Stand Alanı Kira Sözleşmesi

Yap›, ‹nşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuar›
23 - 26 Ekim 2014
Kira Sözleşmesi
Fulya Mah. Yeşilçimen Sok. No:12/430 Fulya 34394 ‹stanbul
Tel: +90 212 266 70 70 Faks: +90 212 266 70 10 [email protected] I www.yapifuari.com.tr
1
4.2 Yerleşim Plan› / Location Plan
22
27. YAPI FUARI - TURKEYBUILD
ANKARA 2014
23 - 26 Ekim 2014
CONGRESIUM, ATO KONGRE VE SERGİ SARAYI - SÖĞÜTÖZÜ
* İşaretli alanların planda belirtilen ölçüleri için malzeme giriş ve stand kurma tarihi 22.10.2014 - saat 15:00’dır,
İşaretli aynı alanların stand söküm tarihi ise 26.10.2014 - saat 18:00’dan 22:00’a kadardır.
* Circled areas (at mentioned size) of stands can be setup after October 22th, 2014 - 15:00, Dismantling for the
same circled areas (at mentioned size) of stand, must be finalized October 26th, 2014 - from 18:00 to 22:00.
Organizatör / Organizer
[email protected] I www.yapifuari.com.tr
33
27. YAPI FUARI-TURKEYBUILD ANKARA 2014
K‹RA SÖZLEŞMES‹
Kat›lma Koşullar›
1- FUARIN ‹SM‹ VE KONUSU:
27. Yap› Fuar›-Turkeybuild Ankara 2014
Yap›, ‹nşaat Malzemeleri ve Teknolojileri (Fuar olarak an›lacakt›r.)
2- FUAR ALANI, Z‹YARET TAR‹H‹ ve SAATLER‹:
Fuar Alanı: Congresium, ATO Kongre ve Sergi Sarayı - Söğütözü
Ziyaret Tarihi: 23-26 Ekim 2014
Ziyaret Saatleri: 23-25 Ekim 2014, 10:00-19:00 (Perşembe-Cumartesi)
26 Ekim 2014, 10:00-18:00 (Pazar)
YEM FUARCILIK A.Ş. (YEM FUAR olarak anılacaktır.) gerekli hallerde önceden haber vermek kaydıyla bu ziyaret
saatlerini değiştirebilir. YEM FUAR aksine karar almadıkça ziyaretçi girişi ücretlidir.
3- KATILAB‹LECEK KURULUŞLAR
Yapı Fuarı-Turkeybuild Ankara 2014’e yapı alanında mamul ve hizmet üreten kuruluşlarla, bu kuruluşların
temsilcileri, ithalatçıları, dağıtıcıları, bayileri ile yine çalışma alanları bunlar olan uygulayıcı, yatırımcı ve bilimsel
kuruluşlar katılabilirler. Yapı Fuarı-Turkeybuild Ankara 2014 Kira Sözleşmesini imzalayan firma (Katılımcı olarak
anılacaktır) fuara kendi istek ve iradesi ile katıldığını, aşağıda yazılı tüm koşulları aynen kabul ettiğini beyan eder.
Katılımcı bu sözleşme kapsamında, kar kaybı gibi sonuç olarak ortaya çıkan zararlarından veya dolaylı
zararlarından dolayı YEM FUAR’a karşı herhangi bir talepte bulunma hakkına sahip olmayacaktır. YEM FUAR,
fuarın bütününün selameti açısından gerekli gördüğü tüm tedbirleri alma hakkına sahiptir. Katılımcı, fuarın
bütünlüğü, güvenliği, ve ticari başarısı için YEM FUAR’ın öngöreceği düzenlemelere uymak zorundadır. Bu
çerçevede YEM FUAR, gerekli görmesi durumunda fuar tarihini erteleyebilir ve/veya fuar alanını değiştirebilir.
Bu erteleme ve fuar alanı değişikliği durumunda Katılımcıların iş bu sözleşmede yer alan hak ve yükümlülükleri
ertelenen ve alanı değişen fuarda aynen geçerli olup, vaki değişiklik sebebiyle Katılımcı bedelin iadesini veya
tazminat talep edemez. YEM FUAR, bu erteleme ve fuar alanı değişikliğini fuar tarihine 1 ay kala Katılımcıya
yazılı olarak bildirecektir.
Kira Sözleşmesi çerçevesinde yapılacak her türlü ihbar, talep ve diğer bildirimler tarafların sözleşmede beyan
edilen adreslerine yapılacaktır. Taraflar belirtilen adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, bunlarda
meydana gelebilecek değişiklikleri karşı tarafa derhal yazılı olarak bildirmeyi, aksi halde bu adreslere yapılacak
tebligatların tüm hüküm ve sonuçlarını doğuracağını kabul ederler.
Sözleşme çerçevesinde Katılımcının vereceği her türlü yanlış ya da eksik beyana dayalı olarak YEM FUAR
sözleşmeyi, Katılımcı’ya herhangi bir bildirimde bulunmaksızın ve her ne ad altında olursa olsun tazminat
ödemeksizin sona erdirme hakkına sahiptir.
3.1- Alt Katılımcı Kuruluşlar:
Katılımcı, temsilciliğini yaptığı markalar dışında stand alanını alt katılımcı ile paylaşması ya da Katılımcının
sözleşme dışı farklı bir ürün gurubuna stand alanı içerisinde yer vermesi durumunda yazılı olarak YEM FUAR’a
bildirmek ile yükümlüdür. Katılımcı kendinden başka alt bir katılımcı ile stand alanını, sadece YEM FUAR’ın
yazılı onayı ile paylaşabilir. YEM FUAR’ın onayı dahilinde fuarda yer alacak alt katılımcının fuar kataloğunda
yer alması yine YEM FUAR’ın kararı dahili ile mümkün olacaktır. Katılımcı, YEM FUAR’ın onayı ile fuarda yer
alacak alt katılımcılarına sözleşmede yer alan ilgili tüm koşulları bildirmekle yükümlüdür. Katılımcı, temsilciliğini
yaptığı markalar dışında stand alanını paylaştığı takdirde alt katılımcı olan her firma için 1.500 TL + KDV bedel
ödeyecektir. Bu bedel YEM FUAR’a sözleşme yapan Katılımcı tarafından ödenecektir.
4- SERG‹LEME DÜZEN‹
4.1- Genel Şartlar:
Katılımcı kiraladığı standı en geç 20 Ekim 2014 günü saat 11:00’e kadar teslim alarak dekorasyon çalışmalarına
başlamadığı takdirde, boş durumdaki standları YEM FUAR dilediği gibi değerlendirebilir ve bu durumda bile
Katılımcı işbu “Kira Sözleşmesi”ni imzalayarak borçlandığı tüm meblağı her durumda ödemekle yükümlü olur.
Katılımcı, YEM FUAR’ın bu yüzden uğradığı zararı tazminle beraber zarar unsurundan bağımsız olarak ayrıca
sözleşme bedeli kadar cezai şart öder. YEM FUAR, tüm stand alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını yere
işaretleyecek ve Katılımcıya verecektir.
Katılımcı sergileyecekleri mal ve hizmetleri kendisine ayrılan alan içinde sergileyebilir. Katılımcı kendisine tahsis
edilmiş alanda fuar konusu dışında başka bir ürün sergilememeyi kabul ve taahhüt eder. Katılımcı kendisine
kiralanmış alanın tamamını veya bir kısmını bir başkasına kiralayamaz ve/veya kullandıramaz.
Katılımcı, sözleşme konusu fuar için YEM FUAR’ın üçüncü şahıs ve kuruluşlarla yaptığı ve yapacağı sözleşmelere
tüm koşul ve kuralları ile uymayı kabul ve beyan eder.
Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, bally ve benzeri yapıştırıcı
madde kullanamaz. Katılımcı tarafından fuar alanı zeminine verilebilecek zararlardan dolayı YEM FUAR Katılımcıya
1.500 TL + KDV zarar faturası kesecektir. Ziyaretçi giriş ve çıkış kapılarının yönetimi YEM FUAR’a aittir.
YEM FUAR, daha sonra göreceği lüzum üzerine bu kapılarda her türlü değişiklik, açma ve/veya kapama-iptal
etme gibi yapısal değişiklikleri yapma hakkına sahiptir. Katılımcı standını fuar alanında sadece montajı yapılacak
şekilde planlamalıdır. İş bu sözleşme Katılımcının fuar nedeniyle herhangi ticari kazanç sağlaması hususunda
taahhüt içermez.
4.2- Yerleşim Plan›:
Fuarın sergileme alanı planlaması (Bkz. sayfa 2-3) YEM FUAR tarafından yapılacak ve Katılımcı kendisine
tahsis edilmiş alanda bu sözleşme şartlarına uygun olarak ürün ve hizmetlerini sergileyecektir. Sergilenen
ürünler veya tanıtım yapılan hizmetlerle ilgili teknik ve ticari bilgi, Katılımcının standında bulunduracağı kendi
görevlileri tarafından verilecektir. YEM FUAR, gerek gördüğü durumlarda fuar alanları için çizilmiş bulunan genel
yerleşim projelerini değiştirme hakkına sahiptir. Tek cepheli standların kendi sırası içinde 5 m’ye kadar olan yer
değişikliklerini YEM FUAR, katılımcının onayı olmadan yapabilir. Bu değişiklik nedeniyle Katılımcı herhangi bir hak
ve tazminat talebinde bulunmayacağını bu sözleşmeyi imzalayarak kabul etmiştir.
Komşu standları kiralayan Katılımcılar zaman içinde değişebilir. Bu değişiklikler nedeni ile Katılımcı YEM FUAR’ı
sorumlu tutamaz ve hak talep edemez.
4.3- Standlar›n Tan›mlar›, Düzeni ve Boyutlar›:
Standların boyutları metrekarenin katları esasına göre saptanmıştır. Hiçbir sergileme malzemesi veya tanıtım
malzemesi Katılımcının bu sözleşme ile kiraladığı alanın izdüşümü dışına çıkamaz. Standlar, tüm elemanları ile
stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlanmalıdır.
Standart Stand 1 - OCTANORM: YEM FUAR tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden (Detaylı
teknik bilgi için YEM FUAR’a başvurunuz) yaptırılarak standın sınırlarını belirleyen, sözleşmede belirlenen cephe
sayısına (cephe sayısı panelsiz açık cepheleri ifade eder) ve fuar süresince Katılımcıya kiralanan sistemdir.
Katılımcı sözleşmede belirtilen cephe sayısını panel ile kapatmak isterse, bu talebini en geç fuarın açılmasına
bir ay kala yazılı olarak YEM FUAR’a bildirmek ile yükümlüdür. Pano talepleri, ücreti mukabilinde karşılanacaktır.
Fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala yapılan ‘Standart Stand 1’den Standsız - Özel Tasarımlı Alan’a geçiş
talebinden doğan fark ile ilgili Katılımcıya geri ödeme yapılmayacaktır. Tavanda 3 m2’ye 100 W’lık spot elemanı
ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 kW monofaze, 220 V, 50 Hz.) standın herhangi bir yerinde
3 kW elektrik kullanımı sağlayan 1 adet grup priz ve halı zemin kaplaması sisteme dahildir. Koridorlara bakan
44
cephelerde stand alnına sadece YEM FUAR tarafından bir defaya mahsus olarak yazdırılan standart alın yazısı ve
stand numarası (düzeltme ve değiştirme yapılmayacaktır) YEM FUAR tarafından yapıştırılacaktır. Standart standlı
katılımlarda alın panosunda YEM FUAR tarafından hazırlanan YEM FUAR’ın belirlediği karakter, renk ve büyüklükte
firma adı ve stand numarası dışında, logo, yazı, resim ve benzeri materyal asılamaz ve bulundurulamaz.
Katılımcı, kendisine verilmiş olan bölme elemanlarını hasara uğratmadan kullanmakla yükümlü olup, dekorasyon
çalışmalarını zemin ve duvarların zarar görmeyeceği şekilde çivi, dübel ve benzeri tespit elemanları kullanmadan
yapacaktır. Aksi takdirde Katılımcı zarar gören stand malzemesinin ücretini ödemekle yükümlüdür. Bu sistem
taşıyıcı değildir ancak üzerine asılacak hafif resim ve panoları tutturmak için YEM FUAR Teknik Ofis’inden kanca
istenebilir. Etli çift taraflı bant dışında hiçbir yapıştırıcı madde kullanılamaz.
Standard Stand 2 - MAXIMA: YEM FUAR tarafından panel ve alüminyum profillerden (Detaylı teknik bilgi için
YEM FUAR’a başvurunuz) yaptırılarak standın sınırlarını belirleyen, sözleşmede belirlenen cephe sayısına (cephe
sayısı panelsiz açık cephelerini ifade eder) ve fuar süresince Katılımcıya kiralanan sistemdir. Katılımcının, Standart
Stand 2 - MAXIMA stand talebini engeç fuarın açılmasına 30 gün kala YEM FUAR’a bildirmesi gerekmektedir.
Stand alanı içerisine talep edilecek ekstra stand malzemelerinin 9 Eylül 2014 tarihine kadar YEM FUAR’a “Ekstra
Stand Malzeme Formu” ile bildirilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra alınan talepler karşılanmayacaktır. Fuar
açılış tarihine 30 ve daha az gün kala yapılan ‘Standart Stand 2’den Standsız - Özel Tasarımlı Alan yada Standard
Stand 1’e geçiş talebinden doğan fark ile ilgili Katılımcıya geri ödeme yapılmayacaktır. Tavanda 3 m2’ye 100 W’lık
spot elemanı ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 kW monofaze, 220 V, 50 Hz.) standın herhangi
bir yerinde 3 kW elektrik kullanımı sağlayan 1 adet grup priz, 1x1 m. boyutlarında depo alanı ve halı zemin
kaplaması sisteme dahildir. Standın ön cephesinde YEM FUAR tarafından bir defaya mahsus olarak yapılacak
olan logo/görsel uygulaması (düzeltme ve değiştirme yapılmayacaktır) yine YEM FUAR tarafından yapıştırılacaktır.
Katılımcı, kendisine verilmiş olan bölme elemanlarını hasara uğratmadan kullanmakla yükümlü olup, dekorasyon
çalışmalarını zemin ve duvarların zarar görmeyeceği şekilde çivi, dübel ve benzeri tespit elemanları kullanmadan
yapacaktır. Aksi takdirde Katılımcı zarar gören stand malzemesinin ücretini ödemekle yükümlüdür. Etli çift taraflı
bant dışında hiçbir yapıştırıcı madde kullanılamaz.
Standsız - Özel Tasarımlı Alan: Katılmcı firma tarafından, stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak
şekilde hazırlanacak stand sistemidir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan uygulamalarında “çevre veya sırt duvarı
yapılması” Katılımcıya ait olup yüksekliği minimum 250 cm olmalıdır. Söz konusu kural ihlal edildiğinde,
YEM FUAR tarafından yapılacak uyarı ile Katılımcı tarafından kural ihlaline neden olan unsurlar derhal ortadan
kaldırılır. Katılımcı tarafından bunun yerine getirilmemesi durumunda cezai şartın uygulanması için YEM FUAR
Katılımcıya m2 başına 200 TL + KDV olarak fatura eder. Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemek ile
yükümlüdür. Kenar stand düzenindeki ya da ada paylaşan Katılımcı, komşu standa bitişik yüzünde herhangi
bir logo, yazı, ilan, resim vb. materyal bulunduramaz. Stand sistemini kendisi hazırlayacak Katılımcı, standını,
stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdır. Komşu stand alanlarına ve koridorlara
taşılamaz. Standın koridora cepheli duvar yüksekliği 3 m ve daha fazla ise duvar ile stand sınırı arasında en az
1 m mesafe olmalıdır. Uygulama sırasında problem yaşanmaması için 4.8 maddesinde belirtilen tarihte stand
projelerinin YEM FUAR’a onaylatılması gerekmektedir. Standın zemin, duvar ve tavan konstrüksiyonu yere ankraj
yapılamaz. Zemine yapıştırılacak halı ve benzeri malzemeler için yalnızca çift taraflı bant kullanılabilir. Stand
sökümünde bu bantların yerden temizlenmesi zorunludur. Bally ve benzeri yapıştırıcı malzemeler kesinlikle
kullanılamaz. Bally ve benzeri yapıştırıcılar kullanılması durumunda ortaya çıkacak masraflar buna neden olan
Katılımcı’ya fatura edilir. YEM FUAR Teknik Ofis, Katılımcı tarafından daha önce talep edilen yere ve değere göre
elektrik enerjisini, stand alanının içerisine seri klemens olarak bırakır. Katılımcı elektrik enerjisinin çekileceği
kablonun yerini YEM FUAR’a bildirmemesi durumunda stand alanının herhangi bir yerine bırakılır ve Katılımcı daha
sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez. Katılımcı kendi imkanları ile elektrik dağılımını, sigorta panosuna
olan bağlantısını ve aydınlatmasını gerçekleştirir.
Açık Alan Standı: Açık alanda yer kiralayan Katılımcı, stand sistemini kendisi hazırlayacak “Standsız - Özel
Tasarımlı Alan” tasarımı ile yer alacaktır. Açık alan standlarının her türlü hava şartına açık olması nedeni ile
Katılımcı standını bu kritere uygun olarak oluşturmalıdır. Olumsuz hava şartları nedeni ile oluşabilecek zararlardan
YEM FUAR’ın hiçbir sorumluluğu olmadığı gibi, Katılımcının herhangi bir tazminat talep hakkı yoktur. Açık alanda
yer kiralayan Katılımcıya standart stand ve halı uygulaması yapılmamaktadır.
4.4- Standlar›n Yükseklikleri:
Kat›l›mc› için azami stand yüksekligi YEM FUAR taraf›ndan aşağ›da belirlenmiş olup salonlara göre değişmektedir.
SALON 1: Duvar kenar› standlar 4,5 m, Orta ada standlar 6,0 m
SALON 2: Duvar kenar› standlar 4,5 m, Orta ada standlar 6,0 m
AÇIK ALAN: 4,0 m
Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stand imalatı yapacak Katılımcı konu ile ilgili stand projesini YEM FUAR’a
onaylatmak zorundadır. YEM FUAR uygun gördüğü stand projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkmasına
izin verebilir. YEM FUAR tarafından belirtilen azami yüksekliğin üstünde imalatına izin verilmeyen Katılımcı’nın
hiçbir şekilde bayrak, yazı gibi malzemelerinin de bu yüksekliğin üstüne çıkmasına müsaade edilmeyecektir.
Aksi takdirde Katılımcı izinsiz yükseldiği alanın m2’si kadar 5.1 maddesinde belirtilen en yüksek stand ücretinin
5 (beş) katı cezalı ücret öder.
4.5- Salon Tavan Kullan›m›:
Katılımcının, stand montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alması ya da herhangi bir görsel
asması yasaktır.
4.6- ‹ki Katl› Stand Uygulamas›:
İki katlı stand uygulaması ancak özel stand ile fuara katılacak Katılımcı tarafından talep edilebilir ve bu talep mutlaka
sözleşmede belirtilmelidir. 24 m2’nin altındaki stand alanlarında ikinci kat uygulamasına izin verilemez. İki katlı
stand uygulamalarında, stand yüksekliği (Stand üst kotu) 4.4 maddesinde belirtilen yükseklikleri aşamaz. İki katlı
stand uygulamalarında ikinci katın m2 bedeli, sözleşmede belirtilmemiş olsa dahi fuar alanında YEM FUAR tarafından
yapılacak tespitten sonra 5.1 maddesinde belirtilen 2. kat m2 katılım bedeli üzerinden hesaplanır ve ek olarak tahsil
edilir. İki katlı stand uygulamalarının stand projeleri, statik hesapları ile birlikte en geç 23 Eylül 2014 tarihine kadar
YEM FUAR’a iletilmeli ve onay alınmalıdır. Onayı alınmayan iki katlı standların uygulamasına izin verilmez.
4.7- Standlar›n Dekorasyonu:
Standların iç dekorasyonu ile mamüllerin sergilenmesi ve bu konuda yapılacak harcamalar fuara katılan
Katılımcıya aittir. Katılımcı standın iç dekorasyonunu standın bütün uygulamalarından sorumlu olarak istediği
tedarikçi firmaya verebilir. Katılımcı, tedarikçi firmaya sözleşmede yer alan ilgili tüm koşulları bildirmekle
yükümlüdür. Ayrıca Katılımcı, stand kurulumu için çalışacak tedarikçilerini ve söz konusu tedarikçilerin yetkili
kişilerinin isim ve telefonlarını YEM FUAR’a bildirmek ile yükümlüdür. Katılımcı, bu sözleşmede belirtilen azami
yükseklik ve stand metrekare alanının üzerinde yer işgal ederse ve YEM FUAR tarafından fuar öncesinde yazılı
olarak ya da uygulama sürecinde bildirilmesine rağmen, işgal etmeye devam ederlerse, işgal ettikleri alan ve
aştıkları yükseklik için 5.1 maddesinde belirtilen en yüksek stand ücretinin 5 (beş) katı cezalı ücret öderler.
YEM FUAR, fuar alanında sözleşmede belirtilen plan ilkelerine uygun olarak gerekli gördüğü her değişikliği
yapma hakkını saklı tutar. Bu neden ile Katılımcı fuara katılmaktan vazgeçemez. Vazgeçtiği takdirde sözleşmede
belirtilen fuara katılım ücretinin tamamını ödemekle yükümlüdür. Projeler YEM FUAR tarafından onaylanmış
olsa dahi, görüntüsü, çıkardığı koku, duman, ürettiği titreşim, gibi nedenler ile fuarın genel kurallarına ve
konseptine uymayan malzeme ve imalatlar YEM FUAR’ın talep etmesi halinde fuar alanından uzaklaştırılmak
zorundadır. Katılımcı YEM FUAR’ın bu talebini yerine getirmezse, YEM FUAR, Katılımcının nam ve hesabına gerekli
düzenlemeyi yapar ve bu işlemler sırasında ortaya çıkacak masraflar buna neden olan katılımcıya fatura edilir.
Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemekle yükümlüdür.
4.8- Stand Proje Onay›:
Standsız - Özel Tasarımlı Alan ve Açık Alan Katılımcısı kendi hazırlayacağı stand dekorasyon projelerini
boyutlar ve fuar düzenine uygunluk açılarından statik projeleriyle birlikte en geç 23 Eylül 2014 tarihine kadar
YEM FUAR’a onaylatmak zorundadır. Stand projeleri ölçülendirilmiş, ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulmalıdır.
YEM FUAR projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Proje onayı için tüm materyalleri YEM FUAR’a iletmek
Katılımcı’nın sorumluğu olup, stand projesini YEM FUAR’a hiç göndermemiş Katılımcı’yı Fuar Alanı’na almama
yetkisi YEM FUAR’a aittir. Projesi YEM FUAR’a gönderilmiş ancak onaysız ya da onaylanan projeye aykırı imalat
yapıldığı takdirde YEM FUAR’ın müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır, YEM FUAR’ın fuar alanında
vereceği karar nihai ve kesin olacaktır.
4.9- Standlar›n Montaj›:
Standların iç dekorasyonu için Katılımcı kuruluşlara 3 günlük bir süre ayrılmıştır (20-21-22 Ekim 2014).
Katılımcıya 22 Ekim 2014 saat 12:00’a kadar olan montaj süre zarfı içerisinde 24 saat çalışma imkanı
tanınacaktır. Fuar, 23 Ekim 2014 günü açılacağından fuara katılacak Katılımcının stand montajı en geç 22 Ekim
2014 saat 12:00’ye kadar tamamlamış olması gerekmektedir. 22 Ekim 2014, Çarşamba Saat 12:00 - 20:00
arası sadece stand temizliği, stand içi ilan ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilecektir.
Saat 20:00’da standın hazır olması gerekmektedir. Bu süre sonunda işlerini bitirmeyen Katılımcıya YEM FUAR’ın
müdahale etme ve çalışmayı durdurma yetkisi vardır.
22 Ekim 2014 tarihinde, saat 12:00’dan sonra standın tamamlanmaması durumunda cezai şart olarak
Katılımcılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV fatura edilecektir. Katılımcı bu faturayı peşin
ödemekle yükümlüdür. Fuar alanına kurulum için getirilecek malzemeler montaja hazır koşulda (atölyede
kesilmiş, boyanmış, gerekli boyutlar verilmiş vs.) olmalıdır. Fuar alanı atölye amaçlı kullanılamaz. Bu üç günlük
süreye yalnızca montaj ile son rötuşların bırakılması zorunludur. Fuar alanı içerisinde montaj aşamasında sadece
el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıcı, toz yayıcı ve çevreyi rahatsız edici aletler kullanılamaz.
Yangın güvenliği nedeni ile Stand konstrüksiyonunun yangın dolaplarını kapatmaması ve yangın dolaplarına
serbest ulaşımı daima sağlayacak şekilde planlanması gerekmektedir. Yangın dolaplarının üzeri herhangi bir
malzeme ile kaplanmamalıdır. Yangın dolaplarının yerleri 4.2 Yerleşim Planı’nda belirtilmiştir. Vinç kullanarak
stand montajı yapacak veya standında gazbeton, tuğla, pres tuğla, alçı panel, çimentolu yonga levha ile tozlu
imalat yapacak Katılımcı YEM FUAR’a bu hususta fuar açılmadan 45 gün önce bilgi vermekle yükümlüdür.
Katılımcı YEM FUAR’ın yazılı olarak bildirdiği program dahilinde fuar alanında stand kurmaya başlamak ve
tamamlamak zorundadır. Belirlenen süre sonrasına sadece son rötuşlarını bırakabilir, tozlu imalat yapamaz.
Aksi bir durumda YEM FUAR, stand kurma işlemini durdurabilir veya belirleyeceği bir zaman dilimi içerisinde
sınırlandırabilir. Katılımcı, ancak YEM FUAR tarafından belirlenecek bu süre içerisinde stand kurma çalışmasına
devam edebilir. Yerleşim planında (4.2 maddesi) işaretli alanlar için belirlenen stand kurulum tarihi özel olup bu
maddede belirtilen tarihlerin kapsamı dışındadır.
4.10- Malzeme Kapısı Önünde Yer Alan Katılımcıların Stand Montaj ve Demontaj Tarihleri:
Yanda da görülen ve yerleşim planındaki (4.2 maddesi) işaretli alanların malzeme kapısı önünde kalan
alanlar olması nedeni ile sadece planda belirtilen ölçüler için malzeme giriş ve stand kurma tarihi 22 Ekim 2014,
saat 15:00’dir. 22 Ekim 2014 saat 15:00’dan 24:00’a kadar belirtilen alanların montajına izin verilir. 22 Ekim
2014 saat 24:00’ın aşılması durumunda her saat başına 500 TL + KDV Katılımcı’ya fatura edilecektir. Bu bedeli
Katılımcı peşin ödemekle yükümlüdür. İşaretli aynı alanların stand söküm ve malzemenin alandan çıkartılma tarihi
26 Ekim 2014, saat 18:00’dan 22:00’a kadardır. 26 Ekim 2014 saat 22:00’a kadar bahsi geçen alanlar
boşaltılmadığı takdirde YEM FUAR, standı, teşhir ürünlerini, diğer malzemeleri ve molozları herhangi bir uyarıda
bulunmaksızın kaldırmakta serbest olduğu gibi, ilgili kuruluşa bunları teslimle de yükümlü olmayacak, ayrıca
kaldırma gideri için cezai uygulama olarak sözleşmede belirlenen stand alanı (m2) üzerinden 50 TL/m2 + KDV
moloz atım bedeli olarak katılımcıya fatura edecektir. Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemek ile
yükümlüdür.
4.11- Komşu Standlar:
Komşu standların uyuşmazlığını engellemek için stand projelerinin 4.8 maddesinde belirtildiği üzere YEM FUAR’a
gönderilmesi gerekmektedir. Sözleşmede belirlenen cephe sayısına göre sırt duvarların yüksekliği min. 250 cm
olmalıdır. 4.4 maddesinde belirtilen azami yüksekliklere uygun imalat yapılmış olsa dahi komşu standların
yükseklik farkından dolayı doğacak uyuşmazlıklardan YEM FUAR sorumlu değildir. Standı komşu standa göre
yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini kapamak, temiz görünmesini sağlamak ve beyaza
boyamak zorundadır. Katılımcı tarafından bunun yerine getirilmemesi durumunda, Katılımcıya 200 TL/m2
(Katılımcının kullandığı toplam stand alan m2’si) fatura edilir. Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemekle
yükümlüdür. Katılımcı, bu yükseklik farkı nedeni ile oluşan alana 4.3 maddesinde belirtildiği üzere hiçbir logo,
yazı, bayrak gibi görsel malzeme koyamaz ve yapıştıramaz.
4.12- Ekstra Stand Malzemeleri:
Ekstra stand malzemelerini Katılımcı kendisi tedarik edebileceği gibi Katılımcı El Kitabı-Ekstra Stand Malzeme
Formu’nu kullanarak YEM FUAR’dan ücreti mukabilinde talep edebilir. Ekstra stand malzemeleri fuar süresince
Katılımcıya kiralanmış olup, fuar söküm aşamasında eksiksiz ve hasarsız olarak YEM FUAR’a teslim edilmelidir.
Katılımcı, YEM FUAR’dan kiralanan ekstra stand malzemelerinin hiçbir elemanını delemez, çivi çakamaz,
zımbalayamaz, boyayamaz, üzerine yapışkanlı reklam malzemesi yapıştıramaz. Ekstra stand malzemelerine zarar
geldiği takdirde ortaya çıkacak masraflar buna neden olan Katılımcı’ya fatura edilir.
4.13- Standlar›n Fuar Bitiminde Sökülmesi ve Moloz At›m›:
Fuar 26 Ekim 2014 tarihinde saat 18:00’da sona erecektir. Standart Stand 1 - OCTANORM ve Standart Stand 2 MAXIMA ile fuara katılan Katılımcının bütün teşhir ürünlerini, ekipmanlarını, mobilyalarını ve diğer malzemelerini
26 Ekim 2014 günü saat 18:00’dan 24:00’e kadar, Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan Katılımcının
ise tüm stand malzemelerini 27 Ekim 2014 günü saat 19:00’a kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olması
gerekmektedir. Katılımcı stand alanını aldığı gibi temiz bir şekilde YEM FUAR’a teslim edecektir.
4.14- Moloz Atımı Cezai Uygulama:
Modüler sistem dışında katı atık olacak malzemeler ile çalışma yapan firmalardan katı atık bedeli alınacaktır.
Bu bedel YEM FUAR tarafından m3 hesabı yapılarak bedellendirilecektir. 27 Ekim 2014 günü saat 19:00’a kadar
stand alanı temiz bir şekilde YEM FUAR’a teslim edilmemesi durumunda; YEM FUAR, standı, teşhir ürünlerini,
diğer malzemeleri ve molozları herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırmakta serbest olduğu gibi, ilgili kuruluşa
bunlara teslimle de yükümlü olmayacak, ayrıca kaldırma gideri için cezai uygulama olarak sözleşmede belirlenen
stand alanı (m2) üzerinden 50 TL/m2 + KDV moloz atım bedeli olarak katılımcıya fatura edecektir. Katılımcı söz
konusu faturayı nakden ödemek ile yükümlüdür.
5. SERG‹LEME K‹RASI
5.1- Kat›l›m Bedeli:
Kapal› ve aç›k alan için fiyatlar TL (K.D.V. hariç) olarak aşağ›daki tablolarda gösterilmiştir.
K A P A L I
F‹YAT
D‹L‹M‹
A L A N
STAND m2
KATILIM BEDELLER‹
(TL/m2)
STANDSIZ
(Özel Tasar›ml› Alan)
1
9-40 m2 aras›
415 TL/m2
2
41-70 m2 aras›
400 TL/m2
3
4
—
(40 m2 1. fiyat diliminden hesaplanacakt›r.)
71-100 m2 aras›
390 TL/m2
(40 m2 1. fiyat diliminden, 30 m2 2. fiyat
diliminden hesaplanacakt›r.)
101 m2 ve üzeri
380 TL/m2
2. kat m2 kat›l›m bedeli
95 TL/m2
(Yaln›z 100 m2’yi geçen alan için uygulan›r)
Not: En küçük sergileme alan› 9 m2’dir.
AÇIK ALAN
F‹YAT
D‹L‹M‹
1
2
KATILIM BEDELLER‹
(TL/m2)
STAND m2
20-50 m2 aras›
51
m2
üzeri
(Yaln›z 50 m2’yi geçen alan için uygulan›r)
STANDSIZ
(Özel Tasar›ml› Alan)
295 TL/m2
275 TL/m2
Stands›z-Özel Tasar›ml› Alan: Katılmcı firma tarafından, stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak
şekilde hazırlanacak stand sistemidir. Yukarıda belirtilen fiyatlar Standsız (çıplak) - Özel Tasarımlı Alan katılım
bedelleridir. YEM FUAR’ın katılımcıya sunduğu Standart Stand 1 - OCTANORM ve Standart Stand 2 - MAXIMA
bedelleri ile ilgili Müşteri Temsilciniz ile irtibata geçmeniz gerekmektedir.
5.2- Fuar Kat›l›m Ücretine Dahil Hizmetler:
* Katılımcı stand alanlarının yerlerinin belirlenmesi
* Fuar’ın çeşitli mecralarda genel tanıtımı
* Fuar kataloğu ile fuar tanıtım evraklarının basımı ve dağıtımı
* Fuar açılmadan ve açıldıktan sonra genel salon temizlik hizmetlerinin sağlanması
* Fuar genel güvenliğinin sağlanması
5.3- ‹ndirim Oran›:
Yapı Fuarı - Turkeybuild Ankara 2013 katılımı: %3 (Bu oran sadece kiralanan m2 alan tutarına uygulanacak olup
“Standart Stand 1” ve “Standart Stand 2” kira tutarı indirim kapsamı dışındadır.)
5.4- En Az Sergileme Alan›:
Bir kuruluş için asgari sergileme alanı kapalı alanda 9 m2, açık alanda 20 m2’dir. Bir standta yalnızca bir
Katılımcı sergileme yapabilir.
5.5- Ödeme Şekli:
Katılım bedeli ve KDV tutarı’nın %50’si sözleşme ile birlikte ödenecektir. Kalan tutar sözleşme tarihini izleyen
5 ay içinde belirlenmiş taksitler halinde ödenecektir. Aralık 2013 tarihinden sonra yapılan sözleşmeler için
bakiye ödemenin son tarihi 01 Ağustos 2014’tür.
Katılımcı, fuar için kendine kiralanan yeri teslim alabilmesi, fuar kataloğunda yer alabilmesi ve stand kurmaya
başlayabilmesi için “Fiyat Teklifi ve Ödeme Planı’nda” belirtilen tarihlerde ve tutarlarda bütün ödemelerini
yapmış olmalıdır. Ödeme amacıyla kambiyo senedi (bono/çek) verilmiş olması durumunda senedin tahsili ile
ödeme yapılmış sayılır. Ödeme planına uyulmaması halinde sözleşmenin 5.6 md. hükmü saklı kalmak kaydı ile
ayrıca ihbar ve ihtara hacet kalmaksızın;
• YEM FUAR, Katılımcı’ya tahsis edilecek fuar alanı ve/veya katalog üyeliğini dilediği gibi değerlendirebilir,
3. kişilere satabilir, Katılımcı işbu “Kira Sözleşmesi”ni imzalayarak borçlandığı meblağın tamamını her halde
YEM FUAR’a ödemekle yükümlü olur.
• YEM FUAR, yapılmış olan indirimleri iptal eder sözleşme tutarı alacağını gecikme faizi ile birlikte tahsil edebilir.
• Katılım bedeli, ödeme planında yer alan tarihlerde ve tutarlarda ödenecektir. Katılım bedeli tutarın TL harici bir
döviz cinsinde olması halinde, sözleşmenin onay tarihindeki TCMB efektif satış kuru kullanılarak hesaplanacak
TL karşılığı tutar esas alınarak fatura düzenlenecek, Katılımcı tarafından döviz cinsinden ya da fatura edilen
TL cinsinden tutarı sözleşmede belirtilen banka hesaplarına ödenecektir.
Gecikme faizi; katılım bedeli, hizmet bedeli ve diğer yapılacak her türlü ödemelerde, tahsil gününe kadar TL için
aylık %3, yabancı para cinsinden alacaklar için aylık %3 oranında gecikme faizi uygulanır.
Muacceliyet şartı; taksitlerden birisinin / kambiyo senetlerinin (bono/çek) vadesinde kısmen ya da tamamen
ödenmemesi halinde önceden ihbar yada ihtara gerek olmaksızın alacağın tamamı kendiliğinden muaccel olur.
Sözleşme eki “Fiyat Teklifi ve Ödeme Planı ve Fuar Stand/Yer Değiştirme Formu”ndaki kayıtlar, Katılımcının
ödemeyi ne şekilde yapacağına dair taahhüdünü gösterir. Katılımcı, kambiyo senedi (bono/çek) verdiğini
YEM FUAR’ın düzenleyeceği kambiyo senedi (bono/çek) bordrosu ile, nakit ödemelerini ise nakit tahsilat
makbuzu veya banka dekontu ile ispatlamak zorundadır. YEM FUAR’ın Katılımcıya keseceği faturanın kapalı
olması bu fatura bedelinin ödenmiş olduğu anlamına gelmez. Ayrıca Katılımcı, sipariş ettiği hizmetlerin (elektrik,
su, ekstra stand malzemesi vs) ve satın aldığı reklam hizmetlerinin ücretinin tamamını fuardan önce ödemek
55
ile yükümlüdür. Hizmet bedellerinin ödenmemesi durumunda YEM FUAR, ödeme yapılana kadar Katılımcının
fuar alanına girişini engelleme hakkına sahiptir. YEM FUAR, bu kira sözleşmesi ile belirtilmiş ve fuar ile ilgili
verdiği hizmetlerin bedelini alamadığı takdirde, Katılımcının sergilediği mallar üzerinde doğrudan hapis hakkını
kullanabilecek, malların sergi bitiminde dışarı çıkarılmasına izin vermeyecektir.
5.6- Cezai Şart:
Sözleşme hükümlerinin ve/veya ödeme taahhüdünün kısmen yada tamamen ihlal edilmesi veya ödeme amaçlı
keşide / ciro edilerek verilen kambiyo senetlerinin (bono/çek) kısmen yada tamamen karşılıksız kalması
hallerinde, YEM FUAR’ın sözleşmeden doğan hakları saklı kalmak ve zarar unsurundan bağımsız olarak
Katılımcı, sözleşme bedeli kadar tutarda YEM FUAR’a tazminat öder. Bu madde hükmü sözleşme feshedilse
dahi geçerli sayılarak uygulanır.
6- TEKN‹K OF‹S
Fuar alanında YEM FUAR tarafından kurulacak 1. ve 2. Salonlarda ve Açık Alanda yer alan Katılımcılara hizmet
verecektir.
7- TEKN‹K DONANIM ve UYGULAMA (Teknik Bilgiler)
YEM FUAR mevcut elektrik kaynağından standın uygun bir yerine elektrik kablosunu çekmek ile yükümlüdür.
Çekilecek kablo, Katılımcının “Katılımcı El Kitabı-Teknik Hizmet Formu”nda belirttiği gücü kaldıracak şekilde
hesaplanacaktır. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı pano Katılımcı tarafından temin edilip stand içi dağıtım
bu panodan sonra yapılacaktır. Otomatik sigorta (kullanacağı elektrik gücüne göre hesaplanacaktır) ile techiz
edilmemiş standlara elektrik kesinlikle verilmeyecektir. Salon 1 ve 2’de bulunan kanallarda standlar için gerekli
altyapı elemanları (su tesisatı, elektrik ve telefon hatları) bulunmaktadır.
Açık Alan’da Teknik altyapı elemanlarını bulunduran tesisat kanalı yada kapağı mevcut olmadığından duvar
kenarlarında bulunan panolardan sadece elektrik hizmeti verilebilmektedir. Standınızın yapımına başlamadan
önce gerekli alt yapının kanallardan stand alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Ayrıca daha sonra talep
edebileceğiniz altyapı hizmetlerine engel olmayacak şekilde standınız ile kanallar arasında kılavuz bırakmanız
tavsiye edilmektedir. YEM FUAR, elektrik, su gibi genel şebekeden alınan hizmetlerde oluşacak teknik
arızalardan veya bu şebekelerin bağlı olduğu idarelerin bu hizmetleri verememesinden sorumlu değildir.
Standart standla katılan Katılımcıya kiraladığı alanın zemininde kullanılacak halı YEM FUAR tarafından temin
edilecektir. Açık alan ve Standsız - Özel Tasarımlı Alan sözleşmesi yapan Katılımcı standına halı uygulaması
yoktur. Farklı renkteki halı taleplerini Katılımcı kendisi karşılamakla yükümlüdür. Halılar Katılımcıya fuar
süresince kiralanmıştır. Halı talep eden Katılımcı fuarın hiçbir aşamasında halıyı toplayamaz ve götüremez.
YEM FUAR, Katılımcının standların montaj tarihleri içinde yapacağı halı talebi değişikliklerini yerine getirip
getirmeme yetkisine sahiptir. Değişiklik talepleri ücreti mukabilinde yerine getirilecek olup, Katılımcı sözkonusu
ücreti nakden ödemekle yükümlüdür.
Koridorlarda halının üstüne kaplanan koruyucu naylon kaldırıldıktan sonra salonlarda transpalet (çekçek), forklift,
el arabası gibi koridor halısına zarar verecek taşıyıcılar kullanılamaz. Standlarda kullanılacak her türlü tesisat
malzemesi geçerli TSE normlarına uygun malzemelerden seçilmelidir. TSE normlarına uygun olmayan malzeme
veya ekipman kullanılması durumunda, veya Katılımcının talep ettiği elektrik gücünün üstünde bir bağlantı
gerçekleştirildiği takdirde gerekli düzeltmeler yapılmadan YEM FUAR herhangi bir bağlantıyı yapmayacaktır.
Asbest ihtiva eden malzemeler kesinlikle kullanılmayacaktır. Kompresörlü veya kompresörsüz püskürtme boya
yapılmasına salonlarda ve açık alanlarda izin verilmeyecektir. İçten yakmalı motorlar salonlarda kullanılamaz.
Açık alanda kullanılmaları halinde kesinlikle susturucu kullanılmalı ve gürültü şiddeti bu sözleşmede belirtilen
sınırları aşmamalıdır. Açık alanda teşhirdeki makinenin yakıt tankının dışında, Katılımcı stand alanında veya
fuar alanında yakıt depolayamaz. Açık alanda teşhirdeki ekipmanın çalışması nedeni ile, kişilere, standlara veya
taşınmazlara gelebilecek zararlardan Katılımcı kendisi sorumludur. İnsan sağlığı ve çevre için tehdit oluşturan
ve yasalarla kısıtlanmış olan her türlü yanıcı, parlayıcı, patlayıcı, nükleer, biyolojik, kimyasal malzemelerin Fuar
Alanı’na sokulması ve sergilenmesi yasaktır. Sergilenecek olan her türlü ulaşım aracının yakıt depoları, fuar
süresince boş bulundurulacaktır.
8- ELEKTR‹K ve AYDINLATMA
Salonların genel aydınlatması YEM FUAR tarafından sağlanacaktır. Kullanılan elektrik monofaze için
220V, 50Hz trifaze için 230/400V, 50Hz’dir. Hassas elektronik cihazların regülatör ile korumaya alınması
Katılımcının sorumluluğundadır. Elektrik kesilmeleri veya dalgalanmaları nedeni ile cihazlarda meydana
gelebilecek arızalardan YEM FUAR sorumlu değildir. Bu sınırların aşımı durumunda, istekler bedeli karşılığında
gerçekleştirilecektir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan katılımlarda ve açık alandaki katılımlarda dahili elektrik
tesisatı, Katılımcı tarafından gerçekleştirilecektir. YEM FUAR sadece Standart Stand 1 - OCTANORM ve Standart
Stand 2 - MAXIMA Katılımcıları için stand içerisine 3 kW elektrik kullanımını sağlayan bir adet grup priz bırakmak
ile yükümlüdür. Enerji aşımı durumunda harcanacak gücün Katılımcı tarafından tespit edilmesi ve Katılımcı El
Kitabı içerisinde bulunan Teknik Hizmet Formu ile talebini Çalışma Programında yer alan son gönderim tarihine
kadar iletmesi gerekmektedir. Fuar alanında, katılımcının talep ettiği değişiklikler veya yeni talebi, YEM FUAR’ın
fuar alanındaki iş programına göre sağlanacak olup kesin bir uygulama zamanı taahhüdünde bulunulmaz. Fuar
alanında yapılacak değişiklik veya yeni talep hizmet bedeli, Teknik Hizmet Form’unda belirtilen bedelin iki katı
olacaktır. Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuarda yer alacak Katılımcı için elektrik enerjisi, bedeli karşılığında
verecek olup;
• 1-5 kW arası 135 TL + KDV
• 6-10 kW arası 200 TL + KDV
• 11-20 kW arası 270 TL + KDV
• 20 kW’dan sonraki her 10 kW ilave elektrik enerjisi için 105 TL + KDV ücret Katılımcıya fatura edilecektir.
Katılımcı bu faturayı ödemekle yükümlüdür. Aksi halde hizmet, Katılımcıya verilmeyecektir. Yukarıda belirtilen
ücretlere, elektrik kablolarının standa tahsisi ve harcanacak enerji bedeli dahildir.
9- TELEFON-TELEFAKS H‹ZMETLER‹
Katılımcı talep ettiği takdirde standına, ücreti mukabilinde telefon ve faks hattı çektirtebilir. Bu hizmet santralin
kapasitesi ile sınırlı olduğundan önce başvuran önce alır prensibi ile talep tarihlerine göre değerlendirilecektir.
Telefon ve faks hattı tesis ücreti ve görüşme bedelleri YEM FUAR tarafından ayrıca hesaplanarak tahsil
edilecektir. Fuar alanında, katılımcının talep ettiği değişiklikler veya yeni talebi, YEM FUAR’ın fuar alanındaki iş
programına göre sağlanacak olup kesin bir uygulama zamanı taahhüdünde bulunulmaz. Fuar alanında yapılacak
değişiklik veya yeni talep hizmet bedeli, Teknik Hizmet Form’unda belirtilen bedelin iki katı olacaktır.
10- ‹NTERNET
Fuar alanında, salonlarda sunulan internet hizmeti ücretli olup Congresium, ATO Kongre ve Sergi Sarayı
tarafından sağlanmaktadır. YEM FUAR’ın bu konuda herhangi bir işlemi bulunmamaktadır. Bu hizmetin hızı,
bağlantı kopuklukları tamamen Congresium, ATO Kongre ve Sergi Sarayı tarafından giderilmektedir. Bunun
dışında Katılımcı, standına şahsi internet hizmeti bağlantısı için YEM FUAR Operasyon Birimi’ne başvurabilir.
66
11- SU ve BASINÇLI HAVA
Katılımcı su ve basınçlı hava talebini Katılımcı El Kitabı’nda yer alan Form 3 ile birlikte belirtmelidir. Daha
sonra bildirilecek talepler karşılanamaz ise YEM FUAR bu konuda herhangi bir sorumluluk almayacaktır. Su
ve Basınçlı Hava tesis ücreti günlük 300 TL + KDV olup su ve basınçlı hava hattı tesis ücreti tahsil edilecektir.
Fuar alanında, katılımcının talep ettiği değişiklikler veya yeni talebi, YEM FUAR’ın fuar alanındaki iş programına
göre sağlanacak olup kesin bir uygulama zamanı taahhüdünde bulunulmaz. Fuar alanında yapılacak değişiklik
veya yeni talep hizmet bedeli, Teknik Hizmet Form’unda belirtilen bedelin iki katı olacaktır. Açık Alan’da su ve
basınçlı hava hizmeti verilememektedir.
12- MÜZ‹K YAYINI, GÖSTER‹ ve ANONS DÜZEN‹
Fuar alanında görsel - işitsel bir gösteri yapacak Katılımcı bu gösterinin detaylarını YEM FUAR’a yazılı
olarak bildirmeli ve izin almalıdır. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stand alanının
dışına taşmamalıdır. Söz konusu durumda YEM FUAR görevlilerinin gösteriye müdahale hakkı vardır. Stand
dahilinde yapılacak ekipman tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu standları ve ziyaretçileri
rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi
80 dB (desibel)’dir. Stand dahilinde hoparlör kullanılacak ise bu hoparlörlerin, sesi standın içine dağıtacak
şekilde yerleştirilmesi gerekmektedir. Bir başka deyişle hoparlörler standın içine bakacaktır. Bu olmadığı
takdirde YEM FUAR görevlileri hoparlörleri stand içine çevirecektir. Stand sınırından 1 m uzaklıkta ses
düzeyinin 80 desibeli aşması durumunda, YEM FUAR görevlileri gösteriyi yapan Katılımcıyı uyaracaktır ve sesi
80 desibelin altına çekecektir. 5 (beş) dakika içinde uyarılar sonuç vermez ise YEM FUAR görevlileri gürültü
sebebi Katılımcının stand elektriğini, bir daha uyarmaksızın, 2 (iki) saat süreyle kesecektir. Katılımcı bu
kısıtlamaya uymamaya devam eder ise Katılımcının stand enerjisi 1 (bir) gün süre ile kesilir. Ayrıca elektrik
enerjisinin kesimi sırasında doğabilecek hasarlardan YEM FUAR sorumlu değildir. Ölçümlerde YEM FUAR teknik
ekibinin kullandığı ses ölçerin göstereceği değer esas kabul edilecektir. Fuar alanının genel müzik yayını ve
gerekli anonslar YEM FUAR tarafından yapılacaktır.
13- GÜVENL‹K
Fuar alanında genel güvenlik YEM FUAR tarafından sağlansa da, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne
alındığında, YEM FUAR güvenlik konusunda herhangi bir garanti vermemekte ve sorumluluk taşımamaktadır.
Fuar hazırlık aşamasından başlamak üzere, fuar süresince ve fuar sökümü süresince meydana gelebilecek
her türlü, yangın, doğa ve toplum olayları, hırsızlık vb. gibi nedenlerle ortaya çıkabilecek zarar ziyan ve can
kaybından YEM FUAR sorumlu değildir. Katılımcı kendi standının, teşhir ürünlerinin ve ekipmanının güvenliğini
sağlamakla yükümlüdür. Katılımcı YEM FUAR’a yazılı olarak bilgi vermek ve ücretini kendi ödemek kaydı ile özel
güvenlik firmaları ile anlaşabilir. Özel güvenlik kullanacak olan Katılımcı, bu uygulamasını ve taşeron bilgilerini
fuar açılış tarihinden en geç 3 (üç) gün önce YEM FUAR yetkililerine bildirmek zorundadır. YEM FUAR kendi kalite
standardının altında kalan, Katılımcıya ait güvenlik hizmetlerini reddetme hakkına sahiptir. Özellikle standların
yapım ve söküm aşamasında malzemelerin güvenlik riski daha da önem kazanmaktadır. Katılımcı gerekli
önlemleri almakla yükümlüdür. Kıymetli eşyalar, kolayca sökülebilecek ve taşınabilecek malzemeler, geceleri
kilitli bir bölmeye konulmalıdır.
14- TEM‹ZL‹K
Fuar süresince genel alanların temizliği ve salonlardaki koridorların temizliği YEM FUAR tarafından sağlanacaktır.
Katılımcı, fuar açılmadan önce ve fuar süresince stand içi temizliğini kendisi yapmakla yükümlüdür. Katılımcı
stand içi temizliğini kendi elemanları dışında bir diğer firmaya yaptırmak isterse, temizlik firması ve elemanları
için YEM FUAR’a yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür.
15- MESUL‹YET ve S‹GORTA
YEM FUAR, Katılımcı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin,
stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından
veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Bu madde aynı zamanda Katılımcının araçları ve personeli için de
geçerlidir. Katılımcı veya personeli, kişilere, araçlara, standlara ve her türlü malzemeye verdiği zararlardan
kendisi sorumludur. Katılımcı stand montajında, fuar sırasında ve sökümünde standında görev alacak tüm
çalışanlarına ve ziyaretçilerine sağlıklı ve emniyetli bir iş ortamı sağlamakla yükümlü olacaktır. Katılımcı,
asgari sağlık ve emniyet koşullarına uyacak, tüm kazaları ve tehlikeleri YEM FUAR’a rapor edecektir. Katılımcı
fuar alanına ekipmanlarının nakliyesinden başlamak üzere stand montajı, fuar süresi ve standların sökümü
aşamasında, kendi veya yetkilendireceği müteahhit tarafından gerçekleştirilecek tüm faaliyetlerin iş sağlığı ve
güvenliği mevzuatına ve yasalara uygun yapmakla, üçüncü şahıslara karşı da belirtilen asgari sağlık ve emniyet
koşullarını sağlamakla sorumludur. Söz konusu doğabilecek zararlardan dolayı YEM FUAR bir bedel ödeme
yükümlülüğü ile karşılaşırsa Katılımcı bunları tazmin edeceğini peşinen kabul eder. Katılımcı bu sözleşme
koşullarını, mevzuata ve fuar alan kurallarına uymama nedenleri ile kendi personeli, YEM FUAR personeli yada
3. şahıs adına doğacak hertürlü mali, hukuki ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt
eder. Katılımcılara, kendisini, çalışanlarını, standlarını sergilenen ürün ve malzemelerini ve diğer ekipmanlarını
alana nakliyesinden başlamak üzere, fuar süresince, söküm esnasında ve geri nakliyesini kapsayacak şekilde
sigorta ettirmeleri önerilir.
16- SÖZLEŞMEN‹N FESH‹
Katılım sözleşmesini okuyup imzalayarak fuara katılmayı kabul eden Katılımcı, bu sözleşmeyi imzaladıktan
sonra tek taraflı olarak fuara katılmaktan vazgeçer ise tüm maddi yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.
Sözleşmenin fesh edilmesi için YEM FUAR’a yazılı olarak başvurulması ve YEM FUAR’ın yazılı olarak teyit etmesi
şarttır. YEM FUAR Katılımcıya bir ay öncesinden bildirmek suretiyle fuar tarihinde ve alanında değişiklik yapabilir.
Fuar tarihinde ve alanında yapılacak değişiklik nedeni ile Katılımcı fuar sözleşmesini fesh edemez ve tazminat
talebinde bulunamaz. YEM FUAR uyarılara rağmen, yasalara ve bu sözleşmenin şartlarına uygun davranmayan
Katılımcıların sözleşmesini feshetme ve sergilemesini sona erdirme hakkını saklı tutar. Bu nedenle YEM FUAR’ın
uğrayacağı zararlar, Katılımcıya fatura edilecek Katılımcı karşı talep ve iddiada bulunamayacaktır. Mücbir
sebepler veya YEM FUAR’ın kontrolü dışında gelişen olaylar nedeniyle, YEM FUAR’ın, salonların geçici veya
tamamen boşaltılmasını talep etme hakkı vardır. YEM FUAR, fuarın açılmaması durumunda fuar için aldığı ücreti
Katılımcıya iade eder. Sorumluluğu bu miktar ile sınırlıdır. Katılımcı bu nedenle sözleşmesini fesh edemez ve
zararlarına karşılık tazminat talebinde bulunamaz. YEM FUAR gerekli gördüğü takdirde bu sözleşmede bulunan
salonların birini veya birkaçını fuar alanı olarak kullanmaktan vazgeçebilir. Bu takdirde Katılımcı herhangi bir
zarar veya tazminat talebinde bulunamaz.
17- FUAR ALANINDA SATIŞ
Fuar alanında fiyat etiketleri ile sergileme, perakende satış yapmak ve standtan ürün teslimi yasaktır. Satış
yapılması durumunda YEM FUAR, Katılımcı’nın standını kapatma yetkisine sahiptir ve durumdan dolayı Katılımcı
hiçbir ücret, gider ve zarar ziyan talep edemeyeceği gibi standın kapatma işlemleri sırasında oluşacak her türlü
masraf da Katılımcı’ya aittir. Sadece yayın kuruluşları yasal yükümlülüklerini yerine getirmek kaydı ile perakende
olarak yayıncısı oldukları periyodik dergilerin son sayılarının dağıtımını ya da dergi aboneliği yapabilirler.
18- K‹RALANAN ALANLARIN KULLANIMI
Salonlarda fuar süresince ziyaretçi saatlerinde malzeme kapılarından malzeme girişi ve çıkışı yapılamaz.
Salonlar fuarın kapanış saatinden yarım saat sonra kapanacak ve açılış saatinden bir saat önce açılacaktır.
Bu nedenle kapanış saatinden yarım saat sonra standların elektrikleri kesilecektir. Elektriğin kesilmesi nedeni
ile oluşacak hasarlardan YEM FUAR sorumlu olmayacaktır. Ziyaretçi saatlerinin dışında ek çalışma, kokteyl vb.
durumlar için stand alanı içerisinde bulunulması durumunda Katılımcı YEM FUAR’dan izin almak zorundadır.
Ayrıca çalışma yapacağı her saat için 450 TL + KDV bedel ödemekle yükümlü olup, Katılımcı bu bedeli peşin
olarak ödeyecektir. Herhangi bir neden göstermeden kapalı salonlarda ve açık alanlarda gecelemek yasaktır.
Katılımcı, 26 Ekim 2014 saat 18:00’e kadar standını sökmeye başlayamaz ve sergilediği ürünlerini stand dışına
çıkaramaz. Fuar süresince Katılımcı standında en az 1 stand görevlisi bulundurmak zorundadır.
19- SÖZLÜ ANLAŞMALAR
YEM FUAR tarafından yazılı olarak teyit edilmeyen hiçbir sözlü talimat veya anlaşma geçerli değildir.
20- TANITIM, GÖSTER‹, ‹KRAM ve REKLAM
27808 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren Tütün Mamulleri ve Alkollü içkilerin Satışına ve
Sunumuna ilişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik ve ilgili mevzuat kapsamında fuar alanı içerisinde
yapılacak davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerini verme
konusunda yalnızca Altın Boynuz Catering Şirketi yetkili kılınmıştır. Yetkili bu kuruluş dışında doğrudan ya
da dolaylı olarak herhangi başka bir firmadan hizmet alınması yasaktır. Katılımcı uygulanacak tüm yasal
işlemlerden sorumludur.
Fuar alanında (Katılımcı standında olsa dahi) yapılacak her türlü gösteri (makine çalıştırılması, slayt veya
film gösterisi, dans gösterisi defile vb. gibi) YEM FUAR’dan izin almak kaydı ile gerçekleştirilebilir. YEM FUAR
önceden izin vermiş olsa dahi, aşırı gürültülü, kötü koku üreten, görüntü kirliliği yaratan, pislik ve titreşim
üreterek diğer Katılımcıları ve ziyaretçileri rahatsız eden gösterileri durdurabilir. Tanıtım amacı ile çevreyi
kirletecek yiyecek maddelerinin (patlamış mısır, kabuklu yemiş vb.) dağıtılmasına izin verilmeyecektir. Fuar
süresince, Fuar alanında her türlü kokteyl, ikram hizmetleri, fuar alanının resmi catering şirketi tarafından
karşılanır. Ancak aksi hallerde, YEM FUAR bu hizmeti verdirip verdirmeme hakkına sahiptir.
Standın dış duvarlarında ışık çakan, dönen veya ışıklı geçen harflerle oluşan reklam malzemeleri kullanılamaz.
Standın içinde bu ve her türlü reklam malzemesi bu sözleşmede belirtilen diğer şartlara uymak kaydı
ile kullanılabilir. Kullanılacak materyalin, fuarın genel görüntüsüne, halkın örf ve adetlerine, kanun ve
yönetmeliklere aykırı olmaması ve ideolojik veya politik mesaj içermemesi gerekmektedir. Ayrıca standın
içerisinde kullanılan her türlü reklam, ilan, tabela vs. kullanımı nedeni ile doğacak her türlü harç, vergi, fon ve
sair mali yükümlülüklerden Katılımcı sorumludur.
Katılımcı bu sözleşme ile kiraladığı stand alanının dışında (örneğin; salon koridorlarında, fuaye ve kapı
girişlerinde veya fuar alanının otoparkında vb.) herhangi bir reklam malzemesi dağıtamaz, arabalara çıkartma
yapıştıramaz ve tanıtım yapamaz. Bu tip reklam, tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcı, fuar alanında
yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUAR’dan temin edeceği “Reklam Tanıtım Hizmetleri ve
Etkinlik Salonları Dosyası”ndan elde edebilir.
21- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
Katılımcı, standının yapım aşamasından başlamak üzere fuar süresince ve söküm aşamasında kullanacağı
personel için T.C. yasaları uyarınca gerekli yükümlülükleri yerine getirmekle sorumludur. Katılımcı ve/veya
personelinin üçüncü kişilere vereceği zararlardan, Katılımcı sorumludur. Hiçbir şekil ve surette YEM FUAR sorumlu
tutulamaz. Katılımcının ihmali nedeni ile YEM FUAR hiçbir sorumluluk almadığı gibi Katılımcı YEM FUAR’dan
herhangi bir tazminat talep edemez. 551 Sayılı Markalar Kanunu ile Türk Ticaret Kanunu gereğince standlarda
sergilenen tüm fikri ve sinai hak konusu ürünlerin yazılımların lisanslı ve telif hakkı sahibi olmaları şarttır. Bu
şartla ilgili olacak hukuki anlaşmazlıklardan dolayı YEM FUAR herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Sözleşme
T.C. Kanunları ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) fuar yönetmelikleri uyarınca yürütülüp yorumlanır.
Sözleşmenin herhangi bir maddesi, herhangi bir tarihte ülke kanunları ve TOBB yönetmelikleri uyarınca herhangi
bir yönden aykırı, geçersiz veya uygulanamaz sayılması halinde sözleşmenin kısıtlama getirilen maddesi
ile ilgili olmayan diğer hükümlerin uygunluğu, geçerliliği ve uygulanabilirliği hiçbir şekilde etkilenmeyecek
ve bozulmayacaktır. TOBB tarafından yayınlanan Yurtiçinde Fuar Düzenlenmesine dair 30 Mart 2007 tarihli
yönetmelik ve yönetmelikte yapılan ve yapılacak değişiklikler gereğince; Katılımcı, kendisine tahsis edilen
alanda fuar konusu dışında başka bir ürün sergilememeyi kabul ve taahhüt eder.
22- FOTO⁄RAF, V‹DEO, F‹LM ve RES‹MLER
Açık, kapalı fuar alanı ve stand içinden her türlü sesli ve görsel yayın hakkı (radyo, tv, internet vb.) münhasıran
YEM FUAR’a aittir. Yayın için izin alınması şarttır. İzinsiz yayın araçları fuar alanına sokulmayacaktır. YEM FUAR
fuar alanında kendi yaptıracağı her türlü genel ve stand çekimini fuarın reklamı, tanıtımı ve basın kuruluşlarına
dağıtım için kullanabilir. Bu işlem için Katılımcıdan ayrıca izin almasına gerek yoktur.
Sadece YEM FUAR tarafından gerekli izin verilmiş kişi ve kuruluşlar fuar alanında çekim yapabilirler. Katılımcı
fuarın açık olduğu saatler dışında özel çekim yaptırmak istediği takdirde YEM FUAR’a yazılı olarak bilgi vermekle
yükümlüdür. Bu sözleşme şartları dışında bu çekim nedeni ile genel aydınlatmaların açık kalması istendiği
takdirde, aydınlatma bedeli ve teknik personel giderleri Katılımcıya fatura edilecektir.
23- FUAR KATALO⁄U ve DANIŞMA MASASI
Fuara katılacak Katılımcıların tanıtımı için Türkçe-ingilizce olarak katalog yayınlanacaktır. Katalogda her
kuruluşa ücretsiz olarak yer verilecektir. Sözleşme imzalayan Katılımcı, Fuar Kataloğu Formu’nda belirttiği
bilgiler ile ve alfabetik dizine uygun olarak fuar kataloğunda yer alacaktır. Fuar Kataloğu Formu’nda istenen
bilgileri, çalışma programında belirtilen tarihe kadar yollamayan Katılımcı katalogda, yalnızca sözleşmede
belirttiği bilgiler ve stand numarası ile yer alacaktır. Fuar kataloğunun hazırlanması nedeni ile, fuarın açılış
tarihine 30 gün kala sözleşme imzalayan Katılımcı fuar kataloğunda yer alamaz. Ancak bu tarihten sonra katılan
Katılımcıların sayısı 6’yı (altı) geçtiği takdirde, YEM FUAR ayrı bir ek bastırarak katalog ile birlikte dağıtımını
yapabilecektir. Katılımcı, fuar kataloğuna reklam vermek istediği takdirde, YEM FUAR’dan temin edebileceği
“Reklam Tanıtım Hizmetleri ve Etkinlik Salonları Dosyası”ndan bilgi temin edebilir. Fuara katılan Katılımcılar
fuarın açılış tarihinden 15 gün önce başlamak kaydı ile, fuarın bitiş tarihinden 30 gün sonraya kadar fuarın
internet sayfasında yayınlanacaktır. Katılımcı kuruluşlara ve ziyaretçilere yardımcı olacak ve genel bilgi vermek
amacı ile bir danışma standı YEM FUAR tarafından fuar süresince açık bulundurulacaktır.
24- TAŞIMA ve DEPOLAMA H‹ZMETLER‹
Taşıma hizmetleri Katılımcı tarafından organize edilecektir.
20 - 22 Ekim 2014 tarihleri arasındaki stand kurulum sürecinde 09:00 - 21:00 saatleri arasında, fuar söküm
süreci olan 26 Ekim 2014 tarihinde forklift, 20:00-02:00 saatleri arasında ve 27 Ekim 2014 tarihinde ise
09:00-17:00 saatleri arasında kadar talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı ücretsiz Forklift Hizmeti verilir.
Önceden forklift talebinde bulunmayan veya talep sırası geldiğinde alanda bulunmayan Katılımcı, fuar alanında
hazırlanacak sıra listesine göre forklift hizmetinden yararlanacaktır. YEM FUAR’ın anlaşmalı olduğu firma
dışında alana forklift ve vinç getirilmesi YEM FUAR’dan izin alındığı takdirde geçerlidir. Fuar alanına getirilecek
paletlerin euro-palet standartlarında olması, forklift taşımaları için gereklidir. Forklift ve vinç ile taşımalarda
Katılımcı yetkilisi taşınacak malzemenin taşınmasına nezaret edecektir. Yanlış ambalaj veya yükleme nedeni ile
taşımadan zarar gören malzemeden YEM FUAR sorumlu değildir. YEM FUAR tarafından Katılımcıya tahsis edilen
forklift, paletli malzemeleri Katılımcının standının ulaşabildiği en yakın noktaya bırakır. Geçiş koridorlarının
müsait olmaması, malzemenin taşınabilir ağırlığı aşması vb. gibi sebepler nedeniyle malzemenin stand yakınına
götürülememesinden YEM FUAR sorumlu değildir. YEM FUAR tarafından tahsis edilecek forklift, stand montajı,
iskele vb. ihtiyaçlar için kullanılamaz.
Katılımcı fuar alanına sevk edilen hiçbir malzemesi için YEM FUAR’ı alıcı olarak gösteremez. Katılımcının
fuar alanında olamaması nedeni ile YEM FUAR tarafından teslim alınan malzemeler ile ilgili olarak Katılımcı,
eksik ve yanlış teslimat, zarar görmüş malzemeler, yanlış depolama, hatalı irsaliye ve fatura düzenlemesi
gibi nedenler ile YEM FUAR’ı sorumlu tutamaz ve bu konuda herhangi bir nedenle tazminat talep edemez.
YEM FUAR standların montajı ve sökümü sırasında fuar alanında trafiği yönlendirecektir. Katılımcılar
YEM FUAR’ın uyarılarını dikkate almak ve uymak zorundadırlar. Özellikle stand söküm aşamasında malzeme
çıkış kapılarının bloke edilmemesi için Katılımcılar uyarılara dikkat etmelidirler. YEM FUAR’ın yönlendirmeleri
nedeni ile Katılımcı, anlaşmalı nakliyecisi veya stand yapımcısı firma, gecikme, fazla mesai veya bekleme nedeni
ile YEM FUAR’dan herhangi bir talepte bulunamaz.
25- KATILIMCI EL K‹TABI
Bu sözleşmenin imzalanmasını takiben Katılımcıya “Katılımcı El Kitabı” dosyası yollanacaktır. Bu dosyada
bulunan formlar Katılımcı tarafından doldurularak en geç, fuarın çalışma programında belirtilen tarihe kadar
YEM FUAR’a e-posta, kargo veya faks yolu ile yollanacaktır. Bu formlar aynı zamanda internet ortamında
görüntülenebilir olacaktır. Katılımcı, formların YEM FUAR’a ulaşıp ulaşmadığı hususunda teyit alacaktır. Eksik,
geç veya gönderilmemiş formlar nedeni ile oluşacak aksaklıklardan (isme yazılı yaka kartının olmaması gibi)
YEM FUAR sorumlu olmayacaktır. Verilen süre dahilinde yapılmayan hizmet taleplerinin yerine getirilmesi
durumunda, söz konusu hizmet bedeli olarak, duyurulan normal bedelin üzerine %50 fiyat farkı uygulanacaktır.
YEM FUAR tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın çalışma programında belirtilmektedir.
İlgili tarihten sonra talep edilmesi durumunda YEM FUAR’ın bu talepleri gerçekleştirme konusunda garantisi
yoktur. Fuar Katılımcıları, fuar öncesi ve esnasında katılım detay bilgilerini içeren “Katılımcı El Kitabı” dosyasının
içeriğini bu sözleşme ile peşinen kabul etmiştir.
26- KATILIMCI VE OTOPARK KARTLARI
Katılımcı Kartı: Katılımcının fuar alanına girmesi ve stand alanında kendisini tanıtması amacı ile hazırlanan kart
olup, Katılımcının kiraladığı stand alanının m2’sine göre verilecektir. Katılımcı El Kitabı’nda bulunan ve Katılımcı
tarafından YEM FUAR’a gönderilen Yaka Kartları Formu’nda belirtilen stand görevlileri için hazırlanacaktır.
Katılımcıya kiraladığı alanın ilk 9 m2’si için 3 adet, 9 m2’den sonraki her 10 m2 için ise 1’er adet “Katılımcı
Kartı” verilecektir. Ekstra katılımcı kartı ücrete tabi olup (Bir Katılımcı Kart Bedeli KDV dahil 5 TL’dir.), “Katılımcı
El Kitabı”nda yer alan formlar vasıtasıyla talebiniz alınacaktır.
Katılımcılara verilen Katılımcı Kartları şahsa ait olup, başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara
Katılımcı sıfatı ile giriş imkanı yoktur.
Otopark Kartı: Katılımcıya fuarda kiraladığı stand alanı m2’sine göre verilecektir.
9-30 m2 arası standı olan bir adet / 31-60 m2 arası standı olana iki adet /
61-90 m2 arası standı olan üç adet / 91-120 m2 arası standı olana dört adet /
121-150 m2 arası standı olan beş adet / 151-180 m2 arası standı olana altı adet otopark kartı verilecektir.
Otopark kullanımında meydana gelebilecek sorunlar ve bu sorunlardan kaynaklanan maddi zararlardan
YEM FUAR sorumlu değildir.
27- FUAR ALANINDA TÜTÜN VE TÜTÜN ÜRÜNLER‹ TÜKET‹M‹
5727 sayılı “Tütün Mamüllerinin Zararlarının Önlenmesine” dair kanun gereğince fuar alanında tütün ve tütün
ürünleri tüketilmesi yasaktır. Kendisine tahsis edilen stand alanında, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin tütün
ürünleri tüketmesini izin veren Katılımcı, uygulanacak tüm yasal müeyyideden doğrudan sorumludur. Yasağa
uymayan ve/veya kendi standında sigara içilmesine engel olmayan Katılımcılar nedeni ile YEM FUAR’a ve/veya
alan sahibine kesilecek ceza veya cezalar Katılımcıya rücu edilecektir.
28- SERG‹LENECEK ÜRÜNLER‹N UYGUNLU⁄U ve KONTROLÜ
Katılımcı, Fuar’a katılıma ilişkin kayıtlarına göre, Fuar alanındaki standını ve standta sergilenen ürünlerin
kontrolünü, YEM FUAR’ın kontrol etme hakkı olduğunu kabul eder. Katılımcı, YEM FUAR’a veya yetkilendirdiği
kişiye gereken kolaylığı sağlayacaktır.
29- UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Bu Fuar “5174 sayılı kanun gereğince Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği izni ile düzenlenmektedir” ve bu
fuar kira sözleşmesinin katılma koşulları toplam 8 sayfa ve 30 madde olup, bir orijinal sözleşme taraflarca
imzalanmıştır. Taraflarca imzalanmış bir orijinal sözleşme YEM FUAR’da, fotokopisi de Katılımcıda kalacaktır.
Sözleşme nedeniyle doğacak uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. İhtilaf halinde
YEM FUAR’ın defter kayıtları ile bilgi ve belgeleri her iki taraf için de yegane delil teşkil eder. Katılımcı, YEM FUAR
tarafından çekilen kamera görüntüleri veya fotoğrafların tek başına delil hükmünde olduğunu peşinen kabul
eder. YEM FUAR, iş bu sözleşmeden doğan her türlü hak ve yükümlülükleri devir ve temlik edebilir.
30- SÖZLEŞMEN‹N EKLER‹ ve YÜKÜMLÜLÜKLER‹
“Katılımcı El Kitabı” dosyası, “Fiyat Teklifi ve Ödeme Planı”, olası yer/stand değişiklikleri için hazırlanan “Fuar
Yer / Stand Değişiklik Formu” ve Barter-Bedelsiz Katılımcılar için hazırlanan “Katılım Protokolleri” YEM FUAR ve
Katılımcı tarafından imzasını takiben bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.
Sözleşme YEM FUAR’ın imzasını takiben yürürlüğe girer. Katılımcı tüm yükümlülüklerini fuar kapanış tarihinde
yerine getirmiş ise 27 Ekim 2014’de, ancak fuar kapanış tarihinde Katılımcı halen mali ve idari yükümlülüklerini
tamamlamamış durumda ise, Katılımcının mali ve idari yükümlülüklerini tamamlamasını müteakip sona erer.
YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP B‹LG‹LER‹
HESAP NO IBAN NO
YAPI KRED‹ BANKASI RUMEL‹ CADDES‹ (967) BANKA ŞUBE 87009066 TR88 0006 7010 0000 0087 0090 66
‹Ş BANKASI FULYA (1197) 52992 TR67 0006 4000 0011 1970 0529 92
GARANT‹ BANKASI ELMADA⁄ (234) 6297514 TR73 0006 2000 2340 0006 2975 14
AKBANK FULYA (822) 7220 TR07 0004 6008 2288 8000 0072 20
F‹NANSBANK BAYRAMPAŞA (852) 27800137 TR91 0011 1000 0000 0027 8001 37
77
8

Download Report