kamu hizmet standartları tablosu

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
EĞİTİM FAKÜLTESİ
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
İSTENEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
Beyan + Öğrenci Kimliği
Beyan+Öğrenci Kimliği
1 gün
1 gün
Resmi yazı, ÖSYM kontenjanlar tablosu
3 hafta
1
2
Öğrenci Belgesi
Transcript Belgesi
3
Lisans, İç Transfer, Yatay Geçiş, Dikey
Geçiş” kontenjanlarının belirlenmesi
4
İlk Kayıt İşlemleri
Lise diploması, ÖSYS Sonuç Belgesi, 6 fotoğraf, Nüfus cüzdan
fot., Banka dekontu, Askerlik belgesi (erkek öğr.)
1 öğrenci için 15 dk.
5
Ek Yerleştirme İlk Kayıt İşlemleri
Lise diploması, ÖSYS Sonuç Belgesi, 6 fotoğraf, Nüfus cüzdan
fot., Banka dekontu, Askerlik belgesi (erkek öğr.)
1 öğrenci için 15 dk.
6
Yatay Geçiş İşlemleri
Başvuru Formu, Transcript, ÖSYS Sonuç Belgesi, Ders Planı,
Ders İçerikleri … (www.ogi.yildiz.edu.tr)
15 iş günü
Katkı Payı Dekontu, Ders Kayıt Formu
2 hafta
10
11
Kayıt Yenileme İşlemleri (Ders
seçme/ekleme/silme)
Haftalık Ders Programlarının
Hazırlanması
Yıl Sonu (Final) Sınav Programlarının
Hazırlanması
Sınav Sonuçlarına İtiraz
Mazeret Sınavları
12
İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) İşlemleri
13
14
7
8
9
3 ay
3 ay
Not İtiraz Dilekçesi
Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge
2 hafta
2 hafta
Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge,Bölüm Başk.yazısı
2 hafta
Kayıt Silme (Kendi İsteği ile)
Dilekçe, İöğrenci İşl.Dai.Bşk.yazısı
2hafta
Kayıt Açma
Dilekçe, Öğrenci İşl.Dai.Başk.yazısı
2 hafta
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
15
Asistan Öğrenci İşlemleri
16
Mezuniyet İşlemleri
17
Öğrenci Affı
18
Duyurular
19
20
21
22
Satın Alma İşlemleri
Taşınır Mal İşlemleri
Bakım-Onarım İşleri
Ek Ders İşlemleri
23
İSTENEN BELGELER
Başvuru Formu, Nufus Cüzdanı Fot., Resim, Başvuran
öğrencinin banka hesap bilgileri
Diploma hazırlanma ve teslim sürecinde ÖİDB'nca istenen
belgeler (www.ogi.yildiz.edu.tr)
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
2 hafta
Başvuru Formu
1 gün
İhtiyaç Belgesi
Taşınır İşlem Fişi, Zimmet Formları
İş İstek Formu
Ders beyanı
2-3 hafta
Kurum İçi Ders Görevlendirmeleri
Resmi yazı, Bölüm görüş yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu kararı
1 ay
24
Kurum Dışı Ders Görevlendirmeleri
Resmi yazı, Bölüm görüş yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu kararı
1 ay
25
Yurtiçi Görevlendirmeler
26
Yurtdışı Görevlendirmeler
27
Akademik Personel Görev Süresi
Uzatımı
29
Yıllık İzin İşlemleri
İzin Formu (Yıllık İzin),
1 gün
30
31
Ücretsiz İzin İşlemleri
Sağlık Raporu İşlemleri
Dilekçe (ücretsiz izin)
Rapor (Hastalık izni),
1 gün
1 gün
32
Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.El.Kadrolarına
Naklen veya Açıktan Atama İşlemleri
(Başvuruları)
Dilekçe, Fotoğraf, Nüfus cüzdan fot. Mezuniyet belgesi,
Öğrenim Belgesi, ALES sonuç belges, Özgeçmiş, Hizmet
belgesi
İlan tarihinden itibaren 15 gün
33
Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.El.Kadrolarına
Naklen veya Açıktan Atama İşlemleri
(Öndeğerlendirme)
Başvuru dosyalarının Sınav Komisyon Üyelerine Gönderilmesi,
Öndeğerlendirme Sonuç Belgesi, Sınav Tutanağı, Sonucun
Web Sayfasından ilan edilmesi
1 hafta
Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya katılım Belgesi,
Bölüm Başkanlığı yazısı
Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya katılım Belgesi,
Bölüm Başkanlığı yazısı
Görev süresi uzatımına ilişkin form, Anabilim Dalı Başkanlığı ve
Bölüm Başkanlğı yazılı görüşü
2 hafta
2 hafta
2 hafta
1 hafta
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
İSTENEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
Juri tutanağı, Sonuç İlanı,Bölüm Başk.yazısı. Kazanan
adayların müracaat belgelerini içeren dosya
1 hafta
Sicil Formu
15 gün
Seçim sonuçlarına ilişkin Bölüm Bşk. yazısı
1 ay
Soruşturma yazıları, Tutanak, Bölüm Bşk.yazısı
1 ay
34
Öğr.Üyesi Dışındaki Öğr.El.Kadrolarına
Naklen veya Açıktan Atama İşlemleri
(Sonuçlandırılması)
35
Akademik Personel Sicil İşlemleri
36
Öğrenci Temsilciliği Seçimleri
37
Öğrenci Disiplin İşlemleri
38
Akademik Faaliyet Raporu
Resmi yazı
3 hafta
39
Birim Faaliyet Raporu
Resmi yazı
3 hafta
40
Stratejik Plan Çalışmaları
Resmi yazı
3 ay
41
42
Bütçe Çalışmaları
Dekan Seçimi ve Ataması
Bölüm, Anabilim Dalı Başkanı Seçimi ve
Atanması
Öğrenci Değişim Programları
(ERASMUS)
Bütçe formları
1 ay
43
44
45
46
Yaz Öğretimi
Pedagojik Formasyon Sertifika Programı
Bölüm Anabilim Dalı Başkanı Seçimi ve Atamasına ilişkin
yazışmalar
Koordinatör Yazısı, Komisyon İntibak Kararı, Öğrenim
Anlaşması,Bölüm yazısı
2 hafta
Dilekçe, Bölüm Yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı
2 hafta
Nüfus cüzdanı fotokopisi, ÖSYM yerleştirme belgesi (mezun
öğrenciler için), öğrenim belgesi (diploma örneği veya öğrenci
belgesi), yüksek öğrenimini yurt dışında tamamlamış
adaylardan YÖK denklik belgesi, resim, ödeme makbuzu,
başvuru dilekçesi (kayıt formu).
35 hafta
Başvuru Esnasında Yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen
sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat
yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri
İsim
: Suna ÖZTOPRAK
İkinci Müracaat Yeri
İsim
: Prof.Dr. A. Göksel AĞARGÜN
SIRA
NO
Ünvan
Adres
Telefon
Faks
e-posta
HİZMETİN ADI
: Fakülte Sekreteri
: Eğitim Fakültesi Dekanlığı
: 383 48 03
: 383 48 08
: [email protected]
İSTENEN BELGELER
Ünvan
Adres
Telefon
Faks
e-posta
: Dekan
: Eğitim Fakültesi Dekanlığı
: 383 48 04
: 383 48 08
: [email protected]
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)