GAZĠOSMANPAġA ÜNĠVERSĠTESĠ PROJE DESTEK OFĠSĠ

GAZĠOSMANPAġA ÜNĠVERSĠTESĠ
PROJE DESTEK OFĠSĠ KOORDĠNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESĠ
BĠRĠNCĠ BÖLÜM
Amaç, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Gaziosmanpaşa Üniversitesi bünyesinde kurulan Proje
Destek Ofisi Koordinatörlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile işleyişine ilişkin esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE
2-
(1)
Bu
Koordinatörlüğünün
Yönerge,
yapılanmasına,
Gaziosmanpaşa
faaliyet
Üniversitesi
alanlarına
ve
Proje
Destek
görevlilerin
yetki
Ofisi
ve
sorumluluklarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) 2547 sayılı “Yüksek Öğrenim Kanunu”, 2809 sayılı “Yükseköğretim
Kurumları Teşkilat Kanunu” ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Yükseköğretim
Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik” bu Yönergenin dayanağını
oluşturur.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Üniversite: Gaziosmanpaşa Üniversitesini,
b) Rektör: Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörünü,
c) Koordinatör: Proje Destek Ofisi Koordinatörünü,
d) Yürütme Kurulu: Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğü Yürütme Kurulunu,
e) Akademik
Birimler:
Gaziosmanpaşa Üniversitesine bağlı
Fakülte, Enstitü,
Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Araştırma ve Uygulama Merkezleri ve Rektörlüğe
Bağlı Birimleri,
f) Ġlgili Birimler: Genel Sekreterlik, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, İdari ve Mali
İşler Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinasyon Birimi, Erasmus Kurum Koordinatörlüğü, Dış İlişkiler Birimi, Tokat
Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Anonim Şirketini,
g) Ulusal Projeler: BAP, TÜBİTAK, DPT, SAN-TEZ, OKA, BOREN, Savunma Sanayi
vb. ulusal kaynaklı projeleri,
h) Uluslararası Projeler: AB Çerçeve Programları, NSF, OECD vb. uluslararası
kaynaklı projeleri ifade eder.
ĠKĠNCĠ BÖLÜM
Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün Amacı, Görev ve Sorumlulukları
Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün amacı
MADDE 4- (1) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün amaçları aşağıda verilmektedir.
a) Üniversitemizin araştırma ve geliştirme alt yapısını güçlendirmek.
b) Proje yapma kültürünü ve kapasitesini arttırmak.
c) Üniversitede araştırma yapan öğretim elemanlarının ve öğrencilerin, araştırma projelerine
destek sağlayan kurumların kaynaklarından en verimli biçimde faydalanabilmelerini
sağlamak.
d) Madde 3-e ve 3-f’de belirtilen tüm birimleri koordine ederek; Üniversitemiz öğretim
elemanlarına, proje başvuru ve yürütme süreçlerinin farklı aşamalarında hizmet vermek.
Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün görev ve sorumlulukları
MADDE 5- (1) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün görev ve sorumlulukları aşağıda
verilmektedir.
a) Ulusal ve uluslararası araştırma destek programları hakkında araştırmacıları bilgilendirmek.
b) Proje başvuru tarihlerini duyurmak.
c) Projelere, destek programına özgü formatın yanı sıra proje konusundan bağımsız olarak;
özgün değer, yaygın etki ve yapılabilirlik gibi konularda önerilerde bulunmak,
d) Projenin kapsamına en uygun destek programına yönlendirilmesi için araştırmacıları
bilgilendirmek.
e) Proje önerisi ve değerlendirme aşamasında destek alınacak/alınan kurum ile gerektiğinde
iletişim kurmak ve koordinasyonu sağlamak.
f) Araştırmacıların öncelikle dünyayı ve toplumu ilgilendiren başlıca konularda yenilikçi
çözümler bulmalarını hedefleyen proje önerileri sunmaları için farkındalık oluşturmak.
g) Farklı disiplinlerdeki kişileri toplantılar ile bir araya getirerek disiplinler arası çalışmalar
yapılması için öncü ve yönlendirici olmak.
h) Proje destek programları hakkında ilgili destek programının temsilcileri tarafından
eğitimler düzenlenmesini sağlamak.
i) Uluslararası başarı sağlamış yurt içi veya yurt dışındaki bilim insanlarının tamamladıkları
başarılı araştırma projelerini ve bu bağlamdaki tecrübelerini aktarmaları için seminerler
düzenlemek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün Yönetim Birimleri, Görevleri ve Personel
Ġhtiyacı
Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün Yönetim Birimleri
MADDE 6- (1) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün Yönetim birimleri aşağıda
verilmektedir.
a) Koordinatör,
b) Yürütme Kurulu
Koordinatör
Madde 7- (1) Koordinatör, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen bir öğretim üyesidir.
Yürütme Kurulunun doğal üyesidir. Proje Destek Ofisinin çalışmalarından Rektöre karşı
sorumludur. Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün koordineli ve etkin bir şekilde
çalışmasını sağlar.
Koordinatörün Görevleri
Madde 8- (1) Koordinatörün görevleri şunlardır:
a) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünü temsil etmek,
b) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün çalışmalarını düzenlemek, personelin düzenli
ve verimli çalışmasını sağlamak,
c) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğü Yürütme Kurulunu toplantıya çağırmak,
d) Yürütme Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlamak,
e) Her faaliyet dönemi sonunda, Koordinatörlüğün yıllık çalışma raporu ile bir sonraki
yılın çalışma programı taslağını hazırlamak ve Yürütme Kuruluna sunmak,
f) Proje yönetimi eğitimleri düzenlemek,
g) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünde ve Üniversitede yürütülen projelerin süreçleri
içerisinde görev alan tüm birimlerin, komisyonların, kurulların, proje gruplarının ve
idari personelin düzenli ve etkin çalışmasını sağlamak.
Yürütme Kurulu
Madde 9- (1) Yürütme Kurulu, Koordinatörün önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilen yedi üyeden oluşur. Görev süresi dolan üye, yeniden görevlendirilebilir.
Görevden ayrılan üyenin yerine yeni bir üye görevlendirilir.
(2) Yürütme Kurulu, Koordinatörün daveti üzerine toplanır.
Yürütme Kurulunun Görevleri
Madde 10- (1) Yürütme Kurulu, Koordinatörün çağrısı üzerine en az üç ayda bir defa,
üyelerin salt çoğunluğu ile toplanarak aşağıdaki görevleri yürütmekle yükümlüdür.
a) Proje Destek Ofisi Koordinatörlüğünün çalışmaları ve yönetimi ile ilgili kararları
almak,
b) Yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa yürütülecek çalışmaların temel
ilkelerini belirlemek, protokollerini hazırlamak,
c) Kurum
ve
kuruluşlarla
disiplinler
arası
işbirliğini
gerektiren
çalışmaların
yürütülmesini sağlamak amacıyla protokoller düzenlemek,
d) Koordinatörün hazırlayacağı yıllık çalışma raporunu değerlendirmek ve değerlendirme
sonuçlarını rapor halinde Rektörlüğe sunmak,
e) Koordinatörün görüş ve önerilerini değerlendirerek bir sonraki yılın çalışma
programını hazırlamak.
Personel ihtiyacı
MADDE 11- (1) Ofisin akademik ve idari personel ihtiyacı, Rektörlük tarafından tahsis
edilecek kadrolar veya 2547 sayılı kanunun 13. Maddesi gereği Rektör tarafından
görevlendirilecek elemanlarla karşılanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlük
MADDE 12- (1) Bu yönerge Gaziosmanpaşa Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği
tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 13- (1) Bu yönerge hükümlerini Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörü yürütür.