RI-GDAP-1 bOO-09.07.2014 PE 0001071-2014 Ministero della Giustìzia GABINETT Roma, j UFFICIO DEL CAPO DEL DIPARTIMENTO tWOrsanizzazic!» o <Ma Rottè»™ 1 LUG 2314 e, p.c. ••.••.;.s»,#iOPK.uóysiìti>i .'O'UVii.iMiNisfliAZIOHÉPajrre .:iO DEL CAPO DEI. OÌPAIÌTIWEI.TO ur, Muwg-r __ ! ! Alla Segreteria del Ministro Alla Segreteria del Sottosegretario di Stato On. Aw. Enrico Costa Alla Segreteria del Sottosegretario di Stato Dott. Cosimo Maria Ferri All'Ufficio Legislativo All'Ufficio per il Coordinamento dell'Attività Internazionale All'Ufficio Stampa ed Informazione All'Organismo Indipendente di Valutazione della Performance Ai Magistrati di Gabinetto Al Sig. Capo Dipartimento per gli Affari di Giustizia Al Sig. Capo Dipartimento dell'Organizzazione . Giudiziaria del Personale e dei Servizi Al Sig. Capo Dipartimento dell'Amministrazione Penitenziaria Al Sig. Capo Dipartimento per la Giustizia Minorile LORO SEDI OGGETTO: Trasferte di lavoro nazionali ed estere del personale del Gabinetto e degli Uffici di diretta collaborazione. ^- ~~ Di seguito alla nota del 30.5.2014 n. 19219, si ritiene opportuno fornire alcune indicazioni sul corretto utilizzo dei servizi di viaggio, alla luce della normativa vigente in materia di missioni in territorio nazionale e estero: 1. obbligo di avvalersi, per le trasferte di lavoro, della Soc. Carlson Wagonlit Travel S.r.l. a seguito del contratto stipulato dal Dipartimento GDAP-0233924-2014 PE-GDflP-1 a0e-a 1X87/-2014-0233924-2814 2. 3. 4. 5. dell'Organizzazione Giudiziaria del Personale e dei Servizi - Direzione Generale del Bilancio e della Contabilità( nota del 30.5.2014 n. 60955 punto 5); utilizzo per il trasporto ferroviario di titoli di viaggio in 1A classe per il personale inquadrato nell'ambito delle qualifiche dirigenziali o equiparate ed aree funzionali non inferiori alla III Area F4; in 2A classe per il restante personale; utilizzo, per il trasporto aereo, della classe "economy", salvo i casi eccezionali stabiliti per legge in cui è ammessa la classe "business" ( voli transcontinentali superiori a 5 ore come previsto daU'art 1, comma 468, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 e daU'art. 18 del decreto legge n. 138 del 13.8.2011). Eventuali deroghe possono configurarsi solo in casi eccezionali, a fronte di indisponibilità di posti sui mezzi di trasporto, tale da rendere necessario il passaggio alla classe superiore. Sarà cura della Società Carlson Wagonlit Travel S.r.l. dettagliare il caso attraverso, un'opportuna dichiarazione; utilizzo, per il servizio alberghiero, delle strutture a "quattro stelle", per il personale inquadrato nell'ambito delle qualifiche dirigenziali o equiparate ed aree funzionali non inferiori alla III Area F4, nonché per il personale al seguito di delegazioni; a "tre stelle" per il restante personale. Saranno ammesse prenotazioni in strutture alberghiere di livello superiore qualora nel luogo di missione non vi sia alcuna disponibilità di pernottamento nelle strutture consentite, previa motivata dichiarazione da parte della Società CWT; utilizzo, per le missioni in territorio nazionale, del taxi, anche se preventivamente autorizzato, solo nei casi di indisponibilità ad usufruire del mezzi pubblici o per condizioni particolari che non consentono l'utilizzo degli stessi, limitatamente ai percorsi intercorrenti tra la sede di servizio e il terminal ferroviario o aeroportuale; per le missioni in territorio estero, si applicano le disposizioni previste dal Decreto Interministeriale 23 marzo 2011. , Tali indicazioni si rendono necessarie al fine di evitare spiacevoli osservazioni o rilievi da parte dell'Ufficio Centrale del Bilancio presso il Ministero e della Corte dei' Conti. Si invitano, pertanto, gli Uffici in indirizzo ad osservare le disposizioni contenute nella presente circolare e, nell'ottica del contenimento della spesa per missioni disposto dalla vigente normativa sì raccomanda, laddove possibile, di limitare la durata ed il numero del personale per ciascun incarico. IL CAPO DI GABINETTO Giov/aiml Melillo
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