Anex IV KONKURENTSKI ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA za nabavku sitnog potrošnog uredskog materijala za potrebe JP "Komunalno " d.o.o. Žepče Žepče,24.01.2014.godine Broj: 91/14 Žepče, 24.01.2014.godine ___________________________ __________________________ PREDMET: Konkurentski zahtjev za dostavu ponuda za odabir najpovoljnije ponude za nabavku sitnog potrošnog uredskog materijala za potrebe JP "Komunalno" d.o.o. Žepče u 2014. god. Poštovani, U ime JAVNOG PODUZEĆA "KOMUNALNO" D.O.O. ŽEPČE pozivam Vas da dostavite ponudu u postupku konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda. Procedura javne nabave će se obaviti sukladno Zakonu o javnim nabavama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH“, br. 49/04, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06, 70/06,12/09 i 60/10,43/11 i 47/11), podzakonskim aktima koji su doneseni sukladno Zakonu i ovoj tenderskoj dokumentaciji. 1. Predmet nabavke Predmet javne nabavke je nabavka sitnog potrošnog uredskog materijala za potrebe JP "Komunalno" d.o.o. Žepče, prema specifikaciji koja se nalazi u prilogu ovog zahtjeva. Mjesto isporuke robe: JP "Komunalno" d.o.o. Žepče,ul.Željeznička broj 3.Žepče Isporuka robe: roba se isporučuje sukcesivno, u skladu sa potrebama ugovornog organa, najkasnije u roku od 72 sata od dostave usmene ili pismene narudžbe. 2. Uvjeti za sudjelovanje i potrebni dokazi 2.1 Da bi sudjelovali u proceduri javne nabavke trebate dostaviti slijedeću dokumentaciju: 1 a) Popunjenu prijavu sa nazivom, adresom, poreznim, PDV i identifikacijskim brojem, brojem telefona, faksa, imenom i prezimenom kontakt osobe (prijavu u prilogu ovog zahtjevadokument br.1) b) Ponudu sa fiksnim jediničnim cijenama i ukupnom cijenom sa uračunatim PDV-om izraženo u KM (Obrazac za cijenu ponude dokument br.5.), c) Izjava ponuđača da će u slučaju dodjele ugovora, dostaviti Rješenje ili Izvod iz sudskog registra ili ovjerenu fotokopiju sa svim pojedinačno ovjerenim prilozima (svaki list ovjeren), koja potvrđuje da je ponuđač registrovan za obavljanje djelatnosti, koja je predmet ove nabavke, ili posebna Izjava kojom ponuđač dokazuje pravo na obavljanje relevantne profesionalne djelatnosti u kojoj je naveden broj rješenja nadležnog organa o upisu u registar poslovnih knjiga u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registrovan (izjava u prilogu ovog zahtjeva-dokument br.2.) d) Izjava ponuđača da će u slučaju dodjele ugovora shodno zahtjevu ugovornog organa dostavite dokumente nadležnog organa shodno čl.23.stav 1.točka e) i f) Zakona o javnim nabavkama i to: - Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obveze u vezi sa plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje, a koje obuhvata penziono-invalidsko i zdravstveno osiguranje u skladu s relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran; - Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obveze u vezi sa plaćanjem poreza, a koji obuhvata direktne ili indirektne poreze, u skladu sa relevantnim zakonskimodredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je rigistrovan.(izjava u prilogu ovog zahtjeva-dokument br.3.) 2.2 Odabrani ponuđač će biti obavezan da prije sklapanja ugovora dostavi orginale ili ovjerene kopije dokumenata, kojima će dokazati navode iz datih izjava. Pored toga, ponuđači su dužni dostaviti izjavu da su u mogućnosti isporučiti robu u roku od 72 sata od prijema usmene ili pismene narudžbe (izjava u prilogu ovog zahtjeva-dokument br.4.) 3. Zahtjevi po pitanju jezika Ponuda, svi dokumenti i prepiska u svezi sa ponudom između dobavljača i ugovornog tijela moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Prateća dokumentacija i tiskarska literatura koju dostavi dobavljač mogu biti napisani na drugom jeziku, u međunarodnoj uporabi, pod uvjetom da se uz njih dostavi zvaničan prijevod relevantnih dijelova na jeziku na kojem je napisana ponuda. 2 4. Priprema ponuda 4.1 Ponuđači snose sve troškove u svezi pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorno tijelo nije odgovorno niti dužno snositi te troškove. 4.2 Ponude se dostavljaju na slijedeću adresu: JAVNO PODUZEĆE "KOMUNALNO" d.o.o. Žepče, ul.Željeznička broj 3.Žepče, do 05.02.2014.godine u 12,00 sati. Ponuda treba biti otipkana ili napisana neizbrisivom tintom Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani, sa naznačenim stranicama. Svi listovi ponude trebaju biti parafirani ili potpisani od osobe, odnosno osoba koje su ovlašćene da zastupaju dobavljača. Sve dopune i izmjene ponude moraju biti čitljive i parafirane od ovlašćenih osoba. Ponuđač dostavlja ponudu koja treba biti zapečaćena u neprovidnoj koverti, sa pečatom i potpisom ponuđača, imenom i adresom ponuđača, na kojoj će stajati: „Nabavka sitnog potrošnog uredskog materijala - ne otvaraj do 05. februara 2014. godine do 12:00 sati”. Ponuđači mogu izmijeniti ili povući svoje ponude pod uslovom da se izmjene ili povlačenje ponude dogodi prije isteka roka za dostavljanje ponuda. JP "Komunalno" d.o.o. Žepče mora biti obaviješteno u pismenoj formi i o izmjenama i o povlačenju ponude prije isteka roka za podnošenje ponuda. Na koverti u kojoj se nalazi izjava ponuđača treba pisati sljedeće: “IZMJENE PONUDE” ili “POVLAČENJE PONUDE”. 5. Rok za dostavljanje ponuda Rok za dostavljanje ponuda istječe u srijedu 05.02.2014.godine u 12,00 sati. Napomena Ponude koje ne budu dostavljene u skladu sa točkom 4.2. ovog zahtjeva na protokol JP "Komunalno" d.o.o. Žepče, neće biti raspravljane. JP"Komunalno" d.o.o. Žepče zadržava pravo prihvatiti ili u potpunosti odbiti svaku ponudu, poništiti zahjtev ili odbiti sve ponude u bilo koje vrijeme prije sklapanja ugovora u skladu sa čl.12. Zakona Otvaranje ponuda će se izvršiti na zatvorenom sastanku komisije. 6. Kriterij dodjele ugovora i cijena Ugovor se dodjeljuje ponuđaču na osnovu kriterija najniže cijene tehnički zadovoljavajuće ponude. Ponuđači mogu ponuditi samo jednu cijenu i ne mogu je mijenjati. O cijeni se neće pregovarati. Ponuđači su dužni popuniti sve kolone predviđene u obrascu za cijenu ponude. U suprotnom, njihove ponude će se smatrati neprihvatljivim i neće biti razmatrane. 7. Obavijest o dodjeli Ponuđači će biti obaviješteni o rezultatima postupka za dodjelu ugovora, u svakom slučaju, najkasnije u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača. 3 8. Informacije o zaštiti prava ponuđača U slučaju da je ugovorno tijelo u tijeku postupka javne nabave izvršilo povredu odredbi Zakona ili podzakonskih akata, imate pravo uložiti prigovor ugovornom tijelu, u pismenoj formi, u roku od 5 (pet) dana od dana prijema obavijesti o rezultatima, odnosno od dana kada ste saznali za povredu, ali ne kasnije od 1 (jedne) godine od dana kada je navodna povreda učinjena. OSTALI UVJETI I INFORMACIJE ZA PONUĐAČE Izabrani ponuđač će dostaviti uvjerenja, potvrde i druge dokumente, koji ne smiju biti stariji od 90.dana. Ugovorni organ zadržava pravo da prilikom utvrđivanja validniosti dokumenata, odnosno analize ponude, primjenom člana 14. Upustva o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH (Sl.glasnik BiH broj 3/05),a u cilju olakšanja procesa ispitivanja, ocjene i poređenja ponuda naknadno pismeno zatražiti dodatne informacije, koje ne smiju predstavljati izmjenu ponude niti bitni aspekt ponude, odnosno da može prihvatiti ponudu koja sadrži greške ili propuste koji se mogu ispraviti, a time se ne mijenja bitni aspekt ponude niti narušava konkurencija U ime ugovornog tijela Direktor JP"Komunalno" d.o.o. Žepče ______________________ Mirko Šumić,dipl.ing.