T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
AVRUPA BİRLİĞİ KOORDİNASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI
(İNSAN KAYNAKLARININ GELİŞTİRİLMESİ PROGRAM OTORİTESİ)
SEÇME SINAVI İLANI (İzleme Uzmanı)
Türkiye Cumhuriyeti ile Avrupa Birliği arasında 5824 sayılı Kanunla onaylanması uygun
bulunan IPA Çerçeve Anlaşması ve 16.09.2009 tarihinde Türkiye Cumhuriyeti ve Avrupa
Birliği Komisyonu arasında imzalanan Türkiye’deki İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi
Bileşeni altındaki katılım öncesi yardım aracından sağlanan topluluk desteğine yönelik
İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı (İKG OP) ile ilgili Finansman
Anlaşması kapsamında ilgili Operasyonel Programın Program Otoritesi ve Sözleşme
Makamı olan Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi
Başkanlığı tarafından yürütülen TR07H5.01-01/003 sayılı AT Sözleşmesi kapsamında
4857 sayılı İş Kanunu uyarınca “Sözleşmeli Personel” statüsünde tam zamanlı olarak
istihdam edilmek üzere “5 (beş)”İzleme Uzmanıalımına yönelik Seçme Sınavı yapılacaktır.
SEÇME SINAVINA KATILMA GENEL KOŞULLARI1
a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 48 inci maddesinin4üncü ve 5 inci
fıkrasında belirtilen genel şartları taşımak2,
b) En az 3 yıl profesyonel iş deneyimine sahip olmak,3
c) Askerlikle ilişkisi bulunmamak,
d) Seyahat odaklı ve yoğun çalışma temposunda görevini devamlı yapmasına engel
olabilecek hastalığı ya da bulaşıcı hastalığı bulunmamak,
e) Sıkça seyahat etme konusunda engeli bulunmamak,4
1
Adaylarda T.C. vatandaşı olma şartı aranmamaktadır. Genel katılma koşulları ve her bir pozisyon için aranan
koşulları karşılama ve ispat niteliğindeki belgeler başvuru sahibinin vatandaşı olduğu ülkenin mevzuatına göre talep
edilebilecektir. Tüm başvuru sahiplerinin genel koşulları karşılaması gerekmektedir.
2
Madde 48 (4) Kamu haklarından mahrum bulunmamakMadde 48 (5) Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde
belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da
affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, milli
savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık,
sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan
kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmamak
3
Hali hazırda kamu kurumunda çalışan başvuru sahipleri ilgili sınavlarda başarılı bulunmaları halinde mevcut
görevlerinden (devlet memurluğu gibi) istifa etmek suretiyle İzleme Uzmanı olarak istihdam edilebilirler.
4
İzleme Uzmanları Ankara merkezli çalışacak olmakla birlikte, izleme görevinin gerektirdiği yoğunluk ve sıklıkta
proje ofislerine saha ziyaretleri gerçekleştireceklerdir.
1
f) Üniversitelerin en az dört yıllık lisans eğitimi veren fakültelerinden birini bitirmiş
olmak,
g) Microsoft Office vb. bilgisayar programlarını iyi derecede kullanabiliyor olmak,
SEÇME SINAVINA KATILMA ÖZEL KOŞULLARI5
a) Avrupa Birliği Mali Yardımları kapsamındafonlanmış en az 1 hibe programı
kapsamında bizzat izleme faaliyeti gerçekleştirmiş olmak,6
veya;
b) 5449 sayılı Kanun uyarınca kurulan Kalkınma Ajansları veya AB üyesi ülkelerle aday
ülkelerdeki benzer kurumlartarafından fonlanan, istihdam, eğitim, hayat boyu
öğrenme veya sosyal içerme alanlarında açılan7 en az 1 mali destek
programındaİzleme Uzmanı olarak bizzat izleme faaliyetleri gerçekleştirmiş olmak.8
İZLEME UZMANI ADAYLARI İÇİN İŞ TANIMI
İzleme Uzmanları, Avrupa Birliği Mali Yardım Aracı (IPA) kapsamında yönetilen İnsan
Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında yürütülecek hibe
programları başta olmak üzere tüm sözleşmelere yönelik olarak süreklive düzenli izleme ve
danışma faaliyetlerini yürütecektir.
İzlemeUzmanları’nın başlıca sorumlulukları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
1 Günlük izleme faaliyetleri;
1.1 İzleme Bilgi Sistemine sözleşme düzeyinde veri girişini temin ve takip etmek,
1.2 Sözleşme düzeyinde faaliyet ve ihale planları uyarınca gerçekleşen ilerlemeyi
takip etmek, faaliyetlerin planlanması ve ilerlemesinde aksayan hususları tespit
etmek, faydalanıcı düzeyinde yapılması gerekli uyarılar ile önleyici tedbirler
5
Tüm başvuru sahiplerinin özel koşullarda sıralanan iki seçenekten birinde ifade edilen özelliklere sahip olması
zorunludur.
6
Başvuru sahibi söz konusu izleme faaliyetlerini Sözleşme Makamı, Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu ya da
Faydalanıcı Kurum adına ilgili kurumların çalışanı olarak ya da iş bu kurumlara yönelik bir Teknik Yardım Projesi
altında istihdam edilmek suretiyle gerçekleştirmiş ve söz konusu projelere ilişkin bizzat izleme raporu hazırlamış
olmalıdır. Adayın söz konusu kurumlarda çalıştığı, bu kurumlarla iletişime geçilerek teyit edilecektir.
7
Söz konusu alanlar İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı’nın uygulama alanlarıdır. Operasyonel
Program hakkında detaylı bilgi için Bkz. http://www.ikg.gov.tr/Portals/0/IKGOPv3TR.pdf
8
Adaysöz konusu projelere ilişkin bizzat izleme raporu hazırlamış olmalıdır. Adayın söz konusu kurumlarda çalıştığı,
bu kurumlarla iletişime geçilerek teyit edilecektir.
2
konusunda Sözleşme Yöneticisine rapor vermek ve istendiğinde bu uyarı ve
tedbirleri gerçekleştirmek,
1.3 Sözleşme Makamı adına Hibe Faydalanıcıları ile günlük iletişimi yürütmek ve
faydalanıcılara gerektiğinde rehberlik hizmeti vermek.
2 Düzenli izleme ziyaretleri;
2.1 Risk değerlendirme stratejisini her bir sözleşme için uygulamak ve Sözleşme
Makamının onayına sunulmak üzere izleme ziyaretleri taslak planını hazırlamak,
2.2 İzleme ziyaretlerini gerçekleştirmek, teknik ve mali belgeleri kontrol etmek,
izleme raporlarını hazırlamak ve izleme ziyareti sonuçlarının takibini yürütmek,
3 Sözleşme Yöneticilerine doğrudan destek:
3.1 Sözleşme Yöneticilerine ilgili idari ve teknik belgelerin düzenlenmesinde destek
sağlamak,
3.2 İhtiyaç olması halinde teorik veya işbaşı eğitimler vermek veya düzenlenmesine
yardımcı olmak,
3.3 Hibe Faydalanıcısının soru ve taleplerini incelemek, Sözleşme Yöneticisinin
onayına sunmak üzere cevap taslağı hazırlamak ve/veya Hibe Faydalanıcısına
ilgili hususların hazırlanmasında destek olmak,
3.4 İlgililer tarafından gerçekleştirilecektematik değerlendirmeler ile teknik ve mali
kontrolleröncesinde ara ve nihai raporların idari kontrolünü gerçekleştirmek,
3.5 Düzenli olarak temel izleme sonuçlarını analiz etmek ve ilgili Sözleşme
Yöneticisine raporlama yapmak,
3.6 Tedarik
sözleşmelerinin
geçici
ve
nihai
Uzmanıolarakdâhil olmak (özelliklesahada),
onaysüreçlerine
İzleme
4 Avrupa Birliği Mali Yardımları kapsamında Sözleşme Makamının yönetmekle sorumlu
olduğu her tipte sözleşmenin (hibe, hizmet, mal alımı, inşaat) izlenmesine ilişkin verilen
ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
3
SEÇME SINAVI ESASLARI
Başvurusu alınan adaylar başvuru formları ve destekleyici belgelerinin tam ve uygun olarak
teslimi ve özgeçmişlerinin başvurdukları pozisyon için belirlenen kıstaslara uygunluğu
değerlendirilmek suretiyle ön elemeye tâbi tutulacaklardır.
Ön eleme safhasını geçen tüm adaylar giriş sınavına tâbi tutulacaktır. Giriş sınavı yazılı ve
sözlü iki aşamadan oluşacaktır.
Yazılı sınava katılmaya hak kazanan adayların listesi www.ikg.gov.tr adresinde ilan edilecek
olup adaylara ayrıca bir bildirim yapılmayacaktır.
Yazılı sınavda adayların Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Rehberi
(PRAG)ve hibe sözleşmelerine ilişkin Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı hakkındaki bilgi
düzeyleri ölçülecektir.
Test usulünde gerçekleştirilecekyazılı sınavda değerlendirme yüz puan üzerinden
yapılacak,altmış (60) puan ve üzeri alan adaylar başarılı sayılacaktır. Sözlü sınava katılmaya
hak kazanan adayların listesi ile sözlü sınavın yapılacağı yer ve tarih www.ikg.gov.tr
adreslerinde ilan edilecek olup adaylara ayrıca bir bildirimde bulunulmayacaktır.
Sözlü sınavda adayların başvurdukları pozisyona uygunlukları, genel bilgi düzeyi,
muhakeme, ifade ve görevinin gerektirdiği temsil kabiliyeti değerlendirilecektir.
Sözlü sınavda, Komisyon üyelerince her adaya ayrı ayrı not verilecektir. Bu notların
aritmetik ortalaması sözlü sınav sonucunu gösterir. Sözlü sınavda başarılı sayılabilmek için
her bir üyeden yüz tam puan üzerinden en az “60”puan almak kaydı ile ortalamada en
az“75”puan alınmasıgerekir. Bu kıstasları karşılayanve en yüksek puanı alan ilk 5 kişilik asil
liste ve 1 kişilik yedek liste Başkanlığımız internet sayfasında ilan edilecek olup, başarısız
bulunan adaylara yönelik bireysel bir geri bildirimde bulunulmayacaktır.
BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı
internet sayfasından (www.ikg.gov.tr) temin edilecek iş talep formu ve aşağıda sayılan
belgeler, şahsen veya posta yoluyla Başkanlığımız adresine en geç 10 Haziran 2014 tarihi
mesai bitimine kadar (17:30) iletilmelidir. Bu tarih ve saatten sonra şahsen ya da posta
yolu ile iletilen başvurular kabul edilmeyecektir.
Adres:
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı
713. Sokak No:4 Yıldızevler Mahallesi, Çankaya, 06550, Ankara
4
İşe alım sürecine ilişkin sorular son başvuru tarihinden en az 5 gün öncesine kadar
[email protected] e-posta adresine iletilmedir. Yalnızca bu İlan Metninde açıkça ifade
edilmeyen hususlara ilişkin sorular yanıtlanacak olup her türlü yanıt yazılı olarak verilecek
ve verilen cevaplar www.ikg.gov.tr adresinde yayınlanacaktır.Bu yazılı cevaplar son
başvuru tarihinden en az 1 gün öncesine kadar yayınlanmış olacaktır. Sözlü ön görüşme
talepleri (yüz yüze ya da telefon aracılığı ile) kabul edilmeyecektir.
BAŞVURU SIRASINDA İSTENEN BELGELER
Adayların, aşağıdaki belgelerin asıllarını veya noter tasdikli örneklerini9eksiksiz ve tam
olarakaşağıdaki sıralama takip edilmek suretiyle tasnif ederek,sırt kısmında başvuru
sahibinin ismi yazılı olacak şekilde hazırladıkları kapalı bir zarf içinde ibraz etmeleri
gerekmektedir:
a) İş Talep Formu (Başkanlığımız internet sayfasından (www.ikg.gov.tr) temin edilerek
tek sayfa halinde eksiksiz doldurularak imzalanmalıdır),
b) Fotoğraflı Özgeçmiş (Başkanlığımız internet sayfasından (www.ikg.gov.tr) temin
edilerek eksiksiz ve ayrıntılı olarak doldurulmalı ve her sayfası aday tarafından
paraflanmalı ve son sayfası imzalanmalıdır),
c) Yükseköğrenim diploması veya geçici mezuniyetbelgesi, (Yükseköğrenimini
yurtdışında tamamlamış adayların, Yüksek Öğretim Kurumu’ndan edinilen Lisans
Denklik Belgesini de diplomaları ile birlikte sunmaları gerekmektedir),
d) Erkek adaylar için askerlik görevini yerine getirmiş olduğunu ya da yerine getirmiş
sayıldığını gösterir belge,
e) Seyahat odaklı ve yoğun çalışma temposunda görevini devamlı yapmasına engel
olabilecek hastalığı ya da bulaşıcı hastalığı bulunmadığına dair Devlet
Hastanelerinden alınacak sağlık kurulu raporu,*
f) Adayların en az 3 senelik profesyonel çalışma sürelerini gösteren SGK hizmet
dökümü kaydı ve/veya çalıştıkları kurumlardan alacakları çalışma belgeleri,
g) Savcılıktan veya e-devlet kanalıyla temin edilecek adli sicil raporu,*
h) Son altı ay içinde çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf,
i) Nüfus kayıt örneği,
9(c)
bendindeki belgenin noter onaylı sureti kabul edilecektir. (a) ve (b] bendindeki bilgilerin doğruluğunu
temin amacıyla Başkanlığımızın adaylardan her türlü ek bilgi ve belgeyi isteme hakkı saklıdır.
5
j) İkametgahbelgesi,*
k) Seçme Sınavına Katılma Özel Koşulları altındaki (b) maddesi kapsamındabizzat
izleme faaliyeti gerçekleştirilmiş hibe programını özetleyen ve programınsüresi,
programdaçalışılan süre, pozisyon, alınan sorumluluklar, izleme yapılan proje listesi,
izleme tarihleri, programsüresince bağlı bulunulan yöneticinin adı ve iletişim
bilgileri ve programınAvrupa Birliği tarafından fonlanıp fonlanmadığına
ilişkinbilgileri içeren en fazla2 sayfalık rapor(Rapor Times New Roman yazı tipinde
12 punto ile yazılmalıdır. Standart bir taslağı yoktur.),
l) Başvuru sahibinin neden Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nda İzleme Uzmanı
olarak çalışmak istediğini açıkladığı, en fazla 500 kelimelik İngilizce olarak
hazırlanmış bir niyet mektubu10,
* (e), (g), (j) bentlerinde sayılan belgelerin başvuru esnasında sunulması gerekmemektedir. Bu
belgeler tüm aşamalardan başarılı olunması ve göreve atanmanın gerçekleşmesi durumunda
adaydan talep edilecektir.
10
Başvuru sahiplerinin söz konusu raporu bizzat hazırlamış olmaları gerekmektedir. Adayların İngilizce bilgileri
ayrıca yazılı ve sözlü sınavlar aşamasında test edilebilecektir.
6