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cr_reunion_bad_planning-20092014

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GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT
AFFAIRE : RENOVATION DU SIEGE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ABIDJAN
PHASE TRAVAUX DE RENOVATION DU SIEGE DE LA BAD
PROCES-VERBAL DE LA REUNION PLANNING N° 01 du 20/09/2014
PROCHAINE REUNION : Le Samedi 27/09/2014 sur le chantier à 11 heures
Immeuble & Avenue Franchetd’Esperey
Plateau. 01 BP 1230 Abidjan01, COTE D’IVOIRE
Tel. +225 20 22 95 42 / 50 / Fax. +225 20 22 95 49
46, Chemie de l’étang – BP 158
CH-1216 Cointrin Genève, SUISSE
Tel. + 41 22 920 94 00 / Fax + 41 22 920 94 36
1 Place des Alpes-P.O. BP2152
CH-1211 Genève 1, SUISSE
Tel. +41 22 739 91 11 / Fax. +41 22 7399840/54
Points
Sujet et résumé des discussions
Décisions/Actions requises
Responsable
Délai
1. Liste Des Participants
Nom et Prénoms
Poste
Présent
Mail
X
X
X
X
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
BAD
Mme NIANE Aminata
PAPE Momar Lo
RUGUMIRE Patrick
COULIBALY Bakary
DJIGBENOU Firmin
DIRA
DIRA
PRISA
PRISA
Ministère de la Construction, du Logement, de l’Assainissement et de l’Urbanisme
Directeur Général
X
VESPRES Bruno
LOPEZ Georges
COUSIN Alain
TARZAALI Fabrice
BERDENT Emmanuel
GROUPEMENT SGS/SGI INGENIERIE/ATELIER A. DIENG
AMO
X
PFO AFRICA
Chef projet PFO
Ingénieur – site informatique PFO
PFO
PFO
X
X
X
X
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
ORDRE DU JOUR :
I. REUNION HEBDOMADAIRE DU 27/09/2014
I-1
I-2
I-3
I-4
I-5
I-6
I-7
11 h 00 : Visite de chantier
12 h 00 : Remarques formulées au cours de la visite
Point sur les Approvisionnements
Point sur les Commandes
Avancement des Travaux
Effectifs
Questions diverses
II. ANNEXES
II-1 Document PFO sur suivi des Approvisionnements
II-2 Document PFO sur suivi des Effectifs
II-3 Plannings Synthétiques PFO
II-4 Plannings Détaillé du 18è
CR N°01 de la réunion du 20/09/2014 à Abidjan – Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN
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Points
Sujet et résumé des discussions
Décisions/Actions requises
Responsable
Délai
Compte Rendu de la réunion du 20 Septembre 2014 :
Ouverture et présentation de la séance par Madame NIANE qui précise les objectifs de cette réunion hebdomadaire « Planning »
Suite aux engagements pris par l’entreprise PFO auprès de la Banque et du Gouvernement sur une date de réception provisoire des travaux
fixée au 30 décembre 2014, nécessité d’avoir un suivi hebdomadaire des Approvisionnements, Commandes, Effectifs et Avancement du
chantier.
Objectif de cette première réunion : recherche de méthodologie permettant chaque samedi de pouvoir quantifier l’avancement des
approvisionnement et des travaux.
Nécessité de pouvoir chaque semaine avoir un état des travaux réalisés et des travaux programmés la semaine suivante.
Intervention de Monsieur LOPEZ pour l’entreprise PFO :
M. Lopez commente les documents remis en séance
Planning pointé au 18.09.14
Planning des approvisionnements
Décisions arrêtées en séance :
Suivi des effectifs :
Approvisionnements :
livraisons
PFO présentera un document faisant apparaitre le « prévisionnel » et le « réalisé » par corps d’état
PFO proposera un document faisant apparaitre les dates d’arrivées prévisionneles, réalisée au port, au chantier.
Y fera figurer quinze jours avant le jalon de rappel permettant la confirmation des périodes annoncées pour les
Avancement des travaux : PFO proposera un planning sur deux semaines, faisant apparaitre le travail réalisé et le travail projeté pour la
semaine suivante
Plannings :
L’entreprise continuera son avancement sur le planning actuel
L’entreprise proposera un planning « simplifié » reprenant les tâches principales
L’AMO continuera son avancement contradictoire
Il est arrêté que l’avancement était pris en compte au jeudi soir, pour une communication des documents au samed
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CR N°01 de la réunion du 20/09/2014 à Abidjan – Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN
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