Poziv sponzorima II. optometrijske konferencije srednje i jugoistočne

PREDMET: Poziv sponzorima II. optometrijske konferencije srednje i jugoistočne
Europe
Poštovani sponzori,
Veleučilište Velika Gorica organizira II. optometrijsku konferenciju srednje i jugoistočne
Europe.
Konferencija će se održati u Rovinju, Hrvatska od 29. svibnja - 1. lipnja 2014. godine u hotelu
Lone.
2012. godine održana je I. optometrijska konferencija srednje i jugoistočne Europe na kojoj se
okupilo 424 sudionika iz 19 zemalja Europe. Po prvi puta u Europi na jednom mjestu okupili su se
stručnjaci iz područja očne optike, optometrije i oftalmologije.
OCCSEE 2014 nastavit će s dobrom praksom naučenom na prošloj konferenciji s ciljem daljnjeg
jačanja suradnje svih dionika optometrijske struke u Hrvatskoj i regiji srednje i jugoistočne Europe.
Hotel Lone odabran je s ciljem omogućavanja sudjelovanja 400 do 600 sudionika koliko ih se
očekuje na slijedećoj OCCSEE 2014 konferenciji. Hotel Lone omogućit će organizaciju predavanja
iz 6 tematskih područja očne optike, optometrije i oftalmologije te organizaciju preko 10 različitih
radionica koje će se odvijati kroz četiri dana trajanja konferencije uz najmanje dvostruko
ponavljanje svake od radionica.
Projekt OCCSEE ima veliki značaj za daljnji razvoj optičarske i optometrijske struke u regiji srednje
i jugoistočne Europe. Veleučilište Velika Gorica se kroz organizaciju međunarodne stručno
znanstvene konferencije OCCSEE 2012 pozicioniralo vrlo visoko uz europske eminentne institucije
i time omogućilo kontinuirani transfer znanja iz najrazvijenijih europskih zemalja. Najveću korist iz
ovog transfera znanja imaju sudionici konferencije - oftalmolozi, optometristi, očni optičari, studenti
budući optometristi te gospodarstvenici i tvrtke u važnoj ulozi logističke potpore optometrijskoj i
optičarskoj struci. Glavni cilj konferencije je prijenos znanja na mlađe generacije optičarske i
optometrijske struke iskorištavanjem velikog potencijala i iskustva svjetskih i europskih priznatih i
dokazanih stručnjaka.
II. optometrijsku konferenciju srednje i jugoistočne Europe poduprijet će veliki broj inozemnih
partnera umrežavanjem zainteresiranih strana za program koji će sadržavati OCCSEE 2014.
OCCSEE 2014 okupit će predavače i sudionike iz preko 20 zemalja srednje i jugoistočne Europe.
Kako bi Veleučilište Velika Gorica uspjelo u svom nastojanju daljnjeg jačanja ovog značajnog
optometrijskog skupa pozivamo Vas da svojom podrškom i sponzoriranjem II. optometrijske
konferencije srednje i jugoistočne Europe pomognete ostvarivanju našeg cilja uz obostranu korist.
II. optometrijska konferencija srednje i jugoistočne Europe, Hotel Lone, Rovinj, Hrvatska
29. svibnja do 1. lipnja 2014.
Teme konferencije:
1. Naočalna optika,
2. Refrakcijske pogreške i testiranje funkcija vida,
3. Kontaktne leće,
4. Zdravlje oka,
5. Oko i sistemske bolesti,
6. Refraktivna kirurgija danas.
Radionice: Bit će održano preko 10 radionica. Neke od radionica izvodit će sponzori kojima
sponzorski paket podrazumijeva izvođenje radionice.
Kako biste podržali našu namjeru jačanja optometrijske struke u regiji pozivamo Vas da se
pridružite II. optometrijskoj konferenciji srednje i jugoistočne Europe na neki od sljedećih načina:
PLATINASTI SPONZOR



















izložbeni prostor ispred glavne dvorane u veličini od 30m2,
zahvala na početku promotivnog filma o konferenciji koji se distribuira svim sudionicima
konferencije 6 mjeseci nakon održane konferencije,
platinasti sponzor bit će istaknut prigodom tiskovne konferencije koja će najaviti održavanje
konferencije,
sponzorsko predavanje u trajanju od 30 minuta u glavnoj dvorani,
dvije različite sponzorske radionice koje se mogu ponavljati ovisno o broju zainteresiranih
grupa sudionika,
isticanje u press release-u koji će biti poslan na najznačajnije medije u Hrvatskoj,
keynote govor prigodom otvaranja konferencije u trajanju od 4 minute,
isticanje logotipa na web stranici Veleučilišta, web stranicama konferencije i Facebook
profilu VVG-a,
tekst od 160 znakova o sponzoru na web stranici konferencije,
isticanje logotipa platinastog sponzora na plakatu konferencije,
isticanje logotipa platinastog sponzora u službenim materijalima za sudionike konferencije,
isticanje logotipa platinastog sponzora na pozivnicama i programu konferencije,
oglas u tiskanom programu konferencije (korice - zadnja strana i 1/1 str. oglas u
unutrašnjosti),
mogućnost uključivanja promotivnih materijala u konferencijski paket za sudionike,
reklamni pano (pingvin) u dvorani konferencije pored projekcijskog platna (pingvin
osigurava sponzor),
reklamni pano (pingvin) u izložbenom prostoru (pingvin osigurava sponzor),
banner na web stranicama Veleučilišta,
banner na web stranicama konferencije,
pravo na 20 besplatnih kotizacija.
IZNOS: 15.000,00€
Platinasto sponzorstvo omogućit će se ekskluzivno samo jednom ponuditelju.
ZLATNI SPONZOR



izložbeni prostor ispred glavne dvorane u veličini od 20m2,
zahvala na početku promotivnog filma o konferenciji koji se distribuira svim sudionicima
konferencije 6 mjeseci nakon održane konferencije,
zlatni sponzor bit će istaknut prigodom tiskovne konferencije koja će najaviti održavanje
konferencije,
















sponzorsko predavanje u trajanju od 20 minuta u glavnoj dvorani,
1 sponzorska radionica koja se može ponavljati ovisno o broju zainteresiranih grupa
sudionika,
isticanje u press release-u koji će biti poslan na najznačajnije medije u Hrvatskoj,
keynote govor prigodom otvaranja konferencije u trajanju od 2 minute,
isticanje logotipa na web stranici Veleučilišta, web stranicama konferencije i Facebook
profilu VVG-a,
tekst od 80 znakova o sponzoru na web stranici konferencije,
isticanje logotipa zlatnog sponzora na plakatu konferencije,
isticanje logotipa zlatnog sponzora u službenim materijalima za sudionike konferencije,
isticanje logotipa zlatnog sponzora na pozivnicama i programu konferencije,
oglas u tiskanom programu konferencije (1/1 str. oglas u unutrašnjosti),
mogućnost uključivanja promotivnih materijala u konferencijski paket za sudionike,
reklamni pano (pingvin) u dvorani konferencije pored projekcijskog platna (pingvin
osigurava sponzor),
reklamni pano (pingvin) u izložbenom prostoru (pingvin osigurava sponzor),
banner na web stranicama Veleučilišta,
banner na web stranicama konferencije,
pravo na 15 besplatnih kotizacija.
IZNOS: 12.000,00€
Zlatno sponzorstvo omogućit će se ekskluzivno dvama ponuditeljima koji nisu u
konkurentskom odnosu.
SREBRNI SPONZOR












izložbeni prostor ispred glavne dvorane u veličini od 10m2,
zahvala voditelja prigodom otvaranja konferencije,
sponzorsko predavanje u trajanju od 10 minuta u glavnoj dvorani,
1 sponzorska radionica koja se može ponavljati ovisno o broju zainteresiranih grupa
sudionika,
zahvala na kraju promotivnog filma o konferenciji koji se distribuira svim sudionicima
konferencije 6 mjeseci nakon održane konferencije,
isticanje logotipa na web stranici konferencije i Facebook profilu VVG-a,
isticanje logotipa srebrnog sponzora na plakatu konferencije,
isticanje logotipa srebrnog sponzora u službenim materijalima za sudionike konferencije,
isticanje logotipa srebrnog sponzora na pozivnicama i programu konferencije,
oglas u tiskanom programu konferencije (1/1 str. oglas u unutrašnjosti),
mogućnost uključivanja promotivnih materijala u konferencijski paket za sudionike,
reklamni pano (pingvin) u dvorani konferencije po bočnoj strani dvorane (pingvin osigurava
sponzor),



reklamni pano (pingvin) u izložbenom prostoru (pingvin osigurava sponzor),
banner na web stranicama konferencije,
pravo na 10 besplatnih kotizacija.
IZNOS: 8.000,00€
Srebrno sponzorstvo omogućit će se ekskluzivno trima ponuditeljima koji nisu u
konkurentskom odnosu.
BRONČANI SPONZOR









izložbeni prostor ispred glavne dvorane u veličini od 6m2,
zahvala na kraju promotivnog filma o konferenciji koji se distribuira svim sudionicima
konferencije 6 mjeseci nakon održane konferencije,
isticanje logotipa na web stranici konferencije i Facebook profilu VVG-a,
isticanje logotipa brončanog sponzora na plakatu konferencije,
isticanje logotipa brončanog sponzora u službenim materijalima za sudionike konferencije,
isticanje logotipa brončanog sponzora na programu konferencije,
oglas u tiskanom programu konferencije (1/2 str. oglas u unutrašnjosti),
mogućnost uključivanja promotivnih materijala u konferencijski paket za sudionike,
pravo na 5 besplatnih kotizacija.
IZNOS: 4.000,00€
NAPOMENA: Kategorije Platinastog, Zlatnog, Srebrnog i Brončanog sponzora imaju
mogućnost ugovaranja dodatnih sponzorskih radionica. Cijena jednog termina radionice u
trajanju od 60 minuta iznosi 1.500,00€. Svako dodatno ponavljanje iste radionice iznosi
500,00€.
SPONZOR







zahvala na kraju promotivnog filma o konferenciji koji se distribuira svim sudionicima
konferencije 6 mjeseci nakon održane konferencije,
isticanje logotipa na web stranici konferencije i Facebook profilu VVG-a,
isticanje logotipa sponzora na plakatu konferencije,
isticanje logotipa sponzora na programu konferencije,
isticanje logotipa sponzora konferencije u službenim materijalima za sudionike konferencije,
logo u tiskanom programu konferencije (logo u unutrašnjosti),
pravo na 2 besplatne kotizacije.
IZNOS: 1.500,00€
OSTALI OBLICI SPONZORIRANJA
PARTNER KONFERENCIJE
Partner konferencije podupire organizaciju konferencije kroz ciljane aktivnosti kao što je distribucija
poziva na konferenciju, objava PR-a u vlastitim publikacijama, medijima i internetskim stranicama
ili opremu potrebnu za konferenciju kao što su uređaji potrebni za izvođenje radionica i sl. Vrste
partnera konferencije uključuju: Medijski pokrovitelji, Poslovni partner konferencije.
Svi partneri konferencije biti će istaknuti na slijedeći način:
 zahvala na kraju promotivnog filma o konferenciji koji se distribuira svim sudionicima
konferencije 6 mjeseci nakon održane konferencije,
 isticanje logotipa na web stranici konferencije i Facebook profilu VVG-a,
 isticanje logotipa partnera konferencije na plakatu konferencije,
 isticanje logotipa partnera konferencije u službenim materijalima za sudionike konferencije,
 pravo na 1 besplatnu kotizaciju.
IZNOS: oprema i ciljane aktivnosti u protuvrijednosti od 1.000,00€
COFFEE BREAK SPONZOR
Coffee break sponzor bit će istaknut tijekom pauze za kavu koju sponzorira. Tijekom konferencije
održat će se četiri pauze za kavu gdje će se istaknuti logotip sponzora uz najavu tijekom
konferencije:






zahvala voditelja prigodom najave pauze za kavu,
1 završni slajd na predavanju koje prethodi stanci za kavu koju sponzorira,
isticanje logotipa coffee break sponzora na programu konferencije,
reklamni pano (pingvin) u izložbenom prostoru tijekom sponzoriranog coffee breaka
(pingvin osigurava sponzor),
reklamni materijal na stolovima gdje se poslužuje kava,
pravo na 1 besplatnu kotizaciju.
IZNOS: 800,00€
SUPPORTER


isticanje logotipa na web stranici konferencije i Facebook profilu VVG-a,
isticanje logotipa sponzora na programu konferencije.
IZNOS: 300,00€
IZLAGAČ
Izlagač će moći predstaviti svoje proizvode, usluge i sl. na odvojenom izložbenom prostoru izvan
glavne dvorane. Veličina izložbenog prostora je 4 m2. Izlagač ima pravo na 2 besplatne kotizacije.
IZNOS: 1.500,00€
*Cijena navedenih sponzorskih paketa ne uključuje PDV.
UPLATA SPONZORSTVA
Za plaćanje iz inozemstva: Veleučilište Velika Gorica, adresa: Zagrebačka cesta 5, 10410 Velika
Gorica, OIB: 09032023114, Banka: Privredna banka Zagreb, Adresa: Ilica 5, 10000 Zagreb,
Hrvatska, IBAN: HR92 23400091110122348, SWIFT adresa: PBZGHR2X, Opis plaćanja:
Sponsorship OCCSEE 2014.
Za plaćanje iz Hrvatske: Veleučilište Velika Gorica, adresa: Zagrebačka cesta 5, 10410 Velika
Gorica, banka: Privredna banka Zagreb, adresa: Ilica 5, 10000 Zagreb, IBAN: HR92
23400091110122348, Opis plaćanja: Sponzorstvo OCCSEE 2014.
Ukoliko ste zainteresirani za jedan od oblika sponzorstva, molimo Vas da nam pošaljete email na: [email protected] ili fax +385 1 6251 301 s popunjenom Potvrdom spozorstva
najkasnije do 15. prosinca 2013.
Za bilo koja dodatna pitanja ili prijedloge slobodno nas kontaktirajte putem e-maila:
[email protected], tel: +385 1 7897 646, faxa +385 1 6251 301.
POTVRDA SPONZORSTVA
Molimo Vas da popunite sve navedene rubrike u formularu:
Ime: _____________________________________________________ (točan naziv organizacije)
Ime kontakt osobe: ________________________________________________________
Titula kontakt osobe: _______________________________________________________
Adresa: _________________________________________________________________
Grad/Država: _____________________________________________________________
Telefon/Fax: _____________________________________________________________
E-mail: __________________________________________________________________
Website: ________________________________________________________________
Sponzorski paketi
Molimo označite razinu sponzorstva:

Platinasti sponzor

Zlatni sponzor
Brončani sponzor
Sponzor
Coffee break sponzor


Srebrni sponzor

Partner konferencije
Supporter
Izložbeni prostor

Izlagač
Popunjenu potvrdu sponzorstva molimo slati na e-mail: [email protected] ili fax:
+385 1 6251 301 najkasnije do 15. prosinca 2013 15.siječnja 2014. (produžen rok).

Download Report