Description détaillée du poste

DESCRIPTION DE FONCTION
Département Culture et Patrimoine
Fonction
:
Chef/fe de section
médiation et événements
Mission
► Conçoit, développe et supervise les
Statut
:
Cadre
activités pédagogiques du Musée
(écoles, publics spécifiques, grand
public).
Taux
d’occupation
:
100%
► Participe au développement de l’offre
événementielle.
► Gère l’équipe de la section et garantit la
réalisation des projets conformément
aux objectifs.
Chaque employé est responsable du bon fonctionnement
de son département/unité/section et de la mise à jour de
ses compétences dans le cadre de la politique de formation
du CIO.
Par ailleurs, des responsabilités d’une autre nature que
celles requises par la fonction peuvent être imposées à
chacun en fonction de circonstances particulières.
Principales responsabilités

Contribuer à l’élaboration du plan d’orientation éditoriale et à la programmation du Musée :
-

Participe au brainstorming et aux travaux préparatoires des produits selon les lignes d’orientation
définies par le responsable de l’unité.
Intègre les questions liées au public et propose des actions de médiation pouvant apporter une plusvalue aux produits.
Promeut et explique les stratégies globales et la programmation du Musée au sein de son équipe.
Concevoir l’offre de médiation et assurer sa mise en œuvre auprès des publics :
a.
Écoles, extrascolaires, handicapés
-
-
Crée les produits pédagogiques des programmes de l’unité.
Garantit la faisabilité et la qualité des concepts (tests, échanges avec experts et animateurs).
Établit un dossier complet permettant la prise de décisions par la hiérarchie ainsi que
l'information des équipes de promotion et de création : objectifs pédagogiques, intégration et
cohérence dans la programmation, matériel et supports à produire, déroulement des
animations (scénario), planning et budget.
Contrôle la réalisation des animations, leur mise en place sur le terrain et leur exploitation.
Peut être amené(e) à animer certaines activités.
Développe les réseaux en lien avec les publics cibles (enseignants, organismes se consacrant
à la jeunesse, aux personnes handicapées, etc.).
Gère le contenu des espaces éducatifs et prévoit l’évolution de leur équipement.
b.
Grand public
-
Anime la conduite des projets liés aux événements culturels et garantit leur pertinence compte
tenu de la programmation de l’unité et des objectifs préétablis avec la hiérarchie
(cible/budget/planning/impact attendu) ;
S’assure de leur bonne mise en œuvre par le chef de projets événements.
-

Veille à coordonner les activités avec les autres unités et sections concernées, adapte notamment
certaines composantes de l’offre aux besoins des événements institutionnels.

Évalue les activités et établit un bilan.

Participe activement à la promotion de l’offre (mise à disposition régulière d’informations, présentation de
l’offre à l’extérieur).

Gérer des collaborateurs :
a.
Équipe des animateurs
-
Forme les animateurs et leur fournit des dossiers de référence.
Vérifie le planning des visites et la disponibilité des animateurs en collaboration avec le
coordinateur pédagogique.
Anime les séances d'information quotidiennes.
b.
Chef de projet événements
-
Suit la phase de production de l’offre événementielle, son exploitation et sa clôture.
Formation, compétences linguistiques et informatiques
-
Expérience de plusieurs années dans le domaine de la médiation en milieu muséal.
Expérience de l’événementiel et connaissance des milieux culturels.
Expérience des milieux éducatifs.
Expérience en conduite et management d’équipe.
Formation scientifique.
Excellente culture générale et intérêt pour le sport et l’Olympisme.
Connaissances et maîtrise des nouvelles technologies.
De langue maternelle française ou anglaise, avec bonne maîtrise de l’allemand souhaitée.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
Publisher ; Photoshop).
Compétences techniques, organisationnelles et personnelles


Respect des valeurs olympiques et des règles de conduite internes ainsi que de toutes les
instructions et procédures en place (sécurité de l'information, Code d’éthique, etc.).
Collaboration et transfert des connaissances.

Valeurs et attitudes générales :
-

Proactivité et initiative, curiosité et créativité.
Capacité à rester efficace dans un environnement changeant, à s’adapter à de nouvelles tâches,
responsabilités ou personnes.
Capacité à adhérer aux principes de conduite et d’éthique de l’organisation, à les appliquer et à agir
en conséquence.
Compétences liées à la fonction :
-
Capacité à vulgariser des concepts et contenus académiques en les traduisant par des animations
et des activités où l'oralité, l’expression corporelle et l’image peuvent jouer un rôle essentiel.
Grande aisance rédactionnelle.
Capacité à gérer une équipe, à coordonner divers interlocuteurs, à déléguer.
Esprit de synthèse, sens des priorités.
Rigueur, loyauté et confidentialité.
Capacité à organiser son travail dans une perspective de transfert de connaissances.
Excellent sens de la planification et de l’organisation, capacité d’adaptation aux imprévus et aux
urgences.
Résistance au stress et flexibilité au niveau des horaires.

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