ANALIZA TRENUTNE SITUACIJE – LISTA PROBLEMA I PREDNOSTI Sudionici radionice su u tri grupe radili na definiranju ključnih problema i prednosti trenutne situacije u Rojcu te su ih grupirali. Rezultati rada svake grupe su predstavljeni u plenumu nakon čega je povedena rasprava. Izlistani su sljedeći problemi i prednosti: Odnosi u Rojcu / Unutarnja komunikacija / Savez + • • • • • • • • • • postoji zajednički rad udruga (10%) postoji komunikacija (30%) pokazan interes za nekim oblicima samoorganizacije umrežavanje različitih organizacija ima dobre suradnje među udrugama (ponekad, sporadično) zajednička mailing lista i web stranica mogućnost Saveza i pristupanja EU fondovima postoji potencijal za razvoj samofinanciranje Rojca sloboda djelovanja • • • • • • • nepostojanje zajedničkog prostora za druženje 80% udruga neaktivno i nezainteresirano za zajedničke procese slaba međusobna komunikacija udruga (manjak komunikacije) ne poznajemo se! (rad udruga i tko je tko od 104 korisnika) loše artikulirano zajedništvo nepostojanje zajedničog saveza udruga nezainteresiranost 70% udruga za promjenu Rojc pram van / prepoznatljivost Rojca + • • • • • • • udruge dalje život prostoru koji bi inače propao prepoznatljivost pojedinih organizacija odlična lokacija u gradu, veliki protok ljudi pod prijetnjim jača / postoji kohezija najveći broj udruga različitih vrsta na jednom mjestu Rojc je poznat u hrvatkoj i Europi kulturni inkubator civilnog drušva • • • • nedostatak zajedničkog (o)glasila percepcija o Rojcu neprepoznatljivost Rojca komunikacija Rojc-Grad Pitanje prostora / dodjela prostora + • • • • raznovrsnost korisnika prostora puno udruga riješilo pitanje prostora te mogu raditi 104 udruge ima prostor besplatni prostor • • • • neuređenost zajedničkih prostora nema rezvizije korištenje prostora nedefiniranost djelatnosti korisnika Rojca nedostatak kriterija za dodjelu / oduzimanje prostora • potencijal prostora • • • • • • • • • • • "pioniri" povlašteni zloupotreba prostora – tko reagira? arhitektura prostora nepostojanje kriterija za evaluaciju rada udruga / ne postoji godišnja evaluacija programa / korištenja prostora nepostojanje kriterija za dobivanje prostora (neke udruge imaju a ne koriste prostor i obratno) stihijsko naseljavanje Rojca raznovrsnost korisnika nedostatak kućnog reda u Rojca (npr. da se barem jednom u tri mjeseca mora doći na sastanak) neiskorištenost prostora u toku tjedna razlika između stvarno neprofitnih i "neprofitnih" udruga "porez" na profit Održavanje zgrade + • • • domari i čistačice besplatni parking • • • • • investicije i sanacija zgrade – transparentnost troškova (Castruma) ispišano sjeverno krilo i prizemlje neuređeni sanitarni čvor parkiralište krov nedostatak zajedničkog društvenog prostora Upravljanjem Rojcem + • • • • Grad nema razvojnu politiku (viziju) – posljedica: udruge mogu same osmišljavali postoji mogućnost za korištenje EU fondova potencijal samoupravljanja ušteda u gradskom proračunu • • • • • grad nema razvoju politiku (viziju) – posljedica: stagnacija pasivnost dijela korisnika Rojca nedostatak saveza udruga Rojca nedostatak programa razvoja Rojca kao cjeline zloupotreba modela NVO-a za privatni biznis VIZIJA U grupi je definirana vizija Rojca, u perspektivi 3-5 godina. Sve ostalo (kriteriji, mehanizmi, načini upravljanja itd.) moraju biti takvi da doprinose toj viziji. Definirane su unutarnja (organizacijska) i vanjska (društvena) vizija Rojca: Unutarnja: Rojc je centar društvenih aktivnosti u Puli, s inovativnim oblikom upravljanja koji (istovremeno) omogućuje autonomiju i zajedništvo. Vanjska: Rojc je poticatelj društvenih promjena u smjeru autonomije i zajedništva. DJELATNOSTI 1. NEPROFITNE DJELATNOSTI ◦ kultura i umjetnost (uključivši i umjetničke zanate) ◦ zaštita okoliša ◦ nacionalne manjine ◦ tehnička kultura ◦ udruge proizašle iz rata ◦ psihosocijalni rad ◦ sport i rekreacija ◦ izviđači ◦ organizirano slobodno vrijeme za djecu i mlade ◦ edukacija ◦ neprofitni mediji ◦ zdravstvo ne: političke stranke, vjerske zajednice, sindikati 2. • • • KOMERCIJALNE DJELATNOSTI isključivo kad su u skladu s potrebama korisnika i samog Rojca te za posebno definirana područja one moraju biti izvor samofinanciranja Rojca mogu ih vršiti: 1. poduzeća koje su osnovale udruge korisnice Rojca: 1. moraju odgovarati kriteriju potreba Rojca i njegovih korisnika (ne može se prostor Rojca (ili dio pojedinog prostora) koristiti za neku djelatnost koja niti odgovara na definirane potrebe korisnika niti Rojca kao cjeline; npr. rad s nekretninama) 2. poduzeće mora biti direktno vezano uz udrugu (udruga koja aktivno koristi prostor u Rojcu); 3. djelatnost poduzeća mora biti u skladu s djelatnostima udruge koja ju je osnovala 4. ukoliko udruga koristi dodijeljen prostor za takvu djelatnost, to se mora evaluirati i odobriti (makar 1 zaposlenih firme udruge koristio jedan radni stol) 5. moguće je da udruga na temelju te djelatnosti dobije i dodatni prostor 2. vanjska poduzeća 1. moraju odgovarati kriteriju potreba Rojca i njegovih korisnika (ne može se prostor 2. isključivo djelatnosti unaprijed definirane; trenutna lista tih djelatnosti: • ugostiteljske (hostel, prehrambeni prostor, kafići, povremeni ketering ili šank itd.) • kreativne industrije • proizvodnja energije • računovodstveni servis • različite druge intelektualne usluge (npr. prevođenje) • specifične trgovine • određeni mediji 3. dio prostora Rojca može se koristiti za oglašavanje i slično vanjskih komercijalnih subjekata (korištenje fasada, krovova itd.) 3. NE - u Rojcu se nikako ne mogu obavljati sljedeće djelatnosti: • ezoterija, nadrilječništvo, astrologija, iscjeljiteljstvo i slično KORISNICI Lista mogućih korisnika Rojca: • udruge, studentske organizacije, umjetničke organizacije i neformalne grupe čije je rad društveno koristan, koje poštuju principe neprofitnosti, koje su aktivne! (imaju javne programe ili na drugi način jasno pokazuju da su aktivne) • umjetnici • poduzeća koje su za svoju djelatnost osnovale udruge • vanjska poduzeća • privatne ustanove (javne nikako ne) Svi korisnici moraju raditi u definiranim područjima djelovanja Rojca. PRIORITETI S OBZIROM NA GRUPU KORISNIKA PRIORITET 1 (najviši) • udruge / neformalne grupe / privatne ustanove koje prije svega djeluju za opće dobro (a ne samo za svoje članove) • udruge / neformalne grupe / privatne ustanove koje su usmjerene samo na svoje članove, ukoliko okupljaju inače društveno deprivilegirane skupine PRIORITET 2 (srednji) • udruge / neformalne grupe / studentske organizacije / umjetničke organizacije koje primarno rade za svoje članove , ali povremeno organiziraju javna događanja (npr. hobisti i slično) PRIORITET 3 (najniži) • udruge / neformalne grupe / studentske organizacije / umjetničke organizacije koje isključivo rade za svoje članove (npr. igrači biljara i slično) • poduzeća koja su osnovale uduge • samostalni umjetnici • vanjski profitni subjekti (poduzeća, obrti) TIPOLOGIJA PROSTORA I KORIŠTENJA PROSTORA Načini korištenja: 1. POJEDINAČNO (korisnik ima ugovor da samostalno koristi prostor; npr. ured) 2. SKUPNO (više korisnika ravnopravno koristit prostor; npr. wc-za ljude iz organizacija, kuptatila) 3. ZAJEDNIČKO (prostorije koje svi koristite, a postoji centralno upravljanje): ◦ nusprostorije (javni, Wci, spremišta, serveri itd.) ◦ servisni (hostel, kafić, dnevni boravak, konferencijska dvorana, multifunkcijska dvorana, inkubator, igraonica) S obzirom na pristup, svako korištenje se može podijeliti na: 1. STALNO KORIŠTENJE 2. POVREMENO KORIŠTENJE Podjela prostora s obzirom na funkcije: 1. PRODUKCIJSKI I PROBE (atelje, fotolab, zanati, film) 2. SPORTSKO-REKREACIJSKE 3. UREDSKI 4. PREZENTACIJSKI 5. RADIONIČKO-KONFERENCIJSKI 6. KLUPSKI 7. SKLADIŠNI 8. UGOSTITELJSKI (hotel, kafe...) 9. SERVISNI (npr. igraonica) (podcrtani trenutno ne postoje) PRINCIPI KORIŠTENJA PROSTORA 1. Prostor je oskudan resurs. Prostore treba odgovorno koristiti 2. Vremenska iskorištenost prostora (prostor treba koristiti što je više moguće) 3. Omjer kvadrature naspram djelatnosti i tipologiji prostora 4. Omjer kvadrature s obzirom na broj vanjskih korisnika 5. Zadovoljavanje javnih potreba grada Rojca. 6. Aktivni staž udruge / korisnika prostora 7. Poticanje uključivanja novih kroz inkubatorske modele / Prednost novim, mladim udrugama u dijeljenju novih prostora. 8. Nema apsolutnih stečenih prava. Nema svetih krava. 9. Aktivno sudjelovanje u radu tijela upravljanja Rojcem. 10. Usklađenost komercijalnih djelatnosti s djelatnostima, potrebama i principima djelovanja Rojca. Omogućiti prednosti onima kojim su manje zastupljeni na tržištu (npr. mladi, žene). Preferirati razvoj novih kroz inkubator (osobito za kreativne industrije) 11. Otvorenost prostora za javnost (za veće prostore s javnom namjenom, npr. klubovi i sl,) 12. Svi korisnici moraju svoju temeljnu djelatnost vršiti u Rojcu (ne mogu npr. koristiti Rojc samo kao skladište) 13. Godišnji plan rada udruge mora biti objavljen. 14. Usklađenost s vrijednostima Rojca – manifest. 15. Spremnost za dijeljenje resursa s drugima 16. Uredna formalno-pravna dokumentacija kao preduvjet za stalno korištenje prostora 17. Različiti financijski uvjeti za različite načine korištenja 18. Zajednički prostori moraju biti dostupni svima stalno MEHANIZMI PROVEDBE PRINCIPA − novi ugovori po kategorijama korisnika − revizija (evidentiranje stanja korištenja prostora) − evaluacija (analiza načina korištenja prostora) − Savez − mješoviti načina upravljanja NA KOGA SE ODNOSI − sadašnji korisnici − budući korisnici − grad DINAMIKA PROVEDBE − mehanizmi se provode kontinuirano: proces/izrada stvaranje zajedništva − novi korisnici: odmah (prije ulaska) − sadašnji korisnici: 1. savez – izrađuje podlogu za reviziju i evaluaciju 2. grad – provodi 1. reviziju, 2. evaluaciju 3. uspostava mješovitog načina upravljanja 4. novi ugovori po novim kriterijima − zajednički prostori: odmah (nakon osnivanja saveza) OTVORENA PITANJA − zaklade kao korisnici? ZADACI zadatak tko do kad provjera podjele korisnika s obzirom na one koji sada koriste, vezano uz djelatnosti Irena 10/9 detaljni zapisnik s radionice Emina 4/9 zaključci s radionice Emina 8/9 provjeriti zaključke i eventualno doraditi Dušica 8/9 prezentacija zaključaka Gradu na sastanku Dušica, Marko 9/9 objava zaključaka na web-u Rojca (ne wiki) Ivica 9/9 informiranje o objavi zaključaka na mailing listi i oglasnoj ploči Rojca + najava idućih radionica (obaveza za nove pročitati zaključke ove) Irena 9/9 Odrediti datume idućih radionica (jedna radionica čet/pet/sub; druga radionica pet/sub/ned) Teo, Emina, Dušica 10/09 Odrediti program radionice Teo, Emina 2 tjedna prije radionice Poziv za iduću radionicu Irena, Dušica 2 tjedna prije radionice Obavijest medijima Dušica, Irena 10/09 Svatko s radionice na iduću radionicu treba dovesti sa sobom nekog iz neke druge organizacije NA RADIONICI SU SUDJELOVALI/E: Voditelji : Emina Višnić, Zagrebački centar za nezavisnu kulturu i mlade Teodor Celakoski, Savez udruga Operacija grad Sudionici 1. Dušica Radojčić, Zelena Istra 2. Marina Štemberger, Theatre of Art 3. Kristina Nefat, Theatre of Art 4. Irena Boljunčić Gracin, Čarobnjakov šešir 5. Svetlana Stojanović, Metamedij 6. Marko Bolković, Sonitus 7. Davor Raste, Odred izviđača pomoraca "Uljanik" 8. Moris Žiković , Grad Pula 9. Danijela Poropat, Gradska radionica 10. Marlena Plavšić, Suncokret - Pula 11. Sanja Apostolovski, Merlin 12. Marko Grbac Knapić, Armazonex 13. Edgar Buršić, Monteparadiso 14. Irena Burba, Zelena istra 15. Boris Milošević, Odred izviđača "Istra" 16. Mirjana Radulović, Art & Music i Mali mrak 17. Marino Jurcan, Metamedij 18. Ivica Petrinić, Zelena Istra
© Copyright 2024 Paperzz
