CODICE: MOD. CIRC. DATA: 02/01/2014 PAGINA: 1 REVISIONE: Rev.1 Direzione Centrale Educazione e Istruzione Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza Civico Polo Scolastico “A. Manzoni” CIRCOLARE N. 66 del 4 novembre 2014 Destinatari: Tutto il personale Oggetto: Abbonamenti ATM dipendenti comunali – anno 2015 Con riferimento all’oggetto, si allega quanto pervenuto dalla Direzione Centrale Risorse Umane e Organizzazione. Il Preside Prof. Giuseppe Polistena Via Deledda, 11 – 20127 Milano tel. 02884. 46224/ 41393/ 41394 www.comune.milano.it www.lamanzoni.it www.manzonipacle.it www.liceolascala.it MOD: Circolare rev.1 DIREZIONE CENTRALE RISORSE UMANE, ORGANIZZAZIONE E SERVIZI GENERALI SETTORE AMMINISTRAZIONE RISORSE UMANE Servizio Trattamenti Economici Milano, 29.10.2014 OGGETTO: Abbonamenti annuali al pubblico trasporto riservati ai dipendenti. Concessione abbonamenti A.T.M. per i dipendenti/pensionati comunali e per ragioni di servizio. Abbonamenti A.T.M. tramite convenzione Key Account. Abbonamenti Trenord. Anno 2015. Si comunica che, con delibera di Giunta n. 1886 P.G. 572398/2011 seduta del 29.7.2011, viene confermata anche per l’anno 2015 l’agevolazione relativa alla concessione di abbonamenti tranviari per i dipendenti in attività di servizio o che saranno collocati in quiescenza nel corso dell’anno, nonché di abbonamenti di servizio. Grazie alla stipula di nuove convenzioni tra Comune di Milano con Azienda Trasporti Milanesi S.p.A. e Trenord S.r.l. si è ampliata l’offerta a disposizione dei dipendenti in attività di servizio. Si informa che dal 2015, al fine di incentivare l’utilizzo dei mezzi pubblici, si rendono disponibili le seguenti tipologie di abbonamento annuale al pubblico trasporto per i dipendenti in attività di servizio: vettore Azienda Trasporti Milanesi S.p.A. abbonamento urbano ordinario (valevole per la rete urbana di Milano esclusivamente su mezzi ATM) Key account (valevole per la rete urbana di Milano su mezzi ATM e Trenord) abbonamento interurbano (valevole esclusivamente sulle tratte interurbane SITAM) abbonamento cumulativo area piccola (valevole per la rete urbana di Milano e nei comuni rientranti nell’area piccola SITAM nell’allegata tabella) area media (valevole per la rete urbana di Milano e i comuni rientranti nell’area media SITAM nell’allegata tabella) area grande (valevole per la rete urbana di Milano e i comuni rientranti nell’area grande SITAM nell’allegata tabella) area plus 1 (valevole per la rete urbana di Milano e i comuni rientranti nell’area plus SITAM nell’allegata tabella) le linee che rientrano nell’area SITAM sono disponibili sul sito www.atm.it vettore Trenord S.r.l. abbonamento ITINERO abbonamento Io Viaggio Ovunque in Lombardia (IVOL) 1 Figura 1 – Tariffe ATM Ordinarie e con convenzione Key Account 2 Potranno essere pertanto sottoscritti: 1) abbonamenti annuali ordinari validi per la sola rete urbana, come in passato; 2) abbonamenti annuali validi per la rete urbana di ATM e TRENORD (passante); 3) abbonamenti annuali validi esclusivamente in zona interurbana; 4) abbonamenti annuali zona urbana più fascia interurbana (cumulativi); 5) abbonamenti annuali di servizio limitati alla rete urbana, su autorizzazione dirigenziale; 6) abbonamenti annuali sulle tratte ferroviarie servite da Trenord S.r.l. Data la molteplice possibilità di scelta, si invita il dipendente a raccogliere le informazioni direttamente sui siti delle società che erogano il servizio di trasporto pubblico al fine di vagliare le migliori opportunità in base alle esigenze personali. CONDIZIONI GENERALI - SOGGETTI DESTINATARI DELL’AGEVOLAZIONE L’agevolazione in oggetto è rivolta esclusivamente al personale dipendente del Comune di Milano in attività di servizio o che sarà collocato in quiescenza nel corso dell’anno. In caso di cessazione dal servizio è obbligatoria la restituzione dell’abbonamento sia per il personale assunto con contratto di lavoro a tempo indeterminato, sia a tempo determinato. La restituzione anticipata rispetto alla scadenza naturale dell’abbonamento comporta l’applicazione di penali, come specificato di seguito. Il personale part-time con rapporto unico ed esclusivo con la Civica Amministrazione, in base alla deliberazione della Giunta Comunale del 3 dicembre 1997 atti 44570.350/97, può ottenere l’abbonamento tranviario ordinario; in caso di variazione del rapporto di lavoro da full-time a part-time, se in possesso di abbonamento tranviario di servizio, dovrà tramutarlo con uno ordinario. Non potrà essere concesso alcun tipo di abbonamento al personale che: 1) svolge un’altra attività subordinata o a carattere libero professionale e/o consulenza esercitata in proprio, con contratto di lavoro part-time; 2) è assente dal servizio per aspettativa; 3) è assente per sospensione in via cautelare dal servizio. Al momento del rientro in servizio potrà essere inoltrata richiesta. Qualora si verificasse l’evenienza al punto 1) nel corso dell’anno, il dipendente dovrà consegnare il titolo di viaggio all’Ufficio di Staff della propria Direzione Centrale. 3 - CONDIZIONI DI ABBONAMENTO La validità degli abbonamenti sottoscrivibili è di 12 mesi. Personale dipendente in attività di servizio: Per il rilascio dell’abbonamento al trasporto pubblico rivolgersi all’Ufficio di Staff della propria Direzione Centrale. MODALITÀ DI PAGAMENTO: Il pagamento dell’abbonamento potrà essere effettuato unicamente mediante trattenuta sullo stipendio che avrà decorrenza dal mese di validità della tessera tranviaria. Il costo totale dell’abbonamento verrà recuperato interamente entro la scadenza della validità della stessa. In caso di cessazione dal servizio è obbligatoria la restituzione dell’abbonamento sia per il personale assunto con contratto di lavoro a tempo indeterminato, sia a tempo determinato. Tenendo ben presente che con la restituzione anticipata rispetto alla scadenza naturale dell’abbonamento, verrà applicata: dall’ATM una penale del 10% sul residuo ai sensi della L.R. 27.04.1977, n. 20 articolo 9. da Trenord S.r.l. o per abbonamenti ITINERO una penale del 10% sul residuo e per i mesi di fruizione dell’abbonamento verrà applicata la tariffa piena o per abbonamenti IVOL per i mesi di fruizione dell’abbonamento verrà applicata la tariffa piena. VETTORE A.T.M. S.p.A. In caso di adeguamento tariffario, i prezzi degli abbonamenti verranno opportunamente modificati. ABBONAMENTI ORDINARI: L’Azienda Trasporti Milanesi S.p.A. ha ribadito che gli abbonamenti urbani ordinari rilasciati a dipendenti e pensionati comunali sono validi unicamente sulle linee urbane, sui tratti urbani delle linee interurbane A.T.M. e sulla Metropolitana fino alle stazioni di Sesto Marelli, Cascina Gobba, San Donato, Molino Dorino e Famagosta (dir. Assago); sono altresì escluse le tratte urbane delle FF.SS., Trenord, Passante Ferroviario ed i servizi speciali. Tipologia abbonamento Urbano Costo abbonamento ordinario Costo fisso spese per emissione tessera elettronica (compresi rinnovi €. 180,00 €. 5,00 4 ABBONAMENTO CONVENZIONE KEY ACCOUNT Tali abbonamenti consentono l’utilizzo dei mezzi ATM in base all’area scelta e l’utilizzo del passante e delle tratte ferroviarie per tutta la rete urbana di Milano (Stazioni di confine: Certosa, Quarto Oggiaro, Bruzzano, Greco, Porta Vittoria, Lambrate, Rogoredo, San Cristoforo), fatta eccezione per l’abbonamento solo interurbano. I titoli di viaggio si dividono in: Urbani, che consentono di viaggiare all’interno dei confini di Milano. In metropolitana sono validi fino alle stazioni di Molino Dorino M1, Sesto Marelli M1, Cascina Gobba M2, Famagosta M2 e Abbiategrasso M2. M3 e M5 sono interamente all’interno dell’ambito urbano. Rimangono escluse dalla tariffa urbana le stazioni elencate di seguito, per le quali è necessario acquistare un titolo di viaggio interurbano o cumulativo. o linea M1: Pero, Rho Fiera, Sesto Rondò e Sesto 1° maggio FS o linea M2: Cologno Sud, Cologno Centro, Cologno Nord, Vimodrone, Cascina Burrona, Cernusco sul Naviglio, Villa Fiorita, Cassina de’ Pecchi, Bussero, Villa Pompea, Gorgonzola, Cascina Antonietta, Gessate, Assago Milanofiori Nord e Assago Milanofiori Forum Interurbani, che consentono di viaggiare sulle linee interurbane tra l'anello esterno alla linea 90/91 del territorio di Milano e le località dell'hinterland e viceversa oppure soltanto tra queste. I possessori dei biglietti interurbani possono inoltre viaggiare sulle seguenti tratte della rete metropolitana: o linea M1: tra Loreto e Sesto FS e tra Lotto e Rho Fieramilano; o linea M2: tra Loreto e Gessate/Cologno Nord, tra Romolo e Assago Milanofiori Forum e tra Abbiategrasso e Assago Milanofiori Forum; o linea M3: tra Lodi TIBB e S. Donato e tra Zara e Comasina o linea M5: tra Bignami e Zara Cumulativi, che consentono di viaggiare tra una o più località dell’hinterland e tutta la rete urbana di Milano. Costo abbonamento ordinario Tipologia abbonamento Urbano €. 309,50 Interurbano €. 466,00 Costo fisso spese per emissione abbonamento (validità 4 anni) Cumulativo Area Piccola €. 472,00 Area Media €. 654,00 Area Grande €. 685,00 Area Plus €. 739,00 5 €. 5,00 ABBONAMENTI DI SERVIZIO Per le modalità di rilascio degli abbonamenti di servizio, si ribadisce in particolare la responsabilità in capo a ciascun Dirigente (art. 107 D.Lgs. 267/2000) circa l’individuazione dei profili professionali e, all’interno degli stessi, dei singoli dipendenti a tempo indeterminato con contratto full-time aventi diritto. Presupposto indispensabile per il rilascio di tale tipo di abbonamento tranviario è l’utilizzo quotidiano e ripetuto più volte nel corso della stessa giornata lavorativa dei mezzi di pubblico trasporto per ragioni di servizio. Si precisa che l’Azienda Trasporti Milanesi S.p.A. ha ribadito che gli abbonamenti urbani di servizio rilasciati a dipendenti e pensionati comunali sono validi unicamente sulle linee urbane, sui tratti urbani delle linee interurbane A.T.M. e sulla Metropolitana fino alle stazioni di Sesto Marelli, Cascina Gobba, San Donato e Molino Dorino; sono altresì escluse le tratte urbane delle FF.SS., Trenord, Passante Ferroviario ed i servizi speciali. Tipologia abbonamento Urbano Costo in capo al dipendente Costo fisso spese per emissione tessera elettronica (compresi i rinnovi) €. 50,85 €. 5,00 VETTORE TRENORD S.r.l. Trenord S.r.l. precisa che i sottoscrittori di abbonamenti annuali a tariffa agevolata rispetto alla tariffa unica regionale (T.U.R.): - non avranno diritto ad eventuali bonus/rimborsi riconducibili al superamento del limite di affidabilità del servizio - potranno accedere esclusivamente ai treni regionali e diretti di Trenord in Regione Lombardia In caso di adeguamento tariffario, i prezzi degli abbonamenti verranno opportunamente modificati. 6 ABBONAMENTI FERROVIARI: Abbonamenti annuali dedicati ai dipendenti delle aziende convenzionate che prevedono la possibilità di un numero illimitato di viaggi sulla tratta scelta da/per qualsiasi stazione ferroviaria lombarda servita da Trenord in 1° o 2° classe, oppure abbonamenti che permettono viaggi illimitati, in 2° classe, su tutta la rete Trenord e su tutti i trasporti pubblici in Lombardia (esempio: a Milano è possibile viaggiare sui mezzi ATM e su tutti i bus intercomunali) e di dilazionare il costo dell'abbonamento in busta paga ottenendo un costo mensile assolutamente vantaggioso. Tipologia abbonamento Costo abbonamento A seconda della fascia chilometrica percorsa e alla classe scelta ITINERO Scaglioni km Tariffe piene Tariffe scontate 1° CLASSE 2° CLASSE 1° CLASSE 2° CLASSE 1–5 €. 362,00 €. 242,00 €. 326,00 €. 218,00 6 - 10 €. 463,00 €. 309,00 €. 417,00 €. 278,00 11 - 15 €. 562,00 €. 375,00 €. 506,00 €. 338,00 16 – 20 €. 645,00 €. 430,00 €. 581,00 €. 387,00 21 – 25 €. 739,00 €. 493,00 €. 665,00 €. 444,00 26 – 30 €. 820,00 €. 547,00 €. 738,00 €. 492,00 31 – 35 €. 904,00 €. 603,00 €. 814,00 €. 543,00 36 - 40 €. 976,00 €. 651,00 €. 878,00 €. 586,00 41 – 50 €. 1.109,00 €. 739,00 €. 998,00 €. 665,00 51 – 60 €. 1.225,00 €. 816,00 €. 1.103,00 €. 734,00 61 – 70 €. 1.298,00 €. 866,00 €. 1.168,00 €. 779,00 71 – 80 €. 1.357,00 €. 904,00 €. 1.221,00 €. 814,00 81 – 90 €. 1.395,00 €. 930,00 €. 1.256,00 €. 837,00 91 – 100 €. 1.431,00 €. 954,00 €. 1.288,00 €. 859,00 101 – 120 €. 1.494,00 €. 996,00 €. 1.345,00 €. 896,00 121 – 140 €. 1.559,00 €. 1.040,00 €. 1.403,00 €. 936,00 141 – 160 €. 1.637,00 €. 1.091,00 €. 1.473,00 €. 982,00 161 – 180 €. 1.699,00 €. 1.133,00 €. 1.529,00 €. 1.020,00 IO VIAGGIO OVUNQUE IN LOMBARDIA (IVOL) 7 €. 1.027,50 In base alle scadenze imposte da ATM S.p.A. e Trenord S.r.l., per consentire l’emissione degli abbonamenti che avranno decorrenza gennaio 2015, gli interessati dovranno fare richiesta entro e non oltre: Tipologia abbonamento Trenord ATM nuove emissioni ATM rinnovi Scadenza presentazione 11.11.2014 14.11.2014 21.11.2014 dopo tale data l’inizio validità della tessera annuale sarà febbraio 2015, poiché non potrà essere garantita l’evasione della richiesta. In caso di smarrimento o di furto del documento di viaggio, l’interessato potrà ottenerne il duplicato recandosi TIPOLOGIA ABBONAMENTO Ordinario Convenzione Key Account Convenzione Trenord S.r.l. COSTO OPERAZIONE DA PAGARE DIRETTAMENTE €. 15,00 €. 15,00 €. 5,00 DOVE RIVOLGERSI all’ATM Point Duomo all’ATM Point Cadorna al proprio Ufficio di Staff In caso di furto, il dipendente dovrà sporgere denuncia all’Autorità competente e, con la copia rilasciata, seguire la procedura sopra indicata. Coloro che non avessero intenzione di richiedere il duplicato, dovranno consegnare la copia della denuncia di furto o dell’autocertificazione all’Ufficio di Staff della propria Direzione Centrale, rientrando nell’ambito delle restituzioni anticipate del titolo di viaggio. Pensionati (solo per abbonamenti A.T.M. ordinari): Per i pensionati comunali è possibile sottoscrivere come unica tipologia di abbonamento quello ordinario. Il cui costo è: Costo abbonamento ordinario Costo fisso spese per nuova emissione tessera elettronica (validità 4 anni) €. 180,00 €. 10,00 I nuovi pensionati che desiderano il rilascio dell’abbonamento dovranno recarsi, per la compilazione e vidimazione del modulo di richiesta, presso: Direzione Centrale Risorse Umane, Organizzazione e Servizi Generali Settore Amministrazione Risorse Umane Servizio Trattamenti Previdenziali – stanza 115 via Bergognone n. 30 8 dopodiché recarsi all’A.T.M. Point Duomo muniti di una fototessera e compilare il modulo a lettura ottica. Per rinnovare l’abbonamento gli interessati dovranno rivolgersi presso le rivendite A.T.M., edicole e metropolitane. In caso di restituzione volontaria, il titolo di viaggio deve essere restituito esclusivamente agli sportelli ATMPOINT Duomo. Con la restituzione anticipata rispetto alla scadenza naturale dell’abbonamento, verrà applicata dall’ATM una penale del 10% sul residuo ai sensi della L.R. 27.04.1977, n. 20 articolo 9. - RESTITUZIONE ABBONAMENTI In caso di restituzione anticipata rispetto alla scadenza naturale dell’abbonamento, verrà applicata: Abbonamenti ATM ordinari e con convenzione Key Account: una penale del 10% sul residuo ai sensi della L.R. 27.04.1977, n. 20 articolo 9. Abbonamenti con convenzione Trenord: Abbonamenti ITINERO: una penale del 10% sul residuo e per i mesi di fruizione dell’abbonamento verrà applicata la tariffa piena dovuta per l’abbonamento mensile alla tariffa in vigore per il periodo di utilizzazione, arrotondata a 0,10 centesimi. Se l’importo del recupero è inferiore a €. 4,00.= verrà addebitato l’intero importo dell’abbonamento; Abbonamenti IVOL: per i mesi di fruizione dell’abbonamento verrà applicata la tariffa piena dovuta per l’abbonamento mensile alla tariffa in vigore per il periodo di utilizzazione, arrotondata ai 0,10 centesimi. Se l’importo del recupero è inferiore a €. 4,00.= verrà addebitato l’intero importo dell’abbonamento. Per gli abbonamenti con convenzione Trenord dovranno essere consegnati oltre al titolo di viaggio anche lo scontrino di ricevuta di pagamento. I dipendenti assunti a tempo indeterminato, in possesso di uno o più abbonamenti al servizio di trasporto pubblico, dovranno restituirlo/i esclusivamente all’Ufficio di Staff della propria Direzione Centrale nei seguenti casi: - rinuncia volontaria durante l’anno di validità dell’abbonamento; - cessazione del rapporto di lavoro nel corso dell’anno; - opzione contratto part-time inferiore o pari al 50% per poter svolgere un’altra attività subordinata o a carattere libero professionale e/o consulenza esercitata in proprio, solo per abbonamenti ATM ordinari. Si ribadisce che non è quindi necessaria la restituzione degli abbonamenti al pubblico trasporto nel caso in cui i dipendenti usufruiscano di aspettativa per motivi personali o familiari. La restituzione all’Ufficio di Staff della propria Direzione Centrale dovrà avvenire entro l’ultimo giorno del mese della rinuncia o della cessazione. I dipendenti assunti a tempo determinato, in possesso di abbonamento al pubblico trasporto, in caso di cessazione dal servizio o di rinuncia volontaria dovranno restituire il titolo di viaggio esclusivamente all’Ufficio di Staff della propria Direzione Centrale. 9 - COME RICHIEDERE L’ABBONAMENTO AL PUBBLICO TRASPORTO chi è interessato a rinnovare l’abbonamento tranviario ordinario o nel corso dell’anno a modificare la tipologia di abbonamento con convenzione ATM Key Account deve compilare la richiesta direttamente on-line tramite: o INTRANET aziendale; o INTERNET dall’homepage del sito www.comune.milano.it cliccando sul link INTRANET (Il manuale per l’utente relativo alle richieste degli abbonamenti ATM è disponibile sulla INTRANET aziendale seguendo il percorso: Amministrazione – Manuali e procedure.) L’utilizzo dell’applicativo WEB, disponibile dal 3.11.2014, offre, tra l’altro, il vantaggio di visualizzare lo storico degli abbonamenti tranviari richiesti dall’interessato in corso di validità o già scaduti e di visualizzare lo stato di acquisizione di quello eventualmente in elaborazione. Il personale non dotato di postazione informatica potrà, in alternativa, rivolgersi al proprio Ufficio di Staff della Direzione Centrale, seguendo la procedura prevista per le nuove richieste, avendo a disposizione periodi ridotti rispetto a coloro che utilizzano l’applicativo via web. chi è interessato a richiedere l’abbonamento tranviario ordinario per la prima volta o con convenzione ATM Key Account e Trenord S.r.l. dovrà rivolgersi al proprio Ufficio di Staff della Direzione Centrale munito di fotografia conforme alle indicazioni previste nelle norme internazionali ICAO - ISO (ISO/IEC JTC 1/SC 37 N506) o in formato tessera o oppure, al fine di agevolare i colleghi degli Uffici di Staff, in formato elettronico jpeg di 240 x 270 pixel e di dimensioni non superiori a 6 Kb; Con la richiesta di abbonamento i dipendenti dichiarano di aver preso visione della presente comunicazione e di accettarne le condizioni. Il personale con contratto part-time inferiore o uguale al 50% dovrà dichiarare sotto la propria responsabilità, ai sensi degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, di avere o di non avere un rapporto unico ed esclusivo con la Civica Amministrazione (come prevista dalla deliberazione della Giunta Comunale del 3 dicembre 1997 atti 44570.350/97). Contestualmente alla richiesta di abbonamento i dipendenti dichiarano, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (codice in materia di protezione dei dati personali), la propria disponibilità al trattamento dei dati forniti per il rilascio dell’abbonamento, tenuto presente che: sono essenziali per l’ottenimento del documento di viaggio; verranno utilizzati per la costituzione dell’Archivio Abbonamenti ATM (cartaceo e/o informatico) e per l’inoltro di eventuali comunicazioni all’utente o, in caso di incidente o di infortunio, alla compagnia di assicurazione che garantisce A.T.M. S.p.A.; verranno custoditi nelle sedi dell’Azienda Trasporti Milanesi S.p.A. e non saranno destinati a comunicazioni e/o diffusioni, in qualunque forma. 10 La consegna dei documenti di viaggio sarà curata dal proprio Ufficio di Staff della Direzione Centrale di appartenenza. Scadenze da rispettare: Ogni dipendente deve autonomamente controllare l’effettiva validità del proprio abbonamento ed attivarsi in tempo utile per il rinnovo. Si ricorda che tale informazione è già presente, per chi ha richiesto in precedenza un abbonamento ATM, sull’applicativo WEB. ATM - richiesta tramite intranet: Le richieste inserite tramite applicativo Web disponibile sulla intranet seguiranno le tempistiche programmate come esposto nella seguente tabella, in base al periodo di validità dell’abbonamento: ultimo giorno utile per l’inserimento delle richieste sull’applicativo web 10/11/2014 21/11/2014 19/12/2014 27/01/2015 27/02/2015 27/03/2015 27/04/2015 27/05/2015 26/06/2015 27/07/2015 27/08/2015 28/09/2015 Abbonamenti ordinari Attendere comunicato successivo validità abbonamento dicembre 2014 – novembre 2015* gennaio 2015 – dicembre 2015 febbraio 2015 – gennaio 2016 marzo 2015 – febbraio 2016 aprile 2015 – marzo 2016 maggio 2015 – aprile 2016 giugno 2015 – maggio 2016 luglio 2015 – giugno 2016 agosto 2015 - luglio 2016 settembre 2015 – agosto 2016 ottobre 2015 – settembre 2016 novembre 2015 – ottobre 2016 dicembre 2015 – novembre 2016 Abbonamenti convenzione Key Account 27/10/2015 *solo per abbonamenti ordinari ATM Tutte le richieste non inserite entro l’ultimo giorno utile a disposizione per l’acquisizione non potranno essere accettate e sarà necessario richiedere l’abbonamento con decorrenza del mese immediatamente successivo (ad esempio per una richiesta inserita in data 29.5.2015 l’abbonamento tranviario avrà validità luglio 2015 - giugno 2016; per una richiesta inserita in data 30.5.2015 l’abbonamento tranviario avrà validità agosto 2015 – luglio 2016). 11 Si fa presente che l’applicativo Web consentirà dal 1.12.2014 l’inserimento degli abbonamenti annuali che avranno decorrenza nei mesi da febbraio 2015 a novembre 2015, consentendo al singolo interessato di poter introdurre la richiesta anche molto in anticipo rispetto alla decorrenza del proprio abbonamento (fatto salvo eventuali brevi periodi di impossibilità di accesso necessari alla manutenzione del sistema). Per gli abbonamenti che avranno validità dicembre 2015 – novembre 2016 e quelle con periodi di validità successivi bisognerà attendere il comunicato che verrà pubblicato a ottobre 2015. Si sottolinea la necessità di rispettare le scadenze indicate, dati i termini perentori stabiliti da A.T.M. S.p.A. - richiesta tramite Ufficio di Staff della propria Direzione Centrale: Si riporta una tabella contenente le scadenze da rispettare per richiedere i titoli di viaggio in base al periodo di validità dell’abbonamento, salva diversa indicazione dell’Ufficio di Staff di appartenenza: ultimo giorno utile per la richiesta di abbonamento all’Ufficio di Staff 07/11/2014 14/11/2014 12/12/2014 20/01/2015 20/02/2015 20/03/2015 20/04/2015 20/05/2015 19/06/2015 20/07/2015 20/08/2015 21/09/2015 Abbonamenti ordinari Attendere comunicato successivo validità abbonamento dicembre 2014 – novembre 2015* gennaio 2015 – dicembre 2015 febbraio 2015 – gennaio 2016 marzo 2015 – febbraio 2016 aprile 2015 – marzo 2016 maggio 2015 – aprile 2016 giugno 2015 – maggio 2016 luglio 2015 – giugno 2016 agosto 2015 - luglio 2016 settembre 2015 – agosto 2016 ottobre 2015 – settembre 2016 novembre 2015 – ottobre 2016 dicembre 2015 – novembre 2016 Abbonamenti convenzione Key Account 20/10/2015 *solo per abbonamenti ordinari ATM Si sottolinea la necessità di rispettare le scadenze indicate, dati i termini perentori stabiliti da A.T.M. S.p.A. TRENORD - richiesta tramite Ufficio di Staff della propria Direzione Centrale: 12 Si riporta una tabella contenente le scadenze da rispettare per richiedere i titoli di viaggio in base al periodo di validità dell’abbonamento, salva diversa indicazione dell’Ufficio di Staff di appartenenza: ultimo giorno utile per la richiesta di abbonamento all’Ufficio di Staff 11/11/2014 09/12/2014 12/01/2015 10/02/2015 10/03/2015 03/04/2015 11/05/2015 09/06/2015 06/07/2015 07/08/2015 07/09/2015 07/10/2015 validità abbonamento gennaio 2015 – dicembre 2015 febbraio 2015 – gennaio 2016 marzo 2015 – febbraio 2016 aprile 2015 – marzo 2016 maggio 2015 – aprile 2016 giugno 2015 – maggio 2016 luglio 2015 – giugno 2016 agosto 2015 - luglio 2016 settembre 2015 – agosto 2016 ottobre 2015 – settembre 2016 novembre 2015 – ottobre 2016 dicembre 2015 – novembre 2016 Si sottolinea la necessità di rispettare le scadenze indicate, dati i termini perentori stabiliti da Trenord S.r.l. Tutte le richieste non inserite entro l’ultimo giorno utile a disposizione per l’acquisizione, non potranno essere accettate e sarà necessario richiedere l’abbonamento con decorrenza del mese immediatamente successivo. - RIMBORSO SPESE TRANVIARIE Saranno rimborsate ai dipendenti non muniti di abbonamento tranviario ordinario o di servizio solo le spese sostenute per l’uso giornaliero di mezzi di pubblico trasporto urbano per esclusive e comprovate ragioni d’ufficio. In proposito si fa presente che la richiesta di rimborso, firmata dal Direttore del Settore, deve essere inviata al: Settore Amministrazione Risorse Umane Servizio Trattamenti Economici Ufficio Compensi Extra Stipendio via Bergognone 30 - 1° piano st. 107 La stessa, oltre a essere corredata dei biglietti tranviari usufruiti, deve contenere i seguenti dati: cognome; nome; cod.ana.; dovrà essere dichiarato che il dipendente non è in possesso di abbonamento tranviario (ordinario o servizio). Si prega di voler dare alla presente la tempestiva e massima diffusione. 13 NOTIZIE UTILI A.T.M. Point Duomo M1/3 per abbonamenti ordinari Orario apertura al pubblico: dalle ore 7,45 alle ore 19,30 dal lunedì al sabato Telefono: 02/480311 centralino numero verde 800.80.81.81 A.T.M. Point Cadorna M1/2 per abbonamenti con convenzione Key Account Orario apertura al pubblico: dalle ore 7,45 alle ore 19,30 dal lunedì al sabato Telefono: 02/480311 centralino numero verde 800.80.81.81 Per informazioni sugli abbonamenti http://www.atm.it/it/ViaggiaConNoi/Abbonamenti/Pagine/Tipologie.aspx Abbonamenti TRENORD Per informazioni sugli abbonamenti Indirizzo posta elettronica: [email protected] ITINERO http://www.trenord.it/it/trenord-per-l'impresa/abbonamenti-per-dipendenti/abbonamentiannuali.aspx IO VIAGGIO OVUNQUE IN LOMBARDIA http://www.trenord.it/it/trenord-per-l'impresa/abbonamenti-per-dipendenti/io-viaggio-inlombardia.aspx Gestione trattenute abbonamenti trasporto pubblico Ufficio Trattenute Varie Via Bergognone n. 30 – 1° piano – stanza n. 137 Orario apertura al pubblico: martedì e giovedì dalle ore 9.30 alle ore 12.00 ed il mercoledì dalle 14.30 alle 16.00 Tel.: 02 884. 52131 - 52618 – 52619 – 52620 e-mail: [email protected] Abbonamenti ATM ordinari pensionati Ufficio Certificazioni I.N.P.D.A.P. Via Bergognone n. 30 – 1° piano – stanza n. 115 Orario apertura al pubblico: martedì e giovedì dalle ore 9.30 alle ore 12.00 ed il mercoledì dalle 14.30 alle 16.00 Tel.: 02 884. 52595 Tessere di Servizio Via Bergognone n. 30 – 1° piano - stanza n. 109 - Tel.: 02 884. 52669 e-mail: [email protected] 14 RICHIESTA ABBONAMENTO ANNUALE TRENORD (DA COMPILARE IN STAMPATELLO IN OGNI SUA PARTE) Il/la sottoscritto/a Fotografia (in caso di nuovo rilascio) Cognome ___________________________________________________ Nome ______________________________________________________ Matricola (cod.ana.) nato/a il _____ / _______ / ________ a ______________________________________________ (giorno ) (mese) (anno) residente a ____________________________________________________________ prov. _______ (comune di residenza) (sigla) c.a.p. ___________ in via _______________________________________________ n. __________ indirizzo cittadinanza _______________________ tel. ufficio _______________________ e-mail ____________________________________@___________________________ dichiara di sottoscrivere il seguente abbonamento ferroviario annuale con Trenord S.r.l., avendo letto e accettando le condizioni indicate nel comunicato, in particolare, consapevole delle penali in caso di restituzione anticipata barrare la casella per accettazione, in caso contrario non potrà essere rilasciato l’abbonamento autorizzando Trenord S.r.l. al trattamento dei dati personali come sotto specificato barrare la casella per accettazione, in caso contrario non potrà essere rilasciato l’abbonamento Inizio di validità dell’abbonamento / (mese) (anno) ITINERO Stazione di partenza _______________________________________________________________ Stazione di arrivo __________________________________________________________________ Direttrice via (se presente) ___________________________________________________________ CLASSE PREZZO €. €. 1.027,50 Data _________________ firma leggibile ______________________________________________ TRENORD S.R.L. – AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, riguardante la protezione dei dati personali, si informa che i dati personali acquisiti per il rilascio dell’abbonamento sono trattati per finalità istituzionali connesse o strumentali all’attività di TRENORD. I dati personali raccolti sono trattati con e senza l’ausilio di mezzi elettronici, con misure organizzative, fisiche e logiche idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, con tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. I dati personali trattati potranno essere comunicati a: • Dipendenti di TRENORD che abbiano necessità di gestire i dati per la corretta esecuzione dei rapporti contrattuali, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di cui sopra; • Società/Enti del Gruppo FNM e del Gruppo Trenitalia, le quali potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi, ai propri dipendentei, soci e aventi causa per il perseguimento dei medesimi fini per i quali i dati sono stati raccolti da TRENORD; • Società/Ente di informatica della cui collaborazione TRENORD si avvale; • Imprese di assicurazione, consulenti in materia fiscale, finanziaria e legale, che gestiranno i dati sulla base di contratti con TRENORD atti a garantire l’obbligo di riservatezza e la correttezza nel trattamento dei dati stessi. Tali soggetti potranno comunicare i dati raccolti nei limiti in cui ciò sia funzionale all’esecuzione dei contratti suddetti. Modulo richiesta abbonamento Trenord IO VIAGGIO OVUNQUE IN LOMBARDIA ,00
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