Hakkında 1 VolSoft Enerji Faturalama Yazılımı Nedir? PROFESYONEL TASARIM VolSoft Enerji Faturalama Yazılımı (bundan sonra V.E.F.Y olarak anılacaktır) organize sanayi bölgeleri, alışveriş merkezleri, büyük dağıtıcılar, sanayi siteleri ve konutlar gibi enerji dağıtım kurum ve kuruluşlarının dağıtım hizmetlerini faturalandırmaları için hazırlanmış profesyonel ve kapsamlı bir faturalama yazılımıdır. Sektörün ihtiyaçları derinlemesine tespit edilerek, konunun uzmanlarının danışmanlığında oluşturulmuş bir üründür. EPDK standartlarıyla tam uyumludur ve mevzuat değiştikçe güncellenmektedir. Nasıl çalışır? V.E.F.Y tüm fatura tipleri için dönemsel takip esasıyla çalışır ve her abone için (Ocak, Şubat, Mart) gibi ay bazında fatura takibini mümkün kılar. Abonelere ait tüm gerekli tanımlar bir kere yapılır ve değişmedikçe her fatura döneminde tekrar, tekrar girmenize gerek kalmaz. Program gerekli tanımlar yapıldığında sadece fatura kesilecek olan dönemin son endeks bilgilerini girerek veya SCADA-AMR den alarak kısa sürede tüm faturaları hazırlamanızı sağlar. Her fatura arşivlenir ve geriye dönük olarak incelenebilir veya raporlanabilir. Kesilen faturaları hızlı bir şekilde muhasebe programınıza aktararak faturaları kapatır. BTRANS entegrasyonu sayesinde abone ve fatura bildirimlerini saniyeler içinde hazırlar . Program geliştirilirken mümkün olan en kolay kullanıma sahip ve en tutarlı faturalama yazılımı olması amaçlanmıştır, bir faturalama yazılımından beklediğiniz her şeyi ve daha fazlasını sunar. Kanıtlanmış başarı VolSoft Yazılım SIEMENS ’in onaylı yazılım tedarikçisidir. SIEMENS enerji projelerinde V.E.F.Y’ yi tercih etmektedir. Ülkemizin en büyük ve en köklü organize sanayi bölgelerin den biri olan Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi 250 den fazla abonesinin tüm faturalama işlemlerinde V.E.F.Y’ yi kullanmaktadır. SINIRSIZ ESNEKLİK Özellikler 2 Genel Özellikler Teknik Özellikler Neler İçerir? Neler yapabilir? Mimari • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • İşletmenin yapısına bağlı olarak faturalama işlemlerini %50 ile %90 oranında otomatikleştirir. V.E.F.Y en modern programlama dili ve teknikleri kullanılarak geliştirilmiş bir yazılımdır. Windows 2000 sonrası tüm işletim sistemlerini destekler. 32bit, 64bit ve native x64 olmak üzere tüm işlemcilerle çalışabilir. Sistem kaynaklarını kullanırken oldukça tutarlı bir yapıya sahiptir, gerekli olmayan hiçbir nesne hafızada tutulmaz ve gerekli olmayan hiçbir nesne hafızaya yüklenmez. Programın optimizasyonu için geliştirilme aşamasından daha fazla vakit harcanmıştır. EPDK standartlarına tam uyum. Elektrik faturalama ve arşivleme. Doğalgaz faturalama ve arşivleme. Su faturalama ve arşivleme. Atık su faturalama ve arşivleme. Buhar faturalama ve arşivleme. Aidat faturalama ve arşivleme. Abone yönetimi ve ödeme takibi. Muhasebe yazılımı entegrasyonu. BTRANS (e-devlet) entegrasyonu. SCADA - AMR entegrasyonu. AMR’ den abone senkronizasyonu. Manuel fatura kesebilme. Ara fatura kesebilme. Otomatik fatura numaralandırma. Faturaları tekrar hesaplatabilme. Tüm yazıcılardan fatura basabilme. Entegre fatura tasarım modülü. Entegre İhtarname tasarım modülü. Faturaları mail olarak gönderebilme. Faturaları fax olarak gönderebilme. İhtarname gönderebilme. Programlanabilir mail servisi. Parametrik fatura yazdırma modülü. Parametrik tüketim raporları. Abone durumları ve istatistik raporu. Merkezi tarife yönetimi. Merkezi fatura tarih yönetimi. Merkezi ödeme bilgileri yönetimi. Abone sıra numarası tanımlayabilme. Şifreli oturum açma desteği. Yetkilendirme yönetimi. Bağlantı parametreleri değiştirebilme. Tüm veri tabanlarıyla uyumluluk. Görsel tema desteği. Ve dahası… Hatalı fatura kesilmesine izin vermeyerek iş gücü ve prestij kaybını engeller. Fatura sayısı veya zaman limiti yoktur. Teorik olarak sonsuz sayıda fatura kesebilir ve merkezi bir fatura arşivi oluşturur. AMR entegrasyonu sayesinde haftalarca sürebilecek olan fatura hazırlama işlemlerini bir kaç dakikada tamamlar. Manuel fatura hazırlanmasına izin verir ve sadece son endeks bilgilerini girerek kısa sürelerde manuel fatura kesimini tamamlar. Veri Yönetimi V.E.F.Y VolSoft Yazılım tarafından geliştirilmiş olan özel bir veri erişim mimarisi kullanır. Bu özellik size benzersiz bir performans deneyimi ve kesinlikle rakipsiz bir veri tabanı seçim özgürlüğü sunar. V.E.F.Y marketteki tüm popüler veri tabanlarını destekler ve seçimi size bırakır. İster lisanslı veri tabanınızı kullanın, isterseniz açık kaynak ücretsiz bir veri tabanı seçin. Otomatik ara fatura kesilebilmesini sağlar. Belirli bir aboneye kesilen ara faturada o dönemde kesilmiş olan diğer ara faturaları algılar ve son kesilen faturayı herhangi bir müdahaleye gerek duymadan otomatik keser. • • • • • • • Kesilen faturaları muhasebe programınıza aktarır ve günler sürebilecek bu işlemleri saniyeler içinde tamamlar. Performans BTRANS (e-devlet) bildirimlerini otomatik olarak hazırlar. Sadece hangi dönemi istediğinizi seçmeniz yeterlidir. Hazırlanan faturaları ve ihtarnameleri herhangi bir yazıcıdan yazdırabilir, e-fatura (e-mail) veya fax olarak abonelere iletebilir. Fatura şablonlarını değiştirmenize izin verir. Ve dahası... SQL Server 2012 SQL Server 2008 R2 SQL Azure Database SQL Server 2008 SQL Server 2000 SQL Server 7.0 SQL Server 2005 • • • • • • • SQL Server 2000 SQL Server Compact 3.5+ Access 2007 (Microsoft Jet) Advantage Database Server DB2 Firebird 1.5+ MySQL Server 4.1+ • • • • • • • Oracle 9i, 10g, 11g, Pervasive.SQL 9+ PostgreSQL 7+ SQL Anywhere 11+ SQLite 3 Sybase Adaptive Server VistaDB 4 Standart programlar geliştirilirken kod ve veritabanı optimizasyonları zaman alıcı işler olduğu için çoğunlukla atlanır ve programa istenen özelliğin en kısa sürede eklenmesi amaçlanır. V.E.F.Y bu mantıktan uzak bir anlayışla geliştirilmiştir. Programın mimarisinden en küçük fonksiyonuna kadar tüm yapı dikkatli ve planlı bir şekilde hazırlanarak her kod bloku detaylı bir şekilde optimize edilmiştir. VolSoft Yazılım yıllar sonra bile programın ilk kullanımına yakın bir performansla çalışacağını garanti eder. Kullanım Özellikleri Kolay ve işlevsel olması için tasarlandı Sizi anlayan bir yazılım Basit olarak bir program üzerinde bir görevi gerçekleştirmek için ne kadar az zaman ve efor harcanıyorsa program o kadar başarılıdır denebilir. Tek başına yeterli olmasa da doğru bir tespittir. Ancak bunu sağlamak zordur, meşakkatlidir ve ciddi bir çalışma gerektirir. V.E.F.Y geliştirilirken olası tüm ihtiyaç senaryoları dikkatli bir şekilde düşünülmüş ve nelere gerek duyulacağı en ince detayına kadar incelenmiştir. Programı daha ilk kullanmaya başladığınız anda ne kadar efektif ve işlevsel bir yapıya sahip olduğunu fark etmeniz uzun sürmeyecektir. Özellikle her fatura döneminde yeni oluşturduğunuz faturaların ne kadar kısa sürelerde hazırlanabildiğini gördükçe memnuniyetinizin kat ve kat artacağına inanıyoruz. Sade, basit, anlaşılır ve güçlü Programın tüm modülleri “bir kere tanımla her zaman ve her yerde kullan” mantığı ile tasarlanmıştır. Aboneler ve tarifeler gibi parametreler bir kere tanımlanır ve değişmedikçe herhangi bir müdahale gerekmeden faturalar her ay otomatik olarak kesilir. Tarife değişikliği yapıldığında tüm abonelerin tarifeleri otomatik olarak güncellenir ve yeni faturalar güncel tarife üzerinden kesilir. Sahip olduğu AMR entegrasyonu sayesinde dönem sonunda tüketimleri otomatik alır ve faturaları otomatik keser. Manuel fatura kesilmesi gerekiyorsa, bir önceki dönemden son endeks gibi bilgileri otomatik olarak getirir ve sadece yeni döneme ait son endeks bilgileri girilerek fatura kesilebilmesini sağlar. Oluşturulan faturaların bir kaç tıklamayla basılabilmesini sağlar. Hangi abonelere ait faturaların basılacağını seçebilir, faturaları basılmadan önce ön izleme formunda inceleyebilirsiniz. 3 Kullanım Özellikleri Zaman ve efor değerlidir! 4 İhtiyaç duyacağınız tüm özellikler Aradığınızı hemen bulun! Sıralayın, guruplayın, gizleyin, aktarın, yazdırın ... V.E.F.Y tüm modüllerdeki listeler için benzersiz kolaylıklar sunar. Örneğin elektrik faturalarını hazırlarken VolSoft Yazılım adındaki aboneyi süzmek istediniz. Bunu üç kolay yöntemle yapabilirsiniz. V.E.F.Y çalışmanızı daha kolay ve verimli hale getirebilmek için ihtiyacınız olan tüm özellikleri sunar. Verileri sıralayabilirsiniz, gruplayabilirsiniz, sütunları gizleyebilirsiniz, listeleri yazdırabilirsiniz ve verileri kolayca dışarıya aktarabilirsiniz. Birinci yöntem CTRL+F tuşlarına aynı anda basarak açılan arama kutusuna bulmak istediğiniz metnin bir bölümünü yada tamamını yazmaktır. Program listede sadece yazdığınız metne uyan satırları gösterecek ve eşleşmeleri sarı renkle vurgulayacaktır. Listeleri alfabetik veya numerik olarak sıralamak mı istiyorsunuz? Sütun başlığına bir kere tıklamanız yeterli, liste otomatik olarak gerekli sıralamayı uygulayacaktır. Peki tersine sıralamak isterseniz? Tekrar tıklamanız yeterli. İkinci yöntem tüm listelerde bulunan seçimli filtre özelliğini kullanmaktır. Herhangi bir listede filtrelemek istediğiniz sütunun üzerindeki filtre butonuna tıkladığınızda MS Excel deki süzme menüsüne benzer bir menü açılır. Bu menüden sadece görüntülenmesini istediğiniz kayıtları seçebilirsiniz. Sütunların yerlerini değiştirmek mi istiyorsunuz? Sütun başlığını dilediğiniz yere sürükleyin. Veriler otomatik olarak istediğiniz bölgeye taşınacaktır. Üçüncü yöntem ise otomatik filtre satırını kullanmaktır. Bu yöntem listelerin en üstünde bulunan sarı renkli satıra yazılan herhangi bir metni altındaki sütunda arar ve sadece yazılan metin ile eşleşen değerlerin gösterilmesini sağlar. Otomatik filtre satırı tüm listelerde aktif olarak görüntülenmeyebilir, görüntülemek için herhangi bir sütun başlığına sağ tıklayarak “Otomatik Filtre Satırını Göster” özelliğini aktif etmeniz yeterlidir. V.E.F.Y tümleşik yazdırma ve aktarma modüllerine sahiptir. Bu özellikler sayesinde istediğiniz verileri kolayca yazdırabilir veya dışarıya aktarabilirsiniz. Herhangi bir listede çalışıyorken CTRL+P tuşlarına aynı anda basmanız halinde ön izleme formu açılacaktır. Ön izleme formunu kullanarak belgeyi yazdırabilirsiniz. Buradaki dışa aktarım özelliğini kullanarak belgeyi istediğiniz formata dönüştürerek bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki tüm dosya formatları desteklenmektedir. Program 5 Giriş Oturum açma Kurulum sihirbazı V.E.F.Y ‘yi her çalıştırdığınızda güvenlik önlemleri, yetkilendirme ve kayıt takibi için sisteme giriş yapmanızı ister. Bu bilgiler IT departmanınız yada ilgili kişi tarafından size iletilmiş olmalıdır. Eğer programı ilk kez kullanıyorsanız bağlantı parametrelerini ayarlayabilmeniz için kurulum sihirbazı otomatik olarak açılacaktır (kurulum sihirbazına login ekranındaki bağlantı parametreleri bölümünden de ulaşabilirsiniz). Kurulum sihirbazı programın hangi sunucuya ne tür bilgiler kullanarak bağlanacağını belirtmenizi sağlar. V.E.F.Y çalışabilmek için bir adet RDBMS olarak adlandırılan ilişkisel veri tabanı bağlantısına ihtiyaç duyar. Faturalar, abone bilgileri ve fatura şablonları gibi tüm bilgiler bu veri tabanında saklanır ve ihtiyaç duyuldukça buradan okunur. Standart olarak MS SQL veri tabanı sunulmaktadır, diğer veri tabanları lisans dahilinde isteğe bağlı olarak aktif edilebilmektedir. Kurulum sihirbazı ayrıca test datası oluşturabileceğiniz oldukça kullanışlı bir fonksiyon barındırır. Bu butona tıkladığınızda program öncelikle mevcut veri tabanında her hangi bir kayıt olup olmadığını kontrol eder, eğer veri tabanı boş ise mevcut tarihten geriye yönelik 12 aylık test verisi oluşturulur ve veri tabanına eklenir. Bu özellik sayesinde programın tüm fonksiyonlarını ve performansını test edebilirsiniz. Bilgi Kurulum sihirbazına yanlızca yönetici şifresine sahip olan kullanıcılar erişebilir. Program Ana ekran 6 Navigasyon menüsü Navigasyon menüsü programdaki herhangi bir modüle ulaşmanızı sağlar. Örneğin elektrik faturalarına ulaşmak için Faturalar öğesine tıklayıp altında açılacak olan Elektrik Faturaları öğesine tıklamanız yeterlidir. Çalışma alanı Kullanıcı doğrulaması tamamlandıktan sonra programın çalışma alanı olan ana ekran açılacaktır. Çalışma alanı kolay ve anlaşılır bir kullanım deneyimi sunmak için özenle dizayn edilmiştir. En üst kısımda bulunanan navigasyon menüsü istediğiniz modüle hızlıca ulaşmanızı sağlar. Çalışma alanı ayrıca fatura durumları ve analiz bilgilerini görmenizi sağlayan bazı alanlar içerir. Abone Fatura Durumları Listesi Bu liste üst kısımda seçili olan döneme ait fatura bilgilerini görüntüler. Her abone için seçili dönemde kesilmiş olan fatura tutarlarını ve faturanın kapalı olup olmadığını gösterir. Analiz bilgileri Bu bölüm üst kısımda seçili olan dönem için çeşitli analiz bilgileri görüntüler. Her bir fatura tipi için en yüksek 10 fatura ve en düşük 10 fatura şeklinde grafik bilgilerini görmenizi sağlar. Ayrıca seçili olan fatura tipi için tson 12 aylık dağıtım trendini görmenizi sağlar. Faturalar 7 Faturalama hiç bu kadar olmamıştı! 1 Dönem seçilir. AMR entegrasyonu 2 Gerekiyorsa Kısım seçilir. 3 4 Ve faturalarınız hazır! Firmaları getir AMR ’den al butonuna Evet! Gerçekten bukadar butonuna tıklayarak tıklanır ve tüm kolay. Başka bir müdaheleye firmalar listeye eklenir. abonelerin tüketim gerek duymadan bir kaç değerleri otomatik saniyede tüm faturaları olarak getirilir. hazırlayabilirsiniz. V.E.F.Y AMR sistemleriyle entegre çalışabilecek şeklide tasarlanmıştır. AMR sistemlerinin topladığı verileri okuyarak bir kaç adımda tüm faturaları hazırlayabilir. Gündüz, puant, gece, endüktif ve kapasitif gibi tüm tüketim bilgilerini AMR ‘den okur ve herhangi bir müdahaleye gerek olmadan faturaları oluşturur. Ayrıca sahip olduğu senkronizasyon modülü sayesinde abone bilgileri, sayaç bilgileri ve ceza oranları gibi muhtelif parametreleri AMR’ den okuyarak veri senkronizasyonu sağlar. 1 Son endeks girilir. 2 Son endeks girilir. 3 Son endeks girilir. 4 Geçerli dönem için varsa diğer paramtreler seçilir. Ve faturanız hazır! Tüketimler, tutarlar, vergiler ve ceza oranları gibi diğer tüm parametreleri program otomatik hesaplar. Manuel fatura kesimi AMR sisteminiz yok mu? Yada bazı faturaları manuel kesmeniz mi gerekiyor? V.E.F.Y manuel fatura kesimi için mümkün olan en kolay kullanımı sunar. Her fatura döneminde aynı işlemleri tekrar, tekrar yapmanıza gerek kalmaz. Sadece son tüketim endekslerini girmeniz yeterlidir. Bir önceki dönemin endeks ve tarih bilgileri otomatik olarak getirilir. Her aboneye ait tarifeler, çarpanlar, vergi oranları, cezalar ve benzer diğer parametreler program tarafından otomatik hesaplanmaktadır. Faturaları hazırladınız ve kaydettiniz, peki bir değerin yanlış girildiğini fark ederseniz? Program tüm fatura tipleri için endeks bilgilerinin daha sonradan değiştirilebilmesine imkan veren özelliklere sahiptir. Hazırlamış olduğunuz faturayı açıp herhangi bir değeri değiştirdiğiniz anda, faturanın tamamı yeniden hesaplanır. Bu özellik sayesinde faturayı silip tekrar oluşturmanıza gerek kalmaz. (Not: Kapatılan faturalarda bu işlemi gerçekleştiremezsiniz!), Faturaları hazırladınız ve kaydettiniz, peki birim fiyat, çarpan ve ceza oranı gibi global bir değerin güncel olmadığını fark ettiniz? Hiç sorun değil! Herhangi bir döneme ait faturaların tamamını “Tekrar hesapla” özelliğini kullanarak güncel değerler üzerinden tekrar hesaplatabilirsiniz. Fatura Tasarım Aracı Fatura şablonlarını kendiniz düzenleyin Tüm kontrol elinizde V.E.F.Y tümleşik fatura tasarım aracına sahiptir. Bu araç sayesinde tüm fatura şablonlarını kendiniz düzenleyebilirsiniz. Kullanımı son derece kolaydır ve sürüklebırak tekniğiyle çalışır. Veri listesinde her fatura tipi için ilgili veri alanları bulunmaktadır. Veri listesinden istediğiniz alanı kanvaza sürüklemeniz yeterlidir. Tüm şablonlar veri tabanında saklanmaktadır. Herhangi bir şablonda yaptığınız değişiklik program tarafından otomatik olarak algılanacak ve kesilecek olan faturalarda yeni şablon kullanılacaktır. Bileşenler Faturanıza yazı, resim, tablo, barkot ve şekil gibi çeşitli bileşenler eklemenizi sağlar. İstediğiniz bileşeni seçip kanvaza sürüklemeniz yeterlidir. 8 Araç çubuğu Kanvazda seçili olan herhangi bir alan için yazı tipi, yazı boyutu, yazı rengi ve hizalama gibi biçimlendirmeler buradan yapılır. Kanvaz Şablonun görsel örneğinin bulunduğu alandır. Tüm görsel düzenlemeler buradan yapılır. Kağıt boyutu değiştirilebilir, dikey ve yatay cetveller sayesinde kolayca kalibre edilebilir. Veri listesi İlgili fatura tipi için gerekli tüm veri alanları burada listelenir. Alanları buradan kanvaza sürükleyerek istediğiniz yere konumlandırabilirsiniz. Fatura Yazdırma 9 Paramertrik ve esnek En iyi sonuç Parametrik yazdırma Tüm yazıcı tiplerini destekler V.E.F.Y hazırlanan faturaların yazdırılması için oldukça kullanışlı ve kolay özellikler sunar. Belirli bir döneme ait tüm faturaları, belirli bir kısımı yada seçeceğiniz bazı abonelerin faturalarını yazdırabilmenizi sağlar. V.E.F.Y piyasadaki tüm yazıcıları destekler ve yazıcınızdan en iyi sonucu almanız için çeşitli özellikler barındırır. Program belgeleri yazıcıya göndermeden önce çeşitli algoritmalar kullanarak optimize eder. Bu sayede yazma süreci hızlanır ve iyleştirilir. Önizleme V.E.F.Y yazdırmadan önce ön izleme formunu açarak tüm faturaları incelemenizi sağlar. Ayrıca ön izleme formunda bulunan aktarım özelliğini kullanarak faturaları istediğiniz formata dönüştürerek kaydedebilirsiniz. Desteklenen dosya formatları için tıklayınız. Elektronik Fatura Hızlı ve kolay 10 Otomasyon Mail Otomasyonu Otomatik fatura gönderimi V.E.F.Y hazırlanan faturaları ve ihtarnameleri abonelere e-mail yoluyla iletmenizi sağlar. E-mail otomasyonu oldukça kolay bir kullanıma sahiptir. Dönem ve fatura tipini seçerek firmaları getir butonuna tıklamanız yeterlidir. Bu işlem seçili dönemde fatura kesilmiş olan tüm aboneleri listeye ekleyecektir. Abone seçimini gerçekleştridikten sonra gönder butonuna tıklayarak işlemi başlatabilirsiniz. V.E.F.Y elektronik fatura gönderimini otomatikleştirmenizi sağlar. Program tüm fatura tipleri için sizin belirleyeceğiniz tarihlerde abonelere otomatik fatura iletebilir. Otomatik gönderilen faturalar mail otomasyon ekrana kaydedilir ve manuel gönderilen faturalarda olduğu gibi tüm işlemler raporlanır. Gönderme sırasında tüm bilgiler raporlanır ve işlemi takip etmeniz sağlanır. Gönderilen faturaların hangi aboneye ulaştığını veya gönderim esnasında ne tür sorunlar olştuğunu sonuç alanında görebilirsiniz. Mail otomasyonunda yapılan tüm işlemler kaydedilmektedir. Dönem ve fatura tipi parametrelerini kullanarak geriye dönük olarak hangi abonelere fatura gönderildiğini veya gönderilemediğini kontrol edebilirsiniz. Program gönderilen faturaların abone tarafından okunup okunmadığı bilgisini ister ve dönen okundu cevapları muhasebe birimine iletilir. Fax 11 Hızlı ve kolay Fax Gönderimi Tekrar deneme V.E.F.Y hazırlanan faturaları ve ihtarnameleri abonelere fax yoluyla iletmenizi sağlar. Mail gönderme işleminde olduğu gibi tüm aşamalar ve durumlar raporlanır. Fax gönderimi esnasında bir sorun oluşursa program bir süre sonra tekrar göndermeyi deneyecektir. Fax ayarlarından bu parametreleri dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Fax gönderebilmek için bilgisayarınızda bir adet fax modem ve modeme bağlı bir telefon hattı bulunmalıdır. Program faturaları bu modem vasıtasıyla gönderir. Gönderme sırasında tüm bilgiler raporlanır ve işlemi takip etmeniz sağlanır. Gönderilen faturaların hangi aboneye ulaştığını veya gönderim esnasında ne tür sorunlar olştuğunu sonuç alanında görebilirsiniz. Fax gönderim ekranında yapılan tüm işlemler kaydedilmektedir. Dönem ve fatura tipi parametrelerini kullanarak geriye dönük olarak hangi abonelere fatura gönderildiğini veya gönderilemediğini kontrol edebilirsiniz. İhtarname İhtarnameleri kendiniz düzenleyin Şablonlar V.E.F.Y tümleşik şablon düzenleme aracına sahiptir. Bu araç sayesinde dilediğiniz formatta ihtarnameler hazırlayabilirsiniz. MS Word ve benzer programlarda yapabildiğiniz tüm işlemleri kolayca yapmanızı sağlar. Dilerseniz diğer programlarda düzenlediğiniz şablonları kopyala yapıştır yöntemiyle sisteme aktarabilirsiniz. İhtarname şablonları genel formatta hazırlanır. Her abone için tek tek şablon oluşturmanıza gerek kalmaz. Şablon üzerinde hangi alanın nerede konumlanacağını belirtmeniz durumunda program gönderilen şablonları otomatik olarak doldurur. Düzenleme esnasında sağ tıkladığınızda alan ekleme menüsü açılır. Bu menü üzerinde bulunan alanlardan herhangi birini eklediğinizde program benzersiz bir tanımlayıcı ekler ve şablon gönderimi sırasında bu tanımlayıcıyı kullanarak verileri otomatik doldurur. 12 Entegrasyonlar Muhasebe Entegrasyonu 13 BTRANS Entegrasyonu Muhasebe programına aktarım BTRANS dosya aktarımı V.E.F.Y kesilen faturaları muhasebe programınıza aktarmanızı sağlar. Bu entegrasyon sayesinde günlerce sürebilen muhasebeleştirme işlemlerini bir kaç dakikada tamamlayabilirsiniz. V.E.F.Y kesilen faturaları BTRANS uyumlu XML dosyasına aktarma özelliğine sahiptir. Çoğu dağıtıcı bu işlemler için ayrı bir program yada Excel tarzı uygulamalar kullanmaktadır. Bu tarz uygulamalarda her dönem tüketimler tek, tek girilmekte ve ciddi bir iş yükü oluşmaktadır. V.E.F.Y bu işlemleri neredeyse otomatik olarak yapar. Size düşen sadece formu açarak hazırla butonuna tıklamaktır. Raporlar 14 İhtiyacınız olan tüm raporlar Hızlı ve kolay V.E.F.Y tüm fatura tipleri için oldukça faydalı standart raporlar sunar. Kesilen faturalar ile ilgili tüm verileri raporlarda görebilirsiniz. Raporlar detaylı şekilde optimize edilmiştir ve son derece hızlı çalışır. Detaylı raporlar Herhangi bir fatura tipi için ihtiyacınız olacak tüm raporları ekledik ve hepsini tek formda birleştirdik. Örneğin elektrik raporlarını açtığınızda görmek istediğiniz tüm raporlara ekranı terk etmeden ulaşabilirsiniz. Yapmanız gereken sadece rapor tipinden istediğiniz raporu seçmektir. Seçtiğiniz rapor verisi anında rapor ekranında görünecektir. Yazdırma ve aktarma Tüm raporları yazdırabilir ve desteklenen dosya formatlarına dönüştürerek bilgisayarınaza kaydedebilirsiniz. Diğer Özellikler Sürprizlere yer yok 15 Neyin yanlış gittiğini görün Yetkilendirme Hata raporlama V.E.F.Y her kullanıcı için detaylı bir yetkilendirme yönetimi sunar. Hangi kullanıcının hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini kolayca belirleyebilirsiniz. Kritik bir işlem gerçekleştirirken oluşan bir hatada “özür dileriz, bir hata oluştu” şeklinde hiç bir şey ifade etmeyen mesajları görmek istemediğinizi biliyoruz. Bu sebeple V.E.F.Y oluşan herhangi bir hatayı anlamanıza ve mümkünse düzeltebilmenize yardımcı olur. Kritik işlemler yürütülürken oluşan her hata takip edilir ve kaynağı detaylı şekilde tespit edilir. Bu hatalar detaylı ve anlaşılır biçimde ekrana yansıtılarak soruna müdahale etmeniz sağlanır. Diğer Özellikler Haberdar olun 16 Önceden önlem alın EPDK duyuruları Otomatik uyarı ve önlem alma sistemi V.E.F.Y EPDK duyurularını okur ve ana ekranın solundaki sekmelerde görüntüler. Bu özellik sayesinde EPDK duyurularını anlık olarak programın içerisinden takip edebilir, dosyaları tek tıklamayla indirebilir veya üzerine tıklayarak siteyi direk açabilirsiniz. V.E.F.Y tümleşik kontrol ve uyarı sistemine sahiptir. Siz çalışırken program arka planda bazı kontroller gerçekleştirir ve sonuçları analiz eder. Eğer soruna yol açabilecek herhangi bir durum tespit ederse sizi önceden uyarır ve önlem almanızı sağlar. Kontrol algoritmaları sürekli geliştirilmekte ve daha akıllı hale getirlimektedir. Her yeni versiyonda daha işlevsel kontroller eklenmekte veya mevcut kontroller daha tutarlı hale getirilmektedir. Olması gerektiği gibi Akıllı editörler V.E.F.Y kullanımı basitleştirmek için onlarca akıllı editör içerir. Çoğu programda olduğu gibi“lütfen yıl seçiniz, lütfen şimdi de ay seçiniz” şeklinde kullanıcıyı tek bir görevi gerçekleştirmek için sayısız işlem yapmaya zorlamaz. Örneğin programın herhangi bir modülünde dönem seçimi yapmak için tek bir seçim yapmanız yeterlidir. Seçim editörleri özenle tasarlanmıştır ve size mümkün olan en kolay kullanımı sunar. VOLSOFT YAZILIM Bahçelievler Mah. Mevlana CD. Çağlayan Sk. No:23 Kapaklı / TEKİRDAĞ 0530 878 01 07 | 0282 717 45 75 [email protected] www.volsoft.com.tr
© Copyright 2024 Paperzz
