PROGRAM dodjele bespovratnih sredstava

Temeljem Strategije razvoja turizma grada Karlovca 2012.-2020. i Programa rada TZ grada Karlovca
za 2015. godinu TZ grada Karlovca provodi
PROGRAM
dodjele bespovratnih sredstava manifestacijama
u funkciji razvoja turizma u 2015. godini
CILJEVI:
TZ grada Karlovca dodjeljuje bespovratna sredstva temeljem ovog Programa s namjerom poticanja
razvoja i unapređenje/obogaćivanja turističke ponude Karlovca u smislu razvoja sadržaja kroz
turističko-kulturne, gastronomske, tradicijske, sportske i druge manifestacije i festivale, kao
glavnog motiva turističkog dolaska u cilju povećanja posjetitelja.
KORISNICI:
Sredstva su namjenjena organizatorima manifestacija - trgovačka društva, obrti, zadruge, OPG-i,
udruge, turističke agencije, javne ustanove.
Subjekti koji su obveznici plaćanja turističke članarine i boravišne pristojbe a nisu izvršili obveze
prema TZ grada Karlovca iz prethodnih godina, ne mogu se kandidirati u tekućoj godini.
IZNOS SREDSTAVA:
Najveći iznos koji se može odobriti je do 50% opravdanih/prihvatljivih troškova pojedinačnog
programa, odnosno projekta, a najviše do 10.000,00 kuna po projektu.
NAMJENA SREDSTAVA:
Bespovratna sredstva mogu se koristiti isljučivo za aktivnosti u 2015. godini. Sredstva su namjenjena
za sufinanciranje svih aktivnosti i radova na neposrednoj realizaciji manifestacija koje doprinose
razvoju turističke ponude Karlovca.
Okvirno 50% raspoloživih sredstava će se dodijeliti manifestacijama koja se održavaju u razdoblju
od siječnja do travnja, te od kolovoza do prosinca, a 50% manifestacijama koje se održavaju od
svibnja do srpnja.
PRIHVATLJIVOST TROŠKOVA:
- najam i nabavka opreme i materijala vezanih za organizaciju manifestacije
- najam prostora za održavanje manifestacije
- honorari, putni troškovi i prehrana sudionika
- troškovi smještaja sudionika
- troškovi zaštitarske službe
- troškovi promocije manifestacije
- drugi opravdani troškovi neposredno vezani uz organizaciju manifestacije
Sredstva potpore ne mogu se koristiti za:
- troškove redovnog poslovanja nositelja manifestacije (plaće i ostala primanja zaposlenih,
redovne troškove prijevoza i putovanja, studijska putovanja, pokriće gubitaka, poreze i
doprinose, kamate na kredite, carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade)
- izradu studije, elaborata, projekte i druge dokumentacije,
- najam i kupnju vozila,
-
troškove redovnog uredskog poslovanja
za sve druge troškove koji nisu vezani za realizaciju kandidiranog projekta i ciljeve Programa
NAČIN PODNOŠENJA ZAHTJEVA
Turistička zajednica grada Karlovca objavljuje javni poziv za kandidiranje projekata za dodjelu
bespovratnih sredstava potpore temeljem ovog Programa na službenim web stranicama
www.karlovac-touristinfo.hr .
Nositelji programa kandidiraju projekte podnoseći zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava na
propisanom obrascu i u prilogu dostavljaju traženu dokumentaciju.
Zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava s prilozima podnosi se na obrascu zahtjeva i dostavlja se
poštom preporučeno ili osobno u zatvorenoj omotnici na adresu:
TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA KARLOVCA
Prijava na javni poziv – manifestacije – ne otvaraj
PETRA ZRINSKOG 3
47000 KARLOVAC
DOKUMENTACIJA KOJA SE DOSTAVLJA UZ ZAHTJEV:
1. ispunjen obrazac za nositelje programa koji se nalazi na internet stranici www.karlovactouristinfo.hr
2. kratki opis programa (nositelj izvođenja, karakter manifestacije, broj godina održavanja,
značaj aktivnosti za turističku ponudu Karlovca, ciljevi)
3. troškovnik realizacije/financijski plan
4. vrijeme održavanja manifestacije u 2015. godini
TZ grada Karlovca zadržava pravo od predlagatelja zatražiti dodatna pojašnjenja
programa/projekta, te dodatnu dokumentaciju podnositelja zahtjeva.
ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA:
Zahtjevi se zaprimaju temeljem javnog poziva u roku od 30 dana od dana objave javnog poziva na
službenim web stranicama TZ grada Karlovca www.karlovac-touristinfo.hr
ZAHTJEVI KOJI SE NEĆE RAZMATRATI:
- s nepotpunim podacima i nepotpunom dokumentacijom
- projekti koji se ne realiziraju na području grada Karlovca
- koji se ne dostave u roku
- za nejasne projekte (ako nisu jasni ciljevi, namjena, turistička valorizacija) i projekte koji nisu
u skladu sa Programom
- podnositelja zahtjeva koji nisu izvršili obveze prema TZ grada Karlovca (uplata tur. članarine
i boravišne pristojbe ukoliko je prijavitelj obveznik plaćanja)
KRITERIJI ZA OCJENU PROJEKATA:
Kriterij
1. Karakter događanja
 Međunarodni – sudionici iz Republike Hrvatske, susjednih i drugih
zemalja
 Regionalni – sudionici iz Republike Hrvatske i susjednih zemalja
 Nacionalni – bez inozemnih sudionika
 Lokalni – lokalni sudionici (Grad Karlovac i Karlovačka županija)
Broj bodova
najviše 3 boda
2. Tradicija održavanja događanja/održivost
3. Sadržaj i kvaliteta događanja
 Kvaliteta programa
 Kvaliteta i broj sudionika
 Raznovrsnost sadržaja programa:
a) Zabavni/kulturni/sportski
b) Eno-gastro
c) Sadržaji za djecu i mlade
 Usmjerenost sadržaja programa događanja na proizvode
posebnih interesa i posebne tržišne segmente
(mladi/djeca/stariji/parovi/obitelj/i sl.)
4. Trajanje događanja
 Jedan dan
 Dva dana
 Tri i više dana
5. Nova manifestacija
6. Poticanje razvoja manifestacije u 3 mikrodestinacije:
 Zvijezda
 Korana
 Dubovac
7. Sudjelovanje interesnih subjekata javnog i privatnog sektora u
organizaciji i financiranju događanja
8. Termin manifestacije:
 razdoblje od siječnja do travnja, te od kolovoza do prosinca
 razdoblje svibanj-lipanj-srpanj
9. Medijska pokrivenost događanja (prisutnost u medijima na lokalnoj,
nacionalnoj, međunarodnoj razini)
10. Doprinos poboljšanju imidža mjesta, te sociokulturni učinci
11. Ekonomski i dr. učinci događanja
 Ukupan broj posjetitelja potaknut događanjem (posjetitelji izvan
naselja u kojem se održava događanje)
 Broj stranih posjetitelja potaknut događanjem (posjetitelji izvan
naselja u kojem se održava događanje)
 Broj noćenja potaknut događanjem
 Broj stranih noćenja potaknut događanjem
 Procjena potrošnje potaknute događanjem
najviše 5 bodova
najviše 10 bodova
najviše 5 bodova
najviše 5 bodova
najviše 5 bodova
najviše 5 bodova
najviše 5 bodova
najviše 5 bodova
najviše 5 bodova
najviše 10 bodova
RANGIRANJE
Sredstva će se odobravati projektima prema bodovnoj listi od najvećeg broja najniže, do krajnje
raspodjele ukupnog iznosa proračunskih sredstava namjenjenih za ovaj Program.
ODOBRAVANJE PROJEKATA
Stručno povjerenstvo TZ grada Karlovca odgovorno je za obradu zaprimljenih projekata, razmatra
zaprimljene zahtjeve, ocjenjuje valjanost zahtjeva, vrednuje zahtjeve sukladno kriterijima utvrđenim
programom, utvrđuje prijedlog odluke o odabiru projekata i dodjeli bespovratnih sredstava (odluka
o korisnicima visini sredstava po korisniku) sukladno utvrđenim bodovima i rezultatima rangiranja i
primjeni kriterija raspodjele sredstava. Prijedlog odluke o odbiru projekata i dodjeli bespovratnih
sredstava dostavlja se Turističkom vijeću radi donošenja odluke.
Temeljem prijedloga povjerenstva Turističko vijeće donosi odluku o odabiru projekata, odnosno
korisnika sredstava potpore sa iznosima sredstava po pojedinom projektu/korisniku, s kojim TZ
grada Karlovca sklapa ugovor o međusobnim pravima i obvezama u realizaciji projekata planiranih u
2015. godini, nadzoru namjenskog korištenja sredstava sve do konačnog završetka iste.
ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE
Odluka o odabiru programa i dodjeli bespovratnih sredstava donijeti će se najkasnije u roku od 40
dana od datuma zatvaranja javnog poziva.
OBJAVA POPISA KORISNIKA
Popis korisnika s iznosom i namjenom dodijeljenih sredstava po korisniku biti će objavljen na
internetskim stranicama TZ grada Karlovca (www.karlovac-touristinfo.hr) najkasnije u roku od 7
dana od dana donošenja odluke o odabiru projekata i dodjeli bespovratnih sredstava.
ROK ZA POTPISIVANJE UGOVORA
TZ grada Karlovca će s odabranim korisnicima potpisati ugovor najkasnije u roku 15 dana od dana
objave Odluke.
NAČIN ISPLATE SREDSTAVA
TZ grada Karlovca će odobrena sredstva isplatiti na žiro račun korisnika po dostavljenom izvješću.
Iznimno je moguće odobriti avansnu uplatu sredstava potpore ali maksimalno do 50% odobrenog
iznosa potpore.
NADZOR
TZ grada Karlovca obavlja nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava putem pisanog izvješća s
pratećom dokumentacijom (dokazima o korištenju sredstava) koje korisnik sredstava dostavlja u
ugovorenom roku.
U slučaju utvrđivanja objektivnih okolnosti koje su utjecale na nemogućnost ispunjenja obveza koje
proizlaze iz ovog Programa i koje su utvrđene Ugovorom, korisnik sredstava je dužan odmah o
tome obavijestiti TZ grada Karlovca pisanim putem.
U slučaju utvrđivanja nepravilnosti u korištenju odobrenih sredstava, TZ grada Karlovca donosi
Odluku o povratu sredstava, a korisnik je dužan vratiti ista u roku od 15 dana od zaprimanja Odluke.
OBVEZE KORISNIKA SREDSTAVA
- bespovratna sredstva iskoristiti namjenski u zadanom roku
- Turističkoj zajednici grada Karlovca dostaviti financijsko izvješće o korištenju bespovratnih
sredstava s pratećom dokumentacijom koja potvrđuje navode u izvješću (kopije računa za
radove odnosno materijal, kopije ugovora, fotografije i drugu dokumentaciju sukladnu
naravi projekta i ugovoru)
- na zahtjev TZ grada Karlovca pružiti na uvid i dodatnu naknadno traženu dokumentaciju
ZAVRŠNE ODREDBE
Tijekom provedbe Programa TZ grada Karlovca zadržava pravo njegove izmjene i dopune posebno
za pojedine projekte, ako to ocjeni potrebnim zbog njihove naravi, što će odrediti u ugovoru o
korištenju bespovratnih sredstava.
Ur.broj: 652/2014
Karlovac, 10.12.2014.