В В В В В В В В В В В В ManualВ deВ UsuarioВ В В MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В В В В В AplicableВ aВ todasВ lasВ EntidadesВ delВ SectorВ PГєblicoВ delВ ГЃmbitoВ GubernamentalВ В В В В В В В В В В VersiГіn:В 14.02.00В Fecha:В 13/06/2014В В В SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В В В INDICE В I.В INTRODUCCIГ“NВ .........................................................................................................В 4В II.В OBJETIVOВ ...................................................................................................................В 4В III.В ACCESO AL MГ“DULOВ ...............................................................................................В 4В 3.1.В Procedimiento para el AccesoВ .............................................................................В 4В IV.В ESTRUCTURA DEL MГ“DULOВ ..................................................................................В 5В 4.1.В Ingreso a la Ventana PrincipalВ .............................................................................В 5В 4.2.В Barra de MenГєВ ..........................................................................................................В 7В 4.3.В Barra de HerramientasВ ...........................................................................................В 7В V.В FUNCIONALIDADESВ ..................................................................................................В 8В 5.1.В Inmuebles y Unidad de ActivoВ .............................................................................В 8В 5.1.1.В Registro de Sedes u Oficinas DescentralizadasВ ..............................................В 8В 5.1.1.1.В Registrar SedeВ ...............................................................................................В 9В 5.1.1.2.В Editar SedeВ ...................................................................................................В 10В 5.1.1.3.В Eliminar SedeВ ...............................................................................................В 11В 5.1.2.В Registro de Inmuebles y Unidad de Activo – Propiedad Institucional......В 12В 5.1.2.1.В Registrar InmuebleВ ......................................................................................В 13В 5.1.2.2.В Editar InmuebleВ ............................................................................................В 16В 5.1.2.3.В Eliminar InmuebleВ .......................................................................................В 17В 5.1.2.4.В Registrar Unidad de Activo – TerrenoВ ....................................................В 18В 5.1.2.5.В Editar Unidad de Activo – TerrenoВ ..........................................................В 22В 5.1.2.6.В Eliminar Unidad de Activo – TerrenoВ ......................................................В 24В 5.1.2.7.В Registrar Unidad de Activo – EdificioВ ....................................................В 24В 5.1.2.8.В Editar Unidad de Activo - EdificioВ ...........................................................В 30В 5.1.2.9.В Eliminar Unidad de Activo – EdificioВ ......................................................В 32 ‐2‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В 5.1.2.10.В Proceso de RevaluaciГіn de Terrenos, ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn de Edificios.В ..........................................................................В 33В 5.1.2.11.В Cierre de Unidad EjecutoraВ .......................................................................В 39В 5.2.В ReportesВ ..................................................................................................................В 40В 5.2.1.В Reportes de InmueblesВ ........................................................................................В 40В 5.2.2.В RelaciГіn de Reportes:В ..........................................................................................В 41В 5.3.В AdministraciГіnВ ......................................................................................................В 45В 5.3.1.В Cerrar SesiГіnВ .........................................................................................................В 45В VI.В FUNCIONES DEL PLIEGOВ .......................................................................................В 46В 6.1.В Control de CierreВ ...................................................................................................В 46В 6.1.1.В Cierre de EjecutorasВ .............................................................................................В 46В 6.1.2.В ReportesВ ..................................................................................................................В 48  ‐3‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В I. В INTRODUCCIГ“N De acuerdo a la Directiva NВ° 002-2014-EF/51.01 sobre “MetodologГa para la ModificaciГіn de la Vida Гљtil de Edificios, RevaluaciГіn de Edificios y Terrenos, IdentificaciГіn e IncorporaciГіn de Edificios y Terrenos en AdministraciГіn Funcional y ReclasificaciГіn de propiedades de inversiГіn en las Entidades Gubernamentales” aprobada por la DirecciГіn General de Contabilidad PГєblica mediante ResoluciГіn Directoral NВ° 006-2014-EF/51.01 del 19 de mayo del 2014, se ha desarrollado el MГіdulo de RevaluaciГіn de Edificios y Terrenos, con la finalidad de dar apoyo informГЎtico a las Entidades Ejecutoras para el cumplimiento de la misma. Este MГіdulo permitirГЎ a los Usuarios de los Gobiernos Nacional, Regional y Local, efectuar el registro de sus Inmuebles y Unidades de Activo, ademГЎs, realizarГЎ el cГЎlculo automГЎtico de la nueva vida Гєtil y procesarГЎ la revaluaciГіn de los mismos cuando corresponda. Asimismo, generarГЎ reportes de Inventario de Inmuebles y los Asientos Contables respectivos a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego. II. OBJETIVO El presente manual, tiene como objetivo guiar a los Usuarios responsables del Control Patrimonial de la Entidad en el uso y operatividad del MГіdulo de RevaluaciГіn de Edificios y Terrenos de una manera satisfactoria. III. ACCESO AL MГ“DULO Para acceder al MГіdulo de RevaluaciГіn de Edificios y Terrenos, las Entidades deben contar con una conexiГіn a Internet y con uno de los siguientes navegadores Web: Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome. ResoluciГіn mГnima 1024 x 768. 3.1. Procedimiento para el Acceso Para acceder al MГіdulo de RevaluaciГіn de Edificios y Terrenos, el Usuario responsable de la Unidad Ejecutora deberГЎ ingresar al siguiente link: https://apps4.mineco.gob.pe/revaluacion-inmuebleВ Los cГіdigos de Usuario y claves de acceso deberГЎn ser solicitados por el Contador de cada Unidad Ejecutora a su Sectorista de la DirecciГіn General de Contabilidad PГєblica del Ministerio de EconomГa y Finanzas. Al ingresar al link, el Usuario visualizarГЎ la ventana de Inicio de SesiГіn, en la cual registrarГЎ el cГіdigo de Usuario y ContraseГ±a correspondiente, luego darГЎ clic en el botГіn . ‐4‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В пЃЂ Nota: El uso de la clave de acceso al MГіdulo y la confidencialidad de la misma serГЎ de responsabilidad del Usuario. IV. ESTRUCTURA DEL MГ“DULO 4.1. Ingreso a la Ventana Principal Al ingresar a esta ventana, en la cabecera se visualizaran los siguientes datos: п‚· Nombre del MГіdulo п‚· CГіdigo nГєmerico y denominaciГіn de la Unidad Ejecutora o Pliego п‚· CГіdigo de Usuario п‚· Icono Inicio y Salir Inicio: Permite retornar a la ventana principal del MГіdulo. Salir: Permite salir del MГіdulo, retornando a la ventana de Inicio de SesiГіn. AdemГЎs, mostrarГЎ un mensaje de bienvenida y la barra de MenГє con los siguientes Sub MГіdulos, segГєn el perfil de acceso: ‐5‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В a. Perfil a nivel Unidad Ejecutora: Si el perfil de acceso es Unidad Ejecutora, el MГіdulo mostrarГЎ los siguientes Sub MГіdulos: п‚· Inmuebles y Unidad de Activo. п‚· Reportes. п‚· AdministraciГіn. b. Perfil a nivel Pliego: Si el perfil de acceso es Pliego, el MГіdulo mostrarГЎ los siguientes Sub MГіdulos: п‚· п‚· п‚· п‚· Inmuebles y Unidad de Activo Control de Cierre Reportes AdministraciГіn ‐6‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В 4.2. Barra de MenГє La Barra de MenГє muestra la relaciГіn de Sub MГіdulos para realizar el registro y cГЎlculo de revaluaciГіn de los Inmuebles, cuyas funcionalidades se detallan a continuaciГіn: Nombre DescripciГіn Inmuebles y Unidad Contiene las opciones para realizar el registro de las Sedes, de Activo Inmuebles y Unidades de Activo, asГ como efectuar el proceso de ModificaciГіn de vida Гљtil, RevaluaciГіn y Cierre de Ejecutora. Control de Cierre Este Sub MГіdulo se mostrarГЎ solo para los Pliegos, cuya funcionalidad permitirГЎ efectuar el Cierre de las Unidades Ejecutoras que le pertenecen y Aperturar las mismas antes de realizar el Cierre a nivel de Pliego. Reportes Permite obtener reportes de la relaciГіn de Inmuebles y Unidades de Activo registrados, asГ como los Asientos Contables generados por el proceso de modificaciГіn de v ida Гєtil y revaluaciГіn de los inmuebles, a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego, segГєn corresponda. AdministraciГіn Contiene la opciГіn para el Cierre de SesiГіn. 4.3. Barra de Herramientas La Barra de Herramientas estГЎ conformada por los iconos Nuevo, Editar y Eliminar. Estos iconos se muestran en las ventanas de Registro de Sedes, Registro de Inmuebles y Unidades de Activo. Nuevo: Permite registrar una nueva Sede, Inmueble o Unidad de Activo. Editar: Permite modificar los datos registrados de una Sede, Inmueble o Unidad de Activo. Eliminar: Permite eliminar un registro de Sede, Inmueble o Unidad de Activo. ‐7‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В V. FUNCIONALIDADES Se describe las funcionalidades de los Sub MГіdulos, detallando cada una de las opciones: 5.1. Inmuebles y Unidad de Activo En este Sub MГіdulo, se mostrarГЎ las siguientes opciones: пѓј Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas. пѓј Registro de Inmuebles y Unidad de Activo. 5.1.1. Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas El ingreso a esta opciГіn es siguiendo la siguiente ruta: “Inmuebles y Unidad de Activo – Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas”, como se muestra a continuaciГіn: Ingresando a esta opciГіn, el MГіdulo presentarГЎ la barra de herramientas con el icono Nuevo activado. ‐8‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В 5.1.1.1. Registrar Sede Para registrar una Sede, el Usuario deberГЎ seleccionar el icono Nuevo . Se mostrarГЎ la ventana вЂ�Registro de Sede u Oficina Descentralizadas’ con los siguientes campos: п‚· DescripciГіn: Registrar el nombre de la Sede u Oficina Descentralizada. п‚· PaГs: Por defecto mostrarГЎ PerГє. Para seleccionar otro paГs, activar la barra de despliegue. Si seleccionГі PerГє, el Usuario deberГЎ registrar los siguientes campos: o Departamento: Seleccionar en la barra de despliegue, el Departamento correspondiente. o Provincia: Seleccionar en la barra de despliegue, la Provincia correspondiente. o Distrito: Seleccionar en la barra de despliegue, el Distrito correspondiente. Si seleccionГі un PaГs diferente a PerГє, se ocultarГЎn los campos Departamento, Provincia y Distrito. Seguidamente, darГЎ clic en el botГіn Grabar para guardar los datos ingresados. En la ventana вЂ�Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas’, se mostrarГЎ la relaciГіn de Sedes registradas. ‐9‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В 5.1.1.2. Editar Sede Para modificar los datos registrados de una Sede u Oficina Descentralizada, dar clic en el registro de la Sede, y luego seleccionar el icono Editar . El MГіdulo mostrarГЎ la ventana вЂ�EdiciГіn de Sedes u Oficina Descentralizada’ con los datos de la Sede para su modificaciГіn: Luego de realizar la modificaciГіn de los datos dar clic en el botГіn Grabar guardar los cambios realizados. para ‐10‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В El MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: Dar OK para finalizar la operaciГіn. 5.1.1.3. Eliminar Sede Para eliminar una Sede u Oficina Descentralizada, seleccionar el registro de la Sede y dar clic en el icono Eliminar . El MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: Para confirmar la eliminaciГіn, dar clic en el BotГіn SI, caso contrario en el botГіn No. пЃЂ Nota: No se podrГЎ eliminar una Sede que tenga Inmuebles registrados, el MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje restrictivo. ‐11‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В 5.1.2. Registro de Inmuebles y Unidad de Activo – Propiedad Institucional El ingreso a esta opciГіn es siguiendo la ruta: “Inmuebles y Unidad de Activo –Registro de Inmuebles y Unidad de Activo - Propiedad Institucional”, como se muestra a continuaciГіn: Ingresando a esta opciГіn, el MГіdulo presentarГЎ la ventana вЂ�Registro de Propiedades Institucional’, mostrando los siguientes campos: вЂ�Datos de Inmueble’ y вЂ�Unidades de Activo (Edificios y Terrenos)’. Ejecutora Asimismo, los botones Procesar y Cerrar . En la cabecera se muestran los siguientes datos: п‚· Estado: Indica si el registro estГЎ Aperturado o Cerrado. п‚· BotГіn Procesar : Realiza el proceso de ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn de las Unidades de Activo de los Inmuebles. п‚· BotГіn Cerrar Ejecutora : Realiza el Cierre de los registros. El campo вЂ�Datos de Inmueble’, muestra los siguientes campos: п‚· BotГіn Nuevo : PermitirГЎ registrar los datos del Inmueble. п‚· Lista de Inmuebles: Contiene las siguientes columnas: o Nombre del Inmueble: MostrarГЎ la denominaciГіn del Inmueble. o DirecciГіn: MostrarГЎ el domicilio del Inmueble. o Sede: MostrarГЎ la Sede a la que pertenece el Inmueble. o Procesado: IndicarГЎ mediante las opciones No o Si, si se ha realizado el proceso de ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn del Inmueble. El campo вЂ�Unidades de Activo (Edificios y Terrenos)’, muestra los siguientes campos: ‐12‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В п‚· Lista de Unidades de Activo (Edificio y Terrenos): columnas: Contiene las siguientes o Unidad de Activo: MostrarГЎ el Tipo de Unidad de Activo. o Nombre de Activo: MostrarГЎ la denominaciГіn de la Unidad de Activo. o Modalidad: MostrarГЎ la modalidad de adquisiciГіn de la Unidad de Activo. o Procesado: IndicarГЎ mediante las opciones No o Si, si se ha realizado el proceso de ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn de la Unidad de Activo. 5.1.2.1. Registrar Inmueble El Usuario seleccionarГЎ el icono Nuevo para registrar los datos del Inmueble. El MГіdulo mostrarГЎ la ventana вЂ�Registro de Datos del Inmueble’ con los siguientes campos: п‚· Nombre del InmuebleпЂЄ: Registrar el nombre o denominaciГіn del Inmueble en su conjunto. п‚· CГіdigo SINABIP: Es el cГіdigo que la SBN asigna al Inmueble. п‚· Referencia del Inmueble o Modalidad*: Activar la barra de despliegue para seleccionar la opciГіn вЂ�De uso de la Entidad’, que muestra el MГіdulo. В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В пЂЄ В DatosВ Obligatorios ‐13‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В o Fines de Uso*: Activar la barra de despliegue para seleccionar la opciГіn que corresponda al Uso del Inmueble. п‚· UbicaciГіn del Inmueble: o DirecciГіn*: Registrar el domicilio del Inmueble o SedeпЂЄ: Activar la barra de despliegue para seleccionar la Sede a la que pertenece el Inmueble. Se mostrarГЎn las Sedes que fueron registradas en la opciГіn вЂ�Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas’. Al Seleccionar la Sede, el MГіdulo registrarГЎ automГЎticamente el PaГs, Departamento, Provincia y Distrito que corresponda: п‚· IncorporaciГіn Patrimonial: o Tipo*: Activar la barra de despliegue para seleccionar el tipo de incorporaciГіn del Inmueble al Patrimonio de la Entidad: В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В пЂЄ В DatoВ obligatorio ‐14‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В o Fecha*: Seleccionar la fecha en que el Inmueble se incorporГі fГsica y patrimonialmente a la Entidad. El Usuario ingresarГЎ al icono Calendario , por defecto se mostrarГЎ el mes actual; dar clic sobre el nombre del mes y haciendo uso de las flechas superiores, buscar y seleccionar el aГ±o, mes y dГa segГєn corresponda. El MГіdulo validarГЎ que la fecha registrada no sea mayor al 31/12/2013, mostrando el siguiente mensaje: п‚· Observaciones: Registrar alguna observaciГіn sobre el Inmueble Registrado. Dato no obligatorio. Finalmente, dar clic en el botГіn Grabar , para guardar los datos ingresados. ‐15‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В El MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: Dar OK para finalizar la operaciГіn. AutomГЎticamente, en las columnas del Campo вЂ�Lista de Inmuebles’ se visualizarГЎn los datos correspondientes: 5.1.2.2. Editar Inmueble Para modificar los datos registrados de un Inmueble, dar clic en el registro del Inmueble y luego seleccionar el icono Editar . El MГіdulo mostrarГЎ la ventana вЂ�EdiciГіn de datos del Inmueble’ con los datos del Inmueble para su modificaciГіn: ‐16‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Luego de realizar las modificaciones correspondientes, dar clic en el botГіn Grabar para guardar los cambios realizados. пЃЂ Nota: Cuando el registro del Inmueble se encuentra Procesado, solamente se podrГЎ modificar el Nombre, CГіdigo SINABIP, DirecciГіn, Fecha de incorporaciГіn Patrimonial y Observaciones del Inmueble, los demГЎs campos se mostrarГЎn inhabilitados. 5.1.2.3. Eliminar Inmueble Para eliminar un Inmueble registrado, seleccionar el registro del Inmueble y dar clic en el icono Eliminar . El MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: ‐17‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Para confirmar la eliminaciГіn, dar clic en el BotГіn Si, caso contrario en el BotГіn No. пЃЂ Nota: Si el Inmueble tiene Edificios registrados, el MГіdulo no permitirГЎ la eliminaciГіn y mostrarГЎ el siguiente mensaje restrictivo. Luego de registrar el Inmueble, se procederГЎ a registrar sus Unidades de Activo. El MГіdulo mostrarГЎ la ventana para el registro del Terreno; seguidamente permitirГЎ registrar el/los Edificio(s). 5.1.2.4. Registrar Unidad de Activo – Terreno Para el registro del Terreno, seleccionar el inmueble correspondiente, luego dar clic en el icono Nuevo del campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos). ‐18‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В El MГіdulo mostrarГЎ la ventana вЂ�Registro de Unidad de Activo – Terreno’, con los siguientes campos: п‚· Datos de Unidad de Activo: o Nombre del Inmueble: MostrarГЎ el nombre del Inmueble previamente registrado. o Modalidad de Activo: Por defecto mostrarГЎ la Modalidad seleccionada en el Inmueble. Para seleccionar otra modalidad, activar la barra de despliegue. o Unidad de ActivoпЂЄ: Activar la barra de despliegue y seleccionar el tipo de Unidad de Activo correspondiente a Terrenos. o UbicaciГіn*: Por defecto mostrarГЎ la direcciГіn registrada en el Inmueble, la misma que puede ser modificada por el Usuario. o Cuenta Contable: MostrarГЎ automГЎticamente la Cuenta Contable en funciГіn al Tipo de Terreno seleccionado. п‚· Valores al 31/12/2013 : o Valores en Libros(S/.)*: Registrar el Valor del Terreno indicado en Libros, al 31/12/2013. o ГЃrea del Terreno (m2)*: Registrar el ГЎrea total del Terreno, en metros cuadrados (m2). o Fecha Inicial*: Muestra por defecto la fecha de incorporaciГіn patrimonial del Inmueble, permitiendo ser modificada. El MГіdulo validarГЎ que Г©sta no puede ser menor a la fecha de incorporaciГіn del Inmueble, mostrando el siguiente mensaje al Usuario: В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В пЂЄ В DatosВ Obligatorios ‐19‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В o Fecha IncorporaciГіn Patrimonial*: Fecha en que el Terreno es incorporado en el Registro Patrimonial. Por defecto, toma la fecha de incorporaciГіn patrimonial del Inmueble. El MГіdulo validarГЎ que no sea menor a la Fecha Inicial, mostrando el siguiente mensaje: п‚· Datos de Tipo de RevaluaciГіn: o Tipo de RevaluaciГіn: Seleccionar el tipo de Revaluacion activando la barra de despliegue. a. TasaciГіn: El MГіdulo solicitarГЎ ingresar el Valor y Fecha de TasaciГіn: - Valor de TasaciГіn (S/.): Registrar el monto en Nuevos Soles. - Fecha de TasaciГіn: Seleccionar la fecha de la tasaciГіn activando el icono Calendario . ‐20‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Si la fecha de tasaciГіn registrada es anterior al aГ±o 2010, el MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje de validaciГіn restrictivo y no grabarГЎ la informaciГіn. b. CAPECO: Aplica para los Inmuebles ubicados en Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional del Callao. El MГіdulo mostrarГЎ automГЎticamente el valor por metro cuadrado (m2) correspondiente, establecido por la CГЎmara Peruana de la ConstrucciГіn – CAPECO. c. Arancel.- Registrar el Valor del Arancel por m2. пЃЂ Nota: Si el valor de TasaciГіn, CAPECO o Arancel, es menor que el valor registrado en Libros, el MГіdulo no realizarГЎ la RevaluaciГіn, manteniГ©ndose el valor histГіrico registrado. Seguidamente, dar clic en el botГіn Grabar . ‐21‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В El MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: Dar OK para finalizar la operaciГіn. AutomГЎticamente, en las columnas del Campo вЂ�Lista de Unidades de Activo’, se visualizarГЎn los datos correspondientes y la columna Procesado indicarГЎ NO. Al seleccionar el registro del Terreno se activarГЎn los iconos вЂ�Editar’ y вЂ�Eliminar’. 5.1.2.5. Editar Unidad de Activo – Terreno Para modificar los datos registrados de un Terreno, seleccionar el Inmueble correspondiente y dar clic sobre el registro del Terreno, luego ingresar al icono Editar . ‐22‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В El MГіdulo presentarГЎ la ventana вЂ�EdiciГіn de Unidad de Activo-Terreno’ con los datos registrados para su modificaciГіn. Efectuar las modificaciones correspondientes y luego dar clic en el botГіn Grabar para guardar los cambios realizados. El MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: ‐23‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Dar OK para finalizar la operaciГіn. 5.1.2.6. Eliminar Unidad de Activo – Terreno Los terrenos no podrГЎn ser eliminados como Unidad de Activo, debiendo eliminarse el registro del Inmueble. El MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje: 5.1.2.7. Registrar Unidad de Activo – Edificio Luego de registrar el Terreno, ingresar al icono Nuevo del Campo Unidades de Activo (Edificios y Terrenos) para realizar el registro del Edificio. El MГіdulo mostrarГЎ la ventana вЂ�Registro de Unidad de Activo – Edificio’, con los siguientes campos: ‐24‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В п‚· Datos de Unidad de Activo: o Nombre del Inmueble: Muestra el nombre del Inmueble registrado previamente. o Modalidad de Activo: Por defecto muestra la Modalidad seleccionada en el Inmueble. Para seleccionar otra modalidad activar la barra de despliegue. o Tipo de Edificio*: Activar la barra de despliegue y seleccionar el tipo de Edificio. Se mostrarГЎn los tipos de Edificios relacionados a la Modalidad de Activo seleccionada. o Unidad de Activo*: Activar la barra de despliegue y seleccionar la Unidad de Activo. o Nombre del ActivoпЂЄ: Registrar el Nombre o DescripciГіn de la Unidad de Activo. o UbicaciГіn FГsica*: Registrar la direcciГіn donde se encuentra ubicada la Unidad de Activo. o Cuenta Contable: MostrarГЎ automГЎticamente la Cuenta Contable en funciГіn al tipo de EdificaciГіn seleccionada. п‚· Valores al 31/12/2013 : o Valor Inicial(S/.)*: Registrar el Valor Inicial de la edificaciГіn, indicado en Libros al 31/12/2013. В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В * В DatosВ Obligatorios  ‐25‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В o DepreciaciГіn Acumulada (S/.)*: Registrar el Valor de la DepreciaciГіn Acumulada de la edificaciГіn, indicado en Libros al 31/12/2013. пЃЂ Nota: El Valor Inicial registrado debe ser mayor al valor de la DepreciaciГіn Acumulada, de lo contrario el MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje: o Valores Neto en Libros(S/.)*: Es la diferencia entre el Valor Inicial y la DepreciaciГіn Acumulada. Este valor es calculado automГЎticamente por el MГіdulo. o Fecha Inicial*: Es la fecha de adquisiciГіn del Edificio. La Fecha Inicial se muestra bloqueada y toma por defecto la Fecha de IncorporaciГіn Patrimonial del Edificio. Si la Modalidad de Activo es вЂ�AfectaciГіn en Uso’ o el tipo de IncorporaciГіn es вЂ�Transferencias’, el MГіdulo validarГЎ que la fecha Inicial del Edificio sea igual o superior a la fecha de inicial del terreno. Asimismo, permitirГЎ registrar una fecha inicial anterior a la fecha de IncorporaciГіn Patrimonial del Inmueble.В В В пЃЂ Nota: Para la Modalidad de Activo вЂ�AfectaciГіn en Uso’, el MГіdulo realiza los cГЎlculos de ModificaciГіn de Vida Гљtil y RevaluaciГіn, tomando como referencia la fecha inicial. Para otro tipo de Modalidad, el MГіdulo tomarГЎ como referencia la fecha de IncorporaciГіn Patrimonial del Edificio o Tipo de IncorporaciГіnпЂЄ: Muestra por defecto el tipo de IncorporaciГіn seleccionado en el registro del Inmueble. Puede seleccionarse otro Tipo activando la barra de despliegue. В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В пЂЄ В DatosВ Obligatorios ‐26‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В o Fecha de IncorporaciГіn Patrimonial*: Es la fecha en que se incorporГі contablemente el Edificio a la Unidad Ejecutora. Por defecto mostrarГЎ la fecha de IncorporaciГіn del Inmueble. El MГіdulo validarГЎ que la Fecha de IncorporaciГіn Patrimonial sea igual o superior a la Fecha Inicial del Terreno, mostrando el siguiente mensaje: o Vida Гљtil (AГ±os)*: Es la vida Гєtil registrada por la Entidad al incorporar la Unidad de Activo Edificio en su Patrimonio Institucional. o Tasa de DepreciaciГіn (%)*: Corresponde al porcentaje de depreciaciГіn obtenido automГЎticamente en funciГіn al campo vida Гєtil de la Unidad de Activo Edificio. пЃЂ Nota: Si la vida Гєtil registrada es 33 aГ±os, este campo mostrarГЎ como valor: 3%. п‚· ModificaciГіn de Vida Гљtil o Tipo de Material*: Activar la barra de despliegue y seleccionar la opciГіn que corresponda al tipo de material de la Unidad de Activo Edificio. o Nueva Vida Гљtil (AГ±os)пЂЄ: Registrar la nueva vida Гєtil correspondiente. Si seleccionГі el Tipo material вЂ�Concreto / ladrillo/ acero y otros materiales equivalentes’, el MГіdulo mostrarГЎ en este campo, el rango de aГ±os indicados que corresponde a este Tipo de Material, para ser registrado por el Usuario. В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В пЂЄ В DatosВ Obligatorio ‐27‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Si la Nueva Vida Гљtil registrada es menor a cincuenta aГ±os, el MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje: Para el caso de Otros materiales (adobe, madera, quincha y otros materiales equivalentes), el MГіdulo mostrarГЎ un valor fijo de 33 aГ±os, el mismo que no puede ser modificado. Si la Nueva Vida Гљtil registrada es mayor a ochenta aГ±os, el MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje: o Tasa de DepreciaciГіn (%)*: Al registrar la vida Гєtil, el Sistema mostrarГЎ automГЎticamente el porcentaje de depreciaciГіn correspondiente. п‚· Datos de Tipo de RevaluaciГіn o Tipo de RevaluaciГіnпЂЄ: Activar la barra de despliegue y seleccionar la opciГіn correspondiente:  Factor de Ajuste: Al seleccionar este tipo de revaluaciГіn, el MГіdulo realizarГЎ automГЎticamente el cГЎlculo de la revaluaciГіn de acuerdo al Factor de Ajuste que aplica para los edificios de acuerdo a su aГ±o de adquisiciГіn. В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В пЂЄ В DatosВ Obligatorio ‐28‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ Terrenos   TasaciГіn: Al seleccionar esta opciГіn, el MГіdulo mostrarГЎ los siguientes campos: a. Valor de TasaciГіn: Ingresar el valor de tasaciГіn del edificio. b. Fecha de TasaciГіn: Fecha en la cual se realizГі la tasaciГіn, la misma que debe haber sido realizada a partir del aГ±o 2010. Si registra una fecha anterior, el MГіdulo validarГЎ con el siguiente mensaje: Luego de registrar los datos, dar clic en el botГіn Grabar registrados. , para guardar los datos El MГіdulo emitirГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: ‐29‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Dar OK para finalizar la operaciГіn. AutomГЎticamente, en las columnas del Campo вЂ�Lista de Unidades de Activo’, se visualizarГЎn los datos correspondientes y la columna Procesado indicarГЎ NO. Al seleccionar el registro de la Unidad de Activo Edificio se activarГЎn los iconos вЂ�Editar’ y вЂ�Eliminar’. 5.1.2.8. Editar Unidad de Activo - Edificio Para modificar los datos registrados de una Unidad de Activo Edificio, seleccionar el Inmueble correspondiente y dar clic sobre el registro del Edificio, luego ingresar al icono Editar . ‐30‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В El MГіdulo presentarГЎ la ventana вЂ�EdiciГіn de Unidad de Activo-Edificio’ con los datos registrados para su modificaciГіn: Efectuar las modificaciones correspondientes y luego dar clic en el botГіn Grabar para guardar los cambios realizados. ‐31‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В El MГіdulo mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: Dar OK para finalizar la operaciГіn. 5.1.2.9. Eliminar Unidad de Activo – Edificio Para eliminar un registro de Edificio, seleccionar el Inmueble y luego dar clic sobre el registro del edificio, seguidamente ingresar al icono Eliminar . El Sistema mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: Confirmar la eliminaciГіn, dando clic en el botГіn Si, caso contrario en el botГіn No. ‐32‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В 5.1.2.10. Proceso de RevaluaciГіn de Terrenos, ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn de Edificios. El proceso de RevaluaciГіn de Terrenos actualizarГЎ automГЎticamente los valores patrimoniales y contables de adquisiciГіn de estos activos al 31/12/2013, de acuerdo al tipo de revaluaciГіn que se les asigne y corresponda: TasaciГіn, CAPECO o Valor de Arancel. La ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn de Edificios aplica para aquellas Unidades de Activo que tengan una antigГјedad menor a ochenta aГ±os. Asimismo, no se revaluarГЎn los edificios adquiridos durante los aГ±os 2011,2012 y 2013, estos solamente deberГЎn modificar su vida Гєtil. п‚· Procesar Una vez registrado los datos de ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn de los Edificios, en la ventana вЂ�Registro de Propiedad Institucional’ dar clic en el botГіn para que el MГіdulo realice automГЎticamente los cГЎlculos respectivos. De existir Inmuebles sin registros de Unidades de Activo, el Sistema mostrarГЎ el siguiente mensaje de confirmaciГіn: ‐33‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Al seleccionar SГ, el Sistema mostrarГЎ el siguiente mensaje y realizarГЎ el proceso de revaluaciГіn de los Inmuebles que cuentan con registros de Unidades de Activo: Dar clic en el botГіn OK, para finalizar el proceso. Los registros de Inmuebles y Unidades de Activo se mostrarГЎn automГЎticamente como SI en la columna вЂ�Procesado’. Si se realizan modificaciones en los datos de un registro, el MГіdulo extornarГЎ el proceso realizado, mostrГЎndose como NO en la columna вЂ�Procesado’, debiendo grabar los cambios y realizar nuevamente el Proceso. Seguidamente, para visualizar los cГЎlculos procesados, seleccionar la Unidad de Activo e ingresar al icono Editar . ‐34‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В o Proceso de RevaluaciГіn de Terrenos: Para esta Unidad de Activo, el MГіdulo presentarГЎ la ventana вЂ�EdiciГіn de Unidad de Activo – Terreno’, mostrando los botones Ver CГЎlculo Asientos Contables y Ver . Ingresando al botГіn Ver CГЎlculo, se visualizarГЎ la ventana вЂ�CГЎlculo de la RevaluaciГіn del Terreno’, conteniendo los siguientes campos:  Unidad de Activo: Muestra los datos registrados de la Unidad de Activo y la Cuenta Contable respectiva.  Datos de Tipo de RevaluaciГіn: Muestra los datos de tipo de revaluaciГіn, ГЎrea de terreno y Valor revaluado. - RevaluaciГіn Terreno: Muestra el valor histГіrico y el importe revaluado al 31/12/2013, ademГЎs, el Importe por Excedente de RevaluaciГіn. - (Nuevos Valores Calculados Al 31/12/2013): Muestra el valor revaluado. ‐35‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Ingresando al botГіn Ver Asientos Contables, se visualizarГЎ el вЂ�Reporte de Asientos Contables por Unidad de Activo’, mostrando el Asiento Contable correspondiente al Excedente de RevaluaciГіn: o Proceso de ModificaciГіn de Vida Гљtil y RevaluaciГіn de Edificios: Para el caso de Edificios, se mostrarГЎ la ventana вЂ�EdiciГіn de Unidad de Activo – Edificio’, conteniendo los botones Ver CГЎlculo Contables y Ver Asientos . ‐36‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Ingresando al botГіn Ver CГЎlculo, se visualizarГЎ la ventana вЂ�CГЎlculo de la ModificaciГіn de Vida Гљtil y RevaluaciГіn’, conteniendo los siguientes campos:  Unidad de Activo: Muestra los datos registrados de la Unidad de Activo y la Cuenta Contable respectiva.  ModificaciГіn de Vida Гљtil: Muestra los datos histГіricos del Costo de AdquisiciГіn, DepreciaciГіn Acumulada y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles al 31/12/2013. Asimismo, los importes reestructurados por la modificaciГіn de la Vida Гљtil al 31/12/2013 y el valor de la Diferencia en DepreciaciГіn.  CГЎlculo de RevaluaciГіn: Muestra los importes reestructurados por la modificaciГіn de la Vida Гљtil al 31/12/2013, del Costo de AdquisiciГіn, DepreciaciГіn Acumulada y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles, asimismo, el Factor de Ajuste cuando corresponda a RevaluaciГіn por ГЌndice, los importes Revaluados y los importes del Ajuste por RevaluaciГіn. AdemГЎs el valor del Excedente de RevaluaciГіn o EstimaciГіn por Defecto, segГєn corresponda.  Nuevos Valores Calculados: Muestra los importes revaluados de Valor Inicial, DepreciaciГіn Acumula y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles ‐37‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Ingresando al botГіn Ver Asientos Contables, se visualizarГЎ el вЂ�Reporte de Asientos Contables por Unidad de Activo’, mostrando los valores de las cuentas contables correspondientes a la modificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn: ‐38‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В 5.1.2.11. Cierre de Unidad Ejecutora Luego de realizar el Proceso de ModificaciГіn de Vida Гљtil y RevaluaciГіn, todos los registros de Inmuebles y Unidades de Activo se mostrarГЎn como SI en la columna Procesado. Seguidamente, la Unidad Ejecutora procederГЎ a realizar el Cierre de los registros dando clic en el botГіn Cerrar Ejecutora . El MГіdulo mostrarГЎ un mensaje al Usuario, confirmando el Proceso de Cierre: Luego de dar OK al mensaje, automГЎticamente, en la ventana вЂ�Registro de Propiedad Institucional’, el Estado se mostrarГЎ Cerrado y se inactivarГЎn los Гconos Nuevo, Editar y Eliminar, activГЎndose el icono Consulta , que permitirГЎ visualizar los datos registrados de los Inmuebles y sus Unidades de Activo.  ‐39‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В пЃЂ 5.2. Nota: Solamente el Pliego podrГЎ Aperturar los registros de las Unidades Ejecutoras que le pertenecen. Reportes Esta opciГіn permitirГЎ obtener los Reportes y Asientos Contables como resultado de los procesos de ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn de Edificios y Terrenos, al 31/12/2013. 5.2.1. Reportes de Inmuebles El ingreso a esta opciГіn es siguiendo la ruta: “Reportes - Reportes de Inmuebles”. Ingresando a esta opciГіn, el MГіdulo presentarГЎ la ventana вЂ�Reporte de Inmuebles’ conteniendo los siguientes campos y el botГіn Imprimir . ‐40‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В п‚· Seleccione Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de despliegue. п‚· Seleccione Reporte: Permite seleccionar el reporte activando la barra de despliegue: п‚· BotГіn : Permite visualizar el reporte seleccionado. 5.2.2. RelaciГіn de Reportes: п‚· RelaciГіn de Inmuebles por Sedes: Lista todos los Inmuebles de Propiedad Institucional registrados por la Unidad Ejecutora, agrupados por Sede, mostrando la siguiente informaciГіn: NГєmero de Secuencia del Inmueble generado automГЎticamente por el MГіdulo, Sedes/Inmuebles, CГіdigo SINABIP, UbicaciГіn GeogrГЎfica de la Sede, UbicaciГіn FГsica del Inmueble, Modalidad y Fines de Uso, Tipo y Fecha de IncorporaciГіn Patrimonial. Asimismo, al final del reporte muestra el nГєmero total de Inmuebles registrados. п‚· Inventario de Edificios y Terrenos por Sedes: Lista los Inmuebles y Unidades de Activos Edificios y Terrenos de Propiedad Institucional agrupados por Sede, mostrando la siguiente informaciГіn: NГєmero de Secuencia del Inmueble y Unidad de Activo generados automГЎticamente por el MГіdulo, UbicaciГіn FГsica, Unidad de Activo, Referencia del Activo, Fecha Inicial (AdquisiciГіn) e IncorporaciГіn Patrimonial, UbicaciГіn GeogrГЎfica de la Sede y UbicaciГіn FГsica de la Unidad de Activo. Asimismo, al final del reporte se muestra el nГєmero total de Inmuebles, Edificios y Terrenos registrados, asГ como un campo para la firma del Usuario Responsable de Control Patrimonial ‐41‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В п‚· Inventario de Edificios y Terrenos Valorizados: Lista los Inmuebles y Unidades de Activos (Edificios y Terrenos) de Propiedad Institucional a nivel Sede e Inmuebles, con los valores histГіricos de las Unidades de Activo al 31/12/2013 y los nuevos valores obtenidos luego del proceso de RevaluaciГіn. El reporte mostrarГЎ la siguiente informaciГіn: NГєmero de Secuencia que identifica al Inmueble y Unidad de Activo generados automГЎticamente por el MГіdulo, Tipo y Fecha de IncorporaciГіn Patrimonial, Vida Гљtil Actual y Modificada en aГ±os, Valor Inicial, DepreciaciГіn Acumulada y Valor Neto en Libros Actual al 31/12/2013, Tipo de RevaluaciГіn, Valor Inicial, DepreciaciГіn Acumulada y Valor Neto en Libros Revaluados al 31/12/2013. Al final del reporte se mostrarГЎ el nГєmero total de Inmuebles, Edificios y Terrenos, asГ como los Valores Totales antes y despuГ©s del proceso de RevaluaciГіn. Asimismo, contiene un campo para la firma del Usuario Responsable de Control Patrimonial. ‐42‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В п‚· Resumen de Asientos Contables: MostrarГЎ la relaciГіn de Asientos Contables con informaciГіn consolidada de los valores resultantes del proceso de ModificaciГіn de la Vida Гљtil y RevaluaciГіn de la Unidades de Activo registradas por la Unidad Ejecutora. Para el caso de Edificios, el reporte mostrarГЎ la siguiente informaciГіn: o Asiento Contable por la ModificaciГіn de Vida Гљtil de los Edificios registrados por la Unidad Ejecutora, procesados por el MГіdulo. o Asiento Contable por el Excedente de RevaluaciГіn de los Edificios registrados por la Unidad Ejecutora, procesados de acuerdo a los Factores de Ajuste o TasaciГіn. o Asiento Contable por EstimaciГіn por Deterioro de los Edificios registrados por la Unidad Ejecutora cuyo valor de TasaciГіn es menor que el Valor Neto en Libros. Para el caso de Terrenos el reporte mostrarГЎ la siguiente informaciГіn: o Asiento Contable por Excedente de RevaluaciГіn de los Terrenos registrados por la Unidad Ejecutora, procesados en funciГіn al Valor de TasaciГіn, Indicadores de CAPECO o Valor Arancelario. Asimismo, al final del reporte se mostrarГЎn las firmas de las personas responsables de Control Patrimonial, Contador General y Director General de AdministraciГіn. ‐43‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В п‚· Reporte de Asientos Contables por Inmueble: Muestra los Asientos Contables a nivel de Inmueble, de las Unidades de Activo registradas por la Unidad Ejecutora y procesadas por el MГіdulo. Al seleccionar este reporte, el MГіdulo presentarГЎ automГЎticamente el filtro вЂ�Seleccione Inmueble’. Seleccionar el Inmueble activando la barra de despliegue. Asimismo, para mostrar los Asientos Contables de todos los Inmuebles, seleccionar la opciГіn TODOS. ‐44‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В пЃЂ 5.3. Nota: Si la Unidad Ejecutora no realizГі el proceso de Cierre, los reportes se mostrarГЎn con una etiqueta denominada: NO OFICIAL. AdministraciГіn El Sub MГіdulo AdministraciГіn contiene la opciГіn Cerrar SesiГіn. 5.3.1. Cerrar SesiГіn Esta opciГіn permitirГЎ al Usuario terminar la SesiГіn, retornando a la ventana de acceso. ‐45‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В VI. FUNCIONES DEL PLIEGO Las Unidades Ejecutoras que realizan funciones de Pliego, al ingresar al MГіdulo, visualizarГЎn el Sub MГіdulo вЂ�Control de Cierre’. 6.1. Control de Cierre El Sub MГіdulo Control de Cierre contiene la opciГіn вЂ�Cierre de Ejecutoras’. 6.1.1. Cierre de Ejecutoras En esta opciГіn el Pliego procederГЎ a realizar el Cierre definitivo de los registros de todas sus Unidades Ejecutoras. Al ingresar a esta opciГіn, el MГіdulo presentarГЎ la ventana вЂ�Cierre de Ejecutoras’, mostrando los siguientes campos: п‚· Estado Pliego: Por defecto se muestra en Estado вЂ�Aperturado’. п‚· BotГіn п‚· BotГіn : GrabarГЎ el Cierre de las Unidades Ejecutoras. : ProcesarГЎ el Cierre de las Unidades Ejecutoras. п‚· Lista de Ejecutoras: PresentarГЎ los datos del CГіdigo y Nombre de la Unidad Ejecutora y el Estado вЂ�Aperturado’ y ВґCerrado’, los mismos que presentan una barra de despliegue para su selecciГіn. ‐46‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Cuando las Unidades Ejecutoras realicen el Cierre de sus registros, el Estado se mostrarГЎ вЂ�Cerrado’. Para que el Pliego aperture este Estado, deberГЎ activar la barra de despliegue, seleccionar la opciГіn вЂ�Aperturado’ y dar clic en el botГіn Grabar . Cuando todas las Unidades Ejecutoras del Pliego se encuentren en Estado ВґCerrado’, se activarГЎ el botГіn definitivo a nivel Pliego. пЃЂ . El Usuario darГЎ clic en este botГіn para efectuar el Cierre Nota: Luego de realizar el Cierre de Pliego, si requiere Aperturar el Estado, deberГЎ coordinar con su Sectorista del MEF. ‐47‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В 6.1.2. Reportes El MГіdulo permitirГЎ obtener los reportes consolidados de todas las Unidades Ejecutoras pertenecientes al Pliego. El ingreso a esta opciГіn es siguiendo la ruta: “Reportes - Reporte de Inmuebles”, como se muestra a continuaciГіn: Ingresando a esta opciГіn, el MГіdulo mostrarГЎ la ventana вЂ�Reporte de Inmuebles’, con los siguientes campos: п‚· Tipo de reporte: Muestra la siguientes opciones: o Por Ejecutora: Al seleccionar esta opciГіn, se activan los siguientes campos:  Seleccione Ejecutora: Despliega y permite seleccionar las Unidades Ejecutoras pertenecientes al Pliego.  Selecciona Reporte: Despliega y permite seleccionar los reportes que genera el MГіdulo a nivel de Unidad Ejecutora.  BotГіn Imprimir : Permite visualizar los reportes. Para obtener los reportes por Unidad Ejecutora, seleccionar la opciГіn Por Ejecutora, Seguidamente seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de despliegue del campo вЂ�Seleccione Ejecutora’. ‐48‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В Seguidamente, seleccionar el reporte, activando la barra de despliegue del campo вЂ�Seleccione Reporte’. Finalmente, dar clic en el botГіn пЃЂ Nota: Los tipos de Reporte de las Unidades Ejecutoras obtenidas por el Pliego, son los mismos tipos de Reportes explicados en el Perfil de Acceso por Unidad Ejecutora. o Por Pliego: Al seleccionar esta opciГіn, se activarГЎ el campo Seleccione reporte, el mismo que muestra el reporte вЂ�Resumen de Asientos Contables’ de todas las Unidades Ejecutoras del Pliego, conteniendo informaciГіn de Asientos Contables consolidados de todas las Unidades Ejecutoras a su cargo Para obtener este reporte, seleccionar la opciГіn Por Pliego . Seguidamente, en el campo вЂ�Seleccione Reporte’, activar la barra de despliegue y seleccionar el reporte вЂ�Resumen de Asientos Contables’. Dando clic en el botГіn Imprimir , el Pliego podrГЎ visualizar el reporte вЂ�Resumen de Asientos Contables’, conteniendo informaciГіn consolidada de los Asientos Contables que genera el MГіdulo por la ModificaciГіn de Vida Гљtil y ‐49‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В RevaluaciГіn de las Unidades de Activo, registradas por las Unidades Ejecutoras que le pertenecen. Asimismo, al final del reporte se mostrarГЎn las firmas de las personas responsables de Control Patrimonial, Contador General y Director General de AdministraciГіn.  ‐50‐ SIGA – MГіduloВ deВ RevaluaciГіnВ deВ EdificiosВ yВ TerrenosВ В В В В Autor:В OficinaВ GeneralВ deВ TecnologГasВ deВ laВ InformaciГіn ‐ SIGAВ FechaВ deВ PublicaciГіn:В 16/06/2014 ‐51‐В
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