VOLVOHANDELNS の サービス/整備業務を強化する SAP

導入事例
VOLVOHANDELNS の
サービス/整備業務を強化する
SAP® BUSINESSOBJECTS™のダッシュボード
「高速かつ対話型の SAP® BusinessObjects™のレポーティングアプリケーションである Xcelsius®を利用する
ことで、整備工場の管理責任者、技術者、販売店の顧客対応担当者などのあらゆる関係者が、日々の業務情
報を直接把握できます」
Joakim Rylander 氏 Volvohandelns Utvecklings AB ビジネス分析システム部門 プロジェクトマネジャー
業務内容
Volvo、Renault の自
動車販売店と整備工
場の運営
課題
スウェーデンとノルウェーで Volvo および Renault の自動車販売店と提携している Volvohandelns
Utvecklings AB は、非常に効率の良い IT 環境を両国の各地域に構築しています。提携する自動車販売
店では 1996 年から、財務/業務の統合管理システムとしてトラック/乗用車ディーラー情報システム
(TACDIS)を使用してきました。
業務プロセス
サービスニーズ分
析、財務
課題
地域および国レベル
での各作業指図に関
する、サービスレベル
と収益性の管理強化
および状況把握
SAP
BusinessObjects
選択の理由
・Volvohandelns の
社内業務管理システ
ムとシームレスに統
合可能
®
・Xcelsius の備える
高い可用性、強力な
分析機能、さまざま
な表示形式への対応
SAP
BusinessObjects
の製品とサービス
Xcelsius
TACDIS で実施する業務分析のパフォーマンス水準を高める必要性から、同社はビジュアル、操作性に優
れたレポート作成と業務分析のためのアプリケーションを追加し、既存の業務管理システムと統合すること
を決断しました。
同社はまた、すべての自動車と作業指図の状況を整備工場で追跡できるようにする必要性も認識していま
した。整備工場の責任者にとっては、作業指図の情報を比較および集約して、整備工場の業務プロセス全
体を最適化することが不可欠でした。同社のビジネス分析システム部門 プロジェクトマネジャーの Joakim
Rylander 氏は次のように語ります。
「以前、特に地域レベルでは、すべての整備工場の受注まで含めた詳しいデータを入手することは困難でし
た。そこで、個々の作業プロセスの状況をすばやく表示できる、ビジュアル性と操作性に優れたレポーティン
グアプリケーションを導入したいと考えました。同時に、いろいろな形式でさまざまな数値を分析、収集できる
方法も模索していました」
アプローチ
Volvohandelns Utvecklings は、自社の要件に最も適した業務分析ソフトウェアの購入にあたり、SAP
BusinessObjects とほかのベンダー2 社のビジネスインテリジェンス(BI)ソフトウェアを対象に、それぞれの
システムの価格と機能を入念に評価しました。Rylander 氏によると、SAP BusinessObjects のレポーティ
ングアプリケーション Xcelsius®ソフトウェアが有する、データリレーションシップを XML 形式で作成できる機
能と、Web サービスを使用したリアルタイムレポート機能が決定要因となりました。これらの機能を活用する
と、Volvo と Renault の販売店の顧客情報や業務管理システム TACDIS、Oracle などのさまざまなデー
タベースに、レポーティングソフトウェアを簡単に適応することができます。
Xcelsius には、さまざまな表示形式と分析手法があり、オンラインで可用性が高いということも同社にとって
の大きなメリットとなります。Xcelsius は、BI ソフトウェア市場で初めてポイント&クリックテクノロジーと対話型
の視覚化テクノロジーの組み合わせを実現した、唯一のレポーティングソフトウェア製品です。
こうした顧客向けの機能を簡単かつ迅速に適合させるため、同社は 1 地域を対象とするパイロットプロジェク
トを立ち上げ、スウェーデン中部の自動車販売店で実施しました。
結果
Xcelsius では、結果と統計をビジュアル化して表示するダイナミックなダッシュボードを簡単に作成できます
(上図を参照)。ダッシュボードにより、すべてのユーザーにとってわかりやすい方法で業務情報が表示され
ます。
「高速かつ対話型の SAP BusinessObjects のレポーティングアプリケーションである Xcelsius を利用する
ことで、整備工場の管理責任者、技術者、販売店の顧客対応担当者などのあらゆる関係者が、日々の業
務情報を直接把握できます」(Rylander 氏)
Volvohandelns Utvecklings では、整備工場の重要な業務プロセスから導き出された 12 種類の業務指
標に基づく、一種の「整備工場バロメーター」を作成しました。インジケーターが緑色を指しているときには、
設定された目標に沿って整備工場が稼働しています。黄色の範囲は、設定された目標を達成できない可
能性があることを示します。インジケーターが赤色を指す場合には、即座に対処しなければならない問題が
存在することを表します。
「リードタイムや、修理、整備などのさまざまな整備工場プロセスについて個別の正確な主要数値を入手で
きるため、整備工場責任者は単に作業指図を配信するだけでなく、監督者としての役割を務めることができ
ます。Xcelsius によって、個々の作業プロセスの改善だけではなく、整備工場に関連したすべての業務活
動を、より効率的に調整しています」(Rylander 氏)
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