FUNZIONIGRAMMA e MANSIONARIO - Responsabilità e autorità

FUNZIONIGRAMMA e MANSIONARIO - Responsabilità e autorità - Galvani 2014-2015 – Aggiornato al 18/11/2014
FUNZIONI e NOMINATIVI
DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Tiziana Napolitano
DIRETTORE DEI SERVIZI
GENERALI AMMINISTRATIVI
Dr. Di Loreto Marcello
COLLABORATORE VICARIO
DEL D.S.
Prof. Giancarlo Emperger
COMPITI
1. E' dirigente reggente dell'Istituto “L. Galvani”
2. Rappresenta legalmente l’Istituto
3. Instaura e mantiene le relazioni con enti pubblici e privati- a vari livelli
territoriali
4. Coordina e pianifica insieme ai Collaboratori, ed alle Funzioni Strumentali le
attività dei gruppi di lavoro.
5. E’ responsabile della procedura gestione delle risorse umane
6. E’ responsabile della procedura formazione del personale
7. Predispone la diffusione, la conoscenza e la applicazione dei Regolamenti di
Istituto e del POF
8. Attiva e coordina le risorse umane dell’Istituto per conseguire gli obiettivi di
qualità e di efficienza
9. Controlla e vaglia la documentazione da presentare all’esterno
1. E’ responsabile della procedura gestione della documentazione
2. E’ responsabile della procedura servizi amministrativi e di supporto
3. Organizza l’attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell’Istituto
4. Organizza l’attività dei collaboratori scolastici in base alle direttive del DS
5. Predispone il Piano Annuale ed i budget di spesa in collaborazione con il DS
6. Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo
7. Predispone il Conto Consuntivo, i libri fiscali e la relazione finanziaria
8. Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni
9. Gestisce la modulistica della committenza pubblica per l'apertura, la conduzione
e la chiusura corsi e per la rendicontazione
10. Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori
11. Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali
12. Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni
13. E’ delegata all’istruttoria per la gestione dell’attività negoziale
14. E’ componente dello Staff di Dirigenza
1. Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza, nelle funzioni delegate di
vicariato
2. Attività di supervisore e controllo generale dell'attività didattica e organizzativa
dell'Istituto in collaborazione con il DS e DSGA e tutto il personale dell'Istituto
(funzionamento degli organismi Istituzionali, controllo dei registri,
programmazioni individuali, coordinamento responsabili di servizio, ecc.)
3. Preparazione in accordo con la segreteria della documentazione relativa ai
lavori dei consigli di classe e altri OO.CC.
4. Gestione e supervisione della calendarizzazione e gestione Esami di Stato,
Esami integrativi e idoneità, nonché dei corsi/attività pomeridiane degli studenti
5. Supervisione organizzazione INVALSI
6. Supervisione orario delle lezioni
7. Gestione delle sostituzioni dei docenti;
8. Rapporti generali con allievi e comunicazioni scuola-famiglia
9. Coordina, cura e aggiorna il POF, le attività del POF in collaborazione con l’altro
collaboratore del DS in particolare supervisiona l'Area Progettuale
10. Supervisione procedure e scelte relative a contributi famiglie
11. Coordinamento formazione classi; inserimento nuovi alunni e gestione delle
procedure
12. Accoglimento e accompagnamento nuovi docenti
13. E’ di supporto tecnico al DS nella contrattazione decentrata di Istituto
14. E’ componente dello Staff di Dirigenza
15. Redige i verbali del collegio docenti e cura la conservazione dei registri di tutti
gli OO.CC.
16. Collabora nelle procedure di definizione organico e di assegnazione dei Docenti
alle classi
17. Provvede alla redazione delle circolari interne
18. Supervisione comodato Libri di testo
19. Gestione e supervisione del Piano Viaggi e uscite didattiche
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FUNZIONI e NOMINATIVI
COLLABORATORE DEL D.S.
Prof. Roberto Pagani
FUNZIONE STRUMENTALE
GESTIONE DEI PROGETTI DI
INTEGRAZIONE – ALUNNI
BES
Prof. Bari-Pavesi
COMPITI
1. Coordina le attività proposte dagli Enti esterni
2. Presiede la Commissione Acquisti su delega del DS
3. Attività di collaborazione e controllo generale dell'attività didattica e
organizzativa dell'Istituto in collaborazione con il DS e DSGA e tutto il personale
dell'Istituto (funzionamento degli organismi Istituzionali, controllo dei registri,
programmazioni individuali, coordinamento responsabili di servizio, ecc.)
4. Supervisiona la pubblicazione degli atti nell’Albo Pretorio in assenza del DSGA
5. Supporta il coordinamento formazione classi; inserimento nuovi alunni e
gestione delle procedure
6. Supervisiona la formazione dell'orario delle lezioni prodotto dalla Commissione
orario
7. Gestione le sostituzioni dei docenti qualora assente il Collaboratore Vicario
8. Gestisce i rapporti generali con allievi
9. Supervisione procedure e scelte relative a contributi famiglie
10. Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza del docente con funzioni
vicarie assumendone i compiti
11. Coordina, cura e aggiorna il POF le attività del POF in collaborazione con il
collaboratore vicario del DS in particolare supervisiona l'Area Progettuale
12. E’ responsabile delle comunicazioni scuola famiglia
13. Collabora per la formazione delle classi, per organici e cattedre docenti
comprese quelle di sostegno
14. E’ componente dello Staff di Dirigenza
15. Redige il verbale del collegio docenti qualora il docente primo collaboratore sia
assente
16. Lettura e gestione quotidiana corrispondenza in entrata e in uscita
17. Provvede alla redazione delle circolari interne pertinenti alle proprie deleghe e a
quelle altre in assenza del collaboratore vicario
18. Cura la predisposizione della modulistica d'Istituto
19. E' referente della Commissione Alternanza scuola-lavoro
20. Coordina le iniziative dei dipartimenti in collaborazione con le FS
21. Collabora con il prof. Stossi riguardo la logistica dell’Istituto, la gestione dei
rifiuti e dei beni strumentali comuni
22. Coordina gli interventi del manutentore informatico
23. Condivide con il referente di area l’orientamento in entrata e uscita
24. Coopera con il referente per la salute e prevenzione
1. Cura l'anagrafe degli studenti BES dell'Istituto
2. Calendarizza, predispone l'OdG delle riunioni da convocare per la
predisposizione dei documenti necessari (PEI-PDP-PDT) curandone la
completezza e l'iter procedurale
3. Formula proposte in merito ai protocolli di inclusività e al PAI (Piano Annulae
dell'Inclusività)
4. Formula proposte al DS in merito all'assegnazione dei docenti alle classi
5. Mantiene i contatti e organizza opportuni incontri con gli operatori di servizi
esterni (ASS – Burlo- Servizi Sociali Comunali ecc.) per situazioni
problematiche relative agli studenti BES dell'Istituto
6. Formula proposte per ordini e acquisti di materiali per gli alunni BES
7. Predispone la documentazione in merito agli alunni BES richiesta dall'USR
8. Verifica l'arrivo di documentazione e predispone copia in fascicolo nominale e
informa il coordinatore nella prospettiva di una possibile nuova individuazione
di alunno BES
9. Cura la modulistica e eventualmente aggiorna i modelli in adozione presso
l'Istituto
10. Mantiene i contatti con i docenti interessati e fornisce consulenza
11. Attiva e coordina eventuali iniziative a carattere formativo per docenti
interessati
12. Partecipa a riunioni ed iniziative promosse da enti esterni (AID, ASL, BURLO
GAROFOLO, USR ecc) sulla problematica e partecipa a reti di collaborazione
13. Partecipa alle riunioni del GLI
14. Monitora la situazione dell’istituto in merito alla problematica della dispersione
15. Organizza e coordina le iniziative volte a contrastare la dispersione scolastica
16. Raccoglie dati sulla frequenza scolastica mensilmente riportati dai Coordinatori
di Classe per le opportune segnalazioni del caso (famiglia-Comune di Residenza
se in obbligo scolastico)
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FUNZIONI e NOMINATIVI
FUNZIONE STRUMENTALE
ORIENTAMENTO
Prof. Peressini
COMPITI
1. Funge da Referente orientamento: Contatti con il COR - Centro di Orientamento
regionale e calendarizzazione degli interventi dell’esperto consulente per
l’orientamento scolastico
2. partecipa alle iniziative di rete (reti di scuole, USR, ecc.) a carattere informativo
sull’orientamento
3. Raccoglie il materiale informativo in entrata e in uscita curandone la
distribuzione tanto alle scuole del primo ciclo quanto alle classi terminali
dell'Istituto.
4. Cura della documentazione e l'organizzazione di iniziative sia in entrata
che in uscita iniziative con coinvolgimento di enti, istituzioni e aziende
del territorio
5. Opera in collaborazione con il prof. Pagani
FUNZIONE STRUMENTALE
CAPO DIPARTIMENTO MAT
Prof. Marcetta
1.
2.
3.
4.
È componente della commissione Alternanza Scuola-lavoro
E’ componente del Comitato tecnico-scientifico
E’ componente della Commissione qualità/nucleo di valutazione
Coordina le riunioni di Dipartimento e dei relativi rapporti interni ed
esterni;
5. pianifica le esigenze economiche e tecniche di Dipartimento
6. collabora con Segreteria e Ufficio Tecnico per acquisti di Dipartimento;
7. gestisce l' organizzazione dei supporti digitali di Dipartimento
FUNZIONE STRUMENTALE
CAPO DIPARTIMENTO IP
Prof. Pasin
8. Cura i lavori del dipartimento, analizza la funzionalità dello stesso formulando
proposte in merito alla soluzione di eventuali criticità.
9. Relaziona in merito alle proposte in Collegio Docenti
10. Convoca le riunioni di dipartimento secondo necessità
11. Cura l'elaborazione della modulistica e della documentazione relativa al
dipartimento inoltrandola al referente del sito per l'archiviazione
12. Stesura di report
1. È componente della commissione Alternanza Scuola-lavoro
2. E’ componente del Comitato tecnico-scientifico
3. E’ componente della Commissione qualità/nucleo di valutazione
4. Coordina le riunioni di Dipartimento e dei relativi rapporti interni ed
5.
6.
7.
8.
COMITATO TECNICOSCIENTIFICO (CTS)
COMPONENTI:
individuazione del CdI su
proposta del CD
DS
FS
REF DIPARTIMENTI
vice dipartimenti
esponenti territorio
INFORMATIZZAZIONE DELLE
PROCEDURE
Proff. Pagani e Tauceri
COMITATO DI VALUTAZIONE
esterni;
pianifica le esigenze economiche e tecniche di Dipartimento
collabora con Segreteria e Ufficio Tecnico per acquisti di Dipartimento;
gestisce l' organizzazione dei supporti digitali di Dipartimento
Cura i lavori del dipartimento, analizza la funzionalità dello stesso formulando
proposte in merito alla soluzione di eventuali criticità.
9. Relaziona in merito alle proposte in Collegio Docenti
10. Convoca le riunioni di dipartimento secondo necessità
11. Cura l'elaborazione della modulistica e della documentazione relativa al
dipartimento inoltrandola al referente del sito per l'archiviazione
12. Stesura di report
Ha il suo REGOLAMENTO
1. Ha funzioni consultive nei processi decisionali finalizzati all’elaborazione del POF
con particolare attenzione alle aree di indirizzo ed alla progettazione degli spazi
di autonomia e flessibilità;
2. ha funzioni di raccordo tra la finalità educativa della scuola, le esigenze del
territorio e le reali figure richieste dal mondo del lavoro, dal mondo della ricerca
e dell’università.
Cura della:
1. modulistica informatizzata per docenti e uffici
2. mailing list
3. gestione dell'archivio dei verbali e dei report che giungono in formato digitale
1. Valuta il servizio personale docente
2. Dà parere sulla conferma in ruolo personale docente in anno di prova
Componenti: EmpergerPagani-Peressini.
Supplente:Misuraca
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FUNZIONI e NOMINATIVI
COMMISSIONE ELETTORALE
Componenti: prof.
EMPERGER – Kalin - sigg.
Scrimali e Trobiz
COMMISSIONE TECNICA
BENI E DECRETO 44/2001
Referente: Commissione
qualità/nucleo di valutazione
Componenti: DS - prof.
STOSSI – FS/REF di
pertinenza
COMMISSIONE “GLI”
Componenti:
Dirigente
FS BES
Collaboratori del DS
COMMISSIONE ALTERNANZA
SCUOLA-LAVORO
referente: prof. Pagani
altri componenti:
FS dipartimenti/tutor abilitati
Proff.
Marcetta-Pasin-TauceriPeressini
COMMISSIONE
PIANIFICAZIONE ORARIA
proff. Tauceri-Peressini
COMPITI
1. Predispone la documentazione relativa all’elezione delle componenti dei consigli
di interclasse, intersezione e classe e del Consiglio di Istituto
2. Cura gli adempimenti necessari allo svolgimento delle elezioni e i risultati delle
stesse
3. Stesura di report - verbale sulle attività della commissione da inviare via email
al xxx
1. Attività di collaudo dei beni dell’I.S.
2. Stima dei beni
3. Proposte di scarico degli stessi
4. Stesura di report - verbale sulle attività della commissione da inviare via email
al xxx
È’ coordinato dal Dirigente o suo delegato e si occupa di:
1. rilevazione dei BES presenti nella scuola
2. predisposizione modulistica (scheda rilevazione BES-PEI-PDP-PDT)
3. raccolta e documentazione degli interventi didattico-educativi anche in rete e/o
in rapporto con le azioni strategiche dell'Amministrazione
4. focus/confronto sui casi, consulenza e supporto ai colleghi
5. rilevazione, monitoraggio e valutazione del livello di inclusività della scuola
6. raccolta e coordinamento delle proposte dei singoli GLH
7. elaborazione del Piano Annuale per l'inclusività e dei protocolli di inclusione
8. interfacciarsi con CTS e servizi sociali e sanitari
9. riunirsi con cadenza almeno mensile (anche in orario di servizio o in orario
funzionale o aggiuntivo)
10. Verbalizzante: a. Stesura di report - verbale sulle attività della commissione da
inviare via email al xxx
1. relazioni con il CTS
2. rapporti con Aziende
3. organizzazione calendari
4. istruttoria documentazione
5. cura attività e relazioni
1. Gestisce documentazione preventiva (impegni altre sedi, “desiderata”,
esigenze didattiche classi etc.);
2. Predispone l’orario provvisorio (per classe e per docente);
3. predispone l’orario definitivo (per classe e per docente);
4. predispone il piano sorveglianze sorveglianze e disponibilità
per
supplenze;
5. Calcola minutaggio orario individuali;
6. Gestisce le modifiche in corso d’anno.
7. Si coordina con la Dirigenza per il tramite del prof. Pagani
COORDINATORI DI CLASSE
1 mat
Tauceri
1 ip
Di Monte
1 od
Pavesi
2 mat
Vodaric
2 ip
Lapel
2 od
Peressini
3 mat
Baldassi
3 ip
Pasin
3 od
Orecchini
4 mat
Misuraca
4 ip
Egidi
4 od
Egidi
5 mat
Carbone
5 ip
Bodigoi
5 od
Bari
1. Coordina il Consiglio di classe (presidenza del C.d.C. in caso di assenza del
DS); richiede la convocazione straordinaria del C.d.C. in caso di questioni
urgenti (procedimenti disciplinari) e gestione delle procedure relative alle
sanzioni disciplinari
2. Predispone, illustra e monitora la programmazione del Consiglio di classe;
verifica in itinere della stessa; predispone la verifica conclusiva
3. Promuove e coordina le attività progettuali e le iniziative interdisciplinari della
classe, attività di integrazione didattica, recupero, ecc.
4. Controlla il registro di classe (assenze, ritardi - con compilazione del file excel
presenze- giustificazioni, raccolta certificazioni mediche e altra
documentazione – cfr segretario, numero di verifiche ecc.) con eventuale
segnalazione (dirigenza - FS BES) delle situazioni a rischio dispersione
5. Coordina la redazione dei documenti valutazione credito alunni
6. Coordina la redazione PDP/PDT– alunni BES
7. Media rispetto a problematiche di tipo relazionale; monitora le situazioni
particolari degli alunni e l’andamento della situazione educativa e didattica della
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FUNZIONI e NOMINATIVI
COMPITI
segue …
…COORDINATORI DI CLASSE
classe
8. è responsabile delle comunicazioni scuola/famiglia (autorizzazioni, modulistica,
consegna libretti personali, ecc.);
9. Raccoglie e comunica agli altri insegnanti del C.d.C. di elementi utili; tiene i
contatti con la segreteria didattica; convoca i genitori degli alunni in difficoltà
10. Mantiene i rapporti con i genitori e studenti rappresentanti di classe
11. Controlla e consegna delle schede di valutazione intermedia e quadrimestrale
12. Controlla i fascicoli alunni (classi prime e alunni provenienti da altre istituzioni
scolastiche)
13. Raccoglie e predispone la documentazione per l’orientamento scolastico e
l’esame di stato (Documento del 15 maggio) su apposito format
1. Manutenzione tecnica ordinaria e straordinaria del sito
2. Aggiornamento quotidiano del sito
3. Supervisiona la pubblicazione delle circolari e delle news
4. Cura della pubblicazione sul sito di Istituto di altro materiale/atti nella sezioni
appositamente dedicate in coordinamento con la Segreteria
5. Digitalizzazione delle circolari e dei documenti di istituto
6. Digitalizzazione delle comunicazioni provenienti alla scuola da enti esterni
7. Trasposizione sul sito dei documenti digitali di programmazione e valutazione
8. Diffusione tramite specifica sezione del sito web delle proposte di concorsi per
alunni e di formazione per docenti da parte di enti esterni, selezionate
discrezionalmente in accordo con il Dirigente Scolastico
1. Gestione procedure d’acquisto,
2. Manutenzione e gestione arredi, beni e sede;
3. Coordinamento generale Assistenti tecnici e connesse problematiche di
REFERENTE SITO WEB DI
ISTITUTO e profilo facebook
Prof. Pagani
REFERENTE SUPPORTO
UFFICIO TECNICO
prof. Stossi
gestione Laboratori e materiali;
4. Collaborazione con il Servizio di Prevenzione e Protezione in particolare
supporto al DS nella gestione delle pratiche (piano di formazione;
documentazione e piano programmatico; gestione richieste di
intervento; pianificazione e gestione simulazioni);
5. Delega ai rapporti con gli EE.LL. In collaborazione con lo staff di
dirigenza
REFERENTE PROTEZIONE
CIVILE
prof. Stossi
REFERENTE PARI
OPPORTUNITÀ
Prof.ssa Pavesi
DIPARTIMENTI VERTICALI
REFERENTE AREA
PROGETTUALE
proff. Emperger-Pagani
6. Supervisione del corretto funzionamento della rete e delle apparecchiature di
protezione
7. Monitoraggio dello stato dei sistemi (sicurezza informatica, backup, ecc.)
8. Segnalazione di guasti e/o richiesta di intervento tecnico specializzato
9. Rapporti con il prof. Pagani e il referente di assistenza tecnica ai pc dell’istituto
1. Rappresentare l'Istituto nelle dovute sedi.
2. Rappresentare l'Istituto nelle dovute sedi.
-
articolazione interna del CD1. Coordina e monitora le diverse aree progettuali in cui si articola il POF
2. Mantiene i contatti con gli insegnanti referenti dei singoli progetti
3. Gestisce in collaborazione con il Dirigente i contatti di rete e i contatti con gli
enti esterni per la realizzazione dei singoli progetti
4. Mantiene i contatti con la segreteria per la gestione della scheda finanziaria dei
progetti
5. Cura, raccoglie e documenta la progettazione extracurricolare
6. Cura la fase di monitoraggio e valutazione finale dell'area progettuale nel suo
complesso e dei singoli progetti sollecitando i referenti alla stesura di schede di
rilevazione di gradimento e alla relativa somministrazione e raccolta dati
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FUNZIONI e NOMINATIVI
REFERENTE INVALSI
COMPITI
RESPONSABILI LABORATORI
SUBCONSEGNATARI SUSSIDI
DIDATTCI INVENTARIATI
Pasin Raimondo
1. Predisposizione modulistica
2. Gestione e coordinamento delle procedure di restituzione dati, predisposizione
e inoltro della documentazione agli interessati
3. Gestione e coordinamento fasi di somministrazione e tabulazione
(somministrazione e tabulazione a carico dei docenti di lettere e matematica
delle classi interessate);
4. Predispone la pubblicazione sul sito web della parte relativa agli INVALSI
1. È componente della commissione Alternanza Scuola-lavoro
2. E’ componente del Comitato tecnico-scientifico
3. E’ componente della Commissione qualità/nucleo di valutazione
4. Coordina le riunioni di Dipartimento e dei relativi rapporti interni ed esterni;
5. Pianifica le esigenze economiche e tecniche di Dipartimento
6. Collabora con Segreteria e Ufficio Tecnico per acquisti di Dipartimento;
7. Gestisce l'organizzazione dei supporti digitali di Dipartimento
8. Cura i lavori del dipartimento, analizza la funzionalità dello stesso formulando
proposte in merito alla soluzione di eventuali criticità.
9. Relaziona in merito alle proposte in Collegio Docenti
10. Convoca le riunioni di dipartimento secondo necessità
11. Cura l'elaborazione della modulistica e della documentazione relativa al
dipartimento inoltrandola al referente del sito per l'archiviazione
12. Stesura di report
1. Rapporti esterni con Azienda Sanitaria ed altri enti,
2. Pianificazione e organizzazione di attività, sia proposte da enti terzi che da
iniziative interne, che favoriscano l’attenzione degli studenti rispetto ai temi
connessi con la cura della salute della persona; coordinamento delle iniziative,
cura la distribuzione, della documentazione e l'organizzazione di eventuali
calendari di lavoro.

Cura e controllo della piena funzionalità in rapporto coordinato con Assistenti
Tecnici ed Ufficio Tecnico, per costante aggiornamento disponibilità e necessità

Cura della regolamentazione d’uso da parte di colleghi e alunni.
aule video 1 e 2
Marcetta Rodolfo
banco prova motori
Gruden Stanislav
fucina, officina autoveicoli
Gruden Stanislav
officina impianti termotecnici 2 e 3
Gruden Stanislav
laboratorio tecnologico, aggiustaggio
Peressini Silvia
chimica analitica, sala acque
Peressini Silvia
microbiologia, microscopia
Peressini Silvia
chimica strumentale
Tauceri Walter
officina elettrica, officina elettromeccanica
Tauceri Walter
misure elettriche
Tauceri Walter
misure elettroniche, telecomunicazioni/radio
Tauceri Walter
sistemi automatici
Schiberna Giorgio
laboratorio odontotecnico 2
Pagani Roberto
laboratorio odontotecnico 3
Cotic Adrijan
palestra
Bodigoi Milena
biblioteca
Marcetta Rodolfo
aula cad-mat
Tauceri Walter
aula internet
Suzzi Nereo
laboratorio ripresa-montaggio
Suzzi Nereo
laboratorio ripresa-suono
Ercolini Erika
laboratorio di fisica
Stossi Igor
aula magna
prof. Tauceri
REFERENTE DIPARTIMENTO
ODONTOTECNICI
prof. Pagani
REFERENTE SALUTE E
PREVENZIONE
proff. Bari-Pagani
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CRITERI FUNZIONI STRUMENTALI
criteri per l'attribuzione degli incarichi delle Funzioni Strumentali sono approvati così come di seguito descritti.
• capacità di coordinamento e organizzative; capacità relazionali e disponibilità a svolgere la funzione in orario
aggiuntivo
• disponibilità all'ascolto delle problematiche rilevate dai colleghi e capacità di prospettare soluzioni efficaci
• approccio alla realtà specifica dell'istituto e dell'organizzazione scolastica
• partecipazione attiva alla vita della scuola sia riguardo all'attività didattica curricolare sia riguardo alle attività di
supporto e integrazione alla didattica (Organi collegiali, gruppi di studio e progetto, aggiornamento, iniziative di
innovazione o integrative o extracurricolari...)
• interesse specifico relativo ad un settore della vita scolastica, per lo sviluppo del quale ha maturato competenze,
motivazione, capacità progettuali
• padronanza di base nelle tecnologie informatiche e uso delle potenzialità di internet
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