REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa NAME & ADDRESS OF FIRM: Firma Adı ve Adresi: DATE: Tarih: Tel: Fax: Dear Sir / Madam: You are kindly requested to submit your quotation for the items detailed in attached Technical Specifications before 14:00 p.m. on 10/05/2014. Generic Description (as per Technical Specifications given as Annex I-a): Sayın İlgili: Ekli Teknik Şartname’de detayları verilen ihtiyaç kalemleri için teklifinizi 10/05/2014 saat 14:00’dan önce sunmanızı rica ederiz. Tanım (Ek-1-a’da bulunan Teknik Şartname uyarınca): ‘Procurement of Cold Milk Supply Chain Equipments and Installition’ ‘Soğuk Süt Tedarik Zinciri Ekipmanları Alımı ve Kurulumu’ Teklifler, aşağıda verilen hususlar dikkate alınmak sureti ile hazırlanacaktır. İhale dökümanının İngilizce versiyonu sadece referans amaçlı verilmektedir. Satınalma prosedürünün tamamı için Türkçe versiyon geçerli olacaktır. Please note that the quotations shall be prepared with the consideration of below issues. English version of the solicitation documents is given only for reference purposes. Turkish version will govern the whole procurement procedure. I ) GENERAL INFORMATION: I ) GENEL BİLGİLER: This letter is not to be construed in any way as an offer to contract with your firm. Bu mektup, hiçbir şekilde firmanızla sözleşme yapma teklifi olarak değerlendirilmemelidir. ISSUING OFFICE: İHALE MAKAMI Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Kaptanpaşa Mah. Kars Cad. Yeni Belşediye İşhanı Kaptanpaşa Mah. Kars Cad. Yeni Belşediye İşhanı ARDAHAN / TÜRKİYE ARDAHAN / TÜRKİYE Tel: 0478 211 26 02 Tel: 0478 211 26 02 DATE OF ISSUE: 20/05/2014 İHALEYE ÇIKILMA TARİHİ: 20/05/2014 II) SUBMISSION OF BIDS: II) TEKLİFLERİN SUNULMASI: DEADLINE FOR SUBMISSION: SON TEKLİF VERME TARİHİ: 10/06/2014, 14:00 p.m. 10/06/2014, saat 14:00 Bids submitted later than the date and time specified herein shall not be accepted. The issuing office does not take any responsibility of any delay based on delays caused by mail, parcel or courier service or any other appointee. It is strongly recommended to take care of these delays. Yukarıda belirtilen tarih ve saatten sonra verilen teklifler kabul edilmeyecektir. İhale Makamı gecikmelerden dolayı sorumluluk almayacağı için isteklilerin posta, kargo veya kurye şirketlerinden veya görevlendirdikleri kişilerden kaynaklanan gecikmelere karşı tedbir almaları önemle rica olunur. PLACE OF SUBMISSION: TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER: Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Kaptanpaşa Mah. Kars Cad. Yeni Belediye İşhanı Kaptanpaşa Mah. Kars Cad. Yeni Belediye İşhanı ARDAHAN / TÜRKİYE ARDAHAN / TÜRKİYE FORM OF SUBMISSION: TEKLİF SUNMA ŞEKLİ: Bidders shall prepare 1 original bid, each and every page stamped and signed by duly authorized personnel of the bidder. Submission of the bid shall be in a closed envelope. Teklif Sahipleri, her bir sayfası teklif sahibinin yetkili personeli tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş 1 orijinal teklif hazırlayacaktır ve kapalı zarf içinde ihale makamına sunacaktır. 1 T REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa III) TEKLİFLERİN AÇILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ: III) OPENING AND EVALUATION OF BIDS: a) Quotations that are not substantially responsive (which do not conform to all terms and conditions of RFQ) shall be rejected. a) Önemli ölçüde yanıtlayıcı olmayan (Teklif Daveti’nin tüm şart ve hükümlerine uygun olmayan) teklifler, reddedilecektir. b) Bidders have to quote prices for the whole requirement. b) İstekliler ihalenin tamamı için fiyat teklifi verecektir. c) The Offeror who quotes the lowest total price for the sum of all items will be considered for contract award. c) Tum kalemlerin toplamı için en düşük fiyatı verdiği tespit edilen teklif sahibi, sözleşme imzası icin değerlendirilecektir. d) The bids will be opened on .../05/2014, 15:00 p.m. d) Teklifler …/05/2014 tarihinde saat 15:00’da açılacaktır. IV) İŞİN İHALE EDİLMESİ IV) AWARD: a) A ‘Purchase Order’, subject to ‘General Terms and Conditions of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, shall be signed with the Bidder whose bid is to be selected for the total requirement. a) İhaleyi kazanan Teklif Sahibi ile toplam ihtiyaç için ” Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği” nin Mallara İlişkin Genel Şartları ve Hükümleri”ne tabi olan bir Sipariş Mektubu imzalanacaktır. b) Successful Bidder shall sign and return the Purchase Order to Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği within 7 days following its receipt. b) İhaleyi kazanan Teklif Sahibi, Sipariş Mektubu’nu kendisine iletildiği tarihten itibaren 7 gün içinde imzalayıp, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği’ne iade edecektir. V) VALIDITY OF BIDS a) Quotations shall be valid for at least 90 days following the deadline for bid submission. b) Quotations, which are valid for a shorter period, shall be rejected. V)TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ: a) Teklifler, son teklif verme tarihinden itibaren en az 90 gün geçerli olacaktır. b) Daha kısa süre için geçerli teklifler reddedilecektir. c) Kısmi teklif verilmeyecektir. c) Partial quotations are not permitted. PRICES: FİYATLAR: Prices shall be given in TRL. Fiyatlar, Türk Lirası cinsinden verilecektir. LANGUAGE: DİL: Teklifler ve eşlik eden dokümanlar İngilizce veya Türkçe olabilecektir. Türkçe dökümantasyon teşvik edilmektedir. Bids and accompanying documentation can be in English or Turkish. Documentation in Turkish is encouraged. DOCUMENTS COMPRISING THE BID: TEKLİFİ OLUŞTURAN BELGELER: a) Teklif Sunum Formu (Ek II) a) Bid Submission Form (Annex II) b) Price Schedule (Annex III) b) Fiyat Çizelgesi (Ek III) c) Technical Specifications (Annex I-a) c) Teknik Şartname (Ek I-a) d) Administrative Specifications (Annex I-c) d) İdari Şartname (Ek I-c) e) Address declaration and commitment letter (Annex IV) e) Adres Beyanı ve Taahhütname (Ek IV) f) General commitment (Litigation History) (Annex V) f) Genel Taahhütname (Ek V) MISCELLANEOUS: a) b) Quotations cannot be modified after passing of the deadline for submission. All costs relating to preparation and submission of quotations will be borne by the Offerors. 2 MUHTELİF HÜKÜMLER: a) Teklifler, son teklif verme tarihinden sonra değiştirilemez. b) Tekliflerin hazırlanması ve teslimi ile ilgili tüm masraflar, Teklif Sahibi tarafından karşılanacaktır. REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa VI) ŞARTLAR: VI) CONDITIONS: PAYMENT TERMS: a) 100 % of the total price shall be paid within 30 days upon acceptance and approval by Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği of the goods and related invoices further to ‘Inspection and Acceptance Committee’s acceptance report. b) Alternative terms of payment shall not be negotiated with the successful bidder. VII) TECHNICAL ISSUES a) Delivery Period: The delivery of the goods and bringing them into service will be completed within 60 days after signing the contract. b) Delivery Place(s): The goods stated in the tender installed in the addresses to be determined by stable of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği . -Sulakyurt- merkez/Ardahan -Küçük Sütlüce- Merkez/Ardahan c) Performance Secuirty ÖDEME ŞARTLARI a) Fiyat ödemesinin % 100’ü, ‘Muayene ve Kabul Komitesi’nin Kabul raporuna istinaden, malların ve ilgili faturaların Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği tarafından Kabul edilerek onaylanmasını müteakip 30 gün içinde yapılacaktır. b) Başarılı teklif sahibi ile, alternatif ödeme şartları pazarlık edilmeyecektir. VII) TEKNİK KONULAR a) Teslim Süresi: Sözleşme konusu malların teslimi ve çalışır hale getirilmesi, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 60 gün içinde tamamlanacaktır. b)Teslim Yer(ler)i: Sözleşme konusu mallar Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği’ nin belirttiği adrese teslim edilecektir. -Sulakyurt- merkez/Ardahan -Küçük Sütlüce- Merkez/Ardahan c) Teminat Mektubu: A Performance Bond or Bank Guarantee shall be submitted by the Contractor for an amount of 5% (five per cent) of the final price of the Contract a condition for the effectivity of the Contract that will be signed by and between the successful Bidder and Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği. The Performance Bond or Bank Guarantee must be issued by an acceptable insurance company or accredited bank, in the format included in Appendix I to General Conditions, and must be valid up to 12 months starting from the contract date. The Performance Bond or Bank Guarantee shall be returned to the Contractor within 1 month upon the successful completion of the services witin the scope of the contract Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ve başarılı teklif sahibi arasında imzalanacak sözleşmenin geçerlilik şartı olarak yüklenici sözleşme bedelinin %5’i kadar bir banka teminatı sunacaktır. Teminat, kabul edilebilir bir sigorta şirketi veya akredite bir banka tarafından Genel Şartların Ek-1’inde sunulan formatta verilmedir ve geçerlilik süresi kontrat başlangıcından itibaren 12 ay olmalıdır. Teminat, sözleşme kapsamındaki işlerin başarı ile tamamlanmasının ardından 1 ay içinde yükleniciye geri verilecektir. d) Inspection and Acceptance: The goods will be received by the ‘Inspection and Acceptance Committee’ upon certification and documentation that the goods comply with the technical specifications 100%.In case the goods do not comply with the Technical Specification 100%, the goods will not be accepted and received by the ‘Inspection and Acceptance Committee’. Following the acceptance of the goods by ‘Inspection and Acceptance Committee’ the goods will be installed in the addresses to be determined by stable of Zivzik Gıda İnşaat Nakliye Hayv. Tarım Ürün. San. Ve Tic. Ltd. Şti. Then the ‘Inspection and Acceptance Committee’ will make a second inspection as to the installation and issue a second acceptance report confirming that the goods have been delivered and installed in full compliance with the Technical Specifications and payment will be done within 30 days following second report. 3 d)Muayene ve Kabul: Sözleşme konusu mallar, ‘Muayene ve Kabul Komisyonu’ tarafından Teknik Şartnameye %100 uygunluğun tespiti ve dökümantasyonunu müteakip teslim alınacaktır. Malların teknik şartnameye %100 uygun olmaması halinde söz konusu mallar ‘Muayene ve Kabul Komisyonu’ tarafından kabul edilmeyecek, teslim alınmayacaktır. Ürünlerin Mal Muayene kabul komitesi tarafından kabulünü takiben, ürünler Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliğinin karar verdiği adrese kurulacaktır. Daha sonra “İncele ve Kabul Komitesi” kuruluma ilişkin ikinci bir İnceleme yapacak ve malların tesliminin ve kurulumunun Teknik Şartnameye göre yapıldığını doğrulayan ikinci bir rapor hazırlayacaktır ve ilgili ödeme ikinci rapor hazırlandıktan sonra 30 gün içinde yapılacaktır. REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa VIII) İRTİBAT KİŞİSİ VIII) CONTACT PERSON FOR INQUARIES Tevcit DEĞİRMENCİ Sorumlu Müdür Yardımcısı Tevcit DEĞİRMENCİ Engagement Manager Deputy Tel: (+90) 478 211 2620 Tel: (+90) 478 211 2620 Faks:(+90) 478 211 26 02 Fax:(+90) 478 211 26 02 Any delay in Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği’s response shall be not used as a reason for extending the deadline for submission, unless UNDP determines that such an extension is necessary and communicates a new deadline to the Proposers. Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği tarafından başvuru süresinin uzatımının gerekliliğine ilişkin bir karar verilmemiş ve yeni bir tarih isteklilere iletilmemiş ise, UNDP’nin sorulan sorulara geribildirimde bulunması sürecinde olabilecek herhangi bir gecikme, ihale dokümanlarının teslim edilmesine ilişkin son tarihin ertelenmesi için bir gerekçe oluşturmaz. IV) ANNEXES TO RFQ: IV) TEKLİF DAVETİNİN EKLERİ: Annex- I-a – Technical Specifications Ek- I-a -Teknik Şartname Annex- I-b – Container Draft Drawing Ek- I-b –Konteyner Taslak Çizim Annex-I-c- Administrative Specifications Ek- I-c-İdari Şartname Annex- II - Quotation Submission Form Ek-II - Teklif Sunum Formu Annex -III- Price Schedule Ek-III- Fiyat Çizelgesi Annex-IV- Adress Information and Commitment Ek-IV - Adres Beyanı ve Taahhütname Annex-V- Litigation History Ek-V - Genel Taahhütname Annex-VI- Draft Contract Ek-VI - Örnek Sözleşme Annex-VII- Ardahan Conditions for Goods Damızlık Yetiştiricileri Birliği General Ek-VII- Ardahan Damızlık Yetiştiricileri Birliği Alımları Şartları NAME, FUNCTIONAL TITLE: Akan YILMAZ , Engagement Manager İSİM, ÜNVAN: Akan YILMAZ, Sorumlu Müdür Genel Mal Signature: İmza: CONTACT ADDRESS: Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Kaptanpaşa Mah. Kars Cad. Yeni Belşediye İşhanı ARDAHAN / TÜRKİYE TARİH: 20/05/2014 DATE: 20/05/2014 4 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX 1 – TECHNICAL SPECIFICATIONS EK 1 /a --TEKNİK ŞARTNAME QUANTITY ITEM 1: 5000 LT Milk Storage Capacity of Milk Cooling Tanks KALEM 1 5000 LT Süt Depolama Kapasiteli Süt Soğutma Tankı MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the establishment of 2 Milk Cooling Tanks specified in the technical specifications. GENEL TANIM Teknik şartnamede boyutları belirtilen 2 adet Süt Soğutma Tankı kurulması hususunu kapsamaktadır. SPEC NO REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (ÖZELLİK NO) 1. (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) YAPISI VE ÖZELLİKLERİ -Süt soğutma tanklarının iç ve dış cidarları, taban sacının iç ve dış cidarları AISI 304 kalitede paslanmaz çelikten olacaktır. - Çift cidarlı ve cidarlar arasında izolasyonu çevre dostu yüksek ısı yalıtımı sağlayan poliüretan olacaktır. - Paslanmaz çelik saç levhanın birleştirme yerleri içten ve dıştan olmak üzere argon kaynağı ile yapılmış olacak, kaynak yerlerinde deformasyon ve herhangi bir pürüzleme-çapak bulunmayacaktır. - Tanklarda soğutma işlemi ile uyumlu olarak çalışan, soğutma esnasında ve soğutma işlemi durduktan sonra da belli bir süre karışma yapabilecek otomatik, yağlanmaz (kapalı) tipte veya düşük devirli direkt elektrik motoru ile tahrik edilen yeterli sayıda karıştırıcı bulunacaktır. Karıştırıcı mili paslanmaz çelikten mamul olacak, karıştırma esnasında sütü taşırmayacaktır. - Tankların üstten kolay açılabilir ve temizliği yapılabilir kapak sistemleri bulunacak, menholü olacak ve kapağı temizlik açısından contasız olacaktır. Kapak 3600 yönde çevrilebilmelidir. Menhol çapı en az 400 mm. olmalıdır. Kapaklar komple çelikten mamül olacaktır. - Tankların alt noktasında paslanmaz çelik borudan yapılmış olan süt çıkış borusu ve ucunda paslanmaz çelik küresel vana veya kelebek tipi valf bulunacak . - Tank içindeki sütün kolayca boşaltılabilmesini temin için uygun bir drenaj veya eğim yapılmış olacaktır. - Tank, süt ile dolu bulunduğu andaki ağırlığı taşıyacak paslanmaz çelik malzemeden yapılmış, seviye tespiti için ayarlanabilir tipte ayaklar üzerine oturtulmuş olacaktır. - Tanklarda süt miktarını gösterecek, paslanmaz çelikten mamül ölçüm cetveli ve kalibrasyon sertifikası olacaktır. (Tank içersindeki süt miktarı dijital olarak kontrol panosu üzerinden okunabilecektir.) - Paslanmaz çelik merdiveni olacaktır. 2. 3. PERFORMANSLAR -Soğutma Performansı: 2 B II sınıfında olacaktır. Yani 32 0C lik (emniyet olarak da 38 0C) ortam sıcaklığında 35 0C deki tek sağımı 4 0C ye 3 saatin altında bir sürede soğutacaktır. -Yıkama Performansı: Standartlarda belirtilen değerlerin altında olacak ve test sonuçları belgelendirilecektir. -Karıştırıcı Performansı: Karıştırma bir programlayıcısı ile çalışacak ve tankın altında ve üstünde bulunan sütün yağ miktarları farkı % 0,1’i geçmeyecektir. -Soğutma sırasında tabanda ve cidarda buzlanma olmayacaktır. SOĞUTMA ÜNİTELERİ - Soğutma grubu tankla soğutma grubu arasındaki boru bağlantıları izoleli, sarsıntı ve çarpmalara karşı korunmuş olacaktır.. - Freon (R 404 gazı) çalışan kompresörleri olacaktır. - Kondensörleri ayrı olacak ve fanları ortam sıcaklığı ile otomatik olarak kontrol edilebilir olacaktır. Bu suretle de yaz-kış sistemin aynı rejimde çalışabilmesi sağlanacaktır. - Gerektiğinde sistem yıkama sıcak suyunu kondansör ısısından yararlanarak üretebilecek şekilde dizayn edilmiş olacaktır. 5 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 4. 5. 6. ELEKTRİKLİ EKİPMANLAR -380-400 V 3 faz nötr ile elektrik beslemesi olacaktır. Fazlardan biri kesildiğinde veya sistem için sakıncalı voltaj değişikliğinde devreyi durduracak otomatik bir koruma sistemi konulacaktır. Bu sistem soğutma tankının kumanda panosunda ana girişte, ekovat ve diğer motorların kendi devrelerinde, bunların çektikleri amperaj uygun koruyucu değerde röle ve termik kesiciler şeklinde olacaktır. Motor devrelerine kumandalar kondaktör sistemi ile olacaktır. -Ana panoya bağlanabilecek kablosu olacaktır. -Sistem, bir elektronik sistem ile kontrol edilecektir. -Termostatik olarak süt sıcaklığını elektronik şekilde ve de acil durumlarda mekanik şekilde 3,2 ile 4 0C aralığında kontrol etmelidir. -Süt sıcaklığını dijital olarak gösterebilmelidir. -Karıştırıcılar soğutma sırasında devamlı, depolama (muhafaza) sırasında periyodik olarak çalışmalı ve bu süreler belirtilmelidir. Soğutma grupları termostat ile durdurulduğunda belli bir süre çalışmaya devam etmeli ve bu süre istendiği zaman değiştirilebilen ve ayarlanabilen elektronik kontrol sistemi ile çalıştırılabilir olmalıdır. Karıştırıcılar gerektiğinde müstakil çalıştırılabilmelidir. -Soğutma süt alımının başlamasından sonra gecikmeli olarak ve bu süre ayarlanabilir şekilde çalıştırılabilmelidir. -Yıkama sırasında su seviyesi suyun kalitesine göre kontrol edilebilmeli ve de ayarlanabilmelidir. -Soğutma sırasında elektromekanik bir sistem güvenlik için 1,5 0C ayarlı olarak soğutmayı durdurmalıdır... -Süt miktarının ölçülmesi için kullanılan kalibre edilmiş cetveller yanında süt miktarını ve süt seviyesini dijital olarak gösteren yine kalibreli bir elektronik ölçüm sistemi bulunmalı ve bu da kontrol edilmelidir. YIKAMA ÜNİTESİ -Ayrı ayrı sıcak ve soğuk su girişleri elektro vanalar ile kontrol edilecektir. -Yıkamada kullanılan kimyasal otomatik olarak alacaktır. -Deterjan kontrol sistemi bulunmalı ve deterjan azaldığında kullanıcıyı uyarmalıdır. -Tankın içinde süt varken yanlışlıkla yıkama tuşuna basıldığı taktirde hiçbir şekilde sütün içine su karışmamalıdır. MONTAJ VE DEĞİŞİKLİKLER -Tankların nakliyesi, çalışma yerine indirilip montaj veya devreye alınmaları satıcı firmaca tankların kurulacağı merkezlerde yapılacaktır. 7. 8. GARANTİ, SERVİS VE STANDARTLAR -Tankı en az iki yıl garantili olacaktır.Bu garanti kullanım hataları ,elektrik akım farklılıkları ve bulunulan ortamın topraklama hattı eksikliğinden dolayı yıldırım düşmesi gibi tabi afetlar hariç olarak verilecektir. -Tankın garanti süresi içinde gerekebilecek yedek parçalar, ücretsiz olarak değiştirilecektir. -Vuku bulacak arızalarda servis süresi yazılı olarak bildirildiği andan itibaren 24 saati geçmeyecektir. DİĞER KONULAR -Tankı kullanacak elemanlara firma tarafından gerekli eğitim, yerinde verilecektir. -Tankın kullanım kılavuzu Türkçe olarak verilecektir. -Tankın kullanımı için gerekli tüm bilgiler ile yedek parça kataloğu ve varsa prospektüs, kroki ve resimler teklif mektubu ile birlikte verilecektir -Tankın Deney Raporu olacaktır.(Üniversitelerin ilgili bölümlerinden) -Tankın CE belgesi ve Garanti belgeleri verilecektir. QUANTITY ITEM 2: 2500 LT Vehicle of Milk Tanks KALEM 2 2500 LT Araç Üstü Süt Nakil Tankı MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of 2500 LT Vehicle of Milk Tanks specified in the technical specifications. GENEL TANIM Teknik şartnamede özellikleri belirtilen 2500 LT Araç üstü Süt Nakil Tankı alımı hususunu kapsamaktadır. SPEC NO (ÖZELLİK NO) REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) 6 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 1. 2. 3. -Kapasite Net hacim 2500 lt olacak -Yatay ,silindirik , izoleli olacak -Ebatlar en az ; İç çap min. Gövde uzunluğu İzole çap İzole Gövde uzunluğu : : : : 1.000 mm 1.000 mm 1.100 mm 1.100 mm 4. -Cidar gövde ve yan tava sacı en az 2.5 mm 2B AISI 304 paslanmaz çelik olacak 5. -İzole gövde sacı en az 1.5 mm 2B AISI 304 kalite paslanmaz çelik olacak 6. -İzole yan tava sacı en az 2 mm 2B AISI 304 kalite paslanmaz çelik olacak 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. -Tank izalasyonu ; en az 50 mm izalasyon aralığı olup izalasyon malzemesi olarak çevre dostu poliüretan kullanılacak. -Tank üzerinde en az 400 mm çapında menhol kapağı olacak.Menhol kapağı üzerinde dirsekli havadanlık olacak. -Tank Ürün çıkışında DN 50 paslanmaz çelik kelebek vana bulunacak. -Tank alt ayakları tanka bağlı olacak. -Tank ile ayak şasesini bağlayan kuşaklar 2B AISI kalite paslanmaz çelik saç olacak. -Tank içinde DN 50 erkek rekorlu CIP girişi ve 360 derece etkili döner CIP küresi olacak. -Paslanmaz çelik saç levhanın birleştirme yerleri içten ve dıştan olmak üzere argon kaynağı ile yapılmış olacak, kaynak yerlerinde deformasyon ve herhangi bir pürüzleme-çapak bulunmayacaktır -2 yıl garanti kapsamında olacak QUANTITY ITEM 3: Platform with on-boiler Electronics Bascule KALEM 3: Platform Üstü Kazanlı Elektronik Baskül MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON GENEL TANIM Covers the providing of Platform with on-boiler Electronics Bascule specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen Platform Üstü Kazanlı Elektronik Baskül alımı hususunu kapsamaktadır. SPEC NO REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -250 lt kapasiteli paslanmaz kabul kazanı satın alınacak -Süt içindeki istenmeyen yabancı maddeleri tutma özelliği olan Özel paslanmaz krom elek olacak -Minumum 70x70 cm ölçülerinde paslanmaz üst tavalı platform şase olacak -250 litre kapasiteli platform üstü kazanlı süt baskülü olacak -Harici indikatör olacak -İndikatörün duvara montajı için paslanmaz taşıma platformu ve ayağı olacak 7 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. -Termal printer olacak -İndikatörde sınırsız müstahsil kaydı olacak -Gün sonu ve ay sonu rapor alabilme özelliği olacak -Sütü lt cinsinden ölçebilme özelliği olacak -Otomatik dara alabilecek -Her müstahsilin teslim ettiği sütün miktarını belirten fiş verme özelliği olacak -Firma bilgilerini fişe yazdırma özelliği olacak -Akülü çalışma özelliği olacak -İki yıl garantili olacak -Yedek aküsü ve şarj aleti olacak -Garanti müddetince yazıcının süt alımı yapılan yerde kesintisiz çalışabilmesi için gerekli sarf malzemesi temin edilecek -Tüm çalışma organların bağlantı kabloları fare ve diğer dış tahribatlara karşı korumalı olacak şekilde tedbir alıncak. QUANTITY ITEM 4: Milk Pomp with a capacity of 15 tons/ hour KALEM 4: 15 ton/saat kapasiteli Süt Pompası MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of Milk Pomp with a capacity of 15 tons/ hour specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen 15 ton/saat kapasiteli Süt Pompası alımı hususunu kapsamaktadır. GENEL TANIM SPEC NO (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -Ön kabul kazanında toplanan sütün 5 ton kapasiteli Süt soğutma tankına basma ve soğutma tankında toplanıp soğutulan sütün tekrar Taşıma tankına basma işlemini yapacak özellikte olup sütün temas ettiği tüm bölümlerin Türk Gıda Kodeksi özelliklerine sahip 304 kalite paslanmaz çelik olacak. -Saatte 15 ton süt taşıma kapasiteli olacak -Motor 380 volt 50 Hz ile çalışabilecek -Motor mili yekpare olmalı ve AISI 304 paslanmaz çelik özel kaynaklı mille uzatılabilecek -Motor bir paslanmaz çelik bir muhafaza ile kaplı olacak -Pompa ayakları muhafazaya kaynaklı ve yüksekliği ayarlanabilecek şekilde ayarlı olacak -Pompa kapağı kolay sökülebilir olmalı. Max: 4 adet somun sökülerek pompa kapağı açılıp temizlenebilecek -Pompa Kapağında DN gıda normunda rekorlar kaynaklı olmalı ve karşılıkları da üzerinde olacak 8 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 9. 10. 11. 12. 13. -Pompa fanı kolay temizlik ve hijyen olabilmesi için açık fan olacak -Pompada her yerde bulunabilecek cins standart salmastralar kullanılmış olacak -Salmastra kolayca değiştirilebilecek şekilde dizayn edilebilir olacak -Mutlaka üretici firma nın test değerlerini gösterir eğrileri olacak -Pompa test edildiğinde test değerlerine her zaman cevap verecek . ( Basınç - Debi ) QUANTITY ITEM 5: Steel Wire Spiral Transparent Food Hose KALEM 5: Çelik Telli Spiral Şeffaf Gıda Hortumu MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON GENEL TANIM Covers the providing of Steel Wire Spiral Transparent Food Hose specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen Çelik Telli Spiral Şeffaf Gıda Hortumu alımı hususunu kapsamaktadır. SPEC NO REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -Ön kabul kazanında toplanan sütün soğutma tankına gönderilmesi ve soğutma tankında biriken sütün tekrar Sevk tankına yüklenmesinde kullanılacak hortum Türk Gıda kodeksine uygun özellikte olacak -İç yüzeyi ,kuvvetli esnek gıdaya uygun şeffaf PVC ürün olacak -Dış yüzey , çelik spiral takviyeli aşınmaya ve kırılmaya dayanıklı olacak -İç çap 50 mm olacak -Saatte 20 ton süt taşıyabilme kapasitesine dayanabilecek özellikte olacak -Üretim ve sevkiyat hatalarına karşı garanti kapsamında olacak QUANTITY ITEM 6: 20 LT Capacity Milk Scale KALEM 6: 20 LT Kapasiteli Süt Ölçeği MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of 20 LT Capacity Milk Scale specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen 20 LT Kapasiteli Süt Ölçeği alımı hususunu kapsamaktadır. GENEL TANIM SPEC NO (ÖZELLİK NO) 1. REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -20 Lt kapasiteli süt ölçüm kabı özelliği taşıyacak 9 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 2. 3. 4. 5. - Süt güğümü 304 kalite paslanmaz veya eşdeğer kalite malzemeden yapılacak - Kaynak yerleri zımparalanmış taşlanmış olup herhangi bir pürüz ve çapak olmayacak - Ürün polisaj veya kolay yıkanabilir özelliği olacak - Taban kısmı güçlendirilmiş malzeme ile korunmuş olacak QUANTITY ITEM 7: 40 LT Capacity Milk Can KALEM 7: 40 LT Kapasiteli Süt Güğümü MİKTAR 100 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of 20 LT Capacity Milk Can specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen 20 LT Kapasiteli Süt Güğümü alımı hususunu kapsamaktadır. GENEL TANIM SPEC NO REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. 5. (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -40 Lt kapasiteli ve çıkarılabilir kapağı olacak -Süt güğümü 304 kalite paslanmaz veya eşdeğer kalite malzemeden yapılacak -Kaynak yerleri zımparalanmış taşlanmış olup herhangi bir pürüz ve çapak olmayacak -Ürün polisaj olarak üretilmiş olacak -Taban kısmı güçlendirilmiş malzeme ile korunmuş olacak QUANTITY ITEM 8: Hand-Held Refractometer KALEM 8: El Tipi Refraktometre MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of Hand-Held Refractometer specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen El Tipi Refraktometre alımı hususunu kapsamaktadır. GENEL TANIM SPEC NO (ÖZELLİK NO) 1. 2. REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -Süt alımlarında ön kalite tesbiti için kullanılacak özellikte olacak -Genel ölçüm aralığı 0-32 Brix olacak 10 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 3. 4. 5. -Ölçüm hassasiyeti en az % 0.2 olacak -Taşınabilir özellikte olup muhafaza kabı olacak -Kolay temizlenebilir özellikte olacak QUANTITY ITEM 9: Milk Analyzer KALEM 9: Süt Analiz Cihazı MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of Milk Analyzer specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen Süt Analiz Cihazı alımı hususunu kapsamaktadır. GENEL TANIM SPEC NO REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -Süt analiz cihazı dahili klavye ile bilgi giriş sağlayabilecek -Ölçüm ve otomatik yıkama olacak -Düşük güç tüketimi , araç içi 12 V ile çalışma özelliği olacak -Batarya ile çalışma özelliği olacak -Günlük aylık rapor alabilme özelliği olacak -Maksimum 60 saniyede analiz sonucu verecek -Çok az süt ile ölçüm yapabilecek -USB girişi , ve bilgisayar bağlantısı olacak -LCD ekran olacak -Zaman ve gün gösterimi olacak -Süt numunesi analizinde en az aşağıda belirtlen 10 çeşit analiz neticesini verebilecek; • Yağ • Yağsız Kuru madde • Dansite • Protein • Laktoz • Tuzlar • Eklenmiş su • Donma noktası • Örnek sıcaklığı • Ph -2 yıl garantili olacak 11 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa QUANTITY ITEM 10: Mastitis Detector KALEM 10: Mastitis Dedektörü MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of Mastitis Dedector specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen Mastitis Dedektörü alımı hususunu kapsamaktadır. GENEL TANIM SPEC NO REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -Mastitisin erken tesbit kolaylığı olacak -Pratik kulanım özelliği olacak -4 memeden alınan süt numune değerlerini aynı ekranda karşılaştırmalı olarak anlık görünteleme imkanı olacak -% 95-100 doğruluk oranı gösterir olacak -Elektriksel direnci anlık olarak ölçme rapor etme özelliği olacak -LCD ekran olacak QUANTITY ITEM 11: 200 LT Water Capacity Electric Thermosiphon KALEM 11: 200 LT Su Alım Kapasiteli Elektrikli Termosifon MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of 200 LT Water Capacity Electric Thermosiphon specified in the technical specifications. GENEL TANIM Teknik şartnamede özellikleri belirtilen 200 LT Su Alım Kapasiteli Elektrikli Termosifon alımı hususunu kapsamaktadır. SPEC NO REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -Su alım hacmi en az 200 lt olacak -Toplam 10 KW , 380 V , 50 Hz. Trifaze Kumando panolu olacak -İç kazan ASTM 304 L kalite paslanmaz çelik olacak -Sıcaklık ve Basınç Blöflü Kazan emniyet ventili olacak -Cam yünü İzolasyon olacak -Kontrol panelinde Yüksek sıcaklık korumalı termostat , kaçak akım rolesi , Mg anod ve ömür göstergesi ile katodik olacak -Standart garanti süresi 2 yıl olacak , ısıtıcı rezitansların garantisi en az bir yıl olacak. 12 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa QUANTITY ITEM 12: 33 KVA Diesel Generator KALEM 12: 33 KVA Dizel Jeneratör MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of 33 KVA Diesel Generator specified in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen 33 KVA Dizel Jeneratör alımı hususunu kapsamaktadır. GENEL TANIM SPEC NO REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -33 KVA güçte enerji verebilme özelliği olacak -Mazot ile çalışan Dizel motor özelliği taşımalı -Düşük yakıt tüketimine sahip olmalı -Yakıt deposu en az 90 lt olmalı -Ses izalasyonu için kabinli olmalı -Çıkış şalteri üzerinde olmalı -2 yıl garantili olmalı QUANTITY ITEM 13: Roofed Container KALEM 13: Çatılı Konteyner MİKTAR 2 adet GENERAL DESCRIPTON Covers the providing of specified Roofed Container in the technical specifications. Teknik şartnamede özellikleri belirtilen Çatılı Konteyner alımı hususunu kapsamaktadır. GENEL TANIM SPEC NO (ÖZELLİK NO) 1. 2. 3. 4. REQUIRED SPECIFICATIONS and TERMS (İSTENİLEN ÖZELLİK ve ŞARTLAR) -Taşınabilir özelikte olup taban 3x9 mt, yükseklik 3 mt olacak -Süt alımı ve depolanması yapılacak konteynerin taban ve duvarları bakteri üretmeyecek yıkanabilir özellikte olacak -Dış duvar panelleri: Dış duvar kalınlığı 84 mm - Dış Yüzey kaplaması :0.50 mm veya 0.70mm , 22mm hadve derinlikli COAT-COIL boyalı (Rall 9002) galvanizlitrapez sac. - İç Yüzey Kaplaması 8mm boyalı betopan - İzalasyon 50 mm ‘lik cam yönü -İç duvar panelleri : İç duvar kalınlığı 74mm - İç yüzey kaplamaları 8 mm boyalı betopan 13 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa - İzalasyon 50 mm ‘lik cam yönü 5. 6. -Çatı: - Çatı kaplaması: 0.50 mm trapez galvanizli sac -Tavan Kaplaması: 12mm beyaz suntalam -İzalasyon 80 mm cam yönü -Şase:Üst yüzey:12 mm betopan, üzeri 1 mm paslanmaz sac -Alt Yüzey: 0.50mm trapez galvanizli sac -İzalasyon: 80 mm polistren köpük 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. - Pencereler: PVC vasistas 4+12+4 ısıcam -Kapılar:Dış kapı profil kasa izalasyonlu galvanizli sac İç kapılar:PVC - Soğutma tankının gireceği kapı kısmı 150x150 cm çift kanat profil kasa izalasyonlu galcaniz ve sac olacak. Kapılardan biri üzerinde 100x100 cm ebatlarında açılıp kapanabilen panjurlu bir havalandırma bölümü olcak.Bu bölüm kullanılmadığı zaman tamamen kapalı konuma gelebilecek bir sistem olmalı. -Konteyner şasesi beton platforma sabitlenebileck özellikte olmalı. -Konteynerin iç kısmı 4 bölümden oluşacak -Soyunma odası: 1.5-2.0 mt tek pencere ve tek kapısı olacak. -Laboratuvar odası: 1.5-2.0 mt tek pencere olacak sürgülü kapısı soyunma odasına açılacak. -Süt Alım bölümü 2.0-3.0 mt tek pencere ve tek ana giriş kapısı ile içten soğutma tankı odasına geçiş kapısı sürgülü tip olacak. -Süt Soğutma Tankı Odası:5.0x3.0 mt ebatında karşılıklı çift pencereli olcak.Süt alım bölümüne sürgülü kapı ile bağlantılı olcak. -Üç Tane el yıkamak için fotoselli çeşme ve lavabosu olacak(TS’li) - Soğutma tankı bölümünde elektrik panosu ve şofben montajı için yer olacak. -Temiz ve pis su ile elektrik kullanımı için konteyner içi hatların dış bağlantılara müsait olcak. Su ve elektrik hatları iç duvar üstü veya veya zemin üstü kapalı sistem olacak. Malzemelerin tamamı TSE’li olcak -Tüm pencereler dış yüzey kaplamasına uygun güçlendirilmiş kepenk ile muhafaza altına alınacak Metal kepenkler içten kitleme özelliği olcak. -2 yıl garantılı olacak.Konteyner ile ilgili tüm teknik belgeler mevcut olacak. -Süt soğutma tankı dolu haliyle 8 ton olmaktadır. K onteyner şasesi her m2’si 1 ton yük taşıyabilecek yapısal özellikte olmalıdır. Konteyner tabanı tamamen ıslak zemin özelliğinde olacağı için pis su giderlerine süsgeçler konulacak. 14 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX 1 – CONTAINER DRAFT DRAWING EK 1 /b --KONTEYNER TASLAK ÇİZİMİ 15 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX 1/c – ADMINISTRATİVE SPECIFICATIONS EK 1 /c --İDARİ ŞARTNAME Tekliflerin idari uygunluğunun teyidi amacıyla, aşağıdaki tablolardan uygun olanının teklif sahiplerince doldurulması gerekmektedir Bidder should fill in the column below in order to show that he will accept and comply with the administrative specification. İhaleye katılmak isteyen firmalar, tekliflerinin içersinde aşağıdaki belgelerin fotokopisini sunacaktır. Uygun bulunan teklif sahibi, sözleşme imzalanmasından önce belgelerin aslını veya noter onaylı suretlerini Ardahan Süt Üreticileri Birliğine’ne ibraz edeceklerdir. Bidders shall submit the copies of the below listed documents in their quotations. Prior to the contract award, the successful bidder shall present the original or notarized copies to the Ardahan Süt Üreticileri Birliğine. For Legal Person/Tüzel kişiler için Enclosed /Ekli Not Enclosed/Ekli Değil If enclosed, Nr.:/Ekli ise Ek No: 1 Commercial Registry Gazette: Copy of the Trade Registry Gazette, demonstrating establishment of the Company Ticaret Sicili Gazetesi: Şirketin kuruluş ilanını gösteren Ticaret Sicil gazetesi kopyası (ihale sonrası teklifi uygun olan yükleniciden alınır) 2 Membership in a Chamber: If bidder is legal person, there should be a certificate showing registered membership of the chamber of commerce and /or industry which was given in the year when the tender is noticed or tender will be made or given in the second half of the previous year. Oda Kayıt Belgesi: Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda veya bir önceki yılın ikinci yarısında alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. 3 Authorization: If bidder is legal person, there should be commercial registry gazette issue which shows associates, members, founders and officials in company management or equivalent documents which certify this situation and their list of authorized signatures. Statement of signature or list of authorized signatures which indicate that the bidder is an authorized signatory. Yetki Belgesi: Tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza sirküleri. 4 Address Declaration: For notification, communication: address declaration, phone number, fax, e mail. Adres Beyanı: Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi. EK IV Commitment: Commitment letter which indicates that bidder is not in a situation similar to the (a), (b), (c), (d), (e) and (f) items of the 10 th article of the Law no 4734. Taahhütname: 4734 sayılı kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname EK V Price Chart: Price chart whose content and form is determined in the tender specification. Fiyat Çizelgesi: Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen Fiyat Çizelgesi EK III Quotation Submission Form: Quotation Submission Form whose content and form is determined in the tender specification. Teklif Sunum Formu: Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen Teklif Sunum Formu EK II 5 6 7 16 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 8 Social Insurance Institution Debts / Tax Debts: The offeror shall commit that he has no belated Social Insurance Institution Debts and no belated Tax Debts. Vergi Borcu / SGK Borcu: Teklif veren istekli Vadesi Geçmiş Vergi Borcu olmadığına dair belge ve SGK borcu olmadığına dair belge ibraz etmelidir. For Natural Person /Gerçek Kişiler İçin Enclosed/ Ekli 1 Commercial Registry Gazette: If bidder is natural person, there should be a certificate showing registered membership of the chamber of commerce and /or industry which was given in the year when the tender is noticed or tender will be made or given in the second half of the previous year. Oda Kayıt Belgesi: İlk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda veya bir önceki yılın ikinci yarısında alınmış ilgisine gore Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2 Authorization: If bidder is natural person, there should be notarized statement of signature Statement of signature or list of authorized signatures which indicate that the bidder is an authorized signatory. Yetki Belgesi: Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza sirküleri 3 Address Declaration: For notification, communication: address declaration, phone number, fax, e mail. Adres Beyanı: Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi. Commitment: Commitment letter which indicates that bidder is not in a situation similar to the (a), (b), (c), (d), (e) and (f) items of the 10 th article of the Law no 4734. Taahhütname: 4734 sayılı kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname Price Chart: Price chart whose content and form is determined in the tender specification. Fiyat Çizelgesi: Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen Fiyat Çizelgesi Quotation Submission Form: Quotation Submission Form whose content and form is determined in the tender specification. Teklif Sunum Formu: Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen Teklif Sunum Formu Social Insurance Institution Debts / Tax Debts: The offeror shall commit that he has no belated Social Insurance Institution Debts and no belated Tax Debts. Vergi Borcu / SGK Borcu: Teklif veren istekli Vadesi Geçmiş Vergi Borcu olmadığına dair belge ve SGK borcu olmadığına dair belge ibraz etmelidir. 4 5 6 7 17 Not Enclosed /İlgili Değil/ If Enclosed Nr:/Ekli ise Ek No: EK IV EK V EK III EK II REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX 2 QUOTATION SUBMISSION FORM EK 2 TEKLİF SUNUM FORMU Dear Sir / Madam, Sayın Yetkili, From the result of evaluation of the tender documents, we, as signatories below, offer to supply all the services and goods listed in the technical specification for ……………………………...(TRL) excl. VAT. İhale evraklarının incelenmesi sonucu, biz aşağıdaki imza sahipleri olarak, toplam ……………………..…... (Türk Lirası, KDV hariç) karşılığında Teknik Şartname’de listelenen malların/hizmetlerin tamamını sağlamayı teklif ediyoruz. We undertake, if our quotation is accepted, to complete the delivery of the goods and to bring them into service within 60 days after signing the contract. Teklifimizin kabul edilmesi halinde, teklif daveti ve sözleşmede tanımlanan malların tesliminin ve çalışır hale getirilmelerinin, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 60 gün içinde tamamlanacağını taahhüt ediyoruz. We accept that our bid is valid and binding for thirty days following the bids are opened; we accept that it will be accepted in any time before validity time finishes. Teklifimizin, tekliflerin açılma tarihini müteakip 60 gün süre ile geçerli olduğunu, bu süre zarfında teklifimizin bağlayıcılığı bulunduğunu ve geçerlilik süresi sona ermeden herhangi bir tarihte kabul edilebileceğini kabul ediyoruz. We accept that you don’t have to accept any bid that you take. Alacağınız herhangi bir teklifi kabul etme zorunluluğunuz bulunmadığını kabul ediyoruz. Dated this day /month of year: Gün/ay/yıl Signature: _____________________________________ _____________________________________ İmza Duly authorised to sign Quotation for and on behalf of _____________________________________ Teklifi __________________________________ adına imzalamaya usulune uygun olarak tam yetkilidir. (Name of Company): (Şirketin Adı) _____________________________________ Signature/Stamp of Entity/Date: _____________________________________ İmza/Birimin Mührü/Tarih Name of representative: Temsilcinin adı: _____________________________________ Address: _____________________________________ Telephone/Fax: _____________________________________ Email: _____________________________________ 18 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX III PRICE SCHEDULE EK III No FİYAT ÇİZELGESİ Description Tanım Unit Birim 1. 5000 LT Milk Storage Capacity of Milk Cooling Tanks 5000 LT Süt Depolama Kapasiteli Süt Soğutma Tankı Piece/ Adet 2 2. 2500 LT Vehicle of Milk Tanks 2500 LT Araç Üstü Süt Nakil Tankı Piece/ Adet 2 Piece/ Adet 2 Piece/ Adet 2 Piece/ Adet 2 3. 4. 5. Platform with on-boiler Electronics Bascule Platform Üstü Kazanlı Elektronik Baskül Milk Pomp with a capacity of 15 tons/ hour 15 ton/saat kapasiteli Süt Pompası Steel Wire Spiral Transparent Food Hose Çelik Telli Spiral Şeffaf Gıda Hortumu Number of Units Miktar 6. 20 LT Capacity Milk Scale 20 LT Kapasiteli Süt Ölçeği Piece/ Adet 2 7. 40 LT Capacity Milk Can 40 LT Kapasiteli Süt Güğümü Piece/ Adet 100 8. Hand-Held Refractometer El Tipi Refraktometre Piece/ Adet 2 9. Milk Analyzer Süt Analiz Cihazı Piece/ Adet 2 10. Mastitis Detector Mastitis Dedektörü Piece/ Adet 2 11. 200 LT Water Capacity Electric Thermosiphon 200 LT Su Alım Kapasiteli Elektrikli Termosifon Piece/ Adet 2 12. 33 KVA Diesel Generator 33 KVA Dizel Jeneratör Piece/ Adet 2 13. Roofed Container Çatılı Konteyner Piece/ Adet 2 Unit Price (TRL) excl. VAT Birim Fiyatı (TRL) KDV hariç Unit Price Total (TRL) excl. VAT Toplam Fiyat (TRL) KDV hariç TOTAL PRICE (TRL) excl. VAT TOPLAM FİYAT (TRL) KDV hariç *This document should be filled in and signed by bidder and sent to the tender authority as a part of the bid. 19 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa *Bu belge teklif sahibinin yetkili temsilcisi tarafından doldurulmalı, imzalanmalı ve ihale makamına teklifin bir parçası olarak geri gönderilmelidir. * Prices quoted by the bidder shall not include VAT but should include all costs associated with the transportation and installation of the goods. * Teklif sahibi tarafından verilen fiyatlar KDV hariç olmalıdır fakat nakliye ve kurulum ile ilgili bütün masraflar fiyata dahil edilmelidir. Dated this day/month/year: …/…/2014 Tarih: İmza ve Mühür Signature and Stamp (In the capacity of) (Unvan) adına Teklifi imzalamaya usulüne uygun olarak tam yetkilidir. Duly authorized to sign Quotation for and on behalf of 20 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX IV ADRESS INFORMATION AND COMMITMENT EK IV ADRES BEYANI VE TAAHHÜTNAME ……./……/2014 İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA To the Presidency of Tender commission Teklif sahibinin; Bidder’s: : Adı Soyadı / Ticari unvanı, Uyruğu Name, surname and business name: : Tebligata esas açık adresi Explicit address for notification: : Bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası Registered tax office and tax identification number: : Telefon ve faks numarası Telephone and fax number: : Elektronik posta adresi (varsa) E-Mail (if available) İdarenizce ……/……/2014 tarihinde ihalesi yapılacak olan “Soğuk Süt Tedarik Zinciri Ekipmanları Alımı ve Kurulumu’” alımına ait ihale dokümanını okuduk, inceledik ve aynen kabul ettik. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gördük, mahallin özelliklerini ve zemin şartlarını tetkik ettik, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün şartları kabul ediyoruz. We have read, examined in detail the document which belongs to the “ Procurement of Cold Milk Supply Chain Equipments and Installition” which will be made by your presidency in the date .../..../2014 and we accepted as it is. We accept all the terms of the tender without discriminating and limiting anything. 1- İhale konusu iş için kendimiz veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğimizi beyan ediyoruz. We declare that we have not bidden any offer more than one for the tender or acting as principal or for and on behalf of in our name or others, directly or indirectly 2- En düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı biliyor ve kabul ediyoruz. We know and accept that you do not have to accept the cheapest price or any one. 3- İhale konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz. We make a commitment not to carry out an action or be involved in an action which is against to works about the tender which will be performed by you or to be performed by others. Saygılarımızla, Sincerely yours, ……./……./2014 Ad SOYAD / Unvan (Kaşe) Name and surname/business name (stamp) İmza Signature 21 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX V LITIGATION HISTORY EK V GENEL TAAHHÜTNAME İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA 1) “Soğuk Süt Tedarik Zinciri Ekipmanları Alımı ve Kurulumu’’ alımına istekli olarak katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle, aşağıda belirtilen (a), (b), (c), (d), (e), ve (f) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımızı beyan ediyoruz. Bu durumda değişiklik olması halinde, idareye derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. We are willing to participate in the “Procurement of Cold Storage Equipments and Installition”. We declare that we are not in the situations in the items (a), (b), (c), (d), (e), and (f) which are stated below. If there is any change, we do make commitment and accept to declare right away. a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. In accordance with laws no 4734 and 4735 and articles in other laws : Those who are forbidden to participate in public tender permanently or temporarily and those who were convicted of crimes and organized crimes described in anti-terror law no 3713 b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. Those who were determined to have committed fraudulent bankruptcy by relevant authority. c) İdarenin ihale yetkilileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. Tender authorities and employees who work in the committee having that authority. d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. Those who are responsible for drafting, carrying out, concluding and approving all kinds of procedures. e) c ve d bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. Wives, third degree cognates, those having secondary degree affinity relationship, adopted children who are stated in items c) and d). f) c, d ve e bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10’undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). Those (stated in the items (c), (d), (e) ) who are company partners and their companies (except those who are not in managing board of the company or who don’t have shares more than% 10 of the company). 2) İhalenin üzerimizde kalması halinde sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihi itibarıyla (a), (b), (c), (d), (e) ve (f) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımıza ilişkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. When we obtain the tender, we make commitment and accept to submit the documents indicating we are not in the situations stated in the items(a), (b), (c), (d), (e) and (f) as of tender date before contract is signed ……./……/2014 Ad SOYAD / Unvan (Kaşe) Name and surname/business name (stamp) İmza Signature 22 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX VI DRAFT CONTRACT EK VI ÖRNEK SÖZLEŞME Ardahan İli Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği SATIN ALIM SÖZLEŞMESİ ALICI: No: SATICI: Ardahan İli Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Kaptanpaşa Mah.Kars Cad.Belediye İşhanı Kat:2 Ardahan/ TÜRKİYE TESLİM YERİ TESLİM SÜRESİ VE TARİHİ: Sözleşme konusu malların teslimi ve çalışır hale getirilmesi, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 60 gün içinde tamamlanacaktır. Sulakyurt Köyü Küçük Sütlüce Köyü Merkez/ Ardahan/ TÜRKİYE Not:Kesin teslim yerleri Birlik tarafından bildirilecektir. ÖDEME ŞEKLİ: Fiyat ödemesinin % ÖZEL TESLİM ŞARTLARI: 100’ü, ‘Muayene ve Kabul Komitesi’nin Kabul raporuna istinaden, İnceleme ve kabul komitesinin teslim ve kurulumdan sonra hazırlayacağı ikinci tutanaktan sonra 30 gün içinde yapılacaktır. NO TANIM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Süt Soğutma Tankı (5000 lt Süt Depolama Kapasiteli) 12 Konteyner (Köy Şartlarında süt alım merkezi kullanımına uygun,Çatılı) Jeneratör (33 KVA, dizel) 13 Süt Nakil Tankı (Araç Üstü 2500 Lt Kapasiteli) Elektronik Baskül (Platform,Üstü Kazanlı) Süt Pompası (15 ton/saat kapasiteli) Gıda Hortumu (Şeffaf,Çelik Telli,Spiral) Süt Ölçeği ( 20 lt kapasiteli) Süt Güğümü (40 lt kapasiteli Refraktometre (El Tipi) Süt Analiz Cihazı Mastitis Dedektörü Elektrikli Termosifon (200 lt su alım kapasiteli) TARİH: BİRİM MİKTAR adet adet adet adet adet adet adet adet adet adet adet 2 2 2 2 2 2 100 2 2 2 2 adet 2 adet 2 BİRİM FİYAT (TL) TOPLAM TUTAR KDV TUTARI KDV DAHİL TOPLAM TUTAR Tarafların İrtibatları - Fatura Bilgileri ALICI: SATICI: Adres: Tel no: Fax no: E-posta: Vergi Dairesi: V.D. Sicil No. Adres: Tel no: Fax no: E-posta: Vergi Dairesi: V.D. Sicil No. ÖNEMLİ HUSUSLAR 1. İşbu sözleşme imza tarihinden itibaren yürülüğe girer 2. İşbu Sözleşme ekte verilen Ardahan İli Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği'ne tabidir SÖZLEŞME EKLERİ: 1. Ardahan İli Damızlık Sığır Yetştiricileri Birliği Mal Alımları Genel Şartları 2. Teknik şartname 23 TUTAR (TL) REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa ANNEX VII ARDAHAN DSYB GENERAL TERMS CONDITIONS FOR GOODS EK VII ARDAHAN DSYB MAL ALIMI GENEL ŞARTLARI 1. ACCEPTANCE OF THE PURCHASE ORDER This Purchase Order may only be accepted by the Supplier's signing and returning an acknowledgement copy of it or by timely delivery of the goods in accordance with the terms of this Purchase Order, as herein specified. Acceptance of this Purchase Order shall affect a contract between the Parties under which the rights and obligations of the Parties shall be governed solely by the terms and conditions of this Purchase Order, including these General Conditions. No additional or inconsistent provisions proposed by the Supplier shall bind Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği unless agreed to in writing by a duly authorized official of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği 1. SATINALMA SİPARİŞİNİN KABÜLÜ Bu Satın alma Siparişi sadece, Tedarikçinin, onu tasdik eden bir kopyasını imzalayıp iade etmesi suretiyle veya malların, burada belirtildiği şekilde Satınalma Siparişinin şartlarına uygun olarak zamanında teslim edilmesi ile kabul edilebilir. Bu Satınalma Siparişinin kabul edilmesi, Taraflar arasında bir sözleşme oluşturacak ve bu sözleşme altında Tarafların hakları ve yükümlülükleri, sadece, bu Genel Şartları içeren Satınalma Siparişinin şart ve hükümlerine tabi olacaktır. Tedarikçi tarafından önerilen hiçbir ilave veya tutarsız hüküm, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’yı bağlamayacaktır (Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği nin usulünce yetkili kılınmış bir görevlisi tarafından yazılı olarak kabul edilmedikçe). PAYMENT 2.1.1 Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği shall, on fulfilment of the Delivery Terms, unless otherwise provided in this Purchase Order, make payment within 30 days of receipt of the Supplier's invoice for the goods specified in this Purchase Order. 2.1.2 Unless authorized by Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , the Supplier shall submit one invoice in respect of this Purchase Order, and such invoice must indicate the Purchase Order's identification number. 2.1.3 The prices shown in this Purchase Order may not be increased except by express written agreement of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği 2. ÖDEME 2.1.1 Teslim şartlarının yerine getirilmesi üzerine, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , bu Satınalma Siparişinde başka türlü belirtilmedikçe, Tedarikçinin mallara ilişkin faturasının alınmasından sonraki 30 gün içinde ödeme yapılacaktır. 3. RISK OF LOSS Risk of loss, damage to or destruction of the goods shall be governed in accordance with DDU Incoterms 2000, unless otherwise agreed upon by the Parties on the front side of this Purchase Order. 3. KAYIP RİSKİ Malların kaybolma, hasar görme veya tahrip olma riski, Taraflarca bu Satınalma Siparişinin ön yüzünde başka türlü kararlaştırılmadıkça, DDU Incoterms 2000’e tabi olacaktır. 4. EXPORT LICENCES Notwithstanding any INCOTERM 2000 used in this Purchase Order, the Supplier shall obtain any export licences required for the goods. 4. İHRAÇ İZİNLERİ Bu Satınalma Siparişinde kullanılan herhangi bir INCOTERM 2000 saklı kalmak üzere, Tedarikçi, mallar için gereken ihraç izinlerini (lisanları) alacaktır 5. FITNESS OF GOODS/PACKAGING The Supplier warrants that the goods, including packaging, conform to the specifications for the goods ordered under this Purchase Order and are fit for the purposes for which such goods are ordinarily used and for purposes expressly made known to the Supplier by Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği and are free from defects in workmanship and materials. The Supplier also warrants that the goods are contained or packaged adequately to protect the goods. 5. MALLARIN/AMBALAJIN UYGUNLUĞU Satıcı garanti eder ki, mallar (ambalajı dahil), bu Satınalma Siparişi altında sipariş edilen mallara ilişkin şartnameye uygundur ve böyle malların mutad olarak kullanıldığı amaçlara ve Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’nın Tedarikçiye açıkça bildirdiği amaçlara uygundur ve işçilik ve malzeme kusurlarından aridir. Tedarikçi ayrıca, malların, korunmaları için yeterli şekilde muhafaza altına alındığı veya paketlendiğini de garanti eder. 6. INSPECTION 1. Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği shall have a reasonable time after delivery of the goods to inspect them and to reject and refuse acceptance of goods not conforming to this Purchase Order; payment for goods pursuant to this Purchase Order shall not be deemed an acceptance of the goods. 2. Inspection prior to shipment does not relieve the Supplier from any of its contractual obligations. 6. MUAYENE 1. Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , malların teslim edilmesinden sonra onları muayene etmek ve bu Satınalma Siparişine uymayan malları reddetmek için makul zamana sahip olacaktır; bu Satınalma Siparişi uyarınca mallar için ödeme yapılması, malların kabul edildiği anlamına gelmeyecektir. 2.Sevkiyat öncesi muayene, Tedarikçiyi, akdi yükümlülüklerinden azat etmez. 2. 2.1.2 2.1.3 24 Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği tarafından izin verilmedikçe, Tedarikçi, bu Satınalma Siparişi ile ilgili bir fatura sunacaktır ve bu fatura, Satınalma Siparişinin kimlik numarasını göstermelidir. Bu Satınalma Siparişinde gösterilen fiyatlar, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’nın açık yazılı onayı haricinde arttırılamaz. REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 7. INTELLECTUAL PROPERTY INFRINGEMENT The Supplier warrants that the use or supply by Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği of the goods sold under this Purchase Order does not infringe any patent, design, trade name or trademark. In addition, the Supplier shall, pursuant to this warranty, indemnify, defend and hold Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği harmless from any actions or claims brought against Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği pertaining to the alleged infringement of a patent, design, trade-name or trade-mark arising in connection with the goods sold under this Purchase Order. 7. FİKRI HAKLARIN İHLALİ Tedarikçi garanti eder ki, bu Satınalma Siparişi altında satılan malların Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği tarafından kullanımı veya temini, herhangi bir patenti, tasarımı, ticari ünvanı veya ticari markayı ihlal etmemektedir. Ayrıca Tedarikçi, bu garanti uyarınca, bu Satınalma Siparişi altında satılan mallar ile ilgili olarak ortaya çıkan patent, tasarım, ticari unvan veya ticari marka ihlali iddialarına ilişkin olarak Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’ya karşı açılan davalara veya alacak taleplerine karşı Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’yı tazmin edecek, savunacak ve onları onlardan masun tutacaktır. 8. RIGHTS OF ARDAHAN PROVINCE D.S.Y.B In case of failure by the Supplier to fulfil its obligations under the terms and conditions of this Purchase Order, including but not limited to failure to obtain necessary export licences, or to make delivery of all or part of the goods by the agreed delivery date or dates, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği may, after giving the Supplier reasonable notice to perform and without prejudice to any other rights or remedies, exercise one or more of the following rights: 8. ARDAHAN İLİ D.S.Y.B ’NİN HAKLARI Tedarikçinin, bu Satınalma Siparişinin şart ve hükümleri altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi (sınırlama olmaksızın gereken ihraç izinlerinin alınmaması dahil) halinde veya malların tümünü veya bir kısmını, kararlaştırılan teslim tarihine veya tarihlerine kadar teslim etmemesi halinde, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , Tedarikçiye ifada bulunması için makbul bildirimde bulunduktan sonra ve diğer haklar ve müracaat yolları saklı kalmak üzere, aşağıdaki haklardan birini veya daha fazlasını kullanabilir: a) a) b) c) Procure all or part of the goods from other sources, in which event Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği may hold the Supplier responsible for any excess cost occasioned thereby. Refuse to accept delivery of all or part of the goods. Cancel this Purchase Order without any liability for termination charges or any other liability of any kind of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği b) c) Malların tümünü veya bir kısmını başka kaynaklardan alabilir; ki bu durumda, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , Tedarikçiyi, bunun neden olduğu herhangi bir fazla maliyetten sorumlu tutabilir. Malların tümünü veya bir kısmının teslimatını kabul etmeyi reddedebilir. Fesih ücretleri için herhangi bir sorumluluk olmaksızın veya Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’nin diğer herhangi bir tür sorumluluğu olmaksızın, bu Satınalma Siparişini iptal edebilir. 9. LATE DELIVERY 9. GEÇ TESLİM Without limiting any other rights or obligations of the parties hereunder, if the Supplier will be unable to deliver the goods by the delivery date(s) stipulated in this Purchase Order, the Supplier shall (i) immediately consult with Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği to determine the most expeditious means for delivering the goods and (ii) use an expedited means of delivery, at the Supplier's cost (unless the delay is due to Force Majored), if reasonably so requested by Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’ Tarafların bu genel şartlar altındaki diğer hakları veya yükümlülükleri sınırlandırılmaksızın, eğer Tedarikçi, bu Satınalma Siparişi altında şart koşulan teslim tarih(ler)ine kadar malları teslim edemezse, Tedarikçi: (i) malları en hızlı şekilde teslim etmek için derhal Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’’ye danışacaktır ve (ii) Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği tarafından makul olarak talep edilmesi halinde, masrafları Tedarikçiye ait olmak üzere, hızlı bir teslim aracı kullanacaktır (gecikmenin nedeni mücbir sebep olmadıkça). 10. ASSIGNMENTAND INSOLVENCY 10.DEVİR VE ACİZ HALİ 10.1. Tedarikçi, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’den yazılı onay alınması haricinde, bu Satınalma Siparişini veya herhangi bir kısmını veya Tedarikçinin bu Satınalma Siparişi altındaki hak veya yükümlülüklerinin herhangi birini, devir, temlik etmeyecek, rehnetmeyecek veya bu Satınalma Siparişini başka şekilde elden çıkarmayacaktır. 10.2. Eğer Tedarikçi borçlarını ödeyemez duruma düşerse veya böyle aciz hali nedeniyle Tedarikçinin kontrolu değişirse, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği diğer haklar ve müracaat yolları saklı kalmak üzere, Tedarikçiye fesih bildiriminde bulunarak, bu Satınalma Siparişini derhal iptal edebilir. 10.1.The Supplier shall not, except after obtaining the written consent of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , assign, transfer, pledge or make other disposition of this Purchase Order, or any part thereof, or any of the Supplier's rights or obligations under this Purchase Order. 10.2.Should the Supplier become insolvent or should control of the Supplier change by virtue of insolvency, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği may,without prejudice to any other rights or remedies, immediately terminate this Purchase Order by giving the Supplier written notice of termination. 11. USE OF NAME OR EMBLEM The Supplier shall not use the name, emblem or official seal of 11. ADININ VEYA AMBLEMİNİN KULLANIMI Tedarikçi Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’’nin adını, amblemini veya resmi mührünü herhangi bir amaç için 25 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği . 12. PROHIBITION ON ADVERTISING The Supplier shall not advertise or otherwise make public that it is furnishing goods or services to Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği without specific permission of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği in each instance. kullanmayacaktır. 12. REKLAM YASAĞI Tedarikçi, her bir durumda Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’’nin izni olmaksızın, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’’ne mal veya hizmet temin etmekte olduğunu reklam etmeyecek veya başka şekilde halka duyurmayacaktır. 13. CHILD LABOUR 13. ÇOCUK EMEĞİ The Supplier represents and warrants that neither it nor any of its affiliates is engaged in any practice inconsistent with the rights set forth in the Convention on the Rights of the Child, including Article 32 thereof, which, inter alia, requires that a child shall be protected from performing any work that is likely to be hazardous or to interfere with the child's education, or to be harmful to the child's health or physical, mental, spiritual, moral or social development. Tedarikçi, ne kendisinin, ne de yan şirketlerinin herhangi birinin, diğer hususların yanı sıra, bir çocuğun eğitimine müdahale etme veya zarar verme olasılığı olan veya çocuğun sağlığına veya fiziksel, zihinsel, manevi, ahlaki veya sosyal gelişimine zarar verme olasılığı olan herhangi bir iş yapmaktan korunmasını gerektiren Çocuk Hakları Sözleşmesinde (onun 32. Maddesi dahil) belirtilen haklara aykırı olan herhangi bir uygulama yapmadıklarını beyan ve garanti eder. Any breach of this representation and warranty shall entitle Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği to terminate this Purchase Order immediately upon notice to the Supplier, without any liability for termination charges or any other liability of any kind of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’ Bu beyan ve garantinin ihlal edilmesi, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’ ya, fesih ücretleri için herhangi bir sorumluluk olmaksızın veya Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’nin diğer herhangi bir tür sorumluluğu olmaksızın, Tedarikçiye bildirimde bulunarak, bu Satınalma Siparişini derhal feshetme hakkını verecektir. 14. MINES 14. MAYINLAR The Supplier represents and warrants that neither it nor any of its affiliates is actively and directly engaged in patent activities, development, assembly, production, trade or manufacture of mines or in such activities in respect of components primarily utilized in the manufacture of Mines. The term "Mines" means those devices defined in Article 2, Paragraphs 1, 4 and 5 of Protocol II annexed to the Convention on Prohibitions and Restrictions on the Use of Certain Conventional Weapons Which May Be Deemed to Be Excessively Injurious or to Have Indiscriminate Effects of 1980. Tedarikçi, ne kendisinin, ne de yan şirketlerinin herhangi birinin, mayınlar ile ilgili patent faaliyetleri, geliştirme, montaj, üretim, ticaret veya imalat faaliyetleri ile veya esas olarak Mayınların imalatında kullanılan aksama ilişkin böyle faaliyetler ile aktif olarak ve doğrudan uğraşmadıklarını beyan ve garanti eder. “Mayınlar” terimi, 1980 tarihli, Aşırı Derecede Zararlı ve Rastgele Etkilere Sahip Sayılabilecek Belirli Konvansiyonel Silahların Kullanımına İlişkin Yasaklar ve Kısıtlamalar Sözleşmesine ekli II. Protokolun 2. Maddesi, 1., 4. ve 5. paragraflarında tanımlanan cihazlar demektir. Any breach of this representation and warranty shall entitle Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği to terminate this Purchase Order immediately upon notice to the Supplier, without any liability for termination charges or any other liability of any kind of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Bu beyan ve garantinin ihlal edilmesi, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , fesih ücretleri için herhangi bir sorumluluk olmaksızın veya Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’nin diğer herhangi bir tür sorumluluğu olmaksızın, Tedarikçiye bildirimde bulunarak, bu Satınalma Siparişini derhal feshetme hakkını verecektir. 15. SEXUAL EXPLOITATION: 15. CİNSEL TACİZ: 15.1 The Contractor shall take all appropriate measures to prevent sexual exploitation or abuse of anyone by it or by any of its employees or any other persons who may be engaged by the Contractor to perform any services under the Contract. For these purposes, sexual activity with any person less than eighteen years of age, regardless of any laws relating to consent, shall constitute the sexual exploitation and abuse of such person. In addition, the Contractor shall refrain from, and shall take all appropriate measures to prohibit its employees or other persons engaged by it from, exchanging any money, goods, services, offers of employment or other things of value, for sexual favors or activities, or from engaging in any sexual activities that are exploitive or degrading to any person. The Contractor acknowledges and agrees that the provisions hereof constitute an essential term of the Contract and that any breach of this representation and warranty shall entitle Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği to terminate the Contract immediately upon notice to the Contractor, without any liability for termination charges or any other liability of any kind. 15.1 Yüklenici, cinsel tacizi engellemek veya herhangi birinin kendisi, elamanları veya Yüklenici ile ilgisi olan herhangi biri tarafından istismarını engellemek için gerekli her tedbiri alacaktır. Bu amaçla, onsekiz yasından kücük biriyle cinsel aktivite, rıza ile ilgili yasalar ne olursa olsun, cinsel taciz ve o kişinin istismarı sayılacaktır. Ayrıca yüklenici, para, mal, hizmet, iş teklifi veya değerli şeylerin cinsel fayda ve aktivite için alınmasından kaçınacak ve elemanlarının ve kendisi ile ilgili kişileri engellemek için gerekli tüm önlemleri alacaktır.Yüklenici , bu şartların, sözleşmenin lüzumlu bir parçası olduğunu ve bu şartların çiğnenmesinin Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , sözleşmeyi Yükleniciye haber verir vermez, kendisi için herhangi bir fesih masrafı veya herhangi bir yükümlülük doğmaksızın sözleşmeyi fesih hakkı sağladığını kabul eder. 26 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa 15.2 Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği shall not apply the foregoing standard relating to age in any case in which the Contractor’s personnel or any other person who may be engaged by the Contractor to perform any services under the Contract is married to the person less than the age of eighteen years with whom sexual activity has occurred and in which such marriage is recognized as valid under the laws of the country of citizenship of such Contractor’s personnel or such other person who may be engaged by the Contractor to perform any services under the Contract. 15.2 Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , yaşa ilişkin geçerli standartları, Yüklenicinin, sözleşme kapsamında hizmet verecek elamanları veya yüklenici ile ilgili herhangi bir kişinin onsekiz yaşından küçük biriyle evli olması ve cinsel aktivitede bulunması ve bu evliliğin elemanın ya da Yüklenici ile ilgili kişinin tabii bulunduğu ülke kanunlarınca yasal olarak tanınması halinde uygulamayacaktır. 16. OFFICIALS NOT TO BENEFIT: 16.GÖREVLİLERİN FAYDA SAĞLAMAMASI: The Contractor warrants that no official of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği has received or will be offered by the Contractor any direct or indirect benefit arising from this Contract or the award thereof. The Contractor agrees that breach of this provision is a breach of an essential term of this Contract. Yüklenici Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ‘nIn herhangi bir memurunun Yükleniciden işbu Sözleşmeden veya bu Sözleşmenin ihalesinden kaynaklı herhangi bir direkt ya da dolaylı fayda sağlamadığını veya Yüklenici tarafından herhangi bir Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği görevlisine bu tür bir fayda sağlanmasının teklif edilmeyeceğini garanti eder. Yüklenici işbu hükmün ihlalinin işbu Sözleşmenin zorunlu bir şartının ihlali olacağını kabul eder. 17. AUTHORITY TO MODIFY: 17. DEĞİŞTİRME YETKİSİ Pursuant to the Financial Regulations and Rules of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği , only the Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Authorized Official possess the authority to agree on behalf of Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği to any modification of or change in this Agreement, to a waiver of any of its provisions or to any additional contractual relationship of any kind with the Contractor. Accordingly, no modification or change in this Contract shall be valid and enforceable against Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği unless provided by an amendment to this Agreement signed by the Contractor and jointly by the Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği Authorized Official. İşbu Sözleşmeye ilişkin hiçbir modifikasyon veya değişiklik, hükümlerinin herhangi birinden feragat veya Yüklenici ile herhangi bir türdeki herhangi bir ek sözleşme ilişkisi, işbu sözleşmede yapılan ve Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’nin yetkili memuru tarafından imzalanan bir zeyilname ile sağlanmadığı sürece, Ardahan Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği ’’ye karşı geçerli ve uygulanabilir olmayacaktır. 27 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa APPENDIX-1 TO ARDAHAN DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ BİRLİĞİ GENERAL TERMS AND CONDITIONS FOR SERVICES (ARDAHAN DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ BİRLİĞİ MAL ALIMLARI GENEL ŞARTLARI EK-1) FORM FOR PERFORMANCE SECURITY (TEMINAT MEKTUBU FORMU) ARDAHAN KARS ARTVİN KALKINMA PROJESİ EKONOMİK YATIRIM PROJESİ (ÖRNEK) KESİN TEMİNAT MEKTUBU GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜNE ………………. AKAKP kapsamında Hibe Finansman kılavuzu hükümleri uyarınca yatırımcı ……………………………………….….’nın ………………nolu hibe başvurusu hibe desteğine uygun görüldüğünden, söz konusu yatırımcının Hibe Finansman Kılavuzu gereği vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı olan ……………….TL’ nı ( yazıyla Türk Lirası ) …………..……….. Bankası A.Ş. garanti ettiğinden, adı geçenin sözleşmedeki taahhüdünü ilgili Kılavuz ile sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği taktirde protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile İdareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni neticeleri nazarı itibara alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. İş bu teminat mektubu süresiz olup mektubun tazmini halinde mektup tutarı TL (Türk Lirası ) olarak tarafınıza ödenecektir. ..................................Bankası .................................Şubesi İmza Unvan İmza Unvan - Bu mektup tutarı da dahil olmak üzere Şubemizce verilmiş ve halen geçerli olan geçici, kesin ve avans teminat mektupları toplamı - Şubemiz Limiti : ................................ TL : ................................ TL 28 REQUEST FOR QUOTATION / TEKLİF DAVETİ 29 Pages/ 29 Sayfa - Genel Md.lük İhtiyat fonundan alınan limit : ................................ TL - Şubemiz toplam limiti : ..................................TL 29
© Copyright 2024 Paperzz
