BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA BMW IBU WORLD CUP BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA 22.–25.01.2015 www.biathlon-antholz.it 2 BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA A Informazioni generali A.1 Sede delle competizioni Südtirol Arena Alto Adige Valle Anterselva – altitudine s.l.m.: Punto più alto del percorso: Punto più basso del percorso: 1.634 m 1.673,34 m 1.625,94 m A.2 Come arrivare ANTHOLZ Anterselva OLANG Valdaora In automobile: Provenendo da nord: Monaco di Baviera – Innsbruck – Bressanone – Val Pusteria – Brunico – Anterselva Provenendo da sud: Verona – Bolzano – Bressanone – Val Pusteria – Brunico – Anterselva Provenendo da est: Lienz – San Candido – Dobbiaco – Monguelfo – Anterselva In aereo: Aeroporto di Innsbruck: 133 km / Aeroporto di Bolzano: 100 km Aeroporto di Verona: 248 km / Aeroporto di Monaco: 326 km In treno: Bolzano – Fortezza – Brunico – Valdaora/Olang Innsbruck – Fortezza – Brunico – Valdaora/Olang 22.–25.01.2015 www.biathlon-antholz.it A.3 Contatti Comitato Organizzatore Ufficio organizzazione: Comitato Biathlon Anterselva Gottlieb Taschler – Presidente CO Contatto: Erika Pallhuber Centro Biathlon 33, 39030 Antholz Alto Adige / Italia www.biathlon-antholz.it | [email protected] Tel. +39 0474 492 390 | Fax +39 0474 492 300 Ufficio gare: L’ufficio gare si trova direttamente nello Stadio del Biathlon, nell‘edificio di servizio. È aperto tutti i giorni a partire da lunedì 19/01/2015 08.00 alle 18.00. Contatto Ufficio gare: Cell ++39 348 22 500 13 | [email protected] A.4 Comitato organizzatore Gottlieb Taschler Presidente OK Martin Rainer Cons. amministrazione | Resp. trasporti Rudi Wieser Vicepresidente CO | Resp. gestione TV Alex Tabarelli Resp. ufficio stampa Bernhard Mair Resp. accreditamento Ulrich Zingerle Bernhard Antenhofer Cons. amministrazione | Resp. logistica Erika Pallhuber Segretaria generale e di gara Lorenz Leitgeb Direttore di gara Sabine Bachlechner Amministrazione | Ticketing Patrick Passler Resp. poligono Juliane Messner Contabilità Resp. percorso 3 4 BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA Comitato di gara Direttore di gara Lorenz Leitgeb Assistente Norbert Baier Segretaria di gara Erika Pallhuber Percorso Ulrich Zingerle Controlli in pista Isidor Messner Poligono Patrick Passler Controllo equipag. Norbert Franzelin Partenza/traguardo Engl Niederkofler Stadio Alois Zingerle Funzionari antidoping Paul Seeber Cabine sciolinatura Hartmann Gruber Controllo accessi Bonifaz Zingerle Timing SIWIDATA/FIC A.5 Accreditamento L‘ufficio del Comitato Organizzatore è sempre a vostra disposizione per informazioni relative all‘accreditamento. L‘Ufficio Accrediti si trova ad Anterselva di Mezzo (vedi piantina della valle). La distribuzione dei Carpass si svolge nell‘Ufficio Accrediti a partire da domenica 18 gennaio. Lunedì 19 gennaio Martedì 20 gennaio Mercoledì 21 gennaio Giovedì 22 gennaio Venerdì 23 gennaio Sabato 24 gennaio Domenica 25 gennaio Anterselva di Mezzo Ufficio Accrediti 09.00 – 20.00 09.00 – 18.00 09.00 – 18.00 08.00 – 17.00 08.00 – 17.00 08.00 – 17.00 08.00 – 16.00 Il responsabile dell‘Ufficio Accrediti è Bernhard Mair. All’arrivo ad Anterselva e prima di recarsi negli alberghi i capisquadra devono presentarsi all’Ufficio Accrediti e all‘Ufficio Gare. 22.–25.01.2015 www.biathlon-antholz.it A.6 Responsabilità / Assicurazione Ai sensi del regolamento IBU 1.5.1.2 tutti i partecipanti devono essere in possesso di un’adeguata assicurazione infortuni e malattia. Con l’iscrizione nominale, la federazione nazionale conferma l’esistenza delle assicurazioni necessarie per i danni alle persone e cose per tutte le persone iscritte. L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per danni a persone o cose. A.7 Importazione ed esportazione di armi e munizioni, importazione di medicinali Importazione / esportazione armi Per l’importazione e l’esportazione di fucili e munizioni tutti gli atleti devono compilare e inviarci i moduli previsti (dichiarazione UITS). I moduli timbrati dai Carabinieri saranno restituiti via email ai richiedenti. Sui documenti di importazione armi vanno applicate marche da bollo italiane per un valore di 16,00, l‘importo va pagato dal richiedente in loco. Importazione di armi da diporto da altri paesi membri dell’UE: Per gli atleti e gli accompagnatori delle federazioni IBU membro di uno Stato dell’Unione Europea che conducono con sé un’arma è sufficiente disporre del relativo porto d’armi europeo e di un documento che dimostri la partecipazione alle gare (invito ufficiale). A.8 Norme relative agli apparecchi radiotrasmittenti L’importazione, l’esportazione e l’utilizzo di radiotrasmittenti è gratuito. A.9 Norme relative ai medicinali All’ingresso in Italia, su richiesta, il fabbisogno personale dei medicinali portati con sé va dimostrato in modo credibile. Vi preghiamo di voler verificare le disposizioni doganali con il dovuto anticipo presso le autorità italiane responsabili nel vostro paese di origine. A.10 Truck di sciolinatura Si richiede alle nazioni che vengono alle competizioni con un truck sciolinatura proprio di fornire al Comitato Organizzatore tutti i dati rilevanti (peso, lunghezza, larghezza, altezza, fabbisogno elettricità, giorno di arrivo, giorno di partenza) via email entro l’ 11 dicembre 2014. 5 6 BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA A.11 Disposizioni relative ai visti e richiesta Il visto viene rilasciato a tutti gli atleti e ai tecnici della squadra (allenatori, assistenti). La relativa richiesta deve riportare i nomi completi, le date di nascita e il motivo del viaggio (atleta, assistente...) e deve essere inviata dalla federazione nazionale del paese di appartenenza al Comitato Organizzatore di Anterselva, che inoltrerà la richiesta al Comitato Olimpico Italiano CONI. Questo invierà l’invito ufficiale all’Ambasciata Italiana del relativo Paese. Si ricorda che la richiesta di visto deve essere inoltrata almeno 30 giorni prima della partenza dal vostro Paese. Si ricorda inoltre che l’invito va richiesto al CO Anterselva. Per ulteriori informazioni contattare il CO Anterselva. Tutte le squadre nazionali sono pregate di presentare all’Ambasciata Italiana o al Consolato d’Italia il presente invito ufficiale alle gare e la conferma della partecipazione alla Coppa del Mondo di Biathlon BMW IBU 2015 ad Anterselva, in modo che tali autorità possano rilasciare il visto per il primo ingresso e i vari rientri. Le persone che accompagnano la squadra ma non ne fanno parte devono richiedere un visto turistico. Per tali persone il CO Anterselva non può fare richiesta di visto al Comitato Olimpico Italiano (CONI). Per evitare problemi ai vari valichi di frontiera vi preghiamo di procurarvi il visto per l’Italia e il visto di transito per i paesi confinanti prima di lasciare il vostro Paese. Le seguenti federazioni membri dell’IBU necessitano di un visto per l’Italia: ALG, ARM, BLR, BIH, CHN, GEO, GUM, IND, IRI, KAZ, KGZ, LIB, MAR, MKD, MDA, MGL, PUR, RUS, SRB, UKR, UZB. 22.–25.01.2015 www.biathlon-antholz.it B Logistica B.1 Ufficio Logistica L‘Ufficio Logistica si trova nell‘edificio principale nello Stadio del Biathlon (1° piano). B.2 Alloggi Su richiesta il Comitato Organizzatore provvede all’alloggiamento delle squadre: Tutte le squadre devono pagare le intere spese per l’alloggio (compresi i posti gratuiti) direttamente in hotel. Gli alberghi accettano anche carte di credito. La prenotazione dell’alloggio va effettuata in concomitanza con l’iscrizione del numero dei partecipanti (IBU Online Registration by number) entro il 22/12/2014. La prenotazione degli alloggi diviene vincolante con l’invio del modulo di prenotazione online – IBU Online ENTRIES BY NUMBER / LODGING AND TRANSPORTATION - RESERVATION. In caso di non utilizzo – anche parziale – degli alloggi prenotati senza previa disdetta entro il 5 gennaio 2015 la federazione che li ha prenotati deve assumersi le eventuali spese di cancellazione. Eventuali partenze anticipate, arrivi posticipati, variazioni effettuate autonomamente, cambi di prenotazione o cancellazioni possono essere accettate solo fino al 05 gennaio 2015. Tutti i costi derivanti da modifiche effettuate successivamente saranno a carico della federazione che ha richiesto la prenotazione. Tali modifiche non possono più essere prese in considerazione dal CO. Gli allenatori e i tecnici che consumano il pranzo allo stadio possono prenotare il soggiorno in mezza pensione. Gli accordi vanno presi direttamente con l’hotel. 7 8 BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA B.3 Spese di soggiorno Le spese di soggiorno (pernottamento con colazione, pranzo e cena, comprensivi di una bevanda a pasto) sono le seguenti per persona e al giorno: Categoria B (Hotels H H , pensioni, camere private) Prezzo per la pensione completa: E 70,00 persona in camera matrimoniale Supplemento camera singola + € 10,00 Categoria A (Hotels H H H ,H H H H ) prezzo su richiesta Supplemento camera singola + € 10,00 Si ricorda che i prezzi indicati sono valori di riferimento che possono variare in base alla categoria della camera o alle esigenze relative ai pasti. Anche le condizioni e le varie possibilità relative ai pasti sono diverse. Per questo motivo preghiamo tutte le squadre di effettuare la prenotazione direttamente presso l’albergo, chiarendo i prezzi, le esigenze relative ai pasti e le condizioni di cancellazione per evitare eventuali malintesi al momento della fatturazione. B.4 Spese di alloggio Ai sensi del regolamento IBU il Comitato Organizzatore di Anterselva si assume le spese per il vitto e l’alloggio (max. 7 giorni) per i 25 migliori uomini e le 25 migliori donne in testa alla classifica complessiva di Coppa del Mondo aggiornata a fine dicembre 2014. Il Comitato Organizzatore si assume i costi di soggiorno per max. 7 notti in ragione di un importo di 70,00 € a notte, che corrisponde al soggiorno in un hotel di categoria B. Qualora la squadra desideri soggiornare in un hotel di categoria A dovrà farsi carico della differenza. 22.–25.01.2015 9 www.biathlon-antholz.it Il rimborso delle spese di alloggio per i posti gratuiti/pensione completa sarà effettuato presso l’ufficio gare se l’importo totale per squadra non supera i 1.000 €. Se il rimborso totale per squadra supera i 1.000 €, l’importo sarà pagato tramite bonifico bancario alla federazione nazionale. Il capo squadra deve comunicare le coordinate bancarie (IBAN, SWIFT) al Comitato Organizzatore. B.5 Trasporti Il CO offre un trasporto gratuito da e per gli aeroporti di Innsbruck (Austria) e Verona a squadre intere. Il trasporto di singoli membri di una squadra viene organizzato a pagamento. Allo stesso modo, il trasporto di squadre da e per gli aeroporti di Milano e Monaco può essere effettuato a pagamento. Servizio trasporti in loco: I trasporti dall’hotel alla sede delle gare sono gratuiti per tutte le squadre che non dispongono di vetture proprie. B.6 Riunioni Capisquadra Le riunioni dei capisquadra e l’estrazione dei numeri di partenza si svolgono nella sala meeting dell’edificio di servizio nello Stadio del Biathlon. B.7 Ufficio Trasporti L’Ufficio Trasporti è ubicato nell’edificio di servizio ed è aperto tutti i giorni a partire da lunedì 19/01/2015 dalle 08.00 alle 18.00. Il responsabile dell’Ufficio Trasporti: Martin Rainer – cell +39 348 0026174 10 BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA B.8 Palestre Nei dintorni dello Stadio del Biathlon di Anterselva si trovano le seguenti palestre: Fitness–Studio Indirizzo Orari di apertura Distanza dallo stadio Fitnesscenter Bodytec Via Campi della Rienza, 30, Gedicenter, 1°piano, 39031 Brunico, tel. +39 0474 411 292 [email protected] ca. 25 km Physiofit Ahraue 12a 39031 San Giorgio/Brunico tel. +39 0474 53 10 80 [email protected] con chiave accesso tutti i giorni dalle ore 04.00– ore 24.00 ogni giorno con chiave d’accesso dalle ore 05.00–ore 22.30 (aperto il fine settimana) tutti i giorni con chiave d’accesso dalle ore 04.00– ore 24.00 con chiave d’accesso tutti i giorni Yoseikan Budo & Fitness Brunico Via Neurauth 3c, 39031 Brunico, tel. +39 0474 41 07 17 [email protected] Fitness Center Villabassa Palestra comunale 39039 Villabassa tel. +39 0474 74 50 22 [email protected] ca. 26 km ca. 25 km ca. 29 km 22.–25.01.2015 www.biathlon-antholz.it B.9 Informazioni sui premi in denaro Come da regolamento IBU i premi in denaro saranno pagati direttamente dal Comitato Organizzatore agli atleti piazzatisi ai posti 1-10 o 1-6 (nelle staffette). Il pagamento sarà effettuato tramite bonifico bancario. Pertanto, gli atleti interessati dovranno indicare all’Ufficio Gare le loro coordinate bancarie (nome, indirizzo completo, codice IBAN, codice SWIFT della banca). Il bonifico sarà effettuato al ricevimento dei dati relativi alle coordinate bancarie. B.10 Stazione di controllo antidoping La stazione di controllo antidoping si trova nell’edificio di servizio dello Stadio del Biathlon. B.11 WiFi In occasione della BMW IBU Worldcup Biathlon 2015, nello stadio del Biathlon di Anterselva sarà nuovamente a disposizione una rete WiFi. Il numero del codice a barre del proprio accredito vale come codice di accesso per l’utilizzo gratuito della rete. B.12 Vettovagliamento squadre Il CO Anterselva offre nuovamente a tutti i membri delle squadre il vettovagliamento presso il Team - Catering (IBU Family Club) al piano terra della tensostruttura Hospitality. L’accesso è consentito dall’accredito squadre. Il vettovagliamento squadre è aperto tutti i giorni dalle 9.00 alle 17.00 a partire da martedì 20 gennaio 2015. 11 12 BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA C Informazioni relative alle competizioni C.1 Regolamento di gara Le gare si svolgono ai sensi del Regolamento di gara IBU attualmente in vigore. C.2 Bersagli Saranno messi a disposizione delle squadre 30 bersagli HoRa 2000 E. C.3 Funzionari tecnico-sportivi ufficiali IBU Funzione Funzione Direttore di Gara IBU Delegato Tecnico Nome Nazione Borut Nunar IBU Rognstad Johnny NOR Controllo materiali Köhler Gerhard GER Giudice di gara IBU Poligono Voyer Bernard CAN Giudice di gara IBU Partenza / Traguardo Lachezar Iliev BUL Giudice di gara IBU Percorso Saenger Max USA Giudice di gara IBU 13 22.–25.01.2015 www.biathlon-antholz.it C.4 Programma di gare DOMENICA SABATO VENERDÌ GIOVEDÌ MERCOLEDÌ MARTEDÌ LUNEDÌ 25.01.2015 24.01.2015 23.01.2015 22.01.2015 21.01.2015 20.01.2015 19.01.2015 DATA GARE ALLENAMENTO Arrivi ore 14.00–16.00 Allenamento libero solo piste – senza poligono femminile & maschile Allenamento non ufficiale femminile ore 10.00–12.00 Allenamento ufficiale maschile ore 13.30–15.30 Allenamento ufficiale maschile ore 10.00–12.00 ore 16.00 Gara test TV Allenamento ufficiale femminile ore 13.50–15.50 Azzeramento Gara Sprint maschile 10 km / ore 14.30 Gara Sprint femminile 7,5 km / ore 14.30 Allenamento ufficiale ore 13.30–14.20 femminile ore 10.00–12.00 ore 13.30–14.20 Insegiumento maschile ore 12.30–13.15 Männer –12,5km / ore 13.30 Insegiumento femminile 10 km / ore 15.30 ore 14.30–15.15 Staffetta maschile 4 x 7,5 km / ore 10.45 ore 09.45–10.30 Staffetta femminile 4 x 6 km / ore 15.00 ore 14.00–14.45 Allenamento ufficiale maschile ore 10.00–12.00 Allenamento misto femminile & maschile ore 09.00–10.30 14 BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA DOMENICA SABATO VENERDÌ GIOVEDÌ MERCOLEDÌ MARTEDÌ LUNEDÌ 25.01.2015 24.01.2015 23.01.2015 22.01.2015 21.01.2015 20.01.2015 19.01.2015 DATA RIUNIONI PREMIAZIONI ore 12.15 Elezioni delle giurie Informazioni generali ore 17.00 Sorteggio pettorali Sprint maschile Informazioni generali Gare Sprint, Gare Inseguimento, Staffette 17.00 Uhr Sorteggio pettorali dalla giuria in sala Timing Sprint femminile APERTURA Dopo la gara: Presentazione vincitori e premiazione DOPO LA GARA: Presentazione vincitori e premiazione DOPO LA GARA: Presentazione vincitori e premiazione DOPO OGNI GARA: Presentazione vincitori e premiazione CERIMONIA DI CHIUSURA 22.–25.01.2015 www.biathlon-antholz.it D Informazioni Media D.1 Media Center Il centro stampa si trova nell‘edificio principale del Centro Biathlon ed è aperto quotidianamente a partire da martedì 20 gennaio 2015 dalle 08.00 alle 19.00. Responsabile Media Center: Alex Tabarelli Cell +39 338 548 89 15 | Email: [email protected] D.2 Rappresentante Media IBU Peter Lange Cell +43 676 84149815 | Email: [email protected] D.3 Conferenze stampa Le conferenze stampa si svolgono dopo ogni gara nel centro stampa. E Te r m i n i p e r l e i s c r i z i o n i Registrazione truck sciolinatura: entro l’ 11 dicembre 2014 Iscrizione numero partecipanti (online): entro il 22 dicembre 2014 Iscrizione nominativa partecipanti (online): entro il 5 gennaio 2015 Comitato Coppa del Mondo Biathlon Südtirol Arena Alto Adige 33 | 39030 Anterselva di Sopra Tel. +39 0474 492 390 | Fax +39 0474 492 300 [email protected] 15 Candidate for IBU World Championships BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA ITALY BIATHLON ANTHOLZ ANTERSELVA Biathlon 2020 Antholz ANTERSELVA w w w. b i a -an thlon tho lz.i t
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