Görev Dağılımı - Dicle Üniversitesi

T.C.
DİCLE ÜNİVERSİTESİ
ECZACILIK FAKÜLTESİ
ORGANİGRAM ŞEMASI
DEKAN
Prof. Dr. Hamdi TEMEL
DEKAN YARDIMCISI
Yrd.Doç.Dr.Abdulselam
ERTAŞ
FAKÜLTE SEKRETERİ
Nazime YÜCESOY
Personel
İşleri
Maaş
Mutemetliğ
i
Özel
Kalem
Evrak
Kayıt
İşleri
KURULLAR
FAKÜLTE
KURULU
FAKÜLTE YÖNETİM
KURULU
FAKÜLTE
DİSİPLİN
KURULU
Öğrenci
İşleri
Satın Alma
İşleri
Taşınır
Kayıt
Kontrol
Teknik İşler
Bürosu
Yazı İşleri
İç
Hizmetler
BÖLÜMLER
ECZACILIK MESLEK BİLİMLERİİ
BÖLÜMÜ
Bölüm Başkanı
Prof.Dr.Elif İpek SATAR
ANABİLİM DALLARI
Farmasötik Toksikoloji
Farmasötik Botanik
Farmasötik Kimya
Farmakognozi
Farmakoloji
ECZACILIK TEKNOLOJİSİ BÖLÜMÜ
Bölüm Başkanı
Yrd.Doç.Dr.Mehmet BOĞA
ANABİLİM DALLARI
Farmasötik Teknoloji
TEMEL ECZACILIK BİLİMLERİ
BÖLÜMÜ
Bölüm Başkanı
Doç.Dr.Işıl AYDIN
ANABİLİM DALLARI
Analitik Kimya
Biyokimya
Farmasötik Mikrobiyoloji
DEKANLIK
Prof. Dr.Hamdi TEMEL
Dekan
Yrd.Doç. Dr. Abdulselam ERTAŞ
Dekan Yardımcısı
FAKÜLTE KURULU
Dekan : Prof.Dr. Hamdi TEMEL
Üye : Prof.Dr.Elif İpek SATAR
Üye : Prof.Dr.Bekir BÜKÜN
Üye : Prof.Dr.Mahmut METE
Üye : Prof.Dr. Abdurrahman
ŞENYİĞİT
Üye : Doç.Dr.Işıl AYDIN
Üye : Doç.Dr.Fırat AYDIN
Üye : Yrd.Doç.Dr.Abdulselam
ERTAŞ
Üye : Yrd.Doç.Dr.Mehmet BOĞA
Üye : Yrd.Doç.Dr.Hüseyin ALKAN
Üye : Yrd.Doç.Dr.Elif VARHAN ORAL
Üye : Yrd.Doç.Dr.Medeni AYKUT
Nazime YÜCESOY (Raportör)
Aygün KAYA (Raportör)
FAKÜLTE
YÖNETİM KURULU
Ahmet TUNA
Dekan : Prof.Dr. Hamdi TEMEL
Fakülte Sekreteri
Üye : Prof.Dr.Elif İpek SATAR
Üye : Prof.Dr.Meral ERDİNÇ
Üye : Prof.Dr.Mahmut METE
Üye : Doç.Dr.Işıl AYDIN
Üye : Doç.Dr.Fırat AYDIN
Üye : Yrd.Doç.Dr.Abdulselam
ERTAŞ
Nazime YÜCESOY ( Raportör)
FAKÜLTE DİSİPLİN KURULU
Prof.Dr. Hamdi TEMEL
Prof.Dr.Elif İpek SATAR
Doç.Dr.Işıl AYDIN
:Yrd.Doç.Dr.Abdulselam
Nazime YÜCESOY (Raportör)
DİCLE ÜNİVERSİTESİ
ECZACILIK FAKÜLTESİ
İDARİ GÖREV VE SORUMLULUK AKIŞ İŞLEMLERİ
FAKÜLTE ORGANLARI VE GÖREVLERİ
ECZACILIK FAKÜLTESİ AKADEMİK KADROSU
ADI SOYADI
Prof.Dr.Hamdi TEMEL
Yrd.Doç.Dr.Abdusselam ERTAŞ
Prof.Dr.Elif Ipek SATAR
Doç.Dr.Işıl AYDIN
Yrd.Doç.Dr.Hüseyin ALKAN
Yrd.Doç.Dr.Mehmet BOĞA
Yrd.Doç.Dr. Elif Varhan ORAL
Analitik Kimya ABD
Arş.Gör.Meryem Seyda KAYA
GÖREVİ
E-MAİL
Eczacılık Fakültesi Dekanı
[email protected]
Farmasötik Kimya ABD
EczacıIık Fakültesi Dekan Yrd.
[email protected]
Farmakognozi ABD
Ecz.Meslek Bilmleri Bölüm Başk.
[email protected]
Farmasötik Toksikoloji ABD
Temel Ecz.Bilimleri Bölüm Başk.
Analitik Kimya ABD
Biyokimya ABD
Ecz.Teknolojisi Bölüm Başkanı
Farmasötik Teknoloji ABD
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Analitik Kimya ABD
[email protected]
Farmakoloji ABD
Araştırma Görevlisi
Arş.Gör Neslihan GENİŞEL
[email protected]
Farmasötik Kimya ABD
Araştırma Görevlisi
Arş.Gör Ayfer TURAN
İsmail YENER
[email protected]
Analitik Kimya ABD
Araştırma Görevlisi
Uzman
[email protected]
DEKAN
PROF.DR.HAMDİ TEMEL
Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan Dekan, Rektörün önerisiyle Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre
ile atanır.
Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki
kişiyi üç yıl için Dekan Yardımcısı olarak seçer.
Dekanın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1.
2.
3.
4.
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunda yeralan görev tanımlarına göre hareket etmek
Fakülte Kurulu,Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kuruluna başkanlık etmek
Fakülte birimleri arasında düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak.
Stratejik plan,faaliyet raporu, denetim raporu gibi fakültenin işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin
rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak.
5. Harcama Yetkilisi olarak fakültenin bütçesinin hazırlanmasını verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak
6. Fakültenin kadro ihtiyaçlarını belirleyerek personel açısından güçlenmesini sağlamak
7. Fakülte birimleri ve birimlerin her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve
denetim
görevini
sürdürmek
8. Fakültenin fiziki koşullarını dikkate alarak öğrenci kapasitesini ayarlamak, başarıyı artırıcı önlemleri almak
9. Fakülte kapasitesinin rasyonel şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesi yönünde gerekli önlemleri almak
10. Fakültenin öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasını,eğitim-öğretim,bilimsel araştırma ve yayın
faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve artırılması için gerekli çalışmaları yapmak
11. Üst Yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
FAKÜLTE KURULU
Fakülte Kurulu, Dekanın başkanlığında Fakülteye bağlı Bölümlerin Başkanları ile varsa fakülteye bağlı
Enstitü ve Yüksekokul Müdürlerinden ve üç yıl için Fakültedeki Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri
üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir
öğretim üyesinden oluşur.
Fakülte Kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde
Fakülte Kurulunu toplantıya çağırır.
Fakülte kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar;
1. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve faaliyetlerle ilgili esasları, plan,
program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak,
2. Fakülte Yönetim Kuruluna üye seçmek
3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
FAKÜLTE YÖNETİM KURULU
Fakülte Yönetim Kurulu, Dekanın Başkanlığında Fakülte Kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki
doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur.
Fakülte Yönetim Kurulu Dekanın çağrısı üzerine toplanır.
Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir
ve bunların görevlerini düzenler.
Fakülte Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar.
1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Dekana yardım etmek.
2. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak,
3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
4. Dekanın Fakülte Yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlarına ait işlemleri hakkında
karar vermek,
6. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
FAKÜLTE DİSİPLİN KURULU
Öğrencilere ilişkin
Soruşturma, yetkiler ve cezalar:
1. Yükseköğretim kurumları içinde veya dışında yükseköğretim öğrenciliği sıfatına, onur ve şerefine aykırı
harekette bulunan, öğrenme ve öğretme hürriyetini, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak kısıtlayan,
kurumların sükûn, huzur ve çalışma düzenini bozan, boykot, işgal ve engelleme gibi eylemlere katılan,
bunları teşvik ve tahrik eden, yükseköğretim mensuplarının şeref ve haysiyetine veya şahıslarına müdahale
eden veya saygı dışı davranışlarda bulunan ve düzeni bozan veya ideolojik olaylara katılan veya bu olayları
tahrik ve teşvik eden öğrencilere; eylem başka bir suçu oluştursa bile ayrıca uyarma, kınama, bir haftadan
bir aya kadar veya bir veya iki yarıyıl için kurumdan uzaklaştırma veya yükseköğretim kurumundan çıkarma
cezaları verilir.
2. Bir fakülte, enstitü veya yüksekokulun içinde veya dışında öğrencilerin işlemiş oldukları disiplin suçlarından
dolayı soruşturma yapmaya ve doğrudan gerekli cezayı vermeye veya disiplin kuruluna sevk etmeye ilgili
fakülte dekanı, enstitü veya yüksekokul müdürü yetkilidir.
3. Disiplin soruşturmasına, olay öğrenilince derhal başlanılır ve soruşturma en geç on beş gün içinde
sonuçlandırılır.
4. Hakkında kovuşturma yapılan öğrenciye sözlü veya yazılı savunma hakkı verilir. Tanınan süre içinde
savunma yapmayan öğrenci bu hakkından vazgeçmiş sayılır.
5. Disiplin cezaları, ilgili öğrenciye yazı ile bildirilir. Durum, öğrenciye burs veya kredi veren kuruluşa ve
Yükseköğretim Kuruluna duyurulur. Yükseköğretim kurumundan çıkarma kararlarına karşı on beş gün içinde
üniversite yönetim kuruluna itiraz edilebilir. Cezalar öğrencinin dosyasına ve siciline işlenir.
6. Bu maddeye göre yapılacak işlemler sırasında gerekirse öğrenciye, bağlı bulunduğu öğretim kuruluşunda,
ilan yoluyla tebligat yapılabilir.
7. Yükseköğretim kurumundan çıkarma kararı bütün yükseköğretim kurumlarına, Yükseköğretim Kurulu,
emniyet makamları ve ilgili askerlik şubelerine bildirilir. Yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası verilen
öğrenciler, bir daha herhangi başka bir yükseköğretim kurumuna alınamazlar.
Fakülte Disiplin Kurulu ayrıca “ Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin
Yönetmeliği ” nin ilgili maddeleri uyarınca işlemler tesis eder.
DEKAN YARDIMCISI
YRD.DOÇ.DR.ABDULSELAM ERTAŞ
1.Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme birimi
2.Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlamak ve
çalışmalarını yürütmek.
3.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve Dekanlığa sunmak.
4.Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak.
5.Fakültenin stratejik planını hazırlamak.
6.Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlamak.
7.Gerektiğinde Öğretim elemanlarına “Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin” uygulanmasını sağlamak.
8.Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.
9.Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak.
10.Ders ücret formlarının düzenlenmesi konusunda öğretim elemanlarını bilgilendirmek ve zamanında teslimi
için takip etmek.
11.Tören ve anma günleri ile diğer sosyal etkinliklerin programlarının hazırlanması, hazırlıklar yapılması,
gerçekleştirilmesi ve izlenmesini sağlamak.
12.Fakültenin düzenleyeceği bilimsel toplantılar, sempozyumlar, kongreler için gerekli işlemlerin yapılmasını
sağlamak ve takip etmek.
13.Yıllık çalışma planının hazırlanması, Fakültenin öğretim kapasitesinin saptanması, bölümlerin yardımı ile
ders dağıtım programını tasarlamak.
14.Bölüm başkanlıklarının hazırladıkları eğitim ve öğretim planı ile programları ile uygulamalarını incelenmek
ve izlemek.
—Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
—Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelebilecek Akreditasyon ziyaret ekibinin programını
hazırlamak ve yürütmek.
15.Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek.
16.Ders programlarını hazırlamak.
17.Projeksiyon sınıflarının ders programlarını hazırlamak.
18.Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak.
19.ÖSYM’nin düzenlediği listeye göre Fakültenin bölümlerinde okumaya hak kazanan öğrencilerin kayıtlarının
yapılması, öğrenci dosyalarının düzenlenmesi ve bilgisayara kaydedilmesini sağlamak.
20.Öğrenci devamının izlenmesi, öğrencilerin nakil ve kayıt silme işlemlerinin yapılması, belgelerin
düzenlenmesi ve kaydedilmesini sağlamak.
21.Fakültede İletişim Bürosu ve Danışma servisinin çalışma programının izlenmesi,
22.Sınıf danışmanlıkları oluşturulması, öğrencilerin durumlarının belirlenmesi, kredi, burs sağlanmaları
konularında çalışmalarda bulunmak.
23.Çalışma planının ve programın gerektirdiği öğretim araçlarının sağlanması, kullanılabilir halde
bulundurulmasını sağlamak.
24.Öğrenci topluluklarının kurulması, yönergelerinin hazırlanması ve etkinlik göstermesinde gerekli işlemlerin
yapılmasını sağlamak.
25.Öğrencilere yönelik sunulacak sosyal ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesi, sağlık, rehberlik ve psikolojik
danışmanlık hizmetlerinin sunumunda ortaya çıkabilecek sorunları gidermek.
26.Öğrenci istatistiklerinin tutulmasını sağlamak.
27.Öğrenci disiplin hizmetleri ile ilgili işlemleri yapmak.
28.Dönem içi, dönem sonu, mazeret, ek sınavlar ve ders geçme ile ilgili işlemlerin yapılması, kayıtların
tutulmasını yaptırmak.
29.Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana karşı sorumludur.
30.Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
31.Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek
BÖLÜMLER
Bölüm; bölüm başkanı tarafından yönetilir. Bölüm Başkanı; Bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı
takdirde, doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından fakültelerde dekanın
önerisi üzerine Rektörce üç yıl için atanır.
Bölüm Başkanı, bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü
faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.
BÖLÜM BAŞKANI
1.2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 21. maddesinin gereğini yapar.
2.Ders görevlendirmeleri ön hazırlığı ile ders ve sınav programlarını hazırlar ve dekana arz eder; gerektiğinde
Fakülte Yönetim Kurulu’na görüş bildirir.
3.Yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavlarının yürütülmesini ve düzenini sağlar.
4.Dekan tarafından görevlendirildiğinde başkanlığını yaptığı bölüme alınacak akademik personelin sınav
jürisinde bulunur.
5.Yatay geçişle gelen öğrencinin intibakı için ilgili komisyona başkanlık eder.
6.Öğretim elemanlarının çalışma saatlerine uymasını ve mesai devamlılığını takip eder; aksama durumunda
gerekli işlemler için çözüm üreterek dekanlık makamını bilgilendirir.
7.Program danışmanlıkları için görüş oluşturarak Dekana arz eder.
8.Öğretim elemanlarının faaliyet raporlarını takip eder; görev süresi uzatmalarında yönetim kuruluna görüş
bildirir.
9.Ek ders ücreti ödemelerine esas F1 formlarının, ders içeriklerinin ve öğrenci devam takip listelerinin
zamanında derlenmesi ve değerlendirilmesini sağlar.
10.Danışmanların düzenli bir şekilde Ders Kayıtlarının Yapılması ile ilgili işlemleri takip eder.
11.Dekanın vereceği diğer görevleri yapar.
ECZACILIK FAKÜLTESİ İDARİ KADROSU
ADI SOYADI
GÖREVİ
Nazime YÜCESOY
Fakülte Sekreteri
A.Cemil ORUÇ
İç hizmetler Şefi ve
Taşınır Kontrol Yetkilisi
Velat YAZIGAN
Personel ve Yazı İşler Şefi
E-MAİL
[email protected]
[email protected]
Personel ve Yazı İşler Şefi
Türkan ATCI
Personel ve Yazı İşleri Görevlisi
(Veri Hazırlama Kontrol İşl.)
[email protected]
Zülküf CEBELİ
Mali İşler ve Satın alma Sor.
(Veri Hazırlama Kontrol İşl.)
[email protected]
Murat ÇAVAŞ
Öğrenci İşleri ve Evrak Kayıt
(Bilgisayar İşletmeni)
[email protected]
Ümit YENTÜRK
Teknik İşler Sorumlusu
Teknisyen ( 4 C’ Lİ)
Nevin SARANÇİÇEK
Dekan Sekreteri
(Taşeron Personeli)
İbrahim Erhan ARSLAN
Temizlik Görevlisi
(Taşeron Personeli)
[email protected]
FAKÜLTE SEKRETERİ
NAZİME YÜCESOY
1.2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapmak
2.Fakültedeki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlamak.
3.Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütmek
4.Eğitim Öğretim başlamadan önce alınacak öğrenci sayılarını bildirmek ( kesin kayıt, yatay geçiş kontenjan)
5.Eğitim Öğretim başlamadan önce Lisans Programı ders değişikliğini bildirmek
6.Eğitim Öğretim başlamadan önce ders görevlendirmelerini belirlemek
7.Kesin kayıt hazırlıklarını takip etmek
8.Kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak gerekli olan evrakların takibini yapmak
9.Burs ihtiyacı olan öğrencileri belirlemek, öğrenci için her türlü yardım imkanlarını araştırmak
10.Ders muafiyetlerini incelemek gereği için dekana sunmak
11.Stratejik Planı hazırlar
12.Her yıl Faaliyet Raporunu hazırlar
13.Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gündemini Dekanın talimatları
doğrultusunda hazırlar ve ilgililere duyurur.
14.Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu karar ve tutanaklarını yazar.
15.Fakülte Disiplin Kurulu Kararlarını ilgililere iletir ve uygulanmasını sağlar.
16.Fakülte bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip
eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar.
17.Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının
periyodik bakım ve onarımını yaptırır.
18.Fakülteye gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder.
19.Fakülteyle ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar.
20.Fakülte tarafından düzenlenen tören, toplantı vb faaliyetlerin en iyi şekilde yapılması için katkı sağlar.
21.Öğrenci işleri, işleyişi yönetir.
22.Fakülteye alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini
sağlar.
23.Fakülte personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder.
24.Muhasebe bölümünden gelen her türlü evrakı kontrol eder.
25.Personelin izin ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular.
26.Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar.
27.Fakülte’nin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini yapmak ve takibini sağlamak, ihtiyaç duyulan
malzemelerin temini için işlemleri izlemek.
28.Resmi evrakları tasdik etmek. İmza, Mühür ve Aslı Gibidir yapmak.
29.Dekanın vereceği diğer görevleri yapmak.
PERSONEL VE YAZI İŞLERİ SERVİSİ
Velat YAZIGAN
Şef
Türkan ATCI
Veri hazırlama kontrol işletmeni
YASAL MEVZUAT
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
YAPILAN İŞLER
1.Dekanlığa EBYS üzerinden veya elden teslim edilen her türlü evrak’ın ilgilisine iletilmesini sağlamak
2.Rektörlük Yazışmaları
3.Rektörlükten Gelen Yazılar
4.Valilik ve Belediye Yazışmaları
5.MEB Milli Eğitim Yazışma
6.Bilimsel Araştırma Projeleri
7.Yüksek Öğretim Kurulu Yazışmaları ve Yükseköğretim Kurulu Karar.(YÖK)
8.Diğer Üniversiteler ve Fakülte Yazışmaları
9.Mediko Sosyal (Geçici İşçi) Yazları
10.İdari ve Mali -Strateji Geliş.Daire Bşk. lığı Ödenekler Satın alma-Mutemet Yazışma
Senato Davetiye, Senato Kararları
11.Çeşitli Kurum Yazışmaları
12.TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
13.ÖSYM Üniversiteler Arası Kurul Yazışması
14.Üniversite Yönetim Kurulu Davetiye
15.Üniversite Yönetim Kurulu Kararları
16.Personel Yazışmaları
17.Vekâlet ve İta Amirliği işlemlerini yapar
18.Akademik ve ve İdari Personellerin atama,nakil, görevde yükselme ve görev yenileme işlemlerini takip
eder.
19.Personellerin adaylığın kaldırılması teklifini yapar.
20.Akademik ve İdari Personelin Özlük İşlemlerini takip eder.
21.Akademik personelin görev sürelerini takip eder.
22.Akademik ve İdari personellerin yurt içi, yurt dışı görevlendirmeleri ile Akademik personelin kurum dışı
ders görevlendirme işlemlerini yapmak.
23.Akademik ve İdari personelin ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili onayları alır, Emekli
24.Sandığına ödendiğinde, hizmetten sayılma işlemlerini yapar.
25.Akademik ve İdari personellerin Gizli Sicil işlemlerini takip eder
26.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işler
MALİ İŞLER
Zülküf CEBELİ
Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni
YASAL MEVZUAT
1- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu.
2- 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu
3- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu
4-5510 Sayılı Kanun
A) MAAŞ İŞLERİ
1.Maaş evraklarının hazırlanması.
2.Maaş ile ilgili değişiklerin Strateji Dairesi Başkanlığına bildirilmesi.
3.Gerekli imzaların tamamlanıp dosyanın oluşturulup Strateji Dairesi Başkanlığına gönderilmesi.
4.Vakıfbank DTO ödeme listesinin oluşturulup sistem üzerinden gönderilip takip edilmesi.
5.Emekli Kesenekleri işlemlerinin yapılması ve gerekli yerlere bildirilmesi.
6. Fakültemiz kadrosuna gelen ve ayrılan kişilerin maaş işlemlerinin yapılması.
B) EK DERS ÖDEME İŞLEMLERİ
1.Ek ders puantaj listesinin kontrol edilmesi
2. KBS Sistemi üzerinden Ödeme emri belgesi ve ekli evraklarının hazırlanması.
3.Gerekli imzaların tamamlanıp dosyanın oluşturulup Strateji Dairesi Başkanlığına gönderilmesi.
4. Vakıfbank DTO ödeme listesinin oluşturulup sistem üzerinden gönderilip takip edilmesi.
5.Jüri ücret ödeme işlemleri.
6.Sınav ücret ödeme işlemleri.
7.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.
SATINALMA BİRİMİNİN FAALİYETLERİ
Satın Alma Sorumlusu
Zülküf CEBELİ
YASAL MEVZUAT
1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu.
2- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu.
3- Bu yasalara bağlı yönetmelik, tebliğ ve benzeri mevzuat.
SATINALMA İŞLEMLERİ
1.03.2 Tüketime Yönelik Malzeme Alım İşlemleri.
2.03.3 Yolluk-Yevmiye Ödeme İşlemleri.
3.(03.5) Hizmet Alım İşlemleri.
4.(03.7) Makine Teçhizat Alım İşlemleri ile ilgili gerekli olan evrakların hazırlanması, imzaların
tamamlanması, dosyanın oluşturulup Strateji Dairesi Başkanlığına gönderilmesi.
5.Fakülte Bütçesinin hazırlanması.
6.Ek ödenek talep edilmesi, ödenekler arası aktarım taleplerinin yapılması.
7.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.
ÖĞRENCİ İŞLERİ
Murat ÇAVAŞ
Bilgisayar İşletmeni
ÖĞRENCİ İŞLERİNDE YAPILAN İŞLER
1. Öğrencilere ait tüm işlemleri yapmak, yürütmek ve takip etmek
2. Öğrenci Belgesi Hazırlamak
3. Öğrenci Kontenjanlarının Belirleme
4. Kesin Kayıt İşlemlerinin yapılması, özlük dosyalama işlemlerini yapmak
5. Yatay ve dikey geçiş işlemleri, ek kontenjan kayıtlarının yapılaması
6. Ders Kayıtları İşlemleri, muafiyetler,
7. Danışman Atama
8. İlişik Kesme
9. Tebligat, Disiplin işlemleri
10..Sınavların takibi
11 Öğrencilerin Askerlik Tecil işlemleri
12.Sosyal Faaliyetler
13.Başarı Oranları
14. Öğrenci Af Kanunu
15..Erasmus , Farabi, Duadek işlemleri
16.Öğrenci Otomasyon Sisteminin kullanılması
17. Otomasyon Birim Koordinatörlüğü
18. Akademik Takvim
20. Öğrenci İşlerinin Tüm Yazışmaları
21.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işler
TAŞINIR KAYIT KONTROL VE İÇ HİZMETLER İŞLER ŞEFİ
A.Cemil ORUÇ
1.Taşınır Mal Yönetmeli kapsamında, Dekanlığa ait tüm demirbaşların önceki yıldan devredilenlerle birlikte
tüm kayıtların takibi ve kontrolü
2.Fakültemizin donatımla ilgili taleplerin, malzemeleri, kırtasiye, depo-ambar malzeme ihtiyaç belirlemek
ayniyat, demirbaş eşya ile ilgili yazışmaları yürütmek
3.Alınan demirbaşların kayıtlarını ve takibini yapmak dağıtımının bilgisayar ortamında program girişleri ve
dağıtımını işlenmesi
4.Taşınırlarla ilgili hesap cetvellerini hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek
5.Taşınır işlem fişi
6.Gerçekleştirme görevlisi onay
7.Harcama yetkilisi onay
8.Mutemet olurları
9.Diğer onay ve olurlar
10.Fakültemizin kampüs alanı ile ana binamızda bulunan aksaklıklarının takibini yapmak ve sonuçlandırmak
11.Fakültemizin iç-dış alanının temizlik işlerinin kontrolü
12.Çalışan işçilerin mesaiye düzenli bir geliş gidişlerini kontrol etmek
13.İş bölümü yaptırılan işçilerin işlerini gerektiği gibi yapmasını sağlamak.
12.Güvenlik elemanlarının kontrolü
13.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.
ÖZEL KALEM
Nevin SARANÇİÇEK
Dekan Sekreterliği
1.Telefonlara bakmak
2.Randevuların ayarlanması,
3.Makama İmzaya Çıkan Yazışma ve Evrakın takibi
4.Kurul Kararlarının yazılması
5.Fakültemiz Dekanının programının takibi,
6.Dekanın ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işler.
TEKNİK İŞLER
Ümit YENTÜRK
Teknisyen
1. Teknik hizmet işlemlerini yapmak ve konuda organize programının yapılmasını sağlamak
2. Fakültenin Laboratuvarlarının teknik işlerinden sorumlu
3.Fakülteye ait binalarda meydana elektrik, makine teçhizat gibi arızaları yapmak, yapılamayanları
Fakülte Sekreterine bildirmek. 3.Makine ve Mekanik Donanım
4.Bakım Onarım İşlerini yapmak.
5.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.
EVRAK KAYIT VE FOTOKOPİ
Murat ÇAVAŞ
1.Birimlerden ve Kurum Dışından gelen bütün evrakların, şahıslardan gelen dilekçelerin bilgisayar ortamında
kayıt numarası verilerek kayıt altına alınması
2.Dekanlıkça yazılan yazıların Birim Amirinin imzasından çıktıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini
sağlamak.
3.Evrakların dosyalama işlemlerini yapmak
4.Fotokopi çekimi
5.Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işler