NOUVELLE PROCEDURE DE SOUSCRIPTION A RESPIIDIA WORLD GROUP I- SOUSCRIPTIONS VENANT DE L’ETRANGER ET GÉRÉES PAR LE SERVICE ADHESION-DIASPORA 1- L’adhérent manifeste son intention d’investissement en appelant le numéro dédié a la diaspora : 00225 49383832. Et les instructions suivantes lui sont données par les responsables de ce département. 2- L’adhérent émet son transfert au nom d’un agent collecteur officiel de la DLE, qui lui est donné et qui figure sur le listing autorisé. 3- Il communique les détails du transfert au chef du département Adhésion-Diaspora ou à son collaborateur en charge du dossier d’envoi. Lesquels détails sont les suivants : a- Numéro de transfert b- Nom et Prénoms de l’expéditeur c- Le montant (= nombre de parts prises) d- Nom du projet e- Nom et Prénoms du destinataire f- Adresse émail(Très important) 4- Les détails du transfert sont ensuite communiqués à l’agent collecteur qui s’exécute. 5- Soit il ramène les fonds au service comptabilité de la DLE, sur demande ou il les dépose sur le compte de dépôt de RESPIIDIA qui lui est indiqué. 6- L’agent collecteur revient a la DLE au service comptabilité, précisément au service transfert de fonds, pour remplir la fiche d’enregistrement des transferts de fonds venant de l’étranger et émarge. 7- Le chef de département inscrit le nom du nouvel adhèrent sur le listing des souscriptions du jour et transmet le dossier au service informatique qui enregistre à son tour le nouvel adhèrent. 8- Un émail de confirmation de réception de son transfert de capital d’investissement est ensuite envoyé dans un délai de 72 heures au nouveau membre.. 9- Le chef comptable transmet la liste des noms des nouveaux adhérents du jour au service informatique qui les inscrit dans le système d’enregistrement. 10- Le service informatique transmet ensuite les détails du nouveau membre( Nom, Prénoms, adresse, Pays, ville, date d’adhésion, projet, etc) au service adhésion qui délivre le courrier de bienvenue au membre, plus une fiche d’adhésion, par émail au membre ou au PCA(Président du Conseil d’administration) du pays ou il réside. 11- Le nouveau membre reçoit son courrier de bienvenue et remplit sa fiche d’adhésion qu’il scanne au service adhésion, qui parachève sa souscription. II- SOUSCRIPTIONS FAITES EN COTE D’IVOIRE A LA DIRECTION LOCALE EXECUTIVE OU DANS NOS AGENCES 1- L’adhérent paie son Capital Personnel d’Investissement par virement bancaire ou en espèces sur l’un des comptes de RESPIIDIAWORLD GROUP et se rend a la DLE ou dans l’une de nos agences avec son reçu de dépôt délivré par la banque. 2- Si de manière exceptionnelle, RESPIIDIA lui permet de faire son dépôt en espèce a la DLE(les dépôts en espèces ne peuvent se faire qu’a la DLE et jamais dans nos agences), son argent est réceptionné et la procédure suit son cours jusqu’à la signature de son protocole d’accord et la remise de son kit d’information. 3- A son arrivée il est reçu par le service adhésion qui visionne son reçu et l’enregistre dans le fichier. Puis après il se rend au service comptabilité qui réceptionne son reçu et l’enregistre dans son fichier. 4- Ce nouveau dossier complet est transmis au Directeur des opérations qui vérifie toute la régularité du dossier et signe le protocole et le ramène au service adhésion, qui délivre au membre son courrier de bienvenue. Quant au, protocole d’accord, a la carte bancaire et au bulletin d’assurance, ils sont remis au membre dans un délai d’un mois maximum. III- PAIEMENTS FAITS EN COTE D’IVOIRE A LA DIRECTION LOCALE EXECUTIVE OU DANS NOS AGENCES, DONT LE SOUSCRIPTEUR RESIDE DANS LA DIAPORA. Hormis le paiement du capital d’investissement qui se fait en Côte d’Ivoire par une tiers personne envoyée par le souscripteur résidant dans la diaspora, la procédure appliquée pour tous ceux qui y résident est valable dans ce cas. LA DIRECTION GENERALE