Staj intibak prosedürü

ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ İNTİBAK PROSEDÜRÜ
İntibak A;
Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında başvurusu kabul edilen öğrencilerin Kabul Mektubu, Staj
Anlaşması (Learning agreement for traineeship) ile birlikte İntibak A belgesi hazırlayarak sırasıyla
a) Bölüm Erasmus Koordinatörü,
b) Bölüm Başkanı
c) Bölüm Staj Komisyonu’na
imzalatmalı ve bu belgeleri bölüm sekreterliğine bırakmalıdır. Bölüme bırakılan bu formlar kurul
kararı alınması için yönetim kurulunda görüşülür. Yönetim kurulu, EBYS üzerinden İntibak A belgesi ve
Yönetim kurulu Kararının sonucunu AB Ofisine gönderir.
Ayrıca öğrencilerin staj hareketliliği boyunca gerçekleşen değişiklikler için de değişiklik belgesi
hazırlanarak aynı İntibak A prosedürü tekrar edilmelidir.
Son olarak öğrencilerin bölümlerine bir dilekçe ile staj yapacaklarını bildirmeleri gereklidir.
NOT: Bölümler, öğrencilerden daha farklı belgeler isteyebilir (staj defteri, sunum vb.) ancak bu konu
ile ilgili öğrenciler önceden bilgilendirilmelidir.
İntibak A belgesi onaylanırken dikkat edilmesi gereken hususlar;








Staj hareketliliği faaliyet süresi 2 ile 12 ay arasında bir süredir.
Ders yükünü tamamlamış, mezun olabilecek durumdaki öğrencilerin faaliyetlerinin
mezuniyetlerini takip eden 12 ay içinde tamamlanmış olması gerekmektedir.
Staj yapacak tüm öğrencilerin staj başlangıç tarihi en erken 1 Haziran 2015 ve bitiş tarihi en
geç 30 Eylül 2016’tır.
Devamsızlık durumuna sebebiyet veren stajlar kabul edilmemektedir. Ders devamı olan
öğrencilerin stajlarını akademi tatillerde yapması beklenmektedir.
Staj komisyonunun ve bölüm koordinatörünün onayı alınmadan staj işlemleri
gerçekleştirilmemelidir.
Staj yapılacak yerler Erasmus program ülkeleri olmak koşuluyla, istenilen bir ülkede eğitim
alanı ile ilgili herhangi bir kurum, kuruluş veya üniversite olabilir. Bölümler staj faaliyetinden
optimum fayda sağlanması için öğrenciyi önceden bilgilendirmek şartıyla farklı kriter (A.Ş.,
çalışan sayısı vb.) belirleyebilir.
Avrupa Birliği Kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan
kuruluşlar, misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (büyükelçilik ve
konsolosluk gibi) staj hareketliliği için uygun değildir.
Zorunlu staj programı olan veya olmayan bütün bölüm öğrencileri staj faaliyetinden
yararlanabilir.
İntibak B;
Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında stajını tamamlayan öğrencilerin staj sertifikaları,
değerlendirme formları ile birlikte İntibak B belgesi hazırlayarak sırasıyla
a) Bölüm Erasmus Koordinatörü,
b) Bölüm Başkanı
c) Bölüm Staj Komisyonu’na
imzalatmalı ve bu belgeleri bölüm sekreterliğine bırakmalıdır. Bölüme bırakılan bu formlar kurul
kararı alınması için yönetim kurulunda görüşülür. Yönetim kurulu, EBYS üzerinden İntibak B belgesi ve
Yönetim kurulu Kararının sonucunu AB Ofisine gönderir.

Download Report