preuzmi prilog - Državni arhiv u Splitu

REPUBLIKA HRVATSKA
DRŽAVNI ARHIV U SPLITU
Glagoljaška 18
21000 SPLIT
IZVJEŠTAJ O RADU DRŽAVNOG ARHIVA U SPLITU
ZA 2014. GODINU
U Splitu, 27. siječanj 2015.
SADRŽAJ:
1. NADZOR NAD ARHIVSKIM I REGISTRATURNIM GRADIVOM
3
2. SREĐIVANJE I OBRADA ARHIVSKIH FONDOVA I ZBIRKI
14
3. KORIŠTENJE ARHIVSKOGA GRADIVA
21
4. ZAŠTITA GRADIVA
25
5. STRUČNO – ADMINISTRATIVNI POSLOVI
27
6. STRUČNO USAVRŠAVANJE, STRUČNI RADOVI I KULTURNO- PROSVJETNA DJELATNOST
27
7. POSEBNI PROGRAMI ARHIVA
29
8. IZDAVAČKA DJELATNOST
30
2
1. NADZOR NAD ARHIVSKIM I REGISTRATURNIM GRADIVOM
( Odjel za nadzor arhivskog i registraturnoga gradiva izvan Arhiva )
1.1. Nadzor zaštite arhivskog i registraturnoga gradiva u pismohranama
Sustavno su se obavljali pregledi pismohrana koje su popisane kao stvaratelji i imatelji javnog
arhivskog i registraturnoga gradiva, kao i pismohrane koje su imatelji i stvaratelji arhivskog i
registraturnoga gradiva u privatnom vlasništvu.
Ukupno su obavljena 52 ( pedeset dva ) zapisnička pregleda registratura evidentiranih kao
stvaratelji/imatelji javnog i privatnoga arhivskoga gradiva.
Plan pregleda registratura po djelatnicima izrađen je u mjesecu siiečnju 2014. godine.
1.2. Suglasnost i odobrenja na Pravilnike o zaštiti arhivskog i registraturnoga gradiva i
Posebne popise s rokovima čuvanja arhivskog i registraturnoga gradiva
Izdana su 35 ( trideset pet) rješenja o suglasnosti na Pravilnike o zaštiti arhivskog i
registraturnoga gradiva, te 35 ( trideset pet) rješenja o odobrenju na Posebne popise
gradiva s rokovima čuvanja arhivskog i registraturnoga gradiva.
Suglasnosti na Pravilnike o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva, te odobrenja na
Posebne popise gradiva izdana su sljedećim stvarateljima:
a)
Klinički bolnički centar Split
b)
Općina Klis
c)
Općina Sutivan
d)
Tehnička šola u Imotskom
e)
Općina Primorski Dolac
f)
Srednja škola „Tin Ujević“ Vrgorac
g)
Općina Gradac
h)
TZ Općine Brela
i)
Sveučilište u Splitu
j)
Općina Seget
k)
SSŠ Bana Josipa Jelačića Sinj
l)
Osnovna škola don Mihovila Pavlinovića – Podgora
m)
Osnovna škola Jelsa
n)
Općina Okrug
3
o)
Osnovna škola „Komiža“
p)
Glazbena škola Makarska
q)
POU Žižić – Omiš
r)
Čistoća cetinske krajine d.o.o.
s)
DV Iskrica
t)
Dom za starije i nemoćne osobe „ Lovret“
u)
Dom za starije i nemoćne osobe Split
v)
Dom za starije i nemoćne osobe Vis
w)
Grad Vrlika
x)
Trgovački sud u Splitu
y)
DV „Montesori“ Split
z)
Splitski savez športova
aa)
TZ Općine Baška Voda
bb)
Zavod za hitnu medicinu SDŽ-e
cc)
DV Omiš (izmjena posebnog popisa gradiva)
dd)
„DES“- Split
ee)
Općina Dicmo
ff)
Općina Sućuraj
gg)
Srednja škola „Dental Centar Marušić“- Split
hh)
TZ Grada Komiže
ii)
Pučko otvoreno učilište Trogir
Djelatnici Odjela nastavili su kontinuiranu suradnju sa stvarateljima u vezi izrade njihovih
pravilnika o zaštiti kao i posebnih popisa s rokovima čuvanja, sukladno godišnjem planu
raspodjele poslova u odjelu.
1.3. Nadzor nad odabiranjem i izlučivanjem arhivskog i registaraturnoga gradiva u
pismohranama
Izdana su 84 (osamdeset četiri) rješenja o izlučivanju bezvrijednoga registraturnoga gradiva.
Tijekom pregleda pismohrana, te na traženje imatelja/ stvaratelja arhivskog i
registraturnoga gradiva davana su uputstva u svezi zaštite arhivskog i registraturnoga
gradiva.
4
Od stvaratelja/imatelja se tražilo da imaju sređeno gradivo, izrađen vlastiti pravilnik o zaštiti
arhivskog i registraturnoga gradiva s posebnim popisom gradiva s rokovima čuvanja, te
pravilno izrađenu zbirnu evidenciju o gradivu u njihovom posjedu.
1.4. Nadzor nad arhivskim gradivom i zbirkama u vlasništvu građana, crkvenih i drugih
ustanova
Redovito se vodila evidencija i nadzor nad čuvanjem arhivskoga gradiva i druge
dokumentacije koja je izvan Arhiva u vlasništvu građana i posjedu drugih ustanova.
1.5. Evidencije
Ažurno su se vodile sve knjige evidencija:
- Knjiga primljenoga arhivskoga gradiva s indeksom i dosjeima akvizicija
- Knjiga pohranjenoga arhivskoga gradiva s indeksom i dosjeima akvizicija
- Evidencije o Stvarateljima i Imateljima arhivskog i registraturnoga gradiva (registri i dosjei)
- Urudžbeni zapisnik s indeksom
- Upisnik predmeta prvostupanjskog upravnog postupka.
- 17. ožujka 2014. godine Knjiga akvizicije i Knjiga depozita predane su na daljnje vođenje
Odjelu za dokumentacijsko – informacijske poslove.
Redovito su se pratila službena glasila i sistematizirali propisi za zaštitu arhivskoga i
registraturnoga gradiva, te sve organizacijske i novonastale promjene u državnoj upravi,
pravosuđu, javnim i drugim djelatnostima.
- Unosili su se podaci o imateljima/stvarateljima arhivskog i registraturnoga gradiva u
aplikaciju ARHINET.
Prikupljani su podaci o stvarateljima u svrhu izrade nove kategorizacije.
Za potrebe drugih odjela u Arhivu i strankama su se informacije iz evidencija koje ovaj odjel
vodi.
Stvarateljima je izdano 140 prvostupanjskih rješenja u upravnom postupku u svezi obveze
dostave zbirne evidencije u XML obliku i 43 rješenja temeljem zamolbi ili zahtjeva za
produženjem roka za izradu i dostavu zbirnoga popisa gradiva u obliku XML - datoteke.
Arhivu je dostavljeno 159 (sto pedeset devet) zbirnih evidencija ovih stvaratelja:
1.
SDŽ-a, Ispostava Trogir (konvencionalni oblik),
2.
Agencija za obalni, linijski i pomorski promet Split (XML),
3.
Osnovna glazbena škola Jakova Gotovca – Sinj (XML),
5
4.
AD - Plastik d.d. Solin (XML),
5.
TZ grada Solina (XML),
6.
TZ grada Splita (XML),
7.
Osnovna škola kneza Branimira – Muć (konvencionalni oblik),
8.
Osnovna škola Braće Radić - Vrba (konvencionalni oblik),
9.
Osnovna škola Neorić – Sutina (XML),
10.
Osnovna škola Gornja Poljica (XML),
11.
Osnovna škola Trilj (XML),
12.
Osnovna škola Sućidar (XML),
13.
Osnovna škola Majstora Radovana Trogir (XML),
14.
Osnovna škola Spinut (XML),
15.
TZ grada Sinja (XML),
16.
Filozofski fakultet u Splitu (XML),
17.
Osnovna škola Neorić - Sutina (XML),
18.
TZ grada Imotskog (XML),
19.
Graditeljsko – geodetska tehnička škola Split (XML),
20.
Škola za dizajn grafiku i održivu gradnju Split (XML),
21.
Srednja škola Bol (XML),
22.
Srednja škola Ars Animae (XML),
23.
TZ SDŽ-e (XML),
24.
TZ općine Jelsa (XML),
25.
HOPS, PP Split (XML),
26.
Hrvatske vode, VGO Split (XML),
27.
Općina Šolta (XML),
28.
Općina Milna (XML),
29.
Općina Marina (XML),
30.
Općina Klis (XML),
31.
Općina Primorski Dolac (XML),
32.
Općina Bol (XML),
6
33.
Općina Gradac (XML),
34.
Općina Dicmo (XML),
35.
Općina Postira (XML),
36.
Općina Okrug (XML),
37.
Grad Hvar (XML),
38.
Grad Komiža (XML),
39.
Grad Vrlika (XML),
40.
Grad Kaštela (XML),
41.
Grad Omiš (XML),
42.
Grd Stari Grad (XML),
43.
Javni bilježnik Ervin Kuzmanić (XML),
44.
HZZO, RU Split (konvencionalni oblik),
45.
Općina Seget (XML),
46.
SŠ Jure Kaštelan - Omiš (XML),
47.
Učenički dom Split (XML),
48.
TZ grada Supetra (XML),
49.
DV Blagovijest (XML),
50.
DV Jordanovac (XML),
51.
Muzej cetinske krajine (XML),
52.
Osnovna škola kralja Zvonimira - Seget Donji (XML),
53.
Muzej grada Trogira (XML),
54.
Javni bilježnik Ante Zlokić (XML),
55.
Javni bilježnik Boško Jurišić (XML),
56.
Javni bilježnik Jadranka Plenković (XML),
57.
Javni bilježnik Marija Ivančić (XML),
58.
Javni bilježnik Ante Barbić (XML),
59.
Javni bilježnik Borica Kovačević (XML),
60.
Javni bilježnik Zrinka Milić- Štrkalj (XML),
61.
Javni bilježnik Ivan Bradarić (XML),
7
62.
Javni bilježnik Mira Rubić (XML),
63.
Javni bilježnik Jasna Matačić (XML),
64.
Javni bilježnik Zoja Puljiz (XML),
65.
Javni bilježnik Nevenka Kekez (XML),
66.
Javni bilježnik Ilija Šarić (XML),
67.
Javni bilježnik Vladimir Delonga (XML),
68.
Javni bilježnik Jagoda Makelja - Šuljić (XML),
69.
Javni bilježnik Margarita Mladineo - Gazija (XML),
70.
Javni bilježnik Ante Šuško (XML),
71.
Javni bilježnik Helena Dragun (XML),
72.
Javni bilježnik Željena Biuk (XML),
73.
Javni bilježnik Radoslav Vuković (XML),
74.
Javni bilježnik Teo Karabotić - Milovac (XML),
75.
Javni bilježnik Mirjana Popovac (XML),
76.
Javni bilježnik Ivan Kristić (XML),
77.
GKL Split (XML),
78.
GK mladih Split (XML),
79.
GK Marka Marulić Split (XML),
80.
Općinski sud U Sinju (konvencionalni oblik),
81.
Prekršajni sud u Makarskoj (XML),
82.
Prekršajni sud u Splitu (XML),
83.
Prekršajni sud u Visu (XML),
84.
Prekršajni sud u Starom Gradu (XML),
85.
Prekršajni sud u Sinju (XML),
86.
Ljekarna SDŽ-e (XML),
87.
Plovput d.o.o. Split (XML),
88.
Sveučilišna knjižnica Split (XML),
89.
Dom za starije i nemoćne osobe Lovret (XML),
90.
DV Grigor Vitez (XML),
8
91.
Srednja škola Bol (XML),
92.
Osnovna škola kneza Trpimira (XML),
93.
Kineziološki fakultet Split (XML),
94.
Općina Zadvarje (konvencionalni oblik),
95.
CZSS Sinj (XML),
96.
Općina Selca (XML),
97.
Javni bilježnik Joško Donika - Stanojević (XML),
98.
Studentski centar Split (XML),
99.
Srednja tehnička prometna škola Split (XML),
100.
Županijske ceste Split d.o.o. (XML),
101.
POU Imotski (XML),
102.
Fakultet građevinarstva, arhitekture i geodezije Split (XML),
10.
Grad Solin (XML),
104.
Srednja škola Brač (XML),
105.
Gimnazija dr. Mate Ujevića Imotski (XML),
106.
Pomorska škola u Splitu, (XML)
107.
Franjevačka kl. Gimnazija u Sinju (XML),
108.
Osnovna škola Lučac (XML),
109.
II Gimnazija Split (XML),
110.
Gimnazija Dinka Šimunovića Sinj (XML),
111.
Turističko - ugostiteljska škola Split (XML),
112.
Obrtničko - industrijska škola u Imotskom (XML),
113.
Javni bilježnik Mila Čipčić (XML),
114.
Splitsko – dalmatinska županija (XML),
115.
ASPIRA Visoka škola Split (XML),
116.
Centar za kulturu Zlatna Vrata (XML),
117.
Klesarska škola Pučišća (XML),
118.
S.Š. Antun M. Karamaneo - Vis (XML),
119.
S.Š. Hvar (XML),
9
120.
Općina Šestanovac (konvencionalni oblik),
121.
CZSS Brač (XML),
122.
Ekonomska škola Imotski (XML),
123.
Komercijalno - trgovačka škola Split (XML),
124.
Industrijska škola Split (XML),
125.
SŠ Dental centar Marušić (XML),
126.
S.Š. Tin Ujević – Vrgorac (XML),
127.
Prirodoslovni muzej i zoološki vrt Split (XML),
128.
PSŠ Walner - Split (XML),
129.
Općina Zmijavci (konvencionalni oblik),
130.
Muzej grada Kaštela (XML),
131.
PJG „Pitagora“ (XML),
132.
Tehnička škola u Imotskom (XML),
133.
Brodomerkur d.d. Split (XML),
134.
DV Cvit Mediterana (XML),
135.
Osnovna škola Bol – Split (XML),
136.
CZSS Makarska (XML),
137.
Tehnička škola za strojarstvo i mehatroniku Split (XML),
138.
Javni bilježnik Petar Ujević ( XML),
139.
Arheološki muzej u Splitu (XML),
140.
TZ grada Sinja (XML),
141.
Osnovna škola Vis (XML),
142.
VPŠ Minerva ( konvencionalni oblik ),
143.
Općina Jelsa (XML),
144.
SŠ Braće Radić- Kaštel Štafilić (XML),
145.
Osnovna škola Žrnovnica (XML),
146.
Osnovna škola fra Pavla Vučkovića - Sinj (XML),
147.
Osnovna škola Grohote (XML),
148.
Promet d.o.o. Split (XML),
10
149.
Umjetnička akademija Split ( konvencionalni oblik ),
150.
Osnovna škola Brda (XML),
151.
CZSS Omiš (XML),
152.
Javni bilježnik Ana Romac (XML),
153.
Osnovna škola Kamen - Šine (XML),
154.
Osnovna škola Pojišan (XML),
155.
Glazbena škola Josip Hatze - Split (XML),
156.
Osnovna škola Ravne Njive - Split (XML),
157.
V Gimnazija V. Nazor - Split (XML),
158.
Osnovna škola Meje - -Split (XML),
159.
POU Žižić - Omiš (XML).
.
1.6. Preuzimanje arhivskoga gradiva
Zapisnikom o primopredaji preuzeto je gradivo Imatelja :
1.
SDP, Gradska organizacija u Splitu
Stvaratelj gradiva je Konferencija saveza komunista Hrvatske, ZO Split,
Raspon godina preuzetog gradiva je od 1978. do 1991. godine, cca 10,30 m/d
2.
Poduzeće za ceste Split d.d.
Raspon godina preuzetog gradiva je od 1962. do 1993. godine,
cca 42 m/d.
Popis Imatelja/Stvaratelja javnoga i privatnoga arhivskoga gradiva koji su zapisnički
pregledani u 2014. godini:
1.
Zavod za hitnu medicinu SDŽ-e
2.
JU RERA
3.
Zavod za prostorno uređenje SDŽ-e
4.
Poduzeće za ceste Split d.d.
5.
Umjetnička gimnazija „Ars Animae“ - Split
6.
Dječji vrtić „Montessori“ - Split
7.
Waldorfski dječji vrtić „Iskrica“ - Split
8.
Osnovna škola Pujanke - Split
11
9.
Dom za starije i nemoćne osobe Lovret
10.
Dom za starije i nemoćne osobe - Split
11.
Splitski savez športova
12.
Općina Dugi Rat
13.
Osnovna škola Ostrog
14.
Dječji vrtić Jordanovac
15.
Institut za oceanografiju i ribarstvo Split
16.
Javni bilježnik Joško Stanojević – Donika - Kaštela
17.
„DES“- Split
18.
Grad Kaštela
19.
HNK Split
20.
Javni bilježnik Margarita Mladineo Gazija - Vis
21.
Turistička zajednica Grada Visa
22.
Turistička zajednica Grada Komiže
23.
Dom za starije i nemoćne osobe Vis
24.
Srednja škola Antun Matijašević - Karamaneo – Vis
25.
Splitska Banka d.d.
26.
Promet d.o.o. Split
27.
Zlatni Rat d.d.
28.
Centar za kulturu Brač
29.
I Gimnazija Split
30.
III Gimnazija Split
31.
Osnovna škola Gripe - Split
32.
Centar za socijalnu skrb - Split
33.
Općinsko državno odvjetništvo u Sinju
34.
Ured državne uprave u SDŽ-i, Ispostava Sinj
35.
Gimnazija Dinka Šimunovića - Sinj
36.
Grad Sinj
37.
Ured državne uprave u SDŽ-i, Ispostava Vis
12
38.
Prekršajni sud u Visu
39.
Grad Vis
40.
Prekršajni sud u Supetru
41.
Jadrankamen d.d.
42.
Hrvatski hidrografski institut
43.
Etnografski muzej – Split
44.
Sveučilište u Splitu
45.
IV Gimnazija Marko Marulić- Split
46.
Ured državne uprave u SDŽ-i, Ispostava Makarska
47.
Općinski sud u Makarskoj
48.
Grad Makarska
49.
Županija Splitsko – dalmatinska, Ispostava Makarska
50.
Katoličko - bogoslovni fakultet u Splitu
51.
Centar za kulturu Brač
52.
Hoteli Zlatni Rat d.d.
Izvršitelji zadataka : Maja Kovačević – Kuzmanić, Ivan Trogrlić
2. SREĐIVANJE I OBRADA ARHIVSKIH FONDOVA I ZBIRKI
( Odjel za sređivanje i obradu arhivskoga gradiva )
2.1. Odsjek za arhivsko gradivo do 1945. godine:
2.1.1. Opći poslovi
- izrađen sumarni inventarni popis za arhivski fond HR – DAST- 140, Zadruga akademičara iz
Dalmacije u Pragu ( 1932 – 1939.),
- nadgledanje i usmjeravanje dvoje djelatnika sa statusom radnika na stručnom
osposobljavanju uz rad, bez zasnivanja radnog odnosa, Nikole Dadića ( na stručnom
osposobljavanju za zvanje arhivist ) i Ivane Kilić ( na stručnom osposobljavanju za zvanje
arhivska tehničarka ). Oboje djelatnika su završili stručno osposobljavanje , izradili stručni rad
( Nikola Dadić je izradio sumarni inventarni popis za fond HR – DAST – 139, Jugoslavensko
učiteljsko udruženje- Split ( 1912 – 1941. ) i praktični rad ( Ivana Kilić je izradila arhivski popis
za seriju građevinske dozvole ( 1955 – 1958 ) iz fonda HR –DAST – 552, Narodni odbor
općine Split ( 1955 – 1963 ) .
13
Nikola Dadić je s uspjehom položio stručni ispit za zvanje arhivist u prosincu 2014. godine,
- na sastanku Stručnoga vijeća je postignut dogovor o ukidanju 23 arhivska fonda ili zbirke i
njihovom brisanju iz evidencija i o upisivanju dva arhivska fonda koja su zaprimljena u arhiv
prije nekoliko godina a nikada nisu zabilježena u evidencijama,
- za utvrđivanje stanja i stupnja oštećenosti matičnih knjiga zbirke HR – DAST – 179, Zbirka
matičnih knjiga, obavljen je uvid u stvarno stanje knjiga, svaka knjiga je ocijenjena stupnjem
oštećenosti na skali od 1 do 5. Prema ovakvom stupnjevanju će se obavljati zaštita ovoga
vrijednog arhivskog gradiva,
- ažurirani su podaci o matičnim knjigama koje su koje su predane na restauraciju i zaštitu,
evidentirani podaci o matičnim knjigama koje su s restauracije vraćene u spremište.
2.1.2. Rad u povjerenstvima
- kao predsjednica Povjerenstva za identificiranje arhivskoga gradiva, zaštitnih snimaka te
spisa Odsjeka za dokumentaciju i Odsjeka za informacije i korisnička služba koji se nalaze u
spremištu Knjižnice sudjelovanje u obavljanju postavljenih zadataka ( koje se arhivsko
gradivo još nalazi u spremištu Knjižnice, na koje se arhivske fondove i zbirke odnose zaštitni
snimci koji se nalaze u spremištu Knjižnice, koji spIsi Odsjeka za dokumentaciju i Odsjeka za
informacije i korisnička služba se nalaze u spremištu Knjižnice, pronalaženje postupka i mjera
za arhivističko zbrinjavanje i prijenos gradiva, snimaka i spisa u odgovarajuća spremišta i
odsjeka ), organiziranje prebacivanje gradiva i spisa u spremišta i odsjeke,
- priprema popisa izdanja DAST –a predviđenih za predstavljanje na Interliberu,
međunarodnom sajmu knjiga i učila, održao se od 11. do 16. studenog u Zagrebu,
- sudjelovanje u Povjerenstvu za provedbu javnog natječaja za stručno osposobljavanje
radnika bez zasnivanja radnog odnosa kao članica povjerenstva.
Izvršiteljica zadataka: Marina Grgičević
2.2. Odsjek za arhivsko gradivo Arhiva mapa za Istru i Dalmaciju
- primale su se stranke svakog radnog dana ( predavanje zahtjeva na rješavanje, primanje
narudžbi za rad u čitaonici, primanje narudžbi za izradu preslika ),
- riješeno je 169 protokoliranih zahtjeva,
- riješena su 82 zahtjeva za izradu preslika,
- za svaku presliku se pisala signatura, naziv gradiva, broj lista i godina nastanka, za ovjeru,
- u čitaonicu Arhiva mapa je primljeno 135 korisnika koji su čitali i pregledavali katastarsko
gradivo. Vodile su se evidencije: Dnevnik čitaonice i Evidencija korisnika,
- primale su se telefonski i osobno narudžbe gradiva za glavnu čitaonicu,
- svakodnevno su se davale informacije vezane za gradivo Arhiva mapa, osobno i telefonski,
14
- davale su se informacije i pomoć oko gradiva Arhiva mapa i drugog gradiva pisanog na
talijanskom jeziku u glavnoj čitaonici,
- koordiniralo se s Odsjekom za digitalizaciju. Osim skeniranja kartografskoga gradiva za
korisnike, izdvojeno je 36 mapa katastarskih općina prve izmjere koje su ostavljene za
digitaliziranje. Ukupno je digitalizirano 576 detaljnih listova, obrađeni su i pohranjeni na
serveru,
- izdvajalo se gradivo za restauraciju,
- nadzirao se rad dva arhivska tehničara primljena na osposobljavanje uz rad bez zasnivanja
radnog odnosa. Pružana je mentorska pomoć pri rješavanju tekućih poslova i izradi
praktičnog rada,
- izrađena je veza listova za K.O. Split, izmjera 1955. godina, listovi 1-84,
- kronološki su posložena rješenja Kotarskog suda u Splitu ( rješenja o eksproprijaciji,
konfiskaciji ) za razdoblje od 1941. do 1952. godine, umetnuta u nove, označene košuljice
( kutije 2170, 2328, 2329 ),
- predstavljen je Arhiv mapa studentima povijesti ( 25 studenata 2. godine ), studentima
studija Konzervacije i restauracije iz Dubrovnika te učenicima Geodetske škole ( 60 učenika ),
- u suradnji s prof. Rimcem održane su tri radionice sa studentima povijesti ( ukupno 31
student ), u sklopu predmeta Hrvatska povijest 19. stoljeća.
2.3. Odsjek za arhivsko gradivo obiteljskih i osobnih fondova i zbirki
- preuzelo se sva postojeća obavijesna pomagala za fond HR-DAST-156, Obiteljski fond
Fanfogna-Garagnin,
- preuzeto je 16 arhivskih kutija i izvršen je uvid u gradivo. Iz objektivnih razloga ( rad sa
strankama, rješavanje zahtjeva i vođenje Arhiva mapa ) nije bilo detaljnog sređivanja gradiva
ovoga fonda.
Izvršiteljica zadataka: Bruna Horović – Vuković
2.4. Odsjek za filmsko i nekonvencionalno arhivsko gradivo
2.4.1. Opći poslovi
- obavljeni su uobičajeni poslovi – pranje i sušenje filmskih vrpci, popravak mehaničkih
oštećenja, popisivanje matičnih i tehničkih kartona, pohranjivanje u spremište. Mjerila se
temperatura i vlaga u obje prostorije, vrijednosti su upisane u tablicu klimatskih uvjeta,
-u siječnju završena inventura započeta u prethodnoj godini,
-u siječnju obavljeno preseljenje izdanja DAST-a, u veljači popisana sva izdanja DAST-a
smještena u prostoriji na zadnjem katu Arhiva,
15
-u siječnju, po nalogu ravnatelja, fotografiran i popisan osobni arhivski fond HR- DAST- 526,
Vicko Krstulović,
-ručno popisani fondovi i zbirke DAST-a kao priprema za izradu topografskog vodiča koji će
naknadno biti obrađen u digitalnom obliku.
2.4.2. Suradnja s pojedincima i institucijama
- u siječnju preuzeto 29 naslova 8 mm - skih filmova koje je predsjednica Kino - kluba Split
vratila nakon presnimavanja, inače se ovi filmovi čuvaju u Odsjeku,
- u veljači je gosp. Vlado Ercegović ( voditelj Kinoteke „ Zlatna vrata“ ) posudio dva filma
Filmskih novosti iz 60-tih godina za projekciju u Kinoteci „Zlatna vrata“, u sklopu
obilježavanja druge godišnjice smrti Milorada Bibića - Mosora (filmovi su vraćeni),
- u ožujku i rujnu suradnja s djelatnicima Muzeja sporta u svrhu obilježavanja 35-te
godišnjice MIS-a u Splitu i projekcije filmova . Pregledane su neke snimke na montažnom
stolu, ostvareni su kontakti s Hrvatskom kinotekom u Zagrebu ( sada Hrvatskim filmskim
arhivom ) zbog presnimavanja snimki s filmske vrpce na DVD,
- u ožujku je ostvaren kontakt s gosp. Mihovilom Lušićem koji ima zbirku filmova od oko 200
naslova, ponudio ih je arhivu na otkup ( kako bi se spriječilo propadanje filmskih vrpci u
neprimjerenim uvjetima ), dogovoreno je sastaviti popis filmova i nakon toga utvrditi
mogućnost otkupa ili uzimanja u depozit,
- u travnju sudjelovanje u radu Povjerenstva za identificiranje arhivskoga gradiva,
zaštitnih snimaka i spisa Odsjeka za dokumentaciju i Odsjeka za informacije i korisničku
službu. Identificirano je gradivo u spremištu knjižnice, pronađeno je 25 disketa ( koje su
nekonvencionalno gradivo ), popisane su i prebačene u Odsjek za filmsko i
nekonvencionalno arhivsko gradivo,
- prisustvovanje promociji Vodiča Državnog arhiva u Zadru, 06. svibnja,
- u srpnju je preuzeta iznimno vrijedna fono - zbirka ( gramofonske ploče ) gđe Ljubice
Tončić: 1 250 šelak ploča, 307 vinil ploča, 8 komada tankih savitljivih ploča, 10 portabl gramofona i 1 starinski radio. Ugovor o darovanju je potpisan 25. studenog 2014.
- održana predavanja o radu Odsjeka za filmsko i nekonvencionalno gradivo: studentima
Filozofskog fakulteta u Splitu , Odsjek povijesti 26. ožujka, predavanju je prisustvovalo 25
studenata povijesti i njihov profesor, 23. svibnja studentici i profesorici s istog fakulteta,
Odsjek povijesti umjetnosti, dr. sc. Ivani Čapeta - Rakić, a 24. travnja predsjednica Kino
kluba Split dovela je u Odsjek dvoje stranih studenata koji studiraju film na Filmskoj
akademiji Bela Tarr u Sarajevu,
- napisan je referat o autorskom pravu i srodnim pravima ( Primjena autorsko - pravnih
odredbi za audiovizualna djela u arhivima i njihova dostupnost ) za 47. savjetovanje
Hrvatskog arhivističkog društva koje je održano u Vinkovcima od 22 - 24. listopada 2014,
- u prosincu je počeo rad na popisivanju svih fondova i zbirki u spremištu kako bi se upisali u
aplikaciju za izradu topografskog vodiča.
16
2.5. Odsjek za arhivsko gradivo nakon 1945. godine
- nije bilo sređivanja i obrade arhivskoga gradiva,
- u prosincu je počeo rad na popisivanju svih fondova i zbirki u spremištu, uvrstit će se u
aplikaciju za izradu topografskog vodiča.
Izvršiteljica zadataka: Vendi Ganza - Marušić
2.6. Arhivski tehničari
- Revizija obavijesnih pomagala u Arhivu:
- nastavljena revizija postojećih obavijesnih pomagala. Usporedile su se i uskladile sve
evidencije,
- revizija je završena. Napravljen je konačni popis svih postojećih obavijesnih pomagala u
digitalnom obliku,
- Popis HR – DAST - 179, Zbirka matičnih knjiga:
- odlukom ravnatelja i stručnog vijeća je dogovoreno da se obavi uvid u stanje, stupanj
oštećenja i odredi način sređivanja zbirke matičnih knjiga u Arhivu, HR-DAST-179
abecedno, po mjestima/župama, signiranje, izrada arhivskog popisa,
S voditeljicom Odjela za sređivanje i obradu arhivskog gradiva i s voditeljicom Odjela za
restauraciju i konzervaciju pregledane su sve matične knjige i određen je stupanj oštećenja
za svaku na skali od 0 do 5,
- postupak sređivanja: nakon uvida u stanje, stupanj i način sređenosti, utvrđeno je: matične
knjige su bile smještene u 3 spremišta: u spremištu br. 1 u šest metalnih ormara, u
spremištu br. 2 u jednom metalnom ormaru, u spremištu br. 3 u četiri metalna ormara i na
dvije police (polica br. 32 i polica br. 43 ),
- matične knjige za koje postoji AI ( analitički inventar ) bile su točno poredane po
signaturama ( 318 ) u dva metalna ormara i na policama. Uz knjige je bio primopredajni
popis. U svim ostalim ormarima nije bilo primopredajnih popisa niti evidencija koje bi
poslužile u radu,
- prilikom rada na sređivanju matičnih knjiga koristile su se ove evidencije: vlastoručno
izrađena pomoćna evidencija matičnih knjiga za potrebe rada sa strankama više arhivistice
Gordane Tvrdić, analitički inventar arhivistica Benedikte Zelić - Bućan i Danice Božić Bužančić te primopredajni popisi,
- vodile su se pomoćne evidencije kako bi se olakšao i poboljšao rad i snalaženje.
Napomena: za vrijeme rada na sređivanju Zbirke, bila je dostupna za korištenje korisnicima
u Čitaonici i za rješavanje pismenih zahtjeva,
17
- matične knjige su složene abecedno ( po mjestima/župama ), po vrstama knjiga ( MKrođenih, MK - vjenčanih, MK - umrlih, Stanje duša) i kronološki. Svaka knjiga dobila je novu
signaturu,
- sređivanje, slaganje i signiranje matičnih knjiga započelo je 4. veljače, završeno je 4.
travnja 2014, utvrđeno je kako nedostaje MK – umrlih VIDONJE ( 7.1.1825. - 30.11.1877;
sig.MK – 252 ). Ukupan broj matičnih knjiga je 921, smještene su u spremištu, u jedanaest
metalnih ormara. Sastavljen je arhivski popis za zbirku i unijet će se u bazu podataka.
- Skrbnički poslovi:
- od 17.03. 2014. izdaju se matične knjige za potrebe korisnika u čitaonici i za rješavanje
zahtjeva stranaka, ukupan broj izdanih matičnih knjiga je 564 ( 502 knjige – čitaonica, 62
knjige - rješavanje zahtjeva),
- 35 knjiga je predano na restauraciju ili konzervaciju,
- sudjelovanje u pronalaženju gradiva za rješavanje zahtjeva,
- izdavanje knjižnoga gradiva za potrebe korisnika u čitaonici,
- sudjelovanje u smještanju primljenog arhivskog gradiva fonda HR-DAST- 440, Konferencija
SKH zajednice općina Split u spremišni prostor,
- sudjelovanje u radu Povjerenstva za identificiranje arhivskog gradiva, zaštitnih snimaka i
spisa Odsjeka za dokumentaciju i Odsjeka za informacije i korisnička služba koji se nalaze u
spremištu Knjižnice,
- sudjelovanje u preseljenju arhivskih izdanja Građa i prilozi za povijest Dalmacije,
prebrojana su izdanja DAST-a koji se nalaze u knjižnom depou,
- dežurstvo u čitaonici pola radnog vremena ( od 14. srpnja – 22. kolovoza i 11, 12. i 15.
prosinca ),
- odstranjeni selidbeni brojevi sa tehničkih jedinica u spremištu ( naljepnice ostavljene na
kutijama još od 1998. godine kada je arhiv preseljen u prostor u Glagoljaškoj ulici ),
- sudjelovanje u radu povjerenstva za provođenje inventure u ustanovi.
- Ostali poslovi i aktivnosti:
- svi ostali poslovi prema uputama ravnatelja i voditeljice odjela,
- 18. ožujka 2014. službeni posjet Franjevačkom samostanu Sv. Duh u Fojnici, sudjelovanje
na otvorenju izložbe Sarajevski atentat 1914. godine i Prvi svjetski rat u dokumentima arhiva
samostana u Fojnici,
- sudjelovanje na 47. savjetovanju HAD-a u Vinkovcima ( 22 – 24. listopada 2014 ).
Izvršiteljica zadataka: Anita Ivandić
18
- Mjerenje temperature i vlage:
- mjerenje temperature i relativne vlažnosti u arhivskim spremištima na 2. i 3. katu,
spremištima uz čitaonicu arhiva, te spremištima Arhiva mapa za Istru i Dalmaciju. Evidencije
o tome vođene ručno i računalno,
- redovito su provjetravane spremišne prostorije.
-
Davanje arhivskog gradiva na korištenje:
- izdavanje arhivskoga gradiva za potrebe čitača u čitaonici i za rješavanje zahtjeva,
vraćanje gradiva u spremište,
- izdavanje platnih podataka radnika djelatnici Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje,
Područna služba Split i povrat u spremište,
- pomoć u pripremanju arhivskoga gradiva Arhiva mapa za Istru i Dalmaciju za čitače u
Čitaonici i za rješavanje zahtjeva stranaka, vođenje računalne evidencije o tome,
-vođenje Dnevnika spremišta (računalno),
- izdavanje arhivskog gradiva iz spremišta arhivistima za potrebe sređivanja i obrade
fondova i arhivskoj tehničarki za izradu praktičnog rada za stručni ispit,
- prebacivanje arhivskoga gradiva iz spremišta Čitaonice u prihvatno spremište i glavno
spremište arhiva,
- Ostali poslovi:
- u iznimnim slučajevima dežuranje u čitaonici,
- povremeno izrađivanje preslika iz arhivskih fondova
Izvršitelj zadataka: Boris Matas
2.7. Sabirni arhivski centar Hvar
- dovršeno sređivanje i identifikacija Fonda općine Jelsa u Muzeju hvarske baštine u Hvaru,
sređeno i identificirano završnih 6,3 d /m,
- nastavljeno sređivanje i identifikacija fondova Osnovne škole u Hvaru – sređena i
identificirana dalja 4 d/ m,
- po mogućnosti jednom tjedno proučavani notarski spisi arhivskog fonda HR – DAST- 19,
Javni bilježnici srednje Dalmacije,
- u ovom razdoblju bilo je deset korisnika i istraživača arhivskoga gradiva u Muzeju hvarske
baštine, a pregledali su fondove i tehničke jedinice:
- Fond Boglić-Božić: II., 51; IV.; V.; VI.; X., 24; XI., 10; XXVIII./1; XXXV., 5
- Mali fondovi: 271c, br. 1; 303; 316; 379a, br. 281 i 283; 423, br. 45 i 83
19
- Fond Bučić „F“, XXX., 1
- Fond općine Jelsa, III.
- Katastarski fond, k. o. Pitve, 1-700
- Fond NOO Kotara Hvar, god. 1952. i 1954.
- Operativni arhiv, 22 C 6, br. 7
Izvršitelj zadataka: dr. sci. Joško Kovačić
3. KORIŠTENJE ARHIVSKOGA GRADIVA
( Odjel za dokumentacijsko – informacijske poslove )
3.1 .Odsjek za dokumentacijske poslove
3.1.1. Opći poslovi:
- tijekom prva tri mjeseca u Odsjeku za informacije i korisnička služba rješavali su se
pismeni zahtjevi stranaka, davale usmene informacije, naručivalo gradivo i surađivalo s
djelatnicima u čitaonici u svezi narudžbe gradiva,
- ustanovljena je jedinstvena godišnja evidencija korisnika gradiva tj. godišnji identifikacijski
broj korisnika (evidencija je propisana Pravilnikom o evidencijama u arhivima), do sada se
nije vodila,
- u Odjel je preuzeta Knjiga primljenog arhivskog gradiva ( knjiga akvizicije ) i Knjiga
pohranjenog arhivskog gradiva ( knjiga depozita ),
- stručno vijeće Arhiva predložilo je da se zbog nepreglednosti i nekih pogrešaka u vođenju
Knjiga primljenog arhivskog gradiva službeno zaključi. Knjiga je zaključena 9. prosinca 2014. s
rednim brojem upisa 482,
- temeljem Pravilnika o vođenju evidencija u Arhivima, naručena je nova Knjiga s već
tiskanim obrascima za upis potrebnih podataka. U novu Knjigu su upisani podaci o
preuzimanju gradiva tijekom 2014. godine. Redni brojevi upisa su od 483 do 486,
- revizija četiri arhivska fonda ( HR – DAST - 57, Klasična gimnazija Split; HR –DAST – 58, I
gimnazija Split; HR – DAST - 59, Ženska realna gimnazija Split; HR – DAST – 212, Nautička
škola Split ). Naknadno pronađeno, rasuto gradivo tih fondova je spremljeno u pripadajuće
tehničke jedinice a postojeći sumarni inventari usklađeni su s novim stanjem,
- sređeno je arhivsko gradivo i izrađeni sumarni inventari za dva manja arhivska fonda : HR –
DAST – 632, Pomorsko zapovjedništvo Split i HR – DAST – 633, Obalno zapovjedništvo Split.
20
- u Odjel je temeljem javnog natječaja za stručno osposobljavanje radnika bez zasnivanja
radnog odnosa primljen pripravnik arhivist – informatičar. Detaljno je upoznat s radom i
ustrojem Arhiva, osnovama arhivistike i arhivske službe. Zadatak mu je izrada računalne
aplikacije s mogućnošću višefunkcionalne pretrage serije mapa i prateće dokumentacije prve
službene katastarske izmjere iz fonda HR – DAST – 152, Arhiv mapa za Istru i Dalmaciju,
- sudjelovanje u radu Stručnog vijeće arhiva.
3.1.2. Rad u povjerenstvima
- sudjelovanje u Povjerenstvu za provođenje postupka izlučivanja u Arhivu i u
povjerenstvima za prijem djelatnika u Arhiv,
- tijekom godine radilo je nekoliko povjerenstava u kojima su radili stručni djelatnici i
rješavali nagomilane probleme u radu Arhiva koji se nisu mogli riješiti redovnom djelatnošću,
- sudjelovanje u Povjerenstvu za identificiranje arhivskog gradiva, zaštitnih snimaka te spisa
Odsjeka za dokumentaciju i Odsjeka za informacije. Tijekom rada u povjerenstvu izrađeni su
popisi pronađenih rasutih spisa, evidencija i raznih snimaka radi uspostavljanja urednog
poslovanja odsjeka: škartiran je nevrijedni materijal, arhivirana je potrebna
dokumentacija, pronađene evidencije su sređene za korištenje,
- izrađen je popis obavijesnih pomagala za arhivske fondove i zbirke izvan Državnog arhiva u
Splitu koji je sada dostupan korisnicima,
- tijekom rada Povjerenstva pronađene su identifikacijske kartice za više fondova.
Vjerodostojnost kartica utvrdile su djelatnice Odjela za sređivanje i obradu arhivskoga
gradiva,
- popisani su fondovi na koje se kartice odnose i osmišljena je kartoteka kojom se kartice
stavljaju u funkciju kao pomoćno obavijesno pomagalo dostupno korisnicima,
- sudjelovanje u Povjerenstvu za identifikaciju arhivskog gradiva obitelji Gligo i Bogdanić.
Zapisnik s mišljenjem i obrazloženjem Povjerenstva službeno je dostavljen ravnatelju.
Izvršiteljica zadataka: Gordana Tvrdić
3.2. Odsjek za informacije i korisnička služba
3.2.1. Korisnička služba, Arhiv mapa za Istru i Dalmaciju
- u Arhivu mapa, zaprimljeno je, obrađeno i pismeno odgovoreno na 169 zahtjeva fizičkih i
pravnih osoba protokoliranih klasom 612-06/14-02,
- u čitaonici Arhiva mapa korisnici su informirani o načinima pretrage i sadržaju gradiva.
Pismeni odgovori su na zahtjev stranaka detaljno usmeno obrazlagani.
Izvršiteljica zadataka: Bruna Horović - Vuković
21
3.2.2. Informacije i korisnička služba
- primanje korisnika usluga Arhiva i upoznavanje s općim i internim propisima o korištenju
arhivskog gradiva i radu čitaonice,
- davanje korisnicima usluga Arhiva obavijesti o arhivskom gradivu koje se nalazi u Arhivu i
izvan njega,
- 157 obavijesti o arhivskom gradivu koje se nalazi u Arhivu i izvan njega potencijalnim
korisnicima usluga Arhiva,
- primanje korisnika i suradnja s njima,
- samostalno riješeno 216 zahtjeva, od toga 5 zahtjeva iz 2013. godine,
- skrb o arhivskim spremištima za koja postoji zaduženje o skrbi i brizi,
- davanje savjeta i pomoć za četvoro radnika primljenih na stručno osposobljavanje uz rad
bez zasnivanja radnog odnosa u obavljanju njihovoga rada u čitaonici DAST-a.
Izvršitelj zadataka: Nikša Šustić
3.3. Arhivska knjižnica i čitaonica
3.3.1. Knjižnica
Opći knjižničarski poslovi:
nabava knjižnične građe,
obrada knjižnične građe,
inventariziranje,
vodile su se kartoteke zamjene knjiga i časopisa i kartoteka periodike.
Rad u spremištu knjižnice:
-razvrstalo se 282 knjiga i časopisa iz sobe ravnatelja,
- na temelju zahtjevnica izdano je 169 knjiga i časopisa korisnicima i 15 djelatnicima,
- provjereno je fizičko stanje knjižne građe te je odabrana 1 knjiga i 15 časopisa za uvez.
Revizija knjižne građe:
- zbog poslova i radnih zadataka u čitaonici Arhiva nije započeta revizija knjižne građe prema
Pravilniku o reviziji i otpisu knjižnične građe ( N.N. 21/ 2002 ).
Izvršiteljice zadataka: Gordana Tvrdić i Hania Mladineo – Mika
22
3.3.2. Čitaonica
- osim knjižničarke u čitaonici su većinom dežurali arhivska tehničarka, arhivski tehničari
pripravnici i arhivist-informatičar pripravnik,
- sve evidencije, koje se vode u čitaonici, redovito su ažurirane ( dnevnik čitaonice
narudžbenice za arhivsko i knjižno gradivo i narudžbe preslika ),
- arhivsko gradivo za korisnike čitaonice je donosio arhivski tehničar. Knjižnu građu izdavala
je knjižničarka. U vrijeme njenog odsustva, knjižno gradivo je izdavala arhivska tehničarka,
- izradu preslika za potrebe čitača obavljala je tehničarka – restauratorica,
- brojčani podaci iz evidencija o radu čitaonice prikazani su tabelarno, kako slijedi:
Razdoblje
Podaci o čitačima
Broj korištenih tehničkih jedinica gradiva
mjesec
novi
prijavljeni
kutije
siječanj-prosinac
492
dnevni
korisnici
2294
knjige
3252 2368
svežnjevi
mape
880
176
knjižno gradivo
241 knj;243 svež.
- tijekom 2014. godine za rad u čitaonici su se prijavile 492 osobe. Dnevnih posjeta
prijavljenih čitača bilo je 2294. Na korištenje je iz spremišta dostavljeno ukupno 6676
tehničkih jedinica arhivskog gradiva i 484 komada knjižnog gradiva.
Izvršiteljice zadataka: Hania Mladineo – Mika i Anita Ivandić
4. ZAŠTITA GRADIVA
( Odjel za konzervaciju, restauraciju i zaštitu gradiva )
4. 1. Odsjek za konzervaciju i restauraciju s knjigovežnicom
- u Odsjeku za restauraciju i konzervaciju s knjigovežnicom, konzervirano i restaurirano je
4.834 listova, uvezane su 83 knjige, sašiveno je 816 slogova ( 568 novih uveza, 227 stara i 28
lančanih uveza ), napravljena su 132 spiralna uveza i 174 sloga su vraćena u knjiški blok,
- konzervirano i restaurirano je: 8 dokumenata, 24 karte, 32 nacrta, 10 pergamena i 30
naslovnih etiketa,
- izrađeno je 11 zaštitnih kutija, 28 kartica, 18 mapa i 235 zaštitnih košuljica.
Od navedenoga gradiva, dio se odnosi na gradivo Arhiva, dio poslova se odnosi na druge
korisnike.
U izvještaju o radu, detaljno je opisan rad na svakoj tehničkoj jedinici, obrazloženi su
postupci u radu i način zaštite, navode se podaci o količini obrađenog gradiva i načinu
zaštite.
23
4.1.1.
- klasičnom metodom restauracije i metodom parcijalne laminacije restaurirano je 1.277
listova, 7 karata, 6 dokumenata, 32 nacrta i 4 pergamene,
- klasičnom metodom su restaurirane 4 naslovne etikete,
- izrađena je mapa s melinex - folijom 45 x 60 cm.
Izvršiteljica zadataka: Nevenka Perić – Klarić
4.1.2.
- restaurirano je klasičnom metodom i metodom parcijalne laminacije 139 listova, 5
pergamena i 2 dokumenta.
Izvršiteljica zadataka: Klara Perutović
4.1.3.
- restaurirano je klasičnom metodom 910 listova i 1 pergamena,
- uvezane su 3 knjige ( 154 sloga, stari uvez ) za koje su izrađene 3 zaštitne kartonske kutije,
- u razdoblju od 11. srpnja do 19. rujna dežurstvo u čitaonici Arhiva u trajanju od tri i pol
sata dnevno.
Izvršiteljica zadataka: Nataša Treursić
4.1.4.
- restaurirano je klasičnom metodom i metodom parcijalne laminacije 1.352 listova i 17
karata, uvezano je 12 knjiga ( 96 slogova novi uvez i 26 slogova stari uvez ),
- restaurirano je klasičnom metodom 6 naslovnih etiketa.
Izvršiteljica zadataka: Biljana Babić
4.1.5.
- restaurirano je 1102 lista metodom parcijalne laminacije,
- uvezano je 12 knjiga novog uveza i 1 knjiga starog uveza,
- sašiveno je 146 slogova na pamučne vezice i 47 slogova na duple kožne vezice, ukupno 193
sloga,
- restaurirano je 8 naslovnih etiketa metodom ručne klasične restauracije,
- napravljena je i 1 zaštitna kutija za stari uvez.
Izvršiteljica zadataka: Jasna Matoš
24
4.1.6.
- uvezano je 55 knjiga ( 326 slogova novi uvez, 28 lančana uveza), 174 sloga su vraćena u
knjiški blok,
- restaurirano je parcijalnom laminacijom 54 lista,
- restaurirano je 12 naslovnih etiketa metodom ručne klasične restauracije,
- izrađeno je 8 zaštitnih kutija, 132 spiralna uveza, 28 kartica, 18 mapa i 244 zaštitne
košuljice.
Izvršiteljica zadataka: Jadranka Vidaković
4.2. Odsjek za digitalizaciju i reprografiju arhivskog i knjižnoga gradiva
- napravljeno je 629 digitalnih preslika formata A 0, 1.057 digitalnih preslika A 3 i 4.003
digitalna preslika A 4, to znači da je digitalizirano 36 katastarskih općina iz Arhiva mapa za
Istru i Dalmaciju, 4 arhivske kutije arhivskog fonda HR – DAST – 370,
- za Čitaonicu je napravljeno 6.259 preslika na papiru formata A 4 i 1.006 preslika na papiru
formata A 3.
Izvršiteljice zadataka: Klara Perutović, Jadranka Vidaković, Nataša Treursić
5. STRUČNO – ADMINISTRATIVNI POSLOVI
Svi stručni i administrativni poslovi u Tajništvu Arhiva, Odsjeku za financijsko –
knjigovodstvene poslove i Odsjeku za tehničke poslove su obavljeni pravovremeno i
kvalitetno,
- izrađen je godišnji program i tromjesečni planovi rada, pojedinačni, po odsjecima i
odjelima,
- održana su četiri sastanka Stručnoga vijeća: 20. siječnja, 13. lipnja, 5. rujna i 18. prosinca,
- radnicima u Arhivu i sindikalnoj podružnici je omogućeno ostvarivanje svih zakonskih prava
koja im pripadaju.
25
6. STRUČNO USAVRŠAVANJE, STRUČNI RADOVI I KULTURNO – PROSVJETNA
DJELATNOST
6.1. Stručno usavršavanje, stručni radovi
6.1.1. Stručno usavršavanje
- djelatnici Odjela za nadzor nad arhivskim i registraturnim gradivom prisustvovali su 20.
siječnja 2014. godine Radionici za djelatnike u službi za gradivo izvan Arhiva u Hrvatskom
državnom arhivu,
- arhivistica - specijalistica Maja Kovačević - Kuzmanić sudjelovala je u ljetnoj školi,
International Summer School ADA 2014, Policies and Practices in Access to Digital Archives:
Openness, Trustworthiness and Cost- efficency, održala se u vremenu od 30. lipnja do 04.
srpnja 2014. godine.
6.1.2. Stručni radovi
- 47. savjetovanje hrvatskih arhivista u Vinkovcima s temom „ Dostupnost arhivskoga
gradiva “ održano je od 22. do 24. listopada,
- arhivistica - specijalistica Maja Kovačević - Kuzmanić je održala izlaganje „ Problemi
dostupnosti gradiva stvaratelja / imatelja u praksi “,
- arhivistica – specijalistica Vendi Ganza – Marušić je održala izlaganje „ Primjena autorsko pravnih odredbi za audiovizualna djela u arhivima i njihova dostupnost “.
Na 47. savjetovanju arhivista u Vinkovcima je sudjelovalo pet arhivistica i jedna arhivska
tehničarka.
6.2. Kulturno – prosvjetna djelatnost
6.2.1. Kulturne djelatnosti
- 18. ožujka na otvorenju izložbe „ Sarajevski atentat 1914. godine i Prvi svjetski rat u
dokumentima arhiva samostana u Fojnici “ upriličene u franjevačkom samostanu „ Sv. Duh“
u Fojnici prisustvovale su dvije arhivistice i jedna arhivska tehničarka,
- 6. svibnja je održana promocija „ Vodiča državnog arhiva u Zadru “, Zadar, 2014. Događaju
je prisustvovalo četvoro arhivista,
- „Međunarodni dan arhiva“ s temom „ Prvi svjetski rat“ obilježen je manifestacijom
„Tjedan arhiva“ prigodnim prikazivanjem dokumentarnog filma ( „Dokumenti jednog
vremena“, 1952, „ Jadran film“ ).
26
6.2.2. Prosvjetne djelatnosti
- arhivski i ostali djelatnici su sudjelovali u organizaciji i izvedbi programa predstavljanja
Arhiva i upoznavanja s arhivskom djelatnošću za učenike osnovnih i srednjih škola i studente.
Organizirani su obilasci po odjelima Arhiva, upoznavanje s radnim procesima i tehnikama
obrade, sređivanja, korištenja i zaštite arhivskoga gradiva,
- 11. i 12. lipnja je organiziran i održan pripremni tečaj s ciljem stručnog usavršavanja za
djelatnike u pismohranama prema zadanom programu, u organizaciji Arhiva. Tečaj je
pohađalo 18 polaznika. Predavanja su održali arhivisti, restaurator – konzervator i ravnatelj.
7. POSEBNI PROGRAMI ARHIVA
Arhiv je realizirao posebne programe, ponajviše uz potporu Ministarstva kulture, dio
programa je realiziran iz vlastitih sredstava.
Red.
br.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Naziv / vrsta programa
Časopis Građa i prilozi za povijest Dalmacije
Digitalizacija planova Arhiva mapa
Tjedan arhiva
Nabava računalne opreme (računala sa
štampačima i licencama)
Stručno usavršavanje stručnih radnika
(arhivski, zaštita papira)
Nova knjižna građa za knjižnicu Arhiva
Nabava materijala za Odjel za konzervaciju,
restauraciju i zaštitu gradiva
Preventivna zaštita arhivskog gradiva (kutije)
Zaštitne kutije za filmske vrpce
Nabava opreme (skener)
Program METEL - win za knjižnicu Arhiva
Program za rad sa korisnicima: WEB
aplikacija Lector2
Program za obradu digitaliziranih sadržaja
Tražena
sredstva
od Ministarstva
kulture
31.875,00
Odobrena
sredstva
Ministarstva
kulture
_
Vlastita sredstva
Arhiva
15.000,00
20.000,00
61,275,00
(30.000,00
odobreno
2013.)
20.000,00
20.000,00
25.000,00
12.000,00
10.000,00
-
8.994,92
123.000,00
25.000,00
3.000,00
36.000,00
35.000,00
20.000,00
2.400,00
2.278,61
7.500,00
-
8.000,00
-
2.278,61
2.295,00
31,75
36.000,00
(kupljeno u
prosincu 2013. )
3.732,00
27
14.
15.
16.
17.
Adobe CS6 Design Std WIN/MAC IE licenca
Program za digitalno vođenje poslova
pismohrane Arhiva
(digitalni urudžbeni zapisnik)
Ugradnja sustava hlađenja i grijanja u prostor
za digitaliziranje gradiva
Ugradnja štedne rasvjete u glavnu čitaonicu
Arhiva
Sredstva za rad s gradivom u spremištima
Arhiva (kolica, ljestve)
Uku
pno
12.570,00
7.500,00
9.283,75
4.6500,00
4.914,38
380.220,00
107.400,00
81.958,99
8. IZDAVAČKA DJELATNOST
Broj 26 časopisa Arhiva „ Građa i prilozi za povijest Dalmacije“ nije tiskan, nije prikupljen
dovoljan broj radova. Sredstva dobivena za ovu svrhu su u proračunskoj pričuvi Arhiva.
Napomena: Izvještaj o radu Državnog arhiva u Splitu za 2014. godinu izradila je ravnateljica
Marina Grgičević.
28

Download Report