ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI CARRARA Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Alta Formazione Artistica e Musicale Prot. n. 1365/C6-C8 - n. 2 Allegati Agli Assistenti Area Seconda e ai Coadiutori Area Prima All’Albo dell’Accademia Oggetto: Mansionario ed Orario di Servizio - a.a. 2013/2014 Visto l’art. 20 dello Statuto di Autonomia dell’Accademia di Belle Arti di Carrara; Visti gli artt. 32, 34, 36 e 37 del C.C.N.L. A.F.A.M. del 16.02.2005; − Verificate le disponibilità degli interessati e le esigenze di servizio; − Visto il Contratto Integrativo di Istituto relativo all’a.a. 2013/2014, recante prot. n. 1293/C13 del 20.05.2014, si stabilisce relativamente all’a.a. 2013/2014, il Mansionario e l’Orario di Servizio degli Assistenti Area Seconda e dei Coadiutori Area Prima, come di seguito riportato rispettivamente negli Allegati nn. 1 e 2, parti integranti del presente provvedimento che ha valore di ordine di servizio. − − Si firmi per ricevuta. Si ringrazia per l’usuale collaborazione che sarà prestata. Carrara, 28 maggio 2014 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO ad interim Dott. Raffaele Guido 1 Via Roma n. 1 54033 Carrara - Tel. 058571658, Fax 058570295 - Codice Fiscale 82002550455 - P.I. 01186470454 email: [email protected] - posta certificata: [email protected] ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI CARRARA Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Alta Formazione Artistica e Musicale Allegato n. 1 Al Prot. n. 1365/C6-C8 del 28.05.2014 Orario di Servizio e Mansionario Assistenti Area Seconda - a.a. 2013/2014 Orario di Servizio SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Guazzelli Roberta Mannocci Cristiana Renesto Valentina Orario di Servizio 5 giorni di servizio settimanale: − Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì: n. 7 ore e 12 minuti. Sabato: Riposo. 5 giorni di servizio settimanale: − Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì: n. 7 ore e 12 minuti. Sabato: Riposo. 5 giorni di servizio settimanale: − Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì: n. 7 ore e 12 minuti. Sabato: Riposo. SEGRETERIA DIDATTICA Orario di Servizio 5 giorni di servizio settimanale: Lunedì e Giovedì: n. 8 ore; − Martedì, e Mercoledì: n. 7 ore; − Venerdì n. 6 ore. Sabato: Riposo. 5 giorni di servizio settimanale: - Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì: n. 7 ore e 12 minuti. Sabato: Riposo. − Falorni Giovanni Milanta Alessandro Quanto sopra, tuttavia, fatte salve diverse esigenze di servizio che richiedano una diversa articolazione dell’orario indicato. Per quanto concerne l’eventuale esigenza di servizio eccedente l’orario suddetto, lo stesso dovrà essere autorizzato preventivamente per iscritto, eventualmente anche su base mensile, ai sensi dell’art. 37 del C.C.N.L. ed avuto riguardo alle esigenze di servizio ed alla disponibilità dei dipendenti. L’Accademia fornirà mensilmente a ciascun Dipendente un quadro riepilogativo del proprio profilo orario, contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti. L’entrata in servizio degli Assistenti Amministrativi è consentita dalle ore 07:30 alle ore 09:00 (orario flessibile giornaliero) e comunque entro e non oltre le ore 09:00. Oltre tale orario il ritardo dovrà essere recuperato secondo le norme contrattuali vigenti (art. 37 C.C.N.L. A.F.A.M. 26.02.2005) e previa autorizzazione. In ogni caso l’orario di lavoro non può superare le 9 ore giornaliere. 2 Via Roma n. 1 54033 Carrara - Tel. 058571658, Fax 058570295 - Codice Fiscale 82002550455 - P.I. 01186470454 email: [email protected] - posta certificata: [email protected] ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI CARRARA Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Alta Formazione Artistica e Musicale Mansionario SEGRETERIA DIDATTICA - n. 2 Unità Alessandro Milanta Giovanni Falorni - Gestione e costante aggiornamento, con impiego di mezzi sia cartacei che informatizzati, dei Fascicoli Personali degli Studenti, con specifico riferimento ad ammissioni, immatricolazioni, iscrizioni, piani di studio e libretti personali; - Preparazione elenchi degli iscritti ai Corsi; - Compilazione calendario sessioni di esami, verbali esami e tesi, incluse le convocazioni delle Commissioni di esame e tesi; - Trasferimenti, ritiri ed esoneri degli Studenti; - Gestione documentazione e convenzioni di Tirocini e Stages degli Studenti presso ditte esterne; - Raccolta e verifica documentazione per eventuali rimborsi agli Studenti dei contributi di iscrizione, comunque motivati; - Compilazione, registrazione e rilascio Diplomi e certificazioni varie agli Studenti; - Corsi sperimentali: equipollenze e passaggi di corso; - Statistica M.I.U.R. sulla contribuzione studentesca; - Statistica M.I.U.R. su iscritti e diplomati; - Gestione Registro Postale versamenti contributi Studenti; - Informazione all’Utenza, telefonica e con gestione dell’indirizzo di posta elettronica [email protected]; - Rapporti con il DSU. SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - n. 3 Unità 1. Ufficio Economato Cristiana Mannocci - Pratiche di ricostruzione carriera del Personale Docente e T.A.; - Ogni ipotesi di cessazione dal servizio del Personale Docente e T.A., incluse le domande per il collocamento o proroga del collocamento a riposo; - Trattamento di fine rapporto (TFR1) e riliquidazioni (TFR2) Supplenti temporanei e annuali; - Indennità di Buonuscita; - Computi, riscatti, ricongiunzioni e pensioni definitive (con utilizzo del programma S7 e compilazione del Mod. PA04); - Costituzione Posizione Assicurativa Inps; - Liquidazione stipendi Supplenti brevi, Personale Docente e T.A. (incluso F24 per versamento oneri e ritenute); - Pratiche Personale Docente e T.A. a tempo indeterminato e determinato inclusi: compilazione Mod. C1 e C2, apertura di spesa fissa, inoltro pratiche R.T.S. e invio dati online; - Gestione competenze fiscali (Mod. F24, Mod. 770, Disoccupazione Inps, Dichiarazione Irap, DMA, Uniemens, ecc.) per il Personale Docente e T.A. di ruolo, supplenti brevi annuali e Docenti Esterni; - Mod. CUD per Supplenti temporanei Docenti e T.A. e per indennità accessorie Supplenti annuali ed Esperti Esterni; - Rapporti con Uffici esterni relativi al settore di competenza, con specifico riferimento alla competente R.T.S.; - Redazione ed invio certificazioni ritenuta d'acconto; - Revisione annuale delle richieste di assegni per il nucleo familiare; 3 Via Roma n. 1 54033 Carrara - Tel. 058571658, Fax 058570295 - Codice Fiscale 82002550455 - P.I. 01186470454 email: [email protected] - posta certificata: [email protected] ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI CARRARA Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Alta Formazione Artistica e Musicale - Decreti di Aspettativa; - PERLAPA Anagrafe delle Prestazioni, Esperti Esterni e Dipendenti; - Cedolino Unico: rilascio pin per servizi self-service, compensi accessori (inclusi fuori sistema ex Pre96); - Liquidazione compensi accessori Personale Docente e T.A.; - Liquidazione compensi Organi Statutari; - Collaborazione con la Collega Roberta Guazzelli per la valutazione titoli di studio e di servizio Graduatorie d’Istituto, inclusi i Docenti Esterni; - Conto Annuale M.I.U.R., in collaborazione con le Colleghe Guazzelli e Renesto. 2. Ufficio Protocollo Valentina Renesto - Gestione del protocollo informatico; - Archivio degli atti e relativo smistamento all’interno dell’Istituzione nonché all’esterno via posta, fax, email e PEC; - Pratiche scarto materiale di Archivio; - Collaborazione con Direttore dell’Ufficio di Ragioneria e Direttore Amministrativo nelle procedure di acquisto di beni e servizi, inclusi: ⋅ Acquisizione del CIG Semplificato, tramite il servizio riservato disponibile sul sito www.avcp.it; ⋅ Predisposizione richieste di preventivo e lettere di ordinazione, anche con ricorso a specifico software, ⋅ Strumenti messi a disposizione dalla Consip s.p.a., con specifico riferimento alle Convenzioni ed al MEPA, ⋅ Contatti con fornitori, per ogni aspetto operativo. - Collaborazione con il Direttore dell’Ufficio di Ragioneria, nella tenuta dell’Inventario; - Collaborazione con il Direttore Amministrativo nell’inserimento dati Preventivi/Consuntivi/Variazioni nel Portale IGF BilancioEnti; - Istruzione pratiche rimborsi per missioni svolte dal Personale Docente, T.A., dagli Studenti e dagli Organi Statutari, in collaborazione con la Collega Guazzelli; - Rapporti con l’Utenza interna ed esterna, nelle materie sopra elencate; - Conto Annuale M.I.U.R., in collaborazione con le Colleghe Guazzelli e Mannocci; - Gestione indirizzi posta elettronica [email protected], [email protected] e [email protected], in collaborazione con la Collega Guazzelli. 3. Ufficio Personale Roberta Guazzelli - Gestione Presenze del Personale Docente e T.A., inclusi: ⋅ gestione del sistema elettronico - Badge - per la rilevazione delle presenze del Personale Docente e T.A., incluse le dichiarazioni di mancata registrazione delle stesse, ⋅ stesura del quadro riepilogativo mensile individuale dell’orario svolto, contenente i crediti e i debiti orari; - Gestione Assenze Personale Docente e T.A., inclusi: a. registrazione assenze sul programma Isidata, b. congedi ordinari, assenze per malattia, scioperi e aspettative comunque motivate, c. predisposizione atti e Decreti di riduzione stipendiale relativi ad assenze, da inviare alla competente R.T.S., d. richieste visite fiscali, e. gestione applicativo assenze.net; - Certificati di servizio del Personale Docente e T.A.; 4 Via Roma n. 1 54033 Carrara - Tel. 058571658, Fax 058570295 - Codice Fiscale 82002550455 - P.I. 01186470454 email: [email protected] - posta certificata: [email protected] ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI CARRARA Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Alta Formazione Artistica e Musicale - Trasferimenti e Utilizzazioni Personale Docente e T.A., inclusi: inserimento domande online tramite Cineca, Unilav-Vardatori. - Pratiche Graduatorie di Istituto, inclusi i Docenti Esterni: Bandi, convocazioni Commissioni, verbali e graduatorie; - Procedure di reclutamento Personale Docente e T.A. a tempo indeterminato e determinato (GNE, GET, Graduatorie Legge n. 143/2004 e Graduatorie di Istituto), inclusi: redazione dei contratti, certificazione di rito, prese di servizio, dichiarazione dei servizi, Unilav, registrazione nel registro cronologico dei contratti, eventuali contenziosi; - Procedure di reclutamento degli Esperti Esterni e dei Docenti Esterni, inclusi: redazione dei contratti, Unilav, registrazione nel registro cronologico dei contratti, eventuali contenziosi; - Coordinamento prestazioni Modelli Viventi, inclusi: bandi, reclutamento, redazione dei contratti, orario, Unilav, registrazione nel registro cronologico dei contratti, eventuali contenziosi; - Convocazioni RSU, Collegio Docenti, Consiglio Accademico, Consiglio di Amministrazione: predisposizione relativa documentazione ed istruzione pratiche connesse; - Denuncia Inail e Commissariato P.S. degli infortuni del Personale Docente e T.A. e degli Studenti; - Perlapa (Funzione Pubblica) per GEDAP e GEPAS; - Utilizzo dei seguenti applicativi: sciop.net, per rilevazione scioperi, perlapa (Funzione Pubblica) per i permessi L. 104/92; - Revisione annuale, per anno accademico, delle richieste relative ai permessi di cui alla Legge n. 104; - Istruzione pratiche rimborsi per missioni svolte dal Personale Docente, T.A., dagli Studenti e dagli Organi Statutari; - Gestione indirizzi posta elettronica [email protected], [email protected] e [email protected], in collaborazione con la Collega Renesto; - Conto Annuale M.I.U.R., in collaborazione con i Colleghi Renesto e Mannocci. - Statistiche M.I.U.R. relative agli Studenti ed al Personale. Carrara, 28 maggio 2014 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO ad interim Dott. Raffaele Guido RICEVUTA - Assistenti Area Seconda FIRMA DATA Falorni Giovanni ___________________________________ _______________ Milanta Alessandro ___________________________________ _______________ Guazzelli Roberta ___________________________________ _______________ Mannocci Cristiana ___________________________________ _______________ Renesto Valentina ___________________________________ _______________ 5 Via Roma n. 1 54033 Carrara - Tel. 058571658, Fax 058570295 - Codice Fiscale 82002550455 - P.I. 01186470454 email: [email protected] - posta certificata: [email protected] ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI CARRARA Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Alta Formazione Artistica e Musicale Allegato n. 2 Al Prot. n. 1365/C6-C8 del 28.05.2014 Orario di Servizio e Mansionario Coadiutori Area Prima - a.a. 2013/2014 Orario di Servizio SEDI Sede Via Roma Sede Via P. Tacca Sede Via C. Fontana Sede Parco Padula Orario di Servizio Pomeridiano Durante le Attività Didattiche 07:00/07:30 - 13:00/13:30 13:00 - 19:00 Piano Terra Bertuccelli Alberto da martedì a sabato lunedì Primo Piano Boscolo Maria Antonietta dal lunedì al venerdì, 7 ore e 12 minuti - sabato riposo Piano Terra Fialdini Raffaella martedì, mercoledì, giovedì e sabato lunedì e venerdì Piano Terra Iardella Gianluca lunedì, mercoledì, venerdì e sabato martedì e giovedì Piano Terra Maggiani Roberto lunedì, mercoledì, venerdì e sabato martedì e giovedì Piano Terra Gazzoli Annamaria lunedì, martedì, giovedì e sabato mercoledì e venerdì Nei Periodi di Sospensione delle Attività Didattiche (Turno Unico) dal lunedì al venerdì 07:00 - 14:00 (con flessibilità in entrata ed uscita), Piano Terra Bertuccelli Alberto sabato 07:00 - 13:00 Primo Piano Boscolo Maria Antonietta dal lunedì al venerdì 07:33 - 14:45, con riposo il sabato Piano Terra Fialdini Raffaella dal lunedì al venerdì 07:00 - 14:00 (con flessibilità in entrata ed uscita), Piano Terra Iardella Gianluca sabato 07:00 - 13:00 Piano Terra Maggiani Roberto Piano Terra Gazzoli Annamaria Durante le Attività Didattiche Lunedì, Mercoledì, Venerdì: ore 07:00/07:30 - 14:12/14:42; Tutti i Baldassini Lorella Martedì, Giovedì ore 11:18 - 18:30; Reparti Sabato: riposo Martedì, Giovedì, Venerdì: ore 08:45 - 15:57; Tutti i Giaiacopi Katia Lunedì, Mercoledì: ore 11:18 - 18:30; Reparti Sabato: riposo. Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì: ore 07:00/7:30 - 13:00/13:30; Tutti i Esarti Eva Venerdì: ore 12:30 - 18:30; Reparti Sabato: servizio presso la Sede Centrale. Nei Periodi di Sospensione delle Attività Didattiche Servizio presso la Sede Centrale con il seguente orario: dal lunedì al venerdì Piano Terra Baldassini Lorella 07:33 - 14:45, con riposo il sabato Servizio presso la Sede Centrale con il seguente orario: dal lunedì al venerdì Piano Terra Giaiacopi Katia 07:33 - 14:45, con riposo il sabato Servizio presso la Sede Centrale con il seguente orario: dal lunedì al venerdì Piano Terra Esarti Eva 07:00 - 14:00 (con flessibilità in entrata ed uscita), sabato 07:00 - 13:00 Durante le Attività Didattiche Martedì e Giovedì: ore 07:00/07:30 - 14:12/14:42; Tutti i Lunedì e Mercoledì: ore 11:00 - 18:12; Roma Franco Reparti Venerdì: ore 07:00/07:30 - 14:12/14:42 Sabato: riposo Lunedì e Mercoledì: ore 07:00/07:30 - 14:12/14:42 Tutti i Martedì e Giovedì: ore 11:00 - 18:12 Rossi Corinna Reparti Venerdì: ore 07:00/07:30 - 14:12/14:42 Sabato: riposo Nei Periodi di Sospensione delle Attività Didattiche Piano Terra Roma Franco Servizio presso la Sede Centrale con il seguente orario: dal Lunedì al Venerdì 07:33 - 14:45, con riposo il sabato Piano Terra Rossi Corinna Durante le Attività Didattiche Tutti i dal Lunedì al Venerdì: 07:30 - 14:30 Solo Turno Stemma Giuseppina Reparti Sabato: servizio presso la Sede Centrale Antimeridiano Nei Periodi di Sospensione delle Attività Didattiche Nei mesi di sospensione dell’Attività Didattica, il Coadiutore svolge Piano Terra Stemma Giuseppina servizio presso la Sede Centrale Piano Nominativi Orario di Servizio Antimeridiano 6 Via Roma n. 1 54033 Carrara - Tel. 058571658, Fax 058570295 - Codice Fiscale 82002550455 - P.I. 01186470454 email: [email protected] - posta certificata: [email protected] ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI CARRARA Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Alta Formazione Artistica e Musicale Rispetto all’orario di servizio, come sopra indicato, sono fatte salve diverse esigenze di servizio che richiedano una diversa articolazione dell’orario indicato. Per quanto concerne l’eventuale esigenza di servizio eccedente l’orario suddetto, lo stesso dovrà essere autorizzato preventivamente per iscritto, eventualmente anche su base mensile, ai sensi dell’art. 37 del C.C.N.L. ed avuto riguardo alle esigenze di servizio ed alla disponibilità dei dipendenti. L’Accademia fornirà mensilmente a ciascun Dipendente un quadro riepilogativo del proprio profilo orario, contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti. Oltre l’orario di ingresso, come sopra specificato, il ritardo dovrà essere recuperato secondo le norme contrattuali vigenti (art. 37 C.C.N.L. A.F.A.M. 26.02.2005) e previa autorizzazione. Il cambio del turno ed in genere le variazioni dell’orario di servizio, per particolari motivi di carattere personale, deve essere preventivamente autorizzato, a seguito di richiesta scritta, da parte del Direttore Amministrativo, fatte salve le esigenze di servizio. In ogni caso l’orario di lavoro non può superare le 9 ore giornaliere. Ciascun Coadiutore è destinatario di una postazione di lavoro, dalla quale è necessario evitare ingiustificate assenze, in orario di servizio e senza alcun preavviso o permesso, nel rispetto della normativa vigente, inclusa quella relativa alla sicurezza. Mansionario Sorveglianza dei Locali ⋅ apertura e chiusura della varie Sedi, conformemente agli orari stabiliti in sede di programmazione delle attività; ⋅ accoglienza e prima informazione all’Utenza; ⋅ sorveglianza degli accessi e dei vari ambienti delle varie Sedi, con verifica della presenza di Studenti ed, in genere, dell’Utenza; ⋅ Ausilio Studenti disabili. Pulizia Reparti e Pertinenze - Movimentazione ⋅ scrupolosa pulizia e riordino quotidiano dei reparti e delle aree comuni, onde garantire un elevato livello di funzionalità organizzativa, amministrativa e tecnica degli uffici e dei servizi generali. Si intendono inclusi: Aule, Laboratori, scale, servizi igienici e finestre dei vari ambienti, fin dove è possibile arrivare; ⋅ Piccola movimentazione, per esigenze didattiche ed amministrative, di arredi e materiale vario. Servizi Esterni ⋅ Corriere esterno verso Posta, Banca, Ragioneria, altri Uffici Pubblici e Privati per pratiche varie. Servizio Centralino ⋅ servizio di centralino telefonico, con smistamento (al di fuori dei casi di scelte in automatico) delle telefonate in entrata e chiamate esterne su richiesta degli Uffici. Carrara, 28 maggio 2014 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO ad interim Dott. Raffaele Guido 7 Via Roma n. 1 54033 Carrara - Tel. 058571658, Fax 058570295 - Codice Fiscale 82002550455 - P.I. 01186470454 email: [email protected] - posta certificata: [email protected] ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI CARRARA Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Alta Formazione Artistica e Musicale RICEVUTA - COADIUTORI Area Prima FIRMA DATA Bertuccelli Alberto ________________________________ _______________ Boscolo Maria Antonietta ________________________________ _______________ Fialdini Raffaella ________________________________ _______________ Iardella Gianluca ________________________________ _______________ Maggiani Roberto ________________________________ _______________ Gazzoli Annamaria ________________________________ _______________ Baldassini Lorella ________________________________ _______________ Giaiacopi Katia ________________________________ _______________ Esarti Eva ________________________________ _______________ Roma Franco ________________________________ _______________ Rossi Corinna ________________________________ _______________ Stemma Giuseppina ________________________________ _______________ 8 Via Roma n. 1 54033 Carrara - Tel. 058571658, Fax 058570295 - Codice Fiscale 82002550455 - P.I. 01186470454 email: [email protected] - posta certificata: [email protected]
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