Manuel Finalisation du dossier 30 01 2015

MANUEL / FINALISATION DU DOSSIER après INSCRIPTION OCEANE
version 30 01 2015
EXAMENS THEORIQUES SUR ORDINATEURS BB, LAPL/A, PPL A/H (PART FCL), ULM / I-ULM
I. Vous avez validé une inscription à une ou plusieurs épreuves sur le Site OCEANE.
Vous avez obtenu une date pour une session et imprimé votre convocation + plan d’accès.
II.
Pour la finalisation de votre dossier, envoyez 8 JOURS AVANT la date de la session, par courrier
au Centre d’Examens d’Orly, les documents listés ci-dessous et ce quel que soit le centre dans lequel
vous vous êtes inscrit : Bordeaux ou Toulouse.
Attention, pas de dossier complet, pas d’entrée en salle !
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LISTE DES DOCUMENTS A ENVOYER AU CENTRE D’ORLY POUR LA CONSTITUTION DU DOSSIER
Pour les candidats âgés entre 16 ans et 25 ans
1)
La photocopie de l’attestation de recensement ou du certificat individuel de participation pour les
candidats de nationalité française, âgés de plus de 16 et de moins de 25 ans le jour de la première
épreuve.
Voir Articles du Code du service national
Art. L 113-1 - Tout français âgé de 16 ans est tenu de se faire recenser.
Art. L 114-6 - Avant l’âge de vingt-cinq ans, pour être autorisée à s’inscrire aux examens et concours soumis au contrôle
de l’Autorité publique, la personne assujettie à l’obligation de participer à la journée défense et citoyenneté doit, sauf cas
de force majeure, être en règle avec cette obligation.
Pour TOUS les candidats
2)
La photocopie d’une pièce d’identité - récente - précisant la nationalité - avec photographie.
Note : si le candidat n’a pas fourni de photocopie de sa PI et ne peut pas la présenter le jour J, il ne sera pas
autorisé à entrer en salle.
3)
1 enveloppe pour envoi du diplôme, format A4 (23 x 32 mini), affranchie au tarif en vigueur pour un
poids de 50 g et auto-adressée.
Pour les candidats LAPL/A, PPL/A
4)
et PPL/H uniquement
*** l’Attestation de votre organisme de formation ou la Recommandation de votre ATO disponible en
ligne sous ce manuel. http://www.developpement-durable.gouv.fr/Calendriers-examens-theoriques
Note : le certificat d’aptitude théorique sera délivré uniquement si le candidat a fourni ce document signé par
l’organisme de formation et daté d’avant la date de présentation à la session d’examen.
Pour les cas particuliers de candidats pour lesquels la réglementation PART FCL permet d’obtenir
l’épreuve commune en crédits de connaissances théoriques et qui s’inscriront uniquement à l’épreuve
spécifique (associée au type d’aéronef).
5)
La photocopie du certificat d’aptitude théorique valide PART FCL détenu si vous êtes déjà titulaire
d’un théorique PART valide PPL/LAPL dans une autre catégorie d’aéronef.
6)
La photocopie de la licence PART FCL détenue si vous êtes déjà titulaire d’une licence PART : ATPL /
CPL / PPL / LAPL dans une autre catégorie d’aéronef.
Note : si vous êtes déjà titulaire d’un théorique PART : ATPL / CPL dans la même catégorie d’aéronef vous
êtes dispensé de l’examen complet.
DOCUMENT A PRESENTER AU CENTRE DANS LEQUEL VOUS VOUS ETES INSCRITS
LE JOUR DE LA SESSION
Pour les candidats LAPL/A, PPL/A et PPL/H uniquement
7)
*** Une copie de l’Attestation de votre organisme de formation ou de la Recommandation de votre ATO
disponible en ligne sous ce manuel.
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RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Adresse postale : pour l’envoi des documents listés en page 1
DSAC/PN/EXA - Gestionnaire des pilotes de loisirs
Pôles Examens - Orly Frêt N°723
94399 ORLY AEROGARE CEDEX
Boîte fonctionnelle
dsac-examens-théoriques-sur-ordinateurs-pilotes-de-loisirs-orly-bf@aviation-civile.gouv.fr
pour adresser vos questions et faire remonter vos problèmes.
N’utilisez pas la boite fonctionnelle du portail d’inscription OCEANE.
Inscription en ligne : pour éviter les erreurs, consultez le Manuel Aide à l'inscription et au paiement
http://www.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/Manuel_Aide_inscription_et_paiement_15_01_30.pdf
Ce manuel est mis à jour régulièrement en fonction des retours d’expérience.
Redevance d’examen : toute nouvelle inscription est assujettie au paiement d’une redevance.
Elle ne sera pas remboursée en cas d’absence et ce quelle que soit la raison. Lire : Redevances
http://www.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/2013_web_ed_2_n_et_b_RDV_maj_04_2013.pdf
Pour les examens FCL, l’inscription est un forfait pour plusieurs présentations.
Adresse GPS rue Mermoz 91550 PARAY VIEILLE POSTE
Plan d’accès consultez la page 2 de votre convocation /fiche récapitulative d’inscription
Pour ouvrir ce doc .pdf, utilisez de préférence un PC fixe avec les applications appropriées pour ouvrir les .pdf.
Coordonnées GPS
48° 44' 37.86 N / 2° 21' 57.49 E
Entrée du site
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PRESENTATION A L’EPREUVE
1. Pour le bon déroulement de votre épreuve, vous devez respecter les Consignes d’examens ci-après.
2. Afin de vous familiariser avec la procédure de passage des épreuves sur ordinateurs, il vous est
recommandé de regarder la vidéo en ligne. Lien ci-après !
CONSIGNES D’EXAMENS
INFORMATIONS PRATIQUES
Il y a un parking dans le centre d’examens d’Orly.
En échange d’une pièce d’identité, la personne de l’accueil vous donnera une clé pour accéder à un vestiaire.
Vous pourrez y disposer vos affaires personnelles (téléphones inclus).
Vous lui remettrez la clé et reprendrez votre pièce d’identité.
CONSIGNES A RESPECTER
Votre présence sera nécessaire au minimum 30 minutes avant le début de l’épreuve et vous devrez
obligatoirement présenter pour accéder à la salle :
• une pièce d’identité récente avec photographie : carte d’identité nationale ou passeport valides
• votre fiche récapitulative d’inscription (convocation) imprimée depuis votre compte OCEANE. Pour
ouvrir ce doc .pdf, utilisez de préférence un PC fixe avec les applications appropriées pour ouvrir les
.pdf. Vous trouverez, en page 2, le plan d’accès au centre d’examens).
AVANT L’ACCES EN SALLE
Le superviseur vous remettra une fiche d’accès sur laquelle figurent :
• votre état civil (à vérifier),
• votre numéro d’INSCRIPTION et le type d’épreuve (à vérifier),
• un identifiant et un mot de passe (à saisir sur l’ordinateur afin d’accéder à votre épreuve).
Le surveillant vous indiquera l’écran d’ordinateur sur lequel vous composerez et mettra à votre disposition des
feuilles de brouillon et éventuellement un recueil d’annexes agrafées (PPL/LAPL) ; l’ensemble sera
obligatoirement rendu au surveillant avant de quitter la salle.
Vous vous installerez en silence afin de ne pas déranger les candidats en cours d’épreuve.
MATERIELS AUTORISES/UTILES
Stylo à bille, crayon à papier, gomme, règle graduée, rapporteur d’angle simple (sans formule), compas et
règle de navigation (sans mémoire).
DOCUMENTS AUTORISES
- votre convocation (rangée en poche),
- votre fiche d’accès et le recueil d’annexes agrafées remis par le superviseur et
- les feuilles de brouillon remises par le surveillant.
SONT INTERDITS
Les matériels et documents autres que ceux spécifiés ci-dessus, exemples : computeurs à usage
aéronautique, téléphone, calculatrice, matériels électroniques, matériels avec mémoire etc.
COMPORTEMENTS
- les épreuves devront pouvoir se dérouler dans un silence absolu,
- vous devrez suivre les consignes annoncées par le superviseur ; vous interdire toute communication avec un
autre candidat ou avec l’extérieur et toute participation ou couverture d’un acte frauduleux, etc.
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SANCTIONS
En cas de non respect des consignes, vos résultats ne vous seront pas communiqués et une procédure de
constat de tentative de fraude sera systématiquement ouverte. Elle aboutira, entre autres, à une suspension
pour une nouvelle inscription.
BB : lire Arrêté du 12 janvier 1984. Art.6
PPL / LAPL : lire Réglementation AIRCREW - REGLEMENT (UE) N°1178/2011 annexe VI PARTIE
ARA.FCL.300 f) L’autorité compétente interdit aux candidats, pour lesquels il est avéré qu’ils ont triché, de
passer tout autre examen pendant une période d’au moins 12 mois à dater de l’examen pendant lequel ils ont
été pris à tricher.
ULM / I-ULM : lire Arrêté du 4 mai 2000 Art. 5 Sanctions.
CONNEXION A L’EPREUVE
Vous saisirez l’identifiant et le mot de passe indiqués sur la fiche d’accès remise par le superviseur.
A la connexion, le système génèrera automatiquement un sujet et le décompte du temps débutera.
IMPREVUS
Si les questions n’apparaissent pas c’est que vous avez peut-être fait une erreur dans la saisie,
recommencez !
Si le problème subsiste à la seconde tentative, levez la main et signalez l’anomalie au surveillant qui
informera le superviseur. Une nouvelle connexion sera ouverte avec un nouvel identifiant et un nouveau mot
de passe.
Sachez que, le temps perdu pour vous reconnecter à votre épreuve (QCM antérieures), soit sur le même
ordinateur soit sur un autre, vous sera automatiquement crédité, donc pas de stress !
SUJETS/QUESTIONS
Toutes les questions valent 1 point ; il n’y a pas de point négatif. Elles sont indépendantes et vous pouvez y
répondre dans n’importe quel ordre.
Sur les quatre réponses proposées une seule est juste. Pour saisir la réponse jugée juste, vous cliquerez sur
la lettre correspondante et vérifierez la prise en compte de la réponse (le numéro de la question s’affichera sur
fond bleu). Pour modifier votre choix de réponse, vous cliquerez sur une autre lettre. Le premier choix
s’effacera au profit du second.
ANNEXES - BANDEAU BLEU :
Si une question requiert l’utilisation d’une ou plusieurs annexes, vous cliquerez sur le numéro (écrit en rouge,
côté gauche). Le document s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre que vous pourrez diminuer, augmenter,
orienter, déplacer par un cliquer-glisser et fermer. Parfois, il arrive que le numéro de l’annexe ne corresponde
pas entièrement au numéro écrit dans le texte de la question, ne vous en préoccupez pas !
Les annexes :
Elles sont toutes consultables sur l’écran.
Des classeurs souples, mis à votre disposition, contiennent des annexes imprimées afin d’en faciliter la
lecture. Elles sont sous pochettes. Vous ne devez pas les sortir, ni écrire dessus.
Un lot d’annexes imprimées et agrafées, concernant uniquement les sujets LAPL et PPL, sera remis aux
candidats concernés. Vous pourrez écrire sur ces annexes pour trouver la réponse juste à la QCM. Le tirage
aléatoire des QCM qui composent le sujet fait que vous aurez ou non besoin d’une ou plusieurs de ces
annexes.
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NAVIGATION DANS LE SUJET (lisez puis regardez la vidéo)
Vous pouvez vous déplacer indéfiniment d’une question à l’autre
1) en utilisant les flèches << pour revenir à la question précédente et les flèches >> pour passer à la
question suivante ou
2) en sélectionnant le numéro de la question.
Vous pouvez visualiser les avancées de votre travail : questions auxquelles vous avez répondu (bleues),
questions auxquelles vous n’avez pas répondu (blanches) ou questions que vous avez marquées afin d’y
revenir (orange).
FONCTIONNALITES
Légende ? : ne cliquez pas sur le ?
Marquage question : il vous rappelle que vous êtes incertain de la réponse donnée et vous permet d’y revenir.
Il n’a aucun impact sur la correction même si vous oubliez de démarquer la QCM. N’oubliez-pas toutefois de
sélectionner une réponse.
Calculatrice : elle n’est pas autorisée pour ce type d’épreuve. Cette fonctionnalité présentée sur la vidéo ne
sera pas activée.
DUREE DE L’EPREUVE
Le temps restant pour composer est précisé en haut et à droite de l’écran.
Avant de quitter l’épreuve, vous vérifierez que vous avez répondu à toutes les questions (un numéro resté en
blanc signifie que la question est sans réponse).
Une fois votre épreuve terminée :
1. vous cliquerez (un seul clic) sur Terminer l’épreuve,
2. vous confirmerez (un seul clic) OK (ou annulerez si vous vous êtes trompé),
3. vous cliquerez (un seul clic) sur QUITTER ; l’écran reviendra sur la vue « Accueil ». Cette action est
indispensable à la communication de votre résultat par le superviseur.
Si le temps imparti pour l’épreuve est écoulé, le système ne vous permettra pas de la poursuivre et vous
demandera de cliquer sur le bouton TERMINER L’EPREUVE.
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Vidéo ! ne tenez pas compte des consignes que vous pouvez lire sur l’écran, elles sont
destinées aux pilotes professionnels. Vos consignes sont sur ce document.
Il peut arriver que la vidéo soit inaccessible, faites un nouvel essai plus tard.
VIDEO
http://www.developpement-durable.gouv.fr/Presentation-de-l-interface-de.html
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POUR SORTIR DE LA SALLE
1. Vous lèverez la main pour attirer l’attention du surveillant.
2. Vous lui remettrez toutes les feuilles de brouillon et le recueil d’annexes agrafées que vous aurez utilisé ou
non.
3. Vous quitterez la salle en silence.
4. Au guichet de sortie vous présenterez votre fiche d’accès au superviseur afin que votre lettre de résultats
vous soit remise ainsi que le document complété AVIS et REMARQUES déposé près de votre poste.
RESULTATS ET CERTIFICATS D’APTITUDE
Candidats BB et PPL / LAPL
Votre lettre de résultats indique votre note et la note minimale en fonction du taux de réussite de 75 %.
Pour tout dossier complet, le certificat d’aptitude à l’examen théorique sera envoyé à l’adresse indiquée sur
votre convocation (vous en aurez vérifié l’exactitude).
Pour les candidats PPL / LAPL, l’envoi du certificat d’aptitude est assujetti à l’obligation, pour le candidat,
d’avoir fourni une Attestation de son OD ou une Recommandation de son ATO (signée par l’organisme de
formation et datée d’avant la date de présentation à la session d’examen).
Candidats ULM (candidat ab-initio)
Votre lettre de résultats indique votre note et la note minimale à obtenir en fonction du taux de réussite de
75 %.
Selon la réglementation :
- avec un taux de réussite variant entre 75 % (inclus) et < à 90% (entre 30 et 35 réponses justes), le certificat
d’aptitude à l’examen théorique de pilote d’ultraléger motorisé vous sera délivré.
- avec un taux de réussite de 90% et plus (au moins 36 réponses justes), le certificat théorique d’aptitude de
pilote d’Ultraléger Motorisé et le certificat d’Instructeur d’ULM vous seront délivrés.
Pour tout dossier complet, le certificat d’aptitude à l’examen théorique sera envoyé à l’adresse indiquée sur
votre convocation dont vous aurez vérifié l’exactitude.
Candidats I-ULM (si vous êtes déjà titulaire d’un certificat ULM)
Votre lettre de résultats à l’examen I-ULM indique votre note et la note minimale à obtenir en fonction du taux
de réussite de 90% et plus. Un certificat d’Instructeur d’ULM vous sera délivré.
Pour tout dossier complet, le certificat d’aptitude à l’examen théorique sera envoyé à l’adresse indiquée sur
votre convocation dont vous aurez vérifié l’exactitude.
Si vous pensez avoir des remarques à faire sur une QCM relevez son numéro.
A la fin de votre épreuve, remplissez le formulaire AVIS et REMARQUES (votre identité est nécessaire).
Remettez-le, au guichet de sortie, à la personne qui vous donnera votre résultat.
Les remarques seront étudiées / prises en compte pour les prochaines sessions.
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