Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 STRATEJİK PLANI DURUM ANALİZ RAPORU | Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi | Ar-Ge Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İÇİNDEKİLER a- İl MEM Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ....................................... 8 b- İl MEM Üst Yöneticisi .......................................................................... 8 c- İl MEM Stratejik Planlama Üst Kurulu .............................................. 8 d- İl MEM Stratejik Planlama Ekibi ....................................................... 9 1.1.1. İHTİYAÇLARIN TESPİTİ .............................................................. 11 1.1.2 ZAMAN PLANI .................................................................................... 0 1.1.1. HAZIRLIK PROGRAMI ................................................................... 0 Hem iç hem de dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde belirleyici olmuştur. .................................................................. 28 a. İç Paydaşlardan verilerin toplanması ve değerlendirilmesi ............ 28 b. Dış Paydaşlardan verilerin toplanması ve değerlendirilmesi .......... 28 A. Türk Eğitim Sistemi .............................................................................. 33 B. Dünya ve AB Ülkelerinde Eğitime Eğilimler ....................................... 34 1.1.2. ÜST POLİTİKA BELGELERİ ........................................................ 35 1.1.3. GZFT (SWOT) ANALİZİ ................................................................. 36 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi KISALTMALAR SP………………………………………………..STRATEJİK PLAN SA…………………………………………..…..STRATEJİK AMAÇ SPE………………………………………….….STARATEJŞK PLAN EKİBİ SPÜK……………………………………...…..STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SPKE……………………………………………STRATEJİK PLAN KOORDİNASYON EKİBİ Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi BÖLÜM I 1. GİRİŞ Kamu kurum ve kuruluşlarınca yürütülecek stratejik planlama çalışmalarının gerekçesi, kapsamı ve yöntemi, 5018 sayılı Kanunda yer alan Stratejik Planlama ve Performans Esaslı Bütçeleme başlığı altında yer almaktadır. Buna göre kamu idarelerinin, stratejik planlarını, “kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak” amacıyla ve katılımcı yöntemlerle hazırlayacakları belirtilmektedir. Bu çerçeve esas alınarak, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikle belirlenen takvim uyarınca kamu idarelerinde stratejik planlama süreci başlamıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yayımlanan MEB 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelge ve ekinde yer alan hazırlık programı doğrultusunda İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planı için hazırlık çalışmaları, Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibinin (SPKE) görevlendirildiği, 01/10/2013 tarih ve 98258552/ 602.04 /227043 Sayılı Valilik Oluru ile başlatılmış ve faaliyetler Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi tarafından hazırlanan ve 16/01/2014 tarih ve 98258552/ 602.04 /227043 sayılı Valilik Oluru ile uygulamaya konulan 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı ve ekinde yer alan Çalışma Takvimi (EK 3) doğrultusunda sürdürülmüştür. Yayımlanan Hazırlık Programının Yöntem bölümünde öngörülen 4 aşama (Hazırlık Dönemi Çalışmaları, Durum Analizi, Geleceğe Yönelim, Düzeltme –Onay – Yayım) adım adım uygulamaya konmuştur. SPKE tarafından İl Milli Eğitim Müdürlüğü internet sayfası bünyesinde yer alan Arge bölümünde Stratejik Planlama ve Koordinasyon Ekibi, yaptığı ve yapacağı çalışmaları duyurmuş, sosyal paylaşım sitelerinde oluşturulan ekip sayfaları ile de paydaşları ile sürekli iletişim halinde bulunmuştur. SPKE, eğitime alınacak okul/kurum ekiplerini, oluşturulan Stratejik Plan Ekipleri sistemi ile internet üzerinden takip etmiş ve ekip üyeleriyle iletişimde kısa mesaj (SMS) sisteminden de yararlanmıştır. Dış paydaşlara yönelik uygulanacak anketlerden bir kısmı yine ekip internet sayfası üzerinden çevrimiçi (online) olarak uygulanmıştır. Birinci aşamayı oluşturan Hazırlık Dönemi Çalışmaları doğrultusunda İl Milli Eğitim Müdürü başkanlığında, Eğitim Denetmenleri Başkanı, İl Milli Eğitim Müdür Yardımcıları ve Şube Müdürleri ile İl Milli Eğitim Müdürünce tespit edilen 2 İlçe Milli Eğitim Müdüründen oluşan Stratejik Plan Üst Kurulu (SPÜK); İl Millî Eğitim Müdürlüğü Arge birimi yöneticisinin başkanlığında, İl MEM Arge Birimi Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi koordinasyonunda her şubeden en az bir personelin (şube/bölüm şefleri) katılımıyla Stratejik Planlama Ekibi (SPE) oluşturulmuştur. Ekip ve kurulların oluşturulmasından sonra, stratejik planlama çalışmalarında ikinci aşamaya geçilmiş ve İl Milli Eğitim Müdürü, Müdür Yardımcıları, Şube Müdürleri, İl Milli Eğitim Müdürlüğünde görev yapan şef ve memurlar ile her kurum türüyle ayrı ayrı olmak üzere okul müdürleri, müdür yardımcıları ve öğretmenlerin katıldığı toplantı, seminer ve atölye çalışmalarının düzenlendiği geniş katılımlı ve etkin eğitim faaliyetleri ile Durum Analizi çalışmaları yapılmıştır. GZFT, Hizmet/Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler, Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Mevzuat Analizi çalışmaları yapılarak İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün mevcut durumu her düzeyden paydaşın katkılarının alındığı katılımcı yöntemlerle tespit edilmiştir. Yapılan eğitim çalışmalarının tamamına İl Milli Eğitim Müdürümüz ile Arge Birimi Yöneticisi Şube Müdürümüz katılmıştır. Özellikle GZFT analizi çalışmalarında kurum içi katılımı üst düzeye çıkarabilmek için İl Milli Eğitim Müdürü ve Müdür Yardımcılarından bölüm şef ve memurlarına kadar ayrı ayrı çalışmalar yapılmıştır. GZFT çalışmalarına, ayrı ayrı olmak üzere farklı okul türlerinde görevli müdür, müdür yardımcısı ve öğretmenlerin de katılımı sağlanmıştır. Müdürlüğümüzün mevcut durumunu her düzeyden iç paydaşın görüşü alınmak suretiyle net olarak ortaya koyan GZFT analizi çalışmalarında güçlü yönler ve zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler belirlenmiş ve tespit edilen güçlü ve zayıf yönler ile fırsat ve tehditler katılımcılar tarafından atölye çalışmasıyla önem sırasına göre sıralanmış ve SPKE tarafından analiz edilmiştir. Okul ve Kurumlara yönelik düzenlenen eğitim faaliyetleri sırasında bir yandan GZFT çalışmaları yapılırken aynı zamanda SPKE tarafından tarihsel gelişim, mevzuat analizi çalışmaları tamamlanmış, üst politika belgeleri incelenmiş bir yandan da Stratejik Planlama sürecinde görüşü alınması öngörülen İç ve Dış Paydaşların tespiti ve bu paydaşlarla yapılacak görüşme yöntemlerinin belirlenmesi çalışmaları yapılmıştır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.1.KATILIMCILIK Çalışmalar süresince katılımcılığın en üst seviyede gerçekleşmesine gayret edilmiş ve gerek iç paydaşlar gerek dış paydaşların katılımını sağlamak üzere çeşitli yöntem ve araçlar kullanılmıştır. SPKE vasıtasıyla iç paydaşların tüm aşamalarda çalışmalara katılımı sağlanmıştır. Yapılan katılımlı çalışmalar aşağıda gösterilmiştir. Paydaşlara uygulanan ve uygulaması devam eden anketimizin değerlendirmesi raporumuzun sonunda verilmiştir. SÜREÇ 2015-2019 Stratejik Plan Çalışmalarının Planlanması Hazırlık Çalışmaları ÇALIŞMANIN ADI YÖNTEM KATILIMCILAR KATILIM CI SAYISI 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Toplantı SPÜK ve SPKE 32 SPKE’nin Eğitimi Seminer (Uygulamalı Eğitim ve Grup Çalışması) SPKE 10 Birim bazında ürün/ hizmet-yararlanıcı, iç/ dış paydaş belirleme, Toplantı SPKE 10 Atölye Çalışmaları SPKE, okul müdürleri, 263 GZFT analizi Seminer ve Atölye Çalışmaları Atölye Çalışmaları Atölye Çalışmaları DURUM ANALİZİ SPKE, müdür yardımcıları, öğretmenler, SPKE, şefler SPKE, memurlar Okul Müdürleri, müdür yardımcıları, öğretmenler, şefler ve memurlar 1400 24 71 İç paydaş anketi Anket Dış paydaş anketi Anket Veli, 50 Değerlendirme toplantısı Toplantı SPÜK, SPKE 25 562 1.2.STRATEJİK PLANIN HUKUKİ DAYANAKLARI Stratejik planlamayı kamu kurumları için yasal zorunluluk haline getiren düzenleme 5018 Sayılı Kanun 10.12.2003 tarihinde kabul edilmiş, 24.12.2003 tarihinde R.G.’de yayımlanmış ve 01.01.2006 tarihinde genel anlamda yürürlüğe girmiştir. Bu kanunun 3. maddesine göre stratejik plan; “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır.” Kanunun 9. maddesi ise stratejik planların tüm kamu kurumları için bir zorunluluk haline geldiğini açıklamaktadır. Bu madde de “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir. 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve söz konusu kanunun 9. maddesi ile kamu idarelerinin stratejik plan hazırlamaları, belirlenmiş takvim ile zorunlu kılınmıştır. MEB 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı Stratejik Planlama Genelgesi kapsamında Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlamıştır. 1.3. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik planlama çalışmalarında Kamu İdareleri İçin stratejik Planlama Kılavuzundaki model esas alınmıştır. Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü, stratejik planlama sürecinde yeni stratejik planın hazırlık çalışmaları için oluşturulan Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Stratejik Planlama hazırlıklarını beş aşamada ele almıştır. a- Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi b- Organizasyonun oluşturulması c- İhtiyaçların tespiti d- İş planının oluşturulması e- Hazırlık programının yapılması 1.3.1. STRATEJİK PLANIN SAHİPLENİLMESİ Kurumun bütün çalışanlarına 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmalarının başladığı Resmi yazıyla tüm okul ve kurumlara duyurulmuş yazı ekinde ise okul ve kurumların Stratejik planlama süreçlerinde takip edecekleri program gönderilmiş olup aynı zamanda web sitemizde de yayınlanmıştır. Üst yönetimin desteğini almadan uygulanabilir ve gerçekleştirilebilir bir stratejik plan yapmak mümkün değildir. Bu amaçla İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün yöneticileriyle çeşitli aşamalarda toplantılar yapılmıştır. 1.3.2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİNİN ORGANİZASYONU Hazırlık sürecinin önemli bir aşaması stratejik planlamayı yönetecek ekiplerin oluşturulmasıdır. Adana Millî Eğitim Müdürlüğün ’de ekiplerin seçiminde kişilerin özellikleri yanı sıra ekibin kuruluşu temsil yeteneği, üst yönetimin katılımı, ekip içindeki bölüşümünde çeşitli işleri üstlenebilecek kişilerin dahil edilmesi gibi hususlar dikkate alınmıştır. Ekibin Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi birlikte çalışmasını kolaylaştırmak üzere özellikle ‘ekip ruhu’ oluşturmaya yönelik faaliyetler planlanmış ve uygulanmıştır. Bu çalışmaların ilk adımı olarak planlama çalışmalarında koordinasyon, süreç yönetimi ve karar verme organı olarak çalışacak aktörler ve üstlenecekleri işlevler belirlenmiştir. a- İl MEM Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge birimi yöneticisi başkanlığında, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve okul ve kurumlarda tüm Stratejik Plan çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak üzere “İl MEM Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi” kurulmuştur. Tablo 1. İl MEM Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ADANA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ S. No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Adı-Soyadı Mustafa ZİNCİRKIRAN Sezai SARPKAYA Hazım İŞCAN Mahmut KÖK Selami DURMUŞOĞLU Hacı Ali SARI Altunay ÇELİK Emine ŞAHİN Türker GÜMÜŞAY Hüseyin ÇANKAL Görevi/Unvanı Açıklama Şube Müdür Ar-Ge Yöneticisi Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi (Koordinatör) Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Öğretmen Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Öğretmen Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Öğretmen Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi Öğretmen Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi b- İl MEM Üst Yöneticisi Adana Millî Eğitim Müdürlüğünün üst yöneticisi İl Millî Eğitim Müdürü olup, Stratejik Plân çalışmaları Millî Eğitim Müdürü ’nün onayı ile Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere “İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu” kurulmuştur. c- İl MEM Stratejik Planlama Üst Kurulu Adana İl Millî Eğitim Müdürü başkanlığında, Stratejik Plan çalışmalarını takip ve koordine etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere “İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu” kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu şu isimlerden oluşmaktadır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Tablo 2. İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu ADANA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU S.No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 22 23 Adı-Soyadı Turan AKPINAR Ersan YAŞKEÇELİ Mehmet ÇALIŞKAN Hayati KOCA Murat BİLAL Ömer OFLAZ Kazım BARAN Mustafa YAYLACI Mustafa ZİNCİRKIRAN Ahmet OFLAZ Şeref İÇOĞLU Beyali ÖZLİ Abdulhalik DEMİR Mustafa KOCACIK Nasıf ÖNDER Abdurrahman ATEŞMEN Bedrettin UÇKAÇ İzzettin AYDIN Mehmet KAPLAN Görevi/Unvanı İl Milli Eğitim Müdür İl Eğitim Denetmenleri Başkanı İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürü Çukurova İlçe Milli Eğitim Müdürü Açıklama Başkan Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye d- İl MEM Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Planlama Üst Kurulu yaptığı ilk toplantıda ilimizin Stratejik Planı’nın hazırlanmasında yapılacak işler konusunda planlama ve hazırlık çalışmaları görüşülmüş, Stratejik Planlama çalışmalarının yürütülmesi ve Üst Kurul’a belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul’un önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere “İl MEM Stratejik Plan Ekibi” oluşturulmasına karar verilmiştir. Bölüm şeflerinin bölümlerindeki iş ve işlemlere vakıf olmaları nedeniyle Ekip oluşturulurken tüm bölüm şefleri ekibe dahil edilmiştir. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Koordinasyon Ekibine bölüm şefleri dahil edilerek Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuş olup isimler Tablo 3 de verilmiştir. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Tablo 3. İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Ekibi ADANA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ S. No Adı-Soyadı Görevi/Unvanı Açıklama 1 Mustafa ZİNCİRKIRAN Şube Müdür Ar-Ge Yöneticisi 2 Sezai SARPKAYA Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi (Koordinatör) 3 Hazım İŞCAN Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 4 Mahmut KÖK Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 5 Selami DURMUŞOĞLU Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 6 Hacı Ali SARI Okul Müd. Yard. Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 7 Altunay ÇELİK Öğretmen Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 8 Emine ŞAHİN Öğretmen Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 9 Türker GÜMÜŞAY Öğretmen Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 10 Hüseyin ÇANKAL Öğretmen Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi 11 Mukaddes KASAP Bölüm Şefi Bilgi İşlem Ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri 12 Bülent BAĞIRAN Bölüm Şefi Destek Hizmetleri 13 Sevgi ÇİNÇİK Bölüm Şefi Destek Hizmetleri 14 Cemil YOLCU Bölüm Şefi Din Öğretimi Hizmetleri 15 Ahmet GÜVERCİN Bölüm Şefi Eğitim Denetmenleri Başkanlığı 16 Suphi YİLANLİ Bölüm Şefi Eğitim Denetmenleri Başkanlığı 17 İbrahim ÖZTÜRK Bölüm Şefi Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri 18 Erkal DEMİR Bölüm Şefi Hukuk Hizmetleri 19 Ahmet ARSLAN Bölüm Şefi İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmetleri 20 Gül KÖROĞLU Bölüm Şefi İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmetleri 21 Hasan YILDIZ Bölüm Şefi İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmetleri 22 Lütfiye ŞAKİR Bölüm Şefi İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmetleri 23 Nalan ARSLAN Bölüm Şefi İnsan Kaynakları Yönetimi Hizmetleri 24 Salim TOLUNAY Bölüm Şefi İnşaat- Emlak Hizmetleri 25 Süleyman TALAY Bölüm Şefi İnşaat- Emlak Hizmetleri 26 Nuray BİLGİÇ Bölüm Şefi Mesleki Ve Teknik Eğitim Hizmetleri 27 Fatma MUTLU Bölüm Şefi Orta Öğretim Hizmetleri 28 Mehmet SARIBOĞA Bölüm Şefi Özel Büro 29 Leyla KILLIOĞLU Bölüm Şefi Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri 30 Mahmut TOPRAKÇI Bölüm Şefi Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri 31 Vildan ELCAN Bölüm Şefi Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri 32 Ali OĞUZ Bölüm Şefi Sivil Savunma 33 Muhammet USLU Bölüm Şefi Strateji Geliştirme Hizmetleri 34 Nilüfer KOÇAK Bölüm Şefi Temel Eğitim Hizmetleri Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.1.1. İHTİYAÇLARIN TESPİTİ Oluşturulan ekip üyeleriyle yapılan stratejik planlama bilgilendirme toplantısında Stratejik Planla ilgili düzeyleri sorularak eksik alanları ortaya konulmuştur. Özellikle stratejik planlama kavramlarına ve süreç konularında eksikleri tespit edilmiştir. Stratejik planlama çalışma grubu öncelikle planlama çalışmalarında kendilerine yol gösterecek bilgi eksikliğini gidermek amacıyla eğitim faaliyetleri organize edilmiştir. Daha önce bu çalışmalara katılmamış arkadaşlar olmak üzere tüm çalışma grubuna aşağıdaki dokümanlar çıkartılarak incelenmesi ve diğer ekip üyelerine sunmaları sağlanmıştır. Kamu Kuruluşları İçin Stratejik planlama Kılavuzu-DPT 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Yönetmeliği Onuncu beş yıllık kalkınma planı Orta Vadeli Program 62. Hükümet Programı Katılım Öncesi Ekonomik Program (2013-2015) Çukurova Bölge Planı (Çukurova Kalkınma Ajansı – 2014-2023) 18. Milli Eğitim Şura Kararları MEB 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı İl MEM Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının düzenlediği Stratejik Yönetim ve Planlama hizmetiçi seminerlerine alınmıştır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.1.2 ZAMAN PLANI Tablo 4. 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Takvimi 2013 SN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 YAPILACAK ÇALIŞMA İl MEM Stratejik Planlama Ekibi ve Stratejik Planlama Üst Kurulunun Oluşturulması Stratejik Plan Hazırlık Programın görünürlük çalışmalarının web sayfasında yapılması, ilgili belgelerin Adana MEM web sayfasında yayımlanması İl MEM Stratejik Planlama Ekibi ve Üst Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitimden geçirilmesi Tarihsel Gelişim ve Mevzuat Analizi İl MEM Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi Durum Analizi Hazırlık Toplantısı Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler, Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb. analizler) Üst politika belgelerinin incelenmesi ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi İl MEM Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi Durum Analizi Değerlendirme Toplantısı Tamamlanan Durum Analizi çalışmasının SGB’ye gönderilmesi İlçe MEM ve Okul/Kurum Stratejik Planlama Ekiplerine Stratejik Planlama Eğitimlerinin verilmesi Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi İl MEM Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi Geleceğe Yönelim Hazırlık Toplantısı Temaların Belirlenmesi, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler ve Performans göstergeleri Stratejiler, Faaliyet, projeler ve Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme İl MEM Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi Geleceğe Yönelim Değerlendirme Toplantısı İlçe MEM, Okul ve Kurumlara Stratejik Planlama Sürecinde Danışmanlık ve Rehberlik Yapılması İlçe, Okul ve Kurumlardan Gelen Stratejik Planların incelenerek, hedefler bağlamında İl MEM planının revize edilmesi Son şekli verilen İl MEM Stratejik Planının değerlendirilmek üzere SGB’ye gönderilmesi İl MEM Stratejik Planının düzeltme, onay ve yayım işlemlerinin yapılması EYLÜL EKİM 2014 KASIM ARALIK OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL . . . 30.09.2014 EKİM KASIM . 30.11.2014 ARALIK 30.09.2013 31.10.2013 31.12.2013 31.01.2014 31.01.2014 28.02.2014 28.02.2014 28.02.2014 28.02.2014 . 31.03.2014 31.03.2014 31.03.2014 30.04.2014 30.04.2014 31.05.2014 31.05.2014 . 12.12.2014 31.12.2014 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.1.1. HAZIRLIK PROGRAMI Stratejik Plan Hazırlama Programı, Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli, SP iş akış şeması ve iş takvimine uygun olarak tamamlanmıştır. Kurum içi ve Kurum dışı (çevre) analizi temel alan bir stratejik plan yaklaşımı esas alınmıştır. Stratejik Planlama Sürecinin en önemli özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizine dayanmasıdır. Kurumsal değerlendirme çalışmalarında, Kurum içi analiz çalışmaları ile kurumun mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalışmaları ile kurumu etkileyen dış faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir. Bu kapsamda, (kurumun her birimi bir üst düzeyin misyon, vizyon ve stratejilerine uygun bir stratejik yapılanma içerisinde olması benimsenmiştir. Stratejik Plan kurumun üst yönetimince belirlenen yöntem ve tercihlerle alt birimlerin yönlendirilmesi ve alt birimlerden yukarıya bilgi akışı sağlanması yöntemi kullanılarak hazırlanmıştır. Kurumun hedefleri doğrultusunda belirlenmiş olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm aşamalarda hazırlanacak olan “Performans Programları” ile ilgili birimlerde çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hem hedeflerin gerçekleştirilmesi hem de izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren “Performans Göstergelerinin” belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileştirmesi sağlanacaktır. Performans programlarında ilgili hedefin gerçekleştirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, hangi birimin sorumluları tarafından faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her faaliyetin başlama ve bitiş zamanları açık olarak belirtilecektir. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Model 1: Adana MEM Stratejik Plan Modeli Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Şema 1: Stratejik Plan Akış Şeması •HAZIRLIKLARIN TAMAMLANMASI VE ÇALIŞMA TAKVİMİNİN OLUŞTURULMASI •ÇALIŞMA YÖNTEMİ VE TEMEL İLKELERİN BELİRLENMESİ •SPÜK ÜYELERİNİN BELİRLENMESİ VE GÖREVLENDİRİLMESİ •SPKE VE SPE BELİRLENMESİ VE GÖREVLENDİRİLMESİ •SP EĞİTİMLERİNİN TAMAMLANMASI •DURUM ANALİZ ÇALIŞMALARI •PAYDAŞ ANALİZİ GZFT ANALİZİ •PAYDAŞ GÖRÜŞÜ VE RAPORLAMA MEVZUAT ANALİZİ ÜRÜN HİZMET ANALİZİ •MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER, SA VE SH BELİRLEME •MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER, SA VE SH'LERİN SPÜK'NA SUNULMASI •PG, STRATEJİLER, FAALİYETLER VE PROJELERİN BELİRLENMESİ •PG, STRATEJİLER, FAALİYETLER VE PROJELERİN SPÜK' SUNULMASI •SA VE SH'LERDEN SORUMLU BİRİMLERİN BELİRLENMESİ •MALİYETLENDİRME TABLOSUNUN OLUŞTURULMASI •STRATEJİK PLANIN SPÜK'NA SUNULMASI •STARTEJİK PLANIN STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞINA GÖNDERİLMESİ Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi BÖLÜM II 2. DURUM ANALİZİ Durum analizi çalışmasında Müdürlüğümüzün tarihsel gelişimi, mevzuat analizi ve yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları ve hizmetleri, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır. 2.1. TARİHSEL GELİŞİM 2.1.1. ADANA İLİ TARİHÇESİ Seyhan ve Ceyhan nehirlerinin arasında, verimli sulak arazide kurulu Adana'nın tarihi; coğrafi konumu nedeni ile M.Ö. 6000 yıllarına kadar uzanmaktadır. Adana, antik Kilikya Bölgesi'nin en önemli şehirlerinden birisidir. Hititler 'den Osmanlı'ya, gelmiş geçmiş birçok medeniyetlerin beşiğidir. Yaygın görüşe göre Adana, adını Yunan mitolojisinden Gök tanrısı Uranus'un oğlu Adanus 'dan almıştır. Ancak bu konuda başka muhtelif görüşler de ileri sürülmüştür. Bir görüşe göre Adana'ya ait en eski yazılı kayıtlara ilk defa, Anadolu yarımadasının en köklü uygarlıklarından biri olan Hititlerin kaya kitabelerinde rastlanmaktadır. Boğazköy metinleri olarak bilinen M.Ö. 1650 yıllara tarihlenen bir Hitit tabletinde, Adana havalisinden Uru Adania yani Adana bölgesi olarak bahsedilmektedir. Bu konuda sadece bu tablet dikkate alınacak olsa bile Adana isminin en az 3640 yıllık bir geçmişi vardır. Bir başka rivayete göre eski çağlarda Seyhan nehri kıyılarının bol miktarda söğüt ağacı ile kaplı olması ve bu ağacın Mezopotamya kavimlerince And ağacı olarak tanınması da kente Adana isminin verilmesinde etkili olmuştur. Yine başka bir görüşe göre, ormanlık yörelerde yaşadığına inanılan Fırtına tanrısı Adad (Tesup) adının, ormanları bol Toroslar ile Seyhan nehri bölgesinin oluşturduğu Adana yöresine isim olarak verilmiş olduğuna inanılmaktadır. Fenikeliler de bölgeye efendi anlamına gelen tarım ve bitki tanrısı Adonis'in adını vermişlerdir. Adana ili; kuzeyinde Kayseri, doğusunda Osmaniye, kuzeydoğusunda Kahramanmaraş güneydoğusunda Hatay, kuzeybatısında Niğde ve batısında Mersin illeri ve güneyinde Akdeniz ile çevrilidir. Güneyi 160 km'yi bulan Akdeniz kıyılarıyla sınırlanan ilin yüzölçümü 14.125 km²’dir. Şehir merkezinin denizden yüksekliği 23 m olan Adana’nın Seyhan, Yüreğir, Çukurova, Sarıçam, Karaisalı, Aladağ, Ceyhan, Feke, İmamoğlu, Karataş, Kozan, Pozantı, Saimbeyli, Tufanbeyli ve Yumurtalık olmak üzere 15 ilçesi bulunmaktadır. Türkiye'nin en gelişmiş tarım bölgesi olduğu gibi, modern tarım ağaçlarının en çok kullanıldığı ildir. Yüz ölçümünün % 39'u tarıma elverişli ve çok bereketlidir. Adana gelişmiş bir ildir. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Bugün mevcut hava alanı, otoyol projeleri, Türkiye'nin en büyük Organize Sanayi Bölgesi, Küçük Sanayi Siteleri, üniversiteleri, yeni açılan konut alanları, sağlık ve eğitim kurumları vb. yeni atılımlarla gitmektedir. İl genelinde faaliyet gösteren ve Adana Sanayi Odası'na kayıtlı, 10 ve daha üstünde işçi çalıştıran işyeri sayısı 732'dir.Verimli topraklar ve coğrafi konumu nedeni ile tarih öncesi çağlardan başlayarak değişik ulusların akınına uğramış bölgede Çukurova kültürünü bu uygarlıklardan parça parça biriktirilmiş taşlarla oluşturulmuş bir yapı olarak tanımlamak mümkündür. Bir kültür sentezini oluşturan etkenler içinde Hitit kültürü ağırlıklı bir yer tutmakla birlikte, diğer ulusların verdiği katkılarla da tarih boyunca zenginleşmiştir 2.1.2. ADANA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ Osmanlı Devleti’nin son döneminde sosyal bunalımlı yönetimi sonucunda halk ile ilişkileri derinden sarsılmıştır. Osmanlı yönetimi bozulan bu toplumsal düzeni yeniden sağlamak için 1865 senesinde Çukurova’da reform yapmaya karar vermiştir. Eğitim alanında çalışmaların hızlandırılması başlamıştır. 1865’te Osmanlı Hükümeti’nin Adana ve çevresine Fırka-i Islâhiye orduları göndermiştir. Bu ordunun başında Ahmet Cevdet Paşa vardır. Yapılan yenilikler sadece askeri alanda değil, eğitim alanında da olmuştur. Ancak eğitimde modernleşme çalışmaları 1872 yılına kadar olmamıştır. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğünün tarihsel gelişim süreci ve yapısal dönüşümü, diğer il millî eğitim müdürlüklerinde olduğu gibi, Türk Eğitim Tarihi’nin gelişimiyle birlikte şekillenmiştir. Osmanlı Eğitim Sistemi’nde 1856-1879 yılları arasında yapılan düzenlemeler reform niteliği taşımaktadır. 17 Mart 1857 yılında Maarif-i Umumiyye Nezareti, bugünkü adıyla Millî Eğitim Bakanlığı, kurulmuştur. 1869 yılından sonra artan talebin karşılanması için vilayet teşkilatlarında yürütülen maarif (eğitim) işleri yeniden düzenlenmiştir. Merkez ile taşra arasında bağlantıyı kuracak yardımcı kurumlara ihtiyaç duyulmuştur. Bu gerekliliğin sonucu olarak vilayetlerde yavaş yavaş maarif müdürlükleri, meclisleri ve müfettişlikleri kurulmaya başlanmıştır. 1870'lerden itibaren Adana'da eğitim-öğretimle ilgili ciddi çalışmalar yapılmaya başlanmış ve mesleki beceriyi ön plan tutan ilk defa 1872 yılında eğitim-öğretim işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesi için Vilâyet Ma’ârif Komisyonu'nun çalışmalarıyla "Vilâyet Islahhane" komisyonu kurulmuştur. Bu komisyon ıslahhane öğrencilerine o günün şartlarında bazı meslek dallarını öğretmektedir. Bu dönemde valiliğe bağlı olarak çalışan Merkez Vilâyet Islâhhane tipik bir sanat okulu konumundadır. Bu okulda büro memuru, terzi ustası, kilimci ustası, kunduracı ustası, Türkçe ve Ermenice okutan hocalar bulunmaktadır. Medreselerin yanında Tanzimat’la birlikte başlayan yeni usûlle eğitim veren okulların açılması faaliyetleri özellikle II. Abdulhamit’in eğitim meselesine verdiği önem neticesinde memleketin her yanında olduğu gibi eğitim- öğretim alanında Adana’da da önemli gelişmeler meydana gelmiştir. Ziya Paşa’nın 1878-80 yılları arasında Adana valisi olmasından sonra burada eğitim ve kültür alanında önemli atılımlar olmuştur. Ziya Paşa, Adana’da memurların Fransızca Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi öğrenmeleri için kurs açtırmıştır. Bu dönemde 1880 senesinde Adana’da orta okul eğitimi veren Rüştiye Mektebi açılmıştır. 1880 yılında Adana’da okulların ıslahı için ıslah-ı mekatip komisyonu oluşturulmuştur. Komisyonun Reisi Naip Efendi, birinci aza Mektûbî Beyefendi, ikinci aza Müftü Efendi, Üçüncü aza ise Meclis İdarî Vilâyet başkatibi Rıza Efendidir. Adana’nın merkezinde bu tarihte Adana Rüşdiye Mektebi, Birinci Numune Mektebi, ikinci Numune Mektebi olmak üzere üç okul vardır. Adana’da 1880’li yıllarda bulunan okullar şunlardır: Kadirli’de 1 Rüştiye Mektebi, Kozan merkezinde 1 Rüştiye Mektebi, Mersin’de 1 Rüştiye Mektebi, Tarsus’ta 1 Rüştiye ve 1 Numune Mektebi bulunmaktadır. Bu dönemden itibaren Adana’da eğitimin modernleşmesi çalışmalarına başlamıştır. Adana vilâyeti ve vilâyete bağlı sancak ve kazalarda 1880- 1883’lü yıllardan itibaren Ma'arif komisyonları oluşturulmuştur. Bu komisyonlarda şehrin ileri gelenleri ve eğitimle ilgili direk alakalı olanlar yer almaktadır. Adana’ya Ziya Paşa’dan sonra Abîdin Paşa vali olmuştur. Vali Abîdin Paşa zamanında da Adana’da eğitim faaliyetleri devam etmiştir. 1882’de günümüzdeki Kız Lisesi’nin bulunduğu yerde Askeri Rüştiye Mektebi açılmıştır. 1889 yılında Erkek Lisesi, 1910 yılında Erkek İlköğretmen Okulu ve aynı yıl Bölge Ziraat Okulu açılmıştır. Ayrıca o yıllarda günümüzdeki Tepebağ Lisesi’nin olduğu yerde bir kolej bulunmaktadır. Abidin Paşa’nın Adana valiliği sırasında eğitim alanında yaptığı önemli çalışmalardan birisi de Mülkiye İdadisi’dir. Bu okul, dönemin lisesidir. 1885 senesinde eğitime başlayan Rüştiye Mektebi daha sonra 1889 senesinde İdadi kısmı açılarak öğrenci almaya başlamıştır. Bu dönemde Adana Maarif İdaresi kurulmuş ve çalışmalara başlamıştır. Adana Maarif İdaresi’nin 1880’li yıllarının sonlarındaki ilk teşkilatlanması şöyledir: Maarif Müdürü Kenan Bey, muhasebe memuru Halis Efendi, yardımcı kâtip Mahmud Bedii ve sandık emini de Kiragos Efendi’dir. Maarif İdaresi’ne yardımcı olmak üzere Maarif Meclisi kurulmuştur. Bu meclisteki görevlilerin listesi şöyledir: Kenan Bey reis; Gergerizade Ali Efendi, Bağdadizade Abdurrahman, Halil Efendizade İbrahim, Vilayet tercümanı Agah Bey, Parsehan Karebet Efendi, Mosi Efendi (Rum), Rupen Efendi ve Boyacıyan Avedis Efendi (Ermeni) azalar; Mahmud Bedii Efendi kâtip ve Faruk Efendi tahsildardır. Adana’da eğitim-öğretim konusunda öncü kişilerden biri Vali Abidin Paşa’dır. Abidin Paşa bugün Erkek Lisesi olarak bilinen İ’dadiyi açarak eğitime büyük katkı sağlamıştır. “Abidin Paşa 1883 yılında “Askeri İ’dadi” adı altında Taş köprü başında okul inşaatını başlattı. Hem rüşdiye ve hem de İ’dadi eğitimini birlikte verecek olan okulun orta kısmı 1885 yılında eğitime başladı. 1889 yılında ise 5 sınıflı İ’dadi statüsünde eğitime başladı. İlk müdür Vekili Nabi Menemencioğlu’dur. O dönemde Adana’da lise eğitimi veren okullardan biri de İdadi-i Mülkiye Mektebi’dir. Okulun temelini Vali Abidin Paşa atmıştır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Hamidiye Sanayi Mektebi, Adana Valisi Bahri Paşa zamanında 1900 yılında açılmıştır. Günümüzdeki Endüstri Meslek Lisesi, Motor Meslek Lisesi, Ticaret Lisesi’nin temeli olmuştur. 1900 yılında Adana Maarif Teşkilatı’nın idari yapılanması şöyledir: Maarif Müdürü Ahmet Fevzi Efendi, Muhasebe Memuru Süleyman Fehmi Efendi, Maarif Kâtibi Ahmet Muhtar Efendi, Muhasebe Memuru Yardımcısı Abdülkadir Efendi, Mübeyyiz ve Mukayyed (arşiv kayıt) Muhammed Kemal Efendi, Avarız Kâtibi İzzet Efendi ve Sandık Emini Abdülkadir Efendi’dir. 1900 yılındaki Maarif Meclisi şöyle teşkilatlanmıştır: Ahmet Fevzi Efendi reis; Fehmi Efendi, Musa Kazım Efendi, İncirlizade Hüseyin Efendi, Avedis Efendi, Urfalıyan Artin Efendi azalar ve Ahmet Muhtar Efendi kâtiptir. Adana’da Hamidiye Sanayi Mektebi bulunmaktadır. Okulun Umumi Nazırı (fahri başkanı) Adana Valisi Bahri Paşa’dır. İkinci fahri başkanı ise İbrahim Rasih Efendi’dir. 23 Eylül 1908 tarihinde ülke genelinde maarif müdürlükleri hakkında yeni bir düzenleme yapılmış ve maarif müdürlükleri illerde derecelendirilmeye tabi tutularak üç derece tespit edilmiştir. Adana Erkek Öğretmen (Darülmuallimin) ve Kız Öğretmen (Darülmuallimat) Okulları 1909 yılında üç sınıflı ve yatılısız olarak açılmıştır. Adana şehir merkezinde iç savaş sırasında yetim kalan Ermeni çocukları için 1912 yılında Eytamhane adı verilen bir okul açılıyor. 15 Mart 1923 tarihinde Mustafa Kemal, Eytamhane okulunu ziyaret etmiştir. Adana ve çevresinde de yabancı okullar da vardır. Bu okulların başını Tarsus Amerikan Koleji çekmektedir. Bu kolej, 1888 senesinde Tarsus’ta Saint Paul Koleji adıyla açılmıştır. 1893 yılında ilk mezunlarını vermiştir. Bu kolejde Müslüman öğrenciler de okumuşlardır. 1880’li yıllarda Haçin (Saimbeyli) Kız Koleji açılmıştır. Bu okulda Türk öğrenciler de okumuşlardır. 1881 yılında Adana’da (Tepebağ) Amerikan koleji açılmıştır. Bu okul Ermeni, Yahudi ve diğer yabancı gruplar için eğitim vermiştir. Adana’da Cumhuriyet’ten önce İlkokul sayısı 60’a, ortaokul sayısı 7’ye ulaşmıştır. İlkokul öğretmeni sayısı 90 ve öğrenci sayısı da 4000 civarındadır. Cumhuriyet ile birlikte Türkiye’nin eğitim politikası değişmelere uğramıştır. Adana’da bu değişimlerin yaşandığı bir yerdir. Türkiye Cumhuriyeti’nin ilk yıllarında Milli Eğitim Bakanı Adana’dan İsmail Sefa ÖZLER olmuştur. Bu görevini 7 Mart 1924 tarihine kadar yapmıştır. 1924 yılında Tevhid-i Tedrisat Kanunu’nun çıkarılması ile Adana'daki eğitim kurumları da yeniden organize edilmiştir. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1926 yıllında Eğitim Bakanı Mustafa Necati tarafından çıkarılan Teşkilât Yasası’yla Türkiye maarif mıntıkalarına ayrılmış; valilikler birleştirilerek eğitim bölgeleri oluşturulmuş ve her bölgenin eğitim-öğretim işlerinin tamamının Bakanlığa bağlı bir “Maarif Emiri”nin yönetimine verilmesi kararlaştırılmıştır. Cumhuriyet ile birlikte Adana’da eski okullar eğitimini devam ettirdiği gibi yeni okullar da açılmıştır. Kökeni 1871 yılına dayanan Adana Sanayi Mektebi, Mithat Paşa’nın fikirlerinden etkilen Adana Valisi Halil Paşa tarafından ıslahhane olarak inşa edilmiştir. Bu okul 1881 yılına doğru kapatılmıştır. 1900 yılında ise tekrar açılmıştır. Olumsuz gelişmeler yüzünden 1924 yılında tekrar kapatılmıştır. 1942 yılında ise bu binada Bölge Sanat Okulu olarak eğitim çalışmalarına devam edilmiştir. Cumhuriyet öncesi açılan ve eğitimini günümüzde de devam ettiren Adana (Erkek) Lisesi hala etmektedir. eğitim ve öğretimine devam Adana Kız ve Erkek Öğretmen Okulları, Ziraat Mektebi de Cumhuriyet döneminde faaliyet göstermiş eğitim kurumlarındandır. 1927 yılında Adana Muhtelit Ortaokulu, 1932 yılında Adana Kız Lisesi açılmıştır. 1940 yılından sonra da her kademede okullar açılmış; 1973 yılında ise Çukurova Üniversite’si kurulmuştur. Cumhuriyetin kuruluşunun 75. yılında Adana’da çeşitli kademelerdeki okul sayısı 1136’ya ulaşmıştır. Günümüzde okul ve kurum sayısı 1224 olmuştur. Adana ilinde okur-yazarlık oranı yıllar itibariyle sürekli artış göstermiştir. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Türkocağı Mah. Debboy Cad. Seyhan Kaymakamlığı ve Seyhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Olarak kullanılan binadan taşınarak Ekim 1995’den itibaren Döşeme Mahallesi Mücahitler Caddesi Yeni Valilik Binası’nda hizmet vermeye devam etmektedir. Müdürlüğümüz Valilik Binasının (B) (C) bloklarında 4200 M2 alan içerisinde, zemin +3 katta ve toplam 78 odada hizmet vermektedir. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğüne bağlı 5 merkez, 10 taşra ilçe müdürlüğü bulunmaktadır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 2.2. ORGANİZASYON ŞEMASI İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ AR-GE BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRÜ ASKE PEK MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ BT REHBER ÖĞRETMENLER İL KOORDİNATÖRLÜĞÜ MÜDÜR YARDIMCISI ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ MAARİF MÜFETTİŞLERİ BAŞKANLIĞI SİVİL SAVUNMA UZMANI AVUKAT Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 2.2.MEVZUAT ANALİZİ Adana Milli Eğitim Müdürlüğü’nün yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi aşağıdaki tabloda ayrıntılı olarak sunulmuştur. İŞLEMLER Adaylık Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Terfi İntibak Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Emeklilik ve Borçlanma Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Sağlık ve İzin Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler MEBBİS Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Sicil Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Disiplin Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Pasaport ile İlgili İş ve İşlemler YASAL DOKÜMAN ADI 657 Sayılı DMK YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR 54.55.56. ve 57. Maddeleri Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel RG: 27.6.1983 / 1809 Yönetmelik 657 Sayılı DMK 64.65.66.67.68.69.70.71. maddeleri MEB Personel Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni 4286/90234 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu R.Gazete:17.6.1949/7235 657 Sayılı DMK 99.100.101.102.103.104.105.106.107.108. maddeleri MEB Personeli İzin Yönergesi 16.01.2013 tarihli ve 34932 sayılı Makam Onayı “İLSİS PROJESİ” konulu genelge 12.04.2002 Tarih ve 31 Sayılı 657 Sayılı DMK 109.110.111.112.113.114.115.116.117.118.119.120.121.1 22.123.mad. Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği R.Gazete: 18.10.1986, No: 19255 657 Sayılı DMK 124.125.126.127.128.129.130. 131. 132. 133.134.135.136. mad. Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hk. Yönetmelik Resmi Gazete: 24.10.1982/17848 657 Sayılı DMK 5682 Sayılı Pasaport Kanunu İçişleri Bakanlığı Emniyet Gn. Mud. yazısı 36/VI. mad. Resmi Gazete: 24.07.1950/7564 175327 sayılı yazıları Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR YASAL DOKÜMAN ADI Kısa Süreli Görevlendirme ile İlgili İş ve İşlemler 657 Sayılı DMK 86.maddesi Hizmetici Eğitim Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler MEB Hizmetici Eğitim Yönetmeliği 04.01.1995 Tarih ve 22161 Sayılı Resmi Gazete MEB’e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Öğretmen Evleri, Öğretmen Lokalleri, Dinlenme Kampları ve Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi Lojman Tahsisi ile İlgili İş ve İşlemler Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Eğitim Kurumu Yöneticileri Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Yönetici Atama, Yer Değiştirme, Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Yönetici Görevlendirme Kurumların Yönetici Ve Öğretmenlerinin (Vekâlet) ve Norm Kadro Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler MEB yönetici ve öğretmenlerin ders ve ek ders saatlerine ilişkin Branş Öğretmenleri Atama, Yer Değiştirme, Norm Kadro ve Sözleşmeli Öğretmen Görevlendirme Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler 24 Nisan 2006 Tarih ve 1287 Sayılı Bakan Onayı 23.9.1984/18524 RG Resmi Gazete:4 Ağustos 2013/28728 Resmî Gazete: 10.8.1999/23782 BKK 2006/11350 Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici Ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Resmî Gazete: 10.8.1999/23782 MEB öğretmenlerinin atama ve yer değiştirme yönetmeliği Resmi Gazete: 06.05.2010/27573 MEB TTK’nın 119 ve 133 sayılı kararları 657 SAYILI DMK 4/b Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER Sınıf Oğr. Atama, Yer Değiştirme, Norm kadro Sözleşmeli ve vekil Oğr. Görevlendirme Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Okul Öncesi Öğrt. Atama, Yer Değiştirme, Norm Kadro, Sözleşmeli Öğretmen ve Kadrosuz Usta Öğretici Görevlendirme Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Diğer Personelin Atama, Yer Değiştirme, Geçici Personel (Özelleştirme) ve Kontenjan Belirleme Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Kültür Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR YASAL DOKÜMAN ADI MEB öğretmenlerinin atama ve yer değiştirme yönetmeliği Resmi Gazete: 06.05.2010/27573 Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici Ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Resmî Gazete: 10.8.1999/23782 MEB TTK’nın 119 ve 133 sayılı kararları 657 Sayılı DMK 4/b ve 86.maddesi Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici Ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Resmî Gazete: 10.8.1999/23782 MEB öğretmenlerinin atama ve yer değiştirme yönetmeliği Resmi Gazete: 06.05.2010/27573 MEB TTK’nın 119 ve 133 sayılı kararları MEB Okul Öncesi Genel Eğitimi Genel Müdürlüğü’nün yazıları 04.08.2006 Tarih ve 2250 Sayılı 657 Sayılı DMK R.Gazete: Tarih : 23/7/1965 Sayı: 12056 657 Sayılı DMK 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 4/b 8/c MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Denklik Yönetmeliği RG: 5.3.2004/25393 Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği 18/11/2012 tarihli ve 28471 sayılı Resmi Gazete Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER YASAL DOKÜMAN ADI MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR Resmi Gazete: 27.08.2003/25212 MEB Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği 7 Eylül 2014 tarihli ve 28758 sayılı Resmi Gazete MEB Mesleki Acık Öğretim Lisesi Yönetmeliği Resmi Gazete: 24/12/2005/26033 MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi KASIM 1999/2506 TD MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Eğitim-Öğretim ve Öğrenci İşleri Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Okul Öncesi Eğitimi Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Merkezi Sınav Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Öğrenci Sağlık Hizmetleri İle İlgili İş ve İşlemler RG: 13.1.2005/25699 7 Eylül 2014 tarihli ve 28758 sayılı Resmi Gazete MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi EYLUL 2004/2564 TD MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği RG: 3.7.2002/24804 MEB Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Resmi Gazete: 08.06.2004/25486 MEB Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Resmi Gazete: 08.06.2004/25486 MEB Merkezi Sistem Sınav Uygulama Yönergesi KASIM 2000 / 2519 TD MEB ile Sağlık Bakanlığı arasında imzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü” 25.09.2008 Tarihli, MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı 22.11.2005 Tarih ve 5522 Sayılı Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER YASAL DOKÜMAN ADI MEB’e Bağlı Orgun ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Bilgi Teknoloji Sınıfları İle İlgili Kurulması ve İşletilmesi ile Bilgisayar ve İş ve İşlemler Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Orgun ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yönetmeliği Okul İçi Beden Eğitimi, Spor ve İzcilik Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler 15 Mart 1993/2378 TD RG: 1.4.1991/20832 RG: 16/05/1992-21230 MEB Orgun ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik --/01/1999 - 2496 TD MEB Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği RG: 26.12.1995/22505 Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği RG: 8.7.2005/25869 Ulusal ve Resmi Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Yönergesi Orgun ve Yaygın Eğitim Kurumları Arası Öğrenci Faaliyetlerine İlişkin Ödül ve Disiplin Yönergesi Bütçe-Muhasebe Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği RG: 1.10.1981/17475 14/02/2001 / 45 B.K.K Aralık 2007/2603 TD 18/11/2012 tarihli ve 28471 sayılı Resmi Gazete Resmi Gazete 24.12.2003/25326 08.09.2007/26637 RG Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER YASAL DOKÜMAN ADI Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Hizmetleri İle İlgili İş ve İşlemler Eğitim ortamlarında şiddetin önlenmesi ve azaltılması strateji ve eylem planı (20062011+) MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Çıraklık ve Yaygın Eğitim Müdürlüğüne Bağlı Halk Eğitimi Hizmetleri İle İlgili İş ve İşlemler Merkezlerindeki Yöneticiler Dışında Görevli Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Belge ve Değerlendirmelere İlişkin Yönerge MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu'nun Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Geçici 1'inci Ve 2'inci Mad. Uygulanmasına İlişkin Yönerge YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR Kanun Numarası 573 Kabul Tarihi 6.6.1997 23011 RG 31.05.2006/26184 RG HAZİRAN 2006/2585-EK TD MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanmıştır. RG: 03.07.2002/24804 TEMMUZ 2006/2586 TD RG:03.07.2002/24804 EYLUL 2002/2540 TD 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu Resmi Gazete19.6.1986 / 19139 Kabul Tarihi: 08.02.2007 14 Şubat 2007 Tarih ve 5580 sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 26434 sayılı Resmi Gazete MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği 8.3.2008/26810 RG NİSAN 2008/2607 TD Özel Eğitim Kurumları Hizmetleri İle İlgili İş ve İşlemler 4857 Sayılı İş Kanunu Resmi Gazete10.6.2003/25134 MEB Özel, Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği RG: 22.7.2005/25883 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER YASAL DOKÜMAN ADI Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR RG: 3.12.2004/25659 RG:30.10.1983 / 18206 İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Yurt ve Burs Hizmetleri İle İlgili veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Resmi Gazete19.6.1982 /17729 İş ve İşlemler Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Resmi Gazete : 10.7.2008/26932 Yönetmeliği 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Resmi Gazete: 22.1.2002/24648 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu R.Gazete : Tarih: 8/11/1983 Sayı: 18215 MEB APK Başkanlığının Genelgesi 2003/ 29 Sayılı 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi 25088 RG 24 Nisan 2003 Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Yatırım Hizmetleri İle İlgili İş Ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı İşlemler “Stratejik Planlama” konulu genelgesi 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu “Onarım ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar” konulu genelge 2006 Yılı ve 5437 Sayılı 19/06/2006 Tarih ve 2006/55 Sayılı Resmi Gazete: 12.1.1961/10705 22 Ocak 2002 Tarih ve 24648 Sayılı Resmi Gazete 1999/49 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER Taşımalı Eğitim Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler YASAL DOKÜMAN ADI MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği Resmi Gazete : 15.4.2000/24021 4734 sayılı Kamu İhale kanunu Resmi Gazete22.1.2002/24648 Eğitim Araçları ve Donatım Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler MEB Eğitim Araçları Donatım Da. Bşk. Genelgesi Stratejik Planlama Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler 07.04.2006 Tarih ve 2006/29 Sayılı Ayniyat Talimatnamesi 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Resmi Gazete24.12.2003/25326 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik 18.02.2006 Tarih ve 26804 Sayılı Resmi Gazete MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” konulu genelgesi 19/06/2006 Tarih ve 2006/55 Sayılı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “Çalışmaların Birleştirilmesi ve AR-GE birimi Kurulması” konulu genelgesi “Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi” TKY Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi” 26/09/2008 Tarih ve 2008/68 Sayılı Kasım 1999 Tarih ve 2506 Sayılı T.D. Şubat 2002 Tarih ve 2533 Sayılı T.D. “MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi” Ocak 2005 Tarih ve 2568 Sayılı T.D. Arşiv Ve İdare Hiz. Gelen Evrak, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Giden Evrak Ve Posta İle İlgili Usuller Hakkında Yönetmelik İş Ve İşlemler RG: 2.12.2004/25658 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER YASAL DOKÜMAN ADI 657 Sayılı DMK Basın ve Halkla İlişkiler 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Devlet Bakanlığının emirleri YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR 15. maddesi 24 Ekim 2003 Tarihli 25269 Sayılı Resmi Gazete 07.11.2001 Tarih ve 2791 Sayılı MEB DIŞ İLİŞKİLER GENEL MD. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” 30 Haziran 2004 Tarih ve 2004/52 Sayılı konulu genelgesi AB Gençlik Programları ve Proje İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Müdürlüğü “Hizmet Damgalı Pasaportlar” konulu genelgesi Kantin ve Acık Alan İşletmeleri ile İlgili İş ve İşlemler Sivil Savunma Hizmetleri İle İlgili İş ve İşlemler 02/03/2006 Tarih ve 2006/21 Sayılı Hükümetimiz ile Dünya Bankası arasında imzalanan “ Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması” 28 Nisan 2006 Tarih ve 26152 Sayılı RG MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği Resmi Gazete : 31.5.2005/25831 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Resmi Gazete Tarihi: 13/06/1958 Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Resmi Gazete: 26.7.2002/24822 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi İŞLEMLER Teftiş, Rehberlik ve Soruşturma Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler YASAL DOKÜMAN ADI YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR 657 Sayılı DMK R.Gazete: Tarih : 23/7/1965 Sayı: 12056 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun Resmi Gazete: 29.6.1930 /1532 4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi, Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Resmi Gazete : 19.01.1943/5308 Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve İçtimai Yardım Sandığı ile Yapı Sandığına ve Oğr. Alacaklarına Dair Kanun 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun R.Gazete : Tarih: 4/12/1999 Sayı: 23896 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu 14 Şubat 2007 Tarih ve 26434 sayılı Resmi Gazete 5442 İl İdaresi Kanunu 18/06/1949 Tarih ve 7236 Sayılı Resmi Gazete MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Resmi Gazete: 13.8.1999/23785 MEB İlk. Müfettişleri Bşk. Reh. ve Teftiş Yönergesi Tebliğler Dergisi ŞUBAT 2001/2521 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.4. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Adana Milli Eğitim Müdürlüğü’nün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri aşağıdaki tabloda ayrıntılı olarak sunulmuştur. FAALİYET ALANI-1 Hizmetler EĞİTİM-ÖĞRETİM A- Eğitimi Geliştirmeye Yönelik Hizmetler Eğitim öğretim programlarının uygulanması ve uygulama rehberleri hazırlanması Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemler Eğitimde fırsat eşitliğini sağlanması, Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlanması, Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmalar Eğitim moral ortamının, okul ve kurum kültürünün ve öğrenme süreçlerinin geliştirilmesi Eğitime ilişkin projeler geliştirilmesi, uygulanılması ve sonuçlarından yararlanılması, Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip edilmesi, sonuçlarından yararlanılması, Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemler Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunulması Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirilmesi ve iyi uygulamaları teşvik edilmesi B- Eğitim Kurumlarına Yönelik Hizmetler Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarının geliştirilmesi Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüştürülmesi işlemleri Pansiyonlu okullarda öğrencilere barınma hizmeti sunulması Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlanması Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesi Eğitim kurumlarının hizmet, verimlilik ve donatım standartlarının uygulanması, yerel ihtiyaçlara göre standartlar geliştirilmesi ve uygulanması, Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik edilmesi, yaygınlaşması Eğitim kurumları arasındaki kalite farklılıkları giderecek tedbirler alınması Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlanması, uygulanması, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi C- Öğrencilere Yönelik Hizmetler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalar Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemleri Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili işlemleri Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemleri Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapılması, yaptırılması Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri alınması Yurtdışında eğitim alan öğrencilerle ilgili iş ve işlemler Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlanması, yürütülmesini D- İzleme Ve Değerlendirmeye Yönelik Hizmetler Eğitim kurumu yöneticilerinin performanslarının izlenmesi ve değerlendirilmesi, Eğitim öğretim programlarının uygulanılmasını izlenmesi ve değerlendirilmesi, Öğretim materyallerinin kullanımını izlenmesi ve değerlendirilmesi, Öğretmen yeterliliklerini izlenmesi ve değerlendirilmesi E- Temel Eğitime Yönelik Hizmetler Okul öncesi eğitimi yaygınlaştırılması İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesinin koordinesi F- Ortaöğretime Yönelik Hizmetler Ortaöğretimden Yükseköğretime giriş sınavları ile ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılması G- Mesleki ve Teknik Eğitime Yönelik Hizmetler Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlanması ve geliştirilmesi, Mesleki ve teknik eğitimde çıraklık eğitimi ile ilgili iş ve işlemleri yapılması, Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlanması H- Din Öğretimine Yönelik Hizmetler Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanılmasını sağlanması, Seçmeli din eğitimi derslerini takip edilmesi, uygulanılmasını gözetilmesi, Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordinesi Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi FAALİYET ALANI-2 Hizmetler ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK FAALİYET ALANI-3 Hizmetler HAYAT BOYU ÖĞRENME Özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlenmesi ve değerlendirilmesi, Bilim sanat merkezleriyle ilgili iş ve işlemler Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet verilmesinin sağlanması Rehberlik ve araştırma merkezlerinin ölçme araçlarının sağlanması Mobil rehberlik hizmetleri Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlanması Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar Rehberlik ve kaynaştırma uygulamaları Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışılmasına yönelik tedbirler Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesi ve özel eğitime erişimleri Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlanması ve uygulanması, Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmalar Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirilmesi, Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemler Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamalar Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemler Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemler Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi FAALİYET ALANI-4 Hizmetler ÖZEL ÖĞRETİM FAALİYET ALANI-5 Hizmetler BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ Özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemler Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemler Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemler Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iş ve işlemler Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemler Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemler Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemler Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlenmesi, sonuçları raporlanması Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlenmesi ve değerlendirmesi, Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemleri Sınavların uygulanması ve güvenliği ile ilgili organizasyon Sınav komisyonlarının sekretarya işlemleri Öğretim programlarını teknik yönden izlenmesi ve değerlendirilmesi, Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirilmesi ve yürütülmesi, Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemler Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin işlemler Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemler Eğitim bilişim ağının işletilmesi ve geliştirilmesi, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetilmesi, Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelenmesi ve değerlendirilmesi, Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapılması, Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin işlemler Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretilmesi Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlanması Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılması Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemler Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin işlemler Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlanması İstatistikî verilerin saklanılmasına ilişkin teknik iş ve işlemler Çağrı sistemleri kurulmasına ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemler Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi FAALİYET ALANI-6 Hizmetler STRATEJİ GELİŞTİRME FAALİYET ALANI-7 Hizmetler HUKUK İl düzeyinde iş takvimini hazırlanması İl stratejik planlarını hazırlanması, geliştirilmesi ve uygulanılması Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili işler Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili işlemler Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapılması, Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri Ayrıntılı harcama programını hazırlanması, Nakit ödemelerin planlanmasını yapılması, ödemelerin izlenmesi, Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlanması, Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemler, Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapılması, verileri hazırlanması, Performans programıyla ilgili iş ve işlemler Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemler Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit edilmesi, İstatistikî verileri toplanması, güncelleştirilmesi, analiz edilmesi ve yayınlanması, Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemesi, geliştirmesi ve uygulanması, Araştırma geliştirme faaliyetleri Eğitime ilişkin projeler hazırlanması, uygulanması, İlçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapılması, Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlenmesi Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemler Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra işlemlerinde Valiliğin veya Kaymakamlığın temsil edilmesi Dava ve icra işlemlerini yürütülmesi, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri alınması, Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlenmesi ve denetlenmesi, Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemler Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemler Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemler İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmalar İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemler Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirilmesi Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi FAALİYET ALANI-8 Hizmetler İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ FAALİYET ALANI-9 Hizmetler DESTEK İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapılması, Norm kadro iş ve işlemleri Özlük dosyalarının muhafazası Özlük ve emeklilik iş ve işlemleri Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamaları Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırılması işlemleri Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemler Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulanması, Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapılması, Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunulması, Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlenmesi, Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapılması ve uygulanması, Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlenmesi, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemler Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemleri Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlanması, Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevlerin yürütülmesi Yayın faaliyetlerinin yürütülmesi, Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temini Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütülmesi, Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemler Depo iş ve işlemleri Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemler Kurum Yemekhanesi iş ve işlemleri Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemler Döner sermaye iş ve işlemleri Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemler Satın alma iş ve işlemleri Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları alınması ve ilgili diğer işlemler Genel evrak ve arşiv hizmetleri Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi FAALİYET ALANI-10 Hizmetler İNŞAAT VE EMLAK Yapım programları ile ilgili iş ve işlemler Bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarının önceliklere göre karşılanması, Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanılmasına ilişkin iş ve işlemler Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemler Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemler İhale edilen yatırımları izlenmesi, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlanması, Onarımlara ilişkin iş ve işlemler Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanılmasına ilişkin iş ve işlemler Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmesi, Hak edişlere ilişkin iş ve işlemler Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemler Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemler Özel projeleri incelenmesi ve görüş bildirilmesi, Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve işlemler Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemler Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve işlemler Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemler Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemler Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapılması ve yaptırılması, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit edilmesi ve Bakanlığa bildirilmesi, Taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemler Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemleri Bakanlığa gerektiğinde kamulaştırma teklifi sunulması. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi FAALİYET ALANI-11 Hizmetler ÖZEL BÜRO Protokol İşleri Randevu Talepleri Gezi ve Ziyaret Programları Günlük Programlar Resepsiyonlar Törenler Olurlar, Onaylar Birimler Arası Koordinasyonun Sağlanması Basın Yayın İş ve İşlemleri ALO 147 iş ve işlemleri Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.5. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Kurumumuzun etkileşim içinde bulunduğu tarafların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesine çalışılmıştır. Stratejik Planlarda belirlenen paydaşların, görüşlerinin alınması ve sürece katılımının sağlanması planın uygulanabilirliğini arttırmaktadır. Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dahil edilmesini hedeflenmiştir. İl Milli Eğitim Müdürlüğünün iç ve dış paydaşları ile ürün ve hizmetlerinin yararlanıcıları tespit edilerek önceliklendirilmiş ve paydaş görüşlerinin alınma yöntemi ve stratejik plana nasıl yansıtılacağına ilişkin bir paydaş görüş alma planı oluşturulmuştur. Bu plana göre, iç paydaşlarla çeşitli mülakat, toplantı, anket ve atölye çalışmaları, ürün ve hizmetlerin yararlanıcısı olan dış paydaşlarla mülakat ve anket yapılmıştır. Paydaşın Paydaşın Kurum Taleplerine Faaliyetlerini Verien Etkileme Önem Derecesi "Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1 İl Milli Eğitim Müdürü X 2 Valilik (Vali, Eğitimden NEDEN PAYDAŞ HİZMET ALAN DIŞ PAYDAŞ İÇ PAYDAŞ PAYDAŞLAR SONUÇ 1,2,3 İzle / 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet / 4,5 Birlikte Çalış Lider 5 5 5 5 4 5 BilgilendirBirlikte Çalış 5 5 BilgilendirBirlikte Çalış BilgilendirBirlikte Çalış BilgilendirBirlikte Çalış 4 İl Milli Eğitim X Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Çalışanlar 5 X Çalışanlar 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış BilgilendirBirlikte Çalış BilgilendirBirlikte Çalış BilgilendirBirlikte Çalış X Sorumlu Vali Yardımcısı) 3 İl Sosyal Etüt ve Proje Md./Sevgiye Uzanan Eller) 6 7 8 9 10 11 12 müdürlüğü yöneticileri (Müdür Yrd., Şube Müdürleri) İl Milli Eğitim Personeli (Şef, Memur ve hizmetli) İlçe Milli Eğitim Müdürleri İlçe Milli Eğitim Şube Müdürleri İlçe Milli Eğitim personeli (Şef, Memur ve Hizmetli) Okul kurum yöneticileri (Müdür ve Müdür Yrd.) Öğretmenler (Son 1 yıl içinde İl MEM'den hizmet alan) Stratejik Plan ve Koordinasyon Ekibi Ar-Ge Birimi X X Yararlanıcı 5 5 X X Yararlanıcı 5 5 X X Yararlanıcı 4 4 X X Yararlanıcı 5 5 BilgilendirBirlikte Çalış X X Yararlanıcı 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış X Çalışanlar 4 4 X Çalışanlar 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış BilgilendirBirlikte Çalış Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 13 Kaymakamlar (15 İlçe X 14 İl Müftülüğü X 15 İl Sağlık Müdürlüğü X 16 Üniversiteler X 17 Kaymakamı) (Yöneticileri) 18 19 20 (Çukurova Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekan ve Öğretim görevlileri, Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Yöneticileri) Defterdarlık (Yöneticileri) Milli Emlak İlgili Birim Yönetici ve Memurları Eğitim Sendika Yöneticileri (Türk Eğitim Sen, Eğitim Bir sen, Eğitim Sen, eğitim İş, Aktif Eğitim Sen) İl Denetmenleri (Başkan ve Başkan Yardımcısı) STK'lar (Eğitimle İlgili STK'lar) Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum 5 5 BilgilendirBirlikte Çalış 3 4 İzle-Birlikte Çalış 2 4 İzle-Birlikte Çalış 3 3 İzle-Gözet X Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum 3 4 İzle-Birlikte Çalış X Çalışanlara destek hizmeti sunan kurum 3 4 İzle-Birlikte Çalış Çalışanlar 5 5 BilgilendirBirlikte Çalış Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış 3 4 İzle-Birlikte Çalış Yararlanıcı 4 5 Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum 2 3 BilgilendirBirlikte Çalış İzle-Gözet 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış 3 4 İzle-Birlikte Çalış Yararlanıcı 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış Üst Politika Belirleyici Kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum 5 5 BilgilendirBirlikte Çalış 2 3 İzle-Gözet X X 21 Emniyet Müdürlüğü X 22 X 23 (TDP,Çocuk Şb, Trafik, Bağımlılıkla Mücadele, Terör) Veliler (Sınıf Anneleri ,….) Kültür ve Turizm İl Müdürlüğü (Yöneticileri) X 24 Gençlik ve Spor İl X 25 Aile ve Sosyal X 26 X Müdürülüğü (Yöneticileri) 27 Politikalar İl Md ve Bağlı Birimler (Yöneticileri) Özel Öğretim Kurumları (Özel Okul, Dershane, MTSK, Rehberlik, Rehabilitasyon) Bakanlık ( … ) 28 Muhtarlıklar (Muhtarlar Birliği, Eğitim Bölgesi Muhtarları) X X X X Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 29 Sosyal Yardımlaşma ve X 30 Öğrenciler (Okul X 31 Dayanışma Vakfı 32 Öğrenci Meclis Başkanı, 8. Sınıf Öğrencileri, 12. sınıf Öğrencileri, Ara sınıf öğrencileri) Kantinler (Kantinciler Odası Yöneticileri, Okul/Kurum Kantincileri) Servisler (Servisçiler Odası, Okul Servisçileri) Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Yararlanıcı 3 4 İzle-Birlikte Çalış 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış X Bağlı okul ve kurumlarda hizmet sunucu 3 3 İzle-Gözet X Bağlı okul ve kurumlarda hizmet sunucu Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Yararlanıcı/Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kişiler Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum 3 3 İzle-Gözet 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış 3 3 İzle-Gözet 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 33 Okul Aile Birlikleri X 34 Yurtlar (Özel Öğrenci X 35 Hayırseverler (Son 5 X 36 Adana Büyükşehir X 37 Çukurova İlçe X 38 Seyhan İlçe Belediyesi X 39 Yüreğir İlçe Belediyesi X 40 Sarıçam İlçe Belediyesi X 41 Çukurova Kalkınma X 42 Çevre ve Şehircilik İl X 43 Yerel Basın Temsilcileri X 44 Ulusal Basın Adana X 45 Ulusal Ajans - X (Yönetim Kurulu Üyeleri) yurtları, Vakıf Yurtları) Yılda Arsa-Bina Bağışlayanlar) Belediyesi Belediyesi Ajansı Müdürlüğü Temsilcileri EuroDesk Adana Temsilcileri X X Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 46 Jandarma Alay X 47 Siyasi Parti İl X 48 İl Afet ve Acil Durum X 49 KOSGEP Adana Hizmet X 50 Türkiye İş Kurumu X 51 Gıda, Tarım ve X 52 Nüfus ve Vatandaşlık X 53 Tapu ve Kadastro İl X 54 İl Dernekler X 55 Adana Orman Bölge X 56 Türk Telekom İl X 57 Adana Organize Sanayi X 58 Spor Federasyonları İl X 59 Yeşilay Cemiyeti İl X 60 Kızılay Derneği İl X 61 TEMA Vakfı İl X 62 Adana Valiliği SODES X Komutanlığı Başkanlıkları Müdürlüğü Merkezi Müdürlüğü Adana …. Hayvancılık İl Müdürlüğü İşleri İl Müdürlüğü Müdürlüğü Müdürlüğü Müdürlüğü Müdürlüğü Bölgesi Müdürlüğü Temsilcilikleri Temsilciliği Başkanlığı Temsilciği Koordinasyon Birimi Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum Amaçlara ulaşmada destek için işbirliği yapılacak kurum 3 4 İzle-Birlikte Çalış 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 3 İzle-Gözet 3 4 İzle-Birlikte Çalış 3 3 İzle-Gözet 4 4 BilgilendirBirlikte Çalış 4 3 Bilgilendir-Gözet 3 4 İzle-Birlikte Çalış 3 4 İzle-Birlikte Çalış 3 4 İzle-Birlikte Çalış 3 4 İzle-Birlikte Çalış Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.5.1. PAYDAŞ GÖRÜŞ ALMA SENARYOSU Stratejik Planlama ekibimiz iç ve dış paydaşların görüş ve önerilerinin nasıl alınması gerektiğine karar vermiş ve bu konuda aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Paydaş görüşü alma yönteminde anket, bireysel görüşme ve toplantı yöntemleri ortaya çıkmıştır. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaşla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüş alma zamanı belirlenmiş, paydaş görüş ve önerilerin alınmasında sistematiklik sağlanmıştır. Paydaş Görüşü Alma Yöntemi Görüş Alacak Birim-Kişi Görüş Alınma Süresi 5 - 5 Toplantı-Bireysel Görüşme Stratejik Planlamadan sorumlu Şube Müdürü / SPK Ekibi İhtiyaç Duyuldukça Valilik (Vali, Eğitimden Sorumlu Vali Yardımcısı) 5 - 5 Toplantı-Bireysel Görüşme İl MEM Müdürü ve İl MEM Şube Müdürü 3 ay İl Sosyal Etüt ve Proje Md./Sevgiye Uzanan Eller) İl Milli Eğitim müdürlüğü yöneticileri (Müdür Yrd., Şube Müdürleri) İl Milli Eğitim Personeli (Şef, Memur ve hizmetli) 4 - 5 Toplantı-Bireysel Görüşme SPK Ekibi 3 ay 5 - 5 Toplantı-Bireysel Görüşme-Beyin Fırtınası Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi Kılavuzdaki Takvim doğrultusunda İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç Duyuldukça 5 - 5 Toplantı-Bireysel Görüşme İl MEM Müdürü ve İl MEM Şube Müdürü İlçe Milli Eğitim Şube Müdürleri 5 - 5 Toplantı-Bireysel Görüşme-Anket Stratejik Planlamadan sorumlu Şube Müdürü / SPK Ekibi 6 ay İlçe Milli Eğitim personeli (Şef, Memur ve Hizmetli) 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Okul kurum yöneticileri (Müdür ve Müdür Yrd.) 5 - 5 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Öğretmenler (Son 1 yıl içinde İl MEM'den hizmet alan) 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Paydaş Adı İl Milli Eğitim Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürleri Etki-Önem Derecesi 4 - 4 Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 4 - 4 Toplantı Stratejik Planlamadan sorumlu Şube Müdürü Ayda bir 4 - 4 Toplantı Stratejik Planlamadan sorumlu Şube Müdürü 3 ayda bir 5 - 5 Bireysel GörüşmeAnket İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 2 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Üniversiteler (Çukurova Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekan ve Öğretim görevlileri, Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Yöneticileri) Defterdarlık (Yöneticileri) Milli Emlak İlgili Birim Yönetici ve Memurları Eğitim Sendika Yöneticileri (Türk Eğitim Sen, Eğitim Bir sen, Eğitim Sen, eğitim İş, Aktif Eğitim Sen) İl Denetmenleri (Başkan ve Başkan Yardımcısı) 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 5 - 5 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça STK'lar (Eğitimle İlgili STK'lar) Emniyet Müdürlüğü (TDP,Çocuk Şb, Trafik, Bağımlılıkla Mücadele, Terör) 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 4 - 5 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Stratejik Plan ve Koordinasyon Ekibi Ar-Ge Birimi Kaymakamlar (15 İlçe Kaymakamı) İl Müftülüğü (Yöneticileri) İl Sağlık Müdürlüğü Veliler (Sınıf Anneleri ,….) Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Kültür ve Turizm İl Müdürlüğü (Yöneticileri) 2 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Gençlik ve Spor İl Müdürülüğü (Yöneticileri) 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Aile ve Sosyal Politikalar İl Md ve Bağlı Birimler (Yöneticileri) Özel Öğretim Kurumları (Özel Okul, Dershane, MTSK, Rehberlik, Rehabilitasyon) 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 5 - 5 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Muhtarlıklar (Muhtarlar Birliği, Eğitim Bölgesi Muhtarları) Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Öğrenciler (Okul Öğrenci Meclis Başkanı, 8. Sınıf Öğrencileri, 12. sınıf Öğrencileri, Ara sınıf öğrencileri) Kantinler (Kantinciler Odası Yöneticileri, Okul/Kurum Kantincileri) Servisler (Servisçiler Odası, Okul Servisçileri) 2 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Okul Aile Birlikleri (Yönetim Kurulu Üyeleri) 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Yurtlar (Özel Öğrenci yurtları, Vakıf Yurtları) 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Hayırseverler (Son 5 Yılda Arsa-Bina Bağışlayanlar) 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Bakanlık ( … ) Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Ulusal Basın Adana Temsilcileri 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Ulusal Ajans - EuroDesk Adana Temsilcileri 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça KOSGEP Adana Hizmet Merkezi Müdürlüğü 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Adana Büyükşehir Belediyesi Çukurova İlçe Belediyesi Seyhan İlçe Belediyesi Yüreğir İlçe Belediyesi Sarıçam İlçe Belediyesi Çukurova Kalkınma Ajansı Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Yerel Basın Temsilcileri Jandarma Alay Komutanlığı Siyasi Parti İl Başkanlıkları Türkiye İş Kurumu Adana Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Nüfus ve Vatandaşlık İşleri İl Müdürlüğü 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Tapu ve Kadastro İl Müdürlüğü 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Adana Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü 4 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça Spor Federasyonları İl Temsilcilikleri 4 - 3 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça 3 - 4 Anketler, Görüşme İl MEM Stratejik Planlama Ekibi İhtiyaç duyuldukça İl Dernekler Müdürlüğü Adana Orman Bölge Müdürlüğü Türk Telekom İl Müdürlüğü Yeşilay Cemiyeti İl Temsilciliği Kızılay Derneği İl Başkanlığı TEMA Vakfı İl Temsilciği Adana Valiliği SODES Koordinasyon Birimi Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Hem iç hem de dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde belirleyici olmuştur. a. İç Paydaşlardan verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanan ve 2015-2019 yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalışmalarında iç paydaşlarımızın İl Millî Eğitim Müdürlüğümüzün faaliyetlerini nasıl gördüklerine ilişkin görüşlerini içeren iç paydaş anketi çalışmasına kurumda 1400 kişi katılmıştır. Anket, hem kağıda basılı şekilde uygulandığı gibi aynı zamanda internet üzerinden online olarak da uygulanmıştır. Anketimiz Google Docs uygulaması ile uygulanmıştır. b. Dış Paydaşlardan verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğünün görev faaliyetlerini sürdürürken paylaşımda bulunduğu 62 paydaşını belirlemiştir. Bu paydaşlara hazırlanmış olan anketlerin nasıl yapılacağı önceden belirlenmiş çıkartılan yol haritası kapsamında dış paydaşların görüşleri alınmıştır. Anketlerin Google docs uygulamasından alınan veriler SPSS 19.0 programı yardımı ile analiz edilmiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın Müdürlüğümüzü nasıl gördüğü ortaya konmuş, güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde oldukça faydalı olmuştur. 1.6. GZFT İLE KURUM İÇİ VE ÇEVRE ANALİZİ 1.6.1. KURUM İÇİ ANALİZ Kurum içi analiz çalışmalarında; Milli Eğitim Müdürlüğü’nün kurum yapısı, beşeri kaynakları, kurum kültürü, teknolojik düzeyi ve mali kaynakları analiz edilmiştir. a- Kurumun Yapısı: 14.09.2011-28054 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmümde Kararname ile Taşra Teşkilatlarının yapısı düzenlenmiştir. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü yönetim ve organizasyonu 14.09.2011-28054 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının teşkilat ve görevleri hakkında kanun hükümleri doğrultusunda oluşturulmuştur. İl ve ilçe millî eğitim müdürleri, Bakanlığın eğitim politikaları ve stratejik planlarını, mevzuat ve programlar doğrultusunda yönetmek, yönlendirmek, denetlemek ve koordine ederek etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmek ile görevli ve sorumludurlar. İl ve ilçe millî eğitim müdürleri, bu görevlerini il ve ilçe yöneticileri arasında yapacakları işbölümü çerçevesinde yürütür. İl millî eğitim müdürleri bu görevlerin yürütülmesinde kendilerine yardımcı olmak üzere büro oluşturabilir. İl millî eğitim müdür yardımcıları, sorumluluklarına verilen görevleri yapmak, hizmetler arasında uyumlu işbirliği ve çalışma düzenini sağlamak, il müdürlüğü adına toplantılara katılmak, yazışmaları ve belgeleri il müdürü adına imzalamak, il müdürlüğüne vekâlet etmek ve millî eğitim müdürü tarafından verilen diğer görevleri yürütmekle görevli ve sorumludurlar. İl ve ilçe millî eğitim şube müdürleri, sorumluluklarına verilen hizmetleri yürütmek, il veya ilçe müdürlüğü adına toplantılara katılmak, yazışmaları ve belgeleri il veya ilçe müdürü adına imzalamak, Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi ilçe millî eğitim müdürlüğüne vekâlet etmek ve il veya ilçe millî eğitim müdürü tarafından verilen diğer görevleri yürütmekle görevli ve sorumludurlar. İl ve ilçelerde bulunan tesis müdürleri, tesislerle ilgili il millî eğitim müdürünün vereceği görevleri mevzuat çerçevesinde yürütürler. Millî eğitim hizmetlerinden talep ve şikâyetler konusunda bilgilendirme ve yönlendirme işleri ile protokol iş ve işlemlerini yürütmek üzere il millî eğitim müdürüne bağlı olarak görev yapmak üzere yeterli sayıda personelden oluşan büro oluşturabilir. İl millî eğitim müdürlüklerinde; Yazılı ve görsel basında çıkan Milli Eğitim ile ilgili haberleri takip etmek, Valilik ve bakanlık makamına sunulması gereken bilgi notlarını hazırlamak, Tekzib veya düzeltme yapılması gereken konularda hukuk işleri şubesiyle birlikte gerekli işlemleri yapmak, Bilgi edinme başvurularının ilgili birimlerle koordine ederek yanıtlanmasını sağlamak, Milli Eğitim Müdürlüğü web sayfasında yayınlanan yazıları, haberleri, milli eğitim dergisi ve basın bültenlerini hazırlamakla sorumludurlar. Tablo ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN VE OKUL/KURUM SAYILARI RESMİ+ÖZEL İLKOKUL ORTAOKUL GENEL ORTAÖĞRETİM MESLEKİ VE TEKNİK ORTAÖĞRETİM YAYGIN EĞİTİM 19 17 30 17 - 4660 6439 730 OKUL ÖNCESİ YAYGIN EĞİTİM AÇIK LİSE MESLEKİ VE TEKNİK ORTAÖĞRETİM GENEL ORTAÖĞRETİM AÇIK İLKÖĞRETİM ORTAOKUL ÖZEL 4749 BAĞIMSIZ ANAOKULLARI İLKOKUL OKUL ÖNCESİ RESMİ RESMİÖZEL TOPLA M 62 19 OKUL 563 342 - 107 60 - - 2.125 BÜNYESİNDEKİ 1234- - 474.930 - 21.737 1959 1075 264 43283 1259 - 65468 7943 - 153708 161933 10.312 ÖĞRETMEN/ UZMAN ÖĞRETİCİ/ USTA ÖĞRETİCİ - 920 30155 ANASINIFLARI + SHÇEK ÖĞRENCİ/ KURSİYER Bu tabloda Mesleki teknik eğitim okulları içerisine alttür okul sayısı eklenmemiştir. İlkokul ve ortaokul sayılarına; özel eğitim mesleki eğitim merkezlerinin 1. kademesinden 2. kademesinden okullar ilave edilmiştir. Mesleki ve teknik eğitim okullarına yine özel eğitim mesleki eğitim merkezlerinin III. kademesinden okular ilave edilmiştir. Bu veriler 18/03/2014 itibariyle Strateji Geliştirme Bölümüne bağlı İstatistik bürosundan alınmıştır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi b- Beşeri Kaynakları: Tablo İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZ VE İLÇE MÜDÜRLÜKLERİ PERSONEL DURUMU GÖREV ÜNVANI TOPLAM ASİL VEKİL BOŞ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ 1 1 İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ 15 13 2 MAARİF MÜFETTİŞLERİ 1 1 BAŞKANI MAARİF MÜFETTİŞLERİ 2 2 BAŞKAN YRD. İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜR 6 6 YARDIMCISI İL MİLLİ EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRÜ 13 5 8 11 İLÇE MİLLİ EĞİTİM ŞUBE 44 23 10 1 MÜDÜRÜ EĞİTİM DENETMENLERİ SAYISI 77 76 2 EĞİTİM UZMANI (ŞAHSA BAĞLI) OKUL /KURUM YÖNETİCİSİ ASİL MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR 943 585 403 MÜDÜR BAŞ YRD. 143 165 41 MÜDÜR YARDIMCISI 1538 1119 522 EĞİTİM ÖĞRETİM SINIFI OLMASI GEREKLİ MEVCUT İHTİYAÇ NORM ÖĞRETMEN 25.201 21.691 3619 1- Bu veriler 18/03/2014 itibariyle Strateji Geliştirme Bölümüne bağlı İstatistik bürosundan alınmıştır. Tablo GENEL İDARE, TEKNİK, SAĞLIK VE YARDIMCI HİZMETLER SINIFINDAKİ PERSONELDURUMU EĞİTİM ÖĞRETİM DIŞI PERSONEL DURUMU PERSONEL GÖREV VE ÜNVANI OLMASI MEVCUT İHTİYAÇ GEREKLİ NORM DURUM 1076 622 454 GENEL İDARE HİZMETLERİ 142 90 52 TEKNİK HİZMETLER SINIFI 49 11 38 SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI 1087 749 338 YARDIMCI HİZMETLER SINIFI 2354 1472 882 TOPLAM DİĞER STATÜLER TÜRÜ MEVCUT 154 GEÇİCİ PERSONEL (657 4/C) 513 SÜREKLİ İŞÇİ HİZMET SATIN ALIM YOLUYLA TEMİZLİK ŞOFÖR GÜVENLİK ÇALIŞTIRILAN PERSONEL SAYISI 400 0 1460 DERS KARŞILIĞI ÜCRETLİ ÖĞRETMEN 1- Bu veriler 18/03/2014 itibariyle Strateji Geliştirme Bölümüne bağlı İstatistik bürosundan alınmıştır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Tablo ÖĞRETMEN DURUMU DÖNEM Kadrolu (1) 1/4 Oranı Ücretli (2) 2/4 Oranı Vekil (3) 3/4 Oranı Norm Kadro (4) Mevcut (5) 2010-2011 19156 85 728 3,23 - - 22511 19884 2011-2012 19270 86 1323 5,88 - - 22512 19886 2012-2013 20550 85 1470 6 - - 24150 20,523 2013-2014 21.691 86 1460 6 - - 25.201 21.691 1- Bu veriler 18/03/2014 itibariyle Strateji Geliştirme Bölümüne bağlı İstatistik bürosundan alınmıştır. c- Kurum Kültürü: Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü hizmetlerinin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar; mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır. Eğitimin altyapısının oluşturulmasında geçmişten gelen bilgi ve deneyimlerin yazılı belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki kaynaklardan yararlanılmaktadır. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğünde iç ve dış iletişimde resmi iletişim araç ve yöntemleri kullanılır. Her türlü yazışma “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde yürütülmektedir. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü il genelinde hizmet veren bir kurum olduğundan vatandaşların, belediyelerin, sivil toplum kuruluşlarının birçok talepleri ile karşı karşıyadır. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü, taleplere cevap verirken, vatandaş ve hizmet odaklı olarak çalışma anlayışını temel almıştır. Ayrıca, “Bilgi Edinme Kanunu“ çerçevesinde gerçek ve tüzel kişilerin taleplerine de cevap verilmektedir. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğünün faaliyet alanlarındaki ulusal ve uluslararası gelişmeler takip edilerek seminer, sempozyum ve eğitim çalışmalarına katılım sağlanmaktadır. Kurumun ana faaliyetlerinde hizmet üreten işgücü profilinin geliştirilebilmesi için eğitim ihtiyacı tespit edilmekte ve uygulanmaktadır. Ayrıca verilen hizmetiçi eğitimler ile aynı meslek grubundan personelin veya aynı işleri yapan çalışanların arasında olumlu bağlar kurulması ve kurumsal aidiyetin gelişmesi sağlanmaktadır. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğünün kurum içi iletişimi, İl Millî Eğitim Müdürü önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalışana kadar planlanmış ve sistematik olarak ele alınmıştır. Etkin bir kurum içi iletişim ile kurumun amaç ve hedeflerinin çalışanlara doğru bir şekilde yansıtılması ile bu doğrultuda iş süreçlerinin planlanması sağlanmıştır. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğünde uygulanan kurum içi iletişim, kurum çalışanlarına kurumsal amaçlar, ulaşılmak istenen hedefler, görevler, yapılan faaliyetler ve karşılaşılabilen sorunlar konusunda bilgi sağlamaktadır. Ayrıca çalışanlar, kurumun içinde bulunduğu mevcut durumu ve kendilerinin kurum içindeki yerleri ve rollerini yine kurum içi iletişim faaliyetleri sayesinde öğrenebilmektedirler. Kurumumuzda aktarılacak bilginin durumuna göre 3 iletişim türü uygulanmaktadır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi Yukarıdan aşağıya iletişim ya da dikey iletişim, kurum içinde yukarıdan-aşağıya doğru bilgi iletmek amacıyla çalışmaktadır. Bu tür iletişimle gelen bilgi daha çok kurumun ana politikaları, stratejileri ve amaçları gibi konulara ilişkindir. Aşağıdan yukarıya iletişim türünde mesajlar, kurumun alt kademelerinden yukarıya doğru gönderilmektedir. Bu iletişimin yardımıyla yönetici, astların yaptıkları, çözülemeyen problemler, bekleyen iyileştirmeler gibi konular hakkında bilgi sahibi olur. Ayrıca İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından geliştirilen ADABİS tüm okul ve kurumların her türlü bilgiyi girdikleri ve yukarıya ilettikleri bir modül olarak bilgi toparlamada, bilgiye ulaşmada ve veri tabanı olarak kullanılmasıyla da zaman kazandırmaktadır. Yatay iletişim ise dinamik çevreler içinde bulunan kurumun başarılı olmasına en önemli katkıyı getirir. Böylece ortaya çıkabilecek sorunların her sorumluluk düzeyinde çözülebilmesi mümkün olabilmektedir. Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi toplantılardır. Bu kapsamda İl Millî Eğitim Müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar yapılır. Adana İl Millî Eğitim Müdürlüğü karar alma süreçlerinde katılımcı yöntemi benimsemiştir. Katılımcı yönetimle, kurumu etkileyecek kararlarda, sadece belirlenen yöneticilerin değil, ayrıca personelin katkısını da önemsemekte ve dikkate almaktadır. Katılımcı yönetimde belirlenmiş yöneticiler karar almada ve onlar için cevap vermede hala en son sorumlu olan kişilerdir, ancak alınan kararlardan etkilenecek personel üyelerin yönetimin karar alma sürecine aktif olarak gözlemlerini, analizlerini, öneri ve tavsiyelerini sunmaları beklenir. d- Teknoloji: Eğitimde yeni teknolojilerin kullanılması ve yaygınlaştırılmasına yönelik olarak liselerden başlanmak üzere FATİH PROJESİ kapsamında etkileşimli tahtalar takılmış ve 9. Sınıf öğrencileri ile öğretmenlere tabletleri dağıtılmıştır. FATİH projesinin eğitime entegrasyonu ile 10. Kalkınma planındaki sınıf bazında seviye ölçme işlemleri kısalacak ve anlık ölçümler alınabilecektir. Fatih Projesi uygulamalarının geliştirilmesi, öğretmen ve öğrenciler tarafından etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla hizmetiçi seminerler düzenlenmiş olup bundan sonrada planlanmaktadır. e- Mali Durum: Merkezi yönetim bütçesinden ayrılan pay, eğitime katkı payı gelirleri (bütçeleştirilen gelirler), dış ülke ve kuruluşlardan sağlanan dış krediler, burslar ve bağışlar, kişi ve kuruluşlar olarak eğitime yapılan katkı, bağışlar ile okul-aile birliği gelirleri eğitimin başlıca finansman kaynaklarını oluşturmaktadır. Son yıllarda nüfus artış hızının düşmüş olmasına rağmen hâlâ yüksek seviyelerde bulunması ve göç olgusu Bakanlık kaynaklarının yeni okul yapımına harcanmasına neden olmaktadır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Bakanlık kendi iç kontrol sistemini kurma sorumluluğunu üstlenmiştir. Kaynakların etkin ve verimli kullanılabilmesi için e-taşınır, e-kamu zararı, e-okul bütçeleri, e-istatistik ve e-performans bütçe gibi çeşitli projeler geliştirilmiştir. Projelerden beklenen ortak yarar kaynakların yerinde, zamanında ve gerçek ihtiyaca dönük olarak kullanılmasıdır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.6.2. ÇEVRE ANALİZİ A. Türk Eğitim Sistemi Türk Milli Eğitim sisteminin genel yapısı; örgün eğitim ve yaygın eğitim olmak üzere yapılanmıştır.Millî Eğitim Bakanlığının görevleri şunlardır: a) Okul öncesi, ilk ve orta öğretim çağındaki öğrencileri bedenî, zihnî, ahlakî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliştiren ve insan haklarına dayalı toplum yapısının ve küresel düzeyde rekabet gücüne sahip ekonomik sistemin gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlayan eğitim ve öğretim programlarını tasarlamak, uygulamak, güncellemek; öğretmen ve öğrencilerin eğitim ve öğretim hizmetlerini bu çerçevede yürütmek ve denetlemek. b) Eğitim ve öğretimin her kademesi için ulusal politika ve stratejileri belirlemek, uygulamak, uygulanmasını izlemek ve denetlemek, ortaya çıkan yeni hizmet modellerine göre güncelleyerek geliştirmek. c) Eğitim sistemini yeniliklere açık, dinamik, ekonomik ve toplumsal gelişimin gerekleriyle uyumlu biçimde güncel teknik ve modeller ışığında tasarlamak ve geliştirmek. İli Milli Eğitim Müdürlüğümüz Bakanlığımızın amaçlarına uygun olarak çalışmalarını sürdürmektedir. 14 Eylül 2011 tarihli ve 28054 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak aynı gün yürürlüğe giren 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının teşkilat ve görevleri hakkında kanun hükmünde kararname ile 30/04/1992 tarihli ve 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri hakkında Kanun yürürlükten kaldırılarak, bakanlık merkez teşkilatı yeniden yapılandırılmıştır. “MADDE 3 – Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaş grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar, 13 yaşını bitirip 14 yaşına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter.” “MADDE 7 – İlköğretim; 1 inci maddede belirtilen amacı gerçekleştirmek için kurulmuş dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve zorunlu ortaokuldan oluşan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur.” Maddeleri ile gereği ilimizde okul dönüşümleri için gerekli çalışmalar yapılmış ve bu yöndeki eksik alanlara yönelik tüm tedbirler alınmıştır. 12 yıllık zorunlu eğitim uygulamasının amaca ulaşması ve aynı zamanda eğitimde kaliteyi artırarak bilgi çağına ulaşmak için ilimizin durumunun en iyi şekilde analiz edilip iyi bir planlama yapılmasından geçecektir. İlimiz mevsim şartlarının uygun olması nedeniyle özellikle doğu illerinden göç alması bazı sorunları beraberinde getirmektedir. Bir kısım öğrencimiz taşımalı eğitim ile okullarına devam etmektedirler. Bazı köylerdeki okullarda birleştirilmiş sınıf uygulaması eğitimin niteliğinin düşmesine neden olmaktadır. Ortaöğretimde ise öğrencilerin kaygısı okulda başarılı olmaktan çok, sınavda başarılı olmaya dönüşmüştür. Liseler giderek işlevini yerine getiremez hale gelmiştir. Başarılı öğrencilerin Anadolu ve fen liselerine çekilmesi sonucu diğer okullarda kalan öğrenciler üniversiteye girme umutları az olduğu için bu okullarda çok ciddi sınıf yönetimi sorunları yaşanmaktadır. Yeni sistemle birlikte ortaöğretimde uygulanan SBS kaldırılmış yerine TEOG getirilmiştir. Sınav odaklı bir eğitim anlayışının ortadan kaldırılması için yeni yöntemler üzerine hazırlıklar yapılmaktadır. Sınav sistemindeki değişiklikler ile dershanelerin kapatılması çalışması okullarımızda eğitimin amacına uygun yapılması sonucunu doğuracaktır. Eğitimde yeni yaklaşımlar ve teknolojinin Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi etkili biçimde kullanılmasına yönelik yürütülen FATİH projesi ile gerek öğretmenlerimizde gerekse öğrencilerimizde önemli bir farkındalık oluşmuştur. Öğretmen merkezli eğitim anlayışından lider, rehber öğretmenlik anlayışına yönelim çağımızın gelişmelerine paralel olarak uygulanmasını zorunlu kılmıştır. Her ilde açılan üniversiteler ile öğrencilerimizin yükseköğrenimden faydalanmasının yolunu açacak önemli bir gelişmedir. Üniversite sınavının kademeli olarak kaldırılması ile liselerin önemi artacaktır. İlimizde meslek eğitimine talep artmaktadır. Son yıllarda mesleki eğitime önem verilmesi ailelerin bu alana yönelmelerini sağlamıştır. Çağımızın ve ilimizin şartlarına uygun olarak yapılandırılan meslek liseleri bu alanda önemli bir başarı sağlayacaktır. B. Dünya ve AB Ülkelerinde Eğitime Eğilimler OECD ve AB düzeyinde oluşturulan politikalar ve geliştirilen stratejiler doğrultusunda, eğitimdeki eğilimler aşağıdaki şekilde özetlenebilir: Eğitim sistemleri, serbest piyasa ekonomisi içerisinde uluslararası rekabete açık bir bilgi toplumunun ihtiyaçlarına cevap verecek şeklide ve “yaşam boyu öğrenme” yaklaşımıyla yeniden yapılandırılmaktadır. *Eğitimin ekonomik, sosyal ve kültürel alanda yaşanan gelişme ve değişmelere daha duyarlı olması beklenmektedir. *Eğitimde tarafların (öğrenciler, öğretmenler, okul yönetimleri, aile, sivil toplum kuruluşları, devlet) rolleri yeniden belirlenmekte; bu bağlamda devletin eğitimdeki görev ve sorumlulukları; politika üretme, yönlendirme, sorumluluk belirleme, eğitim piyasasını oluşturma gibi konularda ve değişik düzeylerde ele alınmaktadır. *Eğitim arz ve talebinin belirlenmesinde uluslararası ölçütlerin kullanılması zorunluluk haline gelmektedir. Bu bağlamda verilen sertifikaların diğer ülkelerde geçerliliğinin sağlanması ve yabancı dil öğretimi önem kazanmaktadır. *Eğitim, öğrenci merkezli olarak yeniden tasarlanmaktadır. *Bireylere daha fazla seçme ve girişim fırsatı tanınmaktadır, bu bağlamda eğitim tür ve kademeleri arasındaki yatay ve dikey geçişler kolaylaştırılmaktadır. *Örgün eğitim ile yaygın eğitim, genel eğitim ile meslekî eğitim birbirine yakınlaşmakta, bu eğitim türleri arasındaki geçişleri zorlaştıran engeller kaldırılmaktadır. *Okul-iş hayatı işbirliği tüm eğitim tür ve kademelerini kapsayacak biçimde güçlendirilmektedir. Bu bağlamda eğitim sistemleri okuldan iş hayatına geçişi düzenlemenin yanında iş hayatından okula geri dönüşü teşvik eden yapıya kavuşturulmaktadır. *Eğitim personelinin (öğretmen, okul yöneticisi, öğretmen olmayan diğer personel) niteliğinin yükseltilmesine yönelik çabalar yoğunlaşmaktadır. *Eğitimde yeni teknolojilerin kullanımı hızla yaygınlaşmaktadır. *Eğitimde dış değerlendirme önem kazanmaktadır. *Eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturma çabaları hızlanmaktadır. *Eğitime ayrılan kaynak artmakta, ayrıca eğitim için kamu kaynaklarının tek başına yeterli olmayacağı kabul edilmektedir. *Herkesin yaşam boyu öğrenme fırsatlarına erişimi kolaylaştırılmaktadır *Bireyselleştirilmiş öğretme ve öğrenme stratejilerinin kullanımı yaygınlaşmaktadır. Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.1.2. ÜST POLİTİKA BELGELERİ 10. Kalkınma Planı Ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu Yıllık Program Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan AB Müktesebatına Uyum Programı 62. Hükümet Programı 62. Hükümet Programı Eylem Planı TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi Sonuç Raporu Bilgi Toplumu Stratejisi Mesleki ve Teknik Eğitim Eylem Planı Milli Eğitim Strateji Belgesi 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu Milli Eğitim ile İlgili Mevzuat 18. Millî Eğitim Şûrası Kararları Diğer Bakanlıkların, Kurum ve Kuruluşların Stratejik Planları Milli Eğitim Bakanlığı 2015 – 2019 Stratejik Planı Çukurova Kalkınma Ajansı Bölge Planı Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.1.3. GZFT (SWOT) ANALİZİ İl Milli Eğitim Müdürlüğünün durum analizi sonucunda kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile etkilenebileceği fırsat ve tehditler belirlenmiştir. GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ DYS sistemiyle birlikte bölümler arası iletişimin artması ve zaman tasarrufu sağlanması İl MEM’in Hizmet içi Eğitimlerinin / seminerlerinin / kurslarının olması ADABİS ve Sınav Programının kullanılıyor olması İl MEM'in hizmet binasının konumu ve ulaşım kolaylığı Elektronik portalların başarılı ve iletişimin hızlı olması Paydaşlarla gerekli iletişimin kuruluyor olması Personelin güleryüzlü ve hoşgörülü olması Yapılan şikayetler önemsenerek dikkate alınır. Mali kaynakların verimli kullanılması Kamu Hizmet Standartlarının belirlenmesi Toplumun her yaş grubuna hitap edebilmesi Eğitim kalitesini arttırıcı proje ve etkinliklerin sürekli yapılması Müdürlüğümüzde teknolojik altyapı yeterlidir. Ar-Ge çalışmalarının bilinçli olarak yapılıyor olması. İletişim sistemindeki yenilikler ve kitap dağıtımının yapılması Yeterli sayıda personel olması. İnternet sitesinin sürekli güncellenmesi Düzenli aralıklarla çeşitli kültürel faaliyetler yapılmaktadır. Karar alma süreci hızlıdır. Kurumda izleme ve değerlendirme güçlüdür. Çalışanlar arasında arkadaşlık duyguları ve sosyal dayanışma üst düzeydedir. Kurumun araç ve bina envanterinin mevcut olması Kurum personelinin teknolojiye karşı olumlu tutumunun olması Proje ve inovasyon çalışmalarının yapılması Bilgi işlem ve teknolojik altyapının güçlü olması Sosyal medya ile hızlı bir şekilde ulaşılabilmesi Dönütlerin değerlendiriliyor olması Bütçe disiplini ve kaynakların etkin kullanımı Eğitim aşamalarında teknolojiden yararlanılması Kurumumuzla diğer kurumlar arası bilgi alış verişinin iyi olması Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi ZAYIF YÖNLERİMİZ Personel için bölümler arası rotasyonun olmaması Verimli çalışan personelin ödüllendirilmemesi ve bu konuya önem verilmemesi Mali kaynakların okullara adil biçimde dağıtılmaması Her okulun kendine ait bütçesinin olmaması Kurumda alınan kararların zamanında ilgili birimlere ulaştırılamaması Kurumumuzda kreşinin bulunmaması Personelin üretkenlik yönünün zayıf olması İletişim eksikliğinin olması Liyakata önem verilmemesi Teknolojiyi kullanabilen personel sıkıntısı İl mem ve ilçe mem arasında iletişim kopukluğu olması Bürokrasinin ağır işlemesi İzleme ve değerlendirme sisteminin objektif olmaması Hizmetiçi faaliyetlerinin verimsizliği Mebbis ve E-okul da yüklü okul bilgilerinin yazışma ile tekrardan istenmesi Teknolojik gelişmelerin öğretmenler arasında takip edilmemesi Yetki kullanımında isteksiz davranılması Özellikle ilimizin güney bölgesindeki okullarda ücretli öğretmenlerin çok olması Yapılan projelerin somutlaştırılmaması Yöneticilere verilen sorumluluklar oranında yetkilerin verilmemesi Personelin düzenli olarak eğitim ve çeşitli kurslara tabi tutulmaması Bazı görevlere tecrübesi olmayan kişilerin atanması Birlik ve beraberliği artıracak sosyal dayanışmanın eksikliği Fazla göç alması ve sınıfların kalabalık olması Personelin verimli şekilde kullanılamaması. Okullarda bulunan personel eksikliği zamanında giderilememesi Tanıtımın ve bilgilendirmenin yetersiz olması Kullanılan bilgisayarların eskiliği ve internet hattının yavaşlığı Okullar hayat olsun çalışmalarının güvenlik ve temizlik anlamında yetersizliği. Çıraklık ve mesleki eğitime gerekli önemin verilmemesi Kuruluş içerisinde çalışan kişiler arasında yeterli işbirliğinin olmaması Kurumda çalışan personelin teknolojiyi kullanma konusunda yetersiz olması Birbiriyle ilişkili işlerden sorumlu olan bölümler arasında yetki karmaşası oluşması ve kendilerine ait evrakları kabul etmemeleri Personele kendini değerli hissettirecek etkinliklerin azlığı Bütçe dağılımının sağlıklı yapılmaması Teknolojinin öğretmenler arasında yeterli kullanılmayışı Kurumun santral hattı yetersiz ve santral memurunun bölümlere yönlendirirken yanlış yönlendirmesi Kurum yöneticileri ve şefler arasındaki koordinasyonun yetersizliği Çalışma ortamının odaların küçük ve yetersiz olması Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 1.7. KURULUŞ DIŞI ANALİZ Yapılan çalışmalar neticesinde GZFT analizinin dışında politik, ekonomik, sosyo-kültürel ve teknolojik gelişmeler değerlendirilmiş ve İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün stratejik olarak dikkate alması gereken hususlar aşağıdaki gibi tespit edilmiştir: FIRSATLARIMIZ Kültürel altyapısının zengin olması İlimizde iki tane üniversitenin olması Yeni teknolojilerin ulaşılabilirliği Eğitime katkı sağlayan hayırseverlerin olması. Hayatın her alanında teknolojiye ulaşılabilmesi ve İnternet yoluyla bilgiye anında ulaşılması Eğitimde KDV istisnai belgesi kullanılması Sendikaların varlığı İlimizde düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyetler İlimizde çok sayıda spor komplekslerinin olması İlimizin bulunduğu bölgenin iklim ve coğrafi koşullarının uygunluğu Bitki örtüsü zenginliği Adana'nın yerel ve ulusal yazarlarının, sanatçılarının çok olması Çalışanların ve öğrencilerin teknolojiyi kullanma potansiyelinin iyi olması. İlimizde hava alanının bulunması Müdürlüğümüze ulaşımın kolay olması Sosyal yardımlaşma vakfının ihtiyacı olanlara maddi desteği Uzaktan eğitim imkanlarının olması Teknolojinin ucuzlaması Özel eğitim kurumlarının olması. İlimizde organize sanayi bölgesinin bulunması. Tiyatro salonlarının varlığı Birçok vakıf dernek ve kurulşun eğitime destek vermesi Yerel yönetimlerin eğitime destek vermesi Kültür merkezlerinin yerel yönetimlerce desteklenerek çoğaltılması İlimizde düzenlenen fuar ve festivaller olması. Büyükşehir imkanlarının olması Sosyal mekanların varlığı Eğitime yüksek miktarlarda bütçe ayrılması Eğitici ve öğretici tiyatro oyunlarının sergilenmesi Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi TEHDİTLERİMİZ Dış ve iç göçlerin olması Geçim sıkıntısındaki ailelerin okul çağındaki çocuklarını çalıştırması. Kafe internet kafe v.b. Yerlerin eğitim kurumlarını olumsuz yönde etkilemesi İşsizlik ve sosyal problemlerin olması Kış aylarında bazı bölgelerimizde hava kirliliğinin olması. Okullardaki kadrolu öğretmenlerin özel eğitim kurumları ve etüt merkezlerinde ders vermeleri. Ailelerin ekonomik sıkıntıları ve çocuk işçiler Mevsimlik tarım işçilerin diğer illere mevsimlik göçleri İnternet ve sosyal medyanın kötü kullanılması ve zaman kaybına sebep olması Velilerin Öğrenci Devamsızlığı Konusundaki İlgisizlikleri Bazı okulların dış kapı ve çevresinin güvenliğinin yetersiz olması İnternetin ve teknolojinin zararlarından çocukların korunamaması İlimizin güneyi ile kuzeyi arasında oluşan eğitim kalite farkları Okul çevresinde uyuşturucu madde satılması ve kullanılması Parçalanmış aile sayısındaki artış sonucu bundan etkilenen öğrencilerin çokluğu STK'ların eğitime yeterli desteği vermemesi Çocukların suç oranlarının artması ve bu konuda adli vakaların çoğalması Öğrenci öğretmen okul personeli ve velilerin yeterli düzeyde kitap okumaması GELİŞİM ALANLARI: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Eğitimde Erişilebilirliği ve Kaliteyi Artırmak Mesleki Ve Teknik Eğitimin Altyapı Ve Kalitesini İyileştirilmesi Mesleki eğitim kurumlarının kalitesinin ve cazibesinin artırılması Mesleki eğitim ile işgücü piyasası arasındaki etkileşimin artırılması Mesleki ve teknik eğitim kurumlarında laboratuvar sayısı artırılması Mesleki ve teknik eğitim veren okullar öğrencilerin uygulamalı eğitim yapabilecekleri ortamlara yakın yerlerde açılması 7. Kuzeydeki meslek lisesi olmayan uzak ilçelerine meslek okullarının açılması 8. Tarım bölgesi olarak bilinen ilimizde “Tarım Meslek Lisesi” açılması 9. Derslikler artırılmalı, derslik ve öğretmen başına düşen Öğrenci Sayıları azaltılması. 10. Eğitimde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımının desteklenmesi 11. Okulöncesi eğitime erişimin önündeki engellerin kaldırılması 12. Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması 13. Mevsimlik gezici tarım işçisi çocuklarının eğitime devamının sağlanması 14. Eğitimciler ve eğitimci olmayan personelin bilgi, beceri, deneyim ve motivasyon düzeylerini arttırıcı yönde çalışmalar yapılması 15. Hayat boyu eğitim çerçevesinde, okuma-yazma kurslarının yaygınlaştırılması. 16. Okur-yazarlığın arttırılmasında kamu kurumları, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, sendikalar, dernekler vb. arasında işbirliği sağlanması Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 17. Meslek dersleri öğretmenlerinin hizmet içi eğitimleri (teorik ve uygulamalı) ilgili sektördeki aktörlerle işbirliği içinde sistematik olarak gerçekleştirilmesi 18. Meslek Lisesi öğrencilerinin Staj programlarının daha somut ve ciddi biçimde yapılandırılması 19. Çocuk işçiliğinin önlenmesi 20. Parçalanmış Aile çocuklarına yönelik çalışmaların yapılması 21. İl MEM’in fiziki yapısının geliştirilmesi 22. Göç alan bazı bölgelerde okul ihtiyaçlarının karşılanması 23. Aile içi iletişim ve etkileşim eğitimlerinin artırılması 24. Kadınların özellikle eğitim aracılığı ile iş hayatına ve sosyal yaşama katılım seviyesinin yükselmesine yönelik kursların açılması 25. Nitelikli iş gücüne yönelik kursların artırılması 26. Eğitimde kaliteyi artıracak projelerin hayata geçirilmesi 27. Hizmet içi kursların etkinliğinin ve içeriğinin geliştirilmesi 28. Hizmet içi kursların yaygınlaştırılması 29. FATİH projesine öğretmenlerin ve öğrencilerin uyumunun sağlanması 30. Hoşgörü kültürü, iletişim becerisi ve ortak iş yapma anlayışı güçlü nesiller yetiştirmesi 31. Afet öncesi ve sonrasına yönelik eğitimler vererek afetlere karşı farkındalığın artırılması 32. Engellilerin ve özel yetenekli bireylerin, bütünleştirme eğitimi doğrultusunda, uygun ortamlarda eğitimlerinin sağlanması 33. Bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak projeler üretilmesi 34. Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini dikkate alan etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetlerinin artırılması 35. Öğrenci pansiyonlarının artırılması 36. Kalabalık ve birleştirilmiş sınıf ile ikili eğitim uygulamalarının azaltılması 37. Kadına yönelik şiddetin ve ayrımcılığın ortadan kaldırılabilmesine yönelik bilincin oluşturulması 38. AB Projeleri, özellikle dezavantajlı gençlerin katılımını artıracak biçimde genişletilip çeşitlendirilecektir. 39. Gençlerin şiddete ve zararlı alışkanlıklara yönelmelerini önlemek üzere spor, kültür, sanat gibi alanlarda gelişimlerini destekleyici programların uygulanması 40. Türkçe’nin doğru ve etkin kullanımının sağlanması 41. Okuma kültürü yaygınlaştırılması 42. Eğitimin her kademesinde girişimcilik kültürünün geliştirilmesi 43. Veli Öğretmen Öğrenci işbirliği 44. Bazı okullarımızdaki güvenlik sorunları 45. Öğrencilerin amaçsız olması 46. Veli ilgisizliği 47. İletişim sorunları 48. Öğrenci devamsızlıkları 49. Teknolojik imkanların uygun kullanılmaması 50. Öğrencilerdeki davranış bozuklukları 51. Derse İlgisizlik 52. Parçalanmış ailelerin çocukları 53. Okullardaki fiziki yetersizlikler Adana İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Durum Analizi 54. Öğrenciler arası şiddet 55. Okullardaki temizlik sorunları 56. Öğrencilerin hazır bulunuşluk düzeylerinin düşük olması 57. Okul idareleriyle öğretmenler arasındaki iletişim eksiklikleri 58. Müfredatların içeriğiyle ilgili sorunlar 59. Mesleki eğitime başarısı düşük öğrencilerin gelmesi 60. Meslek Lisesi mezunlarının istihdam sorunları 61. Meslek Liselerindeki malzeme eksiklikleri 62. Akademik başarının düşük olması 63. Madde bağımlılığı
© Copyright 2024 Paperzz