e-arșiv Ürün Broșürü SNI e-arșiv ELEKTRONİK ARȘİV ÇÖZÜMÜ a E-arșiv, Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân tanıyan uygulamadır. E-arșiv çözümü ile e-fatura mükellefi olmayan müșterilerinize email vb. yollarla faturanızı ulaștırabilir ve ikinci nüshasını elektronik ortamda saklayabilirisiniz. Böylece müșteri türüne bakmaksızın kağıt fatura kullanımını ve saklanmasını tamamen ortadan kaldırabilirsiniz. e-arșiv AVANTAJLAR ra atu e-f MÜŞTERİ Kolay Kurulum Kolay Bakım Zaman kazanımı : Fatura oluștuğu anda müșteriye e-mail vb. yollarla iletilir. e-arşiv Kolay Kullanım MERKEZ OFİS e-m ail vb. MÜŞTERİ hazır mısınız? 1- e-fatura Kontrolü : Müșterinin e-fatura mükellefi olup olmadığının kontrolü sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Diğer ürünler 2- Faturanın iletimi (e-mail vb.) : e-fatura mükellefi olmayan müșterilere faturalar e-mail vb. yolla iletilir. Dönüșüm-e e-fatura e-defter e-irsaliye ® Yer kazanımı : Kağıt nüshaları stoklama gerekliliği tamamen ortadan kalkar. 3- İmzalama (e-imza) : e-arșiv kapsamındaki faturalar elektronik olarak imzalanır. 4- Arșivleme (e-arșiv) : İkinci nüsha yerine geçen faturalar GİB‘in belirlediği formata dönüștürülerek elektronik olarak arșivlenir. Maliyet avantajları : Kağıt, kargolama, hata düzeltme vb. maliyetler ortadan kalkar. Güvenlik: Veri güvenliği elektronik imza ve elektronik arșiv ile sağlanır. Kağıt stoklara göre daha güvenlidir. Verilere kolay erișim: Elektronik ortamda istenen veriye hızlı erișim imkanı sağlar. Uygulamaların global olarak kabul görmüș açık ABAP kodlarıyla geliștirilmiș olması firmaların gücü elinde bulundurmasını sağlayıp tedarikçi bağımlılığını ortadan kaldırmaktadır. SNI'ın avantajlı lisanslama politikaları birden fazla sayıda șirketi bünyesinde bulunduran organizasyonlar için ciddi maliyet kalemlerini ortadan kaldırır. SAP ERP kullanıyor musunuz? SNI e-arşiv, e-fatura ve e-defter ürünleri ile herhangi bir ek yazılım ve donanım gerektirmeden tüm süreçlerinizi SAP üzerinden yürütebilirsiniz. MÜȘTERİLERİMİZ NE DİYOR? ‘Piyasadaki alternatif çözümleri incelerken, amacımız en kapsamlı olan açık kod uygulamayı yüksek bir kalite/maliyet oranıyla seçmekti. SNI, uygulama süresince verdiği hizmetin yanı sıra sağladığı sürekli ve kesintisiz destek servisleriyle doğru adres olduğunu kanıtladı. Ürünlerin sade ve akılcı olması bizi çok etkileyen bașka bir nokta idi. Önümüzdeki beș /on yıl boyunca devam etmesini beklediğimiz Türkiye'nin elektronik dönüșüm sürecindeki tüm ihtiyaçlarımız için doğru iș ortağını seçtik. ‘ Fahrettin UÇAR Country Controller, SUN Chemical ‘SAP’ye henüz geçmiș olmamızdan dolayı ve tüm geçiș esnasında gerekli desteği İtalya merkezimizden aldığımız için Türkiye’deki firmaları isim olarak bilmemizin ötesinde bir bilgimiz yoktu. Bundan dolayı e-fatura çözüm ortağımızı seçmeden önce neredeyse tüm ilgili hizmet veren firmalar ile birebir görüștük. Sonra bu firmalar arasında PI almadan gerekli tüm șartlarımızı yerine getirebileceğine güvence veren SNI' ın çözümünü seçtik. Projeyi planlanan tarihte 100% bașarı ile hayata geçirdik. Tabii ki sonrasında küçük düzeltmeler gerekti. Bu düzeltmeler sırasında sürekli ve kesintisiz hizmet aldık ve halen GİB’ten kaynaklanan sorunlarda destek almaya devam ediyoruz. SNI, bu süreçteki doğru çözüm ortağımız.’ Sühan ALTIN IT Manager, RECORDATI ‘e-fatura zorunluluğu olan her șirket gibi bizde piyasadaki alternatif çözümleri inceledik. Amacımız mevcut bilgi ve deneyimimizle proje sonrasında gerekli değișiklikleri yapabileceğimiz fiyat kalite oranı yüksek bir çözüm seçmekti. SNI'dan ilk aldığımız demo sonrasında sistemin açık ve sade yapısı bizim için uygun çözüm olduğuna dair inancımızı artırdı. Proje uygulama süreci boyunca da SNI'ın sürekli ve kesintisiz hizmetleri bizi memnun etti. Projemiz zamanında ve hedeflenen maliyet kapsamında bașarılı bir șekilde canlı kullanıma geçti. Ayrıca kendi ekibimiz de bir takım yeni istekleri geliștirebiliyor duruma geldi. SNI, e-devlet çözümleri konusunda en önemli çözüm ortağımız oldu.’ Güngör BİNGÜL IT Manager, KOROZO SNI HAKKINDA SNI, SAP A.G. Almanya'nın Uygulama Geliștirme İș Ortağı’dır. 2004 yılında İstanbul’da faaliyete bașlayan SNI Danıșmanlık, kurulduğu günden itibaren SAP hizmetleri ve çözümleri konusunda birçok sektörde etkin bir rol üstlenmiștir. Global düzeyde 10’dan fazla ülkede 50 çalıșanı ve 5,000’i așkın sözleșmeli danıșman ağı ile hizmet vermektedir. Değișim, devletlerin finansal yükümlülükleri doğrultusunda sürekliliğini koruyan bir süreçtir. Bu bağlamda, ‘SAP kullanan müșteriler’ platformunda elektronik fatura konusunda lider firmalardan biri olan SNI; Adidas, Deloitte, Federal Mogul, Korozo, MTU, Schneider, Akzo Nobel, Puma,Merck, Tefal, Bayraktar Holding, Tredaș, Servier,Hidromek, Noksel,Grace ve daha MERKEZ OFİS birçok firmaya e-devlet çözümleri üretmiș olmasıyla birlikte risk ve bakım maliyetlerini azaltmaya yönelik hizmetler sunmaktadır. SNI, T.C. Gelir İdaresi Bașkanlığı tarafından onaylanan e-defter çözümünün yanısıra e-fatura, e-arșiv ve yasal zorunlulukları yerine getiren diğer e-devlet ürünlerinin geliștiricisidir. SNI ürünleri, firmaların mevcut altyapılarına kolayca uyum sağlayan modüler yazılımlardır. Bu yaklașım yazılım ve donanım konusunda herhangi bir ek maliyet getirmeden sürecin hayata geçirilmesini mümkün kılar. SAP ERP kullanan firmalar için SNI uygulamaları firmaların mevcut SAP sistemine modüler anlamda uyarlanabilir. Yasal zorunluluklarını karșılarken aynı zamanda kullanım kolaylığı ve tasarruf etme imkanı sağlar. İstanbul, TÜRKİYE T: +90 212 438 04 73 POLONYA Warsaw T: +48 22 127 04 37 [email protected] www.sniconsulting.net