Sveučilište u Zagrebu Program za cjeloživotno učenje ERASMUS program mobilnosti Odabrani studenti za studijski boravak za ak. godini 2011./12. 01/06/2011 01/06/2011 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12 - studijski boravak OPĆENITO Pravila s kojima se student mora upoznati i poštivati: Kodeks ponašanja studenata matičnog fakulteta/akademije (ako postoji) Etički kodeks Sveučilišta u Zagrebu http://www.unizg.hr/fileadmin/rektorat/dokumenti/izvjesca_uprave/Eticki_kodeks.pdf Pravilnik o međunarodnoj mobilnosti (sadrži sadrži prava i obveze studenata u razmjeni) razmjeni http://international.unizg.hr/ Odgovarajući dokumenti sveučilišta domaćina ERASMUS Student Charter = Erasmus studentska povelja http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1057_en.htm ; http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/mobilnost_ studenata/pro 01/06/2011 2 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12 - studijski boravak ODUSTANAK od mobilnosti: U slučaju da student odustane od mobilnosti – obavijestiti u određenom roku : • • Za zimski semestar = odmah ili najkasnije do 10.lipnja, 2011. 2011 Za ljetni semestar do 01. rujna, 2011. Ispuniti službeni obrazac za odustanak: http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/obrasci obavijestiti : email & potpisani original dostava/pošta 1. koordinatora za odlazne studente Ureda za međun.suradnju Sveučilišta ([email protected]) = nasloviti email: “IME I PREZIME – ERASMUS 2011./12. ODUSTANAK” 2. 01/06/2011 ETCS koordinatora matičnog fakulteta/akademije . 3 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12 - studijski boravak PROMJENE vezane uz mobilnost studenta: Za svaku promjenu student treba: 1. Obavijestiti svog ECTS koordinatora (dogovoriti / tražiti odobrenje ako je potrebno) 2. Dostaviti potpisani službeni obrazac za promjenu: obrasci se nalaze na web stranici Ureda za međ. suradnju Sveučilišta: http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/obrasci Npr. prije prijave promjene iz zimskog u ljetni semestar – student mora provjeriti da li njegov matični fakultet odobrava te da li se popis predmeta na stranom sveučilištu u odnosu na semestar mijenja i može li student upisati željene predmete i 25 ECTS bodova i u ljetnom semestru. Upute za prijavu promjena se nalaze na web stranici s obrascima – pažljivo pročitati ! 01/06/2011 4 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12 - studijski boravak Postupak nakon odabira studenta: 1. NOMINACIJA studenta – Ured za međ.suradnju Sveučilišta: Odabranog studenta Ured za međ-suradnju Sveučilišta nominira stranom sveučilištu koje donosi konačnu odluku o prihvaćanju ili odbijanju kandidata. – ako postoji posebno rani rok nominacije za neko sveučilište – student samostalno mora obavijestiti ured za međunarodnu suradnju : [email protected] Postupak nominacije sastoji se od dva dijela: 1. Sveučilište u Zagrebu stranom sveučilištu šalje pismo nominacije (kopiju emaila student prima na svoj email). 2. Dužnost je svakog studenta proučiti internetske stranice stranog sveučilišta i vidjeti što je potrebno za PRIJAVU: koje prijavne obrasce, dokumente stranog sveučilišta mora popuniti i poslati stranom sveučilištu i u kojem roku. 01/06/2011 5 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak 2. PRIJAVA studenta na strano sveučilište: Student nakon nominacije samostalno šalje prijavu stranom sveučilištu. Najčešći obrasci koji se traže su : prijavni obrasci za studentsku razmjenu, obrasci za smještaj, prijepis ocjena (Transcript of Records), Ugovor o učenju (Learning AgreementAgreement- vidi primjerak). Potvrda o jeziku - odgovarajuću potvrdu o znanju traženog jezika: prema zahtjevu stranog sveučilišta (na nekim sveučilištima dozvoljeno je potvrdu poslati naknadno). 01/06/2011 6 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12 - studijski boravak PRIJAVA studenta na strano sveučilištesveučilište- nastavak: Dokumenti su najčešće na engleskom jeziku ili na službenom jeziku sveučilišta. Student će možda neke dokumente npr. prijepis ocjena morati prevesti na strani jezik kod sudskog tumača. Neka sveučilišta imaju i on-line prijavu. Ponekad dokumente osim studenta moraju potpisati i predstavnici sveučilišta. U tom slučaju student se treba obratiti ECTS-koordinatoru na svom fakultetu te u slučaju da treba dva potpisa i nadležnom prodekanu. Svu potrebnu dokumentaciju student šalje stranom sveučilištu. Po načelima Erasmus programa studenti trebaju tražiti informacije za Erasmus studente. 01/06/2011 7 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak 3. Prihvaćanje kandidata - strano sveučilište: sveučilište PRIHVATNO PISMO od Stranog Sveučilišta: Strano sveučilište po primitku nominacije i studentske dokumentacije odlučuje i izdaje prihvatno /pozivno pismo . * Ako prihvatno pismo ne stigne u uobičajenom roku (otprilike mjesec i pol dana) student se treba obratiti kontakt osobi na stranom sveučilištu.). VIZA: ne turističku, ne bez vize i za 3 mj.) VIZA student mora imati studentsku vizu (ne mj – na temelju prihvatnog pisma student aplicira za vizu. Dobro je da se student i ranije informira o studentskoj vizi , potrebnim dokumentima i financijskim zahtjevima za tu zemlju. • “Potvrdu o stipendiji” za potrebe vize možete tražiti od Ureda za međunarodnu suradnju Sveučilišta ([email protected]) 01/06/2011 8 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak FINANCIJSKA POTPORA = STIPENDIJA: Iznos: Iznos 400 EUR Važno: Erasmus stipendija pokriva samo DIO troškova života Isplata u HRK – 2 rate (80+ 80+ 20 % ili npr. 4+1 mjesec¸8+2 8+2 mjeseca) • Prva uplata 80 % ukupnog iznosa stipendije = prije odlaska • Druga uplata 20 % (ako student ima na nju pravo) = nakon povratka i dostave dokumentacije konačni obračun i usklađivanje se radi prema stvarno ostvarenom boravku (potvrde o dolasku i odlasku). *potrebno je na vrijeme potpisati ugovor o finan. potpori sa Sveučilištem jer se isplata vrši u roku od 45 dana nakon potpisa ugovora s obje strane. 01/06/2011 9 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak ZERO – GRANT studenti = bez financijske potpore „Zero ZeroZero-grant student” - znači da student ima ista prava kao i Erasmus student, ali ne dobiva financijsku potporu. Student/ica koji žele otići u tom svojstvu trebaju kontaktirati svog ECTS koordinatora, te ispuniti i dostaviti potpisani službeni obrazac Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta. : http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/obrasci Za zero-grant studente je postupak identičan kao i za financirane studente i moraju se pridržavati svih pravila Erasmusa. Iako ne primaju financijsku potporu također potpisuju ugovor o financiranju – zbog poštivanja pravila Erasmusa. Napomena: student koji ide na razmjenu u svojstvu “zero-grant” ne može se sljedeće godine ponovo prijaviti za razmjenu studijski boravak. Bez obzira na financijski status svi studenti mogu samo 1x ići na razmjenu studijski boravak odnosno stručnu praksu. 01/06/2011 10 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak PRIJE ODLASKA : Dokumenti potrebni Uredu za međunarodnu suradnju studenti dostavljaju: 1. Potvrda fakulteta(akademije) da je student redovno upisan u sljedeći semestar/ispunjava uvjete za upis (redovni i izvanredni studenti) – dostaviti original 2. Ugovor o učenju - ispunjen, potpisan i pečatiran od obje strane – dostaviti kopiju 3. 2 kopije: žiro račun, OIB i osobnu iskaznicu (obje strane kako bi se vidjela adresa stanovanja).. *Molimo da se dokumenti donesu u ured skupno na potpis ugovora o finan.(ne pojedinačno). Nakon dostave dokumenata: 1. Potpis ugovora o financijskoj potpori (potpisuju svi uključujući Zero-grant studente). 2. Zdravstveno osiguranje 01/06/2011 11 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak Ugovor o učenju (Learning Agreement): - dogovoriti s ECTS koordinatorom i mentorom(ako postoji) prema Pravilniku o međunarodnoj mobilnosti (čl.16.st.1): - upisati min. 25 ECTS bodova po semestru ili proporcionalno manje za kraći boravak (pisanje rada se od tog pravila izuzima). Ugovor potpisuju 3 strane (prije slanja prijave ili prije odlaska ): • Student = potpis • Sveučilište domaćin (strano sveučilište) =potpis + pečat •Matični fakultet/akademija = potpis (2x – vidi Pravilnik o mobilnosti) + pečat - Sveučilište domaćin potpisom potvrđuje da će omogućiti studentu pohađanje navedenih predmeta -Matični fakultet/akademija potpisom potvrđuje da će priznati studentu navedene položene predmete Naknadno se može promijeniti uz suglasnost svih triju strana (rok 30 dana od dolaska na strano sveučilište ! ). 01/06/2011 12 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12 - studijski boravak Ugovor o učenju (Learning Agreement) – napomene: -Program Program i predmeti stranog sveučilišta: sveučilišta dobro provjeriti ! & detaljno dogovoriti priznavanje s vašim ECTS koordinatorom i mentorom(ako postoji) Priznavanje predmeta se vrši prema Pravilniku o međunarodnoj mobilnosti, ali o načinu priznavanja odlučuje vaš fakultet/akademija. U slučaju da matični fakultet npr. neki predmet priznaje djelomično ili 2 predmeta stranog sveuč. kao 1 predmet matičnog fak. = možete uz LA (istovremeno !) dogovoriti s vašim koordinatorom i potpis 1 dodatnog dokumenta koji će objasniti u detalje na koji način će se izvršiti priznavanje vaših predmeta upisanih na LA (takav dokument bi služio isključivo za vašu evidenciju i evidenciju vašeg matičnog fakulteta ; nije ga potrebno dostaviti uredu za međ.suradnju.) -Pisanje Pisanje rada (istraživanje za rad) = upisati “temu rada” u LA + imati mentora na stranom sveučilištu (istraživanje mora biti vezano za završni rad !, ne može neovisno od toga); - Kombinacija pisanje rada + studij.boravak = ostaje vrijediti pravilo da morate upisati min.25 bodova po semestru (bodovi se mogu dodijeliti i za pisanje rada ako je moguće i odobri se). 01/06/2011 13 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak PRIJE ODLASKA : 1. Potpis ugovora o financijskoj potpori: Sklapa se sa Sveučilištem u Zagrebu - barem 30 dana prije odlaska ! Svim studentima biti će poslan na email primjerak ugovora za ispuniti + upute. • Student u skladu s objavljenim rasporedom datuma šalje ispunjen ugovor emailom ( student samostalno vodi računa o rasporedu) Uredu za međunarodnu suradnju [email protected] (ugovor se mora pripremiti) - Procedura je opisana u sljedećem slide-u. • Isplata: Isplata Studentima se stipendija isplaćuje u kunama na žiro račun. račun. Ako student nema žirožiro-račun predlažemo da ga otvori u Privrednoj banci (nema transakcijskih troškova). Student može otvoriti/imati žiro račun i u drugoj banci, ali tada napominjemo da će snositi troškove transakcija za isplate financ.potpore. Student na poziv Ureda za međunarodnu suradnju dolazi potpisati tri primjerka ugovora te jedan primjerak zadržava za sebe. 01/06/2011 14 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12 - studijski boravak PRIJE ODLASKA : 1. Potpis ugovora o financijskoj potpori : Procedura : 1. Na emailu svaki student ima primjerak ugovora za ispuniti + upute. 2. Ovisno o datumu odlaska na stranu instituciju student će samo u određeno vrijeme/tjednu rješavati ugovor o fin.potpori na način: Na mrežnoj stranici će biti objavljen raspored s datumima planiranog odlaska/ili abecedni red i prema tome određeno u kojem tjednu ćete rješavati ugovor o financiranju: http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/mobilnost_ studenata/pro : npr. Datum odlaska Datum kada trebate poslati ispunjen ugovor emailom 01.02.-07.02.2011. (A-D) 15.12.-22.12.2010. Raspored će biti izvješen dovoljno rano i molimo da se bez iznimaka svi studenti drže navedenog rasporeda ! Također molimo da do tog roka provjerite da li imate potrebne dokumente (ugovor i dokumente šaljite 1 emailom – skupno). VAŽNO: Studenti koji na vrijeme ne pošalju ugovor ili na poziv ne dođu na potpis ugovora (bez javljanja/objašnjenja)=smatrati će se da su odustali i neće naknadno primiti fin.potporu. 01/06/2011 15 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak PRIJE ODLASKA : 2. Zdravstveno osiguranje sklopiti zdravstveno osiguranje, osiguranje od nesreće za cjelokupno razdoblje mobilnosti: - 3 mogućnosti: 1. Osiguranje na stranom sveučilištu: dobrovoljno ili obvezno za strane studente - studenti informacije mogu potražiti na internetskim stranicama stranih sveučilišta ili u brošurama koje dođu s prihvatnim pismom (može biti i povoljnije za studenta). 2. Privatna osiguravajuća kuća u Hrvatskoj – npr. Allianz, Grawe,... 3. HZZO – 18 kuna po danu = ako imamo ugovor o soc. osiguranju s tom državom (to su: Austrija, Belgija, Češka, Francuska, Luksemburg, Mađarska, Nizozemska, Njemačka, Poljska, Slovačka, Slovenija i Velika Britanija). Važno: Za bilo koju vrstu osiguranja za koju se student odluči mora provjeriti da li isto prihvaća inozemna ustanova na kojoj će ostvariti mobilnost, da li je iznos do kojeg ste osigurani dovoljan i sve ostale detalje. 01/06/2011 16 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak ZA VRIJEME BORAVKA: Dokumenti za dostaviti Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta dostaviti: u roku od 15 dana od dolaska na strano sveučilište: 1. Izjavu o dolasku na strano sveučilište – faksirati (Confirmation of arrival) 2. Learning Agreement –potpisani + pečatirani - ako vam je nedostajao potpis stranog sveučilišta 3. Potvrdu o zdravstvenom osiguranju – ako se osiguravate na stranom sveučilištu U roku od 30 dana od dolaska na strano sveučilište: 1. Promjene Learning Agreementa - ako imate promjene *Ured za međunarodnu suradnju obavezno obavijestiti - uz objašnjenje - ako postoji problem ! 01/06/2011 17 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak POVRATAK : Dokumenti za dostaviti Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta dostaviti u roku od 30 dana nakon povratka: povratka 1. Izjavu o odlasku sa stranog sveučilišta (Confirmation of departure) 2. Prijepis ocjena(kolegija koje su slušali/polagali) // Potvrda o završnom radu u kopiji (original dostaviti matičnom fakultetu/ akademiji; * ako je moguće na stranom sveuč. tražiti i posebno objašnjenje ocjena i bodova zbog lakšeg priznavanja na matičnom fakultetu ). 3. Završno izvješće o studentskoj razmjeni - original (u digitalnom obliku ispuniti a vlastoručno potpisati, staviti datum i dostaviti) dostaviti - Obrazac za izvješće dostupan na web stranici Erasmus programa pod “Obrasci”: http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/mobilnost_studen ata/pro . 4. 01/06/2011 Potvrda o pohađanju Erasmus intenzivnog tečaja jezika (ako je primjenjljivo) 18 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak Posebna pitanja i odgovori: VIZA: VIZA Svaki student koji ide na studijski boravak MORA imati vizu (studentsku), (studentsku) • uključuje i boravak od samo 3 mjeseca (ako nemate vizu niti reguliran boravak, a ostanete i 1 dan preko 90 dana, možete imati velikih neugodnosti pri izlasku iz EU i dobiti zabranu ulaska u EU od 6 mjeseci). • uz vizu, ako je potrebno, prema uputama veleposlanstva, kada stignete morate se javiti i imigracijskom uredu/policiji u stranoj zemlji zbog reguliranja boravka. ! Ako vam veleposlanstvo kaže da viza nije potrebna, da umjesto vize možete regulirati svoj boravak kada stignete u stranu zemlju - zatražite i pismeni odgovor i isprintajte ga. U tom slučaju student se mora vrlo detaljno raspitati PRIJE odlaska što mu je potrebno, koji dokumenti (prevedeni,pečatirani). Sveučilište savjetuje ako možete izvaditi vizu, vizu da to i učinite, učinite jer je to za vas lakši postupak. Reguliranje boravka u stranoj zemlji može biti dugotrajno (čak i do 3 mjeseca) i može biti problematično. *Ako imate problema kod vašeg reguliranja boravka u stranoj zemlji, ili se proces oduži, molimo da obavezno obavijestite strano sveučilište na kojem studirate (ured za međunarodnu suradnju)- možda vam mogu pomoći, te istovremeno obavijestite i ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu. Student je samostalno odgovoran za vizu odnosno reguliranje boravka u stranoj zemlji zemlji. mlji 01/06/2011 19 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak Potvrde o upisu sljedećeg semestra na vašem fakultetu/akademiji: - prihvaća se i potvrda da imate sve uvjete za upis u sljed.semestar/godinu mora omogućiti fakultet/akademija prije vašeg odlaska (obratite se ECTs koordinatoru ili fakultetskom uredu za međunarodnu suradnju) Learning Agreement: o obostrano potpisan i pečatiran PRIJE odlaska, o promjene LA - u roku od 30 dana od dolaska poslati isto obostrano potpisane + pečat (ne možete potpisati LA ili promjene kad semestar završi i tako donijeti !) Dužina boravka na stranom sveučilištu- prva 3 mjeseca se računaju 1 mjesec=30/31 dan, a ostali mjeseci - 1 mjesec=min.16 dana(uključujući radne dane i vikend). Znači, da bi primili stipendiju za sve ugovorene mjesece boravka, morate nakon 3-ćeg mjeseca, zadnji mjesec imati barem 16 dana boravka (npr. ugovoreno 5 mjeseci – morate imati 4 mj. +16 dana za isplatu 5 mjeseci). Izračun se vrši prema datumima na potvrdi dolaska/odlaska koje izdaje strano sveučilište. 01/06/2011 20 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak Confirmation of arrival/departure: student mora samostalno tražiti potvrdu na stranom sveučilištu (ne očekivati da mu se uruči) , a po mogućnosti upotrebiti naše obrasce. Prijepis ocjena = u skladu s Learning Agreementom ! PROVJERITI = Popis svih kolegija koje je student pohađao s pripadajućim ocjenama i ECTS. Nepoloženi ispiti – svejedno se moraju pojaviti u prijepisu (“odslušano/obveze ispunjene” ili sl.: koji puta za takav prijepis bez položenog ispita morate tražiti da to profesor potvrdi i donijeti uredu za međ.sur. stranog sveučilišta). Završni rad i prijepis ocjena: Studenti kojima u LA piše da će pripremati završni rad za što neće dobiti ECTS bodove sukladno tome ne mogu dobiti niti prijepis ocjena, ali mora postojati neki trag npr. mišljenje mentora, potvrda o obrani završnog rada... čime se dokazuje da je student tijekom razdoblja mobilnosti ostvario određene ciljeve = treba biti napisano na memorandumu, potpisano od mentora i pečatirano od stranog sveučilišta domaćina. 01/06/2011 21 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak Napomena za dostavu svih dokumenata: - sve emailove nasloviti : “ ime prezime, prezime ak.god.” ak.god npr: “ANA ANIĆ Erasmus 2011/12” 2011/12 Kontakt podaci studenta: provjeriti da li ste javili/napisali ispravnu email adresu i kontakt telefon (mobitel) - da li na vrijeme primate obavijesti/jeste primili kopiju svoje nominacije, ako ne, hitno javiti uredu za međunarodnu suradnju ! Tel. Tel. broj – napisati upotrebljivi tel.broj npr. mobitel, a ne kućni gdje niste dostupni !! Email: Email predlažemo studentima da otvore novu email adresu sa svojim imenom i prezimenom (email adrese npr. cvjetic, zlatokosa, i sl. su neprepoznatljive). Rokovi i dokumenti: Student mora voditi računa da se dokumenti dostave u roku ! -ako dostavljeni dokumenti ne odgovaraju ovim uputama i pravilima Erasmus programa(npr. nemaju sve potpise, pečate, nema popisa svih predmeta u Prijepisu ocjena... ured za međunarodnu suradnju ih neće moći prihvatiti ! ). U tom slučaju morati ćete ponovo dostaviti odgovarajući dokument . U slučaju da bilo koji od obveznih dokumenata ne možete dostaviti zbog stranog sveučilišta (npr. Transcript of records nije gotov, dokumente izdaju svim studentima tek kasnije ili slično) – tada morate – u roku !– dostaviti objašnjenje stranog sveučilišta u kojem potvrđuju razlog zašto vam još nisu izdali dokument (može biti potvrđeno emailom njihovog ureda za međunarodnu ). 01/06/2011 22 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak Obavijesti za odlazne studente: Upute & obrasci za studente dostupni na portalu ureda za međ. suradnju http://international.unizg.hr/ Erasmus/Studentska mobilnost http://international.unizg.hr/medjunarodna_suradnja/bilateralna_razmjena/m obilnost_studenata/pro MOLIMO STUDENTE DA SE NE JAVLJAJU NA EMAIL/TELEFON S PITANJIMA KOJA SU DETALJNO OBJAŠNJENA U UPUTAMA (zbog vrlo velikog broja studenata na takve upite nećemo moći odgovoriti). Koordinator za odlazne studente = Maja Grđan tel.: 4698-106; uredovno vrijeme za studente: Pon.,Sri.,Pet: 9:30-11:00; Ut.,Čet.: 13:30-15:00 e-mail: [email protected] 01/06/2011 23 Erasmus izabrani studenti ak.g.2011./12. - studijski boravak Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu Zvonimirova 8 http://international.unizg.hr/ Koordinator za odlazne studente: [email protected] 01/06/2011 24
© Copyright 2024 Paperzz
