Άρθρο 1 - Παρακολούθησης Διαδικασιών Μονιμοποίησης – Εξέλιξης

Yπ’ αρ. 12/15.12.2011
απόφαση της
Συγκλήτου του Ιδρύματος με θέμα
«Εφαρμογή του άρθρου 77 παρ. 3 του Ν. 4009/2011 (ΦΕΚ Α’ 195) – Διαδικασίες
επιλογής και εξέλιξης σε θέσεις καθηγητών έως τη δημοσίευση του Οργανισμού
και του Εσωτερικού Κανονισμού του Πανεπιστημίου Αιγαίου» η οποία
δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 80/30.01.2012 τ.Β΄ και τροποποιήθηκε με τις υπ΄ αρ.
18/25.10.2012 και 20/21.02.2013 (ΦΕΚ 818/09.04.2013 τ.Β’) και 22/13.06.2013
αποφάσεις Συγκλήτου (ΦΕΚ 1788/24.7.2013 τ.Β’).
Άρθρο 1
1.
Μέσα σε αποκλειστική προθεσμία ενός (1) μηνός από τη λήξη της προθεσμίας
υποβολής υποψηφιοτήτων θα πρέπει να συγκροτηθεί με ειδικά αιτιολογημένη
απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος, κατόπιν σύμφωνης γνώμης της Κοσμητείας,
ειδική επταμελής επιτροπή επιλογής ή εξέλιξης των καθηγητών.
2. Οι
επιτροπές επιλογής ή εξέλιξης απαρτίζονται από καθηγητές ή ερευνητές
πρώτης βαθμίδας ή, σε περίπτωση κρίσης για τις βαθμίδες του επίκουρου ή
αναπληρωτή καθηγητή, και από αναπληρωτές καθηγητές ή ερευνητές αντίστοιχης
βαθμίδας, με επιστημονικό έργο στο ίδιο ή, αν δεν υπάρχει, συναφές γνωστικό
αντικείμενο με εκείνο της υπό πλήρωση θέσης ή του υπό εξέλιξη καθηγητή
αντίστοιχα.
Εάν,
λαμβανομένου
υπόψη
του
γνωστικού
αντικειμένου
της
προκηρυχθείσας θέσης, σημαντικό μέρος του έργου του υποψηφίου ή ενός εκ των
υποψηφίων έχει εκπονηθεί στα ελληνικά, αναγκαία προϋπόθεση για τον ορισμό ως
μέλους της επιτροπής επιλογής ή εξέλιξης είναι η επαρκής γνώση της ελληνικής
γλώσσας.
3. Τουλάχιστον τρία από τα μέλη της επιτροπής επιλογής ή εξέλιξης καθηγητών
προέρχονται από το Μητρώο εξωτερικών μελών που προβλέπεται στην επόμενη
παράγραφο, από τα οποία τουλάχιστον ένα μέλος, που πληροί τους όρους της
παραγράφου 2, προέρχεται από ομοταγές Α.Ε.Ι. της αλλοδαπής. Το προερχόμενο
μέλος από ομοταγές Α.Ε.Ι. της αλλοδαπής πρέπει αποδεδειγμένα να είναι σε θέση
αφενός μεν να κατανοεί το έργο των υποψηφίων που είναι γραμμένο στην ελληνική
γλώσσα, αφετέρου δε να παρακολουθεί τις διαδικασίες επιλογής ή εξέλιξης που
πραγματοποιούνται στην ελληνική γλώσσα. Τα υπόλοιπα
μέλη μπορεί να
προέρχονται είτε από το Μητρώο εσωτερικών μελών (Μητρώο του Πανεπιστημίου
1
Αιγαίου) που προβλέπεται στην επόμενη παράγραφο, είτε από το Μητρώο
εξωτερικών μελών. Προηγούνται εκείνοι που περιλαμβάνονται στο Μητρώο
εσωτερικών μελών και έπονται εκείνοι που περιλαμβάνονται στο Μητρώο
εξωτερικών μελών. Εάν ο αριθμός των εσωτερικών και εξωτερικών μελών που
πληρούν τα κριτήρια συμμετοχής στην επιτροπή επιλογής ή εξέλιξης είναι
μεγαλύτερος του αριθμού 7, η επιλογή γίνεται από τη Συνέλευση του Τμήματος,
σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου 1. Εάν δεν υπάρχει στο μητρώο
εσωτερικών μελών επαρκής αριθμός καθηγητών που να πληρούν τις προϋποθέσεις
της παραγράφου 2 τότε οι ελλείπουσες θέσεις, τακτικών και αναπληρωματικών
μελών, μεταφέρονται στο μητρώο εξωτερικών μελών. Τα εξωτερικά και τα
εσωτερικά μέλη της επιτροπής αναπληρώνονται από ίσο αριθμό εξωτερικών και
εσωτερικών μελών, αντίστοιχα, τα οποία ορίζονται ομοίως σύμφωνα με τη
διαδικασία της παραγράφου 1. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν αναπληρωματικά
εσωτερικά μέλη, τα εσωτερικά μέλη αναπληρώνονται από τη λίστα των
αναπληρωματικών εξωτερικών μελών. Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν συγκροτηθεί
την επιτροπή επιλογής ή εξέλιξης εντός της προθεσμίας της παραγράφου 1, στη
συγκρότηση προβαίνει υποχρεωτικά η Σύγκλητος εντός δύο μηνών από τη λήξη της
προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου
1.
4. α) Τα μέλη της επιτροπής επιλέγονται από Μητρώα εσωτερικών και εξωτερικών
μελών του Πανεπιστημίου Αιγαίου, τα οποία καταρτίζονται και επικαιροποιούνται το
αργότερο κάθε δύο έτη ανά γνωστικό αντικείμενο από την Κοσμητεία, ύστερα από
εισήγηση των Συνελεύσεων των Τμημάτων της Σχολής. Στα Μητρώα εσωτερικών
μελών εγγράφονται καθηγητές ή αναπληρωτές καθηγητές της οικείας Σχολής και του
ιδρύματος. Στα Μητρώα εξωτερικών μελών εγγράφονται αντίστοιχης βαθμίδας
καθηγητές άλλων Α.Ε.Ι. της ημεδαπής και ομοταγών Α.Ε.Ι. της αλλοδαπής, καθώς
και αντίστοιχης βαθμίδας ερευνητές ερευνητικών ιδρυμάτων της ημεδαπής και της
αλλοδαπής. Τα Μητρώα εγκρίνονται από τη Σύγκλητο και δημοσιεύονται σε διακριτή
θέση στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου Αιγαίου.
β) Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη της επιτροπής ορίζονται σύμφωνα με τη
διαδικασία της παραγράφου 1, με βάση το επιστημονικό έργο που προβλέπεται στην
παράγραφο 2 και ιδίως με βάση το πρόσφατο επιστημονικό και ερευνητικό έργο των
υποψηφίων. Τα ονόματά τους, μαζί με τα βιογραφικά τους σημειώματα,
2
δημοσιοποιούνται με την οικεία απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος στον
ιστότοπο του Πανεπιστημίου Αιγαίου.
γ) Για το χρονικό διάστημα έως την κατάρτιση του Μητρώου εξωτερικών μελών του
Πανεπιστημίου Αιγαίου, το εξωτερικό μέλος των επιτροπών επιλογής ή εξέλιξης το
οποίο προέρχεται από ομοταγές Α.Ε.Ι. της αλλοδαπής επιλέγεται από το Μητρώο
Ανεξάρτητων Εμπειρογνωμόνων που τηρείται από την ΑΔΙΠ. Τα υπόλοιπα
εξωτερικά μέλη των επιτροπών επιλογής ή εξέλιξης επιλέγονται από τα μητρώα
μελών καθηγητών που διατηρεί το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων,
Πολιτισμού και Αθλητισμού. Σε περίπτωση που στο Μητρώο Ανεξάρτητων
Εμπειρογνωμόνων της ΑΔΙΠ δεν υπάρχει καταχωρημένος καθηγητής αλλοδαπού
ομοταγούς Α.Ε.Ι. ο οποίος πληροί τους όρους της παραγράφου 2, το εξωτερικό μέλος
της επιτροπής επιλέγεται από τη Συνέλευση του Τμήματος, σύμφωνα με τη
διαδικασία της παραγράφου 1, μεταξύ καθηγητών αλλοδαπών ομοταγών Α.Ε.Ι. που
πληρούν τους όρους της παραγράφου 2. Για το χρονικό διάστημα έως την κατάρτιση
του Μητρώου εσωτερικών μελών, τα εσωτερικά μέλη της επιτροπής επιλέγονται από
τη Συνέλευση του Τμήματος μεταξύ των υπηρετούντων στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου
καθηγητών, σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου 1.
5. Κατά τη διαδικασία συγκρότησης της επιτροπής επιλογής ή εξέλιξης δεν
υπολογίζονται όσοι απουσιάζουν λόγω νόμιμης άδειας ή για λόγους ανωτέρας βίας
που πιστοποιεί η Συνέλευση του Τμήματος με αιτιολογημένη απόφασή της. Σε
περίπτωση επίκλησης λόγου ασθενείας καθηγητών ή ερευνητών της ημεδαπής
απαιτείται βεβαίωση από δημόσιο νοσοκομείο.
6. Η απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος για τη συγκρότηση της επιτροπής
επιλογής ή εξέλιξης, μαζί με την πρόσκληση για τη σύγκλησή της, κοινοποιείται
αμέσως από τον Κοσμήτορα σε όλα τα μέλη της επιτροπής, καθώς και στους
Κοσμήτορες των Σχολών και στους Πρυτάνεις των Πανεπιστημίων στα οποία
ανήκουν.
7. Η σύνθεση της επιτροπής δεν μεταβάλλεται παρά μόνον εάν μέλος της παραιτηθεί,
εκλείψει ή βρεθεί σε νόμιμη άδεια. Στις περιπτώσεις αυτές το μέλος αυτό
αντικαθίσταται από το πρώτο κατά σειρά μη κωλυόμενο αναπληρωματικό μέλος,
μέσα από κατάλογο αναπληρωματικών μελών που ορίζεται κατά τη συγκρότηση της
επιτροπής. Σε περίπτωση που ανακύψει ανάγκη αντικατάστασης, η κοινοποίηση της
προηγουμένης παραγράφου γίνεται αμέσως στο πρώτο κατά σειρά μη κωλυόμενο
αναπληρωματικό μέλος του σχετικού καταλόγου, καθώς και στον Κοσμήτορα της
3
Σχολής και στον Πρύτανη του ιδρύματος στο οποίο ανήκει.
8. Η επιτροπή επιλογής ή εξέλιξης υποστηρίζεται γραμματειακά από τη γραμματεία
της Κοσμητείας. Αμέσως μετά τη συγκρότηση της επιτροπής και σε κάθε περίπτωση
εντός 10 ημερών η γραμματεία της Κοσμητείας γνωστοποιεί στους υποψηφίους τη
σύνθεση της επιτροπής και τους καλεί να υποδείξουν εντός 5 ημερών δύο καθηγητές
ή ερευνητές που δεν ανήκουν υποχρεωτικά στο Μητρώο του Πανεπιστήμιο Αιγαίου
και οι οποίοι θα προβούν σε γραπτή αξιολόγηση του έργου τους. Η επιτροπή
συνέρχεται μετά από πρόσκληση του Κοσμήτορα και συνεδριάζει νόμιμα με την
παρουσία έστω και τριών μελών της προκειμένου να ζητήσει γραπτή αξιολόγηση για
κάθε υποψήφιο από δύο καθηγητές ή ερευνητές της αλλοδαπής που ανήκουν στο
Μητρώο των εξωτερικών μελών ή, στο μέτρο που αυτό δεν είναι εφικτό, από
καθηγητές ή ερευνητές της ημεδαπής που ανήκουν στο Μητρώο των εξωτερικών
μελών, και από δύο καθηγητές ή ερευνητές που υποδεικνύονται από τον υποψήφιο
και που ανήκουν υποχρεωτικά στα Μητρώα του Πανεπιστήμιο Αιγαίου και δεν
περιλαμβάνονται στα τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη της επιτροπής επιλογής ή
εξέλιξης. Σε περίπτωση που κάποιος από τους αξιολογητές δεν αποδεχτεί τον ορισμό
του εντός της 40ήμερης προθεσμίας η επιτροπή συνέρχεται εκ νέου και ορίζει νέο
αξιολογητή. Οι αξιολογητές παραδίδουν τη γραπτή αξιολόγηση στην επιτροπή μέσα
σε αποκλειστική προθεσμία 40 ημερών από την έκδοση της σχετικής απόφασης της
επιτροπής. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία υποβολής της αξιολόγησης, η
διαδικασία συνεχίζεται νόμιμα χωρίς αυτή. Οι γραπτές αξιολογήσεις κοινοποιούνται
από τη γραμματεία της Κοσμητείας αμελλητί στους υποψηφίους, οι οποίοι μπορούν
να υποβάλουν σχετικό υπόμνημα εντός αποκλειστικής προθεσμίας 8 ημερών από την
κοινοποίηση.
9. Η επιτροπή επιλογής ή εξέλιξης συνεδριάζει για την επιλογή ή εξέλιξη του
καθηγητή ύστερα από πρόσκληση του Κοσμήτορα, η οποία κοινοποιείται στα μέλη
της επιτροπής τουλάχιστον 8 πλήρεις ημέρες πριν από τη συνεδρίασή της, και
επιλέγει τον πρόεδρο μεταξύ των εσωτερικών της μελών. Η επιτροπή έχει απαρτία αν
είναι παρόντα περισσότερα από τα μισά μέλη, εκ των οποίων ένα τουλάχιστον μέλος
της που δεν ανήκει στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου, και αποφασίζει με πλειοψηφία του
συνόλου των μελών της. Αν, κατά τη συνεδρίαση αυτή, διαπιστωθεί έλλειψη
απαρτίας, η επιτροπή συνεδριάζει εκ νέου την επομένη ημέρα στον ίδιο τόπο και με
την ίδια ημερήσια διάταξη, χωρίς να απαιτείται ιδιαίτερη πρόσκληση. Κατά την
επαναληπτική συνεδρίαση, υπάρχει απαρτία αν είναι παρόντα τουλάχιστον τέσσερα
4
μέλη της επιτροπής. Τα μέλη μπορούν να συμμετέχουν σε όλες τις συνεδριάσεις της
επιτροπής και μέσω τηλεδιάσκεψης. Η πρόσκληση κοινοποιείται
τουλάχιστον 8
πλήρεις ημέρες πριν από τη συνεδρίασή της στους υποψηφίους προκειμένου να
παραστούν στη συνεδρίαση για να αναπτύξουν προφορικά τις απόψεις τους για το
περιεχόμενο των αξιολογήσεων και να απαντήσουν στις ερωτήσεις των μελών της
επιτροπής.
10. Τα μέλη της επιτροπής επιλογής ή εξέλιξης διαβουλεύονται, αξιολογούν όλους
τους υποψηφίους, ψηφίζουν και επιλέγουν τον καταλληλότερο από τους υποψηφίους
που διαθέτουν τα ουσιαστικά ακαδημαϊκά προσόντα για την κατάληψη της θέσης.
Υποδεικνύουν, επίσης, με χωριστή ψηφοφορία τον δεύτερο καταλληλότερο
υποψήφιο, εφόσον υπάρχει. Για την επιλογή συντάσσεται ειδικά αιτιολογημένο
πρακτικό, το οποίο περιλαμβάνει: ι) αναλυτική παρουσίαση και αξιολόγηση του
έργου και της προσωπικότητας των υποψηφίων και κρίση για την προσφορά τους
στην πρόοδο της επιστήμης, ιι) αξιολόγηση του βαθμού ανταπόκρισης των
υποψηφίων στα απαιτούμενα νόμιμα προσόντα, ιιι) αξιολογική κατάταξη των
υποψηφίων. Στο πρακτικό αυτό αξιολογείται και η διδακτική ικανότητα των
υποψηφίων. Αν ο πρώτος επιλεγείς δεν αποδεχθεί τον διορισμό του ή ανακληθεί η
πράξη διορισμού του ή συντρέχει αντικειμενικό κώλυμα διορισμού του, διορίζεται ο
δεύτερος. Η ειδική επιτροπή επιλογής ή εξέλιξης αποφασίζει εντός τεσσάρων μηνών
από τη συγκρότησή της.
11. Η διδακτική ικανότητα των υποψηφίων αξιολογείται, προκειμένου για
υποψηφίους που δεν υπηρετούν στη Σχολή του Πανεπιστήμιο Αιγαίου, στην οποία
ανήκει η προς πλήρωση θέση, με δοκιμαστικό μάθημα, στο οποίο καλούνται να
παραστούν οι φοιτητές του οικείου Τμήματος, και παρακολουθούν τουλάχιστον δύο
από τα μέλη της ειδικής επιτροπής επιλογής ή εξέλιξης. Προκειμένου να αξιολογηθεί
η διδακτική ικανότητα των υποψηφίων προς εξέλιξη λαμβάνονται υπόψη οι γνώμες
των φοιτητών που έχουν συγκεντρωθεί κατά την εσωτερική αξιολόγηση του
Τμήματος ή της Σχολής. Το ως άνω στοιχείο
ζητείται να κατατεθεί από τον
υποψήφιο προς εξέλιξη. Για τη διδακτική ικανότητα υποψηφίων καθηγητών που
έχουν προηγούμενο διδακτικό έργο σε άλλο ΑΕΙ, το στοιχείο της αξιολόγησης
ζητείται να κατατεθεί από τον ίδιο τον υποψήφιο.
12. Η ψηφοφορία των μελών της επιτροπής επιλογής ή εξέλιξης είναι ονομαστική. Η
άρνηση ψήφου ή η λευκή ψήφος θεωρούνται ψήφοι αρνητικού περιεχομένου.
5
Απαιτείται επαρκής και ειδική αιτιολόγηση της άρνησης ψήφου και της λευκής
ψήφου.
13. Οι διαδικασίες επιλογής ή εξέλιξης καθηγητών πραγματοποιούνται αποκλειστικά
στην ελληνική γλώσσα.
14. Ο Κοσμήτορας διαβιβάζει άμεσα το πρακτικό της επιλογής ή εξέλιξης στον
Πρύτανη για τον έλεγχο νομιμότητας και τον διορισμό του επιλεγέντος και κοινοποιεί
το πρακτικό επίσης στους υποψηφίους.
15. Η διαδικασία εκλογής ή εξέλιξης ολοκληρώνεται μέσα σε προθεσμία οκτώ μηνών
από την ημερομηνία που φέρει το ΦΕΚ δημοσίευσης της προκήρυξης της θέσης κατά
τα οριζόμενα στο άρθρο 1. Ο Κοσμήτορας της Σχολής υπέχει πειθαρχική ευθύνη για
την υπέρβαση των προθεσμιών της διαδικασίας επιλογής ή εξέλιξης, η οποία πάντως
δεν πλήττει το κύρος της πράξης διορισμού του επιλεγέντος.
16. Ο Πρύτανης ελέγχει τη νομιμότητα της διαδικασίας αυτεπαγγέλτως ή κατόπιν
προσφυγής ενδιαφερομένου εντός αποκλειστικής προθεσμίας 60 ημερών από την
περιέλευση σε αυτόν του πρακτικού της επιλογής ή εξέλιξης. Η πρυτανική πράξη
διορισμού του επιλεγέντος εκδίδεται μέσα σε δύο μήνες από τη διαβίβαση του
σχετικού φακέλου και δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Η υπέρβαση
της προθεσμίας αυτής δεν πλήττει το κύρος της πράξης διορισμού του επιλεγέντος.
17. Η οργάνωση, παρακολούθηση και δημοσιοποίηση των διαδικασιών εκλογής και
εξέλιξης των καθηγητών του Πανεπιστήμιο Αιγαίου, καθώς και η υποβολή
υποψηφιοτήτων, γίνονται υποχρεωτικά με τη χρήση ηλεκτρονικού συστήματος
ολοκληρωμένης διαχείρισης, μέσω του οποίου το Πανεπιστήμιο Αιγαίου καταρτίζει
και τηρεί τα μητρώα εσωτερικών και εξωτερικών μελών. Μέχρι την έκδοση της
προβλεπόμενης στο άρθρο 19 παράγραφος 9 του Ν. 4009/2011 σχετικής κοινής
Υπουργικής Απόφασης, η δημοσιότητα αυτή δίδεται μέσω του ιστοτόπου του
Πανεπιστημίου Αιγαίου.
18. Στα εξωτερικά μέλη των επιτροπών επιλογής ή εξέλιξης καταβάλλεται ημερήσια
αμοιβή για το έργο τους. Οι δαπάνες μετακίνησης και διαμονής των μελών αυτών για
την εκτέλεση των καθηκόντων τους (αντίτιμο εισιτηρίων συγκοινωνιακών μέσων ή
δαπάνη χρήσης ιδιόκτητου ή μισθωμένου μεταφορικού μέσου και έξοδα
διανυκτέρευσης) καλύπτονται από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, σύμφωνα με τα
οριζόμενα σε κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Παιδείας, Δια Βίου
Μάθησης και Θρησκευμάτων που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως
και η οποία προβλέπεται στο άρθρο 19 παράγραφος 11 του Ν. 4009/2011.
6
Άρθρο 2
Η αίτηση των επίκουρων καθηγητών για ανανέωση της θητείας τους ή μονιμοποίηση
σύμφωνα με το άρθρο 77 παρ. 4 εδ. Β) του Ν. 4009/2011 υποβάλλεται στη
Συνέλευση του Τμήματος, για την έναρξη της διαδικασίας ανανέωσης της θητείας ή
μονιμοποίησης αντίστοιχα. Η Συνέλευση του Τμήματος προχωρεί απευθείας, χωρίς
προηγούμενη προκήρυξη, στη συγκρότηση της ειδικής επταμελούς επιτροπής κρίσης,
τηρουμένης της διαδικασίας του άρθρου 3 παρ. 1 της παρούσας. Κατά τα λοιπά
εφαρμόζονται αναλογικά οι ρυθμίσεις του άρθρου 3 της παρούσας.
Άρθρο τελευταίο
Από την 1.01.2013 στα αυτοδύναμα Τμήματα που δεν ανήκουν σε Σχολή (Τμήμα
Μηχανικών Σχεδίασης Προϊόντων και Συστημάτων), τις αρμοδιότητες του
Κοσμήτορα ασκεί ο Πρύτανης
και της Κοσμητείας η Σύγκλητος.
Στα μη
αυτοδύναμα Τμήματα που δεν ανήκουν σε Σχολή (Τμήμα Επιστήμης Τροφίμων και
Διατροφής), τις αρμοδιότητες της Συνέλευσης του Τμήματος ασκεί κατά την
παρούσα απόφαση η Προσωρινή Γενική Συνέλευση του υφιστάμενου Τμήματος,
της Κοσμητείας η Σύγκλητος και του Κοσμήτορα ο Πρύτανης. Στην περίπτωση
εξέλιξης εν ενεργεία Κοσμήτορα τις αρμοδιότητες του Κοσμήτορα ασκεί ο
Πρύτανης.
7