ZAPISNIK SA SJEDNICE SKUPŠTINE Udruge za pomoć osobama s mentalnom retardacijom „Zvono“ Split održane dana 10. prosinca 2014. godine u Pastoralnom centru Sv. Luka na Kocunaru na adresi Mosećka 62 a (dvorana na 1. katu) , Split, s početkom u 16 sati. Prisutni članovi: 20 (potpisna lista u prilogu) Zapisničarka Miranda Jakelić. Predsjednica udruge Marijana Jukić otvara sjednicu, pozdravlja prisutne i utvrđuje da Skupština ima kvorum za pravovaljano odlučivanje jer je od ukupnog broja aktivnih članova 52 prisutno njih 20. Predsjednica je prisutne upoznala s načinom glasanja za izbor i usvajanje ponuđenih prijedloga koji će biti javno, podizanjem ruke. Predsjednica je predložila sljedeći Dnevni red: 1. Otvaranje Skupštine i izbor Radnog predsjedništva (izbor zapisničara i ovjerovitelja zapisnika) 2. Utvrđivanje broja prisutnih članova i kvoruma 3. Usvajanje dnevnog reda 4. Izvješće o radu Izvršnog odbora 5. Izvješće o radu Nadzornog odbora 6. Izvješće Stegovne komisije 7. Izvješće o radu u 2014. godini 8. Financijsko izvješće za 2013. godinu 9. Usvajanje izvješća 10. Obveza izrade novog Statuta – izbor članova komisije za izradu Statuta 11. Razno Ad. 1. U Radno predsjedništvo su predloženi Marijana Jukić, Iris Šimunović, Mirjana Maroš i Ljubica Mandić; za zapisničara je predložena Miranda Jakelić, a za ovjerovitelja Rada Cetina. Prijedlozi jednoglasno usvojeni. Ad.2. Predsjednica udruge je dala na glasanje Dnevni red koji je jednoglasno usvojen. Ad 3. Predsjednica udruge je iznijela Izvješće o radu udruge u razdoblju od posljednje sjednice Skupštine do danas. Pružaju se socijalne usluge mobilne podrške, poludnevnog boravka i klupske aktivnosti koje se financiraju iz različitih izvora. 1/4 Nacionalna zaklada za razvoj civilnog društva u iznosu od 86.950,00 kuna sufinancira osnovnu djelatnost udruge; Ministarstvo socijalne politike i mladih u iznosu od cca 160.000,00 kuna financira poludnevni boravak za 10 korisnika a ostatak roditelji u iznosi od cca 35.000,00 kuna; Županija splitsko-dalmatinska sufinancira ove usluge s iznosom od 30.000,00 kuna; Grad Split kroz projekt „Moj đir“ u periodu od 1.07.14. do 30.06.15. će sufinancirati dio usluga u iznosu od 50.000,00 kuna; u partnerstvu s Udrugom tjelesnih invalida Kaštela kroz projekt „Zajedno za bolje“ u periodu od 15.09.13. do 30.06.14. financirane su sportsko-rekreativne aktivnosti s iznosom od 14.000,00 kuna. Grad Split ove godine nije sufinancirao sportsko-rekreativne aktivnosti ali je preko Sportskog saveza invalida Split usmjerio 5.000,00 kuna za odlazak naših članova na državno prvenstvo u plivanju u Tuheljskim toplicama u listopadu. Suradnju smo ostvarili s Udrugom tjelesnih invalida Kaštela, City Center One Split, Sportskim centrom Mertojak, Sportskim centrom Octopus, Javnom ustanovom Sportski objekti Split, OŠ Split 3, Etnografskim muzejom, udrugom PINO Split, Europskim pokretom Split, Društvom multiple skleroze, udrugom Srce, Centrom za autizam, Centrom Juraj Bonači i Dnevnim centrom Firule, Hrvatskim savezom udruga osoba s MR, Savezom društava Naša djeca, Dalmalinom, Centrom Mir Rudine, Općinskim sudom Split (uključivanje maloljetnih prekršitelja na rad za opće dobro). Predstavnici udruge sudjelovali su na različitim seminarima i edukacijama: 3. modul transformacije domova, radionice u Etnografskom muzeju, snimanje kamerom i montaža filma, Skupština Saveza MR, radionice za EU projekte, priprema i konferencija samozastupnika, kamp u Tuheljskima, strateško planiranje u Savezu MR. Izrađena je nova web stranica i otvoren profil na facebook-u koji su vrlo dobro posjećeni, mediji prate naša događanja Slobodna Dalmacija i portal dalmacijanews. Izrađeni su promotivni letci za projekt Moj đir i Život u zajednici, te je sastavljen tekst za časopis Saveza. Održane su promocije rada udruge, nastupi i izložbe: Noć muzej u Etnografskom, Valentinovo u OŠ Split 3, Uskrs u City Center One, Europski tjedan u RK Prima Grad, Kaštelansko kulturno ljeto, Marmontova, Dioklecijanovi podrumi Sv. Nikola, božićno-novogodišnja priredba u OŠ Split 3. Dan otvorenih vrata udruge na kojem su izlagali Dražen Jurić i Ana Lešina, aktivno sudjelovali korisnici, predstavnici DES-a, HZZ-a, udruge Lastavice. Korisnici su sudjelovali na natjecanjima: državna prvenstva u bowlingu i plivanju, štafetne igre Centra za autizam, Dnevnog centra Firule i Centra Mir, turnir u balotama Društva multiple skleroze, turnir u kuglanju. Organizirana su i provedena dva izleta: na Malačku s udrugom iz Kaštela i edukativni Gašpinu mlinicu u Solin. Uručene su zahvalnice: Pekari Sučić, Stolariji Grančić, Etnografskom muzeju, Sportskom centru Mertojak i trenerima ekipa, gradonačelniku Splita, Vesni Maksimović, županu, pročelniku za sport grada Splita, Drinki Vukorepi. Ad 4. Iris Šimunović je podnijela izvješće o radu Izvršnog odbora. U periodu od zadnje sjednice Skupštine Izvršni odbor se sastao 6 puta s najvažnijim zaključcima. Utvrđen je cjenik usluga mobilne podrške; primljena su dva nova korisnika u poludnevni boravak; nakon uloženog prigovora naših članova Promet je odobrio kupovinu jeftinijih pokaznih karti za korisnike osobne invalidnine; tim za standarde kvalitete je napravio Etički kodeks udruge, plan suradnje s drugim pružateljima usluga i program sigurnosti i protokol o postupanju u rizičnim situacijama; osnovano je vijeće roditelja s predsjednicom Iris Šimunović, i sastaje se jednom mjesečno; primljena nova volonterka logoped Antonia Jakelić; sporazumno raskinut radni odnos s Drinkom Vukorepa i na njeno mjesto primljena Lovorka Radun; radionice za roditelje se održavaju ponedjeljkom i četvrtkom od 15 do 18 sati; obavijestili sve članove koji nisu platili članarinu 2/4 duže od dvije godine da je podmire u najkraćem roku; dogovorili završnu godišnju proslavu za 22.12.14. Ad 5. Ljubica Mandić je podnijela izvješće Nadzornog odbora čiji članovi su Dragica Popović, Božena Goreta i Ljubica Mandić. 27.11.14. izvršen je pregled financijskog izvještaja za 2013.godinu. Udruga se financira iz sredstava Ministarstva socijalne politike i mladih, od projekata grada i županije, donacija, te članarina. Rashodi su dostatni a višak se prenosi u 2014.g. Ad 6. Financijsko izvješće za 2013.g. podnijela je Miranda Jakelić jer knjigovođa Zora Miočević nije prisutna sjednici Skupštine. Ukupni prihodi su bili 401.067,47 kuna od čega je: 194.938,00 kn/48,60% iz proračuna MSPM; 57.500,00 kn/14,34% iz proračuna Grada Splita; 49.000,00kn/12,22% iz proračuna SDŽ; 57.239,74 kn/14,27% od participacije roditelja; 31.771,00 kn/7,92% od donacija građana; 5.500,00 kn/1,37% od članarina; 4.730,00 kn/1,18% od refundacija za putovanja; 388,73 kn/0,10% od kamata. Ukupni rashodi su bili 379.308,94 kuna a odnose se na: 219.421,16 kn/57,85% troškovi za zaposlene; 98.217,53 kn/25,89% materijalni rashodi energije, materijala i usluga; 9.748,98 kn/2,57% amortizacija opreme; 27.692,85 kn/7,30% usluge stručnih timova; 3.967,86 kn/1,05% službena putovanja i kotizacije; 15.720,00 kn/4,14% prijevoz na posao i nagrade; 4.540,56 kn/1,20% ostali rashodi, izleti, natjecanja i drugo. Višak od 21.758,53 kn proizašao je iz dijela neutrošenih donacija. Ad 7. U raspravi o izvješćima nije bilo nikakvih primjedbi. Sva izvješća jednoglasno usvojena. Ad 8. Predsjednica i tajnica su prisutne upoznale s promjenama nastalim stupanjem na snagu novog Zakona o socijalnoj skrbi, Zakona o udrugama i Zakona o računovodstvu i financijama neprofitnih organizacija. Slijedom toga potrebno je da udruga izradi novi Statut i prilagodi naziv. Na prijedlog predsjednice izabrani su članovi komisije za izradu novog Statuta: predsjednica i tajnica, Mirjana Maroš, Iris Šimunović, Iskra Polić i Ljubica Mandić. Ad 9. Predsjednica je prisutne informirala o mogućnosti objave natječaja za prijavu projekta za osobne asistente osobama s intelektualnim oštećenjima. Objasnila je koje poslove uglavnom rade osobni asistenti te prisutne pozvala da se upišu na listu zainteresiranih i ostave svoje kontakt brojeve telefona ili mobitela da ih se može kontaktirati ako budemo prijavljivali projekt. Upisano ukupno 11 zainteresiranih roditelja/skrbnika. Mirjana Maroš je prisutne upozorila na mnogo novih zakonskih izmjena koje se odnose na sve sfere života i pozvala ih da što više dolaze ponedjeljkom i četvrtkom poslijepodne na radionice za roditelje i iskoriste priliku za razgovor i razmjenu iskustava i saznanja. Sjednica Skupštine završila oko 18:30 sati. 3/4 Zapisničar Ovjerovitelj __________________ Miranda Jakelić __________________ Rada Cetina 4/4