DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR YIL SONU İŞLEMLERİNDE YAPILMASI GEREKENLER 1. 2. Sağlık Tesislerinde Depolardan Sorumlu Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri, ambarlar arası devir farkını kontrol eder ve hesaplar doğru ise; gelecek yıla devrini gerçekleştirir. Sağlık Tesislerinde yıl sonu hesaplarından sorumlu Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri; ambarlardan gelen hesapları inceler, MKYS-KBS / MKYS-TDMS ekranlarında gelecek yıla devir ve geçen yıldan devreden kısımlarını karşılaştırır. Hesap karşılaştırmaları tamamlanıp, doğruluğundan emin olunduktan sonra, tüm depolar seçilerek; 1. KBS ekranı giriş kullanıcı adı “10537083254” parola ise “123456”dir. Ortak kullanım olduğu için parola değiştirilmemelidir. 2. Tüm Sağlık Tesisleri TDMS kullanıcı şifrelerini bağlı oldukları Hastane Yöneticiliğinden ya da Genel Sekreterliklerden almalıdır. 3. MKYS-KBS, MKYS-TDMS raporları genel toplamlar üzerinden değil, malzeme detay kodları üzerinden karşılaştırılmalıdır. 4. Yıl sonu devir işlemleri yapılırken, ambarlar arası devir dahil edilmemelidir. 5. İl Konsolide Yetkilisi; illerdeki varlıklarını ve yetkilerini Bağlı Sağlık Tesislerine yansıtmalıdır. T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU MALİ HİZMETLER KURUM BAŞKAN YARDIMCILIĞI 2014 Mali Yıl Sonu Genel Bütçe ve Döner Sermaye Taşınır Kesin Hesap, Amortisman Faaliyetleri Çalıştayı 17-21 Kasım 2014 a) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli. b) Taşınır Sayım Döküm Cetveli. c) Ambar Sayım Tutanağı. d) En son düzenlenen Taşınır İşlem Fişi’nin sıra numarasını gösterir tutanak. Bu belgeler 3’er nüsha düzenlenerek Hastane Yöneticisine onaylatılır. 3. 3. 4. 5. T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı Stok Takip ve Analiz Daire Başkanlığı Onaylı belgeler ile bağlı bulunulan Saymanlık arasında mutabakat sağlandıktan sonra, Ocak Ayının 15’ine kadar Genel Sekreterlikte görevli İl Konsolide Yetkilisine gönderilir. Adres İl Konsolide Yetkilisi Bağlı Sağlık Tesislerinden gelen hesapların kontrolünü yapar. İl bazında MKYS-KBS / MKYS-TDMS karşılaştırmalarını yaptıktan sonra İl Taşınır Hesap Cetvelini düzenler. E-posta Genel Sekreterin onayından sonra Ocak ayının sonuna kadar Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumuna gönderir. İl Konsolide Yetkilisi Bağlı Sağlık Tesisleri hesaplarını kapattıktan sonra, tarafımızdan gerekli kontroller yapılır ve il hesabı kapatılır. : Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 Balgat / Ankara Santral : 0312 705 10 00 Sekreterlik : 0312 705 20 17 STOK TAKİP VE ANALİZ DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır İşlemleri Yönetim Birimi : [email protected] [email protected] Taşınır İşlemleri Yönetim Birimi İrtibat Telefonları: Neriman Yerlikaya Remzi Çetintaş Hikmet Çırnık Selim Işık Şahin Bakar Suzan Şahin : 0 312 705 1327 : 0 312 705 1328 : 0 312 705 1330 : 0 312 705 1329 : 0 312 705 1810 : 0 312 705 1326 Kamu Hastaneleri Birlikleri ve Bağlı Sağlık Tesislerimizin Stok Yönetimi Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi (MKYS) Üzerinden Gerçekleştirilmektedir. T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı Stok Takip ve Analiz Daire Başkanlığı T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı Stok Takip ve Analiz Daire Başkanlığı 2014 Mali Yıl Sonu Genel Bütçe ve Döner Sermaye Taşınır Kesin Hesap, Amortisman Faaliyetleri Çalıştayı 2014 Mali Yıl Sonu Genel Bütçe ve Döner Sermaye Taşınır Kesin Hesap, Amortisman Faaliyetleri Çalıştayı 17-21 KASIM 2014 17-21 KASIM 2014 STARLİGHT OTEL MANAVGAT-ANTALYA STARLİGHT OTEL MANAVGAT-ANTALYA 16.11.2012 Pazar Öğleden Sonra (En erken 12:30) Otele Giriş ve Kayıt 16.11.2012 Pazar Öğleden Sonra (En erken 12:30) Otele Giriş ve Kayıt 22.11.2012 Cumartesi Öğleden Önce (En geç 11:30) Otelden Çıkış 22.11.2012 Cumartesi Öğleden Önce (En geç 11:30) Otelden Çıkış PROGRAM-BİRİNCİ GÜN 17.11.2014 PROGRAM 18-21.11.2014 09:30-10:00 İstiklal Marşı ve Açılış Konuşmaları Program 2. Gün 18.11.2014 Uz.Ecz.İrem MÜHÜRCÜ TKHK Stok Takip ve Analiz Daire Başkanı Yavuz Ateş THSK Strateji Geliştirme Başkanı Soner YEŞİLIRMAK TİTCK Strateji Geliştirme Başkanı Dr. Fuat KANTARCI TKHK Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcısı 10:00-12:30 09:30-12:30 Program 3. Gün 19.11.2014 1.OTURUM Genel Bütçe Döner Sermaye 10:00-11:30 MKYS-KBS MKYS-TDMS Hesap Kontrolleri Hesap Kontrolleri 1.OTURUM Neriman YERLİKAYA Yıl Sonu Genel Bütçe ve Döner Sermaye Taşınır İşlemleri Yöne10:00-11:30 Taşınır Kesin Hesap, Amortisman İşlemleri tim Birimi Usul ve Esasları Birim Sorumlusu 11:30-11:45 11:45-12:30 11:30-11:50 ÇAY-KAHVE MOLASI Hayriye AKBULUT Antalya KHB Muhasebe Birimi Sayman 11:50-12:30 Muhasebe Sunum 12:30-13:30 Genel Bütçe Döner Sermaye MKYS-KBS MKYS-TDMS Hesap Kontrolleri Hesap Kontrolleri 2.OTURUM Yıl Sonu Genel Bütçe ve Döner Sermaye Hikmet ÇIRNIK 13:30-14:15 Taşınır Kesin Hesap, Amortisman İşlemleri Taşınır İşlemleri YöneÇalıştayı Yönetim Planı tim Birimi Yıl Sonu Genel Bütçe ve Döner Sermaye 14:15- 15:30 Taşınır Kesin Hesap, Amortisman İşlemleri MKYS, TDMS, KBS Ekranları Selim IŞIK MKYS Yazılım Destek Sorumlusu 15:00-15:15 15:15-16:30 Döner Sermaye Genel Bütçe ve MKYS-TDMS Döner Sermaye Amortisman MKYS Düzeltme Kontrolleri İşlemleri ÖĞLE YEMEĞİ ARASI 13:30-16:30 13:30-17:00 Döner Sermaye Genel Bütçe ve MKYS-TDMS Döner Sermaye Amortisman MKYS Düzeltme Kontrolleri İşlemleri ÇAY-KAHVE 2.OTURUM 12:30-13:30 ÖĞLE YEMEĞİ ARASI 13:30-15:00 Program 4. Gün Program 5. Gün 20.11.2014 21.11.2014 Genel Bütçe Döner Sermaye MKYS-KBS MKYS-TDMS Hesap Kontrolleri Hesap Kontrolleri Döner Sermaye Genel Bütçe ve MKYS-TDMS Döner Sermaye Amortisman MKYS Düzeltme Kontrolleri İşlemleri ÇAY-KAHVE Genel Bütçe Döner Sermaye MKYS-KBS MKYS-TDMS Hesap Kontrolleri Hesap Kontrolleri Döner Sermaye MKYS-TDMS Amortisman Kontrolleri 15:30-15:45 ÇAY-KAHVE MOLASI 15:45-17:00 SORU-CEVAP BÖLÜMÜ Grup Başarı Sonuçları Kapanış Konuşması Uz. Ecz. İrem MÜHÜRCÜ TKHK Stok Takip ve Analiz DB Organizasyon iletişim: Ecz. Feray KUTLAY YİRCİ E-posta : [email protected]