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AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA INTEGRATA
VERONA
(D.Lgs. n. 517/1999 - Art. 3 L.R. Veneto n. 18/2009)
DIPARTIMENTO AMMINISTRAZIONE E RISORSE UMANE
SERVIZIO PERSONALE
Moduli on line – Istruzioni per la compilazione
IU 201110
03
Rev. 1 del 15/05/2014
Pagina 1 di 5
Premessa
La presente istruzione fornisce indicazioni operative per immagini utili alla compilazione dei moduli on line
predisposti dal Servizio Personale all’interno dell’Area Riservata – Bandi e Istanze su portale aziendale.
Prima fase: autenticazione a sistema
1. Nella Home Page del portale aziendale (http://www.ospedaleuniverona.it/ecm/home), cliccare sul link
“Bandi e Istanze” presente nel box “Area Riservata”
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2. Inserire il proprio UserID (matricola comprensiva della lettera iniziale - “e” per i dipendenti ospedalieri,
“n” per gli universitari inseriti in assistenza) e la password, quindi cliccare “ACCEDI”
Possibili errori:
- nel caso in cui il sistema restituisca il messaggio “errore di autenticazione” significa che è stata inserita una
password NON coretta (attenzione al maiuscolo!)
- nel caso in cui il sistema restituisca il messaggio “l’utente non esiste” significa che è stata inserita una
matricola NON coretta (verificare di aver inserito anche la lettera iniziale!)
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Seconda fase: compilazione del modulo
3. Selezionare il modulo di interesse tra quelli presenti
4. Cliccando “vai alla compilazione” si accede al modulo
NOTE:
• la sessione ha una durata di 60 minuti: se la compilazione eccede questo tempo, la sessione scade e i dati
inseriti vengono persi: l’utente dovrà autenticarsi nuovamente e reinserire i dati
• tutti i campi contraddistinti da asterisco rosso (*) sono a compilazione obbligatoria
• i dati anagrafici sono già precompilati e non modificabili
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• se il sistema restituisce il messaggio “
significa che la
compilazione del modulo NON è destinata alla tipologia di dipendente che ne sta tentando l’accesso (es.
dirigente che tenta di accedere al modulo per i permessi “150 ore – diritto allo studio” riservati al
comparto, collaboratore amministrativo che tenta di accedere al modulo “CV Dirigenti”…)
• per la compilazione dei campi con
disponibili
, cliccando sulla freccetta si apre l’elenco delle opzioni
• i campi data vanno inseriti nel formato gg/mm/aaaa, l’utilizzo di qualsiasi altro formato (es.
gg.mm.aaaa) genera un messaggio di errore
Terza fase: controllo e invio del modulo
5. Terminata la compilazione, cliccando su
in basso a destra il sistema esegue un controllo sulla
completezza dei dati inseriti.
Se non sono stati compilati tutti i campi obbligatori appare un errore bloccante e vengono segnalati in rosso i
dati mancanti.
Una volta compilati gli eventuali campi mancanti, cliccando su
nuovamente il controllo e se il modulo è completo viene registrato.
in basso a destra il sistema esegue
6. Il sistema prende in carico l’istanza e restituisce un messaggio di successo verde (nel caso di un bando, nel
messaggio è indicato il numero progressivo di registrazione assegnato alla domanda).
SOLO quando questo messaggio viene visualizzato la compilazione è terminata ed è andata a buon
fine.
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Quarta fase: ricezione ricevuta
7. Contestualmente alla registrazione dell’istanza l’utente riceve una e-mail nella sua casella di posta
elettronica aziendale contenente i dati inseriti, a ricevuta della domanda inviata. Si prega di NON rispondere
a tale mail.
Per accedere alla mail seguire il seguente percorso:
Quinta fase: eventuale correzione/integrazione dei dati inseriti
8. Nel caso in cui si renda necessario integrare o correggere i dati inseriti, l’utente dovrà entrare nuovamente
sul modulo (ripercorrendo i passi da 1 a 4 presentati): troverà il modulo compilato con i dati inseriti in
precedenza; potrà modificare ciò di interesse e quindi cliccare sul tasto MODIFICA in basso a destra.
Il sistema eseguirà un nuovo controllo sulla completezza dei dati inseriti e restituirà un messaggio di
successo. Contestualmente all’utente arriverà una nuova mail di “ricevuta” contenente la precisazione che
questi nuovi dati sostituiscono a tutti gli effetti quanto inviato in precedenza.
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