ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Ταχ. ∆/νση: ∆ιοικητήριο Ταχ. Κώδικας: 54123 Θεσσαλονίκη ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Πληροφορίες: Ζαφειρίδης Αναστάσιος & ΜΗΤΡΩΟ Σταµατοπούλου Φωτεινή Τηλ.: 2310-379046 ή 115 Fax: 2310-285250 Θεσσαλονίκη, 04/ 06 /2014 e-mail: [email protected] Αρ.Πρωτ.: 3231 [email protected] ∆ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ∆ΙΕΘΝΟΥΣ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ∆ΕΙΞΗ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ ΤOY ΕΡΓΟΥ: «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης στο Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης για την υλοποίηση του Έργου “Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization -Έξυπνη Εξειδίκευση)”, το οποίο συγχρηµατοδοτείται από το πρόγραµµα Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013». Προϋπολογισµός Έργου: € 192.000,00 € (µε ΦΠΑ), € 156.097,56 (χωρίς ΦΠΑ) Κωδικοί CPV 71241000 Μελέτες σκοπιµότητας, υπηρεσίες παροχής συµβουλών, υπηρεσίες αναλύσεων 73220000 Υπηρεσίες παροχής συµβουλών σε θέµατα ανάπτυξης Χρονική διάρκεια του Έργου: Έως 30/8/2015 Κριτήριο Αξιολόγησης: Η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ∆ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ∆ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ηµεροµηνία Ηµέρα Ώρα ∆ιοικητήριο, Θεσσαλονίκη 30/07/2014 Τετάρτη 10:00 π.µ Γραφείο 208 , 2ος όροφος Ηµεροµηνία αποστολής για δηµοσίευση στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 04/06/2014 Ηµεροµηνία ανάρτησης τευχών διαγωνισµού στην ιστοσελίδα του ΥΜΑΘ www.mathra.gr 06/06/2014 Ηµεροµηνία ανάρτησης τευχών διαγωνισµού στο Φ.Ε.Κ 06/06/2014 To Πρόγραµµα συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους από την Ελλάδα και τη Βουλγαρία ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΗ ∆ΙΑΥΓΕΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ & ΜΗΤΡΩΟ ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ Θεσσαλονίκη, 04 / 06 / 2014 ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ. 3231 & ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ Ταχ. ∆/νση : ∆ιοικητήριο Ταχ. Κώδικας : 54123 – Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Αν. Ζαφειρίδης Φωτ. Σταµατοπούλου Τηλέφωνο : 2310-379046 & 115 Φαξ : 2310-285250 e-mail: [email protected] ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ έχοντας υπόψη: 1. το Π.∆ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/εκ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005», 2. το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/τ.Α/27-11-1995) «Περί ∆ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», 3. το Π.∆. 118/2007 (ΦΕΚ Α΄150/Α/2007) «Κανονισµός Προµηθειών ∆ηµοσίου», οι οποίες εφαρµόζονται συµπληρωµατικά και όπου αυτό χωρεί και δεν έρχονται σε αντίθεση µε την παρούσα διακήρυξη παροχής υπηρεσιών, 4. τις διατάξεις του Ν. 3886/2010(ΦΕΚ 173/Α/30-09-2010)«∆ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων - Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης ∆εκεµβρίου 2007 (L 335)», ως ισχύει, 5. το Ν.3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/2007) «∆ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων κατά την προγραµµατική περίοδο 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε, συµπληρώθηκε µε το άρθρο 21 του Ν.4111/2013 και ισχύει, 6. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ.1150/2009 της 10ης Νοεµβρίου 2009 για τροποποίηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 1564/2005 όσον αφορά «για την κατάρτιση τυποποιηµένων εντύπων προς δηµοσίευση προκηρύξεων και γνωστοποιήσεων στα πλαίσια των διαδικασιών δηµοσίων συµβάσεων δυνάµει The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 2/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου», καθώς και την οδηγία 2005/51/ΕΚ «για την τροποποίηση του παραρτήµατος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήµατος VIII της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου περί δηµοσίων συµβάσεων», 7. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθµ. 213/2008 της 28ης Νοεµβρίου 2007 «για τροποποίηση του κανονισµού (ΕΚ) αριθ. 2195/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου περί του κοινού λεξιλογίου για τιε δηµόσιες συµβάσεις (CPV)και των οδηγιών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ περί των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων, όσον αφορά την αναθεώρηση του CPV», 8. το Ν. 2860/2000 «∆ιαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 251/τΑ/14.11.2000), όπως ισχύει, 9. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 «περί γενικών διατάξεων για τα ∆ιαρθρωτικά Ταµεία», 10. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1159/2000 «για τις δράσεις πληροφόρησης και δηµοσιότητας που πρέπει να αναλαµβάνουν τα κράτη µέλη σχετικά µε τις παρεµβάσεις των ∆ιαρθρωτικών Ταµείων», 11. τον Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1685/2000 «για τη θέσπιση λεπτοµερών κανόνων εφαρµογής του Κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 1260/99, όσον αφορά στην επιλεξιµότητα των δαπανών των ενεργειών που συγχρηµατοδοτούνται από τα ∆ιαρθρωτικά Ταµεία», 12. την υπ’ αριθµ. πρωτ. 14023/ΕΥΘΥ521/31.03.2010 Υπουργική Απόφαση Συστήµατος ∆ιαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» (ΦΕΚ 415/Β/12.4.2010), 13. τη γνωµοδότηση του Νοµικού Συµβουλίου του Κράτους µε αριθµό 117/2009, η οποία έτυχε αποδοχής από τον αρµόδιο Υφυπουργό Ανάπτυξης και σύµφωνα µε την οποία η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών δεν εφαρµόζεται στις διαγωνιστικές διαδικασίες, 14. την υπ’ αριθµ. πρωτ. 300782/Υ∆2984/15.4.2009 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονοµίας και Οικονοµικών «Τροποποίηση και κωδικοποίηση της υπ’ αριθµ. 175294/∆ΙΟΕ196/76-2002 απόφασης σύστασης της Ειδικής Υπηρεσίας µε τίτλο «Υπηρεσία ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραµµάτων Κοινοτικής Πρωτοβουλίας Interreg» όπως τροποποιήθηκε µεταγενέστερα» (ΦΕΚ 802/Β/30.4.2009), 15. το Ν.2198/94 (αρθ. 24) «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94), 16. το Ν.2690/99 «Κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις», 17. το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/07) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του δηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις», 18. το Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α/14-2-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων», όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/10-11-2005) «Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 "Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων"», 19. την υπ’ αριθµ. 3850/ΕΥΣ 523/29.1.2008 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονοµίας και Οικονοµικών «Τροποποίηση (αναδιάρθρωση) της απόφασης σύστασης της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισµού της Εφαρµογής Επιχειρησιακών Προγραµµάτων σύµφωνα µε το άρθρο 5 του ν. 3614/2007», 20. το Π∆ 85/2012 «Ίδρυση και µετονοµασία Υπουργείων, µεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών» (ΦΕΚ 141/Α΄/21-6-2012), όπως τροποποιήθηκε µε το Π∆ 98/2012(ΦΕΚ 160/Α΄/10-8-2012), 21. το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραµµα ∆ιαύγεια” και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010), 22. το Π.∆. 63/2005 (ΦΕΚ Α΄ 98/2005) «Κωδικοποίηση της νοµοθεσίας για την κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα», 23. το Π.∆. 167/2005 (ΦΕΚ Α' 220/2005) «Οργανισµός του Υπουργείου Μακεδονίας - Θράκης» ως τροποποιήθηκε και ισχύει, The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 3/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 24. το Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ηµοσίων Συµβάσεων..» ( ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011), 25. την υπ. αρ. 6429/20-12-2013 Απόφαση ΥΜΑΘ περί συµµετοχής του Υπουργείου στο εν λόγω έργο ως εταίρος, 26. την υπ. αρ. 300968/MA2684/26-4-2013 εγκριτική Απόφαση της ∆ιαχειριστικής Αρχής του Προγράµµατος ΕΛΛΑ∆Α-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013, 27. Το τεχνικό δελτίο (application form), την κατανοµή του προϋπολογισµού του έργου «SMART SPECIALIZATION», 28. την υπ. αρ. 4538/∆Ε-159/03-02-2014 (αρ. αποφ. 32) Απόφαση Προέγκρισης ΥΠΑΑΝ του έργου στη ΣΑΕ039/8 µε κωδικό 2014ΣΕ03980000, 29. το υπ. αρ. 2552/6-5-14 Πρωτογενές αίτηµα (14REQ0020311872014-05-07), την υπ. αρ. 2636/0805-2014(14REQ0020412102014-05-12) Έγκριση δαπάνης του διαγωνισµού & την υπ. αρ. 2637/08-05.-2014 Έγκριση διενέργειας του διαγωνισµού, 30. το υπ. αριθµ. 3214./03-06-2014 έγγραφο της ∆ιεύθυνσης Οικονοµίας και Τουριστικής Ανάπτυξης µε το οποίο διαβιβάστηκε στο Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου το εγκεκριµένο τεύχος διακήρυξης στο οποίο αναφέρονται αναλυτικά οι όροι, προϋποθέσεις, τα τεχνικά χαρακτηριστικά, περιορισµοί και κάθε άλλη λεπτοµέρεια σχετικά µε τις απαιτήσεις του διαγωνισµού, 31. την ανάγκη υλοποίησης του έργου. Αποφασίζει Την Προκήρυξη Ανοικτού ∆ιεθνούς ∆ιαγωνισµού για την ανάθεση του έργου «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης στο Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης για την υλοποίηση του Έργου “Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization -Έξυπνη Εξειδίκευση)”, το οποίο συγχρηµατοδοτείται από το πρόγραµµα Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013», συνολικής αξίας 192.000,00 Ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (23%), (156.097,56 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ) και µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Η συµµετοχή στον προκηρυσσόµενο µε την παρούσα διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Στον διαγωνισµό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύµφωνες µε όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύµβασης, καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στο Γραφείο 208 του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης, ∆ιοικητήριο, ΤΚ 54123 Θεσσαλονίκη, στις 30 Ιουλίου 2014 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.µ. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα ∆ιακήρυξη το αργότερο µέχρι τις 28-06-2014 και ώρα 15:00µ.µ. στην έδρα του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης, Γενική ∆ιεύθυνση, ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης, Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου, γραφείο 211, ∆ιοικητήριο, ΤΚ 54123, Θεσσαλονίκη (Υπόψη Επιτροπής ∆ιενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισµού). Σε περίπτωση αποστολής µέσω ΕΛΤΑ ή courier, η Αναθέτουσα Αρχή δε φέρει καµία ευθύνη για την έγκαιρη παράδοση της και τη λήψη σχετικού πρωτοκόλλου. Προσφορές οι οποίες κατατίθενται µετά την ως άνω ηµεροµηνία και ώρα κρίνονται ως απαράδεκτες, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την αρµόδια Επιτροπή ∆ιεξαγωγής ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε∆∆ΑΠ). Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι έξι (6) µήνες προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού, της δε εγγυητικής επιστολής συµµετοχής ένα (1) µήνα µετά, ήτοι επτά (7) µηνών. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 4/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Προσφορά ή εγγύηση που ορίζει χρόνο µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλαµβάνουν τα τεύχη και τα λοιπά έγγραφα του διαγωνισµού σε ηλεκτρονική µορφή από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχή www.mathra.gr ή από την έδρα του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης, Γενική ∆ιεύθυνση, ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης, Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου, γραφείο 211, ∆ιοικητήριο, ΤΚ 54123, Θεσσαλονίκη, τηλ: 2310-379046 & 115, fax: 2310-285250, e-mail: [email protected] & [email protected] (αρµόδιοι υπάλληλοι: κ. Ζαφειρίδης, κα. Σταµατοπούλου), όλες τις εργάσιµες µέρες και ώρες, µετά τη δηµοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισµού. Οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να ενηµερώσουν το Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης µε φάξ (2310-285250) ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (email: [email protected] & [email protected]) ότι έλαβαν το τεύχος της προκήρυξης ηλεκτρονικά, προκειµένου να τους αποσταλούν τυχόν διευκρινήσεις κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, οι οποίες παρέχονται εγγράφως σε συνέχεια σχετικού αιτήµατος προς Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης Το συνηµµένο Τεύχος ∆ιακήρυξης για το προαναφερόµενο έργο αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας Απόφασης. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΚΑΡΑΟΓΛΟΥ ΘΕΟ∆ΩΡΟΣ Συνηµµένα : Τεύχος ∆ιακήρυξης Κοινοποίηση : 1. ∆ιαχειριστική Αρχή των Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων Εδαφικής Συνεργασίας, Κοινή Τεχνική Γραµµατεία του Ε.Π «Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013» Λ. Γεωργικής Σχολής 65 Θεσσαλονίκη, ΤΚ 57001 2. Υ.∆.Ε στο ΥΜΑΘ (ενταύθα) Εσωτερική ∆ιανοµή: 1. Γραφείο Υπουργού 2. Γραφείο Γεν. ∆/ντη 3. ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης (Τ.Ο.Υ & Λογ. και Τµ. Προσωπικού) 4. ∆.Ο.Τ.Α The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 5/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΈΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΈΡΓΟΥ «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης στο Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης για την υλοποίηση του Έργου “Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization -Έξυπνη Εξειδίκευση)”, το οποίο συγχρηµατοδοτείται από το πρόγραµµα Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Εκατόν πενήντα έξι χιλιάδες ενενήντα επτά ευρώ και πενήντα έξι λεπτά (€ 156.097,56) πλέον του νοµίµου Φ.Π.Α., ύψους 23% τριάντα πέντε χιλιάδες εννιακόσια δύο ευρώ και σαράντα τέσσερα λεπτά (€ 35.902,44), ήτοι συνολικά εκατόν ενενήντα δύο χιλιάδες ευρώ (€ 192.000,00) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. ΚΩ∆ΙΚΟΙ CPV 71241000 Μελέτες σκοπιµότητας, υπηρεσίες παροχής συµβουλών, υπηρεσίες αναλύσεων 73220000 Υπηρεσίες παροχής συµβουλών σε θέµατα ανάπτυξης ΧΡΗΜΑΤΟ∆ΟΤΗΣΗ ΈΡΓΟΥ To έργο συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους και εκτελείται στο πλαίσιο του Προγράµµατος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας “Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013” ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Μέχρι τις 30/8/2015 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: Η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 5% του προϋπολογισµού του έργου (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), ήτοι εννέα χιλιάδες εξακόσια ευρώ (€ 9.600,00) ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έξι (6) µήνες από την εποµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής Προσφορών ΛΗΞΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ∆ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΤΙΚΏΝ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ To αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙ∆Α ΤΟΥ ΥΜΑΘ 6/6/2014 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΕΦΗΜΕΡΙ∆Α ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ 4/6/2014 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΕΥΧΩΝ ∆ΙΑΝΩΝΙΣΜΟΥ ΣΤΟ Φ.Ε.Κ 6/6/2014 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 28/7/2014 και ώρας Ελλάδος 15:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 30/07/2014 και ώρας Ελλάδος 10:00 ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Γενική ∆ιεύθυνση, ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης, Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου, γραφείο 211, ∆ιοικητήριο, ΤΚ 54123, Θεσσαλονίκη, ΕΛΛΑΣ The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 6/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ A. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ............................................................................................................. 9 A.1 A.1.1 Η Έξυπνη Εξειδίκευση –RIS3 ............................................................................................. 9 A.1.2 Το Πλαίσιο Υλοποίησης του Έργου .................................................................................... 9 A.1.3 Το Στρατηγικό Έργο για την Έξυπνη Εξειδίκευση (Smart Specialization – RIS3) ............ 10 A.2 B. Περιβάλλον του Έργου ............................................................................................................ 9 Αντικείµενο της Σύµβασης ..................................................................................................... 12 A.2.1 Σκοπός και Στόχοι του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου ................................................... 12 A.2.2 Αντικείµενο του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου .............................................................. 12 A.3 Παραδοτέα του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου .................................................................. 16 A.4 Χρονοδιάγραµµα του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου ......................................................... 18 A.5 Προϋπολογισµός του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου ......................................................... 18 ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙ∆ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ...................................................................................... 19 B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ .................................................................................................... 19 B.1.1 Αντικείµενο ∆ιαγωνισµού .................................................................................................. 19 B.1.2 Γενικές Αρχές .................................................................................................................... 19 B.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής ............................................................................................ 19 B.1.4 Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο του ∆ιαγωνισµού.................................................................. 19 B.1.5 Ηµεροµηνία Αποστολής της Προκήρυξης ......................................................................... 19 B.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών ........................................................................ 20 B.1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων ∆ιαγωνισµού-∆ιευκρινίσεις ...................................................... 20 B.2 ∆ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ .................................................................. 22 B.2.1 ∆ικαίωµα Συµµετοχής ....................................................................................................... 22 B.2.2 Αποκλεισµός Συµµετοχής ................................................................................................. 22 B.2.3 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής ...................................................................................... 24 B.2.4 ∆ικαιολογητικά Συµµετοχής............................................................................................... 24 B.2.5 ∆ικαιολογητικά Κατακύρωσης ........................................................................................... 29 B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής............................................................................... 31 B.3 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ............................................................................ 34 B.3.1 Προθεσµία και τρόπος υποβολής Προσφορών................................................................. 34 B.3.2 Ευθύνες µελών ένωσης/σύµπραξης µετά την υποβολή των προσφορών ........................ 34 B.3.3 Περιεχόµενα Προσφορών ................................................................................................. 35 B.3.4 Περιεχόµενα Φακέλου «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» .......................................... 36 B.3.5 Περιεχόµενα Φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ............................................................. 37 B.3.6 Περιεχόµενα Φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»...................................................... 37 B.3.7 Περιεχόµενα Φακέλου «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» ......................................... 38 The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 7/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B.3.8 Ισχύς Προσφορών............................................................................................................. 38 B.3.9 Εναλλακτικές Προσφορές.................................................................................................. 39 B.4 ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ......................................................................................................................................... 40 B.4.1 Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών .................................. 40 B.4.2 ∆ιαδικασία αποσφράγισης, ελέγχου και αξιολόγησης των Προσφορών............................ 40 B.4.3 Πρόσβαση των συµµετεχόντων στις προσφορές .............................................................. 42 B.4.4 Κριτήρια αξιολόγησης και βαθµολόγησης των προσφορών.............................................. 42 B.4.5 Απόρριψη Προσφορών ..................................................................................................... 44 B.4.6 ∆ικαίωµα Ματαίωσης ........................................................................................................ 45 B.4.7 Ενστάσεις - ∆ιοικητικές προσφυγές................................................................................... 45 B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ .......................... 47 B.5.1 ∆ιαδικασία για την υπογραφή της σύµβασης .................................................................... 47 B.5.2 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης................................................................................................ 47 B.5.3 Σύµβαση............................................................................................................................ 47 B.5.4 Εκπροσώπηση του Αναδόχου .......................................................................................... 48 B.5.5 Παρακολούθηση - Παραλαβή του Έργου του Αναδόχου................................................... 48 B.5.6 Όροι Πληρωµής................................................................................................................. 50 B.5.7 Εµπιστευτικότητα .............................................................................................................. 51 B.5.8 Πνευµατικά δικαιώµατα ..................................................................................................... 51 B.5.9 Εφαρµοστέο ∆ίκαιο – ∆ιαιτησία......................................................................................... 51 C. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΣΧΕ∆ΙΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ..................................................................... 52 D. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ .................................................... 55 E. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ........................................................... 57 F. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: ΠΡΟΣΧΕ∆ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ................................................................................... 58 The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 8/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ A. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Περιβάλλον του Έργου A.1 A.1.1 Η Έξυπνη Εξειδίκευση –RIS3 Η συνεχόµενη οικονοµική κρίση που βιώνει τα τελευταία χρόνια η Ευρώπη απαιτεί τη λήψη µέτρων που προωθούν την έξυπνη και βιώσιµη ανάπτυξη. Ως µέτρο αντιµετώπισης της οικονοµικής συγκυρίας και στο πλαίσιο της στρατηγικής για την Ευρώπη 2020, η Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Ε.) έχει θέσει ως προτεραιότητα την συγκρότηση µιας περιεκτικής ευρωπαϊκής στρατηγικής καινοτοµίας, µε έµφαση στην επένδυση στην έρευνα, την καινοτοµία και την επιχειρηµατικότητα σε κάθε κράτος µέλος και περιφέρεια της Ε.Ε. Στο πλαίσιο της στρατηγικής για την Ευρώπη 2020, η Έξυπνη Εξειδίκευση βρίσκεται στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος της Ε.Ε. και αποτελεί βασικό στοιχείο των τοπικών πολιτικών, καθώς συνιστά µια ατζέντα οικονοµικού µετασχηµατισµού βασισµένη στις επιλογές, τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήµατα, την κρίσιµη µάζα, τη συλλογική ηγεσία, τη συνδεσιµότητα και την κοινή λογική, που προωθεί την ανάπτυξη των περιφερειών επικεντρώνοντας τις προσπάθειες στην αξιοποίηση των πιο εξειδικευµένων 1 προτερηµάτων τους . Ειδικότερα, η Έξυπνη Εξειδίκευση: • Εστιάζει την υποστηρικτική πολιτική και τις επενδύσεις σε κοµβικές εθνικές /περιφερειακές προτεραιότητες, προκλήσεις και ανάγκες για ανάπτυξη. • Αξιοποιεί τα δυνατά σηµεία κάθε χώρας/ περιφέρειας, τα ανταγωνιστικά τους πλεονεκτήµατα και στις δυνατότητες για αριστεία. • Υποστηρίζει την τεχνολογική όσο και την πρακτικά εφαρµοσµένη καινοτοµία και στοχεύει στην τόνωση των επενδύσεων από τον ιδιωτικό τοµέα. • Εµπλέκει όλους τους ενδιαφερόµενους φορείς και ενθαρρύνοντας την καινοτοµία και τον πειραµατισµό. • Προϋποθέτει την τεκµηρίωση και παρακολούθηση των πολιτικών, µε την υιοθέτηση συστηµάτων παρακολούθησης και αξιολόγησης. Στο πλαίσιο αυτό, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συστήνει στις εθνικές και περιφερειακές αρχές σε όλη την Ευρώπη να καταρτίσουν στρατηγικές έρευνας και καινοτοµίας για την έξυπνη εξειδίκευση, προκειµένου να αυξηθεί η αποδοτικότητα της αξιοποίησης των διαρθρωτικών ταµείων και να διευρυνθούν οι συνέργειες µεταξύ διαφορετικών εθνικών και περιφερειακών πολιτικών, καθώς και µεταξύ δηµόσιων και ιδιωτικών επενδύσεων. A.1.2 Το Πλαίσιο Υλοποίησης του Έργου Το Στρατηγικό Έργο “Smart Specialization” υλοποιείται στο πλαίσιο του Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία 2007-2013». Ο γενικός στόχος του Προγράµµατος «Ελλάδα - Βουλγαρία» είναι η προώθηση της διασυνοριακής περιοχής µε την εξασφάλιση της περιφερειακής συνοχής και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας. Σύµφωνα µε το Πρόγραµµα, η ενίσχυση της περιφερειακής συνοχής έχει ως στόχο να διασφαλίσει την ισότητα των ευκαιριών όσον αφορά τη δίκαιη κατανοµή αγαθών, υπηρεσιών και ανθρώπινων πόρων σε όλα τα τµήµατα της διασυνοριακής περιοχής. Αυτό περιλαµβάνει τη βελτίωση της χωρικής ολοκλήρωσης και την ενίσχυση της συνεργασίας, προκειµένου να αυξηθούν η αποδοτικότητα και η αποτελεσµατικότητα και, εν τέλει, να αξιοποιηθούν οι πλούσιοι πόροι της περιοχής για την οικονοµική ανάπτυξη και την ανταγωνιστικότητα της ευρύτερης περιοχής των Βαλκανίων και του Ευρωπαϊκού χώρου. 1 Mikel Landabaso , DG Regio, 2011 The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 9/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Η ανταγωνιστικότητα, από την άλλη πλευρά, εξετάζεται υπό ένα ευρύτερο φάσµα, που δεν περιλαµβάνει µονοµερώς τους αµιγώς οικονοµικούς παράγοντες. Η στρατηγική του παρόντος προγράµµατος θεωρεί την ανταγωνιστικότητα ως συντελεστή στην ενίσχυση της ελκυστικότητας της περιοχής, όσον αφορά την οικονοµική ανάπτυξη, αλλά και την αναβάθµιση της ποιότητας ζωής και την ολοκλήρωση οριζόντιων θεµάτων όπως το περιβάλλον, την ισότητα των φύλων, κ.λπ.. Ωστόσο, δεδοµένου ότι η ανταγωνιστικότητα εξαρτάται σε πολύ µεγάλο βαθµό από έναν αριθµό αµιγώς οικονοµικών παραγόντων, το πρόγραµµα στοχεύει στην ανάληψη δράσεων για την προσέλκυση επενδύσεων, και την αναβάθµιση της περιοχής σε κέντρο τεχνολογικής και επιστηµονικής ανάπτυξης. Στο πλαίσιο αυτό, το Στρατηγικό Έργο αποβλέπει στην ανάπτυξη ενός κοινού Σχεδίου Έξυπνης Περιφερειακής Εξειδίκευσης για τη διασυνοριακή περιοχή επιδιώκοντας την επίτευξη του Ειδικού Στόχου 3.2: Στήριξη της επιχειρηµατικότητας και δράσεις για την αναδιάρθρωση της Οικονοµίας. A.1.3 Το Στρατηγικό Έργο για την Έξυπνη Εξειδίκευση (Smart Specialization – RIS3) Το Στρατηγικό Έργο “Smart Specialization” (RIS 3) αφορά την ανάπτυξη µιας ενιαίας Έξυπνης Περιφερειακής Εξειδίκευσης για τη διασυνοριακή περιοχή, σύµφωνα µε τη στρατηγική «Ευρώπη 2020» και τις προτάσεις κανονισµών της Πολιτικής Συνοχής 2014-2020. Στόχος του Έργου είναι να προσδιοριστούν οι στοχευµένες επενδυτικές προτεραιότητες για τη διασυνοριακή περιοχή και σχετικές δράσεις που απορρέουν από αυτές για τη στήριξη της αριστείας στην επιχειρηµατικότητα, την έρευνα και την καινοτοµία. Στην υλοποίηση του Έργου συµµετέχει το εξής εταιρικό σχήµα: • Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας (επικεφαλής), • Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, • ΑΠΘ – Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας – URENIO, • Εµπορικό και Βιοµηχανικό Επιµελητήριο Θεσσαλονίκης (ΕΒΕΘ), • ∆ήµος Κορδελιού –Ευόσµου, • Εµπορικό και Βιοµηχανικό Επιµελητήριο ∆ράµας, • Περιφερειακή Ένωση ∆ήµων “Maritza” (Βουλγαρία), • Επιχειρηµατική Θερµοκοιτίδα – Gotse Delchev (Βουλγαρία), • Εµπορικό και Βιοµηχανικό Eπιµελητήριο Blagoevgrad Βουλγαρίας, • Κέντρο Ενηµέρωσης και Υποστήριξης Επιχειρηµατικότητας – Sandanski (Βουλγαρία). Κατά την υλοποίηση του Έργου θα αποτιµηθούν τα πλεονεκτήµατα τη περιοχής, όπως οι τεχνολογικές υποδοµές, οι συνδέσεις µε τον υπόλοιπο κόσµο και η θέση της περιοχής στην Ευρώπη και την παγκόσµια οικονοµία. Οι εταίροι θα αξιοποιήσουν διαφορετικά εργαλεία όπως, συγκριτική αξιολόγηση, αυτό-αξιολόγηση, ανάλυση λειτουργική και δικτύων και εξωτερικές αξιολογήσεις. Επιπρόσθετα, θα διερευνηθούν οι δοµές διακυβέρνησης που εξασφαλίζουν ενισχυµένη δέσµευση και συµµετοχή στην εφαρµογή της στρατηγικής. Οι ζώνες επικέντρωσης της στρατηγικής θα αποτελέσουν τις περιοχές επιχειρηµατικής εγκατάστασης. Για τον σκοπό αυτό, οι ζώνες θα αποτιµηθούν ως προς την εξειδίκευση, τον τύπο, τον ρόλο και το δυναµικό τους. Παράλληλα θα προσδιοριστούν οι απαραίτητες δοµές στήριξης που είναι απαραίτητες για την αξιοποίηση του πλήρους δυναµικού των παραπάνω περιοχών. Συγκεκριµένα κάθε περιοχή θα ενσωµατώσει µηχανισµούς σύνδεσης µε την Ε&Α, την εκπαίδευση, τους φορείς καινοτοµίας και τις διεθνείς αγορές, αλλά και επιχειρηµατικά clusters µεταξύ των περιοχών. Το Στρατηγικό Έργο περιλαµβάνει πέντε διακριτά, αλλά αλληλένδετα, πακέτα εργασιών, κάθε ένα εκ των οποίων ενσωµατώνει σαφείς και συγκεκριµένες δράσεις. Ειδικότερα, τα Πακέτα Εργασιών συνοψίζονται ως εξής: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 – ∆ΙΟΙΚΗΣΗ, ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 10/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Έχει ως στόχο την παρακολούθηση, τον συντονισµό, τον έλεγχο ποιότητας και τη διασφάλιση της συνοχής όλων των δράσεων του Στρατηγικού Έργου. Περιλαµβάνει την εγκαθίδρυση οργανωτικών δοµών και ρόλων για τη διοίκηση και διαχείριση του Στρατηγικού Έργου, βάσει ενός συστήµατος παρακολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του. Στο πλαίσιο αυτό προβλέπεται η διενέργεια τακτικών συναντήσεων της οργανωτικής επιτροπής του Στρατηγικού Έργου, δραστηριότητες διοικητικής, τεχνικής και οικονοµικής παρακολούθησης, αξιολόγησης, καθώς και προετοιµασία αναφορών προόδου γα την υποβολή και έγκριση των αιτηµάτων πληρωµής. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 – ∆ΡΑΣΕΙΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ∆ΙΑΧΥΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Για τη διασφάλιση της προβολής όλων των δραστηριοτήτων και τη διάδοση των αποτελεσµάτων του Έργου, έχει σχεδιαστεί µια δέσµη οριζόντιων δράσεων, η οποία προβλέπεται να εξειδικευτεί στο Επικοινωνιακό Πλάνο του Έργου και περιλαµβάνει: 1. τον σχεδιασµό και την παραγωγή έντυπου και ψηφιακού ενηµερωτικού υλικού (µπροσούρες/ προσκλήσεις, παρουσιάσεις, κ.λπ.), 2. τη δηµιουργία δικτυακής πύλης (portal) που θα αποτελέσει κοµβικό σηµείο πληροφόρησης και ενηµέρωσης για θέµατα που σχετίζονται µε την υλοποίηση του Στρατηγικού Έργου, καθώς και διασύνδεση µε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης και πολυµεσικού περιεχοµένου, 3. δελτία τύπου σχετικά µε την υλοποίηση των επιµέρους δράσεων, 4. εκπροσώπηση σε συνέδρια που σχετίζονται µε το αντικείµενο του Στρατηγικού Έργου, 5. διοργάνωση εκδηλώσεων για την προώθηση των δράσεων του Έργου και τη διάχυση των αποτελεσµάτων τους, 6. διοργάνωση σεµιναρίων και ηµερίδων για την ανταλλαγή εµπειριών και βέλτιστων πρακτικών, καθώς και για την κινητοποίηση όλων των εµπλεκόµενων φορέων, 7. διοργάνωση των δύο Συνεδρίων στην Ελλάδα και την Βουλγαρία για τη διάχυση των αποτελεσµάτων του έργου, 8. καθιέρωση βραβείου διαπεριφερειακής / διασυνοριακής επιχειρηµατικότητας, 9. οργάνωση ενός φόρουµ για την διαπεριφερειακή ανάπτυξη. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 – ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗ ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Στόχος του Πακέτου Εργασιών είναι η διαµόρφωση της στρατηγικής και των κανόνων για τον σχεδιασµό και την εφαρµογή των πολιτικών Έξυπνης Εξειδίκευσης στη διασυνοριακή περιοχή, λαµβάνοντας υπόψη το θεσµικό πλαίσιο, τα κοινά διασυνοριακά ζητήµατα και τα αποτελέσµατα πολιτικών και καλών πρακτικών που έχουν εφαρµοστεί στο παρελθόν. Περιλαµβάνει την εκπόνηση του Σχεδίου Ποιότητας του Έργου, τη σύνταξη και τον έλεγχο των αναλυτικών προδιαγραφών των Παραδοτέων του Έργου, την εκπόνηση µελετών για την αξιολόγηση των υφιστάµενων πολιτικών στους τοµείς της επιχειρηµατικότητας, της έρευνας και της καινοτοµίας και την ανάλυση των κλάδων µε προοπτικές ανάπτυξης για την εφαρµογή της Έξυπνης Εξειδίκευσης. Επίσης, την υποστήριξη στη διαµόρφωση των πολιτικών RIS3 και ενός κοινού διασυνοριακού σχεδίου δράσης, βάσει των προτεραιοτήτων των διασυνοριακών προγραµµάτων «Ελλάδα- Βουλγαρία 20142020» και «Μαύρη Θάλασσα 2014-2020», του Ευρωπαϊκού Πλαισίου Έρευνας και Τεχνολογίας (Horizon 2020) και των ευρηµάτων των επιµέρους µελετών σε Ελλάδα και Βουλγαρία. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 – ΕΝΕΡΓΕΣ ∆ΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ Το παρόν Πακέτο Εργασιών φιλοξενεί δράσεις, οι οποίες στοχεύουν στην ωρίµανση και εφαρµογή της έξυπνης εξειδίκευσης στην περιοχή της επιχειρηµατικότητας, της έρευνας και της καινοτοµίας. Ειδικότερα, θα αναπτυχθούν και θα υλοποιηθούν εξειδικευµένες δράσεις όπως: The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 11/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ • Εκπαίδευση και συµβουλευτική υποστήριξη επιχειρήσεων που είτε δραστηριοποιούνται στον τοµέα του διασυνοριακής εµπορίου και της διασυνοριακής συνεργασίας, είτε έχουν τη δυνατότητα να αναπτύξουν επιχειρηµατική δραστηριότητα στους τοµείς αυτούς µέσω της έξυπνης εξειδίκευσης. Για την επιλογή των επιχειρήσεων θα πραγµατοποιηθούν ενέργειες προσέλκυσης και αξιολόγησης, βάσει συγκεκριµένων διαδικασιών και κριτηρίων. Η εκπαίδευση θα αφορά θέµατα ανταγωνιστικότητας, εξωστρέφειας και παραγωγής από έµπειρους συµβούλους. • Σχεδιασµός θεσµού βραβείου διασυνοριακής επιχειρηµατικότητας, για νέους επιχειρηµατίες που αξιοποιούν τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήµατα των δύο χωρών για να δηµιουργήσουν προϊόντα και υπηρεσίες προστιθέµενης αξία και να αναπτύξουν νέες θέσεις εργασίας. • ∆ράσεις κινητικότητας εργαζοµένων-επιχειρηµατιών-ερευνητών για την µεταφορά τεχνογνωσίας αναφορικά µε δράσεις προώθησης της διακρατικής και διασυνοριακής συνεργασίας, που περιλαµβάνουν τη διοργάνωση επισκέψεων σε επιχειρήσεις και υπηρεσίες αναδοχής από µέντορες αναγνωρισµένου κύρους. Στο πλαίσιο αυτό προβλέπεται και η εκπόνηση µελέτης σκοπιµότητας διασυνοριακής επιχειρηµατικής ζώνης. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 – ∆ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Στόχος του Πακέτου Εργασίας είναι η διάχυση της γνώσης αναφορικά µε τη στρατηγική και τις πολιτικές της Έξυπνης Εξειδίκευσης µέσα από µια ανοικτή διασυνοριακή πλατφόρµα S3, η οποία θα δηµιουργηθεί για τον σκοπό αυτό. Η πλατφόρµα θα αποτελέσει το σύστηµα παρακολούθησης όσον αφορά τη διαµόρφωση και εφαρµογής των πολιτικών RIS3 από τις περιφέρειες της Ελλάδας και της Βουλγαρίας. Επίσης, στοχεύει στη δηµιουργία ενός Μνηµονίου Συνεργασίας ανάµεσα στους εταίρους και τους λοιπούς εµπλεκόµενους φορείς που θα εξασφαλίζει τη δέσµευσή τους για την υποστήριξη της υλοποίησης της στρατηγικής RIS3, όπως αυτό θα διαµορφωθεί µέσα από τον δηµόσιο διάλογο ανάµεσα σε όλους τους κοινωνικούς και πολιτικούς εταίρους της Έξυπνης Εξειδίκευσης. A.2 A.2.1 Αντικείµενο της Σύµβασης Σκοπός και Στόχοι του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Το έργο που πρόκειται να ανατεθεί µε την παρούσα διακήρυξη σε εξειδικευµένο και έµπειρο Τεχνικό Σύµβουλο στοχεύει στην υποστήριξη του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης κατά την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του Στρατηγικού Έργου της Έξυπνης Εξειδίκευσης (Smart Specialization) που έχει αναλάβει. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Τεχνικού Συµβούλου είναι η παροχή των απαιτούµενων υπηρεσιών, προκειµένου να σχεδιασθούν, να προετοιµασθούν, να οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι βασικές δράσεις αρµοδιότητάς του Υπουργείου Μακεδονίας Θράκης. A.2.2 Αντικείµενο του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Στη συνέχεια δίνεται η περιγραφή των δραστηριοτήτων του Τεχνικού Συµβούλου (ΤΣ) ανά Πακέτο Εργασίας του Στρατηγικού Έργου: Πακέτα εργασίας (WP) / ∆ράσεις Προϋπολογισµός (€) WP 1 ∆ιαχείριση & Συντονισµός ∆ράση 1.2. Συναντήσεις του Προγράµµατος 4.000,00 ∆ράση 1.3. ∆ιαχείριση Έργων – Ενέργειες 8.000,00 WP 2 Πληροφόρηση και δηµοσιότητα ∆ράση 2.1. Επικοινωνία και ∆ηµοσιότητα ∆ράση 2.3. Εκδηλώσεις 14.000,00 7.000,00 The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 12/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ WP 3 Υποστήριξη στη διαµόρφωση πολιτικών έξυπνης εξειδίκευσης (RIS3) ∆ράση 3.4. Υποστήριξη Περιφερειών 58.000,00 WP 4 Ενεργές δράσεις για την απασχόληση ∆ράση 4.2. Βραβεία Επιχειρηµατικότητας 81.000,00 WP 5 ∆ιακυβέρνηση Έξυπνης Εξειδίκευσης (RIS3) ∆ράση 5.2. Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 – Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού 20.000,00 Σύνολο 192.000,00 Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούµενων. ∆εν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του προκηρυσσόµενου Έργου. Το πακέτο εργασιών του WP1 σχετίζεται µε όλες τις ενέργειες που έχουν να κάνουν µε τη διαχείριση του έργου είτε πρόκειται για τη διαχείριση του φυσικού αντικειµένου είτε για τη διαχείριση του οικονοµικού αντικειµένου του έργου. Αυτό συµπεριλαµβάνει και την επικοινωνία µε τους διακρατικούς εταίρους. Το πακέτο εργασιών WP2 περιλαµβάνει την εκπόνηση του Επικοινωνιακού Πλάνου της Πράξης, καθώς και µε την διοργάνωση ενός Περιφερειακού σεµιναρίου για την επιχειρηµατική κοινότητα στην Αλεξανδρούπολη. Το πακέτο εργασιών του WP3 περιλαµβάνει την εκπόνηση µελέτης για την ελληνική πλευρά σχετικά µε τους τρεις πιο εξέχοντες τοµείς για τις πολιτικές έξυπνης εξειδίκευσης (RIS3) για την επόµενη προγραµµατική περίοδο. Το πακέτο εργασιών του WP4 έχει ως στόχο οι υφιστάµενες επιχειρήσεις της επιλέξιµης περιοχής (9 τουλάχιστον ΜΜΕ) να προσαρµοστούν στις µεταβαλλόµενες ανάγκες και προσδοκίες µιας άκρως ανταγωνιστικής παγκόσµιας αγοράς. Η δράση αυτή στοχεύει στην επιλογή των ήδη υφιστάµενων επιχειρήσεων που έχουν χαρακτηριστικά συµβατά µε την πολιτική της έξυπνης εξειδίκευσης. Το πακέτο εργασιών του WP5 σχετίζεται µε την στρατηγική RIS3 καθ 'όλη τη διάρκεια της προγραµµατικής περιόδου. Το Μνηµόνιο Συνεργασίας µεταξύ των εταίρων και των ενδιαφεροµένων φορέων θα συσταθεί, µετά τη δηµοσίευση των περιφερειακών και εθνικών στρατηγικών για την RIS3 και είναι προσανατολισµένο στην εφαρµογή της στρατηγικής της έξυπνης εξειδίκευσης. WP1: ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ 1.2 Συναντήσεις του Προγράµµατος Ο «Ανάδοχος» θα πρέπει να αναλάβει την υποστήριξη και τα πρακτικά για τις συναντήσεις του έργου. Θα συµµετέχει σε όλες τις συνεδριάσεις που αφορούν το έργο και θα παρέχει το απαραίτητο υλικό που θα δοθεί στη συνέχεια για τη διαχείριση του έργου. Με την εργασία του θα υποστηρίξει τα στελέχη και τη διοίκηση του ΥΜΑΘ για την σωστή και αποτελεσµατική υλοποίηση του έργου καθώς και για την σωστή και αποτελεσµατική αξιοποίηση των αποτελεσµάτων του έργου. Στις υποχρεώσεις του Αναδόχου περιλαµβάνεται και η οργάνωση της 2 έργου. ης τεχνικής συνάντησης του Παραδοτέο: Συµµετοχή σε 3 τεχνικές συναντήσεις – 3 αναφορές για τα αποτελέσµατα των συναντήσεων. ης Οργάνωση 2 τεχνικής συνάντησης του έργου. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 13/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 1.3 ∆ιαχείριση Έργων – Ενέργειες Τεχνική και Επιστηµονική διαχείριση του έργου Ευθύνη του «Αναδόχου» είναι να παρακολουθεί τη συνολική διαχείριση του έργου και την υλοποίηση των επιµέρους έργων. Θα πρέπει να παρακολουθεί τα χρονοδιαγράµµατα καθώς και τα παραδοτέα τόσο από το προσωπικό όσο και τους εξωτερικούς συνεργάτες. Όταν χρειάζεται και κρίνεται πως κάποια από τα έργα έχουν ξεφύγει από τον προγραµµατισµό ή ποιοτικά δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του προγράµµατος ο «Ανάδοχος» θα µπορεί να επεµβαίνει και να κατευθύνει τις εργασίες µε το σωστό τρόπο. Θα έχει συχνή επαφή µε τον ∆ιευθυντή – Επικεφαλή του φορέα και θα τον ενηµερώνει για τις εργασίες, ενώ θα συνεργάζεται επίσης στενά µε το κεντρικό λογιστήριο του φορέα. ∆ιοικητική ∆ιαχείριση. Ο «Ανάδοχος» θα συντάσσει και θα παρέχει στον επικεφαλή Εταίρο όλες τις απαραίτητες αναφορές «φυσικού αντικειµένου» σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα του προγράµµατος και θα υποστηρίζει το έργου του λογιστηρίου για τη σύνταξη των οικονοµικών αναφορών. Επιπροσθέτως θα έχει την ευθύνη της επικοινωνίας για την παρακολούθηση των πιστοποιήσεων των δαπανών. Παραδοτέο: 6 αναφορές προόδου φυσικού αντικειµένου 6 αναφορές προόδου οικονοµικού αντικειµένου WP 2: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Μέτρα πληροφόρησης και δηµοσιότητας - εξωτερική επικοινωνία των αποτελεσµάτων του έργου, αποτελέσµατα, κλπ. ∆ράση 2.1 Επικοινωνία και ∆ηµοσιότητα Εκπόνηση Επικοινωνιακού Πλάνου της Πράξης Αφορά στον ορισµό του γενικού σχεδίου δηµοσιότητας του έργου, τους στόχους της στρατηγική επικοινωνίας και δηµοσιότητας. Ο Ανάδοχος θα διασφαλίσει ότι όλο το υλικό επικοινωνίας θα παραχθεί σύµφωνα µε τις οδηγίες του Προγράµµατος Χρηµατοδότησης του έργου. Η διαθεσιµότητα των εγγράφων του έργου (εκθέσεις προόδου, κατάλογοι συµµετεχόντων, κλπ) θα πρέπει να εξασφαλίζεται µε την ανάρτησή τους στη διαδικτυακή πύλη του έργου. Επίσης, δελτία τύπου, σεµινάρια, εργαστήρια ατζέντα, φυλλάδια του έργου και οι κατευθυντήριες γραµµές θα διανεµηθούν ηλεκτρονικά µέσω µιας κοινής λίστας, συµπεριλαµβανοµένων όλων των εµπλεκόµενων φορέων και των πιθανών ενδιαφερόµενων µερών. Παραδοτέα: 1. Επικοινωνιακό Πλάνο του έργου. 2. Σχεδιασµός του λογοτύπου και του σλόγκαν του έργου. 3. Προετοιµασία τριών (3) δελτίων τύπου (κατά την έναρξη του έργου, κατά το τελικό συνέδριο, κατά την ολοκλήρωση του έργου). 4. Οργάνωση συνέντευξης τύπου κατά την έναρξη του έργου. ∆ράση 2.3 Εκδηλώσεις Ο «Ανάδοχος» θα πρέπει να υλοποιήσει • δύο σεµινάρια • συµµετοχή στην τελική εκδήλωση ∆ύο Σεµινάρια: Τα δύο (2) σεµινάρια θα διεξαχθούν στην Αλεξανδρούπολη και σαν θέµα θα έχουν τα οφέλη της έξυπνης εξειδίκευσης σε µια τοπική επιχείρηση. Τα σεµινάρια θα είναι διάρκειας 1 ηµέρας, µε 4-6 οµιλητές/ εισηγητές, 20-40 συµµετέχοντες και µε δυνατότητα ως 250 προσκεκληµένων. Θα προσκληθεί The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 14/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ επιχειρηµατικός κόσµος από όλη την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης, καθώς επίσης αξιωµατούχοι της Περιφέρειας αλλά και στελέχη των εταίρων του προγράµµατος. Ο ανάδοχος θα αναλάβει όλες τις ενέργειες της διοργάνωσης των σεµιναρίων ενώ παράλληλα θα πρέπει να καταγράψει τα αποτελέσµατα των εκδηλώσεων και να προετοιµάσει σχετικό υλικό για την ιστοσελίδα του έργου Παραδοτέα: 1. Ηµερήσια διάταξη των Σεµιναρίων 2. Εύρεση χώρου 3. Προσκλήσεις 4. Προωθητικό υλικό (δηµοσιεύσεις, υλικό για ιστοσελίδα) 5. Παρουσιάσεις και εκπαιδευτικό υλικό 6. Φωτογραφίες 7. Παρουσιολόγια συµµετεχόντων 8. Αποτύπωση αποτελεσµάτων των σεµιναρίων. 9. Αίθουσα, catering, οπτικοακουστική υποστήριξη Συµµετοχή στην Τελική Εκδήλωση Ο ανάδοχος θα φροντίσει την εκπροσώπηση του ΥΜΑΘ µε την εξασφάλιση 2 εισηγητών στην Τελική Εκδήλωση. Ο ανάδοχος επίσης θα κάνει παρουσίαση εκ µέρους του ΥΜΑΘ στην Τελική Εκδήλωση παρουσιάζοντας τις εργασίες και τα αποτελέσµατα του έργου στην Ελληνική πλευρά. WP3: ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗ ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) ∆ράση 3.4 Υποστήριξη Περιφερειών Η δραστηριότητα αυτή θα επικεντρωθεί στους τοµείς που επιλέγονται σε κάθε περιφέρεια για τη στρατηγική RIS3 για την επόµενη προγραµµατική περίοδο προγραµµατισµού των περιφερειών των δύο χωρών. Σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της στρατηγικής RIS3 η δράση περιλαµβάνει προτάσεις για δράσεις υποστήριξης για τους τοµείς αυτούς. Η δράση αυτή θα περιλαµβάνει µελέτες για τους τρόπους µε τους οποίους οι εν λόγω τοµείς θα ωφεληθούν από τις πολιτικές και τα µέτρα της RIS3. Τα παραδοτέα της δράσης αυτής είναι τα ακόλουθα : Παραδοτέο: Μελέτη των 3 τοµέων προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ Καταγραφή της Παγκόσµιας τάσης για τους 3 τοµείς προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ Ανάλυση SWOT για επιλεγµένους κλάδους στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ WP 4 : ΕΝΕΡΓΕΣ ∆ΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ∆ράση 4.2 Βραβεία Επιχειρηµατικότητας Θα διεξαχθεί µια εκδήλωση Βραβείων Επιχειρηµατικότητας στην Ελλάδα και µια στη Βουλγαρία (διοργανώνεται από άλλο εταίρο), όπου τα άτοµα ή οι οµάδες από τις δύο χώρες θα παρουσιάσουν τις καινοτόµες ιδέες τους. Οι προς βράβευση ιδέες θα επιλεχθούν µέσω µιας καθιερωµένης διαδικασίας αναφορικά µε τους πιο κατάλληλους στόχους για το έργο. Τα πιο θεµελιώδη κριτήρια θα καλύπτουν τους στόχους της έξυπνης εξειδίκευσης και των στόχων της οικονοµικής ανάπτυξης για τη ∆ιασυνοριακή Συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας. Μέσα από τα ∆ιασυνοριακά βραβεία της επιχειρηµατικότητας για νέους - καινοτόµους ερευνητές και επιχειρηµατίες θα αξιοποιηθούν οι συµβουλευτικές δοµές που καλύπτουν έξυπνα τις προτεραιότητες εξειδίκευσης. Στις βραβευµένες ιδέες θα προσφερθούν συµβουλευτικές υπηρεσίες και υποστήριξη αναφορικά µε διαφορετικές πτυχές της ανάπτυξης τους. Οι συµβουλευτικές αυτές υπηρεσίες µπορεί να αφορούν σε λογιστική υποστήριξη, νοµική υποστήριξη και υποστήριξη στην εξεύρεση πόρων χρηµατοδότησης των επιχειρηµατικών τους σχεδίων. Ο «Ανάδοχος» θα είναι υπεύθυνος για την προσέγγιση και συµµετοχή των οµάδων στόχου (ερευνητές, επιχειρηµατίες) από την περιοχή της Κεντρικής Μακεδονίας παρέχοντας όλο το σχετικό υλικό. - Μία (1) ολοκληρωµένη πρόταση για τη διοργάνωση του διαγωνισµού για τους νέους και καινοτόµους επιχειρηµατίες και ερευνητές. - Μία (1) καταγραφή των ενεργειών διεξαγωγής του διαγωνισµού που θα περιλαµβάνει τους διαγωνιζόµενους και τους νικητές. - Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς νέους, καινοτόµους ερευνητές και επιχειρηµατίες The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 15/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ - Πρακτικά συναντήσεων των ερευνητών – επιχειρηµατιών µε τους συµβούλους και σχετικό υλικό - Μία (1) εκδήλωση στο ΥΜΑΘ για την απονοµή των βραβείων σε ερευνητές – επιχειρηµατίες από την περιοχή της ΠΚΜ. Ευρεία προβολή και πρόσκληση των ΜΜΕ στην εκδήλωση (παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, ∆Τ, κλπ.) WP 5 ∆ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) ∆ράση 5.2 Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 – Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού Η δράση αυτή θα προσπαθήσει να συνδέσει την έξυπνη εξειδίκευση µε την Τοπική ∆ιακυβέρνηση, µέσω µιας µελέτης που θα συνδέει τους στόχους της έξυπνης εξειδίκευσης µε τα σχετικά καθήκοντα που θα πρέπει να αναληφθούν από την Τοπική ∆ιοίκηση. Επίσης θα συνδέει τις ευθύνες της τοπικής αυτοδιοίκησης και τους τρόπους µε τους οποίους η τοπική κυβέρνηση και οι τοπικοί παράγοντες µπορούν να χρησιµοποιήσουν πρακτικές έξυπνης εξειδίκευσης για να δηµιουργήσουν ένα καλύτερο σύστηµα διαχείρισης. Τα σεµινάρια θα διεξάγονται από τους ενδιαφερόµενους φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης σε άλλες τοπικές αρχές και στις δύο περιοχές για την ευρεία εφαρµογή της έξυπνης εξειδίκευσης των προτεραιοτήτων καθώς και των στόχων. Στόχος επίσης είναι η διασφάλιση της συνεργασίας των τοπικών φορέων στο πλαίσιο υλοποίησης της στρατηγικής RIS3, µέσω της υπογραφής σχετικού Μνηµονίου. Παραδοτέο: • Ένα (1) Σεµινάριο µε τους τοπικούς δικαιούχους για την ενηµέρωση και παρουσίαση της µελέτης RIS3 (∆Τ, παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, πρόγραµµα, κλπ) • Μία (1) τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του «Μνηµονίου Συνεργασίας» (Memorandum of Cooperation). ∆ιοργάνωση της εκδήλωσης, φωτογραφίες, παρουσιολόγιο, πρόγραµµα, κλπ • Ενδιάµεση αναφορά προόδου για την υλοποίηση της δράσης. • Τελική αναφορά προόδου για την υλοποίηση της δράσης. A.3 Παραδοτέα του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Το έργο του Τεχνικού Συµβούλου περιλαµβάνει την εκπόνηση και την υποβολή των ακόλουθων παραδοτέων: Πακέτο Εργασίας ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 –, ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 – ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Τίτλος Παραδοτέου Ανάλυση Παραδοτέου Χρόνος Παράδοσης Π.1.2.1: Συµµετοχή σε 3 τεχνικές συναντήσεις – 3 αναφορές για τα αποτελέσµατα των συναντήσεων 1η αναφορά 20-09-14 Π.1.2: Συναντήσεις του Προγράµµατος 2η αναφορά 10-01-15 3η αναφορά 20-05-15 ης Οργάνωση 2 τεχνικής συνάντησης του έργου 2η συνάντηση 20-09-14 1η αναφορά 20-10-14 Π.1.3: Αναφορές Προόδου Π.1.3.1: 4 Τακτικές Αναφορές Προόδου του Εταίρου 2η αναφορά 20-4-15 3η αναφορά 20-7-15 4η αναφορά 20-9-15 Π.1.3.2: Ενδιάµεση Έκθεση Πεπραγµένων του Εταίρου The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Στη µέση του Στρατηγικού Έργου (20-1-15) Σελίδα 16/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Πακέτο Εργασίας Τίτλος Παραδοτέου Ανάλυση Παραδοτέου Χρόνος Παράδοσης Π.1.3.3: Τελική Έκθεση Πεπραγµένων του Εταίρου Στη λήξη του Στρατηγικού Έργου Π.2.1.1: Επικοινωνιακό Πλάνο του έργου Π.2.1.2: Σχεδιασµός του λογοτύπου και του σλόγκαν του έργου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 – ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 – ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Π.2.1: Επικοινωνία και ∆ηµοσιότητα Π.2.3: Εκδηλώσεις ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 – ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗ Π.3.4: Υποστήριξη ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ Περιφερειών ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) 30-9-2014 30-9-2014 Π.2.1.3: Προετοιµασία τριών (3) δελτίων τύπου (κατά την έναρξη του έργου, κατά το τελικό συνέδριο, κατά την ολοκλήρωση του έργου) 30-9-2014 31-12-2014 31-7-2015 Π.2.1.4: Οργάνωση συνέντευξης τύπου κατά την έναρξη του έργου 30-9-2014 Π.2.3.1: ∆ύο σεµινάρια Π.2.3.2: Συµµετοχή στην τελική εκδήλωση Έως τη Λήξη του Στρατηγικού Έργου Π.3.4.1: Μελέτη των 3 τοµέων προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ Π.3.4.2: Καταγραφή της Παγκόσµιας τάσης για τους 3 τοµείς προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ 31-3-2015 Π.3.4.3: Ανάλυση SWOT για επιλεγµένους κλάδους στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ Π4.2.1: Μία (1) ολοκληρωµένη πρόταση για τη διοργάνωση του διαγωνισµού για τους νέους και καινοτόµους επιχειρηµατίες και ερευνητές. Π4.2.2: Μία (1) καταγραφή των ενεργειών διεξαγωγής του διαγωνισµού που θα περιλαµβάνει τους διαγωνιζόµενους και τους νικητές. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 – ΕΝΕΡΓΕΣ ∆ΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ Π.4.2: Βραβεία Επιχειρηµατικότητας Π4.2.3: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς νέους, καινοτόµους ερευνητές και επιχειρηµατίες Π4.2.4: Πρακτικά συναντήσεων ερευνητών – επιχειρηµατιών µε συµβούλους και σχετικό υλικό Σεπτέµβριος 2014 Ιούλιος 2015 των τους Π4.2.5: Μία (1) εκδήλωση στο ΥΜΑΘ για την απονοµή των βραβείων σε ερευνητές – επιχειρηµατίες από την περιοχή της ΠΚΜ. Ευρεία προβολή και πρόσκληση των ΜΜΕ στην εκδήλωση (παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, ∆Τ, κλπ.) The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 17/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Πακέτο Εργασίας ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 – ∆ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Τίτλος Παραδοτέου Ανάλυση Παραδοτέου Π5.2.1: Ένα (1) Σεµινάριο µε τους τοπικούς δικαιούχους για την ενηµέρωση και παρουσίαση της µελέτης RIS3 (∆Τ, παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, πρόγραµµα, Π.5.2: Μνηµόνιο Συνεργασίας κλπ) για την υποστήριξη της Π5.2.2: Μία (1) τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του «Μνηµονίου Συνεργασίας» εφαρµογής της στρατηγικής (Memorandum of Cooperation). RIS3 – Φόρουµ θεµάτων ∆ιοργάνωση της εκδήλωσης, φωτογραφίες, κοινωνικής καινοτοµίας, παρουσιολόγιο, πρόγραµµα, κλπ περιφερειακής ανάπτυξης & Π5.2.3: Ενδιάµεση αναφορά προόδου για κοινωνικού αποκλεισµού την υλοποίηση της δράσης. Χρόνος Παράδοσης Έως τη Λήξη του Στρατηγικού Έργου Π5.2.4: Τελική αναφορά προόδου για την υλοποίηση της δράσης A.4 Χρονοδιάγραµµα του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης των εργασιών του Τεχνικού Συµβούλου και οι χρόνοι υποβολής των σχετικών Παραδοτέων αναφέρεται στις παραγράφους A.2.2 και Α3. Σηµειώνεται ότι, το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης θα επικαιροποιηθεί και θα παραδοθεί από τον Ανάδοχο έπειτα από συνεννόηση µε την Αναθέτουσα Αρχή εντός 30 ηµερών µετά την υπογραφή της σχετικής Σύµβασης. A.5 Προϋπολογισµός του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Ο εκτιµώµενος συνολικός Προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των Εκατόν ενενήντα δύο χιλιάδων ευρώ (192.000,00€) συνολικά, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., ύψους 23% δηλαδή τριάντα πέντε χιλιάδων εννιακοσίων δύο ευρώ και σαράντα τεσσάρων λεπτών (35.902,44 €), ήτοι εκατόν πενήντα έξι χιλιάδες ενενήντα επτά ευρώ και πενήντα έξι λεπτά (156.097,56 €), µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Το έργο συγχρηµατοδοτείται από το Πρόγραµµα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «ΕλλάδαΒουλγαρία 2007-2013»(Άξονας Προτεραιότητας 3 του Προγράµµατος µε τίτλο: «Ανταγωνιστικότητα και ανθρώπινοι πόροι», και Στόχος 3.2: «Στήριξη της επιχειρηµατικότητας και δράσεις για την αναδιάρθρωση της Οικονοµίας».) κατά 85% από το ΕΤΠΑ (Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και κατά 15% από Εθνικούς πόρους (ΣΑΕ 039/8 , ΕΡΓΟ 2014ΣΕ03980000). The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 18/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B. ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙ∆ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B.1 B.1.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αντικείµενο ∆ιαγωνισµού Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο όπως αυτό περιγράφεται στο ΜΕΡΟΣ Α της παρούσας. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούµενων. ∆εν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του προκηρυσσόµενου Έργου. B.1.2 Γενικές Αρχές Η συµµετοχή στον προκηρυσσόµενο µε την παρούσα διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στη ∆ιακήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Όλοι οι περιεχόµενοι στην Προκήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους προσφέροντες. Η µη τήρησή τους καθιστά απαράδεκτη µια Προσφορά και την αποκλείει από περαιτέρω αξιολόγηση. Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύµβασης, καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, µε την εξαίρεση των περιπτώσεων που ρητά επιτρέπεται άλλως από την παρούσα, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. B.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Γενική ∆ιεύθυνση, ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης, Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών & Λογιστηρίου ∆ιεύθυνση έδρας της Αναθέτουσας Αρχής: Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Γενική ∆ιεύθυνση, ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης, Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών & Λογιστηρίου, ∆ιοικητήριο - Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 54123, (αν. προϊσταµένη : κα. Β.Σαρόγλου, υπάλληλοι :κ. Αν. Ζαφειρίδη κα Φ.Σταµατοπούλου). - Τηλέφωνο: 2310-379236 & 2310-379046 & 2310-379115 - Fax: 2310-285250 - E-mail: [email protected] & [email protected] B.1.4 Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο του ∆ιαγωνισµού Βλέπε Απόφαση Προκήρυξης B.1.5 Ηµεροµηνία Αποστολής της Προκήρυξης Η Προκήρυξη του ∆ιαγωνισµού διαβιβάστηκε για δηµοσίευση ως εξής: Στην Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 04./06/2014. Στο «Τεύχος ∆ιακηρύξεων ∆ηµοσίων Συµβάσεων» της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης για δηµοσίευση στις 06./06./2014. Στον ελληνικό τύπο για δηµοσίευση στις 06/06/2014. Για καταχώρηση στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.mathra.gr στις 06./06./2014. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 19/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα ∆ιακήρυξη το αργότερο µέχρι τις 28/07/2014 και ώρα 15:00 στην έδρα του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης, Γενική ∆ιεύθυνση, ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης, Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου, γραφείο 211, ∆ιοικητήριο, ΤΚ GR-54123, Θεσσαλονίκη (Υπόψη Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών). Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. B.1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων ∆ιαγωνισµού-∆ιευκρινίσεις Η διάθεση της ∆ιακήρυξης γίνεται από την έδρα του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης, Γενική ∆ιεύθυνση, ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης, Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών & Λογιστηρίου, ∆ιοικητήριο, ΤΚ GR54123, Θεσσαλονίκη, γραφείο 211, υπεύθυνος κα Σταµατοπούλου Φ. & κ. Ζαφειρίδης Αν., τηλ. 2313792115 & 2310-379046 fax. 2310-285250, E-mail: [email protected] & [email protected] όπου οι ενδιαφερόµενοι προσέρχονται στο παραπάνω γραφείο και παραλαµβάνουν τη διακήρυξη. Για την παραλαβή της διακήρυξης δεν προβλέπεται κόστος. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να προσκοµίσουν πλήρη στοιχεία του ενδιαφεροµένου (ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθµό τηλεοµοιοτυπικής συσκευής (fax), e-mail). Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται άµεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και τον συνολικό αριθµό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης http://www.mathra.gr/ διατίθεται η περιληπτική και αναλυτική διακήρυξη. Σε κάθε περίπτωση οι ενδιαφερόµενοι καλούνται να ενηµερώσουν το Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή µε τηλεοµοιοτυπία, ότι παρέλαβαν το τεύχος της προκήρυξης Ηλεκτρονικά προκειµένου να είναι εφικτή η αποστολή σε αυτούς τυχόν διευκρινήσεων και συµπληρωµατικών πληροφοριών, καθ’ όλη τη διάρκεια του διαγωνισµού. Οι υποψήφιοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας διακήρυξης µέχρι και την 10η ηµέρα πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή µέχρι την 18/07/2014 και ώρα 15:00. Αρµόδια Υπηρεσία για την παροχή διευκρινήσεων είναι το Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης. Όσον αφορά το τεύχος της προκήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές είναι η ∆ιεύθυνση Οικονοµίας και Τουριστικής Ανάπτυξης (κα Ελένη Χριστάρα τηλ. 2310-379474 & κ. Ιωάννης Κοτζιάµπασης, τηλ. 2310379295). Αρµόδια Υπηρεσία για την παροχή διευκρινήσεων σχετικά µε την διενέργεια του διαγωνισµού είναι το Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου της ∆ιεύθυνσης ∆ιοίκησης, ∆ιοικητήριο, ΤΚ 54123 (Β. Σαρόγλου, Αν. Ζαφειρίδης & Φ. Σταµατοπούλου, τηλ. 2310-3792046 & 115) . Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους συµµετέχοντες συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης κατά της διακήρυξης κατά το άρθρο 15, παρ.2 παρ. α του Π.∆. 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους συµµετέχοντες οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες αυτές παρέχονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης δυνάµει του άρθρου 15, παρ.2 του Π.∆. 118/2007 . Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχή. Οι απαντήσεις στις διευκρινίσεις που ζητούνται θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης, στη διεύθυνση www.mathra.gr ενώ θα αποστέλλονται και γραπτώς µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή µε τηλεοµοιοτυπία σε όσους έχουν παραλάβει τα έντυπα τεύχη από την Αναθέτουσα Αρχή ή έχουν ενηµερώσει την αναθέτουσα αρχή ότι έχουν παραλάβει τη διακήρυξη διαδικτυακά µέσω της ιστοσελίδας του Υπουργείου. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 20/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εµπροθέσµως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π∆ 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 21/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ∆ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ B.2 B.2.1 ∆ικαίωµα Συµµετοχής ∆ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν οποιαδήποτε Φυσικά ή Νοµικά πρόσωπα, Κοινοπραξίες ή Ενώσεις φυσικών ή νοµικών προσώπων τα οποία • είναι εγκατεστηµένα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή • είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Συµφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο (Ε.Ο.Χ.) ή • είναι εγκατεστηµένα στα κράτη - µέλη που έχουν υπογράψει την Συµφωνία περί ∆ηµοσίων Συµβάσεων (Σ.∆.Σ.) του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν.2513/97 (ΦΕΚ Α' 139/27.06.97) υπό τον όρο η σύµβαση καλύπτεται από την Σ.∆.Σ. ή • είναι εγκατεστηµένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συµφωνίες σύνδεσης µε την Ε.Ε., ή • έχουν συσταθεί µε τη νοµοθεσία κράτους – µέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους – µέλους που έχει υπογράψει τη Σ.∆.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασής του ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών • τα οποία ασχολούνται νόµιµα και πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β.2.4 «∆ικαιολογητικά συµµετοχής» και Β.2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής» Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύµβασης να συστήσει Κοινοπραξία. ∆ηλαδή, (α) να έχει περιβληθεί µε τη µορφή της κοινοπραξίας του Κ.Β.Σ., συσταθείσας δια συµβολαιογραφικού εγγράφου, ή (β) να έχει περιβληθεί τη µορφή εταιρείας του εµπορικού δικαίου, συσταθείσας σύµφωνα µε τις διατάξεις του εµπορικού νόµου. Σε κάθε περίπτωση τα µέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Επισηµαίνεται ότι κάθε προσφέρων, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες της µίας Προσφορές στον παρόντα διαγωνισµό. Όλες οι Προσφορές στις οποίες συµµετέχει είτε αυτοτελώς είτε ως µέλος µιας υποψήφιας Ένωσης προσώπων ο ίδιος Συµµετέχων (π.χ. ένα φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, ή µια Κοινοπραξία ή Ένωση προσώπων), αποκλείονται από το ∆ιαγωνισµό. Οι Ενώσεις υποχρεούνται να αναφέρουν κατά το στάδιο υποβολής της Προσφοράς το ακριβές ποσό του προϋπολογισµού, το οποίο αντιστοιχεί σε κάθε µέλος της Ένωσης και να αποδεικνύουν τη µεταξύ τους συµφωνία µε την προσκόµιση των σχετικών δικαιολογητικών της παρ. Β.2.4. B.2.2 Αποκλεισµός Συµµετοχής Αποκλείονται από τη συµµετοχή στο διαγωνισµό όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 43 του Π.∆. 60/2007 και άρθρο 6 παρ. 2 Π.∆. 118/2007 και συγκεκριµένα εάν: 1. υπάρχει αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθµούνται κατωτέρω: i. συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/∆ΕΥ του Συµβουλίου, ii. ii.δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, iii. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 22/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση από παράνοµες δραστηριότητες, iv. 2. 3. υπεξαίρεση (375 ΠΚ), απάτη (386, 388 ΠΚ), εκβίαση (385 ΠΚ), πλαστονραφία (216, 218 ΠΚ), ψευδορκία (224 ΠΚ), δωροδοκία (235-237 ΠΚ) και δόλια χρεοκοπία (398 ΠΚ) ή της ανάλογης νοµοθεσίας του κράτους εγκατάστασης. ένας προσφέρων ή - σε περίπτωση που πρόκειται για ένωση προσώπων- έστω και ένας συµµετέχων στην ένωση οικονοµικός φορέας: i. βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ii. έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, iii. καταδικάσθηκε µε αµετάκλητη απόφαση για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική διαγωγή, iv. έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή, v. δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστηµένος ή σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, vi. δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, vii. είναι ένοχος υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται, viii. έχει διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα, που αποδεικνύεται µε βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελµατικού φορέα ή µπορεί να διαπιστωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, ix. προκειµένου για φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώµατα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις, σύµφωνα µε τις κατά περίπτωση εφαρµοζόµενες γι' αυτά νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. αποκλείεται επίσης από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου ο Προσφέρων, ο οποίος: i. δεν θα υποβάλει εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρ. Β.2.3. της παρούσας ∆ιακήρυξης, ii. δεν θα υποβάλει όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη, ή/και παραβεί οποιαδήποτε υποχρέωση από τις αναφερόµενες στην παρούσα διακήρυξη, iii. από τον έλεγχο των δικαιολογητικών της παρ. Β.2.6 της παρούσας διακήρυξης, διαπιστωθεί ότι δεν πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, όπως αυτά περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. iv. κηρύχτηκε έκπτωτος µε τελεσίδικη απόφαση άλλης δηµόσιας υπηρεσίας ή ΝΠ∆∆ ή φορέα του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα, γιατί δεν εκπλήρωσε τις συµβατικές του υποχρεώσεις, v. συνιστά είτε φυσικό είτε νοµικό πρόσωπο της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήµως µεταφρασµένα στην ελληνική γλώσσα. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 23/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής Προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή Προσφορά (εκτός της περίπτωσης 3.iii, ανωτέρω). Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή Προσφορά, η υποβληθείσα κοινή Προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. B.2.3 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής Για τη συµµετοχή στη διαδικασία απαιτείται οι Προσφορές να συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισµού, από Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής εκδοθείσα από νοµίµως λειτουργούσα και αναγνωρισµένη στην Ελλάδα Τράπεζα ή από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στις χώρες-µέλη της Ε.Ε. και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα έκδοσης εγγυητικών επιστολών συνοδευόµενη, σε περίπτωση που δεν έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, από επίσηµη µετάφρασή της στην ελληνική ύψους ποσού ίσου µε το 5% επί του προϋπολογισµού του Έργου συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ήτοι ποσού εννέα χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (€ 9.600,00), ισχύος τουλάχιστον επτά (7) µηνών από την εποµένη της ηµεροµηνίας διεξαγωγής του διαγωνισµού. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής πρέπει να καλύπτει την ευθύνη όλων των συµπραττόντων, οι οποίοι θα αναφέρονται στο σώµα αυτής, αλληλεγγύως. Στην περίπτωση αυτή µπορούν να υποβληθούν πάνω από µία (1) εγγυητικές επιστολές συµµετοχής υπέρ όλων των συµµετεχόντων στην ένωση ή στην κοινοπραξία, µε συνολικό ύψος το ζητούµενο. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής πρέπει απαραίτητα να περιλαµβάνει επί ποινή αποκλεισµού τα αναγκαία στοιχεία όπως προσδιορίζονται στην παρ. δ του άρθρ. 25 του Π∆ 118/2007 και όσα επιπλέον αναφέρονται στο υπόδειγµα του Παραρτήµατος I. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύµβασης και µετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προσφερόντων που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µετά την υπογραφή της σύµβασης. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής του ∆ιαγωνιζοµένου που θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, σε περίπτωση που αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύµβαση µέσα στο προκαθορισµένο από την Αναθέτουσα Αρχή χρονικό διάστηµα για την υπογραφή. B.2.4 ∆ικαιολογητικά Συµµετοχής Οι προσφέροντες υποβάλλουν στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα κάτωθι δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα. ∆ικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 454 του Κ.Πολ.∆ικ. και του Κώδικα περί ∆ικηγόρων. Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν µε την ίδια σειρά και αρίθµηση διαχωριστικών και είναι τα εξής: B.2.4.1 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής Υποβάλλεται Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής στο διαγωνισµό, η οποία θα έχει συνταχθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β.2.3 και το υπόδειγµα του Παραρτήµατος I της παρούσας διακήρυξης. B.2.4.2 ∆ικαιολογητικά νοµιµοποίησης υποψηφίου Στην περίπτωση νοµικού προσώπου, υποβάλλεται επικυρωµένο αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου του που να αποδεικνύει τη νόµιµη σύσταση του νοµικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του µαζί µε τα αντίστοιχα ΦΕΚ δηµοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόµιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιηµένου καταστατικού και οι τυχόν µεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, µαζί µε τα αντίστοιχα ΦΕΚ δηµοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Στην περίπτωση φυσικού προσώπου υποβάλλεται βεβαίωση έναρξης επιτηδεύµατος από την αρµόδια ∆ηµόσια Οικονοµική Υπηρεσία και οι µεταβολές του. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 24/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B.2.4.3 Έγκριση συµµετοχής και εκπροσώπησης στον διαγωνισµό Υποβάλλεται Πρακτικό ∆ιοικητικού Συµβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) ή απόφαση του δεσµεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου του υποψηφίου κάθε συµµετέχοντος, για: α) την έγκριση της συµµετοχής της εκπροσωπούµενης επιχείρησης στον ∆ιαγωνισµό, β) τον ορισµό του νοµίµου εκπροσώπου της (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δηµοσιευθεί κατά τις κείµενες διατάξεις) και του τυχόν αντικλήτου, και γ) την εκτέλεση της Σύµβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης. Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας, το Πρακτικό ή απόφαση του κατά περίπτωση αρµόδιου οργάνου εκάστου µέλους αυτής, θα αναφέρει επί πλέον των ανωτέρω: i. την έγκριση υποβολής κοινής προσφοράς µε τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας τα οποία θα αναφέρονται ονοµαστικά, ii. το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε µέλος της σύµπραξης / ένωσης στην εκτέλεση του Έργου (ποσοστό συµµετοχής), iii. τον ορισµό κοινού νοµίµου εκπροσώπου της ένωσης/ κοινοπραξίας για τον ∆ιαγωνισµό και του τυχόν αντικλήτου, µε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας, iv. ότι έκαστο µέλος της ένωσης/ κοινοπραξίας που υπέβαλε προσφορά ευθύνεται αλληλεγγύως, αδιαιρέτως και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, v. ότι σε περίπτωση που η ένωση/ κοινοπραξία τους επιλεγεί ως Ανάδοχος, θα συστήσουν, εφόσον τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κοινοπραξία σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 2 του Κ.Β.Σ. (περί κοινοπραξίας επιτηδευµατιών) µε σκοπό την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα ∆ιακήρυξη ∆ιαγωνισµού, ή εταιρεία του εµπορικού δικαίου, µε σκοπό -µεταξύ άλλων- την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα ∆ιακήρυξη ∆ιαγωνισµού, vi. ότι η Σύµβαση θα υπογραφεί µετά την έκδοση αριθµού φορολογικού µητρώου από την αρµόδια φορολογική αρχή και ότι τα µέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως, εξ ολοκλήρου και εξ αδιαιρέτου υπεύθυνα για την τήρηση των όρων της Σύµβασης. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας, επίσης, υποβάλλεται Ιδιωτικό Συµφωνητικό στο οποίο θα αναφέρεται η αποδοχή της σύστασης και συµµετοχής στην ένωσης/ κοινοπραξίας, ο νόµιµος εκπρόσωπος αυτής και ο αναπληρωτής του. Με το ίδιο έγγραφο θα δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα µέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του αντικειµένου της σύµβασης. B.2.4.4 Υπεύθυνη ∆ήλωση για την αποδοχή των όρων του διαγωνισµού και την προσωπική κατάσταση του προσφέροντος Υποβάλλεται Υπεύθυνη ∆ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, του προσφέροντα, (χωρίς να απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής) η οποία πρέπει να φέρει ηµεροµηνία ταυτόσηµη µε την ηµεροµηνία κατάθεσης της προσφοράς στην διενεργούσα αρχή ή σε εταιρεία ταχυµεταφοράς στην οποία θα αναγράφονται τα εξής: α) τα στοιχεία ∆ιακήρυξης (τίτλος έργου, αναθέτουσα αρχή, ηµεροµηνία υποβολής προσφορών) του παρόντος διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχει, β) ότι η Προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, και ότι αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας, γ) ότι η υποβαλλόµενη Προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου και ισχύει για έξι (6) µήνες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού, δ) ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικό µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισµού, ε) ότι συµµετέχει σε µία µόνο Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού, The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 25/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ στ) ότι δεν απώλεσε το δικαίωµα να συµµετέχει σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή των φορέων που εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του Ν. 2286/95, ζ) ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς τους, οι προσφέροντες: • δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήµατα του άρθρου 43 του Π.∆. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/16.03.2007), ήτοι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 δηλ. συµµετοχή σε εγκληµατική ενέργεια, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, νια κάποιο από τα αδικήµατα του Aγορανοµικού Κώδικα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, • είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π∆ 118/2007, • είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 Π∆ 118/2007 • εφόσον πρόκειται για συνεταιρισµό, ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα, και • δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.∆. 118/2007 κατάσταση. • ∆εν συντρέχουν στο πρόσωπο του προσφέροντος οι προεκτεθέντες στο άρθρο Β 2.2 λόγοι αποκλεισµού. η) ότι θα αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 Π∆ 118/2007 και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π∆ 118/2007 και θ) και ότι όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην Προσφορά είναι αληθή και ακριβή. B.2.4.5 ∆ικαιολογητικά επάρκειας πιστοποίησης της οικονοµικής και χρηµατοοικονοµικής Οι προσφέροντες υποβάλλουν στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα ακόλουθα έγγραφα: 1. Ισολογισµούς ή αποσπάσµατα δηµοσιευµένων ισολογισµών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920 για τις Ανώνυµες Εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων οικονοµικών χρήσεων, καθώς και καταστάσεις αποτελεσµάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην κατάρτιση και δηµοσίευσή τους. 2. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισµός του τελευταίου έτους δεν έχει δηµοσιευθεί, οι προσφέροντες υποβάλουν, επικυρωµένο φωτοαντίγραφο, θεωρηµένο εκ του νοµίµου εκπροσώπου και του υπεύθυνου λογιστηρίου της εταιρείας, τελευταίου ισοζυγίου (α' βαθµού). Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εµφανίζεται ο Συνολικός Κύκλος Εργασιών για τη χρήση του τελευταίου έτους και από ποιους λογαριασµούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός. 3. Σε περίπτωση συµµετέχοντος που δεν έχει κατά νόµο υποχρέωση δηµοσίευσης ισολογισµών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση του υποβληθέντος εντύπου Ε3 των τριών τελευταίων ετών (Ατοµικές Επιχειρήσεις, ΟΕ, ΕΕ). 4. Σε περίπτωση νεοσύστατου νοµικού προσώπου, το οποίο συµµετέχει ως µέλος σε ένωση ή κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισµών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηµατοοικονοµική κατάσταση του συµµετέχοντος. 5. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται για κάθε µέλος ξεχωριστά. Από τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να αποδεικνύεται, επί ποινή αποκλεισµού, η ικανοποίηση της ελάχιστης απαίτησης ως προς το κριτήριο της οικονοµικής και χρηµατοοικονοµικής επάρκειας που αναφέρεται στην παράγραφο Β.2.6.1 της παρούσας διακήρυξης. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 26/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B.2.4.6 ∆ικαιολογητικά πιστοποίησης τεχνικής και επαγγελµατικής ικανότητας Οι προσφέροντες υποβάλλουν στην Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Γενικές πληροφορίες για την επιχείρηση / προσφέροντα (ιστορικό, οργάνωση της εταιρείας, πεδία δραστηριοποίησης, προσφερόµενες υπηρεσίες, τεχνική υποδοµή, µέσα ποιοτικού ελέγχου των παρεχόµενων υπηρεσιών). 2. Κατάλογο των κυριότερων έργων, µε αντικείµενο συναφές µε αυτό του παρόντος διαγωνισµού, που υλοποιήθηκαν από τον προσφέροντα κατά την τελευταία πενταετία (5ετία) πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού, µε περιγραφή του αντικειµένου των έργων, ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, αναφορά του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζόµενου σε αυτά. Ως έργα µε αντικείµενο συναφές µε αυτό του παρόντος διαγωνισµού νοούνται εκείνα που περιγράφονται στην παράγραφο Β.2.6.2 της παρούσας διακήρυξης. 3. Ο κατάλογος των κυριότερων έργων θα πρέπει να συνοδεύεται από αποδεικτικά παραδόσεων που έχουν εκδοθεί για την επιτυχή υλοποίηση των κυριότερων έργων. Αν οι παραλήπτες των έργων είναι φορείς του δηµοσίου τοµέα, τα αποδεικτικά παραδόσεων είναι οι πιστοποιήσεις ή πρωτόκολλα παραλαβής ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. Εάν πρόκειται για ιδιωτικούς φορείς, θα πρέπει να προσκοµιστεί δήλωση/βεβαίωση των εργοδοτών, ή -σε περίπτωση που είναι ανέφικτη η προσκόµιση των δηλώσεων αυτών υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου των σχετικών συµβάσεων. 4. Ο κατάλογος θα πρέπει να έχει τη µορφή του ακόλουθου Πίνακα 1: ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΚΥΡΙΟΤΕΡΩΝ ΣΥΝΑΦΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ α/α ΠΕΛΑΤΗΣ ΤΙΤΛΟΣ & ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ (ΑΠΟ – ΕΩΣ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (€) ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος & ηµ/νία) 1 2 κοκ όπου «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: πιστοποιητικό ∆ηµόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής ∆ηµόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, δήλωση υποψηφίου Αναδόχου. 5. Κατάλογο στελεχών του προσωπικού του προσφέροντα και των εξωτερικών συνεργατών, οι οποίοι προτείνονται για την στελέχωση της Οµάδας Έργου του προσφέροντος για την εκτέλεση του έργου του παρόντος διαγωνισµού. 6. Ο κατάλογος θα πρέπει να έχει τη µορφή του ακόλουθου Πίνακα 2: ΠΙΝΑΚΑΣ 2: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΤΗΣ ΟΜΑ∆ΑΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ Ονοµ/µο στελέχους α/α Εταιρεία Σχέση µε την Εταιρεία Έτη επαγγελµατικής εµπειρίας (από απόκτησης πτυχίου) Έτη ειδικής επαγγελµατικής εµπειρίας σε σχέση µε το αντικείµενο του παρόντος έργου Προτεινόµενη Θέση στην Οµάδα Έργου Απασχόληση του στελέχους στην Οµάδα Έργου* 1 2 κοκ * σε ανθρωποµήνες (µέχρι πρώτο δεκαδικό ψηφίο) 7. Ο κατάλογος θα πρέπει να συνοδεύεται από τα ακόλουθα στοιχεία: α) Αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα των προτεινόµενων στελεχών, σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος ΙΙ της παρούσας. β) Στην περίπτωση στελέχους που δεν είναι µόνιµο στέλεχος του υποψηφίου Αναδόχου, υποβάλλεται επιπλέον υπεύθυνη δήλωση υπογεγραµµένη από το στέλεχος µε την οποία δηλώνεται ότι αποδέχεται να συµµετάσχει στην Οµάδα Έργου του υποψηφίου, εφόσον The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 27/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ αυτός ανακηρυχθεί Ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου και ότι γνωρίζει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. 8. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τµήµατος του υπό ανάθεση έργου τότε θα πρέπει να καταθέσει συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΠΡΟΤΙΘΕΤΑΙ Ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ ΝΑ ΑΝΑΘΕΣΕΙ ΣΕ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ∆ΗΛΩΣΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συµπληρωµατικά µε τον ανωτέρω πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει νόµιµα θεωρηµένες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986 των νοµίµων εκπροσώπων των υπεργολάβων, µε τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσµεύονται να συνεργαστούν µε τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του έργου και ότι έχουν λάβει γνώση των όρων του διαγωνισµού και της εργασίας που θα τους ανατεθεί. Από τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να αποδεικνύεται, επί ποινή αποκλεισµού, η ικανοποίηση της ελάχιστης απαίτησης ως προς το κριτήριο τεχνικής και επαγγελµατικής ικανότητας που αναφέρεται στην παράγραφο Β.2.6.2 της παρούσας διακήρυξης. B.2.4.7 ∆ιευκρινίσεις επί των δικαιολογητικών συµµετοχής 1. Η αρµόδια Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε∆∆ΑΠ) µπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις από τους προσφέροντες επί των υποβληθέντων στοιχείων, πλην των αναγκαίων στοιχείων της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής, οι οποίοι οφείλουν να απαντήσουν εντός πέντε (5) ηµερολογιακών ηµερών από την κοινοποίηση του σχετικού εγγράφου, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα παράσχουν τις αιτούµενες διευκρινίσεις εντός της ως άνω τεθείσας προθεσµίας. Η Επιτροπή θα ενεργεί µε γνώµονα την αρχή της ίσης µεταχείρισης όλων των υποψηφίων Αναδόχων. Επισηµαίνεται ότι οι διευκρινίσεις αφορούν αποκλειστικά σε ήδη υποβληθέντα έγγραφα και όχι στην αντικατάσταση υποβληθέντων ή προσκόµιση παραληφθέντων δικαιολογητικών ή/ και εγγράφων. Σε καµία περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν δικαιούται στο πλαίσιο των διευκρινίσεων να τροποποιεί ουσιώδεις όρους της προσφοράς του. 2. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα δικαιολογητικά των παραγράφων Β.2.4.2, Β.2.4.3 και Β.2.4.4 δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόµενο. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου ∆ικαιολογητικών Συµµετοχής». Στην Ένορκη Βεβαίωση ή στην υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα δικαιολογητικά. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα τυπικά δικαιολογητικά συµµετοχής των παραγράφων Β.2.4.2, Β.2.4.3 και Β.2.4.4 προσκοµίζονται για κάθε µέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. - επιτρέπεται η µερική κάλυψη των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής από τα µέλη της Ένωσης / Κοινοπραξίας, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες. 4. Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. 5. Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη εκτός της ελληνικής θα πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 28/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 6. Βάσει του κοινοτικού δικαίου είναι επιτρεπτή η προσφυγή του υποψηφίου Αναδόχου στην εµπειρία άλλων οικονοµικών φορέων (δάνεια εµπειρία), άσχετα µε τη νοµική φύση των δεσµών του µε αυτούς (άρθρο 45 παρ. 2 και άρθρο 46 παρ. 3 του Π∆ 60/2007). Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόµιση εντός του φακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής της σχετικής έγγραφής δέσµευσης του τρίτου ότι για την εκτέλεση της σύµβασης θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου Αναδόχου τους αναγκαίους πόρους. B.2.5 ∆ικαιολογητικά Κατακύρωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο ∆ιαγωνισµός οφείλει να καταθέσει στην αρµόδια Επιτροπή εντός είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε σφραγισµένο φάκελο, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά και έγγραφα, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά την διαδικασία που προβλέπεται στην παράγραφο Β.4.2. της παρούσας: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και ∆ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε. δ) οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου καθώς και ε) φυσικά πρόσωπα, στα οποία θα κατακυρωθεί το έργο δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.∆. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α'/ 16.03.2007) ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/∆ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ∆) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2. Στην περίπτωση των νοµικών προσώπων, εφόσον από την προσκόµιση των νοµιµοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νοµικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει µε τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (π.χ. τροποποίηση καταστατικού). 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 4. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση, παύση εργασιών, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 29/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 6. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη διαδικασία που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 7. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του Καν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 8. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ∆ιαγωνισµού. 9. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του ∆ιαγωνισµού. 10. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου/Επαγγελµατικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελµά του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ηµέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 11. Σε περίπτωση συνεταιρισµών, πιστοποιητικό ή βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόµιµα. 12. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (τόσο της κύριας όσο και της επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. 13. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ∆ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ∆ιαγωνισµού. 14. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ∆ιαγωνισµού. 15. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς τυχόν τρίτο που υποβάλει τον Φάκελο ∆ικαιολογητικών Κατακύρωσης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σε περίπτωση ενώσεων / κοινοπραξιών, υποβάλλονται τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε µέλος που συµµετέχει στην Ένωση / κοινοπραξίας. ∆ιευκρινίσεις επί των δικαιολογητικών κατακύρωσης • ∆ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. • Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα πιστοποιητικά ή έγγραφα της παρούσας παραγράφου ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, τότε αυτά αναπληρώνονται ως ακολούθως: The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 30/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ α) Για τους ηµεδαπούς: µε ένορκη ∆ήλωση ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι το σχετικό πιστοποιητικό δεν εκδίδεται στην Ελλάδα και ότι δεν συντρέχουν στον συγκεκριµένο προσφέροντα οι σχετικές νοµικές καταστάσεις ή δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. β) Για τους αλλοδαπούς: µε ένορκη Βεβαίωση του προσφέροντος ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ∆ήλωση του προσφέροντος ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του προσφέροντος, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι το συγκεκριµένο έγγραφο δεν εκδίδεται στη συγκεκριµένη χώρα και ότι δεν συντρέχουν στον συγκεκριµένο προσφέροντα οι σχετικές νοµικές καταστάσεις ή δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. • B.2.6 Όπου απαιτείται Υπεύθυνη ∆ήλωση, νοείται για τους µεν ηµεδαπούς Υπεύθυνη ∆ήλωση µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής σύµφωνα µε τον Ν. 1599/86 του νοµίµου εκπροσώπου του νοµικού προσώπου ή Υπεύθυνη ∆ήλωση του φυσικού προσώπου, για δε τους δε αλλοδαπούς κείµενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας το οποίο θα συνοδεύεται από επίσηµη µετάφρασή του στα Ελληνικά κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 454 του Κ.Πολ.∆ικ. και του Κώδικα περί ∆ικηγόρων. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αποδεικνύει και να τεκµηριώνει επαρκώς προσκοµίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία εντός του Φακέλου ∆ικαιολογητικών Συµµετοχής στο ∆ιαγωνισµό την ικανοποίηση των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής που αφορούν: i. στην οικονοµική και χρηµατοοικονοµική του ικανότητα να υλοποιήσει του έργο σύµφωνα µε το κριτήριο της παραγράφου Β.2.6.1 κατωτέρω, ii. στην τεχνική και επαγγελµατική του ικανότητα να εκτελέσει επιτυχώς το έργο σύµφωνα µε τα κριτήρια της παραγράφου Β.2.6.2 κατωτέρω. B.2.6.1 Οικονοµική και χρηµατοοικονοµική ικανότητα Οι Προσφέροντες πρέπει να διαθέτουν οικονοµική και χρηµατοοικονοµική επάρκεια για την παροχή των ζητούµενων υπηρεσιών. Συγκεκριµένα, ο µέσος όρος του κύκλου εργασιών κατά την τελευταία τριετία (διαχειριστικές χρήσεις 2011, 2012, 2013) πρέπει να είναι επί ποινή αποκλεισµού µεγαλύτερος από το 200% του προϋπολογισµού του Έργου της ∆ιακήρυξης (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι επί ποινή αποκλεισµού µεγαλύτερος από το 200% του προϋπολογισµού του Έργου (µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Σε περίπτωση ένωσης νοµικών προσώπων, η οποία υποβάλλει κοινή προσφορά, οι απαιτούµενες ελάχιστες προϋποθέσεις, µπορούν να καλύπτονται είτε ολικώς (από το κάθε µέλος της ένωσης χωριστά) είτε µερικώς. Στην περίπτωση που οι ελάχιστες απαιτούµενες προϋποθέσεις δεν καλύπτονται ολικώς από το κάθε µέλος της ένωσης ξεχωριστά, θα πρέπει στο σύνολό της, αθροιστικά, η προσφορά της να ικανοποιεί και να καλύπτει εξ’ ολοκλήρου τις προϋποθέσεις και τις απαιτήσεις αυτές. Ένας προσφέρων, και σε περίπτωση κοινοπραξίας / ένωσης οποιοδήποτε µέλος αυτής, µπορεί να στηρίζεται στις χρηµατοοικονοµικές δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νοµικής φύσης των δεσµών του µε αυτές, εφόσον αποδεικνύει στην Αναθέτουσα Αρχή ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, µε την προσκόµιση της σχετικής δέσµευσης των φορέων αυτών. B.2.6.2 Τεχνικές / επαγγελµατικές ικανότητες Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει την οργάνωση, τη δοµή και τα µέσα, µε τα οποία να είναι ικανός να ανταπεξέλθει πλήρως, άρτια και έγκαιρα στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για την συµµετοχή του στον διαγωνισµό, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει την απαιτούµενη επαγγελµατική εµπειρία, το κατάλληλο εκπαιδευτικό υπόβαθρο και την τεχνική ικανότητα για τον επιτυχή σχεδιασµό και την υλοποίηση του υπό ανάθεση έργου. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 31/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Για να διαπιστωθεί η ύπαρξη των παραπάνω προαπαιτούµενων, οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να υποβάλλουν τα ακόλουθα στοιχεία στο φάκελο «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» από τα οποία θα προκύπτει ότι: • ∆ιαθέτουν την κατάλληλη δοµή και οργάνωση προκειµένου να είναι σε θέση να ανταπεξέλθουν στις απαιτήσεις του έργου. • ∆ιαθέτουν την απαραίτητη τεχνογνωσία και εµπειρία στο αντικείµενο του έργου, σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται παρακάτω. • ∆ιαθέτουν το κατάλληλο στελεχιακό δυναµικό που απαιτείται κατά ελάχιστον για την συγκρότηση της οµάδας έργου, σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται παρακάτω. Ο υποψήφιος ανάδοχος, θα πρέπει: • Να προσκοµίσει Πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την οργανωτική δοµή, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισµό που διαθέτει για την εκτέλεση του υπό ανάθεση έργου. Επιπλέον, γενικές πληροφορίες για το απασχολούµενο προσωπικό κατά ειδικότητα. • Να περιγράψει τα µέτρα ή/και τα µέσα και τις διοικητικές πρωτοβουλίες που έχει λάβει για τη διασφάλιση της ποιότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών και να διαθέτει εν ισχύ Πιστοποιητικό ISO 9001 ή ισοδύναµο. Εξαιτίας των απαιτήσεων του έργου, οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να διαθέτουν ειδική ικανότητα στο αντικείµενο του έργου., την οποία οφείλουν να αποδείξουν , καταθέτοντας µε την προσφορά τους (εντός του φακέλου «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ») επί ποινή αποκλεισµού τα ακόλουθα δικαιολογητικά τεκµηρίωσης: Κατάλογο στον οποίο θα περιγράφονται συνοπτικά : Τα κυριότερα αντίστοιχα µε το προκηρυσσόµενο έργα/υπηρεσίες που παρασχέθηκαν την προηγούµενη πενταετία από τον προσφέροντα, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του εργοδότη, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό, συνοδευόµενο από πιστοποιητικά του εργοδότη-δηµοσίου φορέα, ή πρωτόκολλα οριστικής παραλαβής ή φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωµής και εξόφλησης. Ελάχιστη απαιτούµενη προϋπόθεση συµµετοχής είναι να έχει υλοποιήσει την τελευταία πενταετία, τουλάχιστον πέντε (5) έργα που σχετίζονται µε αξιολόγηση ή και διαχείριση προγραµµάτων περιφερειακής ανάπτυξης, διακρατικής και διασυνοριακής συνεργασίας. Οι συµµετέχοντες στην παρούσα διακήρυξη ως υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καλύπτουν και να τεκµηριώνουν επαρκώς τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής στο διαγωνισµό. Η προτεινόµενη από τον υποψήφιο οµάδα έργου θα πρέπει να απαρτίζεται από τουλάχιστον έξι (6) άτοµα, µε τα κάτωθι προσόντα και εµπειρία, τα οποία θα πρέπει να περιγράφονται επακριβώς σε αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα: Τον υπεύθυνο έργου - συντονιστή της οµάδας, ο οποίος θα πρέπει να έχει αποδεδειγµένη τουλάχιστον δεκαπενταετή (15) µελετητική και συµβουλευτική εµπειρία σε θέµατα περιφερειακής ανάπτυξης, σχεδιασµού και διαχείρισης διασυνοριακών και διακρατικών προγραµµάτων, καινοτοµίας και οργάνωσης - ανάπτυξης Μικροµεσαίων επιχειρήσεων. Πέντε άτοµα µε επαγγελµατική εµπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε θέµατα καινοτοµίας και συµβουλευτικής Μικροµεσαίων επιχειρήσεων, διαχείρισης και αξιολόγησης διασυνοριακών και διακρατικών προγραµµάτων και έργων, εκ των οποίων ένας µε εµπειρία σε θέµατα προβολής και διοργάνωσης εκδηλώσεων. Πέραν των βιογραφικών σηµειωµάτων, οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν ανακεφαλαιωτικό πίνακα της Οµάδας Έργου, όπου να αναφέρεται και η θέση του κάθε µέλους της Οµάδας. Στο σύνολο τους τα µέλη της οµάδας έργου και ο επικεφαλής θα πρέπει να διαθέτουν πανεπιστηµιακές σπουδές. Ειδικότερα για τον επικεφαλής της οµάδας έργου απαιτείται µεταπτυχιακός τίτλος σπουδών. Λόγω του διασυνοριακού χαρακτήρα του έργου, τα στελέχη του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να χειρίζονται τουλάχιστον µία ξένη γλώσσα (Αγγλικά) πολύ καλά. Έλλειψη πλήρωσης οιασδήποτε εκ των ανωτέρω προϋποθέσεων, επιφέρει απόρριψη της προσφοράς. Επιπλέον απαιτούνται : 1. Υπεύθυνη δήλωση αποδοχής της θέσης του ως Υπευθύνου έργου, ότι θα συνεργαστεί µε τον ανάδοχο στο πλαίσιο του παρόντος έργου για όλη την προβλεπόµενη διάρκεια της σύµβασης και ότι αποδέχεται τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. 2. Εφόσον τα µέλη της οµάδας έργου δεν είναι µόνιµα στελέχη του αναδόχου τότε θα απαιτηθεί Υπεύθυνη δήλωση ότι θα συνεργαστεί µε τον ανάδοχο στο πλαίσιο του παρόντος έργου για όλη την προβλεπόµενη διάρκεια της σύµβασης και ότι αποδέχεται τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 32/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 3. Τα βιογραφικά σηµειώµατα όλων των στελεχών της Οµάδας Έργου, επί ποινή αποκλεισµού, θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 περί της ακρίβειας των στοιχείων που δηλώνονται. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 33/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B.3 B.3.1 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προθεσµία και τρόπος υποβολής Προσφορών Η προθεσµία υποβολής προσφορών λήγει την 28 Ιουλίου, ηµέρα Τετάρτη και ώρα Ελλάδος 15.00. Οι προσφορές όσων συµµετέχουν στον διαγωνισµό πρέπει να υποβληθούν στο Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Γενική ∆ιεύθυνση, ∆ιεύθυνση ∆ιοίκησης, Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου γραφείο 211 (2ος όροφος), Θεσσαλονίκη (Υπόψη Επιτροπής ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών). Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών του διαγωνισµού. Η ηµεροµηνία και ώρα αποδεικνύεται µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων του Τµήµατος Γραµµατείας της ∆ιεύθυνσης ∆ιοίκησης του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης, γραφείο 210 (2ος όροφος). Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία είτε δεν έφτασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Το Τµήµα Οικονοµικών Υπηρεσιών και Λογιστηρίου συντάσσει πρωτόκολλο παράδοσης – παραλαβής των προσφορών που υποβλήθηκαν εµπρόθεσµα και τις παραδίδει στην αρµόδια Επιτροπής ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών Μετά την κατάθεση της Προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε∆∆ΑΠ) είτε κατά την ενώπιον των διαγωνιζόµενων διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Επιτροπής, µετά τη σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο. Με απόφαση της αναθέτουσας αρχής, µπορεί να µετατίθεται η προθεσµία υποβολής προσφορών ή της διενέργειας διαγωνισµού, µε τροποποιήσεις των όρων της διακήρυξης. Όταν η µετάθεση γίνεται χωρίς τροποποίηση των όρων της διακήρυξης το χρονικό διάστηµα της µετάθεσης ορίζεται µε την παραπάνω απόφαση. Όταν η µετάθεση γίνεται µε τροποποίηση των όρων της διακήρυξης, πρέπει από την ηµεροµηνία αποστολής στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή της σχετικής ανακοίνωσης, µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των αιτήσεων συµµετοχής ή διενέργειας του διαγωνισµού, να µεσολαβήσει χρονικό διάστηµα όχι µικρότερο του ορισθέντος από την αρχική διακήρυξη. Στις περιπτώσεις αυτές, όσον αφορά την δηµοσιότητα, ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από την παρούσα ∆ιακήρυξη. B.3.2 Ευθύνες µελών ένωσης/σύµπραξης µετά την υποβολή των προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µπορούν να εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα Μέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας, η Σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννοµα αποτελέσµατά της µε την ίδια τιµή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συµβατικών όρων από τα εναποµείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύµβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ µε προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του ∆ιαγωνισµού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 34/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B.3.3 Περιεχόµενα Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ∆ιακήρυξης. Οι Προσφορές πρέπει να υποβληθούν µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο Προσφοράς που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα ∆ιακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος της Προσφοράς πρέπει απαραιτήτως να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΚΑΙ FAX του ∆ιαγωνιζόµενου καθώς επίσης και τις ενδείξεις: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (....Στοιχεία Προσφέροντος, Επωνυµία, ∆ιεύθυνση….. ) ∆ιακήρυξη υπ. αρ. ………../…-…..- /2014 Ανοικτός ∆ιεθνής ∆ηµόσιος Τακτικός ∆ιαγωνισµός για την Επιλογή του Αναδόχου του Έργου : «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ “PLAN OF SMART REGIONAL SPECIALIZATION FOR THE PROMOTION OF COMPETITIVENESS, RESEARCH AN INNOVATION (Smart Specialization Έξυπνη Εξειδίκευση)”, ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ∆ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ Ε∆ΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ “ΕΛΛΑ∆Α – ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013”» Αναθέτουσα Αρχή: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ, ∆ιοικητήριο, ΤΚ 54123, Θεσσαλονίκη, Ηµεροµηνία ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού: 30 /07/2014 «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥ∆ΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυµία και διεύθυνση, καθώς και αριθµός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όλων των µελών της. Ο φάκελος κάθε Προσφοράς συνοδεύεται από επιστολή εκτός του φακέλου για να πρωτοκολληθεί από την υπηρεσία, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το φυσικό πρόσωπο ή η εταιρεία ή η ένωση εταιρειών ή η κοινοπραξία που υποβάλλει την Προσφορά και τα στοιχεία επικοινωνίας τους (ταχ. διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, email). Η αίτηση υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος (σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας από τον κοινό εκπρόσωπο που ορίζεται για το σκοπό αυτό από τους συµµετέχοντες στην ένωση ή στην κοινοπραξία ή από τους εκπροσώπους όλων των µελών). Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος της Προσφοράς περιέχει τους ακόλουθους τρεις (3) επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους: Α. «Φάκελος ∆ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. Β.3.4 Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινοµηµένα µέσα στον Φάκελο µε τη σειρά που ζητούνται. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψηφίου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. Β.3.5. Γ. «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψηφίου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρ. Β.3.6. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 35/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα ∆ικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: ∆ικαιολογητικά συµµετοχής: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο φάκελο ∆ικαιολογητικά Συµµετοχής. Τεχνική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε µη επανεγγράψιµο µέσο (CD), που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς. Οικονοµική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε µη επανεγγράψιµο µέσο (CD) που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς. Όλοι οι επιµέρους Φάκελοι θα φέρουν εκτός από την ονοµασία του Φακέλου και τις ενδείξεις του κυρίως Φακέλου. Στα πρωτότυπα αντίτυπα, σε κάθε σελίδα τους, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του αντιγράφου σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Κάθε φύλλο του πρωτότυπου αντιτύπου πρέπει να είναι µονογραµµένο από τον εκπρόσωπο του Προσφέροντος. ∆εν πρέπει να χρησιµοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι να είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές πρέπει να είναι αποτέλεσµα εκτύπωσης από υπολογιστή (δηλαδή σε έντυπη µορφή) και δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια Επιτροπή ∆ιενέργειας του ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των Προσφορών (Ε∆∆ΑΠ), κατά τον έλεγχο, θα µονογράφει και θα σφραγίζει τις τυχόν διορθώσεις ή προσθήκες και, γενικά, θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής. Μετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της ∆ιακήρυξης ή της Προσφοράς. ∆ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια Επιτροπή και λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρµόδια Επιτροπή. Το περιεχόµενο κάθε επιµέρους φακέλου περιγράφεται στις επόµενες παραγράφους. B.3.4 Περιεχόµενα Φακέλου «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Ο φάκελος «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 36/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ως προς τις τυπικές, χρηµατοοικονοµικές και τεχνικές απαιτήσεις συµµετοχής στον ∆ιαγωνισµό και τα οποία προσδιορίζονται στις παραγράφους: Β.2.3 «Εγγύηση Συµµετοχής» Β.2.4 «∆ικαιολογητικά Συµµετοχής» Β.2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής» Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορεί να στηρίζονται στις δυνατότητες άλλων οικονοµικών φορέων, ανεξαρτήτως της νοµικής φύσης των δεσµών τους µε αυτούς, η δε εκδήλωση τέτοιας πρόθεσης δεν αίρει σε καµία περίπτωση την αποκλειστική ευθύνη του Αναδόχου για την εκτέλεση της Σύµβασης. B.3.5 Περιεχόµενα Φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά τα παρακάτω στοιχεία και ταξινοµηµένα µε την ίδια σειρά. B.3.5.1 Ενότητα Α: Μεθοδολογική Προσέγγιση για την Υλοποίηση του Έργου Η Ενότητα Α «Μεθοδολογική Προσέγγιση για την Υλοποίηση του Έργου» περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο. Ειδικότερα, στην Ενότητα αυτή θα πρέπει να καλύπτονται τα ακόλουθα επιµέρους θέµατα: i. Κατανόηση του περιβάλλοντος εντός του οποίου υλοποιείται το Έργο. ii. Στόχοι και απαιτήσεις του Έργου και µέτρα για τη διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησής του. iii. Μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικά µέσα που θα αξιοποιηθούν για την παροχή των ζητούµενων υπηρεσιών. iv. Αναλυτική περιγραφή των δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την υλοποίηση του Έργου. v. Αναλυτική παρουσίαση του περιεχοµένου των Παραδοτέων και χρόνος παράδοσής τους. vi. Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης Έργου. B.3.5.2 Ενότητα Β: Οργάνωση-∆ιοίκηση του Έργου Η Ενότητα «Οργάνωση - ∆ιοίκηση του Έργου» περιλαµβάνει την αναλυτική περιγραφή της δοµής και οργάνωσης της οµάδας των στελεχών που θα εµπλακούν στο έργο καθώς και του συστήµατος διοίκησης του Έργου. Ειδικότερα, στην Ενότητα αυτή θα πρέπει να καλύπτονται τα ακόλουθα επιµέρους θέµατα: i. Οργανωτικό Σχήµα της Οµάδας Έργου που θα συστήσει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την παροχή των ζητούµενων υπηρεσιών και περιγραφή των αρµοδιοτήτων των οργάνων του. ii. Σύστηµα διοίκησης, επικοινωνίας και συνεργασίας του Αναδόχου µε τα αντίστοιχα όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. iii. Στελέχωση της Οµάδας Έργου και αναλυτική περιγραφή της συµµετοχής / κατανοµής του ανθρωποχρόνου των στελεχών της Οµάδας Έργου ανά ∆ραστηριότητα και ανά Παραδοτέο. B.3.6 Περιεχόµενα Φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τον Πίνακα Οικονοµικής Προσφοράς του Παραρτήµατος ΙΙΙ της διακήρυξης συµπληρωµένο και υπογεγραµµένο από το νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος, και σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας είτε από όλους τους νόµιµους εκπρόσωπους των µελών είτε από τον κοινό εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο. Υποβολή της οικονοµικής προσφοράς κατά οποιονδήποτε άλλο τρόπο συνεπάγεται την απόρριψή της. Η συνολική οικονοµική προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου για καθένα από τα επιµέρους παραδοτέα του Έργου δεν µπορεί, επί ποινή αποκλεισµού, να είναι µεγαλύτερη από την αντίστοιχη προϋπολογισθείσα δαπάνη κάθε παραδοτέου. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 37/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε προσφερόµενο είδος θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρµόδια Επιτροπή. Όλες οι τιµές θα πρέπει να στρογγυλοποιούνται σε δύο δεκαδικά ψηφία (είτε προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο η µεγαλύτερο του πέντε, είτε προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε). Σε αντίθετη περίπτωση η στρογγυλοποίηση θα γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιµές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς για κάθε προσφερόµενο είδος θα είναι οι τελικές τιµές µετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονοµική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επιµέρους αθροίσµατα ή επί του συνολικού τιµήµατος της Προσφοράς. Προσφερόµενο είδος το οποίο αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας. Σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ ολόγραφης και αριθµητικής γραφής υπερισχύει η ολόγραφη. Προσφορά που δε δίδει τιµή σε ευρώ ή δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιµών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωµένοι να συµπληρώσουν τον ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. Παράρτηµα ΙΙΙ της παρούσας). Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. B.3.7 Περιεχόµενα Φακέλου «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» Ο φάκελος «∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ», που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο ∆ιαγωνισµός σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β.4.2 της ∆ιακήρυξης, πρέπει να περιέχει τα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο Β.2.5 «∆ικαιολογητικά Κατακύρωσης». ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα ∆ικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων αλλά κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών, σύµφωνα µε την προβλεπόµενη διαδικασία της παραγράφου Β.4.2 της παρούσας ∆ιακήρυξης. B.3.8 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό για έξι (6) µήνες από την εποµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής Προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος µικρότερο των έξι µηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των προσφορών µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη τους, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα µέχρι έξι (6) µήνες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος των προσφορών, τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού υποχρεωτικά µαταιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 38/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσµεύει όµως τον διαγωνιζόµενο µόνον εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. Ο υποψήφιος στον οποίο θα γίνει κατακύρωση είναι υποχρεωµένος να παρατείνει την ισχύ της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής για όσο διάστηµα διαρκεί η διαδικασία κατάρτισης της Σύµβασης. B.3.9 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει αυτής της φύσεως προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Η προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της ∆ιακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όµως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονοµική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 39/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B.4 B.4.1 ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ∆ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ∆ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ -ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών Η διεξαγωγή του διαγωνισµού και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών («Ε∆∆ΑΠ»), η οποία θα οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η ανωτέρω Επιτροπή θα εισηγηθεί σχετικά στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, που θα λάβει και τη σχετική απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισµού. B.4.2 ∆ιαδικασία αποσφράγισης, ελέγχου και αξιολόγησης των Προσφορών Η διαδικασία αποσφράγισης και ελέγχου / αξιολόγησης των προσφορών περιλαµβάνει τα ακόλουθα στάδια: I. Αποσφράγιση των Φακέλων Προσφορών και των Φακέλων ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Έλεγχος / Αξιολόγηση στοιχείων Φακέλων ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & Αποσφράγιση των Φακέλων ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - Έλεγχος / Αξιολόγηση στοιχείων Φακέλων ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. II. Αποσφράγιση των Φακέλων ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - Έλεγχος / Αξιολόγηση στοιχείων Φακέλων ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, Έλεγχος ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ & Κατακύρωση ∆ιαγωνισµού σε ΟΡΙΣΤΙΚΟ ΑΝΑ∆ΟΧΟ Οι αποφάσεις της Αναθέτουσας Αρχής για κάθε στάδιο του διαγωνισµού θα κοινοποιούνται εγγράφως σε όλους τους προσφέροντες που συµµετέχουν στα επιµέρους στάδια. Στη συνέχεια περιγράφονται αναλυτικά τα στάδια του διαγωνισµού. B.4.2.1 Πρώτο στάδιο: Αποσφράγιση των Φακέλων Προσφορών και των Φακέλων ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Έλεγχος / Αξιολόγηση στοιχείων Φακέλων ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & Αποσφράγιση των Φακέλων ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - Έλεγχος / Αξιολόγηση στοιχείων Φακέλων ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Ε∆∆ΑΠ προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των Φακέλων Προσφορών την ος 30/07/2014 , ηµέρα Τετάρτη και ώρα Ελλάδος 10:00 στο γραφείο 208 (2 όροφος) του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης στο ∆ιοικητήριο. Η αποσφράγιση των Φακέλων Προσφορών γίνεται δηµόσια από την Ε∆∆ΑΠ. Στην αποσφράγιση µπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόµενοι µε τους νόµιµους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτηµένους αντιπροσώπους τους. Προσφορές που υποβάλλονται µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η διαδικασία θα διεξαχθεί σε βήµατα, ως ακολούθως: 1) Καταρχήν η Ε∆∆ΑΠ σφραγίζει, µονογράφει και ανοίγει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Στη συνέχεια, σφραγίζει και µονογράφει, χωρίς να ανοίξει, τους επιµέρους ΦΑΚΕΛΟΥΣ και, ακολούθως, ανοίγει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, πρωτότυπα και αντίγραφα, και µονογράφει κατά φύλλο. Εν συνεχεία η Ε∆∆ΑΠ προβαίνει στο άνοιγµα των ΦΑΚΕΛΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, πρωτότυπα και αντίγραφα, και µονογράφει κατά φύλλο. 2) Ακολούθως, η Ε∆∆ΑΠ καταχωρεί αυτούς που υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τους Φακέλους και τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Όσες προσφορές δεν περιλαµβάνουν όλους τους οριζόµενους φακέλους απορρίπτονται και επιστρέφονται. 3) Η Ε∆∆ΑΠ ενηµερώνει τους προσφέροντες για ηµεροµηνία και ώρα που µπορούν να λάβουν γνώση των στοιχείων των Φακέλων ∆ικαιολογητικών & των Φακέλων Τεχνικών Προσφορών που υποβλήθηκαν. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 40/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 4) Στη συνέχεια η Ε∆∆ΑΠ προβαίνει, σε κλειστές συνεδριάσεις, σε λεπτοµερή έλεγχο πληρότητας και εγκυρότητας των ∆ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών, καθώς και σε αξιολόγηση. Αξιολόγηση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής γίνεται µόνο για τις προσφορές οι οποίες έχουν περάσει επιτυχώς τον έλεγχο των τυπικών δικαιολογητικών συµµετοχής. Κατά τη διάρκεια του σταδίου αυτού, η Ε∆∆ΑΠ µπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις επί των στοιχείων που έχουν υποβληθεί. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική από τους υποψήφιους, οι οποίοι οφείλουν να απαντήσουν εντός πέντε (5) ηµερολογιακών ηµερών από την κοινοποίηση του σχετικού εγγράφου, επί ποινή αποκλεισµού. Επισηµαίνεται ότι οι διευκρινήσεις αφορούν αποκλειστικά σε ήδη υποβληθέντα έγγραφα και όχι σε αντικατάσταση υποβληθέντων ή προσκόµιση παραλειφθέντων δικαιολογητικών ή/και εγγράφων. Προσφέροντες οι οποίοι δεν έχουν προσκοµίσει όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά ή δεν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και τα κριτήρια, σύµφωνα µε τη ∆ιακήρυξη, αποκλείονται από τον διαγωνισµό. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για κάθε µέλος της. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για ένα µόνο µέλος, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. 5) Με την ολοκλήρωση των εργασιών του πρώτου σταδίου, η Ε∆∆ΑΠ συντάσσει σχετικό πρακτικό και εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την αιτιολογηµένη απόρριψη των προσφορών, καθώς και την βαθµολογία των Τεχνικών Προσφορών. Η Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται σε όλους τους προσφέροντες µε τηλεοµοιοτυπία και ταχυδροµικώς. 6) Μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής ενστάσεων/προσφυγών ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών κατά το πρώτο στάδιο, η Ε∆∆ΑΠ ορίζει την ηµεροµηνία αποσφράγισης των φακέλων των Οικονοµικών Προσφορών και ενηµερώνει µε τηλεοµοιοτυπία τους προσφέροντες που δεν αποκλείσθηκαν κατά το στάδιο αυτό. Στους αποκλεισθέντες επιστρέφονται οι φάκελοι Οικονοµικής Προσφοράς κλειστοί. B.4.2.2 ∆εύτερο στάδιο: Αποσφράγιση των Φακέλων ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έλεγχος /Αξιολόγηση στοιχείων Φακέλων ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, Έλεγχος ∆ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ & Κατακύρωση ∆ιαγωνισµού σε ΟΡΙΣΤΙΚΟ ΑΝΑ∆ΟΧΟ Η αποσφράγιση των Φακέλων Οικονοµικών Προσφορών γίνεται για όσες προσφορές δεν αποκλείστηκαν κατά το προηγούµενο στάδιο, στο χώρο και χρόνο που ορίζει η Ε∆∆ΑΠ και µπορούν να παρευρίσκονται διαγωνιζόµενοι µε τους νοµίµους ή τους εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους τους.. Η διαδικασία θα διεξαχθεί σε βήµατα, ως ακολούθως: 1) Κατά την αποσφράγιση κάθε Φακέλου Οικονοµικής Προσφοράς µονογράφεται το πρωτότυπο κατά φύλλο από τα µέλη της Ε∆∆ΑΠ. Οι παριστάµενοι λαµβάνουν γνώση των αποσφραγισθέντων υποφακέλων Οικονοµικών Προσφορών. 2) H Ε∆∆ΑΠ ελέγχει και αξιολογεί τις Οικονοµικές Προσφορές σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παράγραφο Β.3.6 της ∆ιακήρυξης. Μετά το πέρας του ελέγχου και της οικονοµικής αξιολόγησης, η αρµόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζοµένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β.4.4.3 της ∆ιακήρυξης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόµενος από την αρµόδια Επιτροπή Προσωρινός Ανάδοχος του Έργου (επικρατέστερος υποψήφιος Ανάδοχος). Ο επικρατέστερος υποψήφιος Ανάδοχος καλείται από την Ε∆∆ΑΠ να υποβάλλει, εντός είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τον Φάκελο ∆ικαιολογητικών Κατακύρωσης (παράγραφος Β.2.5 της ∆ιακήρυξης), προκειµένου αυτά να ελεγχθούν από την Ε∆∆ΑΠ. Η έγγραφη ειδοποίηση κοινοποιείται σε όλους τους συνυποψήφιους των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίστηκαν κατά τα ως άνω. 3) Σε ηµεροµηνία που θα καθορίζεται µε νεώτερη έγγραφη ειδοποίηση, η οποία επίσης θα κοινοποιείται σε όλους τους συνυποψήφιους των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίστηκαν κατά τα ως άνω, αποσφραγίζεται ο Φάκελος ∆ικαιολογητικών Κατακύρωσης, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Ε∆∆ΑΠ όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του Φακέλου κατά φύλλο, 4) Στη συνέχεια η Ε∆∆ΑΠ ελέγχει τα ∆ικαιολογητικά Κατακύρωσης του επικρατέστερου υποψήφιου Αναδόχου. Σε περίπτωση µη έγκαιρης και προσήκουσας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 41/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ από τον επικρατέστερο υποψήφιο διαγωνιζόµενο η Ε∆∆ΑΠ εισηγείται τον αποκλεισµό του προσφέροντος και την έκπτωση της Εγγύησης Συµµετοχής του στον ∆ιαγωνισµό, την οποία έχει καταθέσει µε την Προσφορά του και καλείται µε σχετική έγγραφη ειδοποίηση ο επόµενος κατά σειρά συνολικής βαθµολογίας ∆ιαγωνιζόµενος µε τις ίδιες προϋποθέσεις, προκειµένου να προσκοµίσει τον Φάκελο ∆ικαιολογητικών Κατακύρωσης. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίζει έγκαιρα και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, ακολουθείται η ίδια διαδικασία και καλείται ο επόµενος κατά σειρά συνολικής βαθµολογίας ∆ιαγωνιζόµενος µε τις ίδιες προϋποθέσεις, και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους ∆ιαγωνιζόµενους δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. 5) Ακολούθως, η Ε∆∆ΑΠ συντάσσει ενιαίο σχετικό Πρακτικό µε το οποίο εισηγείται στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για τον έλεγχο και αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών, την ανάδειξη του Προσωρινού Αναδόχου, τυχόν αποκλεισµό διαγωνιζόµενων και τυχόν κατάπτωση εγγυητικής επιστολής συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα ως άνω και την κατακύρωση του έργου στον Οριστικό Ανάδοχο. Το αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφαίνεται µε ενιαία σχετική του απόφαση (στάδιο ελέγχου και αξιολόγησης οικονοµικών προσφορών, ανάδειξη προσωρινού Αναδόχου, τυχόν αποκλεισµό Υποψηφίων µε κατάπτωση εγγύησης συµµετοχής στο διαγωνισµό και οριστική κατακύρωση του έργου) και µε µέριµνά του γνωστοποιείται µε τηλεοµοιοτυπία στους συµµετέχοντες η απόφασή του. Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών, (∆ικαιολογητικά Συµµετοχής, Τεχνική Προσφορά, Οικονοµική Προσφορά, ∆ικαιολογητικά Κατακύρωσης) γίνεται από την Ε∆∆ΑΠ . Κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ∆ιαγωνισµού οι παρευρισκόµενοι λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο ∆ιαγωνισµό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυµούν, µπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόµενο των άλλων προσφορών. Η εξέταση θα γίνεται χωρίς αποµάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε κάθε ένα από τα δύο στάδια της διαδικασίας διαγωνισµού η Ε∆∆ΑΠ συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την έγκριση τους µε την έκδοση σχετικής Απόφασης. B.4.3 Πρόσβαση των συµµετεχόντων στις προσφορές Όσοι δικαιούνται να παρίστανται κατά το άνοιγµα των προσφορών σε όλα τα στάδια, έχουν δικαίωµα να λάβουν γνώση επί του περιεχοµένου τους κατά τη διάρκεια των ανοικτών συνεδριάσεων της Επιτροπής ∆ιενέργειας του ∆ιαγωνισµού. Επιπλέον, οι προσφέροντες έχουν δικαίωµα πρόσβασης στις προσφορές κατά τη διάρκεια της προθεσµίας (τρεις (3) ηµέρες) υποβολής ενστάσεων παρουσία µέλους της Ε∆∆ΑΠ, χωρίς δικαίωµα λήψης φωτοαντιγράφων. B.4.4 Κριτήρια αξιολόγησης και βαθµολόγησης των προσφορών B.4.4.1 Κριτήρια αξιολόγησης και βαθµολόγησης των Τεχνικών Προσφορών Η αξιολόγηση και βαθµολόγηση των Τεχνικών Προσφορών θα γίνει µε βάση τα ακόλουθα κριτήρια και συντελεστές βαρύτητας ανά κριτήριο: Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ A A ΟΜΑ∆Α ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ: ΜΕΘΟ∆ΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 70% Α1 Κατανόηση του περιβάλλοντος εντός του οποίου υλοποιείται το Έργο, κατανόηση των στόχων και ιδιαιτεροτήτων του Έργου και πληρότητα και εφικτότητα των προτεινόµενων µέτρων για τη διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησής του 15% Α2 Πληρότητα, πρακτικότητα, εφικτότητα και χρηστικότητα των µεθοδολογιών και των τεχνικών µέσων που προτίθεται να χρησιµοποιήσει ο Προσφέρων κατά την υλοποίηση του Έργου (σε σχέση µε τις ανάγκες του) 10% The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 42/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Αναλυτική περιγραφή των δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την υλοποίηση του Έργου καθώς και των Παραδοτέων του 35% Α4 Εφικτότητα και ρεαλιστικότητα προτεινόµενου χρονοδιαγράµµατος 10% Β Β ΟΜΑ∆Α ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ: ΟΡΓΑΝΩΣΗ - ∆ΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ 30% B1 Αποτελεσµατικότητα της προτεινόµενης οργανωτικής δοµής και κατανοµής ρόλων για την κάλυψη των ειδικών απαιτήσεων του Έργου 15% B2 Αποτελεσµατικότητα του συστήµατος διοίκησης και επικοινωνίας του Αναδόχου µε τα αρµόδια όργανα της Αναθέτουσας Αρχής 15% Α3 Κάθε επιµέρους κριτήριο βαθµολογείται µε: Όταν η συγκεκριµένη προσφορά κρίνεται απαράδεκτη ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο 0 1 – 4,99 Όταν η συγκεκριµένη προσφορά κρίνεται ελλιπής ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο 5 – 8,99 Όταν η συγκεκριµένη προσφορά κρίνεται ικανοποιητική ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο 9 - 10 Όταν η συγκεκριµένη προσφορά κρίνεται εξαίρετη ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο. Μία προσφορά χαρακτηρίζεται : 1. Απαράδεκτη ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της στις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριµένου κριτηρίου, είτε δεν υφίσταται, είτε θεωρείται ακατάλληλη για το συγκεκριµένο έργο του παρόντος διαγωνισµού. 2. Ελλιπής ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει στοιχειωδώς τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριµένου κριτηρίου. 3. Ικανοποιητική ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριµένου κριτηρίου. 4. Εξαίρετη ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριµένου κριτηρίου και προσφέρει επιπλέον δυνατότητες χρήσιµες για το συγκεκριµένο έργο του παρόντος διαγωνισµού. Κάθε µέλος της Επιτροπής θα βαθµολογήσει κάθε ένα από τα κριτήρια µε βαθµό από το 0 έως το 10 (σύµφωνα µε την παραπάνω κλίµακα και µέχρι 2 δεκαδικά ψηφία σύµφωνα µε την παραπάνω κλίµακα). Στη συνέχεια, για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο µέσος όρος των βαθµών των µελών της Επιτροπής, ο οποίος θα πολλαπλασιασθεί επί τον επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθµός του κριτηρίου αυτού. Η συνολική βαθµολογία (Ti) των τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης της προσφοράς i εξάγεται ως άθροισµα των επιµέρους γινοµένων της βαθµολογίας κάθε κριτηρίου επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας. Προσφορές οι οποίες έλαβαν σε ορισµένο κριτήριο βαθµολογία κάτω των 5 βαθµών δεν αξιολογούνται περαιτέρω και απορρίπτονται. Επίσης απορρίπτονται προσφορές οι οποίες συγκεντρώνουν βαθµολογία τεχνικής προσφοράς χαµηλότερη του 70% της µέγιστης βαθµολογίας των τεχνικών προσφορών. B.4.4.2 Κριτήρια αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών Για τις ανάγκες της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ∆ιαγωνισµού θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία: Καταρχήν η Ε∆∆ΑΠ θα ελέγξει το περιεχόµενο των Οικονοµικών Προσφορών, προκειµένου να διαπιστώσει το βαθµό, στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της ∆ιακήρυξης και τα αναφερόµενα στην παράγραφο Β.3.6 της ∆ιακήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν Προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Ακολούθως, η Επιτροπή εξετάζει και αξιολογεί τις οικονοµικές προσφορές κατά τους ορισµούς του άρθρου 52 του Π∆ 60/2007 περί ασυνήθιστα χαµηλών προσφορών. Ασυνήθιστα χαµηλή οικονοµική προσφορά θεωρείται η προσφορά που προσφέρει έκπτωση µεγαλύτερη του 10% επί του προϋπολογισµού του έργου. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονοµικής προσφοράς (π.χ. σχετικά µε την οικονοµία της µεθόδου παροχής των υπηρεσιών /τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 43/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ παράσχει την υπηρεσία) σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο 52 του Π∆ 60/2007. Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. Στη συνέχεια η Ε∆∆ΑΠ θα προχωρήσει στη συνολική βαθµολόγηση και συγκριτική κατάταξη των Προσφορών, σύµφωνα µε την παράγραφο Β.4.4.3. B.4.4.3 Συνολική βαθµολογία και κατάταξη Προσφορών Η Συνολική Βαθµολογία κάθε προσφοράς υπολογίζεται σύµφωνα µε τον παρακάτω τύπο: Fi = 0,80 x (T i / T max ) + 0,20 x (Κ min / K i) όπου: Fi η Συνολική Βαθµολογία της πρότασης i Ti η Βαθµολογία Τεχνικής Προσφοράς της πρότασης i T max η µέγιστη συνολική Βαθµολογία αξιολόγησης των προσφορών Ki η Βαθµολογία της Οικονοµικής Προσφοράς για την πρόταση i K min η µικρότερη συνολική τιµή των Προσφορών των τεχνικών κριτηρίων Οι προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα τάξη, µε βάση τη συνολική βαθµολογία τους. Ως πλέον συµφέρουσα Προσφορά ανακηρύσσεται εκείνη που παρουσιάζει το µέγιστο Fi στον παραπάνω τύπο. Ο υπολογισµός του Fi γίνεται µέχρι το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. B.4.5 Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση της Ε∆∆ΑΠ. Η προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε µία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Έλλειψη δικαιώµατος συµµετοχής σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στις παρ. Β..2.1 «∆ικαίωµα Συµµετοχής» και Β.2.2 «Αποκλεισµός Συµµετοχής» 2. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε υποχρέωσης της παρ. Β.2.4 «∆ικαιολογητικά συµµετοχής» 3. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε υποχρέωσης της παρ. Β.2.5 «∆ικαιολογητικά κατακύρωσης». 4. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογηµένης τεκµηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής της παρ. Β.2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις συµµετοχής». 5. Χρόνος ισχύος Προσφοράς µικρότερος από τον ζητούµενο. 6. Χρόνος παράδοσης Έργου µεγαλύτερος από τον προβλεπόµενο. 7. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίµησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή. 8. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της ∆ιακήρυξης. 9. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της ∆ιακήρυξης. 10. Προσφορά στην οποία υπάρχει ουσιώδης απόκλιση µεταξύ των στοιχείων της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς. 11. Προσφορά η οποία εµφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφεροµένου κόστους σε παραδοτέο ή υπηρεσία (εκτός εάν ρητά απαιτείται από τη διακήρυξη), ή σε µερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο µέρος πλην των αντιτύπων της Οικονοµικής Προσφοράς. 12. Προσφορά που το συνολικό της τίµηµα υπερβαίνει τον προϋπολογισµό του Έργου. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 44/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 13. Προσφορά που αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της, είτε στα επιµέρους τµήµατα του έργου. 14. Προσφορά που δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσης και στα Παραρτήµατα αυτής. 15. Προσφορά στην οποία συµµετέχει η ίδια εταιρεία ως υποψήφιος Ανάδοχος και παράλληλα ως υπεργολάβος σε άλλη προσφορά. Το αυτό ισχύει και σε περίπτωση που δύο (2) υποψήφιοι ανάδοχοι έχουν κοινό υπεργολάβο. 16. Προσφορά που δεν συνοδεύεται από την νόµιµη εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον ∆ιαγωνισµό. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισµός, προσφορά υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισµού του υποψηφίου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα. B.4.6 ∆ικαίωµα Ματαίωσης Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της αρµοδίας Επιτροπής, διατηρεί το δικαίωµα: α. Να αποφασίσει την µαταίωση του διαγωνισµού, β. Να αποφασίσει την µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. γ. Να αποφασίσει την µαταίωση του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, εφ’ όσον ισχύουν οι σχετικές προϋποθέσεις του Π∆ 60/07. Η Αναθέτουσα Αρχή, δεσµεύεται ότι θα προχωρήσει σε µαταίωση του διαγωνισµού µόνον στην εξαιρετική περίπτωση που αυτό δεν είναι δυνατόν να αποφευχθεί για λόγους που ανάγονται είτε στο συµφέρον της Αναθέτουσας Αρχής και του Έργου είτε στην επίτευξη υγιούς ανταγωνισµού. Οι Προσφέροντες δεν διατηρούν και παραιτούνται από οποιαδήποτε αξίωση έναντι της Αναθέτουσας Αρχής από τον λόγο της µαταίωσης. Στην περίπτωση αυτή η Υπηρεσία ∆ιενέργειας θα γνωστοποιήσει στους Προσφέροντες που τυχόν θα υποβάλουν σχετική αίτηση, τους ακριβείς λόγους της µαταίωσης. B.4.7 Ενστάσεις - ∆ιοικητικές προσφυγές ∆ιοικητικές Προσφυγές / ενστάσεις υποβάλλονται σύµφωνα µε όσα ορίζονται στο άρθρο 15 του Π.∆. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ∆ηµοσίου», καθώς για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010) «∆ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων - Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ηςΦεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης ∆εκεµβρίου 2007 (L 335), και εξετάζονται από την αρµόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων του άρθρου 15 του Π.∆. 118/07 και προσφυγών του άρθρου 4 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010) που συστήνονται µε σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα, όσον αφορά στην παροχή προσωρινής δικαστικής προστασίας ο ενδιαφερόµενος πριν υποβάλει την αίτηση ασφαλιστικών µέτρων, οφείλει, µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνοµης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νοµικές και πραγµατικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτηµά του. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να αποφανθεί αιτιολογηµένα, µέσα σε προθεσµία δεκαπέντε (15) ηµερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και, αν την κρίνει βάσιµη, λαµβάνει τα κατάλληλα µέτρα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσµία, τεκµαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Η προθεσµία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής, η άσκηση αυτής, καθώς και η προθεσµία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών µέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύµβασης, εκτός εάν µε την προσωρινή διαταγή ο αρµόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών µέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Αναθέτουσα Αρχή µε κάθε πρόσφορο µέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεοµοιοτυπία, µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την άσκηση της αιτήσεως. Κατά τα λοιπά, η άσκηση αιτήσεως ασφαλιστικών µέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως µε την προσωρινή διαταγή που εκδίδεται κατά την The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 45/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ παράγραφο 4 του άρθρου 5 του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ 30-9-2010). Οι ενστάσεις / προσφυγές ος υποβάλλονται στο πρωτόκολλο του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης, ∆ιοικητήριο (2 όροφος), Θεσσαλονίκη. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 46/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ B.5 B.5.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ∆ιαδικασία για την υπογραφή της σύµβασης Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας που περιγράφεται στην παράγραφο Β.4.2 της ∆ιακήρυξης, ο Προσφέρων στον οποίο κατακυρώθηκε το έργο, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της Ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής, η οποία θα πρέπει να έχει εκδοθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο Β.5.2 της ∆ιακήρυξης. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της Ανακοίνωσης. Πριν από την υπογραφή της Σύµβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται (σύµφωνα µε την ΥΑ 209/2007 (ΥΑ 20977 ΦΕΚ Β 1673 2007) «∆ικαιολογητικά για την τήρηση των µητρώων του ν. 3310/2005, όπως τροποπ. µε το ν. 3414/2005 (430420)») να προσκοµίσει υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του ν. 3310/2005, όπως αντικαταστάθηκε µε το άρθρο 3 του ν. 3414/2005. Εάν ο Προσφέρων στον οποίο κοινοποιήθηκε η Ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 34 του Π.∆. 118/2007. B.5.2 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Ο προσφέρων στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ, εκδοθείσα από νοµίµως λειτουργούσα και αναγνωρισµένη στην Ελλάδα Τράπεζα ή από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στις χώρες-µέλη της Ε.Ε. και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, συνοδευόµενη -σε περίπτωση που δεν έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσααπό επίσηµη µετάφρασή της στην ελληνική, σύµφωνα µε το άρθρο 454 του Κ.Πολ.∆ικ. και 53 του Κώδικα περί ∆ικηγόρων. Η ισχύς της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ισχύει µέχρι την επιστροφή της στην Τράπεζα. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης επιστρέφεται µε εντολή της Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυµα που την εξέδωσε, µετά την οριστική παραλαβή του έργου, µε την προϋπόθεση ότι δεν εκκρεµούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής υποχρεώσεις εκ µέρους του Αναδόχου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να αποδεσµεύεται τµηµατικά, κατά ποσόν που αναλογεί στην αξία του µέρους του αντικειµένου του έργου του Συµβούλου που παραλαµβάνεται. Για τη σταδιακή αποδέσµευση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης απαιτείται προηγούµενη γνωµοδότηση του αρµόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσµευση γίνεται µετά την αντιµετώπιση, κατά τα προβλεπόµενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσµου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το Υπόδειγµα που δίνεται στο Παράρτηµα I της ∆ιακήρυξης. B.5.3 Σύµβαση Η σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία του έργου του Συµβούλου και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Το αντικείµενο του έργου του Συµβούλου. δ. Την αµοιβή του Αναδόχου. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των παραδοτέων. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές των παραδοτέων. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 47/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ζ. τον τρόπο παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου. η. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. θ. Τις προβλεπόµενες ρήτρες. ι. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ια. Τον τρόπο και χρόνο πληρωµής. ιβ. Περιπτώσεις και προϋποθέσεις τροποποίησης της σύµβασης - ∆ικαίωµα προαίρεσης και το χρονικό περιθώριο άσκησής του. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραλήφθηκαν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά, τα παραδοτέα του Αναδόχου. β. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. Η Σύµβαση τροποποιείται, εφόσον συµφωνήσουν γραπτώς προς τούτο τα δύο συµβαλλόµενα µέρη σύµφωνα µε το άρθρο 24 παρ. 4 του Π.∆. 118/2007. Η Αναθέτουσα Αρχή, µε την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτουµένων εγκρίσεων και σύµφωνα µε το άρθρο 25 του Π.∆. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συµπληρωµατικές υπηρεσίες από τις προβλεπόµενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, εξαιτίας οργανωτικών ή άλλων ρυθµίσεων που είναι πιθανό να προκύψουν και ο Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή στην υλοποίηση του συµπληρωµατικού αυτού έργου, σε χρόνο και µε τρόπο που θα συµφωνηθεί από κοινού και µε κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφεροµένου για ίδιες ή παρόµοιες αντίστοιχα υπηρεσίες µε τις προβλεπόµενες στην παρούσα Σύµβαση. Το δικαίωµα προαίρεσης δύναται να ανέλθει στο 50% του συµβατικού τιµήµατος του έργου. B.5.4 Εκπροσώπηση του Αναδόχου Η εκπροσώπηση του Αναδόχου γίνεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του ή ο Ανάδοχος ορίζει Εκπρόσωπο και τον εξουσιοδοτεί µε ειδικό πληρεξούσιο να υπογράψει τη Σύµβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και να ενεργεί κατ’ εντολή και για λογαριασµό του Αναδόχου για όλα τα ζητήµατα που σχετίζονται µε τη Σύµβαση. Επιπλέον πρέπει να ορισθεί και αναπληρωτής του Εκπροσώπου µε τις ίδιες αρµοδιότητες. Ο Εκπρόσωπος και ο Αναπληρωτής Εκπρόσωπος του Αναδόχου είναι, µεταξύ άλλων, εξουσιοδοτηµένοι να τον αντιπροσωπεύουν σε όλα τα θέµατα που αφορούν τη σύµβαση και να διευθετούν για λογαριασµό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται µε τη Σύµβαση, συµµετέχοντας, όποτε και όπου κληθούν σε συναντήσεις µε τα αρµόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του Εκπροσώπου ή/ και του Αναπληρωτή του αναφέρεται γραπτά στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει µετά από τη γραπτή έγκριση αυτής. B.5.5 Παρακολούθηση - Παραλαβή του Έργου του Αναδόχου B.5.5.1 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου του Αναδόχου Με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής συγκροτείται Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής των υποβαλλοµένων από τον ανάδοχο Παραδοτέων του Έργου (ΕΠΠΕ). The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 48/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Η ΕΠΠΕ είναι αρµόδια για την παρακολούθηση, την αξιολόγηση και τον έλεγχο των επιµέρους ενεργειών και του συνόλου του έργου του Αναδόχου, συντάσσοντας σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του έργου. Αναλυτικά ο τρόπος εκτέλεσης, παρακολούθησης και παραλαβής του έργου θα ορίζεται στη σύµβαση. Το έργο του Αναδόχου παρακολουθείται, καθοδηγείται και εγκρίνεται καθ’ όλη τη διάρκεια της σύµβασής του από την Αναθέτουσα Αρχή, µε βάση σχετικές εισηγήσεις της ΕΠΠΕ. B.5.5.2 Μέθοδος παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου Το έργο του Αναδόχου αποτυπώνεται στα παραδοτέα που αναφέρονται στην παράγραφο Α.3 της ∆ιακήρυξης. Η ΕΠΠΕ ελέγχει, παρακολουθεί και αξιολογεί το έργο και τα παραδοτέα του Αναδόχου, προκειµένου να εξασφαλίζεται η ποιότητα και η αποτελεσµατικότητα των ζητούµενων υπηρεσιών. Η ΕΠΠΕ συνεργάζεται µε τις αρµόδιες υπηρεσίες της Αναθέτουσας αρχής ή τις αντίστοιχες άλλων Φορέων-Εταίρων στο έργο όταν αυτό απαιτείται. Η διαδικασία που θα εφαρµοστεί για την παραλαβή των Παραδοτέων της παραγράφου Α.3 της ∆ιακήρυξης είναι η ακόλουθη: Ο Ανάδοχος υποβάλλει στην ΕΠΠΕ τα παραδοτέα του εντός των προβλεπόµενων προθεσµιών. 1. Η ΕΠΠΕ κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως τις παρατηρήσεις της επί των Παραδοτέων, το αργότερο εντός 15 εργάσιµων ηµερών από την παραλαβή τους. Εάν παρέλθει το διάστηµα των 15 εργασίµων ηµερών, χωρίς η Αναθέτουσα Αρχή να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις, τότε τα παραδοτέα θεωρούνται παραληφθέντα. 2. Οι παρατηρήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί των Παραδοτέων είναι δυνατό να περιλαµβάνουν: (α) Καταγραφή ελλείψεων στο περιεχόµενο των παραδοτέων, (β) Ειδικότερες κατευθύνσεις για τη συνέχιση του έργου του Συµβούλου, (γ) Επισήµανση πεδίων µη ικανοποιητικής παροχής υπηρεσιών από τον Σύµβουλο 3. Στις περιπτώσεις παρατηρήσεων που εµπίπτουν στις κατηγορίες (α) και (β) του προηγούµενου εδαφίου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να επανυποβάλει τα παραδοτέα του µε συµπληρωµένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήµατος δέκα (10) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία παραλαβής των σχετικών παρατηρήσεων της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν και πάλι το επανυποβαλλόµενο Παραδοτέο δεν θεωρηθεί κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής ικανοποιητικό, µε έγγραφό της που κοινοποιείται στον Ανάδοχο εντός διαστήµατος 5 εργάσιµων ηµερών, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κινήσει διαδικασίες περί κηρύξεως του Αναδόχου ως έκπτωτου. Εάν παρέλθει άπρακτη η προηγούµενη προθεσµία των 5 εργασίµων ηµερών, τα παραδοτέα θεωρούνται παραληφθέντα. 4. Στις περιπτώσεις παρατηρήσεων που εµπίπτουν στην κατηγορία (γ), ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στη βελτίωση των παρεχοµένων υπηρεσιών του, στα σηµεία που του επισηµάνθηκαν, κατά το επόµενο τρίµηνο. Εάν και το επόµενο τρίµηνο η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώσει και πάλι σηµεία µη ικανοποιητικής παροχής υπηρεσιών από το Σύµβουλο, έχει το δικαίωµα να προβεί στην λύση της σύµβασης. 5. Η ΕΠΠΕ εφόσον διαπιστώσει την επιτυχή ολοκλήρωση όλων των προηγούµενων σταδίων παραλαβής των επιµέρους παραδοτέων του έργου, συντάσσει πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής του συνόλου του Έργου και το διαβιβάζει στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Η Οριστική Παραλαβή του συνόλου του Έργου θα γίνει σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης. Η παρακολούθηση του έργου του Αναδόχου από την ΕΠΠΕ, δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλµατα, ανακρίβειες ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την οριστική παραλαβή του έργου και τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναµορφώσει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παρόν άρθρο, έστω κι αν αυτά δεν διαπιστώθηκαν κατά την υλοποίηση του έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται µε την ΕΠΠΕ και να διευκολύνει στο έργο τους το προσωπικό και τους συνεργάτες της Αναθέτουσας Αρχής και της ΕΠΠΕ. Υποχρεούται, επίσης, οποτεδήποτε του ζητηθεί από την ΕΠΠΕ και τα αρµόδια όργανα της αναθέτουσας αρχής, να παρίσταται σε συσκέψεις για την παρουσίαση του έργου του, τη συζήτηση προβληµάτων και, γενικώς, θεµάτων που The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 49/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ανακύπτουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης, τη λήψη οδηγιών και κατευθύνσεων, καθώς και εκατέρωθεν διευκρινίσεων. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να ελέγχει το σύνολο των διαδικασιών που αφορούν την υλοποίηση του έργου (επιλεξιµότητα δαπανών, χρηµατοδοτήσεις, πληρωµές κτλ.) και να υποδεικνύει την ορθή διαδικασία. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή τις επισηµάνσεις του για όλα τα παραπάνω θέµατα που θεωρεί ότι υπάρχει παρέκκλιση από την ορθή διαδικασία, διαφορετικά θα σηµαίνει ότι έχει ελέγξει και συµφωνήσει µε την πορεία υλοποίησης του έργου. B.5.6 Όροι Πληρωµής B.5.6.1 Κατανοµή πληρωµών της συµβατικής αµοιβής Η πληρωµή της συµβατικής αµοιβής στον Ανάδοχο θα γίνεται ανάλογα µε την ολοκλήρωση και παράδοση των παραδοτέων και συγκεκριµένα ως εξής: η Π.1.2.1: Α 1 Αναφορά Τεχνικής Συνάντησης του έργου ποσό 2.000,00 € Π.1.2.1: Β 2 Αναφορά Τεχνικής Συνάντησης του έργου ποσό 1.000,00 € Π.1.2.1: Γ 3 Αναφορά Τεχνικής Συνάντησης του έργου ποσό 1.000,00 € Π.1.3.1: Α 1 Τακτική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.500,00 € Π.1.2.1: Β 2 Τακτική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.500,00 € Π.1.2.1: Γ 3 Τακτική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.500,00 € Π.1.2.1: ∆ 4 Τακτική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.500,00 € Π.1.2.1: Ε Π.1.2.1: ΣΤ η η η η η η Ενδιάµεση Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.000,00 € Τελική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.000,00 € Π.2.1.1: Επικοινωνιακό Πλάνο του Έργου ποσό 14.000,00 € Π.2.3.1Α: Οργάνωση 1 ου Σεµιναρίου ποσό 1.500,00 € Π.2.3.1Β: Οργάνωση 2 ου Σεµιναρίου ποσό 1.500,00 € Π.2.3.2: Συµµετοχή στην τελική εκδήλωση ποσό 4.000,00 € Π.3.4.1: Μελέτη των 3 τοµέων προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ ποσό 20.000,00 € Π.3.4.2: Καταγραφή της Παγκόσµιας τάσης για τους 3 τοµείς προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ ποσό 20.000,00 € Π.3.4.3: Ανάλυση SWOT για επιλεγµένους κλάδους στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ ποσό 18.000,00 €. Π4.2.5: Μία (1) εκδήλωση στο ΥΜΑΘ για την απονοµή των βραβείων σε ερευνητές – επιχειρηµατίες από την περιοχή της ΠΚΜ. Ευρεία προβολή και πρόσκληση των ΜΜΕ στην εκδήλωση (παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, ∆Τ, κλπ.) ποσό 81.000,00 € Π.5.2: Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 – Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού ποσό 20.000,00 € B.5.6.2 ∆ιαδικασία πληρωµών Οι πληρωµές πραγµατοποιούνται µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και µε την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ), µε το οποίο θα πιστοποιείται η παραλαβή των παραδοτέων του Αναδόχου. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 50/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Για κάθε πληρωµή θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόµιµα παραστατικά / δικαιολογητικά. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π∆ 118/2007 αναλογικά για την παρούσα σύµβαση και γενικότερα κάθε άλλο δικαιολογητικό που κρίνεται αναγκαίο. Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόµιµες κρατήσεις, σύµφωνα µε τους ισχύοντες κάθε φορά νόµους και σχετικές εγκυκλίους. B.5.7 Εµπιστευτικότητα Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης, αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εµπιστευτικά και να µη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συµπεριλαµβανοµένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς Τύπου), χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε το έργο της Σύµβασης χωρίς την προηγούµενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή, µε κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούµενη γραπτή της συναίνεση. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Αναθέτουσα Αρχή και όλα τα εξουσιοδοτηµένα απ’ αυτήν πρόσωπα οφείλουν να µην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά µόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και µε την ευκαιρία της υλοποίησης του έργου της Σύµβασης και αφορούν σε τεχνικά ζητήµατα ή µεθόδους υλοποίησης του έργου της Σύµβασης ή του Αναδόχου. B.5.8 Πνευµατικά δικαιώµατα Όλο το υλικό που παράγεται στο πλαίσιο του Έργου παραδίδεται από τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα πνευµατικά και συγγενικά δικαιώµατα ρητώς εκχωρούνται στην Αναθέτουσα Αρχή χωρίς την καταβολή πρόσθετης αµοιβής, πέραν της προβλεπόµενης στην σχετική Σύµβαση. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει τα αποκλειστικά δικαιώµατα όλων των υλικών, εντύπων και ηλεκτρονικών και λοιπών παραδοτέων του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος δεν µπορεί να τα χρησιµοποιεί χωρίς την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Σε κάθε περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει και ο Ανάδοχος υποχρεούται, εντός πέντε (5) εργασίµων ηµερών, να παραδώσει οποιοδήποτε ψηφιακό ή έντυπο υλικό έχει παραχθεί µέχρι τη στιγµή της αίτησης και σχετίζεται µε υπηρεσίες που παρέχει ο Ανάδοχος για την υλοποίηση του Έργου. B.5.9 Εφαρµοστέο ∆ίκαιο – ∆ιαιτησία Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύµβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριµένα τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη, εφαρµοστέο είναι δε πάντοτε το Ελληνικό και Κοινοτικό δίκαιο. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΘΕΟ∆ΩΡΟΣ ΚΑΡΑΟΓΛΟΥ The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 51/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ C. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΣΧΕ∆ΙΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Α. ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εκδότης : …………………………………………………………………………………… Ηµεροµηνία Έκδοσης : ……………………………………………………………………… Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜΟΝ ..................... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ …...……..................... (€ …………………..) 1. Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούµε ότι εγγυόµαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόµενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της ........................ (ή σε περίπτωση Ένωσης υπέρ των εταιρειών (1) …………………………, (2) ……………………………, κλπ. ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων µεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της ένωσης εταιρειών) για ποσό ευρώ. ....... Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη µας, για την συµµετοχή της ................ στον διαγωνισµό της ........ (ηµεροµηνία διενέργειας) για την υλοποίηση του έργου .............. και για κάθε αναβολή αυτού. 2. Παραιτούµαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήµατος της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωµα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόµη και των µη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων 852 – 855, 862 – 864 και 866 – 869 του Αστικού Κώδικα, όπως και από τα δικαιώµατα µας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 3. Σε περίπτωση που αποφανθείτε µε την ελεύθερη και αδέσµευτη κρίση σας την οποία θα µας γνωστοποιήσετε ότι η ........................... δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σηµείο 1, σας δηλώνουµε ότι αναλαµβάνουµε µε την παρούσα επιστολή τη ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουµε, χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή µέρος του ποσού της εγγύησης, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ηµερών από την ηµεροµηνία που µας το ζητήσετε. 1. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καµία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της .............. ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, µε αίτηµα την µη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική µεσεγγύηση. 2. Σας δηλώνουµε ακόµη ότι η υπόψη εγγύηση µας θα παραµείνει σε πλήρη ισχύ µέχρι να επιστραφεί σ’ εµάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, µαζί µε έγγραφη δήλωση σας ότι µας απαλλάσσετε από την υπόψη εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραµείνουµε υπεύθυνοι για την άµεση καταβολή σ’ εσάς του ποσού της εγγύησης. 3. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας µας που έχουν χορηγηθεί στο ∆ηµόσιο και ΝΠ∆∆, συµπεριλαµβανοµένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόµος για την Τράπεζά µας. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 52/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Β. ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εκδότης : …………………………………………………………………………………… Ηµεροµηνία Έκδοσης : ……………………………………………………………………… Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜΟΝ ..................... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ …...……..................... (€ …………………..) Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυόµαστε µε την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι από το ευεργέτηµα της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ της Εταιρείας ………………………………………………, οδός ………………………………, αριθµός ………………………… (ή σε περίπτωση Ένωσης υπέρ των εταιρειών (1) …………………………, (2) ……………………………, κλπ. ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων µεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της ένωσης εταιρειών), µέχρι το ποσόν των ΕΥΡΩ ……………………………………………… στο οποίο και µόνο περιορίζεται η εγγύησή µας για την καλή εκτέλεση του έργου και την πιστή εφαρµογή όλων των όρων της σύµβασης από τον παραπάνω ανάδοχο υπέρ του οποίου εγγυόµαστε και την οποιαδήποτε απαίτηση του κυρίου του έργου κατ' αυτού, που πηγάζει από την σύµβαση για το έργο ………………………………………………………………… Από την εγγύηση αυτή θα απαλλάξουµε τον παραπάνω για τον οποίον έχουµε εγγυηθεί µετά την επιστροφή της παρούσας ή µε βάση έγγραφη εντολή σας. Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα σας καταβάλλουµε χωρίς αντίρρηση, ολικά ή µερικά, σε περίπτωση ολικού ή µερικού καταλογισµού της εγγύησης σε βάρους αυτού υπέρ του οποίου εκδόθηκε η παρούσα µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας προς εµάς. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. Η παρούσα ισχύει µέχρι της επιστροφής της. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ∆ηµόσιο και τα ΝΠ∆∆, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονοµίας και Οικονοµικών για την Τράπεζά µας. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 53/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Γ. ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Εκδότης : …………………………………………………………………………………… Ηµεροµηνία Έκδοσης : ……………………………………………………………………… Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜΟΝ ..................... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ …...……..................... (€ …………………..) Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυόµαστε µε την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ της Εταιρείας ………………………………………………, οδός ………………………………, αριθµός ………………………… (ή σε περίπτωση Ένωσης υπέρ των εταιρειών (1) …………………………, (2) ……………………………, κλπ. ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων µεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της ένωσης εταιρειών), για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του ……% της συµβατικής αξίας µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., ευρώ ………… σύµφωνα µε τη σύµβαση µε αριθµό................... και τη ∆ιακήρυξή σας µε αριθµό………., στο πλαίσιο του διαγωνισµού της συµπληρώνετε την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού)…………. για την εκτέλεση του έργου (συµπληρώνετε τον τίτλο του έργου) ……………… συνολικής αξίας (συµπληρώνετε το συνολικό συµβατικό τίµηµα µε διευκρίνιση εάν περιλαµβάνει ή όχι τον Φ.Π.Α.) ................................., και µέχρι του ποσού των ευρώ (συµπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριµένη εγγυητική επιστολή) ......................... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας …………… ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ……………… ή Κοινοπραξίας ……………, υπέρ της οποίας εγγυόµαστε σε εφαρµογή των σχετικών άρθρων του Κανονισµού Προµηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και µόνο περιορίζεται η εγγύησή µας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή µέχρις ότου λάβουµε έγγραφη δήλωσή σας ότι µπορούµε να θεωρήσουµε την Τράπεζά µας απαλλαγµένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 54/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ D. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ ΙΙ: ΥΠΟ∆ΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυµο: Όνοµα: Πατρώνυµο: Μητρώνυµο: Ηµεροµηνία Γέννησης: __ /__ / ____ Τηλέφωνο: Τόπος Γέννησης: E-mail: Fax: ∆ιεύθυνση Κατοικίας: ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗ Όνοµα Ιδρύµατος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ηµεροµηνία Απόκτησης Πτυχίου ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΘΕΣΗ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (µε βάση το προτεινόµενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήµα Οµάδας Έργου) The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 55/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΈΡΓΟ ΕΡΓΟ∆ΟΤΗΣ ΘΕΣΗ ΚΑΙ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΣΤΟ ΈΡΓΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΣΤΟ ΈΡΓΟ Περίοδος Α/Μ (από-έως) __ /__ / ___ __ /__ / ___ __ /__ / ___ __ /__ / ___ __ /__ / ___ __ /__ / ___ __ /__ / ___ __ /__ / ___ The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 56/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ E. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΟΥ …………………………………………………………………………………………………………………… (συµπληρώνονται τα στοιχεία του προσφέροντος. Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας συµπληρώνονται τα στοιχεία όλων των µελών)ΠΡΟΣ το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ για τον διαγωνισµό του έργου «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης στο Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης για την υλοποίηση του Έργου “Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization -Έξυπνη Εξειδίκευση)”, το οποίο συγχρηµατοδοτείται από το πρόγραµµα Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013». µε αριθµό ∆ιακήρυξης: ……………… (συµπληρώνεται ο αριθµός της ∆ιακήρυξης) Για την υλοποίηση του ως άνω έργου, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο Τεύχος Προκήρυξης και στην Τεχνική Προσφορά µας, προσφέρουµε την κατωτέρω παρουσιαζόµενη Οικονοµική Προσφορά. ΚΩ∆. ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΟΥ Ποσό σε € (χωρίς ΦΠΑ) Ποσό σε € (µε ΦΠΑ) ∆ράσ η 1.2 Συναντήσεις του Προγράµµατος 3.252,03 4.000,00 ∆ράσ η 1.3 ∆ιαχείριση Έργων – Ενέργειες 6.504,07 8.000,00 ∆ράσ η 2.1 Επικοινωνία και ∆ηµοσιότητα 11.382,11 14.000,00 ∆ράσ η 2.3 Εκδηλώσεις 5.691,05 7.000,00 ∆ράσ η 3.4 Υποστήριξη Περιφερειών 47.154,47 58.000,00 ∆ράσ η 4.2 Βραβεία Επιχειρηµατικότητας 68.853,65 81.000,00 ∆ράσ η 5.2 Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 – Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού 16.260,16 20.000,00 156.097,56 192.000,00 ΣΥΝΟΛΟ (αριθµητικώς) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑ ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΟ Ποσό σε € (χωρίς ΦΠΑ) Ποσό σε € (µε ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΟ (ολογράφως) ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 57/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ F. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: ΠΡΟΣΧΕ∆ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στη Θεσσαλονίκη σήµερα την <ηµεροµηνία)>, ηµέρα <ηµέρα)>, µεταξύ αφενός του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, ∆ιοικητήριο Τ.Κ. 54123, εκπροσωπείται νόµιµα από τον <………………..(όνοµα), ιδιότητα> και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύµβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου η εταιρεία / η κοινοπραξία / η ένωση εταιρειών µε την επωνυµία <…………………………………………………………………..(επωνυµία)> που εδρεύει στην <……………ονοµασία πόλης (ταχ.δ/νση)>, εκπροσωπείται νόµιµα από τον <………………….ονοµατεπώνυµο> και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύµβαση ως «ο Ανάδοχος», συνοµολογήθηκαν και συµφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του δηµόσιου ανοικτού διαγωνισµού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή µε την <……………………αριθµ.πρωτ.> απόφαση ∆ιακήρυξης («η ∆ιακήρυξη») και κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο µε την <………………….αριθµ.πρωτ.> απόφαση κατακύρωσης («η Κατακύρωση»), ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υλοποίηση του Έργου «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης στο Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης για την υλοποίηση του Έργου “Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization -Έξυπνη Εξειδίκευση)”, το οποίο συγχρηµατοδοτείται από το πρόγραµµα Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013», σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις της Σύµβασης. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Στη Σύµβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. ∆ιοικητική Εντολή: Οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής στον Ανάδοχο σχετικά µε την υλοποίηση του Έργου. Έγγραφο: Κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφηµένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύµβασης, συµπεριλαµβανοµένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφηµάτων και των τηλεοµοιοτυπιών. Έργο: «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης στο Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης για την υλοποίηση του Έργου “Plan of smart regional specialization for the promotion of competitiveness, research and innovation (Smart Specialization -Έξυπνη Εξειδίκευση)”, το οποίο συγχρηµατοδοτείται από το πρόγραµµα Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία Ελλάδα – Βουλγαρία 2007-2013» Ηµεροµηνία έναρξης ισχύος της σύµβασης: Η ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Ηµέρα: Η ηµερολογιακή ηµέρα, εκτός αν ρητά αναφέρεται αλλιώς. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής: Οµάδα προσώπων, ορισµένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύµβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. Παραδοτέα: Όλα τα ενδιάµεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει ο Ανάδοχος στην Αναθέτουσα Αρχή σύµφωνα µε τη Σύµβαση. Προθεσµίες: Τα αναφερόµενα στη Σύµβαση χρονικά διαστήµατα σε Ηµέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την εποµένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύµβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ηµέρα του χρονικού διαστήµατος συµπίπτει µε µη εργάσιµη ηµέρα, η The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 58/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ προθεσµία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιµης ηµέρας µετά την τελευταία ηµέρα του χρονικού διαστήµατος. ∆ιακήρυξη: Η σχετική διακήρυξη της Αναθέτουσας Αρχής µε <……………………αριθµ.πρωτ.>, µε βάση την οποία διενεργήθηκε ο αντίστοιχος <……………………ηµεροµηνία διαγωνισµού> για την ανάδειξη του Αναδόχου. αριθµ. πρωτ. διαγωνισµός την Προσφορά: Η από <………………..ηµεροµηνία κατάθεσης> προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύµβαση: Η παρούσα συµφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συµβαλλόµενα µέρη για την εκτέλεση του Έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συµπληρωθεί. Συµβατικό τίµηµα: Το συνολικό συµβατικό αντάλλαγµα για την υλοποίηση του Έργου. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο του Συµβούλου στοχεύει στην υποστήριξη του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης για την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του έργου “SMART SPECIALIZATION”. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Συµβούλου είναι η παροχή της αναγκαίας τεχνικής υποστήριξης προς τo ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ, προκειµένου να σχεδιασθούν, προετοιµασθούν, οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι βασικές δράσεις αρµοδιότητάς του στο πλαίσιο του έργου “ SMART SPECIALIZATION ”. Πιο αναλυτικά του έργου του Τεχνικού Συµβούλου ανά πακέτο εργασίας είναι τα εξής: WP1: ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ 1.2 Συναντήσεις του Προγράµµατος Ο «Ανάδοχος» θα πρέπει να αναλάβει την υποστήριξη και τα πρακτικά για τις συναντήσεις του έργου. Θα συµµετέχει σε όλες τις συνεδριάσεις που αφορούν το έργο και θα παρέχει το απαραίτητο υλικό που θα δοθεί στη συνέχεια για τη διαχείριση του έργου. Με την εργασία του θα υποστηρίξει τα στελέχη και τη διοίκηση του ΥΜΑΘ για την σωστή και αποτελεσµατική υλοποίηση του έργου καθώς και για την σωστή και αποτελεσµατική αξιοποίηση των αποτελεσµάτων του έργου. Στις υποχρεώσεις του Αναδόχου περιλαµβάνεται και η οργάνωση της 2 έργου. ης τεχνικής συνάντησης του Παραδοτέο: Συµµετοχή σε 3 τεχνικές συναντήσεις – 3 αναφορές για τα αποτελέσµατα των συναντήσεων. ης Οργάνωση 2 τεχνικής συνάντησης του έργου. 1.3 ∆ιαχείριση Έργων – Ενέργειες Τεχνική και Επιστηµονική διαχείριση του έργου Ευθύνη του «Αναδόχου» είναι να παρακολουθεί τη συνολική διαχείριση του έργου και την υλοποίηση των επιµέρους έργων. Θα πρέπει να παρακολουθεί τα χρονοδιαγράµµατα καθώς και τα παραδοτέα τόσο από το προσωπικό όσο και τους εξωτερικούς συνεργάτες. Όταν χρειάζεται και κρίνεται πως κάποια από τα έργα έχουν ξεφύγει από τον προγραµµατισµό ή ποιοτικά δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του προγράµµατος ο «Ανάδοχος» θα µπορεί να επεµβαίνει και να κατευθύνει τις εργασίες µε το σωστό τρόπο. Θα έχει συχνή επαφή µε τον ∆ιευθυντή – Επικεφαλή του φορέα και θα τον ενηµερώνει για τις εργασίες, ενώ θα συνεργάζεται επίσης στενά µε το κεντρικό λογιστήριο του φορέα. ∆ιοικητική ∆ιαχείριση. Ο «Ανάδοχος» θα συντάσσει και θα παρέχει στον επικεφαλή Εταίρο όλες τις απαραίτητες αναφορές «φυσικού αντικειµένου» σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα του προγράµµατος και θα υποστηρίζει το έργου του λογιστηρίου για τη σύνταξη των οικονοµικών αναφορών. Επιπροσθέτως θα έχει την ευθύνη της επικοινωνίας για την παρακολούθηση των πιστοποιήσεων των δαπανών. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 59/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Παραδοτέο: 6 αναφορές προόδου φυσικού αντικειµένου 6 αναφορές προόδου οικονοµικού αντικειµένου WP 2: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Μέτρα πληροφόρησης και δηµοσιότητας - εξωτερική επικοινωνία των αποτελεσµάτων του έργου, αποτελέσµατα, κλπ. ∆ράση 2.1 Επικοινωνία και ∆ηµοσιότητα Εκπόνηση Επικοινωνιακού Πλάνου της Πράξης Αφορά στον ορισµό του γενικού σχεδίου δηµοσιότητας του έργου, τους στόχους της στρατηγική επικοινωνίας και δηµοσιότητας. Ο Ανάδοχος θα διασφαλίσει ότι όλο το υλικό επικοινωνίας θα παραχθεί σύµφωνα µε τις οδηγίες του Προγράµµατος Χρηµατοδότησης του έργου. Η διαθεσιµότητα των εγγράφων του έργου (εκθέσεις προόδου, κατάλογοι συµµετεχόντων, κλπ) θα πρέπει να εξασφαλίζεται µε την ανάρτησή τους στη διαδικτυακή πύλη του έργου. Επίσης, δελτία τύπου, σεµινάρια, εργαστήρια ατζέντα, φυλλάδια του έργου και οι κατευθυντήριες γραµµές θα διανεµηθούν ηλεκτρονικά µέσω µιας κοινής λίστας, συµπεριλαµβανοµένων όλων των εµπλεκόµενων φορέων και των πιθανών ενδιαφερόµενων µερών. Παραδοτέα: 5. Επικοινωνιακό Πλάνο του έργου. 6. Σχεδιασµός του λογοτύπου και του σλόγκαν του έργου. 7. Προετοιµασία τριών (3) δελτίων τύπου (κατά την έναρξη του έργου, κατά το τελικό συνέδριο, κατά την ολοκλήρωση του έργου). 8. Οργάνωση συνέντευξης τύπου κατά την έναρξη του έργου. ∆ράση 2.3 Εκδηλώσεις Ο «Ανάδοχος» θα πρέπει να υλοποιήσει • δύο σεµινάρια • συµµετοχή στην τελική εκδήλωση ∆ύο Σεµινάρια: Τα δύο (2) σεµινάρια θα διεξαχθούν στην Αλεξανδρούπολη και σαν θέµα θα έχουν τα οφέλη της έξυπνης εξειδίκευσης σε µια τοπική επιχείρηση. Τα σεµινάρια θα είναι διάρκειας 1 ηµέρας, µε 4-6 οµιλητές/ εισηγητές, 20-40 συµµετέχοντες και µε δυνατότητα ως 250 προσκεκληµένων. Θα προσκληθεί επιχειρηµατικός κόσµος από όλη την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης, καθώς επίσης αξιωµατούχοι της Περιφέρειας αλλά και στελέχη των εταίρων του προγράµµατος. Ο ανάδοχος θα αναλάβει όλες τις ενέργειες της διοργάνωσης των σεµιναρίων ενώ παράλληλα θα πρέπει να καταγράψει τα αποτελέσµατα των εκδηλώσεων και να προετοιµάσει σχετικό υλικό για την ιστοσελίδα του έργου Παραδοτέα: 10. Ηµερήσια διάταξη των Σεµιναρίων 11. Εύρεση χώρου 12. Προσκλήσεις 13. Προωθητικό υλικό (δηµοσιεύσεις, υλικό για ιστοσελίδα) 14. Παρουσιάσεις και εκπαιδευτικό υλικό 15. Φωτογραφίες 16. Παρουσιολόγια συµµετεχόντων 17. Αποτύπωση αποτελεσµάτων των σεµιναρίων. 18. Αίθουσα, catering, οπτικοακουστική υποστήριξη Συµµετοχή στην Τελική Εκδήλωση Ο ανάδοχος θα φροντίσει την εκπροσώπηση του ΥΜΑΘ µε την εξασφάλιση 2 εισηγητών στην Τελική Εκδήλωση. Ο ανάδοχος επίσης θα κάνει παρουσίαση εκ µέρους του ΥΜΑΘ στην Τελική Εκδήλωση παρουσιάζοντας τις εργασίες και τα αποτελέσµατα του έργου στην Ελληνική πλευρά. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 60/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ WP3: ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗ ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) ∆ράση 3.4 Υποστήριξη Περιφερειών Η δραστηριότητα αυτή θα επικεντρωθεί στους τοµείς που επιλέγονται σε κάθε περιφέρεια για τη στρατηγική RIS3 για την επόµενη προγραµµατική περίοδο προγραµµατισµού των περιφερειών των δύο χωρών. Σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της στρατηγικής RIS3 η δράση περιλαµβάνει προτάσεις για δράσεις υποστήριξης για τους τοµείς αυτούς. Η δράση αυτή θα περιλαµβάνει µελέτες για τους τρόπους µε τους οποίους οι εν λόγω τοµείς θα ωφεληθούν από τις πολιτικές και τα µέτρα της RIS3. Τα παραδοτέα της δράσης αυτής είναι τα ακόλουθα : Παραδοτέο: Μελέτη των 3 τοµέων προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ Καταγραφή της Παγκόσµιας τάσης για τους 3 τοµείς προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ Ανάλυση SWOT για επιλεγµένους κλάδους στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ WP 4 : ΕΝΕΡΓΕΣ ∆ΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ∆ράση 4.2 Βραβεία Επιχειρηµατικότητας Θα διεξαχθεί µια εκδήλωση Βραβείων Επιχειρηµατικότητας στην Ελλάδα και µια στη Βουλγαρία (διοργανώνεται από άλλο εταίρο), όπου τα άτοµα ή οι οµάδες από τις δύο χώρες θα παρουσιάσουν τις καινοτόµες ιδέες τους. Οι προς βράβευση ιδέες θα επιλεχθούν µέσω µιας καθιερωµένης διαδικασίας αναφορικά µε τους πιο κατάλληλους στόχους για το έργο. Τα πιο θεµελιώδη κριτήρια θα καλύπτουν τους στόχους της έξυπνης εξειδίκευσης και των στόχων της οικονοµικής ανάπτυξης για τη ∆ιασυνοριακή Συνεργασία Ελλάδας Βουλγαρίας. Μέσα από τα ∆ιασυνοριακά βραβεία της επιχειρηµατικότητας για νέους - καινοτόµους ερευνητές και επιχειρηµατίες θα αξιοποιηθούν οι συµβουλευτικές δοµές που καλύπτουν έξυπνα τις προτεραιότητες εξειδίκευσης. Στις βραβευµένες ιδέες θα προσφερθούν συµβουλευτικές υπηρεσίες και υποστήριξη αναφορικά µε διαφορετικές πτυχές της ανάπτυξης τους. Οι συµβουλευτικές αυτές υπηρεσίες µπορεί να αφορούν σε λογιστική υποστήριξη, νοµική υποστήριξη και υποστήριξη στην εξεύρεση πόρων χρηµατοδότησης των επιχειρηµατικών τους σχεδίων. Ο «Ανάδοχος» θα είναι υπεύθυνος για την προσέγγιση και συµµετοχή των οµάδων στόχου (ερευνητές, επιχειρηµατίες) από την περιοχή της Κεντρικής Μακεδονίας παρέχοντας όλο το σχετικό υλικό. - Μία (1) ολοκληρωµένη πρόταση για τη διοργάνωση του διαγωνισµού για τους νέους και καινοτόµους επιχειρηµατίες και ερευνητές. - Μία (1) καταγραφή των ενεργειών διεξαγωγής του διαγωνισµού που θα περιλαµβάνει τους διαγωνιζόµενους και τους νικητές. - Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς νέους, καινοτόµους ερευνητές και επιχειρηµατίες - Πρακτικά συναντήσεων των ερευνητών – επιχειρηµατιών µε τους συµβούλους και σχετικό υλικό - Μία (1) εκδήλωση στο ΥΜΑΘ για την απονοµή των βραβείων σε ερευνητές – επιχειρηµατίες από την περιοχή της ΠΚΜ. Ευρεία προβολή και πρόσκληση των ΜΜΕ στην εκδήλωση (παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, ∆Τ, κλπ.) WP 5 ∆ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) ∆ράση 5.2 Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 – Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού Η δράση αυτή θα προσπαθήσει να συνδέσει την έξυπνη εξειδίκευση µε την Τοπική ∆ιακυβέρνηση, µέσω µιας µελέτης που θα συνδέει τους στόχους της έξυπνης εξειδίκευσης µε τα σχετικά καθήκοντα που θα πρέπει να αναληφθούν από την Τοπική ∆ιοίκηση. Επίσης θα συνδέει τις ευθύνες της τοπικής αυτοδιοίκησης και τους τρόπους µε τους οποίους η τοπική κυβέρνηση και οι τοπικοί παράγοντες µπορούν να χρησιµοποιήσουν πρακτικές έξυπνης εξειδίκευσης για να δηµιουργήσουν ένα καλύτερο σύστηµα διαχείρισης. Τα σεµινάρια θα διεξάγονται από τους ενδιαφερόµενους φορείς τοπικής The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 61/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ αυτοδιοίκησης σε άλλες τοπικές αρχές και στις δύο περιοχές για την ευρεία εφαρµογή της έξυπνης εξειδίκευσης των προτεραιοτήτων καθώς και των στόχων. Στόχος επίσης είναι η διασφάλιση της συνεργασίας των τοπικών φορέων στο πλαίσιο υλοποίησης της στρατηγικής RIS3, µέσω της υπογραφής σχετικού Μνηµονίου. Παραδοτέο: • Ένα (1) Σεµινάριο µε τους τοπικούς δικαιούχους για την ενηµέρωση και παρουσίαση της µελέτης RIS3 (∆Τ, παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, πρόγραµµα, κλπ) • Μία (1) τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του «Μνηµονίου Συνεργασίας» (Memorandum of Cooperation). ∆ιοργάνωση της εκδήλωσης, φωτογραφίες, παρουσιολόγιο, πρόγραµµα, κλπ • Ενδιάµεση αναφορά προόδου για την υλοποίηση της δράσης. • Τελική αναφορά προόδου για την υλοποίηση της δράσης. ΧΡΟΝΟ∆ΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από την υπογραφή της Σύµβασης έως τη λήξη του Στρατηγικού Έργου Παραδοτέα του Έργου του Τεχνικού Συµβούλου Το έργο του Τεχνικού Συµβούλου περιλαµβάνει την εκπόνηση και την υποβολή των ακόλουθων παραδοτέων: Πακέτο Εργασίας ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 –, ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ Τίτλος Παραδοτέου Ανάλυση Παραδοτέου Χρόνος Παράδοσης Π.1.2.1: Συµµετοχή σε 3 τεχνικές συναντήσεις – 3 αναφορές για τα αποτελέσµατα των συναντήσεων 1η αναφορά 20-09-14 Π.1.2: Συναντήσεις του Προγράµµατος 2η αναφορά 10-01-15 3η αναφορά 20-05-15 ης Οργάνωση 2 τεχνικής συνάντησης του έργου 2η συνάντηση 20-09-14 1η αναφορά 20-10-14 Π.1.3.1: 4 Τακτικές Αναφορές Προόδου του Εταίρου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 – ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ 2η αναφορά 20-4-15 3η αναφορά 20-7-15 4η αναφορά 20-9-15 Π.1.3: Αναφορές Προόδου Π.1.3.2: Ενδιάµεση Έκθεση Πεπραγµένων του Εταίρου Στη µέση του Στρατηγικού Έργου (20-1-15) Π.1.3.3: Τελική Έκθεση Πεπραγµένων του Εταίρου Στη λήξη του Στρατηγικού Έργου Π.2.1.1: Επικοινωνιακό Πλάνο του έργου Π.2.1.2: Σχεδιασµός του λογοτύπου και του σλόγκαν του έργου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 – ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 – ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ∆ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Π.2.1: Επικοινωνία και ∆ηµοσιότητα Π.2.3: Εκδηλώσεις 30-9-2014 30-9-2014 Π.2.1.3: Προετοιµασία τριών (3) δελτίων τύπου (κατά την έναρξη του έργου, κατά το τελικό συνέδριο, κατά την ολοκλήρωση του έργου) 30-9-2014 31-12-2014 31-7-2015 Π.2.1.4: Οργάνωση συνέντευξης τύπου κατά την έναρξη του έργου 30-9-2014 Π.2.3.1: ∆ύο σεµινάρια Π.2.3.2: Συµµετοχή στην τελική εκδήλωση The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Έως τη Λήξη του Στρατηγικού Έργου Σελίδα 62/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Πακέτο Εργασίας Τίτλος Παραδοτέου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 – ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗ Π.3.4: Υποστήριξη ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ Περιφερειών ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Ανάλυση Παραδοτέου Χρόνος Παράδοσης Π.3.4.1: Μελέτη των 3 τοµέων προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ Π.3.4.2: Καταγραφή της Παγκόσµιας τάσης για τους 3 τοµείς προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ 31-3-2015 Π.3.4.3: Ανάλυση SWOT για επιλεγµένους κλάδους στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ Π4.2.1: Μία (1) ολοκληρωµένη πρόταση για τη διοργάνωση του διαγωνισµού για τους νέους και καινοτόµους επιχειρηµατίες και ερευνητές. Π4.2.2: Μία (1) καταγραφή των ενεργειών διεξαγωγής του διαγωνισµού που θα περιλαµβάνει τους διαγωνιζόµενους και τους νικητές. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 – ΕΝΕΡΓΕΣ ∆ΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ Π.4.2: Βραβεία Επιχειρηµατικότητας Π4.2.3: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς νέους, καινοτόµους ερευνητές και επιχειρηµατίες Π4.2.4: Πρακτικά συναντήσεων ερευνητών – επιχειρηµατιών µε συµβούλους και σχετικό υλικό Σεπτέµβριος 2014 Ιούλιος 2015 των τους Π4.2.5: Μία (1) εκδήλωση στο ΥΜΑΘ για την απονοµή των βραβείων σε ερευνητές – επιχειρηµατίες από την περιοχή της ΠΚΜ. Ευρεία προβολή και πρόσκληση των ΜΜΕ στην εκδήλωση (παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, ∆Τ, κλπ.) ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 – ∆ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΕΞΥΠΝΗΣ ΕΞΕΙ∆ΙΚΕΥΣΗΣ (RIS3) Π5.2.1: Ένα (1) Σεµινάριο µε τους τοπικούς δικαιούχους για την ενηµέρωση και παρουσίαση της µελέτης RIS3 (∆Τ, παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, πρόγραµµα, Π.5.2: Μνηµόνιο Συνεργασίας κλπ) για την υποστήριξη της Π5.2.2: Μία (1) τοπική εκδήλωση για την υπογραφή του «Μνηµονίου Συνεργασίας» εφαρµογής της στρατηγικής (Memorandum of Cooperation). RIS3 – Φόρουµ θεµάτων ∆ιοργάνωση της εκδήλωσης, φωτογραφίες, κοινωνικής καινοτοµίας, παρουσιολόγιο, πρόγραµµα, κλπ περιφερειακής ανάπτυξης & Π5.2.3: Ενδιάµεση αναφορά προόδου για κοινωνικού αποκλεισµού την υλοποίηση της δράσης. Έως τη Λήξη του Στρατηγικού Έργου Π5.2.4: Τελική αναφορά προόδου για την υλοποίηση της δράσης ΑΡΘΡΟ 3. ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κάθε επικοινωνία µεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Τα παραδοτέα και όλο το υλικό τεκµηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει υποβάλλονται στην Ελληνική ή/και την Αγγλική γλώσσα, σύµφωνα µε την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου και τα παραρτήµατα της παρούσας Σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 4. ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ Η Σύµβαση περιλαµβάνει το σύνολο των συµφωνηθέντων µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών, τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 63/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Συµπληρωµατικά ισχύουν τα προβλεπόµενα στην απόφαση Κατακύρωσης του Έργου στον ανάδοχο, στο τεύχος της ∆ιακήρυξης και στην Προσφορά του αναδόχου, µόνον εφόσον αυτό κρίνεται αναγκαίο για την ερµηνεία και την εφαρµογή της Σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 5. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Εντολές) πραγµατοποιείται ταχυδροµικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεοµοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης Ταχ. ∆/νση: Ταχ. κωδ.: Τηλ.: Για τον Ανάδοχο: <Επωνυµία. . . . . . . . . . . . . . . . . . Ταχ. ∆/νση. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ταχ. κωδ.. . . . . – ΠΟΛΗ . . . . . . . Τηλ.: . . . . . . .. . fax. . . . . . . . . ..> Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαµβάνει κάθε αναγκαίο µέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. Όποτε στη Σύµβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συµφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συµφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 6.1. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής ασκεί τις αρµοδιότητες που προβλέπονται στη Σύµβαση και της ανατίθενται µε την απόφαση συγκρότησής της. 6.2. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής δεν δικαιούται να απαλλάσσει τον Ανάδοχο από οποιαδήποτε συµβατική του υποχρέωση, εκτός εάν η Σύµβαση ορίζει διαφορετικά. 6.3. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής δικαιούται, διατηρώντας σε κάθε περίπτωση την τελική ευθύνη, να εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την ανάθεση, κατά διαστήµατα, σε εκπρόσωπο ή εκπροσώπους, της άσκησης οποιασδήποτε από τις αρµοδιότητές της και την ανάκληση οποτεδήποτε της ανάθεσης αυτής ή την αντικατάσταση εκπροσώπου ή εκπροσώπων. Τόσο η ανάθεση όσο και η ανάκληση ή αντικατάσταση, απαιτούν την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής και παράγουν αποτελέσµατα µόνο µετά την κοινοποίηση των αποφάσεων αυτών στον Ανάδοχο. Τα Έγγραφα που αποστέλλονται από τον εκπρόσωπο της Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής προς τον Ανάδοχο, στο πλαίσιο αυτής της ανάθεσης, παράγουν τα ίδια αποτελέσµατα µε τα Έγγραφα της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. Παρ’ όλα αυτά: α) Ακόµα και αν ο εκπρόσωπος της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής παραλείψει να αρνηθεί την παραλαβή κάποιου Παραδοτέου, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα να αρνηθεί την παραλαβή αυτή και να δώσει τις αναγκαίες οδηγίες για την αποκατάσταση των ελαττωµάτων ή ατελειών του. β) Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής δικαιούται να ελέγχει και µπορεί να µεταβάλλει το περιεχόµενο των εγγράφων του εκπροσώπου της. 6.4. Οι οδηγίες ή/και οι εντολές της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής χρονολογούνται, αριθµούνται και καταχωρούνται σε ειδικό βιβλίο που τηρεί η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 64/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ ΑΡΘΡΟ 7. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 7.1. Χωρίς την προηγούµενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει -κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης, µετά τη λήξη της ή µε άλλο τρόπο λύση αυτήςεµπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες, των οποίων λαµβάνει γνώση σε σχέση µε τη Σύµβαση, υποχρεούται δε να µεριµνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόµενος µε αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε το Έργο χωρίς την προηγούµενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή, µε κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούµενη γραπτή της συναίνεση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο των ως άνω υποχρεώσεων του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση κάθε θετικής ζηµίας της, όπως και την παύση κοινοποίησης των εµπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο µέλλον, διατηρεί δε το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο του έργου. 7.2. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής και η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούνται να µην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά µόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σε αυτές κατά τη διάρκεια και µε την ευκαιρία της εκτέλεσης του Έργου και αφορούν σε τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα ή µεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 8. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ 8.1. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να µεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύµβαση ή µέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ’ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συµβατικού Τιµήµατος, µε βάση τους όρους της Σύµβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα και, σε νοµίµως λειτουργούσα τράπεζα σε Χώρες Μέλη της Ε.Ε. και της Συµφωνίας περί ∆ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α). 8.2 Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει αίτηµα του Αναδόχου για µεταβίβαση ή εκχώρηση, µόνο για ιδιαιτέρως σοβαρό λόγο και στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Η εκχώρηση – µεταβίβαση της σύµβασης θα χρήζει πλήρους αιτιολόγησης τόσο ως προς το αίτηµα του Αναδόχου όσο και την εγκριτική απόφαση/συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση υποκατάστασης, ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά µε το τµήµα της Σύµβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τµήµα που δεν εκχωρήθηκε. 8.3 Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε µεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούµενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούµενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 9. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ 9.1. Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση του έργου, θα χρησιµοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην Προσφορά, για το κατά περίπτωση αναφερόµενο στην προσφορά του τµήµα του Έργου. 9.2. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συµβατική σχέση µε την Αναθέτουσα Αρχή. 9.3. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις και παραλείψεις των υπεργολάβων του, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις και παραλείψεις του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του. 9.4. Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει υπεργολάβο σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του µε αυτόν ή να χρησιµοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, µόνον εφόσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης και εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση ανάληψης των εργασιών του εκάστοτε υπεργολάβου από τον ίδιο τον Ανάδοχο, ο Ανάδοχος απλώς οφείλει να ενηµερώσει εγκαίρως The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 65/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ την Αναθέτουσα Αρχή για τα στελέχη της οµάδας έργου, τα οποία πρόκειται να αναλάβουν τις συγκεκριµένες υπηρεσίες. 9.5. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου και κάθε άλλου προσώπου εµπλεκόµενου στην εκτέλεση του Έργου που, κατά τη βάσιµη και αιτιολογηµένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστηµα που θα συµφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. Σε αυτή την περίπτωση δύναται ο Ανάδοχος, κατόπιν εγκρίσεως της Αναθέτουσας Αρχής, να αναλάβει προσωρινά ή και εξολοκλήρου τα τµήµατα του έργου, τα οποία είχαν αρχικά ανατεθεί στον υπεργολάβο. Σε κάθε περίπτωση την πλήρη ευθύνη για την υλοποίηση του έργου φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 10. ∆ΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 10.1. Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει στον Ανάδοχο τους συµµετέχοντες στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, καθώς και τους τυχόν εκπροσώπους αυτής κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 6 της παρούσας. 10.2. Η Αναθέτουσα Αρχή θα διαθέσει το προσωπικό που απαιτείται για τις ανάγκες, την παρακολούθηση και τον έλεγχο της πορείας υλοποίησης του Έργου και τη µεταφορά τεχνογνωσίας στην Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 11. ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 11.1. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής οφείλει να παραδίδει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, µελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό µε την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούµενο αίτηµα του Αναδόχου. 11.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα στοιχεία της ως άνω παραγράφου µε την οριστική παραλαβή του Έργου ή µε την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 12. ΣΥΝ∆ΡΟΜΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΡΙΤΟΥΣ Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδροµή της Αναθέτουσας Αρχής, προκειµένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του µε τυχόν εµπλεκόµενες αρµόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφόσον θεωρεί ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεών του. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος δύναται να ενεργεί εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι τρίτων αποκλειστικά στο πλαίσιο των αναγκών του έργου. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 13. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 13.1 Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύµβαση υποχρεώσεις του µε τη δέουσα προσοχή και επιµέλεια και σύµφωνα µε τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. 13.2 Η παρακολούθηση του έργου του Αναδόχου από την ΕΠΠΕ, δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλµατα, ανακρίβειες ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την οριστική παραλαβή του έργου και τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναµορφώσει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παρόν άρθρο, έστω κι αν αυτά δεν διαπιστώθηκαν κατά την υλοποίηση του έργου. 13.3 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται µε την ΕΠΠΕ και να διευκολύνει στο έργο τους το προσωπικό και τους συνεργάτες της Αναθέτουσας Αρχής και της ΕΠΠΕ. Υποχρεούται, επίσης, οποτεδήποτε του ζητηθεί από την ΕΠΠΕ και τα αρµόδια όργανα της αναθέτουσας αρχής, να παρίσταται σε συσκέψεις για την παρουσίαση του έργου του, τη συζήτηση προβληµάτων και, γενικώς, θεµάτων που ανακύπτουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης, τη λήψη οδηγιών και κατευθύνσεων, καθώς και εκατέρωθεν διευκρινίσεων. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να ελέγχει το σύνολο των διαδικασιών που The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 66/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ αφορούν την υλοποίηση του έργου (επιλεξιµότητα δαπανών, χρηµατοδοτήσεις, πληρωµές κτλ.) και να υποδεικνύει την ορθή διαδικασία. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή τις επισηµάνσεις του για όλα τα παραπάνω θέµατα που θεωρεί ότι υπάρχει παρέκκλιση από την ορθή διαδικασία, διαφορετικά θα σηµαίνει ότι έχει ελέγξει και συµφωνήσει µε την πορεία υλοποίησης του έργου. ΑΡΘΡΟ 14. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ 14.1. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου ανέρχεται στο 10% της συµβατικής αξίας του έργου χωρίς Φ.Π.Α., και έχει χρόνο ισχύος µεγαλύτερο της διάρκειας του έργου κατά ένα (1) µήνα, ήτοι µε ισχύ έως τις 31/09/2015. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου αφορά στην εκπλήρωση όλων των συµβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου που απορρέουν από τη Σύµβαση και θα εκδοθεί επ’ ονόµατι της Αναθέτουσας Αρχής κατ’ εντολή και για λογαριασµό του Αναδόχου, θα παραδοθεί δε στην Αναθέτουσα Αρχή µε την υπογραφή της Σύµβασης. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου δύναται να αποµειωθεί κατά µέγιστο δύο (2) φορές κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, κατά ποσό ανάλογο µε το ποσοστό υλοποίησης του έργου που θα αποδεικνύεται µε την παραλαβή των παραδοτέων από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, ώστε να αντιστοιχεί κάθε φορά στο 10% της υπολειπόµενης συµβατικής αξίας του έργου χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος-µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ∆ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Εάν, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύµβασης, το πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που εξέδωσε εγγύηση περιέλθει σε αδυναµία να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, ο Ανάδοχος οφείλει να παράσχει νέα εγγύηση µε τους ίδιους όρους, εντός δέκα (10) ηµερών από την προηγούµενη σχετική όχληση της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Ανάδοχος δεν παράσχει νέα εγγύηση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύµβαση. ΑΡΘΡΟ 15. ΑΣΦΑΛΙΣΗ 15.1. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ζηµία ή βλάβη προσώπων, πραγµάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζηµίας που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή επ’ ευκαιρία της εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών. 15.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίζει και να διατηρεί ασφαλισµένο το προσωπικό του στους αρµόδιους ασφαλιστικούς φορείς καθ’ όλη την διάρκεια εκτέλεσης του Έργου και να µεριµνά όπως οι υπεργολάβοι του πράξουν το ίδιο. ΑΡΘΡΟ 16. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 16.1. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται πλήρους αποζηµίωσης για κάθε ζηµία της που ενδεχοµένως έχει προκληθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται µε αυτόν για την υλοποίηση του Έργου. Η αποζηµίωση αυτή σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να ανέλθει σε ποσό µεγαλύτερο απ’ αυτό του Συµβατικού Τιµήµατος, αν δε αφορά τµήµα του Έργου που λόγω της πληµµελούς εκπλήρωσης της Σύµβασης δεν µπορεί να χρησιµοποιηθεί για τον προοριζόµενο σκοπό, θα αντιστοιχεί µόνο στην αξία του εν λόγω ανεκτέλεστου τµήµατος. 16.2. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να συνδράµει µε δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαµβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, µε τρίτους, που συνδέεται µε την εκ µέρους του αδυναµία ή πληµµελή εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων, καθώς και σε κάθε The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 67/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ περίπτωση δικαστικής ή και εξώδικης διαφοράς της µε τρίτο σε σχέση µε την εκτέλεση της Σύµβασης και την υλοποίηση του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η Αναθέτουσα Αρχή τον ενηµέρωσε γραπτώς και εγκαίρως για την ύπαρξη της διαφοράς αυτής και ότι η εν λόγω διαφορά οφείλεται σε παράβαση των συµβατικών του υποχρεώσεων. 16.3. Ο Ανάδοχος αποζηµιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του έργου, η οποία απορρέει από την χρήση διπλωµάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγµάτων και εργοστασιακών ή εµπορικών σηµάτων εκ µέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύµβαση ή την Προσφορά. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ – ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 17. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 17.1. Εντός τριάντα (30) ηµερών από την Ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης, ο Ανάδοχος θα συντάξει και θα υποβάλει στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής αναλυτικό πρόγραµµα εκτέλεσης της Σύµβασης, στο οποίο θα περιλαµβάνονται ο πίνακας χρονοπρογραµµατισµού των δράσεων του έργου. 17.2. Ουδεµία ουσιώδης µεταβολή του προγράµµατος επιτρέπεται χωρίς την έγκριση της Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. Αν πάντως η εκτέλεση της Σύµβασης δεν προχωρεί σύµφωνα µε το πρόγραµµα, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής µπορεί να δώσει στον Ανάδοχο την εντολή να το αναθεωρήσει και να της υποβάλει το αναθεωρηµένο αυτό πρόγραµµα προς έγκριση. ΑΡΘΡΟ 18. ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος παρέχει στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής πληροφορίες σχετικές µε την υλοποίηση του Έργου οποτεδήποτε του ζητηθεί. Για το σκοπό αυτό, ο Ανάδοχος θα συντάσσει κατ’ απαίτηση εκθέσεις ενηµέρωσης επί της πορείας υλοποίησης του Έργου, τις οποίες θα υποβάλλει στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. Συντάσσει επίσης και υποβάλλει στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, ειδικές εκθέσεις για τυχόν έκτακτες δυσκολίες στην εκτέλεση του Έργου ή απαιτούµενες τροποποιήσεις του προγράµµατος εκτέλεσης. Ο Ανάδοχος τηρεί ακριβείς και συστηµατικούς λογαριασµούς και αρχείο για τα τµήµατα του Έργου που προετοιµάζει, υλοποιεί ή παραδίδει σε εκτέλεση της Σύµβασης, και επιτρέπει στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής να επιθεωρεί, οποιαδήποτε λογική στιγµή, το αρχείο και τους λογαριασµούς ή/και να παίρνει αντίγραφά τους. ΑΡΘΡΟ 19. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προθεσµία εκτέλεσης του Έργου αρχίζει από την υπογραφή της σύµβασης και διαρκεί έως τη λήξη του έργου (15/8/2015). Σε περίπτωση παράτασης του έργου, τότε αυτοδικαίως παρατείνεται και η διάρκεια της παρούσης σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 20. ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 20.1. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα αιτιολογηµένης και καλόπιστης µετάθεσης του χρονοδιαγράµµατος του Έργου ή επιµέρους προβλεπόµενων χρονικών σηµείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράµµατος για συνολικό χρονικό τριάντα (30) ηµερών και, στις περιπτώσεις αυτές, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής θα ενηµερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για τη διαφοροποίηση του χρονοδιαγράµµατος, ως προς τη συγκεκριµένη δραστηριότητα. 20.2. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει µετάθεση της προθεσµίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύµβασης ή επιµέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας ή για άλλους ιδιαιτέρως σοβαρούς λόγους που καθιστούν αντικειµενικώς αδύνατη την εµπρόθεσµη παράδοση των συµβατικών ειδών. Ο Ανάδοχος, εντός 15 ηµερών αφότου έλαβε γνώση γεγονότος που ενδέχεται να προκαλέσει τέτοιου είδους καθυστέρηση, υποβάλλει στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής και κοινοποιεί στην Αναθέτουσα Αρχή αίτηµα µετάθεσης της προθεσµίας εκτέλεσης, την The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 68/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ οποία κρίνει ότι δικαιούται, παρέχοντας πλήρη και λεπτοµερή στοιχεία του αιτήµατός του, ώστε να καταστεί αµέσως δυνατή η εξέτασή του. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής εξετάζει το αίτηµα του Αναδόχου και εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή –η οποία αποφασίζει τελικά-, εάν δικαιολογείται να δοθεί µετάθεση και πόση, είτε για το µέλλον είτε µε αναδροµική ισχύ. 20.3. Μετάθεση της προθεσµίας εκτέλεσης επιµέρους δραστηριοτήτων της Σύµβασης είναι δυνατό να εγκριθεί, µε την ίδια ως άνω διαδικασία, και σε περιπτώσεις καθυστερήσεων που ανάγονται σε άλλους λόγους, υπό τη ρητή αίρεση ότι ο Ανάδοχος δεσµεύεται, µε την αίτησή του, ότι η µετάθεση της εκτέλεσης των επιµέρους δραστηριοτήτων δεν θα επηρεάσει το συνολικό χρονοδιάγραµµα του Έργου και η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής κρίνει ότι, µε την ικανοποίηση του αιτήµατος µετάθεσης, δεν καθίσταται δυσµενέστερο το πλαίσιο των σχετικών µε τις διαδικασίες, τους χρόνους και την παροχή ανθρώπινων πόρων υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής. 20.4. Οι µεταθέσεις της προθεσµίας ή των προθεσµιών εκτέλεσης δεν συνεπάγονται κυρώσεις. 20.5. Εάν ο Συντονιστής εταίρος του έργου “Smart Specialization” αιτηθεί - κατόπιν συµφωνίας όλων των εταίρων - χρονική παράταση του έργου, και αυτό το αίτηµα γίνει δεκτό από τα αρµόδια όργανα του Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία 2007-2013, τότε και το παρόν έργο του Αναδόχου θα παραταθεί κατ’ αναλογία. 20.6. Επιπλέον, είναι δυνατή η µετάθεση του συνόλου του χρονοδιαγράµµατος του Έργου σε περίπτωση που η οποιαδήποτε τµηµατική πληρωµή σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα του άρθρου 26 της παρούσας σύµβασης καθυστερήσει πλέον των 20 ηµερών από τις προθεσµίες που αναφέρονται για την παραλαβή των αντιστοίχων παραδοτέων από την Επιτροπή Παρακολούθησης. Ο χρόνος της µετάθεσης του χρονοδιαγράµµατος θα είναι όσος και ο χρόνος καθυστέρησης της ανωτέρω τµηµατικής πληρωµής. ΑΡΘΡΟ 21. ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 21.1. Αν ο Ανάδοχος δεν υλοποιήσει το σύνολο του Έργου εντός της προθεσµίας που ορίζεται στη Σύµβαση, όπως τυχόν έχει µετατεθεί σύµφωνα µε το άρθρο 20, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς όχληση, αποζηµίωση για κάθε ηµέρα καθυστέρησης µεταξύ της ηµεροµηνίας κατά την οποία έληγε η προθεσµία εκτέλεσης ή η µετάθεσή της και της ηµεροµηνίας κατά την οποία ολοκληρώθηκε πράγµατι η εκτέλεση, εκτός και εάν η καθυστέρηση αυτή οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. Η αποζηµίωση αυτή ανέρχεται σε ποσοστό είκοσι (20) τοις χιλίοις επί της συµβατικής αξίας του µέρους του Έργου, στο οποίο αφορά η καθυστέρηση και του µέρους του Έργου, το οποίο επηρεάζεται χρονικά από αυτήν. Το σύνολο αυτής της αποζηµίωσης δε µπορεί να υπερβεί το 10% του Συµβατικού Τιµήµατος. 21.2. Σε περίπτωση καθυστερήσεων, για τις οποίες η συνολικά υπολογιζόµενη αποζηµίωση ανέρχεται σε ποσοστό 10% της Συµβατικής Τιµής, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, αφού ειδοποιήσει σχετικά τον Ανάδοχο: α) να εισπράξει την εγγύηση καλής εκτέλεσης ή/και β) να καταγγείλει τη Σύµβαση και να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο. ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΡΘΡΟ 22. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 22.1. Οι υπηρεσίες που προβλέπεται να παραδοθούν και να παρασχεθούν στο πλαίσιο της Σύµβασης, καθώς και ο τρόπος παράδοσής τους ή εκτέλεσής τους, πρέπει να συµφωνούν, από κάθε άποψη, µε τα οριζόµενα στα Παραρτήµατα της Σύµβασης και την από <…ηµεροµηνία…> Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. 22.2. Για οποιαδήποτε προσωρινή ή ενδιάµεση παραλαβή προβλέπεται στα Παραρτήµατα της Σύµβασης, θα πρέπει να υποβάλλεται αίτηση από τον Ανάδοχο στην Επιτροπή Παρακολούθησης και The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 69/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Παραλαβής. Στην αίτηση θα αναγράφεται η περιγραφή των υπηρεσιών που προτείνονται για παραλαβή, σύµφωνα µε τη Σύµβαση, και ο τόπος όπου θα γίνει η παραλαβή, ανάλογα µε την περίπτωση. 22.3. Την ευθύνη για την υλοποίηση του Έργου, την ποιότητα των Παραδοτέων και το χρόνο παράδοσής τους, έχει ο Ανάδοχος. Η συµµετοχή του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής σε όλες τις φάσεις του Έργου έχει στόχο την παρακολούθηση της πορείας του και τη µεταφορά τεχνογνωσίας από τον Ανάδοχο προς την Αναθέτουσα Αρχή, καθώς και την έγκαιρη εξασφάλιση στον Ανάδοχο όλων των προβλεποµένων στην παρούσα, χωρίς αυτό σε καµία περίπτωση να σηµαίνει ότι το Έργο θα εκτελεστεί από κοινού. 22.4. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα, σε περίπτωση που κρίνει ότι κάποιο τµήµα του Έργου δεν εκτελείται σύµφωνα µε τους όρους της Σύµβασης, να εκφράσει γραπτώς και αιτιολογηµένα τις απόψεις της σχετικά µε την πορεία του εν λόγω τµήµατος του Έργου. Ο Ανάδοχος λαµβάνοντας υπόψη τις απόψεις αυτές υποχρεούται να εξασφαλίσει την έγκαιρη και ορθή εκτέλεσή του. Ειδικότερα, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής οφείλει να αξιολογεί τα εκάστοτε παραδοτέα του Αναδόχου (Παράρτηµα Σύµβασης) και εντός 10 ηµερών από παράδοσης αυτών να προβαίνει εγγράφως σε παρατηρήσεις προς τον Ανάδοχο για πιθανές τροποποιήσεις, αλλαγές και προσθήκες επί των παραδοτέων, εφόσον προκύπτει τέτοια ανάγκη. Η µη έγγραφη παρατήρηση επί των παραδοτέων του Αναδόχου εντός του ανωτέρω χρονικού πλαισίου συνεπάγεται την αποδοχή των παραδοτέων (οριστική παραλαβή των παραδοτέων). 22.5. Οι υπηρεσίες που προβλέπεται να παρασχεθούν στο πλαίσιο της Σύµβασης, καθώς και ο τρόπος εκτέλεσής τους, πρέπει να συµφωνούν, από κάθε άποψη, µε τα οριζόµενα στα Παραρτήµατα της Σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 23. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 23.1. Όλο το έγγραφο υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύµβασης, είναι εµπιστευτικό και ανήκει στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, µόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύµβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος µπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιµοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύµβασης, χωρίς την προηγούµενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. 23.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί µε δικές του δαπάνες και µέσα στις αναγκαίες τεχνολογικές ή άλλες µεταβολές και σε κάθε άλλη απαραίτητη ή πρόσφορη ενέργεια, όταν αυτές επιβάλλονται, για την προστασία των δικαιωµάτων τρίτων προσώπων, που αποδεδειγµένα ισχυρίζονται πως έχουν δικαίωµα επ' αυτών ή όταν η Αναθέτουσα Αρχή εµποδίζεται στην χρήση τους λόγω αποδεδειγµένης ύπαρξης δικαιωµάτων τρίτων προσώπων επ’ αυτών, παρέχοντας υπηρεσίες ίδιας αξίας, απόδοσης και λειτουργίας. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2121/93 περί πνευµατικής ιδιοκτησίας. ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΑΡΘΡΟ 24. ΓΕΝΙΚΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ 24.1. Ο Ανάδοχος θεωρείται ότι, προτού υποβάλει την Προσφορά του, είχε λάβει υπόψη όλο τα αναγκαία στοιχεία, όπως αυτά του χορηγήθηκαν από την Αναθέτουσα Αρχή, για την εµπρόθεσµη και προσήκουσα εκτέλεση της Σύµβασης και συνεπώς, στο Συµβατικό Τίµηµα περιλαµβάνονται όλα τα σχετικά µε την υλοποίηση του Έργου έξοδα, όπως: α) τα έξοδα παραγωγής σχεδίων, εκθέσεων, µελετών, αναφορών και κάθε είδους εγγράφων που προβλέπονται στη Σύµβαση β) τα έξοδα της προµήθειας των εργαλείων που απαιτούνται για την υλοποίηση του Έργου γ) τα έξοδα της προµήθειας ή παραγωγής εγχειριδίων και οδηγιών. 24.2. Για κάθε πληρωµή, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην Αναθέτουσα Αρχή γραπτή αίτηση πληρωµής, καθώς και αναλυτική κατάσταση, µαζί µε αποδείξεις, τιµολόγια, παραστατικά πληρωµών ή άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα για τα ποσά που πρέπει να πληρωθούν κατά περίπτωση. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 70/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 24.3. Όλες οι πληρωµές θα γίνονται σε Ευρώ µε την προσκόµιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ και των λοιπών νοµίµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιοριζόµενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία. Σε περίπτωση που από τον Κ.Β.Σ απαιτείται έκδοση τιµολογίου η εξόφληση του οποίου, σύµφωνα µε την Σύµβαση, γίνεται σε επόµενη διαχειριστική περίοδο από αυτήν της έκδοσης, δεν απαιτείται νέο τιµολόγιο. ΑΡΘΡΟ 25. ΤΙΜΗΜΑ 25.1. Το Συµβατικό Τίµηµα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο, ανέρχεται στο ποσό των <……………………..ποσό ολογράφως (ποσό αριθµητικά)> Ευρώ. 25.2. Στο Συµβατικό Τίµηµα συµπεριλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. που αναλογεί κατά την ηµεροµηνία έκδοσης του σχετικού παραστατικού από τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 26. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωµή της συµβατικής αµοιβής στον Ανάδοχο θα γίνεται ανάλογα µε την ολοκλήρωση και παράδοση των παραδοτέων και συγκεκριµένα ως εξής: η Π.1.2.1: Α 1 Αναφορά Τεχνικής Συνάντησης του έργου ποσό 2.000,00 € Π.1.2.1: Β 2 Αναφορά Τεχνικής Συνάντησης του έργου ποσό 1.000,00 € Π.1.2.1: Γ 3 Αναφορά Τεχνικής Συνάντησης του έργου ποσό 1.000,00 € Π.1.3.1: Α 1 Τακτική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.500,00 € Π.1.2.1: Β 2 Τακτική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.500,00 € Π.1.2.1: Γ 3 Τακτική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.500,00 € Π.1.2.1: ∆ 4 Τακτική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.500,00 € Π.1.2.1:: Ε Ενδιάµεση Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.000,00 € Π.1.2.1: ΣΤ Τελική Αναφορά Προόδου του εταίρου ποσό 1.000,00 € η η η η η η Π.2.1.1: Επικοινωνιακό Πλάνο του Έργου ποσό 14.000,00 € Π.2.3.1Α: Οργάνωση 1 ου Σεµιναρίου ποσό 1.500,00 € Π.2.3.1Β: Οργάνωση 2 ου Σεµιναρίου ποσό 1.500,00 € Π.2.3.2: Συµµετοχή στην τελική εκδήλωση ποσό 4.000,00 € Π.3.4.1: Μελέτη των 3 τοµέων προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ ποσό 20.000,00 € Π.3.4.2: Καταγραφή της Παγκόσµιας τάσης για τους 3 τοµείς προτεραιότητας στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ ποσό 20.000,00 € Π.3.4.3: Ανάλυση SWOT για επιλεγµένους κλάδους στην ΠΚΜ και ΠΑΜΘ ποσό 18.000,00 €. Π4.2.5: Μία (1) εκδήλωση στο ΥΜΑΘ για την απονοµή των βραβείων σε ερευνητές – επιχειρηµατίες από την περιοχή της ΠΚΜ. Ευρεία προβολή και πρόσκληση των ΜΜΕ στην εκδήλωση (παρουσιολόγιο, φωτογραφίες, ∆Τ, κλπ.) ποσό 81.000,00 € Π.5.2: Μνηµόνιο Συνεργασίας για την υποστήριξη της εφαρµογής της στρατηγικής RIS3 – Φόρουµ θεµάτων κοινωνικής καινοτοµίας, περιφερειακής ανάπτυξης & κοινωνικού αποκλεισµού ποσό 20.000,00 € The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 71/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ Όλες οι πληρωµές θα γίνονται σε ευρώ µε την προσκόµιση των νοµίµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιοριζόµενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων. ΑΡΘΡΟ 27. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η παρούσα Σύµβαση τροποποιείται, εφόσον συµφωνήσουν γραπτώς προς τούτο τα δύο συµβαλλόµενα µέρη σύµφωνα µε το άρθρο 24 παρ. 4 του Π.∆. 118/2007. Η Αναθέτουσα Αρχή, µε την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτουµένων εγκρίσεων και σύµφωνα µε το άρθρο 25 του Π.∆. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συµπληρωµατικές υπηρεσίες από τις προβλεπόµενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, εξαιτίας οργανωτικών ή άλλων ρυθµίσεων που είναι πιθανό να προκύψουν και ο Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή στην υλοποίηση του συµπληρωµατικού αυτού έργου, σε χρόνο και µε τρόπο που θα συµφωνηθεί από κοινού και µε κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφεροµένου για ίδιες ή παρόµοιες αντίστοιχα υπηρεσίες µε τις προβλεπόµενες στην παρούσα Σύµβαση. Το δικαίωµα προαίρεσης δύναται να ανέλθει στο 50% του συµβατικού τιµήµατος του έργου. ΠΑΡΑ∆ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΘΡΟ 28. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 28.1. Η εκτέλεση του Έργου σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Σύµβασης θα γίνει από τον Ανάδοχο. Ο τρόπος οργάνωσης και διοίκησης του Έργου, η µεθοδολογία διασφάλισης ποιότητας παραδοτέων και υπηρεσιών, η οργανωτική δοµή του Αναδόχου, άπαντες οι συµµετέχοντες εκ µέρους των συµβαλλοµένων και οι ρόλοι τους αναφέρονται στην τεχνική προσφορά του αναδόχου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας σύµβασης. Οι πίνακες χρονοπρογραµµατισµού των δράσεων και αντίστοιχων παραδοτέων του έργου παρατίθενται στο παράρτηµα της σύµβασης. Ο ανάδοχος οφείλει, εντός τριάντα (30) ηµερών από την υπογραφή της παρούσας σύµβασης, να υποβάλλει επικαιροποιηµένo χρονοδιάγραµµα και οργανόγραµµα του έργου, σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται στο Παράρτηµα της σύµβασης. Στο χρονοδιάγραµµα εµφανίζονται όλες οι φάσεις και επιµέρους δραστηριότητες του Έργου, οι απόλυτες ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης τους, ενώ επισηµαίνονται τα σηµεία ελέγχου (milestones) του Έργου. Επίσης εµφανίζεται η σειρά, κατά την οποία ο Ανάδοχος σκοπεύει να εκτελέσει όλες τις επιµέρους δραστηριότητες που του αντιστοιχούν, συµπεριλαµβανοµένων των επιµέρους χρονικών διαστηµάτων υλοποίησης, καθώς επίσης και επαρκείς λεπτοµέρειες και πληροφορίες σχετικά µε τη χρονική ή γενικότερη εξάρτηση µεταξύ των επιµέρους δραστηριοτήτων του Έργου. 28.2. Για οποιαδήποτε προσωρινή ή ενδιάµεση παραλαβή θα πρέπει να υποβάλλεται αίτηση από τον Ανάδοχο στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. Στην αίτηση θα αναγράφεται η περιγραφή των υπηρεσιών που προτείνεται για παραλαβή, σύµφωνα µε τη Σύµβαση και ο τόπος που θα γίνει η παραλαβή, ανάλογα µε την περίπτωση. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής υποχρεούται εντός δέκα (10) ηµερών από την κατάθεση του κάθε παραδοτέου, να αποκριθεί εγγράφως µε τυχόν παρατηρήσεις, αλλιώς τα παραδοτέα θεωρούνται παρεληφθέντα. Στην περίπτωση παρατηρήσεων επί των παραδοτέων, ο Ανάδοχος θα πρέπει να αποκριθεί εγγράφως εντός δέκα (10) ηµερών. Με την ολοκλήρωση της εκτέλεσης του Έργου και της παράδοσης του συνόλου των παραδοτέων, ο Ανάδοχος καλεί την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής εγγράφως να προχωρήσει στην Οριστική Παραλαβή του Έργου. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής είναι υποχρεωµένη να διεξάγει, εντός δεκαπέντε (15) ηµερών από την ως άνω κλήση, τους προβλεπόµενους και σύµφωνους µε τη Σύµβαση ελέγχους για την άρτια εκτέλεση του Έργου και µε την ολοκλήρωση των ελέγχων αυτών και εφόσον δεν προκύπτουν παρατηρήσεις, να υπογράψει το πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής του Έργου. Στην περίπτωση The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 72/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ έγγραφων παρατηρήσεων εκ µέρους της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής εντός του ως άνω προβλεπόµενου διαστήµατος, ο Ανάδοχος οφείλει να αποκριθεί εγγράφως εντός δέκα (10) ηµερών. Η Σύνταξη του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του Έργου συνεπάγεται και την Παραλαβή αυτού από την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΘΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 29. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 29.1. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύµβαση σε οποιαδήποτε, όχι όµως περιοριστικά, από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο µε τον τρόπο που ορίζεται στη Σύµβαση, παρά τις προς τούτο επανειληµµένες οχλήσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. β) Ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύµβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. γ) Ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σηµαντικό µέρος των περιουσιακών του στοιχείων. δ) Εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση του επαγγέλµατός του. 29.2. Τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ’ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ’ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ’ αυτήν) προθεσµία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται αυτόµατα µε την πάροδο της ταχθείσας προθεσµίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. 29.3. Με την µετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής λύση της Σύµβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται: α) Να απόσχει από την διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύµβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων και τις οποίες έχει εγγράφως αιτηθεί η Αναθέτουσα Αρχή. β) Να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωµένο ή µη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του, καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και µέσα (οπτικά, ηλεκτρονικά, µαγνητικά ή µη) και να µεριµνήσει όπως οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο. γ) Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισµό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άµεσα ή έµµεσα στο Έργο και ευρίσκονται στην κατοχή του, εγγυώµενος ότι οι Υπεργολάβοι και συνεργάτες του θα πράξουν το ίδιο. Εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την καταγγελία της Σύµβασης, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής βεβαιώνει, µε βάση τα προβλεπόµενα στη Σύµβαση, την αξία του παρασχεθέντος µέρους του Έργου, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ηµεροµηνία καταγγελίας. 29.4. Σε περίπτωση καταγγελίας, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύµφωνα µε τη Σύµβαση για το µη εκτελεσθέν τµήµα του Έργου προς τον Ανάδοχο µέχρις εκκαθαρίσεως των µεταξύ τους υποχρεώσεων ως προς το συγκεκριµένο τµήµα και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. 29.5. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αναθέσει µε χρέωση του Αναδόχου το τµήµα του Έργου που θα παραµένει ανεκτέλεστο µετά την καταγγελία σε οποιονδήποτε τρίτο µε όρους αντίστοιχους αυτών της Σύµβασης ή έστω µε όρους ανάλογους των προσφεροµένων για ίδια ή παρόµοια έργα κατά το χρόνο της καταγγελίας. The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 73/74 ΑΔΑ: ΒΙΥΗΟ4-Θ5Ξ 29.6. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από τον Ανάδοχο αποζηµίωση για κάθε θετική ζηµία που υπέστη µέχρι του ποσού του Συµβατικού Τιµήµατος που αντιστοιχεί στην αξία του τµήµατος του Έργου που δεν µπορεί, λόγω πληµµελούς εκτελέσεως της Σύµβασης, να χρησιµοποιηθεί για τον προοριζόµενο σκοπό και µε ανώτατο όριο αποζηµίωσης σε κάθε περίπτωση το συνολικό ποσό του Συµβατικού Τιµήµατος. ΑΡΘΡΟ 30. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ 30.1. Ο Ανάδοχος µπορεί να καταγγείλει τη Σύµβαση σε κάθε περίπτωση παράβασης εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής των υποχρεώσεων της που απορρέουν από τη Σύµβαση και ιδιαίτερα, όχι όµως περιοριστικά, και αφού ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή τριάντα (30) ηµέρες πριν, εφόσον αυτή: (ι) Μεταθέτει το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του Έργου για χρονικό διάστηµα µεγαλύτερο του συνολικά προβλεπόµενου στο άρθρο 20 της Σύµβασης, για λόγους που δεν προβλέπονται στη Σύµβαση και δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου. (ιι) Παραβιάζει τους όρους της Σύµβασης σχετικά µε την πληρωµή του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος, προτού ασκήσει το ως άνω δικαίωµα καταγγελίας πάντως, υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή και να τάξει εύλογη προθεσµία θεραπείας της εκ µέρους της παράβασης, οπότε τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται µε την πάροδο απράκτου της ταχθείσας προθεσµίας. 30.2. Στην περίπτωση τέτοιας καταγγελίας, η Αναθέτουσα Αρχή αποζηµιώνει τον Ανάδοχο για κάθε απώλεια ή ζηµία που έχει ενδεχοµένως υποστεί. ΑΡΘΡΟ 31. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 31.1. Τα συµβαλλόµενα µέρη δεν ευθύνονται για τη µη εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων, στο µέτρο που η αδυναµία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 31.2. Ο Ανάδοχος, επικαλούµενος υπαγωγή της αδυναµίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εµπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσµίας πέντε (5) ηµερών από τότε που συνέβησαν, προσκοµίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός πέντε (5) περαιτέρω ηµερών στο σχετικό αίτηµα του Αναδόχου, διαφορετικά, µε την πάροδο άπρακτης της προθεσµίας, τεκµαίρεται αποδοχή του αιτήµατος. ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 32. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ∆ΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ 32.1. Η Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό και Κοινοτικό ∆ίκαιο. 32.2. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής µε τη Σύµβαση που µπορεί να προκύψει µεταξύ τους ή µεταξύ της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής και του Αναδόχου σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της Σύµβασης ή εξ αφορµής της, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 32.3. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς µέσα σε χρονική προθεσµία ενός (1) µήνα το αργότερο από την εµφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νοµοθεσίας και αρµόδια θα είναι τα ∆ικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. ΑΡΘΡΟ 33. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (εφόσον απαιτείται) The Program is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria Σελίδα 74/74