www.orka.com.tr ORKA SQL Bilgisayar Yazılımları Muhasebeyi ‘‘Bize’’ Bırakın Vizyonumuz ORKA Global Ekonomik zeminlerde; sektöründe en iyi olmayı hedefleyerek, hitap ettiği kitleye “en iyi” deneyimini yaşatmak ve Ülke Ekonomisine katkı sağlayarak, konusunda lider olmayı hedeflemiştir. Misyonumuz Kalite iletişim konusundaki azami hassasiyeti ile en beğenilen Şirketler arasında yer almak. ORKA SQL BİLGİSAYAR YAZILIMLARI Orka Bilgisayar, İstanbul merkez ve Türkiye çapındaki bayi ağı ile bünyesinde geliştirdiği yazılımların pazarlama, satış, danışmanlık ve eğitim hizmetlerini vermektedir. Orka Bilgisayar, muhasebe bürolarına yönelik yazılımlar geliştirerek çalışmalarına başlamıştır. Sektöründe yenilikçi girişimleri ile öncü ve farklı olmanın gururunu taşımaktadır. İlklere imza atmayı hedef edinen Orka Bilgisayar, hergün artan kullanıcı sayısı ile çalışmalarını sürdürmektedir. Orka Bilgisayar, işletmelerin, ticari faaliyetlerini ve muhasebeye yansıyan işlemlerini elektronik ortamda takip etmelerini sağlayan ürün ve hizmetler geliştirmektedir. ORKA E-Fatura İster GiB İster Entegratör Metoduyla E-Fatura Hazırlayın Orka’da oluşturmuş olduğunuz e-faturaları tek bir tuş ile kolayca paketleyebilir ve Gelirler İdaresi Başkanlığı portalına yükleyebilirsiniz. İsterseniz entegratör kullanım avantajlarından faydalanabilir, satış yaptığınız müşterinizin e-fatura kullanıcısı olup olmadığını sorgulayabilirsiniz. Gelen faturalarınızın kontrol ve onay işlemlerini Orka üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Şubelerinize Özel E-Fatura Tanımlamaları Eğer birden fazla lokasyon üzerinden e-fatura işlemleri gerçekleştiriyorsanız çok basit bir şekilde tanımlama ve aktifleme işlemlerini gerçekleştirebilir, şubelere göre gelen ve giden faturalarınızı kontrol edebilirsiniz. Size Özel E-Fatura Tasarımı ve Esnek Mimari Diğer Yazılımlardan E-Fatura Transferi Alternatifli Entegratör Seçenekleri Firmanıza ait e-faturanın görsel tasarımını Orka’ya yaptırabilir ve faturada yer alması gereken özel alanlarınızı ekleyebilirsiniz. Başka veya özel bir yazılımda hazırlanmış olan e-faturaları excel, SQL Direkt bağlantı ve dış transfer metoduyla Orka‘ya transfer edebilir, gönderim ve imzalama işlemlerinizi hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Orka’nın alt yapı bağlantısını sağladığı ve her geçen gün bünyesine kattığı entegratör firmalar arasından kendi tercihlerinize en uygun olanı seçebilir, teknik tanımlama ve aktifleme işlemleriyle uğraşmadan hızlı bir şekilde e-fatura gönderip alabilirsiniz. www.orka.com.tr ORKA E-Defter E-Defter Gözünüzü Korkutmasın Orka’da E-defter gönderim işlemleri birkaç tanımlamadan ibarettir. Programda bulunan “E-Devlet işlemleri” bölümünden yapılacak işlemlerle birlikte çok kısa bir süre içerisinde programınız E-Defter’e uyumlu hale gelecektir. Kayıtlarım E-Defter’e Uyumlu mu? Şubelere Göre E-Defter Hazırlamak E-Defter Arşiv Hizmeti Bilanço sisteminde bulunan E-Defter Uyum Kontrolleri sayesinde, kayıt girişi esnasında E-Defter ve Bilanço kuralları dışında bulunan bir kayıdın girilmesine izin verilmez. Bu sayede, defter gönderim esnasında hiçbir kayıt düzeltmesi yapılmaz. Firmanızın birden fazla şubesine ait defter kayıtlarını, tek bir merkezden yönetmek Orka’da çok kolay. Kayıt girişleri esnasında çalışılacak şubenin seçilmesi, E-Defter’in şubelere göre yazdırılabilmesi için yeterli olacaktır. Gönderilmiş olan defter ve beratların Orka ile arşivlenmesi oldukça basittir. E-Defter gönderiminden sonra kayıtlarınız otomatik olarak bulut sisteminde arşivlenir. www.orka.com.tr ORKA SQL TİCARİ Muhasebeyi Bize Bırakın Ticari işlemleriniz Orka’da yürürken muhasebe sisteminizi kontrol altında tutun. Tam zamanlı Bilanço Entegrasyonu sayesinde yaptığınız her ticari işlemi, anlık olarak muhasebe sisteminizde yorumlayın. (Kar, zarar, maliyet) durumunuzu her zaman kontrol altında tutun. Belge Yönetim Sistemi ile Evrak Karmaşasından Kurtulun Programda yaptığınız her kaydı belgenin aslı ile ilişkilendirebilirsiniz. Kesmiş olduğunuz bir fatura, almış olduğunuz bir çek veya çalışanınıza ait bir evrak için hiçbir klasörde evrak aramak zorunda değilsiniz. Belgelerinizi tarayın ve Orka’daki kayıt ile ilişkendirin. Dilerseniz Microsoft® Word, Microsoft® Excel, Adobe® Acrobat® ve benzeri dökümanlarınızı kayıtlarınıza ekleyin. Aradığınız bilgiye hızlıca ulaşmanın keyfini çıkarın. Raporlarınızı İhtiyaçlarınıza Göre Tasarlayın Girmiş olduğunuz her kaydı yardımcı tablolar ile ilişkilendirin ve bu tabloların tasarımını ihtiyaçlarınıza göre belirleyin. Proje ve şantiye maliyetlerine, firmanızda bulunan araçlara ait tüm giderlere, iletişim giderlerinizin tüm ayrıntılarına ve dilediğiniz bütün raporlama ihtiyaçlarına tek tuşla çözüm getirin. Cari Hesap ve Stoklarınızı Kontrol Altında Tutun Nasıl mı? √ Farklı para birimleriyle çalışan cari hesaplarınıza ait tüm ayrıntılara tek bir tuşla erişin. √ Oluşan kur ve vade farklarını yorumlayın. Vadesi geçmiş tahsilatlarınız gereği, mutabakat ve uyarı mektuplarını program içerisinden gönderin. √ Kritik seviyeye düşmüş stoklarınız için otomatik sipariş formu hazırlayın. Negatif stok çıkışlarını engelleyin. √ Fiyat yönetim sisteminizi programa girin. İstediğiniz müşteriye veya ürüne özel tanımlamalar yapın. √ Belgelerinizi taksitlendirin. Vadesi geldiğinde belge taksitinizin hatırlatmasını programa yaptırın. www.orka.com.tr ORKA SQL BİLANÇO Beyanname İşlemleri için Orka Yeterli İnternet Vergi Dairesi şifrelerinizi her seferinde kullanmak yerine bir kere Orka’ya tanımlayın. Firmanıza ilişkin oluşturmuş olduğunuz beyannameleri (KDV, gelir, geçici, muhtasar, kurumlar, Ba-Bs vb.) Orka ile otomatik hazırlayıp gönderin. BDP programını kullanıp kullanmamak sizin tercihinize kalsın. KDV Raporları Hazırlamak Bize Göre Çok Basit Çok Amaçlı Muhasebe Fiş Sistemi ile Gücünüze Güç Katın Banka Ekstrelerini İnternetten İndirip Muhasebeleştirin Denetim Mekanizmalarını ArtIrın İthalat ve İhracat rapor işlemlerinize harcadığınız zamanı unutun. Tek bir tuşla raporlarınız karşınıza gelsin. Kaybettiğiniz zamanı Orka ile geri kazanın. Bir fiş giriş ekranı düşünün ki hem stoklarınızı, hem de döviz değerlerinizi takip etsin. Giriş esnasında ister tevkifat tanımlarını yapın, ister poliçelerinizi taksitlendirin. Orka’nın güçlü muhasebe sistemi ile firmanızı kontrol altında tutun. Özetle; √ Hesapların birden fazla para birimiyle takibi √ Hesaplara bağlı stokların takibi ve maliyeti √ Sigorta poliçelerinin taksitlendirilmesi ve dönem sonu işlemlerini, Orka muhasebe sistemi ile yapmak mümkün. İlgili bankanızın internet şubesinden indirmiş olduğunuz excel formatındaki ekstreyi kolayca Orka’da muhasebeleştirin. İster TL ister döviz banka hesaplarınızı günlük olarak kontrol edin. √ Gelir tablosunda yer alan alış maliyetleriniz ile satış tutarınız arasındaki denge Orka tarafından kontrol edilir. Uyumsuzluk durumunu Orka size haber verir. √ Bilanço hesaplarınızın aktif / pasif karakterlerine göre ters bakiye kontrolleri Orka tarafından yapılır. √ KDV beyannamesinde belirtmiş olduğunuz Matrah ve KDV tutarlarının uyumsuzluk durumunu Orka denetler. Hataya konu olan muhasebe hareketlerini tek tek listeler. www.orka.com.tr ORKA SQL PERSONEL ÜCRET BORDROSU S.G.K. ve İş-Kur Sitelerindeki Bilgilerinize Şifre Girmeden Ulaşın Orka tarafından hazırlanmış tüm S.G.K. ve İş-Kur bildirimlerini tek tuşla kolayca yapın. Aradığınız bilgiye daha çabuk ulaşın. Puantaj bilgisini P.D.K.S. Sisteminizden transfer edin TeknoPark ve Serbest Bölge İşlemleri Çok Basit İzin Kontrol Sistemi İcra – Avans Yönetimi Orka’nın P.D.K.S. sistemi sayesinde tüm giriş ve çıkış bilgilerinizi cihazınızdan transfer edin. Fazla mesai ve ödenecek ücretleri otomatik hesaplayın. Geç kalma ve kesinti gibi kontrolü zor olan tanımlamaları Orka’ya bırakın. √ Teknopark ve serbest bölgede çalışan bütün personellerinizin maaş ve puantaj işlemlerini kolayca bitirin. √ Teknopark ile proje saat ve muhtasar raporlarına otomatik olarak ulaşın. √ Projenizin personel maliyetlerini aktif olarak kontrol edin. Personellerinizin kullanılmış ve kalan izin günlerini raporlayın. İzin taleplerini toplayın ve onaylama işlemlerini tek bir merkezden yönetin. İzin sistemi ile puantaj sistemini beraberce çalıştırıp yıllık izin defterinizi otomatik hazırlayın. İcra-Avans takip modülüyle birlikte personellerinize ait kesinti ve ödemeleri aktif bir şekilde kontrol altında tutun. Avans talep formu oluşturun ve bu dökümanları dijital olarak belge yönetim sistemine ekleyin. Personellerinize ait tüm ödeme ve kesinti işlemlerinizi personel cari kartı şeklinde kontrol edin. Ekstreleri program içinden personellerinize gönderin. Çalışanın Özlük Bilgisine Kolayca Ulaşın Orka ile çalışanlarınızın tüm özlük bilgilerini kaydedebilir, gerektiğinde bu bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz. Dilerseniz, özlük bilgilerine kendi ek alanlarınızı tanımlayabilir, bu bilgilere göre özel raporlarınızı tasarlayabilirsiniz. www.orka.com.tr ORKA SQL DEMİRBAŞ Sabit Kıymetin Kârlılığını Analiz Edin Aracın bakım ve onarım giderlerini Orka’ya kayıt ettikten sonra, satmayı düşündüğünüz tutar ile satış tarihini girmeniz yeterlidir. Buna göre aracın ‘‘satış sonrası kârlılığı’’ otomatik olarak hesaplanacaktır. Sabit Kıymetlerin Gerçek Maliyetini Bilin Orka’da, sabit kıymet alırken yapılan ek maliyetler ile sonrasında oluşan masrafları takip edebilecek ve böylece sabit kıymetin gerçek maliyetini görebileceksiniz. Demirbaşları Zimmetleyin, Projelendirin, Raporlayın Projede Kullanılan Demirbaşları Belirleyin Proje Kârınız Netleşsin Yenilenen Sabit Kıymetin Özel Fonları Otomatik Takip Edilsin Taşıt, iş makinesi ve benzeri sabit kıymetlerin hangi projede, ne kadar süreyle, hangi personellere emanet edildiğini Orka’da takip edin, zimmetleyin ve raporlayın. Proje süresince kullanılan taşıt, iş makinası ve benzeri sabit kıymetlerin masrafları, yıpranma payları ve ek maliyetleri hesaplanarak gerçek toplam maliyetlerini Orka’da rahatlıkla bulabilir ve proje maliyetlerine dahil edebilirsiniz. Orka kullananlar hesaplama ve takiplerle zaman kaybetmez. Yenilenmesi düşünülen aracın satış fiyatını ve tarihini sabit kıymet kartına girmek yeterlidir. Satılan aracın ayrılan amortismanları dikkate alınarak özel fon takibi otomatik yapılır ve üç (3) yıl boyunca uygulama tarafından takip edilir. www.orka.com.tr ORKA SQL BÜRO YÖNETİMİ Büro Yönetimi Modülü ile Beyannamelerinizin Kontrolü Çok Kolay Büro yönetimi modülü ile birlikte muhtasar, gelir, geçici ve kurumlar vergisi beyannamelerinizi tek bir tuşla hazırlayabilir ve gönderebilirsiniz. Gönderilmiş olan beyanname ve tahakkukların indirme ve arşivleme işlemleri de Orka tarafından sağlanacaktır. Kiralarınız ve Aylık Entegrasyonlarınız Kontrol Altında Mükelleflerinize ait kira sözleşmelerini çok basit bir şekilde Orka’ya tanımlayabilir ve aylık ödeme planları oluşturabilirsiniz. Bu sayede girmiş olduğunuz kira bilgilerine göre muhtasar beyanname ve muhasebe entegre işlemlerini çok basit bir şekilde Orka ile gerçekleştirebilirsiniz. Serbest Meslek Makbuzlarınızı Orka ile Oluşturun Büro yönetimi modülünde bulunan Serbest Meslek Makbuz entegrasyonu sayesinde tüm kayıtlarınızı program içinde tutabilir ve yazdırabilirsiniz. Girmiş olduğunuz kayıtları tek bir tuş ile mükelleflerinize gider, kendi kayıtlarınıza gelir olarak entegre edebilirsiniz. Dönem Sonu Serbest Meslek Raporlarınızı Orka ile Hazırlayın Tevkifat - Müstahsil listesi, Oda Müşteri bildirimleri ve Vergi Levhası Tasdik bildirimlerinizi Orka ile hazırlayın. Size kontrol etmek kalsın. www.orka.com.tr ORKA SQL İŞLETME İşletme Modülü ile Cari�Hesaplarınızı Takip Edin Orka’da yer alan cari hesap takip sistemi sayesinde girmiş olduğunuz evrakları cari hesaplarınızla ilişkilendirebilirsiniz. Bu sayede mizan, muavin, hesap ekstresi, mutabakat ve uyarı mektuplarınızı otomatik oluşturabilirsiniz. Tüm Kayıtlarınızda Döviz İmkan Türkiye İstatistik Kurumu Raporlarını Tek Tuşla Hazırlayın Stok Raporlarına Hızlıca Ulaşın Hesaplarınızda birden fazla para birimi kullanabilme imkanına işletme modülünde de sahipsiniz. Bu sayede işlediğiniz her kayıtla ilgili T.C.M.B. (Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası) yer alan para birimlerine göre raporlarınızı oluşturabilir, kur farklarınızı hesaplatabilirsiniz. Bilanço modülünde yer alan T.U.İ.K raporlarını işletme modülünde de kullanabilirsiniz. Girmiş olduğunuz kayıtlar ve personel bilgileri ile birlikte anket raporunuzu tek bir tuşla hazırlayabilir, internet ortamına gönderebilirsiniz. Modül içinde tanımlamış olduğunuz stok kartlarınızı evraklarınızla ilişkilendirebilir, muhasebe ile birlikte stok raporlarınızı da rahatça hazırlayabilirsiniz. www.orka.com.tr Orka Bilgisayar Tic. ve San. Ltd. Şti. Tel: (0216) 223 00 61 Faks: (0216) 223 00 62 Aydınevler Mh. Mendirek Sk. No: 3 Orka Plaza Maltepe - İstanbul www.orka.com.tr