委託業者決定のための（清掃委託評価基準）書類提出について ※次に記載した病院清掃委託評価基準に準じたかたちでの看護専門学校及び 萌木寮清掃も採用するものとする。 『病院清掃委託評価基準』 病院における清掃とは、一般の通常行われている営業時間外等での単なる床の除塵等 のみの清掃とは大きく異なり、２４時間常時入院患者等がいる中、単に床の除塵等にと どまることなく各室すべてについて病院側が仕様書に示した業務内容を手順どおりに 遂行し、かつ患者等への適切な対応や院内感染対策等といったものまでが実践されるこ とが望まれ、これこそが当院の清掃に関して掲げた目標である「隅々まで清掃が行き届 いたいつもきれいな病院」につながることであり、すなわち患者様へのサービスである と当院は考えております。 このため、業務を委託する相手（受託業者）は、当院が当院の清掃を行ううえで必要 不可欠であると考えている一定の条件を満たしていることが前提であり、次の（１）か ら（9）までに列挙した書類の提出により、当院が求めていることを履行できるか否か について審査させていただき、履行可能と判断された業者の中で、しかも見積金額が最 も低い業者を委託する相手として決定することと致しました。 つきましては、提出書類として掲げた見積書等の各種の書類を下記の要領に基づき、 期日までに提出くださいますようお願い申しあげます。 なお、期日までに書類の提出が無い場合には辞退したものとして判断させていただき ます。 記 １．提出書類 （１）清掃器材リスト（清掃器材等のカタログ・パンフレット・写真等リスト） 日常清掃を実施する際に使用する清掃器具の運搬カートやごみ運搬用カートにつ いては、毎日使用するものであるため、患者等の妨げにならないコンパクトで機能 的かつ衛生的なものである必要があり、業務効率・当院のイメージにも影響するこ とからカタログ等を提出するものとする。 （２）モップの取替え・洗浄計画書（モップ・クロス等の洗濯・消毒工程書） 床除塵用静電吸着式のモップ及び床水拭き用モップは、その取替え（洗浄）時期 によっては、清潔にするどころか返って汚れを拡大する恐れがあることから、取替 え・洗浄計画書を提出するものとする。 １ 特に、床の水拭き用モップは汚れの付着が著しく、汚れたまま放置することで雑菌 の発生源になりかねないことから、消毒する周期、消毒方法、廃棄する周期等を詳 しく記載するものとする。 （３）使用薬剤の明細書（一覧及びＭＳＤＳ資料） 各所の清掃に使用する薬剤は、薬剤に対する基礎的な知識が必要であり、特に使 用箇所に応じた使用濃度を理解できる業者であることは不可欠である。このため、 日常清掃・定期清掃のために使用する薬剤について、使用場所別に薬剤の商品名・ 成分・使用濃度等を明記した使用薬剤の明細書を提出するものとする。 （４）感染防止対策を記した書類（マニュアル・教材一覧） 院内感染対策は、すべての医療機関が抱える問題であり、特にＭＲＳＡ等につい ては、清掃者が清掃の実施方法を誤ると菌の運搬者・拡大者になる要素を常に持っ ており、職員からの指示に基づき実施する場合であっても、最低限の知識は不可欠 である。 また、他の感染症についても、清掃を行ううえで注意を払うべきことが理解でき ることが患者のみならず清掃者本人の安全につながるものであることから、代表的 な感染症に対する感染防止対策を記した書類を提出するものとする。 （５）業務管理責任者の経歴書 業務の管理責任者は、院内の清掃全般について管理し、清掃実施の有無・実施し た清掃の質を確認し、質の低下防止及び質の向上に努め、毎日の清掃実施計画・従 業員の研修計画を作成し、かつ院内各所属長との調整を行うこと等を業務とするた め、相当な経験と知識が要求される。このため、下記の書類提出を行うものとする。 ① 業務管理責任者の経歴書または履歴書 ② 建築物清掃管理評価資格者２級（作業品質）の有資格者 ※資格証明書を添付 （６）従業員の研修計画及び研修マニュアル いかに優れた能力を持った業者であっても、実際に清掃を行うのは作業員である。 また、当初にどんなに良い研修教育をしたとしても、慣れ等から業務が粗雑になる ことは決してまれなことではない。 このため、派遣する従業員に対する研修計画について、新規採用時・配置後・定 期のそれぞれについての下記の書類提出を行うものとする。 ① 社内教育実施報告書及び社内教育指導書（マニュアル） ② 契約後２年間の社内教育スケジュール及び教育内容 ③ 新規採用作業員の採用基準及び教育マニュアル ④ 清掃業務実施体制（組織図） ⑤ 清掃作業従事者研修を受講した者（配置数）※修了証書を添付 ２ ⑥ 社内表彰規定（優秀な清掃作業員を表彰する制度）※無い場合はその旨を記載 なお、研修指導書は、清掃方法の指導のため使用するもののほか、患者への対 応等指導のために使用するものも併せて提出するものとする。 （７）総括提案書 総括的な提案書を作成し提出するもの。 （８）その他資料 自社が他者よりも優れていると思われる点などがある場合には提出するものと する。 （９）大阪府物品・委託役務関係競争入札参加資格者名簿に登録されている者であって、 大阪府物品・委託役務関係競争入札参加停止要綱に基づく入札停止の措置を受けて いないこと。 ２．書類の提出部数 前項の（１）の見積書及び見積明細については１部、封筒に入れ、封筒の表に見積 書と記載のうえ、宛名を大阪警察病院長とし、業務委託件名を記載してください。 （２）から（９）までについても、各２部を提出するものとする。 ３．提出書類の規格 提出する書類は、すべてＡ４版を使用し、（２）から（９）までの書類ごとに分類 の上インデックスを付けて提出するものとする。 ただし、提出書類がカタログ等のためＡ４版とならない場合にあっては、そのまま の規格で提出しても差し支えないものとする。 以上 ３ 学校及び寮清掃における業者評価基準及び必要書類 提出資料一覧 学校及び寮清掃における業者評価基準及び必要書類 １、 清掃器材リスト ２、 モップの取替え・洗浄計画書 ３、 使用薬剤明細書 ４、 感染対策資料（マニュアル・教材一覧） ５、 業務管理責任者経歴書 ６、 従業員の研修計画及び研修マニュアル ７、 総括提案書 ８、 その他資料 ９ 、 大阪府物品・委託役務関係競争入札参加資格者名簿に登録されている者で、その 証明できる書類 ４
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