DİPLOMA, DiPLOMA EKİ, GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ VE DİĞER BELGELERİN İKİNCİ KEZ DÜZENLENMESİ İLE İLGİLİ ESASLAR (Üniversitemiz Senatosu’nun 09/08/2012 tarihli ve 15 sayılı toplantısında kabul edilmistir.) Bu Esaslar, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 08.02.2010 tarih ve B.30.0.EÖB.0.00.00.03-08.03-497-04737 sayılı ve 19.08.2010 tarih ve B.30.0.EÖB.0.00.00.0308.03-3973-029674 sayılı yazıları gereği hazırlanmıştır. 1) Diploma, Geçici Mezuniyet Belgesi ve diğer belgeleri kaybedenler İstanbul, Ankara ve İzmir'de yayınlanan ve ülke çapında dağıtımı yapılan yüksek tirajlı bir gazetede bir kez kayıp ilanı verirler. Kayıp ilanında kayıp belgenin nereden alındığı, numarası, mezuniyet tarihi, kaybedildiğinden hükmü kalmadığı, belgenin vasıflarına ait diğer bilgilerin belirtilmesi şarttır. Diploma Eki için ilan şartı aranmaz. 2) Belgesini kaybeden kişi belgesini aldığı birime gerekçeli bir başvuru dilekçesi ekinde, kayıp ilanının çıktığı gazete kupürü, nüfus cüzdan fotokopisi, iki adet vesikalık fotoğraf ve belge makbuzu ile birlikte başvurur. Diploma Eki için dilekçe ve belge makbuzu yeterlidir. 3) Başvurular incelenir ve başvurudaki isteğin kabul edilip edilmediği hakkında birim yönetim kurulunun görüşünü belirten karar ve Rektörlük Oluru ile kayıp belgenin İkinci Nüshası (Duplicate) hazırlanır (Örnek; Ek-2). 4) Geçici Mezuniyet Belgesinin kaybolması halinde, Diploması henüz düzenlenmemiş ise, İkinci Nüsha Geçici Mezuniyet Belgesi verilir. Diploması hazırlanmış ise diploması teslim edilir. 5) "İkinci Nüsha" (Duplicate) ibaresi konularak düzenlenecek diploma, geçici mezuniyet belgesi ve diğer belgelerin ikinci nüshasında, kayıp belgenin aslında bulunan aynı numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin unvan, ad, ve soyadları yer alır, ancak düzenlendiği tarihteki imza yetkilileri tarafından imzalanır. 6) Tahribata uğraması nedeniyle orijinal şekli ibraz edilen diploma, diploma eki, Geçici Mezuniyet Belgesi ve diğer belgeler için ilan şartı aranmaksızın aynı yol izlenerek ikinci nüsha verilir. 7) İkinci nüshaları kaybedenlere diplomanın kaçıncı defa verildiği belirtilmek kaydıyla ikinci nüsha diploma düzenlenir. 8) Diploma, Diploma Eki ve Geçici Mezuniyet Belgesi ikinci nüshalarının hazırlanması, kayıt ve teslim işlemleri Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülür. 9) Bu esaslar, Üniversitemiz Senatosu'nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer ve 27.05.2010 tarih ve 07 sayılı Senato’da kabul edilen esaslar yürürlükten kalkar.
© Copyright 2024 Paperzz
