WEBKOMIS 1.0 Jedan informacijski sustav za sve potrebe komunalnog poduzeća VAŠA POTREBA Zašto mislimo da je WEBKOMIS potreban baš Vama Radi specifičnosti Vašeg poslovanja, komunalna poduzeća zaista trebaju kvalitetni i integralni informacijski sustav. Uz veliki broj korisnika i kratke rokove zastare potraživanja, postoji još mnogo otegotnih okolnosti za vašu profitabilnost. Treba osigurati brzo prikupljanje i učitavanje velikog broja očitanja brojila, izvoda i drugih ulaznih informacija, a potrebno ih je i obraditi u jako kratkom roku. Treba pratiti promjene zakonskih obveza iskazivanja na računu, te ispravne račune dostaviti velikom broju korisnika na vrijeme, uz ažurno stanje naplate i dugovanja. Uz to trebate još 'samo' osigurati podatke za poslovanje tehničkih službi. NAŠE ISKUSTVO Učenje nije bauk.. Zašto mi znamo o čemu pričamo Zato jer naši klijenti povećaju naplativost nakon što nabave naš proizvod. Zato jer Vas pratimo i surađujemo s Vama preko 15 godina, kada smo izradili prvi KOMIS, i jer se bavimo bazama podataka i informacijskim sustavima još duže od toga. BAZE PODATAKA A što je to ‘integralni informacijski sustav’ i ’baza podataka’ Nabavkom WEBKOMIS-a dobivate pravi informacijski sustav, koji nije samo zbroj nezavisnih aplikacija, već skup prožetih podataka. Ovo se zove integralni informacijski sustav. On je bitan za Vaše poslovanje jer u integralnom informacijskom sustavu poslovni događaj u jednom podsustavu širi informacije u sve ostale u svim ostalim sustavima. WEBKOMIS omogućava: Zato jer imamo iskustvo koje nam otkriva uobičajene probleme u poslovanju komunalnih poduzeća, kao i najčešće greške. Zato jer smo spremni učiti jednako kao i podučavati, tako da je KOMIS od svojih prvih koraka doživio mnoge transformacije do današnjeg dana. Konkretno govoreći, to znači da npr. fakturu unosite samo jednom i tim jednim unosom mijenja se sve povezano s njom.  Prihvat izvoda i slanje uplata bankama  Učitavanje podataka o stanjima brojila sa pokretnih čitača Kako informacijska tehnologija napreduje, pokazala se potreba preseliti naš KOMIS u web okruženje kako bi se u poslovanju iskoristile prednosti web poslovanja. Prihvaćanje činjenice da je prava baza podataka nužnost, neizbježan je korak prema uvođenju reda u poslovanje. Tek jedinstvenom bazom podataka stječe se mogućnost izgradnje integralnog sustava.  Očitavanje posuda za odvoz komunalnog otpada  Obračun usluga različite periodike  Spajanje više usluga na uplatnicama  Izdavanje akontacija i obračun po očitanju  Rekapitulacije obrada i kompletno stanje poznato prije slanja računa  Pregled grešaka u računima Temeljitom preobrazbom na suvremenoj i pomno izabranoj tehnološkoj platformi dobili smo WEBKOMIS, koji baštini svo stečeno iskustvo i pretače ga u novu tehnologiju. Time osiguravamo njegovu dugogodišnju uporabnu vrijednost i infrastrukturu koja će omogućiti usvajanje informacijskih tehnologija koje tek dolaze. WEBKOMIS omogućava: WEB U WEBKOMISU  Prijenos obračuna u financijsko knjigovodstvo  Podrška automatskom pakiranju računa barkodom  2D barkod na uplatnicama za jednostavan unos  Analiza starosti duga po proizvoljnim razdobljima  Obračun naplate po uslugama  Izrada opomena po željenim kriterijima  Praćenje plaćanja opomena i izrada novih opomena neplatišama  Formiranje ovrha na temelju poslanih opomena  Predaja podataka o ovrhama javnim bilježnicima  Automatsko rasknjižavanje ovrha Kakve veze ima web sa komunalnim poduzećima Web korištenje podataka postaje globalni trend. Stoga smo davno odlučili da ćemo putem weba pratiti potrebe korisnika. Komunalnim sustavima interesantna je prisutnost na webu, koja omogućuje pružanje točnih informacija građanima, ali i prijem informacija od građana. Ako očitanje brojila nije bilo moguće, zašto građanin ne bi unio sam stanje na webu, koji mu je neprestano na raspolaganju? Prijepis računa, stanje duga, očitanja brojila, sve su to podaci čija prezentacija na webu daje novi smisao komunikaciji između komunalnog poduzeća i njegovih klijenata. Koristeći WEBKOMIS, uvijek i sa svakog mjesta možete mijenjati ili unositi nove podatke, pregledati zaduženja, itd. Uporaba WEB-a sve je češća, brža i dostupnija, i danas kada se sve češće računi plaćaju internet bankarstvom, pružanje informacija o dugovanjima u web primjerenom obliku postala je nužnost. KONTROLA RAČUNA WEBKOMIS se prilagođava svim Vašim potrebama Vi odlučujete što sadrže vaši računi: koje su usluge na njima, koja potrošna mjesta spajate, a koja razdvajate na računima, koje će usluge biti obračunate mjesečno, a koje kvartalno, godišnje ili jednokratno, da li ćete spojiti sve usluge na jednu uplatnicu, ili ćete slati svaku za sebe. Ako potrošač treba dobiti istodobno više računa, oni se mogu spakirati u jednu kovertu, ili svaki u svoju. Svaki račun može sadržavati informacije i poruke koje se šalju svima, ili samo odabranima po nekom kriteriju. Vi birate kako će usluge biti predstavljene u knjigovodstvu: da li će svaka imati svoj konto, ili će sve usluge biti spojene, ili ćete uvesti konta za grupe usluga. Sve je u Vašim rukama Administrator u komunalnom poduzeću odlučuje tko će i kada moći koristiti pojedinu aplikaciju, ili poslovnu funkciju. Dodjelom uloga u sustavu omogućuje se potpuna kontrola i evidencija korisnika. NOVOSTI Što je novo o novom WEBKOMIS-u Odabirom nove tehnologije otvaraju se nove mogućnosti kakvih nije bilo u ranijoj verziji KOMIS-a. Npr. sada su svi ispisi izvještaja u PDF formatu. Time se otvara mogućnost da se važni dokumenti poput ispisa ovrha, završnih bilanci, IOS-a, računa i sl. pohrane u bazu podataka (‘u kompjuter’). Podatke možete pohraniti i na eksterni medij poput CD-a, i kasnije ih iste ponovo ispisati sigurni da nije bilo nikakvih promjena. Time dobivate mogućnost uvida u njih i nakon što su stari podaci preseljeni iz baze podataka u arhivu. Postoji i novi način pokretanja izvještaja, koji omogućava bilježenje tko je, kada i s kakvim ulaznim podacima pokrenuo koji izvještaj. Ovime ćete omogućiti vašem administratoru vrlo detaljnu kontrolu tko može pokrenuti koji izvještaj i vidjeti izvještaj kao opciju na izborniku. ARHITEKTURA SUSTAVA Koristite najnoviju tehnologiju Oracle WebLogic Server 11.1 Oracle Database Enterprise Edition 11R2 Svi moderni aplikacijski sustavi u svijetu danas se grade na tehnologiji aplikacijskog servera. Bilo da koristimo Java tehnologiju ili neku drugu, ovaj je server neizbježan. Stoga je osnovni preduvjet za uporabu WEBKOMIS-a na webu instalacija aplikacijskog servera. Podaci WEBKOMIS-a smješteni su u bazu podataka Oracle Enterprise Edition 11R2 koja se nalazi na zasebnom računalu. To je zasebno računalo, na kojem su instalirani sistemski programi koji isporučuju obrasce i izvještaje u web preglednike na računalima korisnika. Izabrali smo najnoviji aplikacijski server Oracle WebLogic Suite 11.1. Arhiviranje podataka automatski se obavlja na dostupan disk, a kopije arhive potrebno je pohraniti na nezavisnom mediju izvan samog servera baze podataka. Zahvaljujući aplikacijskom serveru, nema potrebe za instalacijom bilo kakvih programa na računalu korisnika – dovoljna je mrežna veza i web preglednik. ISD Informacijski sustavi d.o.o. Telefon: 01/7899—170, Faks: 01/7899—400, e-mail: [email protected] www.isd.hr