SAP Business One per il commercio di bibite

Tamborini Vini. Utilizzata con concessione dell’autore.
SAP Customer Success Story | Consumer Products | Tamborini Vini
SAP Business One per il
commercio di bibite
Wine & Beverage copre tutti
i processi aziendali legati al
commercio del vino, dei liquori
e delle bevande
Partner
SAP Customer Success Story | Consumer Products | Tamborini Vini
In breve
Nome dell’azienda
Tamborini Carlo Eredi SA
Azienda
Settore
Consumer Products
Perché SAP e MTF
Implementazione
Servizi e/o prodotti forniti
Commercio vino e superalcolici
Soluzione
Sito web
www.tamborini-vini.ch
Benefici
Sviluppi futuri
Soluzione SAP® implementata
SAP Business One, addon Wine&Beverage sviluppato
da MTF Business Solutions SA
Partner
MTF Business Solutions SA - www.mtfbs.com
L’azienda Tamborini è passata negli anni dall’essere puro centro di distribuzione a produttore quotato
di vini locali e quindi un commercio riconosciuto a livello svizzero di vino ticinese ed estero.
Rispetto a questo nuovo ruolo, il sistema gestionale precedente risultava obsoleto e non era più in grado
di seguire gli sviluppi evidenziati dall’azienda.
Divenne quindi necessario dotarsi di uno strumento in grado di integrare le funzioni di diversi dipartimenti
aziendali per ottimizzare le procedure interne, parti di un sistema informativo che migliorasse il flusso
delle informazioni, dalla fase di imbottigliamento fino al dopo vendita.
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In breve
Azienda
Azienda
Perché SAP e MTF
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
Nel 1944 Carlo Tamborini fondò l‘azienda vitivinicola
Tamborini con sede a Lamone (Ticino, Svizzera),
diretta dal 1968 da Claudio Tamborini, il figlio.
Alberghi) oltre che tramite due punti vendita
al dettaglio, denominati Vinoteca a Lamone e
Enoteca a Paradiso.
L‘azienda, a conduzione famigliare, occupa una
trentina di collaboratori ripartiti fra produzione,
amministrazione, vendita e conduzione dei vigneti;
é composta dalla società “Tamborini Aziende
Agricole SA”, che gestisce la parte agricola, e dalla
società commerciale “Eredi Carlo Tamborini SA”
che distribuisce in Ticino attraverso la propria
organizzazione di vendita (distribuisce alcuni suoi
prodotti tramite la grande distribuzione svizzera
ma opera soprattutto localmente sui Ristoranti e
Si tratta di una delle maggiori aziende vitivinicole
della regione sud della Svizzera e attualmente
coltiva ca. 23 ettari di vigneto specializzato,
distribuito nelle migliori zone a vocazione viticola
del Canton Ticino.
I vigneti in produzione propria si trovano a Comano
(Vigneto ai Brughi), a Lamone (Tenuta Tamborini),
a Gudo (Tenuta Terre di Gudo), a Neggio (Tenuta
San Domenico) e a Castelrotto (Tenuta Tamborini).
Dalle terre del Ticino è nata e si è consolidata una tradizione di famiglia.
“ Alla tenuta Tamborini si coltiva la vigna da cent’anni, e noi ce ne occupiamo da sempre con amore.
La produzione vinicola non è sola la nostra attività principale, ma anche la nostra passione.”
Nella tradizione vitivinicola, la qualità dei vini e l’attenzione al cliente rappresentano elementi decisivi.
La gestione delle informazioni diventa quindi un elemento chiave per la competitività e
il raggiungimento degli obiettivi aziendali. I processi lavorativi, dall’amministrazione, alla relazione
con il cliente ed i fornitori, devono essere impeccabili. Crediamo che una soluzione come SAP
Business One, rappresenti un elemento chiave nel processo di crescita ed efficienza.”
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In breve
Azienda
Perché SAP
e MTF
Implementazione
Soluzione
Benefici
Perché SAP AG
e MTF Business Solutions SA
dalle aziende più importanti.
Essa offre la garanzia di un’azienda leader
di mercato a cui affidare l’implementazione
di uno strumento che, grazie alla sua scalabilità,
può accompagnare l’evoluzione di Tamborini Vini,
garantendo soluzioni innovative a qualsiasi
esigenza di mercato.
MTF Business Solutions SA si è rivelata il Partner
di implementazione più adatto alle esigenze
di Tamborini Vini, grazie alle caratteristiche e
competenze dimostrate.
E’ GOLD Value Added Reseller di SAP, con una
soluzione specifica per il settore vitivinicolo, nata
appunto da esperienze precedenti nel settore.
SAP, dal canto suo, rappresenta uno standard
internazionale consolidato, conosciuto e adottato
Sviluppi futuri
“Il cambio di soluzione doveva consentire uno slancio: doveva permettere di fare di più
e farlo in modo più funzionale. Era necessario migliorare significativamente
l’organizzazione delle nostre attività tipiche (gestione amministrativa, registri fiscali
di cantina, gestione magazzino e tracciabilità, analisi statistiche) attraverso
l’uso quotidiano di un software semplice e allo stesso tempo innovativo”.
Mattia Bernardoni, Vicedirettore di Tamborini Vini
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In breve
Implementazione
Azienda
Perché SAP e MTF
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
Per il commercio vitivinicolo è stato realizzato da
MTF Business Solutions SA un modulo che consente
all’azienda di operare secondo le proprie specificità
con modelli di conversione delle unità di misura
(ettolitri in bottiglie di 7.5 dl oppure scatole di 6
bottiglie da 7.5 dl oppure 5 dl, e così via).
L’implementazione ha concretizzato un unico punto
di accesso alle informazioni aziendali, assicurando
un’estrema scalabilità del prodotto, in funzione delle
future evoluzioni di business.
E’ stato diffuso in azienda un nuovo modello di
lavoro, grazie all’automatizzazione delle procedure e
all’ottimizzazione dei processi.
Naturalmente si tratta di un settore che deve
rispondere a strutture istituzionali addette al
controllo degli alcoolici e del vino, motivo per cui
il sistema è stato dotato di statistiche specifiche
(CFCV, RFA).
La soluzione, dopo un breve periodo di start-up, è
stata subito utilizzata nelle seguenti aree:
•• gestione amministrativa
•• gestione finanziaria e di controllo
•• gestione dei processi di acquisto e di vendita
•• registri fiscali
•• analisi statistiche
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Soluzione
Azienda
Perché SAP e MTF
Implementazione
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
fornitore/agente, per gruppo, per zona, per
prodotto, per periodo).
Recentemente l’azienda si è dotata della
piattaforma Mobile iPad, integrata a SAP
Business One e dedicata alla rete di agenti di
vendita. Questa applicazione fornisce un accesso
costante ai dati e alle funzionalità principali di SAP
Business One a partire dall’apparecchio mobile.
L’apparecchio mobile, è un utile strumento
di ottimizzazione del processo di vendita:
dal caricamento ordine fino alla consegna e
alla fatturazione. Tutte le variazioni vengono
poi automaticamente aggiornate all’interno
dell’applicazione SAP sul sistema centrale.
La soluzione SAP Business One, di cui si è dotata
Tamborini Vini, è completa e controlla tutto il
processo dalla fase di imbottigliamento e acquisto
materie prime fino alla vendita (commercio al
dettaglio e all’ingrosso).
In particolare copre le aree relative al sistema
finanziario, la gestione dei cicli attivi e passivi,
la gestione delle vendite, fino alla logistica
(quest’ultima parte è un modulo integrato da MTF
Business Solutions SA in SAP Business One).
SAP Business One è l’ERP appositamente
parametrizzato per il controllo della fase di
imbottigliamento del vino e del commercio perché
consente di avere a disposizione un ambiente unico
con funzionalità specifiche distribuite all’interno
dei reparti, che siano di back office, operative, o di
tipo manageriale.
L’applicazione mobile consente agli agenti di
accedere ai dati relativi ai clienti, visualizzare
lo storico delle attività ed eventuali prezzi
speciali applicati. E’ possibile inoltre accedere
a informazioni dettagliate relative ai prodotti,
come i prezzi di vendita e di acquisto, le quantità
disponibili in magazzino, le fatture scadute, gli
ordini in sospeso.
Fra le liste, il modulo contempla le statistiche
richieste dal governo federale e cantonale (RFA,
CFCV) oltre a numerose statistiche di vendita,
personalizzate in base alle esigenze (per cliente/
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Benefici
Azienda
Perché SAP e MTF
Implementazione
Soluzione
L’introduzione ha prodotto vantaggi in termini di:
Con il modulo Wine & Beverage per
SAP Business One è ora possibile è ora possibile
definire, gestire e controllare tutti i processi
all’interno dell’azienda.
La soluzione consente di automatizzare gran parte
delle attività e dare la possibilità alla Direzione di
effettuare analisi dei dati indispensabili per le scelte
strategiche.
•• risparmio di tempo nella gestione delle
informazioni
•• drastica riduzione degli errori; grazie alla
gestione efficace di ogni processo aziendale,
il dato aziendale è primario e univoco, senza
compromessi
•• controllo delle attività
•• maggiore controllo della rete di vendita e degli
agenti
•• maggiore orientamento verso il cliente ed il
consumatore.
Benefici
Sviluppi futuri
“Grazie a MTF abbiamo implementato una soluzione più moderna e veloce,
in linea con la crescita della nostra azienda. Abbiamo migliorato significativamente
l’organizzazione delle nostre attività tipiche, attraverso l’uso quotidiano
di un software semplice e allo stesso tempo innovativo”.
Mattia Bernardoni, Vicedirettore di Tamborini Vini
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Sviluppi futuri
Azienda
Perché SAP e MTF
Soluzione
Benefici
Sviluppi futuri
In futuro si renderà sempre più indispensabile
l’utilizzo di SAP Business One anche per la gestione
della fase di produzione, elemento quindi che verrà
integrato al sistema attualmente in uso.
Particolarmente apprezzato inoltre, e quindi da
potenziare, l’introduzione e l’utilizzo della Business
Intelligence per la generazione di reportistica,
sempre più dettagliata e puntuale.
Per quanto riguarda lo sviluppo del business,
la soluzione verrà integrata da:
•• modulo casse registratrici (P.O.S.)
•• modulo per il commercio elettronico
(eCommerce)
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Implementazione

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