İşletmeler İçin E-posta Pazarlama Rehberi

İşletmeler İçin
E-Posta Pazarlama
Rehberi
www.sibelhos.com
!
!1
E-posta pazarlama nedir?
E-posta pazarlama elektronik posta yoluyla doğrudan tüketicilere ulaşmak
için kullanılan bir yoldur. En geniş anlamıyla, potansiyel veya mevcut
müşteriye gönderilen her e-posta, e-posta pazarlama olarak düşünülebilir.
Bununla birlikte e-posta pazarlama aşağıdakileri ifade etmek içinde kullanılır:
!
•
Müşteri sadakatine teşvik ve tekrar ticari bir ilişkiyi arttırmak amacıyla
mevcut veya eski müşterilere e-posta göndermek
•
Yeni müşteriler edinmek ve mevcut müşterileri bir şeyler satın almaya
ikna etmek amacıyla e-posta göndermek
!
•
!
Diğer şirketlerin müşterilerine gönderdiği e-posta'lara reklam eklemek
E-posta pazarlamanın avantajları nelerdir?
!
!
!
!
•
Yaptığınız yatırımın geri dönüşünü sağlayabildiğiniz bir pazarlama
türüdür. Doğru yapıldığında geri dönüşlerin oldukça yüksek olduğu
saptanmıştır. En etkili online pazarlama taktiklerinden biridir.
•
Tüm internet kullanıcılarının yarısından fazlası her gün e-posta'larını
kontrol ettiği için farkındalık yaratma olasılığınız yüksektir.
•
E-posta'larınızı kişiselleştirilmiş, ilgili ve dinamik mesajlarla tüketicilere
ulaştırabilirsiniz.
•
Reklam verenler e-posta abonelerinin büyük bir bölümüne
(hedefledikleri kitleye) bu yolla ulaşabilir.
•
İşlem e-posta'ları satın alma gibi önemli tüketici davranışlarında
otomatik olarak cevap verdiği için firmalara kolaylık sağlar.
!
•
!
Müşterilerinizle daha sık iletişime geçebilirsiniz.
!
•
!
Şirketinizle ilgili yaymak istediğiniz bir bilgiyi kısa sürede yayabilirsiniz.
•
!
Aynı anda birden çok kişiye e-posta kampanyalarınızı
gönderebildiğiniz için zamandan kazanırsınız.
•
Pazarlama kampanyalarınızı test edebildiğiniz için, daha iyi stratejiler
geliştirebilirsiniz.
•
Müşteri veritabanı bilgisini kullanarak, müşterileri bölümlendirebilir ve
kişiye özel satış yapabilirsiniz.
!2
www.sibelhos.com
Neden e-posta pazarlama yapmalısınız?
!
Maliyet: E-posta pazarlama diğer pazarlama türleriyle karşılaştırıldığında
oldukça ucuz maliyetlidir. E-posta yoluyla yüzlerce, binlerce tüketiciye
ulaşamak size diğer reklam kanalları ile karşılaştırıldığında daha ucuza mal
olacaktır.
Başarı: E-posta sayesinde hedeflediğiniz ideal müşteriye ulaşabilirsiniz.
Maliyetlerin diğer pazarlama kanallarına göre daha düşük, dönüşüm
oranlarınında daha yüksek olduğu düşünüldüğünde; e-posta pazarlama doğru
şekilde yapıldığında başarı kaçınılmazdır.
Ölçülebilirlik: Gönderdiğiniz e-posta pazarlama kampanyalarını analiz
edebildiğiniz ve yatırım getirinizi ölçebildiğiniz için bu pazarlama kanalı size
oldukça fayda sağlayacaktır. Kampanya stratejinizi değiştirmenize ve
stratejinize yön vermenize yardım ettiği için ölçülebilirlik, e-posta pazarlamada
en önemli faktörlerden biridir.
Zaman: Bir e-posta tasarımını, içeriğini hazırlamak saatler alabilir, ama
istediğiniz kadar kişiye göndermek dakikalar sürer. Bu yüzden bu pazarlama
kanalı size zamandan fazlasıyla tasarruf sağlar.
!3
www.sibelhos.com
!
E-posta pazarlama planı nasıl hazırlanır?
Akıllıca yapılan bir e-posta pazarlama dönüşümleri ve yatırım getirisini
arttırır, size müşterilerin istek ve ihtiyaçlarını konuşmak için bir yol haritası
sunar.
Bir e-posta pazarlama planını oluşturmak düşündüğünüz kadar zor değildir.
E-posta pazarlama planı oluştururken mutlaka düşünmeniz gereken en önemli
adımlar aşağıdaki şekildedir:
1- Kitlenizi Tanımlayın
Tasarımınıza, yazılarınıza ve kampanyalarınıza başlamadan önce,
okuyucularınızı tanımlayın. E-posta’larınızı okuyacak insanları
tanımlayabilirseniz, onlara söyleyeceğiniz şeyi iletmek çok daha kolay
olacaktır.
Eğer listenizde aboneleriniz varsa, kim olduklarını tanımlayın. Bunu belirlemek
için, nasıl abone olduklarını bulun. Eğer ödeme yaparken abone olmuşlarsa,
onlar gerçek müşterilerinizdir. Web sitesi üzerinden veya kamuya açık
alanlarda (fuar, ticari şovlar vb..) sizi bulurlarsa, bu insanları genel bir kitleye
koymak daha uygun olur.
Henüz aboneniz yoksa, hedef kitlenizin kim olduğunu belirleyin. Bu insanları
nasıl bulabileceğinizi ve onların e-posta’larınızda ne okumak isteyeceklerini
hayal edin.
Yayıncı veya blogger’sanız, bu durumda aboneleriniz yazılı içerikle
ilgileneceklerdir. Eğer perakendeci iseniz, yeni ürün veya hizmetleriniz
hakkında görselle birleştirilmiş yazılı metinler dikkat çekecektir.
2- İçeriğinizi Belirleyin
Öncelikle e-posta pazarlama içerik listenizde neler olmalı bunları belirleyin.
Örneğin:
•
Yaklaşan etkinlikler
•
Geçmiş etkinliklerin özeti-fotoğrafları
•
Facebook, Twitter, blog popüler gönderileri
•
Şirketinizle veya markanızla ilgili haberler
Kampanya oluşturmak istediğinizde, listedeki içeriklerden birini belirleyin.
Abonelerinizin gerçekten kaçırmak istemeyeceğini düşündüğünüz konulara
öncelik verin.
!
!4
www.sibelhos.com
!
İçerik oluştururken:
•
E-posta’larınızı okuyanlara özel olduklarını hissettirin.
•
Yararlı içerikler paylaşın.
•
Kimse kuru, sıkıcı bir e-mail okumak istemez. Bu yüzden içeriğinizi
eğlenceli hale getirin.
•
Anlatacaklarınızı en kısa şekilde nasıl ifade edersiniz buna odaklanın.
•
Bu işi iyi yapan firmalardan ilham alın. (Pinterest gibi)
3- Gönderme Sıklığınızı ve Hedeflerinizi Belirleyin
Gönderi yapacağınız kişilerin hepsine aynı sıklıkta e-posta göndermeniz
oldukça yanlış bir tutumdur. Bazı kullanıcılara günlük olarak, bazılarına ise
hafta sonu için ya da aylık e-posta göndermeniz daha yerindedir.
Müşterileriniz için en iyi olana karar vermek zorunda olduğunuz için, ayda en
az bir e-mail gönderebilirsiniz. Söyleyecek gerçekten yararlı bir şeyiniz yoksa
bu süreyi uzatmak için çekinmeyin. Tatil, etkinlik vb… gibi özel durumlar içinde
mutlaka bir planınız olsun.
Hedef
Kampanyalarınız için mutlaka bir hedef belirleyin. Web sitenize trafik çekmek
için mi, satışları teşvik için mi, yardım için mi bu kampanyaları düzenlediğinizi
belirleyin ve buna göre hareket edin.
4- Program Yapın
Hiç kimse e-posta’larını düzenli bir programa göre göndermez, ama bir zaman
çizelgesi göndericilere oldukça yardımcı olur. Çünkü bu yazar, tasarımcı ve
yöneticilere doğru çalışması için bir süre verir.
İşte basit bir programlama süreç örneği:
1. Gün: Yaklaşan bülten için içerik konularını not edin.
2. Gün: Konular hakkında söylemek istediğiniz ne varsa, bunlar için görsel
belirleyin. Kendinize ve en az bir çalışana test kampanyasını gönderin.
3. Gün: Kampanyanızı oluşturun. Olası hataları ve grameri tekrar gözden
geçirin.
4. Gün: Kampanyanızı gönderebilirsiniz.
!
!5
www.sibelhos.com
E-posta Pazarlama Stratejisi
E-posta pazarlama stratejinizi geliştirmek için dikkat etmeniz gerekenler:
Segmentasyon
Kitle pazarlama artık tarihe gömüldü. Bu yüzden kitlelere gönderdiğiniz
e-posta’lardan artık umudunuzu kesmeniz gerekiyor. Daha çok çaba, zaman
ve yatırım gerektirmesine rağmen e-posta listenizde bulunan kişilerin
demografik özelliklerine veya davranış verilerine bakarak; e-posta listenizi
segmentlere (bölümlere) ayırmanız, sonuçlarınız üzerinde oldukça pozitif bir
etki yaratacaktır.
Konu Satırı
Konu satırının e-posta’larınızın açılma oranları üzerinde büyük bir etkisi vardır.
Bu yüzden genel bir kural olarak, konu satırını kısa tutmanızda fayda var.
Özellikte mobil cihazlarda konu satırı tam görülemeyeceği için, gönderdiğiniz
e-posta insanların ilgisini çekmeyebilir. Bu da mail’inizin daha açılmadan
silinmesine neden olur.
Görüntüler
E-posta’larınızda görüntü kullanmak, kampanyanızın etkisini arttırmak
açısından oldukça önemli bir taktiktir. Mesajınızı güçlendirir ve e-posta’larınızı
daha ilgi çekici kılar. Ancak bu görüntülerin hem seyrek hem de stratejik
kullanılması gerekir. Görüntülerle güçlendirilmiş e-posta kişiselleştirmeye
dayalı olduğu zaman oldukça etkili olur.
Calls to Action
Türkçe’ye eyleme çağrı olarak çevrilen bu kelime, müşterilerinizin bir şeyler
satın almasına, indirmesine vb… davranışlarda bulunmasına yardım eder. Bu
yüzden bu butonların dikkat çekmesi ve kişiyi eyleme yönlendirmesi önemlidir.
Bu da calls to action tuşlarının renkli olması, tuşların üzerinde büyük yazı
tiplerinin kullanılması veya görüntü ile ön plana çıkarılmasıyla olur.
Mobil
Akıllı telefon veya tabletler üzerinden e-mail’lerinizi kontrol ediyor musunuz?
Yapılan yeni bir araştırma e-posta’ların % 48’inin mobil üzerinden açıldığını
söylüyor. Bu da e-posta pazarlama yaparken mobil kullanıcılarınızı asla göz
ardı edilmemesi gerektiği anlamına geliyor. Bu yüzden e-posta
kampanyalarınızın diğer cihazlarda olduğu gibi, mobil cihazlarda da ilgi çekici
ve çekici görünür olduğundan emin olmalısınız. Örneğin; konu satırlarınızın
mobilde nasıl göründüğünü test edin ve buna göre bir strateji belirleyin.
!6
www.sibelhos.com
Zamanlama
Haftanın en elverişli gün ve saatlerinde e-posta göndermek, yapacağınız
kampanyaya geri dönüşleri fazlasıyla arttıracaktır. E-posta kampanyaları
göndermek için en iyi günler genellikle hafta ortasına düşen günler, saatler ise
genellikle çalışma saatleri olarak gösteriliyor. Tabi en iyi sonucu almak için test
yöntemini kullanmanız şirketiniz açınızdan daha iyi olacaktır.
Kaliteli İçerik ve Güzel Bir Tasarım
E-posta pazarlama mesajınızın etkili olmasını istiyorsanız, profesyonelce
tasarlanmış, sade, rahatsızlık verici renklerden uzak bir tasarım
kullanmalısınız.
İçeriğinizde konu satırıyla alakalı, bilgi verici ve dil bilgisi kurallarına uygun
olmalıdır.
!
!7
www.sibelhos.com
2014 Yılında Bilmeniz Gereken E-posta Pazarlama İstatistikleri
2013 yılında e-posta pazarlamanın artık değerini yitirdiğiyle ilgili birçok şey
iddia edildi. Fakat hala yapılan araştırmalar bu söylemlerin tam tersini ortaya
koyuyor.
E-posta pazarlama getirisi (ROI) % 4.300.
Bu yüzden şirketlerin sosyal medya pazarlama, içerik pazarlama, PPC ve
daha birçok pazarlama türünden daha iyi bir yatırım getirisi olan e-posta
pazarlamayı tercih etmesi kaçınılmaz olarak gözüküyor.
2014 yılı e-posta pazarlama istatistikleri:
E-posta pazarlama getirisi (ROI)
• Şirketler e-posta pazarlamayı PPC, içerik pazarlama, sosyal medya,
çevrimdışı doğrudan pazarlama, affiliate pazarlama, online görüntülü reklam
ve mobil pazarlama daha iyi bir yatırım getirisi olarak görüyor.
• E-posta pazarlamanın % 4.3000 bir yatırım getirisi vardır.
• In-house pazarlamacılar % 66’sı e-posta pazarlamayı "mükemmel" veya "iyi"
bir yatırım getirisi olarak görüyor.
2014 yılı e-posta pazarlamanın ciddiye alınması gereken bir zaman. Bu
yüzden e-posta pazarlama kampanyanızı genel pazarlama kampanyanıza
entegre etmeli ve e-posta pazarlama için daha fazla kaynak tahsis etmelisiniz.
Genel e-posta pazarlama
• Pazarlamacıların neredeyse dörtte üçü şirket e-posta’larının çok kötü veya
ortalama olduğunu söyledi. % 4’ten az bir kısım şirket e-posta’larının çok iyi
olduğunu düşünüyor.
• Tüketicilerin % 91’i günde en az bir defa e-posta’larını kontrol ediyor.
• İşletmelerin % 56’sı 2014 yılında e-posta pazarlama kullanımını arttıracağını
söylüyor.
• Pazarlamacıların % 42’si e-posta servis sağlayıcılarını kullanıyor. Bu rakam
2010 yılında % 12’ydi.
• E-posta servis sağlayıcılarını kullanan şirketler, kullanmayan şirketlere
oranla e-posta pazarlama kampanyalarından daha memnunlar.
• Şirketlerin neredeyse yarısı (%41) e-posta sistem işlevselliğinin yarısından
biraz fazlasını kullanıyor. Bu rakam geçen yıldan bu yana değişmedi.
• Şirketlerin ve kurumların sadece % 8’inin bir e-posta pazarlama ekibi var.
!
!8
www.sibelhos.com
Mobil
• E-posta 18-44 yaş arası akıllı telefon kullanıcılarının en popüler aktivitesi.
• Akıllı telefon kullanıcılarının yarısından fazlası uyandıktan hemen sonra
akıllı telefonlarını kontrol ediyor.
• Karar vericilerin % 64’ü e-posta’larını mobil cihazlar aracılığıyla okuyor.
• Pazarlamacıların % 32’si e-posta’larını mobile optimize etmek için bir
stratejiye sahip değil.
Satış
• ABD’li online tüketicilerin % 66’sı (15 yaş ve üzeri) e-posta pazarlama
mesajlarının sonucunda bir satın alma gerçekleştiriyor.
• Mobil satın alma kararlarının % 70’inden fazlası promosyon e-mail’leri
sayesinde alınıyor.
• İşletmelerin yarısından fazlasının total satışlarının % 10’u e-mail pazarlama
sayesinde gerçekleşiyor.
Konu Satırı
• E-posta alıcılarının yaklaşık olarak üçte biri e-posta’larını yalnızca konu
satırına bakarak açıyor.
• Konu satırında “ Yeni “ " Video “ " Satış " gibi gelimeleri kullandığınızda eposta’nızın açılma ve tıklanma oranı artıyor.
• Konu satırınızda " Günlük " veya " Haftalık " kelimelerini kullandığınızda
açılma ve tıklanma oranının aylık kelimesine oranla daha fazla artıyor.
• Konu satırlarında " Uyarı " “ Haberler " veya " Bülten " kelimelerini kullanmak
açılma oranınızı önemli ölçüde açık artırır.
Liste ve Dağıtılabilirlik
• E-posta abonelerinin neredeyse yarısı aktif değil.
• Pazarlama e-posta’larının % 20’sinden fazlası abonelerin gelen kutularına
gitmiyor.
• E-posta açılma oranları haftaiçi haftasonuna oranla daha yüksek.
• Ayda 4 e-posta yollamak 1 tane e-posta yollamaya oranla e-posta
pazarlama kampanyalarınızın açılma oranını arttırır.
• E-posta abonelerinin 2000’de 1’inden az bir sayısı e-posta’ları Spam olarak
işaretliyor.
!
!9
www.sibelhos.com
Test ve Optimizasyon
• Test ve optimizasyon üzerinde en zaman alıcı etkinlik tasarım ve içerik
pazarlamasıdır.
• Pazarlamacıların % 17’si kendi şirketlerinin e-posta pazarlama ölçümlerini
izlemiyor.
!
!
!
!
!
!
!
!10
www.sibelhos.com
Kaynaklar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Hubspot. (2013, December 5). 18 Email Marketing Stats That’ll Make
You Better at Your Job. Retrieved from http://blog.hubspot.com/
marketing/email-marketing-stats-list
Econsultancy. (2013, April). Email Marketing Industry Census 2013.
Retrieved from http://hosted.adestra.com/adestra/census/EmailCensus-2013.pdf
ExactTarget. (2013, August 14). 50 Email Marketing Tips and Stats for
2014. Retrieved from http://www.exacttarget.com/blog/50-emailmarketing-tips-and-stats-for-2014/
iContact. (2013). The Small and Midsize Business Email Marketing
Survey 2013. Retrieved from http://www.icontact.com/static/pdf/2013email-marketing-survey.pdf
MarketingProfs. (2013, April 3). 7 in 10 Smartphone Owners Access
Facebook via Their Device. Retrieved via http://
www.marketingprofs.com/charts/2013/10459/7-in10-smartphoneowners-access-facebook-via-device
Salesforce. (2013, July 12). 25 Mind Blowing Email Marketing Stats.
Retrieved via blogs.salesforce.com/company/2013/07/email-marketingstats.html
Marketo. (2013). Mobile Email Marketing Tips. Retrieved via http://
pages2.marketo.com/mobile-email-marketing.html
Litmus. (2013, August 8). Gmail Opens Drop 18%: Are Tabs to Blame?
Retrieved via https://litmus.com/blog/gmail-opens-drop-18-are-tabs-toblame
Direct Marketing Association. (2013, August 3). Saturday Stat Series:
The Influence of Email Marketing Messages. Retrieved via thedma.org/
2013/08/03/saturday-stat-series/
Econsultancy. (13 May 2013). More than half of businesses achieve
10% of sales through email marketing. Retrieved via econsultancy.com/
blog/62716-more-than-half-of-businesses-achieve-10-of-sales-throughemail-marketing
Yesmail Interactive. (2013). Yesmail’s Email Marketing Compass:
Consumer Purchase Behavior. Retrieved via www.yesmail.com/
resources/whitepaper/yesmail-email-compass-purchase-behavior
Adestra. (2013). 2013 Subject Line Analysis Report. Retrieved via
www.adestra.com/resources/downloadable-reports/2013-subject-lineanalysis-report/
Econsultancy. (2013, July 31). 22% of marketing emails fail to reach the
subscriber’s inbox: report. Retrieved via econsultancy.com/blog/
63148-22-of-marketing-emails-fail-to-reach-the-subscriber-s-inboxreport
Econsultancy. (2013, May 9). Six case studies and infographics on the
optimal time to send emails. Retrieved via econsultancy.com/blog/
!11
62688-six-case-studies-and-infographics-on-the-optimal-time-to-sendemails
15. Alchemy Worx. (2013, October 24). Debunking the 7 myths of email
marketing – infographic. Retrieved via www.alchemyworx.com/
emailworx/2013/strategy/subject-lines/debunking-the-7-myths-of-emailmarketing-–-infographic/
16. MECLABS. (2013, February). Marketingsherpa Benchmark Report:
2013 Email Marketing. Retrieved via www.meclabs.com/training/misc/
EXCERPT-2013-Email-Marketing-Benchmark-Report.pdf
!12