eğitim kurumları ve programlarını değerlendirme ve ziyaret esasları

TÜRK RADYOLOJİ DERNEĞİ YETERLİK KURULU
EĞİTİM KURUMLARI VE PROGRAMLARINI DEĞERLENDİRME VE ZİYARET ESASLARI
1. Ziyaret Programının Amacı
Ziyaretin amacı eğitim kurumunda eğitim etkinliklerini değerlendirme,
iyileştirilmesine katkıda bulunma ve kalite güvencesini sağlamaktır. Bu amaca ulaşmak için
verilen eğitimin düzeyi, Türk Radyoloji Derneği Yeterlik Kurulu (TRDYK) tarafından belirlenen
ölçütlerle karşılaştırılır. Ziyaret programının sonucunda, eğitim kurumunun belgelendirilmesi
veya yeniden belgelendirilmesi amaçlanırken, eksikliklerin tespit edilmesi durumunda
kuruma ek süre verilerek yeniden ziyaret planlanır.
2. Uygulama
Kurum ziyaretleri, eğitim kurumlarının gönüllülüğü temelinde gerçekleştirilir.
Kurumların başvuru yapabilmeleri için en az beş yıldan beri uzmanlık eğitimi veriyor olması
gerekmektedir. Ziyaret programının sonucunda eğitim kurumuna verilecek olan belge 5 yıl
süreyle geçerli olup üçüncü yıl içerisinde kuruma ara ziyaret yapılır. Beş yılın sonunda,
yeniden belgelendirme programı doğrultusunda kurum ziyareti yinelenir. Belgelendirme
kararı verilmediği durumda, ilgili kurum ziyaret tarihinden en erken 1 yıl sonra yeniden
başvuruda bulunabilir.
3. Ziyaret Kurulu
Ziyaret Kurulu ikisi gözlemci toplam beş kişidir. Üç üye radyoloji uzmanlık eğitimi
veren bir kurumda en az 10 yıl aktif eğitici konumunda bulunan (profesör, doçent, eğitim
görevlisi veya eşdeğerleri) ve TRDYK tarafından düzenlenen “Kurum Ziyareti Bilgilendirme ve
Eğitim Etkinliğine” katılmış eğiticilerden oluşur. Ayrıca, her bir ziyarete Türk Tabipleri BirliğiUzmanlık Dernekleri Eşgüdüm Kurulu (TTB-UDEK) Yürütme Kurulu tarafından tercihen
radyoloji dışı bir daldan bir eğitici ve Türk Radyoloji Derneği Yeterlik Yürütme Kurulu’nun
(TRDYYK) belirleyeceği esaslara göre seçilmiş bir araştırma görevlisi gözlemci olarak katılır.
TTB-UDEK Yürütme Kurulu tarafından belirlenen üye dışındaki Ziyaret Kurulu üyeleri kendi
aralarından bir başkan ve sekreter seçerler.
4. Kurum Ziyaretinin Organizasyonu
Eğitim kurumunun gerekli belgeleri tamamlayarak yapacağı başvurusunu takiben
TRDYYK’nin inceleyerek onayladığı kurumlar için en geç 3 ay içinde Ziyaret Kurulu
oluşturulur. TRDYYK, ziyaret edilecek eğitim kurumunun başkanı ile bağlantı kurarak hem
Ziyaret Kurulu üyelerine hem de eğitim kurumuna uygun bir ziyaret tarihi belirler.
Ziyaret öncesi, Eğitim Kurumu ve Programını Değerlendirme Formu (Form A) ziyaret
edilecek bölümün başkanı veya eğitim programı sorumlusu tarafından, Eğitilen
Değerlendirme Formu (Form B) ise uzmanlık öğrencileri temsilcisi tarafından diğer uzmanlık
öğrencilerinin görüşü alınarak doldurulmalıdır. Eğitim kurumunun anabilim dalı başkanı veya
1
eğitim programı sorumlusu, her iki değerlendirme formunun bir üst yazı ile ziyaret tarihinden
en az üç hafta önce TRDYYK’ye ulaşmasını sağlamalıdır. Uygulanmakta olan eğitim
programının ve uzmanlık öğrencisi karnesinin bir örneği ve varsa eğitim kurumunun bir
önceki ziyaret raporu bu değerlendirme formlarına eklenmelidir.
Eğitim kurumunun eğitim programı sorumlusu, uzmanlık öğrencileri tarafından
doldurulup kapalı zarf içinde teslim edilen değerlendirme formunu TRDYYK’ye gerekli gizlilik
önlemleri ile göndermelidir.
5. Ziyaretin Gerçekleştirilmesi
Ziyaret edilen eğitim kurumunun en üst yöneticisi (Üniversite Tıp Fakülteleri için
Dekan, Sağlık Bakanlığı Eğitim ve Araştırma Hastaneleri için Başhekim) ziyaret konusunda
önceden bilgilendirilir. Ziyaret açılış toplantısı ile başlar. Açılış toplantısında Ziyaret Kurulu,
anabilim dalı başkanı/kurumun eğitim sorumlusu ile görüşür. Ziyaretin amacı anlatılarak
ziyaret planı gözden geçirilir.
Ziyaret Kurulu, eğitim kurumunun anabilim dalı başkanı/eğitim sorumlusu, öğretim
üyeleri/eğitim görevlileri, uzmanlar ve uzmanlık öğrencileriyle bire bir ve/veya grup halinde
görüşür. Gerek görülürse, ayrıca uzmanlık öğrencileriyle grup olarak görüşme yapılabilir.
Ziyaret edilen eğitim kurumunda 10 ya da daha az sayıda uzmanlık öğrencisi varsa tümü ile
görüşülür. Ziyaret edilen eğitim kurumunda 10’dan fazla uzmanlık öğrencisi varsa, Ziyaret
Kurulu’nun, 10’dan az olmamak üzere, her bir eğitim yılını göz önüne alarak belirleyeceği
sayıda uzmanlık öğrencisiyle görüşme yapılır. Görüşme sırasında uzmanlık öğrencilerinin
karneleri yanlarında olmalıdır. Uzmanlık öğrencilerinden alınan bilgiler gizli tutulur. Uzmanlık
öğrencileri ile yapılan görüşmelerde, ziyaret öncesinde doldurulmuş değerlendirme
formlarında yer alan bilgiler gözden geçirilir.
Ziyaret Kurulu eğitim kurumundan görevli kişi ya da kişilerin eşliğinde, kurumun
uzmanlık eğitimi ile ilgili tüm alanlarını (tetkik/tedavi uygulama alanları, rapor odaları,
kütüphane, araştırma alanları, uzmanlık öğrenci odaları, dinlenme alanları vb.) gezerek
yerinde değerlendirir. Ziyaret sırasında uzmanlık eğitimi süreci için gerekli olan Nükleer Tıp
Anabilim Dalı da gezilerek değerlendirilmelidir. Değerlendirme sürecinde kuruma ait veri
tabanı (eğitim çalışmaları ile ilgili doküman vb.) ve istatistik kayıtlarından (hasta kayıtları vb.)
yararlanılır.
Ziyaret eğiticilerle yapılacak olan bir değerlendirme toplantısı ile sonlandırılır. Ziyaret
mümkünse bir gün içerisinde bitirilir. Ziyaretin yinelenmesi durumunda yarım günlük bir süre
yeterli olabilir. Ziyaret Kurulu, ziyaret programının sonunda değerlendirme, karar verme ve
öneri sunma aşamaları için kendi üyeleriyle 30-60 dakika süren bir toplantı yapar. Bu
toplantının sonunda, taslak rapor kurum yöneticisi ile sözel olarak paylaşılır. Ziyaret raporunu
hazırlama görevini üstlenen Ziyaret Kurulu sekreteri, ayrıntıları rapora daha sonra ekleyebilir.
6. Ölçütler ve Değerlendirme
Ziyaret sırasında veri toplama aşamasında Ziyaret Kurulu Değerlendirme Kontrol
Listesi (Form C) kullanılır. Ziyaret Kurulu, Türk Radyoloji Derneği (TRD) Uzmanlık Eğitim
2
Programı ve Radyoloji Uzmanlık Eğitimi Ulusal Standartları çerçevesinde tüm veri ve
gözlemleri içeren bir değerlendirme yapmalıdır.
7. Ziyaret Raporu
Ziyaret Kurulu değerlendirme, karar ve önerilerini içeren raporunu oybirliği ile
oluşturmalıdır. Raporda tarih, ziyaret edilen kurum ve kurum sorumlusunun adı
belirtilmelidir.
Ziyaret raporunun yazımı en geç 15 gün içinde tamamlanmalıdır. Ziyaret raporu
Ziyaret Kurulu üyeleri tarafından imzalanmalı, raporda Ziyaret Kurulu üyelerinin kimlik,
unvan ve adresleri yer almalıdır.
Ziyaret Kurulu raporunu tamamladıktan sonra Eğitim Kurumları ve Programlarını
Değerlendirme Komisyonu’na (EKPDK) sunar. EKPDK raporu inceler ve gerekirse Ziyaret
Kurulu ile görüşerek raporu değerlendirir ve uygun olduğuna karar verirse onaylanmak üzere
TRDYYK’ye sunar. TRDYYK ziyaret raporunu değerlendirerek onaylar. Rapor sonucunda
EKPDK, kuruma verilecek belgenin türünü TRDYYK’ye önerir. Bu belge, standartlara uygun
ziyaret için “Radyoloji Kurum Eğitim Programı Yeterlik Belgesi”, eğer yeterliğe engel
eksiklikler varsa “Radyoloji Kurum Eğitim Programı Koşullu Yeterlik Belgesi”dir. TRDYYK, 1 ay
içerisinde belge verilmesine ilişkin öneriyi karara bağlar. TRDYYK, onayladığı raporun karar
kısmını TRD Merkez Yönetim Kurulu ve TTB-UDEK Yürütme Kurulu’na iletir. Ziyaret
Kurulu’nun TTB-UDEK Yürütme Kurulu tarafından belirlenen üyesi, ziyaretin bitimindeki
ziyaret sürecine ilişkin değerlendirme raporunu TTB-UDEK Yürütme Kurulu’na sunar. TTBUDEK Yürütme Kurulu, TRDYYK tarafından gönderilen ziyaret raporu kararını onaylar.
Değerlendirme raporunun son hali TRDYYK tarafından eğitim kurumuna iletilir.
8. Kurumsal Yeterlik Belgesinin Hazırlanması ve Verilmesi
Radyoloji Kurum Eğitim Programı Yeterlik Belgesi, Türk Tabipleri Birliği, TTB-UDEK,
TRD ve TRDYK başkanlarının imzalarıyla düzenlenir. Radyoloji Kurum Eğitim Programı Yeterlik
Belgesi’nin süresi beş yıldır. Ziyaret raporunda yer alan karar doğrultusunda, eğitim kurumu
için 5 yıldan daha kısa süre içinde (1 yıldan az olmamak koşuluyla) ziyaret edilip yeniden
değerlendirilmek üzere, “Radyoloji Kurum Eğitim Programı Koşullu Yeterlik Belgesi“
düzenlenebilir.
Yeterlik Belgesinin verilmesi için Ziyaret Kurulu, TRDYK ve TRD Başkanları yeniden
Kurum ziyareti yapar. Belgenin tüm eğiticiler, eğitilenler ve Başhekim/Dekan önünde
verilmesi uygundur. Belge alan kurumu kendi camiasında onurlandırmak ve diğer kurumları
teşvik etmek için aynı belgenin temsili şekilde ulusal kongrede verilmesi de önerilir.
9. Gizlilik ve Etik Konular
Ziyaret Kurulu ve TRDYYK, ziyaret raporunun tüm ayrıntıları ile saklı tutulmasından
sorumludur. Aynı şekilde, uzmanlık öğrencileri ile yapılan görüşmelerden elde edilen bilgiler
de gizli tutulmalıdır.
3
10. Uzmanlık Derneğinin Yıllık Raporu
TRDYK ziyaret programlarının sonuçlarını yıllık raporlar halinde TRD’nin internet
sitesinde yayımlar. Bu rapor, belgelendirilmiş eğitim kurumlarının bir listesini, ziyaret
tarihlerini ve belgelendirmelerin geçerlik sürelerini içerir.
11. Ziyaret Programlarının Giderlerinin Karşılanması
Ziyaret programının giderleri kurum ve/veya TRD tarafından karşılanır.
“Bu belgede Avrupa Tıp Uzmanları Birliği (UEMS) tarafından hazırlanan ‘Eğitim Merkezleri Ziyaret
Yönergesi’ ve TTB-UDEK-UYEK tarafından hazırlanan ‘Eğitim Kurumlarını Ziyaret Programının Esasları’
temel alınmıştır.”
4

Download Report