Allegato A) delibera n.
del
Modifiche e integrazioni dell’assetto organizzativo approvato con delibera di G.C. n. 58 del
21.3.2013,“Approvazione della macrostruttura organizzativa dei servizi comunali e
graduazione delle responsabilità attinenti i singoli servizi”, integrazione e modifica del
funzionigramma della macrostruttura e della microstruttura
DIREZIONE E SERVIZI DI STAFF 2014
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
ICT (Information and Communication Technology)
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Sistema informativo Comunale
Reti
E-government
Acquisti IT
Telefonia
Responsabilità della realizzazione di reti informatiche per le sedi
del Comune e supporto al cablaggio della città.
Diffusione della cultura informatica e promozione dell’uso delle
nuove tecnologie.
Gestione dell’innovazione tecnologica nel Comune , anche in
relazione alla sicurezza sul posto di lavoro fornito di
strumentazione informatica.
Progettazione , gestione, manutenzione dei sistemi informatici,
telefonici, telematici.
Progettazione e sviluppo di servizi interattivi.
Presidio degli standard di qualità dei servizi telematici attivati.
Gestione degli acquisti IT e della telefonia.
Gestione dei contratti di telefonia, sia fissa che mobile.
Attuazione delle funzioni previste dal D.Lgs. 322/1989, capo I
“Sistema statistico nazionale” e dalla direttiva n. 1/1991 del
Comitato di indirizzo e coordinamento dell’informazione statistica.
Produzione di statistiche, svolgimento del controllo di coerenza,
validazione ed analisi dei dati a fini statistici.
Attuazione del coordinamento statistico interno e tenuta dei
rapporti con il servizio di statistica nazionale.
Predisposizione/gestione del Programma statistico comunale e
raccordo con quello nazionale.
Realizzazione della diffusione dell’informazione statistica e della
ricerca statistica.
Consulenza tecnico-operativa agli uffici comunali.
Statistica
SIT
Gestione del sistema informatico territoriale.
Toponomastica
Gestione ed aggiornamento degli archivi cartografici e della
toponomastica.
Unità organizzativa semplice
Sistema informativo territoriale – SIT
-
Unità organizzativa complessa
Cura la predisposizione, conservazione, modifica ed
aggiornamento
degli
elaborati
cartografici
utili
alla
rappresentazione dei vari aspetti del territorio, con
predisposizione di Rilievi Topografici e Tracciamenti con
georeferenziazione per progettazione specifica e per la gestione
del territorio Comunale;
- Conservazione e aggiornamento delle tavole di Cartografia
Numerica Comunale con rilievi topografici di controllo sul
territorio;
- Frazionamenti Catastali per predisporre espropri per la
realizzazione di progetti dei vari servizi ( PREGEO-Catasto)
- Cura le pratiche per accatastamento di edifici pubblici di
proprietà comunale (DOCFA-Catasto);
-Cura l’assistenza Tecnica e predispone li materiale Tecnico per
la Visione delle Pratiche edilizie da parte dei privati e Tecnici
Professionisti, con relativo rilascio di copia conforme degli atti;
- Predisposizione gli allineamenti stradali in rispetto del PRG;
- Determinazione e controllo delle Quote altimetriche nel rispetto
del PRG.
- Cura la normalizzazione della attività di digitalizzazione o il
progetto di oggetti geografici afferenti il territorio:
- Gestisce la consultazione di mappe e la creazione di mappe
personalizzate tramite il geoportale.
- Gestione delle numerazione civica esterna e interna in relazione
alla toponomastica, d’intesa con il servizio demografico.
- Gestisce il sistema informativo geografico integrato, garantendo
l’integrazione tra i diversi sottosistemi e svolge un ruolo di
consulenza tecnica e di supporto nei confronti dei diversi servizi
comunali.
- Collaborazione per la costituzione e gestione di una Banca Dati
territoriale gestita in un Sistema Informativo che prevede e mette
in relazione sia le basi cartografiche che i dati riferiti agli oggetti
descritti nelle basi cartografiche suddette, sviluppando
un
progetto generale di BANCA DATI UNIFICATA COMUNALE;
- Cura lo stato dell’arte dei Progetti Novar.Arc e Geocivit@s,
affronti e risolva la problematica dell’evoluzione e della
disponibilità di nuove banche dati, relazioni e tecnologie idonee a
rispondere sia all’esigenze degli uffici e cittadini che all’avvio di
ogni percorso utile a supportare procedure di ricerca e recupero
dell’evasione Fiscale.
- Mantiene le banche dati a supporto della cartografia (PRG; carta
tecnica comunale e gestione delle modalità di conservazione dei
dati base.
Reti
- Sviluppa l’infrastrutturazione tecnologica del territorio
(servizio wi – fi) e promuove l’evoluzione di tecnologie
digitali
- Impianti di telefonia mobile
- Gestisce la rete e gli applicativi, la connettività, la banda
internet e la telefonia fissa e mobile
- Gestisce la rete informatica ed aziendale, ottimizzandole
le prestazioni e manutenendola anche in termini evolutivi
- Assicura la coerenza delle installazioni e delle postazioni
con l’organigramma comunale e con i livelli decisionali e di
responsabilità dell’ente
Gestisce la connettività di rete in termini di funzionamento,
sicurezza manutenzione ed aggiornamento tecnologico
dei cablaggi e delle apparecchiature, nonché dei software
specifici degli apparati fornendo agli uffici assistenza
diretta e a distanza per il corretto utilizzo delle funzionalità
di rete
- Definisce ed attua specifiche politiche di sicurezza
informatica: adotta soluzioni di protezione della rete,
regole gestionali, relative all’utilizzo delle postazioni di
lavoro informatiche e sovraintende alla gestione e al
mantenimento delle password individuali
- Cura il monitoraggio degli accessi in rete e della
navigazione in internet dalle postazioni della rete, ed
adotta gli interventi tecnici ed amministrativi volti a ridurre
gli abusi o i malfunzionamenti della connessione
- Progetta il mantenimento, l’aggiornamento ed integrazione
delle apparecchiature informatiche centrali e periferiche, in
termini
unitari
congruenti
con
le
scelte
dell’amministrazione e le necessità degli uffici.
- Adotta soluzioni di interoperabilità al fine di permettere
operatività anche da remoto, introducendo specifiche
soluzioni di connessione protetta Gestisce, aggiorna e
sviluppa la sala macchine, i server centrali ed i processi di
continuità operativa
- Gestisce la sicurezza informatica relativamente ad
apparecchiature e strumenti software (antivirus, anti
malware, antispam ecc)
- Garantisce le funzioni di back up
- Gestisce e monitorizza le procedure che assicurano la
riservatezza degli accessi alle informazioni cui possono
accedere gli utenti collegati in rete
- Svolge attività di risoluzione, supporto e consulenza agli
utilizzatori di strumenti informatici, su richiesta degli stessi,
a fronte di malfunzionamenti dell’hw ed sw o di difficoltà di
utilizzo
- Gestisce il sistema informativo aziendale e le attività
connesse (acquisto, distribuzione manutenzione ed
aggiornamento hardware e software
- Gestisce ed aggiorna, anche in termini evolutivi, i
dispositivi di “storage”, le relative architetture e le aree di
memoria condivisa NAS
- Gestisce, implementa ed aggiorna la rete di
videosorveglianza dell'Ente
Sistema Informativo S.I.
- Gestisce il sito internet
- Cura la gestione sistematica della banca dati
documentale del comune, nel rispetto delle norme in
materia di protocollo informatico e firma digitale degli atti
- Fornisce assistenza agli uffici, direttamente o tramite
software
houses
esterne
nella
progettazione,
realizzazione, gestione, manutenzione help desk su sw
applicativi in coerenza con l’ambiente di rete.
- Cura la gestione sistematica del portale internet a
supporto dell’ufficio che gestisce la pubblicazione del sito
-
Unità organizzativa complessa
-
-
-
-
istituzionale del comune
Gestisce il sistema informativo aziendale e le attività
connesse (acquisto, distribuzione manutenzione ed
aggiornamento hardware e software)
Analizza i nuovi rilasci dei sistemi informativi, di ambiente
prioritario e di area cosiddetta open sourse, nel quadro
delle direttive del governo in materia di software libero
Gestisce ed aggiorna, anche in termini evolutivi, i
dispositivi le architetture: gestisce il sistema di data bases
centrale
Cura lo sviluppo e la manutenzione ordinaria ed evolutiva
del portale intranet aziendale, sia sotto il profilo
sistematico, sia sotto il profilo applicativo
Denominazione struttura
Personale Organizzazione - Contratti e procurement
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Servizio
Personale Organizzazione
Gestione economico
previdenziale
Gestione giuridica
Gestione servizi retributivi non
dipendenti
Gestioni fiscali
Organizzazione
Valutazione
Formazione
Privacy
Sicurezza
Convenzioni con Università
Coordinamento progetti
servizio civile
Pianificazione delle esigenze di personale e Piano Occupazionale.
Analisi organizzative, carichi di lavoro, dimensionamento degli organici,
mobilità interna ed esterna, riconversioni professionali.
Sistema permanente di valutazione del personale.
Gestione amministrativa del personale; gestione contabile del personale
dipendente e delle collaborazioni coordinate e continuative, dei redditi
assimilati degli Amministratori.
Gestione delle procedure concorsuali e della mobilità esterna.
Gestione del rapporto di impiego compresi gli aspetti previdenziali.
Coordinamento della gestione del sistema di rilevazione automatica
delle presenze e delle relative problematiche (orario, ferie, permessi,
ecc.,…).
Ufficio procedimenti disciplinari e contenzioso.
Previsioni, proiezioni e rendiconti finanziari sulle spese di gestione del
personale per la predisposizione dei budgets.
Presidio delle relazioni sindacali in raccordo con la Direzione Generale.
Supporto alla Direzione Generale sulla gestione del personale dirigente.
Formazione professionale compresa formazione in materia di sicurezza.
Privacy (Regolamento dell’ente).
Gestione sistema di sicurezza aziendale
Sorveglianza sanitaria
Gestione convenzioni con Università, Istituti Scolastici di secondo grado
e Scuole di Formazione Professionale
Coordinamento progetti servizio civile e inserimento lavoratori
socialmente utili
Unità organizzativa
Ambiti Specifici dell’unità
Ufficio Procedimenti disciplinari
Svolge le funzioni di RUP dell’ufficio procedimenti disciplinari.
Cura le procedure relative ai procedimenti disciplinari come definito
dall’art.55 bis comma 4 del DLGS165/2001 e smi
Unità organizzativa complessa Trattamento Giuridico ed Economico
Ambiti Specifici dell’unità
Gestione giuridica ed amministrativa del personale dipendente
Applicazione e gestione dei singoli istituti contrattuali di lavoro
Coordinamento della gestione del sistema di rilevazione automatica
delle presenze e delle relative problematiche (orario, ferie, permessi,
ecc.,…).
Gestione delle procedure di liquidazione mensile e periodica degli
emolumenti al personale dipendente ed agli amministratori.
Gestione delle procedure di liquidazione delle contribuzioni assistenziali
e previdenziali.
Elaborazioni delle dichiarazioni periodiche fiscali e contributive inerenti i
trattamenti retributivi del personale dipendente e degli amministratori.
Predisposizione degli elaborati concernenti le previsioni di spesa per la
determinazione degli stanziamenti annuali di bilancio nonché per la
determinazione del fondo per la produttività del personale dipendente.
Gestione delle pratiche necessarie per il collocamento a riposo del
personale dipendente.
Unità organizzativa complessa Organizzazione del personale
Ambiti Specifici dell’unità
Organizzazione – formazione – valutazione:
Elaborazione delle analisi organizzative per la definizione dell'assetto
organizzativo comunale;
Gestione dell’assetto organizzativo relativo sia alla macro che alla
microstruttura;
Elaborazione delle analisi procedurali di valore trasversale all’ente;
Gestione delle procedure concorsuali e della mobilità esterna e interna
nonché delle riconversioni professionali
Gestione delle autorizzazioni allo svolgimento di attività extra lavorative,
dei fascicoli di personali nonché delle aspettative e correlati controlli di
congedi per gravi patologie, pratiche connesse ad infortuni
Stesura dei regolamenti in materia di organizzazione e gestione delle
risorse umane e gestione degli stessi;
Gestione del sistema di sviluppo e valorizzazione delle professionalità
interne;
Elaborazione e gestione del piano formativo - organizzazione dei corsi
formazione in house - gestione e liquidazione corsi di aggiornamento e
formazione svolti presso ditte specializzate;
Elaborazione dei contratti decentrati dipendenti e dirigenti;
Elaborazione e gestione dei sistemi di valutazione delle prestazioni dei
dipendenti e dei dirigenti
dei contratti decentrati dirigenti e dipendenti;
Gestione delle relazioni sindacali;
Attività di supporto alla delegazione trattante di parte pubblica;
Gestione dei contratti decentrati dirigenti e dipendenti;
Attività relativa al regolare svolgimento delle funzioni assegnate alla
competenza dell’OIV.
Partecipazione a progetti di altri enti per la formazione di personale da
riqualificare (progetti della provincia)
Privacy:
Gestione del sistema privacy, in collaborazione con il servizio ICT,
elaborazione periodica del DPS, organizzazione e gestione delle
periodica formazione in materia, aggiornamento e tenuta banca dati dei
titolari e delegati alla gestione dei dati sensibili –
Stage formativi per studenti
gestione convenzioni con università prevalentemente del Piemonte e
della Lombardia e occasionalmente di altre regioni
gestione convenzioni con gli istituti scolastici
gestione convenzioni con gli istituti di formazione professionale
gestione delle procedure selettive relative alla scelta degli studenti
universitari da inserire come borsisti nel comune
Gestione degli studenti inseriti come borsisti.
Sicurezza luoghi di lavoro
Gestione sistema aziendale sicurezza
Svolge le funzioni,di ASPP, di progettazione, di realizzazione,
formazione, informazione e addestramento obbligatori a datori di lavoro,
dirigenti, preposti e lavoratori; coordinamento attività connesse (Medico
competente,SPP, DVRM e adempimenti normativi ex D.lgs.81.08,).
Provvede all’individuazione delle fonti potenziali di pericolo, dei fattori di
rischio, alla valutazione dei rischi ed all’individuazione delle misure per
garantire la sicurezza dello svolgimento delle mansioni nel rispetto della
normativa vigente sulla base della specifica conoscenza
dell’organizzazione aziendale
Elabora misure preventive e protettive nonché sistemi di prevenzione in
relazione ai mutamenti organizzativi e produttivi che hanno rilevanza ai
fini della salute e della sicurezza del lavoro, ovvero in relazione al grado
di evoluzione della tecnica, della prevenzione e della protezione.
Elabora sistemi di controllo atti a verificare che le misure preventive e
protettive ed i sistemi di prevenzione di cui al precedente punto vengano
costantemente applicate e rispettate con segnalazione ai datori di
lavoro.
Provvede ad elaborare le procedure di sicurezza per le diverse attività
che si svolgono nell’ambito dell’Amministrazione Comunale
Contratti e procurement
Stazione unica committenza
Gestione acquisti –
procurement
Governo Albo fornitori
Analisi della documentazione preliminare amministrativa per l’indizione
di gare di appalti di lavori, servizi e forniture.
Elaborazione e pubblicazione di bandi, disciplinari di gara e modulistica
propedeutica alla partecipazione degli operatori economici alle gare
d’appalto.
Istruttorie amministrative per le comunicazioni obbligatorie e le verifiche
sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di certificazione presentate
dalle partecipanti alle gare d'appalto e dei soggetti contraenti.
Redazione di verbali di gara; rapporti con la Prefettura in attuazione del
protocollo d'intesa del 2008.
Redazione degli atti negoziali, assistenza alla stipulazione,
repertoriazione, registrazione all’Agenzia Entrate ed eventuale
trascrizione alla Conservatoria degli atti negoziali e dei decreti
d’esproprio.
Consulenza ai servizi ed uffici comunali in ordine a tutte le procedure di
gara ad evidenza pubblica.
Calcolo delle spese contrattuali e gestione dei procedimenti
amministrativi per la repertoriazione e registrazione e/o trascrizione di
tutti gli atti negoziali stipulati e rogati dal Segretario Generale.
Calcolo e liquidazione dei diritti di rogito al Segretario Generale.
Predisposizione e gestione delle procedure inerenti la formazione di
elenchi di operatori economici da invitare per la presentazione di offerte
per affidamenti di lavori, servizi e forniture in economia.
Stazione unica di Committenza
Unità organizzativa complessa Contratti
- istruttorie amministrative per le comunicazioni obbligatorie e le
verifiche sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di certificazione
presentate dalle partecipanti alle gare d'appalto e dei soggetti
contraenti;
- rapporti con la Prefettura in attuazione del protocollo d'intesa del
2008;
- redazione degli atti negoziali, assistenza alla stipulazione,
repertoriazione, registrazione all’Agenzia Entrate ed eventuale
trascrizione alla Conservatoria degli atti negoziali e dei decreti
d’esproprio;
- consulenza ai servizi ed uffici comunali in ordine a tutte le procedure
connesse ad affidamenti di appalti di lavori, servizi e forniture;
- calcolo delle spese contrattuali e gestione dei procedimenti
amministrativi per la repertoriazione e registrazione e/o trascrizione di
tutti gli atti negoziali stipulati e rogati dal Segretario Generale;
- Calcolo e liquidazione dei diritti di rogito al Segretario Generale;
- predisposizione e gestione delle procedure inerenti la formazione di
elenchi di operatori economici da invitare per la presentazione di
offerte per affidamenti di lavori, servizi e forniture in economia
Unità organizzativa complessa Gare d’appalto
- Analisi della documentazione preliminare amministrativa per l’indizione
di gare di appalti di lavori, servizi e forniture;
- elaborazione e pubblicazione di bandi, disciplinari di gara e modulistica
propedeutica alla partecipazione degli operatori economici alle gare
d’appalto;
- istruttorie amministrative per le comunicazioni obbligatorie e le verifiche
sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di certificazione presentate
dalle partecipanti alle gare d'appalto e dei soggetti contraenti;
- supporto giuridico amministrativo ai Presidenti delle Commissioni di
gara;
- redazione di verbali di gara;
- consulenza ai servizi ed uffici comunali in ordine a tutte le procedure di
gara ad evidenza pubblica;
- calcolo delle spese contrattuali;
- gestione delle attività amministrative con l’Autorità LL.PP. e relative
liquidazioni dei contributi di gara;
- gestione delle procedure di accesso agli atti amministrativi;
- predisposizione e gestione delle procedure inerenti la formazione di
elenchi di operatori economici da invitare per la presentazione di
offerte per affidamenti di lavori, servizi e forniture in economia
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Avvocatura
Segreteria generale
Supporto organi istituzionali
Sistema Controlli Interni
Avvocatura
Segreteria generale
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Ruolo di rappresentanza dell’Ente in sede processuale, nelle
cause - sia attive che passive - instaurate avanti i Tribunali civili e
Amministrativi.
Gestione di tutti gli aspetti legali in cui è coinvolto l’ente.
Formulazione di parere in merito alla promozione, abbandono,
rinuncia o transazione dei giudizi civili e amministrativi.
Predisposizione di transazioni giudiziali e stragiudiziali, in
accordo con i Servizi interessati o formulazione di pareri sugli atti
di transazione redatti da altri Servizi.
Svolgimento di ogni altra attività di carattere stragiudiziale
descritta dalla vigente tariffa professionale, di cui al D.M.
08/04/2004, n° 127, in particolare attività di consulenza legale
agli Organi istituzionali e direzionali dell’ente con la formulazione
di pareri.
Formulazione di suggerimenti/provvedimenti in relazione a
reclami o a fatti che possono provocare una lite.
Definizione bonaria, ove possibile, delle controversie e recupero
delle somme eventualmente dovute all’Amministrazione
(transazioni, recupero crediti, iscrizioni a ruolo, istanze di
ammissione al passivo dei fallimenti). fuori dai casi in cui la
responsabilità dell’Amministrazione è coperta da garanzia
assicurativa.
Supporto tecnico ed operativo agli organi istituzionali.
Attività di supporto per lo svolgimento dei compiti che la legge, lo
statuto ed i regolamenti affidano al Segretario generale e che
non rientrano nella specifica competenza degli altri servizi.
Gestione della raccolta e della diffusione di leggi e
documentazioni di interesse generale concernenti l'attività
dell'ente ed elaborazione di studi su materie non demandate ai
singoli servizi.
Gestione di tutte le attività inerenti il Consiglio Comunale e dei
relativi atti.
Gestione di tutte le attività inerenti la Giunta comunale e dei
relativi atti.
Gestione delle nomine dei rappresentanti del comune presso
enti, aziende ed istituzioni.
Supporto alle attività della Presidenza del consiglio comunale,
dei gruppi e delle commissioni consiliari.
Coordinamento delle attività relative al sistema di controlli interni.
Unità organizzativa complessa
Unità organizzativa complessa
Unità organizzativa complessa
Civile Amministrativa 1
Rappresentanza in giudizio dell’Amministrazione avanti gli organi
giurisdizionali civili e amministrativi, mediante:
a) predisposizione di atti difensivi;
b) discussioni in udienze;
c) gestione scadenzario termini processuali;
d) transazioni e conciliazioni;
- Assistenza e consulenza legale agli uffici interni:
a) approfondimenti sulle tematiche più rilevanti e
complesse che richiedono una preparazione tecnica e
specialistica;
b) redazione di pareri legali
c) ausilio nella stesura di atti amministrativi di particolare
complessità.
Civile Amministrativa 2
Rappresentanza in giudizio dell’Amministrazione avanti gli organi
giurisdizionali civili e amministrativi, mediante:
a) predisposizione di atti difensivi;
b) discussioni in udienze;
c) gestione scadenzario termini processuali;
d) transazioni e conciliazioni;
- Assistenza e consulenza legale agli uffici interni:
a) approfondimenti sulle tematiche più rilevanti e complesse
che richiedono una preparazione tecnica e specialistica;
b) redazione di pareri legali
c) ausilio nella stesura di atti amministrativi di particolare
complessità.
Penale Recupero crediti patrimoniali e tributari
La posizione svolge attività legale per l’Ente.
Competenze.
Settore penale: Costituzione per il Comune di Novara quale
parte civile nei procedimenti penali l’attività comporta la
rappresentanza dell’Ente in giudizio, la redazione di atti, la
partecipazione alle udienze del processo, la cura dell’istruttoria, i
rapporti con le Autorità Giudiziarie, le Cancellerie, i legali di
controparte.
Settore civile- Redazione di ricorsi o di atti di citazione, previo
rilascio di mandato alle liti, per l’ottenimento di decreti ingiuntivi ,
ordinanze e sentenze di accoglimento delle pretese dell’Ente.
Partecipazione alle udienze, cura della procedura e di tutte le
incombenze (iscrizioni a ruolo, deposito ricorsi, costituzioni nei
termini, notifica provvedimenti ottenuti per l’esercizio della
successiva azione).
Consulenza ai Servizi Interni su richiesta- Insinuazioni al passivo
nelle procedure fallimentari- Rapporti con Giudice Ordinario,
Giudice di Pace, Giudice delle Esecuzioni, Cancellerie civili ed
Ufficiali Giudiziari.
Riscossione coattiva– Per gli atti di ingiunzione fiscale non
pagati nei termini, cura e predisposizione di azioni esecutive
(pignoramenti mobiliari – presso terzi) e relativa attività giudiziale.
Deposito richieste di pignoramento mobiliare, predisposizione di
atti di pignoramento presso terzi, partecipazione alle udienze
avanti il Giudice dell’Esecuzione, presentazione di rinunzie
all’azione, richieste di certificazioni di pendenza, presentazione di
istanze di vendita, cura dei rapporti con il Tribunale delle
Esecuzioni, Cancelleria, Ufficiali Giudiziari ed Istituti Vendite
Giudiziarie.
Unità organizzativa complessa
Segreteria generale
Supporto organi istituzionali
Comunicazioni istituzionali
Auditing interno
Segreteria generale
Attività di supporto per lo svolgimento dei compiti affidati al
Segretario Generale;
- verifica e raccolta delle novità normative e conseguente
emanazione di circolari ai vari servizi, su indicazione del
Segretario Generale;
- controllo preventivo delle bozze di deliberazione di Giunta e di
Consiglio, predisposizione degli ordini del giorno di giunta e di
consiglio, comunicazione ai servizi vari degli esiti delle riunioni di
giunta, coordinamento dell’attività di messa in pubblicazione e
predisposizione - ad avvenuta esecutività - di copie conformi
delle delibere di Giunta e Consiglio e relativi allegati; - raccolta
dei dati relativi ai componenti della Giunta e del Consiglio
Comunale e loro elaborazione su apposito supporto informatico
fornito dal Ministero dell’Interno per la relativa trasmissione alla
Prefettura;
- gestione dell’anagrafe degli eletti;
- raccolta, con cadenza semestrale,
dei dati relativi alle
collaborazioni e consulenze esterne affidate dal Comune di
Novara e relativa trasmissione al Ministero per la Pubblica
Amministrazione e la semplificazione;
- supporto tecnico ed operativo all’attività della Giunta Comunale,
del Consiglio Comunale, delle commissioni consiliari, della
Conferenza dei Capigruppo e della Presidenza del Consiglio;
- determinazione e predisposizione dei relativi atti di liquidazione:
a) delle indennità spettanti agli amministratori ed al Presidente
del C.C. ,
b) dei gettoni di presenza e dei rimborsi ai datori di lavoro nonché
di spese di trasferta con riferimento ai consiglieri comunali ;
- verifica scadenze e predisposizione atti in merito alle nomine
dei rappresentanti del comune presso enti, aziende ed istituzioni;
- L’unità è di supporto al Segretario Generale nella gestione del
sistema di controlli interni - come previsto da regolamento
approvato con deliberazione di C.C. n. 4 del 28.01.2013 - e quale
responsabile della prevenzione alla corruzione dell’illegalità per il
Comune di Novara
- Unità di controllo interni
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Urp
Comunicazione esterna e
marketing comunale
Coordinamento
progetti/programmi
Trasparenza e open data
Performance organizzativa
Monitoraggio e gestione
bandi
Sponsorizzazione progetti e
innovazione
Comunicazioni istituzionali
Archivio
Unità organizzativa
complessa
Servizi di Direzione
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Pianificazione dell’ascolto dei cittadini e gestione dell’ufficio
relazioni con il pubblico
Funzioni relative ai messi comunali – funzioni di rappresentanza
e cerimoniale
Coordinamento della attività relative alla comunicazione esterna
e della Segreteria del Sindaco
Coordinamento della attività relative al marketing territoriale
Coordinamento e gestione attività di Sponsorizzazione
Direzione del processo di pianificazione e controllo direzionale
dell’ente.
Sovrintendenza alla gestione dell’ente, perseguendo livelli
ottimali di efficacia e di efficienza.
Definizione di percorsi di adeguamento della struttura
organizzativa ed introduzione di meccanismi di coordinamento
intersettoriale.
Monitoraggio sull’attuazione di progetti trasversali.
Elaborazione di piani di valenza di Ente con coordinamento ed
apporto dei servizi.
Predisposizione del piano dettagliato degli obiettivi e proposta del
piano esecutivo di gestione.
Definizione delle politiche di gestione delle risorse umane e
finanziarie, di concerto con i settori competenti, a cui spetterà la
concreta realizzazione
Presidio delle relazioni sindacali.
Sovrintendenza sul Piano delle Opere e sul Piano degli
Investimenti. con il supporto del servizi.
Presidio delle attività relative alla trasparenza e open data.
Promozione dell’innovazione organizzativa, procedurale e
informatica.
Coordinamento attività di monitoraggio e gestione bandi.
Progetti speciali strategici programma di governo
Pianificazione, programmazione e controllo
- coinvolgimento e supporto nello sviluppo e nella gestione del
ciclo di programmazione dell’Ente
- coinvolgimento e supporto all’attività della Direzione Generale
di allineamento dei documenti di programmazione dell’Ente agli
indirizzi strategici di governo e al programma di mandato
dell’Amministrazione
- coinvolgimento e supporto nella produzione di documenti
regolamentari e programmatici (Relazione Previsione e
Programmatica, Piano Esecutivo di Gestione, Piano Dettagliato
degli Obiettivi, Programma Triennale delle Opere Pubbliche,
piano della performance, etc), nella produzione di report, sintesi
tabellari, rapporti e relazioni intermedie e finali in merito all’attività
svolta, nella produzione dei documenti di rendicontazione
- supporto e coinvolgimento nella determinazione degli obiettivi di
programma e gestionali e nella definizione del sistema degli
indicatori
- supporto e coinvolgimento nell’attività di monitoraggio dello
stato di attuazione degli obiettivi programmati affidati a Dirigenti e
titolari di PO con il PEG/PDO
- supporto alla Direzione Generale nella definizione delle
politiche di gestione delle risorse finanziarie di concerto con le
strutture dell’Ente
- definizione di elementi utili alla Direzione Generale per l’attività
di valutazione e controllo strategico
supporto alla Direzione Generale nel processo di negoziazione
del PEG/PDO con i responsabili delle strutture dell’Ente
- coinvolgimento e supporto nella costruzione, implementazione,
gestione e sviluppo del sistema dei controlli interni dell’Ente, con
particolare riguardo al controllo strategico, al controllo di gestione
e al controllo di qualità
- supporto nella redazione di documenti e relazioni attribuiti alla
competenza del Direttore Generale dai sistemi di
programmazione, controllo, gestione della performance e
valutazione delle prestazioni organizzative ed individuali vigenti
all’interno dell’Ente
Analisi, studio, ricerca
- collaborazione con la Direzione Generale e con i responsabili
delle strutture dell’Ente ai fini della promozione e formulazione di
proposte di miglioramento organizzativo e gestionale dell’attività
amministrativa
- elaborazione di analisi sui processi e le attività dell’Ente e sui
risultati raggiunti
- sviluppo dell’attività di benchmarking finalizzata al
miglioramento organizzativo e gestionale
- elaborazione di analisi di contesto di riferimento nei vari settori
di attività dell’Ente (caratteristiche dei bisogni della collettività,
mutamenti in corso, etc) a supporto del processo di definizione
delle strategie e dei programmi di governo
- ricerca ed analisi di dati statistici
- elaborazione di analisi swot
- supporto alle attività di fundraising nelle fasi di ricerca e
segnalazione di opportunità, di individuazione di ipotesi
progettuali
e
di
elaborazione
delle
richieste
di
finanziamento/contributo
Trasparenza e innovazione
- supporto alla Direzione Generale nella promozione e nel
coordinamento dei piani e degli interventi di innovazione
organizzativa e di processo delle strutture dell’Ente
- monitoraggio dei processi organizzativi con particolare
riferimento agli obblighi sulla trasparenza
- supporto all’implementazione di processi di miglioramenti nelle
procedure amministrative e di controllo di gestione
- supporto all’implementazione di azioni di open government
- supporto allo sviluppo di network nazionali e sovranazionali
Unità organizzativa
complessa
U.R.P.
Area informazione e ascolto: erogazione modulistica e
informazioni di primo e secondo livello ai cittadini; gestione delle
segnalazioni, reclami, encomi e proposte dei cittadini, dei quali
presenta report semestrali alla direzione strategica.
Area redazione: aggiornamento continuo della banca dati interna
dei procedimenti (wincity) e delle informazioni per la gestione
dello sportello e del call center comunale; cura e aggiornamento
continuo dell’indirizzario comunale a supporto di tutte le unità
comunali;
Area comunicazione esterna: cura e incremento della sezione
eventi pubblicata sul sito internet comunale; cura della
comunicazione diretta ai cittadini circa le opere stradali
straordinarie; collaborazione con ufficio Stampa per la redazione
di comunicati e conferenze stampa; cura e aggiornamento
continuo della sezione ‘Guida ai servizi’ pubblicata sul sito
internet comunale;
Area comunicazione interna: realizzazione e gestione della
rassegna stampa quotidiana; rapporti continui con la rete dei
referenti di fatto per gli aggiornamenti e le informazioni di
pubblica utilità;
Area servizi al cittadino: cura e gestione dell’anagrafe canina
comunale residuale con rapporti con possessori dei cani, i canili
territoriali, il canile sanitario e ASL NO Servizio Veterinario;
riscossione delle sanzioni amministrative codice della strada;
istruttoria e gestione delle certificazioni idoneità abitative per
pratiche di stranieri; cura e gestione delle prenotazioni per i
cambi di residenza di supporto all’anagrafe; gestione del
centralino comunale; implementazione aggiornamento del
sistema di risponditore automatico del centralino;
Area amministrativa: cura e incremento dell’elenco delle Libere
Associazioni comunale anche attraverso periodiche revisioni
complete.
In particolare, la posizione organizzativa, esegue direttamente le
seguenti attività:
- progettazione, organizzazione e attuazione delle campagne di
comunicazione, in collaborazione con l’Ufficio Stampa o in
autonomia, attraverso l’individuazione e la realizzazione degli
strumenti di comunicazione più idonei;
- cura di tutta l’attività amministrativa dell’URP;
- gestione del call center comunale;
- progettazione, gestione e coordinamento delle indagini di
customer satisfaction interne all’ente;
- cura e gestione dei rapporti con gli enti esterni per la gestione
delle attività di competenza;
- organizzazione generale della newsletter comunale.
Inoltre, a supporto delle attività di relazione esterna in staff al
Sindaco, si occupa direttamente delle seguenti attività:
- organizzazione e gestione delle manifestazioni pubbliche di
interesse sindacale (S. Gaudenzio, Novaresi dell’anno, ecc.)
- cura, organizzazione e gestione del cerimoniale;
- cura, organizzazione e gestione degli incontri di consultazione
pubblica (stakeholder) in stretta collaborazione con lo staff del
Sindaco;
- cura di tutta l’attività amministrativa dell’Ufficio Stampa
Unità organizzativa semplice
Unità organizzativa
complessa
Archivio e protocollo generale
- Smistamento della corrispondenza che perviene al Comune di
Novara, intesa sia come materiale cartaceo che come casella di
PEC - Posta Elettronica Certificata - per Unità Archivio e
Protocollo Generale;
- Valutazione della documentazione da acquisire al protocollo
generale, suddividendo quella per la quale non risulta necessaria
una registrazione in relazione alla tipologia del documento stesso
(es. inviti - materiale pubblicitario ecc.);
- Aggiornamento continuo e costante su tutto il WORK-FLOW
comunale in modo da poter procedere alla corretta assegnazione
sia delle pratiche che dei documenti pervenuti;
-Interfaccia con tutti i servizi comunali con evasione delle varie
richieste di notizie in merito es. ai fascicoli in corso e/o a pratiche
di carattere storico, già depositate c/o Archivio di Deposito;
- Rapporti con altri Enti, cittadini e imprese;
- Gestione di uno Sportello al servizio di utenti esterni per la
ricezione di istanze ecc .indirizzate al Comune di Novara, con
una prima sommaria verifica della documentazione presentata e
un controllo della stessa, nonché con evasione della richiesta di
informazioni agli utenti interessati;
-Ritiro di tutti gli Atti Giudiziari notificati al Comune di Novara, per
Sindaco pro-tempore, Assessori e/o Dirigenti.
Relazioni esterne istituzionali
-
-
-
L’ufficio svolge principalmente funzione di supporto
segretariale
all’attività del Sindaco, trattando la
corrispondenza personalmente diretta, gestendo l’agenda
degli impegni istituzionali e di rappresentanza, curando
l’organizzazione delle trasferte, anche con assessori e
dirigenti, sia con auto comunale che con altri mezzi di
trasporto.
Gestisce i contatti con i cittadini, e svolge attività di primo
ascolto, di mediazione e/o di informazione degli stessi.
Cura i rapporti con le altre realtà istituzionali locali, e con
gli
organismi, associazioni, enti, istituzioni a livello
nazionale, ove il Sindaco intrattiene contatti, e/o svolge
incarichi, fornendo altresì assistenza allo svolgimento delle
attività di rappresentanza all’esterno.
L’attività di supporto ed assistenza si rivolge anche alla
Giunta comunale, nonché agli uffici assessorili.
Compiti connessi alla predisposizione dei provvedimenti di
concessione del patrocinio dell’Amministrazione comunale
rispetto a manifestazioni, convegni, iniziative varie, ai
contatti con l’Ufficio stampa per le attività di
comunicazione, all’eventuale erogazione di contributi, alla
predisposizione e cura dei servizi di rappresentanza per
esequie istituzionali, per ricorrenze festive, per
l’accoglienza di delegazioni, organi di governo,
rappresentanti del mondo sportivo, artistico, culturale,
-
Unità organizzativa
complessa
coinvolgendo o coordinando altri servizi comunali.
Gestisce l’indirizzario, che viene aggiornato ed integrato,
con operazioni mirate e sistematiche di raccolta.
Cura i contatti con gli organi di polizia municipale
corrispondenti, per provvedere alle segnalazioni, richieste
di accessi ai varchi ZTL, eventuali permessi giornalieri,
secondo le esigenze di movimento del Sindaco e dei
membri della Giunta comunale.
Sponsorizzazioni e grandi eventi
1) ricerca e contatti di soggetti interessati ad organizzare eventi;
2) predisposizione dei programmi
3) coordinamento dei vari soggetti interessati
4) ricerca fonti di finanziamento privati e pubblici;
5)predisposizione di progetti ad hoc al fine del reperimento fondi,
per determinati servizi
6)supporto alle attività di promozione e pubblicizzazione in
iniziative organizzate con altri uffici;
7)predisposizione dei piani di pubblicizzazione e di promozione in
attività organizzate direttamente come ufficio Grandi Eventi;
8)controllo documentazione fiscale e rendicontazione;
9)liquidazione contributi
10) predisposizione atti amministrativi (richieste preventivi,
determine, durc, cig ecc);
11)rendicontazione Enti Pubblici dell’attività svolta e da questi
sponsorizzata
12) rendicontazione alle Aziende private dell’attività da questi
sponsorizzata;
13)invio fatturazione alle aziende sponsor;
14)avvio pratiche di sollecito pagamenti alle aziende morose;
15)reperimento di sponsorizzazione tecniche (beni e servizi);
16)distribuzione delle sponsorizzazioni tecniche (materiali e
servizi) fra i vari eventi coordinati
Delega servizi anticamera – commessi e giro posta
- il funzionamento del Consiglio Comunale e degli altri organi
istituzionali (Commissioni, ecc.)
- Gestione servizio di supporto agli spostamenti del Sindaco
- Gestione sopralluoghi spazi e locali per cerimonie, festività e
altre ricorrenze e rappresentanza con gonfalone municipale
- Gestione attività di supporto ai Servizi Demografici (servizi di
accompagnamento, di recapito, di acquisizione documenti
presso abitazioni (**)
- Gestione attività di accoglienza e informazioni all’utenza
dell’anticamera
- Gestione attività varie richieste dai diversi Servizi comunali
- Accorpamento e Gestione unitaria delle attività di MRP di
tutto il personale del nucleo (***)
PROGRAMMAZIONE E SVILUPPO DELLA CITTA’
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti
Commercio
Turismo
Gemellaggi
Commercio turismo gemellaggi
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Incentivazione delle attività economiche, commerciali e
dell’occupazione.
Progetti a sostegno delle imprese.
Programmazione, regolamentazione e regime autorizzatorio delle
attività commerciali e artigianali.
Gestione e innovazione delle attività mercatali.
Attività di supporto e promozione al processo di innovazione e
sviluppo dell'area novarese.
Attuazione di politiche per il commercio.
Gestione dei servizi di promozione, accoglienza e informazione
turistica della città di Novara
Gestione diretta e indiretta delle attività inerenti la promozione del
turismo.
Cooperazione internazionale.
Pianificazione di nuovi gemellaggi.
Gestione delle attività connesse ai gemellaggi sia in ambito turistico
che di sviluppo della conoscibilità esterna della città.
Unità organizzativa semplice
Turismo e Gemellaggi
Gestione diretta ed indiretta delle attività inerenti la promozione
delle valenze turistiche della città di Novara; rapporti con operatori
turistici privati(settore alberghiero ed extralberghiero, agenzie viaggi
incoming, associazioni albergatori, Pro Loco, ecc.) e pubblici del
territorio (Regione Piemonte, Provincia, , ATL, Camera di
Commercio, EVAE) per la gestione di politiche di valorizzazione
territoriale; rilevazione, analisi e gestione Imposta di Soggiorno;
predisposizione e realizzazione di eventi/manifestazioni fieristiche
organizzate
direttamente o in collaborazione con Istituzioni
Pubbliche del territorio; sviluppo di sinergie con i Servizi comunali in
merito all’attuazione di iniziative a carattere sportivo, culturale,
enogastronomico; attivazione di procedure propedeutiche alla
stipula di nuovi accordi di gemellaggio; proseguo e implementazione
della attività già consolidate con le città gemellate di Chalon Sur
Saone e Koblenza.
Partecipazione a bandi di valenza nazionale ed internazionale
finalizzati alla gestione e condivisione in rete di politiche di sviluppo
e di promozione territoriali.
Attività di formazione ed aggiornamento in ambito turistico rivolta ad
Istituti scolastici di settore; gestione dei servizi di informazione ed
accoglienza turistica della città di Novara mediante l’Ufficio
Informazioni ed accoglienza turistica sito in corso Garibaldi 23 –
Novara.
Unità organizzativa
complessa
Commercio
Gestione dei procedimenti amministrativi concernenti l’esercizio
delle attività commerciali ed artigianali
le attività gestite sono le seguenti:
1. commercio in sede fissa (esercizi di vicinato, medie e grandi
strutture di vendita)
2. forme speciali di commercio (vendita tramite distributori
automatico, vendita per corrispondenza o altri sistemi di
comunicazione, spacci interni, commercio elettronico, vendita a
domicilio)
3. rivendite di quotidiani e periodici (edicole e punti di vendita non
esclusivi)
4. farmacie e relativa pianificazione (azione strategica 4.4.1
obiettivo 5)
5. commercio su aree pubbliche in forma itinerante
6. commercio su aree pubbliche presso i mercati cittadini
7. commercio su aree pubbliche presso il mercatino dell’usato e
dell’antiquariato minore
8. somministrazione di alimenti e bevande (bar – ristoranti –
pizzerie – trattorie – tavole calde e fredde)
9. somministrazione di alimenti e bevande annesse ad altre attività
10. Alberghi, sale gioco, discoteche, circoli privati;
11. Attività
temporanee
di
lotterie,
tombolate,
concerti,
somministrazione di cibi e bevande in occasione di feste o
sagre;
12. Attività artigianali del settore alimentare;
13. Strutture
ricettive
extra
alberghiere
(affittacamere,
bed&breakfast, casa vacanze, …);
14. Attività accessorie quali apparecchi musicali, videogiochi ed
elettronici da intrattenimento e divertimento svolte all'interno di
esercizi di somministrazione, esercizi commerciali ed artigianali
15. Agriturismo, (campeggi);
16. Agenzie di affari;
17. Pubblici Spettacoli – Commissione comunale di vigilanza sui
locali di pubblico spettacolo
18. Acconciatori ed estetisti (centri di estetica, ecc.);
19. Agenzie e di viaggio e turismo;
20. Distributori di carburanti;
21. Servizio di taxi, di noleggio di veicoli con o senza conducente, di
pubbliche rimesse di veicoli;
22. Altre attività di cui al T.U.LL.P.S. (fochino, facchino, vendita
cose usate, vendita conto terzi, ….)
23. Immatricolazione ascensori
24. Agricoltura – Commissione Consultiva comunale per
l’agricoltura e le foreste (autorizzazione alla coltivazione riso
nelle zone di rispetto, pratiche per aiuti in agricoltura per danni
da avversità atmosferiche, riconoscimento delle figure
professionali nel settore agricolo, denuncia giacenza vino,
dichiarazione produzione vitivinicola)
La gestione delle suddette attività comporta ::
 indizione e gestione dei bandi pubblici per il rilascio delle
autorizzazioni all’esercizio delle attività nei casi previsti dalle
rispettive normative di settore e nel rispetto degli strumenti di













pianificazione e programmazione comunale (es. attività di taxi,
noleggio con conducente, commercio su aree pubbliche presso
mercati comunali);
la verifica delle domande/scia presentate dai soggetti interessati
che intendono ottenere il rilascio delle previste autorizzazioni
ovvero avviare le relative attività;
la verifica del possesso dei requisiti di moralità richiesti dalle
diverse normative di riferimento per l’esercizio delle attività
attivando gli opportuni controlli presso la Procura della
Repubblica, la Prefettura e la Questura di Novara;
la verifica del possesso dei requisiti professionali richiesti dalle
diverse normative di riferimento per l’esercizio delle attività
attivando gli opportuni controlli presso le Associazioni di
categoria ed Istituti accreditati per la formazione ed il rilascio dei
relativi attestati, la Camera di Commercio, gli Enti previdenziali,
l’Agenzia delle Entrate;
verifica della conformità dei locali sede di svolgimento delle
attività attraverso l’attivazione di procedure presso gli uffici
tecnici interni all’Ente e i competenti Servizi dell’A.s.l. volte ad
accertare il rispetto delle normative in materia urbanisticaedilizia-igienico sanitaria in relazione alle diverse attività;
verifica del rispetto delle condizioni (es. compatibilità attivazione
esercizio in relazione agli strumenti comunali di pianificazione e
programmazione del settore, dotazione aree parcheggio e
manovra, documento di impatto acustico, studio di impatto sulla
viabilità, …) poste dalle normative di riferimento anche
attraverso l’attivazione di procedure presso gli uffici comunali
interessati (Ambiente, Comando Polizia Municipale, Mobilità,
Urbanistica ed Edilizia) e gli Enti esterni (Regione, Vigili del
Fuoco, Arpa, Aipa, Ufficio Tecnico di Finanza, …);
se il risultato delle verifiche disposte risulta positivo l’unità
provvede al rilascio degli eventuali titoli autorizzativi;
se le verifiche disposte rilevano l’irregolarità o l’incompletezza
sanabile degli atti, l’unità provvede alla richiesta delle
necessarie integrazioni ai sensi di legge;
diversamente, l’unità procede a notificare il rigetto (previa
comunicazione del relativo preavviso) ovvero il diniego al
prosieguo dell’attività avviata in forza di scia;
comunicazione degli esiti delle verifiche in relazione alle singole
attività agli altri Servizi interni o Enti esterni interessati;
gestione e procedimenti relativi all’applicazione delle sanzioni
amministrative
nei confronti delle attività già avviate sul
territorio, in stretta e continua relazione con il Comando Polizia
Municipale, i competenti servizi dell’A.s.l., le Forze dell’Ordine e
gli altri Soggetti preposti al controllo.
attività di programmazione e pianificazione dei diversi settori di
competenza
attività di regolamentazione e disciplina delle attività
economiche cittadine di competenza;
sostegno e promozione delle iniziative promosse sul territorio
comunale da Enti e Soggetti esterni nonché alla nascita di
nuove imprese del settore commerciale ed artigianale anche
attraverso la concessione di contributi economici a parziale
copertura delle spese sostenute;
attività di programmazione ed organizzazione (diretta o
indiretta) di iniziative di carattere economico/commerciale (feste
di via e di quartiere, mercatini, fiere, ...) spesso inserite
nell’ambito di manifestazioni a più ampio respiro culturale,
sportivo, promozionale del territorio, in attuazione delle finalità e
degli obiettivi dell’Ente.
Unità organizzativa
complessa
Gestione Mercato
Gestione spostamento mercato di viale Dante aspetti tecnici:
• Individuazione area di uscita temporanea reparto generi vari,
fioristi e produttori;
• Spostamento all’interno del mercato reparto ortofrutta nel reparto
alimentare;
• Supporto organizzativo esterno per le problematiche quotidiane;
• Interfaccia con Ufficio Tecnico per manutenzioni, guasti,
ripristini;
• Interfaccia con Vigili Urbani per occupazione spazi;
• Interfaccia con ASL per problematiche igienico- sanitarie;
Mercato Ortofrutticolo all’Ingrosso:
- Gestione controllo accessi;
- Certificazione merce non più vendibile;
- Certificazione merce arrivata danneggiata;
- Rilevazione prezzi per Ufficio Statistica, Camera di Commercio,
Borsa Merci Telematica;
- Gestione spazi produttori agricoli;
- Controllo isola ecologica in collaborazione ASSA posta all’interno
del mercato;
Mercati Rionali:
• Interfaccia con Ufficio Tecnico per manutenzioni, guasti,
ripristini;
• Interfaccia con Vigili Urbani per occupazione spazi;
• Interfaccia con ASL per problematiche igienico- sanitarie;
• Interfaccia con AIPA per eventuali problematiche sorte con gli
spuntasti;
per i seguenti mercati cittadini:
- Largo Leopardi;
- Piazza Pasteur;
- Piazza Vela;
- Pernate;
- Sant’Agabio;
- Lumellogno;
- Rizzottaglia;
- San Rocco;
-aree di sosta di Santa Rita e Veveri.
Denominazione struttura
Ambiente e Protezione Civile
Tipologia struttura
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Ambiti attribuiti
Tutela patrimonio naturale
Impatto ambientale
Energia e Ambiente
Amministrativo
autorizzativo
Unità organizzativa
complessa
Esercizio delle attività di regolazione in materia ambientale, e di
igiene urbana, di inquinamento atmosferico, acustico ed
elettromagnetico, di sfruttamento delle risorse e di difesa del suolo.
Esercizio delle attività di programmazione, informazione e
comunicazione in campo ambientale.
Progetti operativi ambientali in raccordo con i soggetti gestori dei
e servizi pubblici locali di valenza ambientale.
Gestione delle problematiche connesse alla tutela degli animali e
alla presenza di animali sinantropi in città (e.g. colombi e storni).
Coordinamento e gestione delle campagne di lotta alla diffusione di
insetti (e.g. zanzara tigre e zanzara comune e cimice dell’olmo) e
provvedimenti connessi.
Attuazione e aggiornamento del piano di risanamento acustico.
Monitoraggio della qualità dell’aria e provvedimenti connessi.
Patto dei Sindaci.
Controllo dell’attività svolta dalla società partecipata ASSA.
Responsabilità della pianificazione e del coordinamento delle attività
di protezione civile.
Pianificazione RIR.
Tutela ambientale
1. Gestione delle attività in materia ambientale, di inquinamento
atmosferico, elettromagnetico.
2. Informazione Ambientale – Attività di Front – Office
3. Progettazione, Coordinamento delle attività connesse alla
realizzazione di campagne informative e di sensibilizzazione
in campo ambientale
4. Attuazione di politiche di sostenibilità ambientale
5. Elaborazione e coordinamento delle attività relative a progetti
per la adesione a Bandi di finanziamento in materia
ambientale
6. Attività di supporto tecnico all’Assessore di riferimento, alla V
Commissione Consiliare, alla Commissione
sull’Elettromagnetismo GTV, alla Consulta Comunale per
l’Ambiente e ai diversi Comitati cittadini riconosciuti
7. Attività di coordinamento inerenti il Recupero ambientale e il
Progetto di Post Gestione della ex discarica comunale
8. Attività di collaborazione e coordinamento inerenti il Piano
Comunale di Protezione Civile sia nelle fasi di
Aggiornamento che in quelle attuative
9. Attività di coordinamento gestionale dei Piani sovraordinati
inerenti l’informazione la prevenzione e la protezione della
cittadinanza (Piano Prefettizio relativo alle Industrie a
Rischio Rilevante R.I.R., Piano Prefettizio relativo ai trasporti
di materiale radioattivo, Attività di Protezione Civile del
Centro Operativo misto.C.O.M. 6)
10. Attività di direzione lavori /forniture
11. Gestione problematica Tiro a segno.
12. Amianto
Unità organizzativa
complessa
Igiene e sanità urbana
1. Aggiornamento tecnico-normativo del Regolamento per la
gestione dei rifiuti urbani e attività di controllo e gestione
della sua attuazione.
2. Attività di controllo del corretto svolgimento dei servizi
inerenti i contratti di servizio con i soggetti gestori (ASSA e
CONSORZIO BASSO NOVARESE) per la raccolta,
smaltimento dei rifiuti urbani e per l’igiene e il decoro urbano
con gestione dei relativi procedimenti (redazione delibere,
determine, atti di impegno spesa e di liquidazione,
monitoraggio tecnico-amministrativo).
3. Attività di coordinamento, controllo e gestione dei
procedimenti inerenti l’abbandono dei rifiuti su suolo
pubblico e/o privato, compresi i veicoli abbandonati su suolo
pubblico.
4. Elaborazione e realizzazione di progetti operativi ambientali
in coordinamento con i soggetti gestori dei servizi pubblici
locali di valenza ambientale ( ASSA – CONSORZIO CBN –
ACQUA NOVARA VCO- SUN) e gestione dei relativi
procedimenti.
5. Progettazione e coordinamento delle attività connesse alla
realizzazione di campagne informative e di sensibilizzazione
in campo ambientale e per l’igiene e il decoro urbano con
gestione dei relativi procedimenti.
6. Attività di supporto amministrativo alle funzioni attribuite al
Sindaco in materia igienico-sanitaria con redazione di
ordinanze e provvedimenti.
7. Gestione procedimenti relativi all’attuazione del Regolamento
Locale di Igiene.
8. Coordinamento delle Attività di Front – Office inerenti le
normative igienico-sanitarie (Regolamento Locale di Igiene
etc.) e gestione delle segnalazioni ed esposti su
problematiche ambientali segnalate dai cittadini con
adozione dei relativi provvedimenti.
9. Gestione procedimenti amministrativi relativi alla sicurezza
impianti termici inferiori a 30 Kcal (Ordinanze sindacali in
materia di sicurezza pubblica).
10. Attività di monitoraggio, controllo e informazione sulla
diffusione di piante infestanti e allergeniche sul territorio
comunale e gestione dei relativi provvedimenti.
11. Programmazione, coordinamento e gestione delle campagne
di lotta alla diffusione di insetti (zanzara comune, zanzara
tigre, euproctis ecc.) e dei procedimenti connessi in
collaborazione con i tecnici professionisti incaricati .
12. Coordinamento e gestione dello Sportello Tutela Animali e
gestione delle relazioni con le Associazioni di protezione
animale sulle problematiche connesse alla tutela degli
animali di affezione – Predisposizione e gestione di
specifiche convenzioni per la gestione delle attività di tutela
animali – Attività di Front – Office con riferimento
all’attuazione del Regolamento comunale di tutela e
benessere animali.
13. Progettazione, coordinamento e realizzazione di
campagne/iniziative di sensibilizzazione sulle tematiche di
tutela animali.
14. Gestione tecnico-amministrativa dei servizi inerenti il canile
sanitario comunale e gestione relazioni e convenzioni con i
Comuni, Enti e soggetti esterni di riferimento.
15. Gestione di problematiche connesse alla presenza di animali
sinantropi in città (colombi, storni, ratti, nutrie etc.) - e delle
relazioni con ASL SIAV –Provincia ed Enti di riferimento.
16. Attività di coordinamento dei procedimenti di competenza
comunale , nell'ambiattivati delle autorizzazioni per esercizio
poli e ambulatori medici e veterinari, detenzione gas tossici
e sostanze radioattive, lavanderie, industrie insalubri e ex
licenze di esercizio. (procedura SUAP )
17. Attività di supporto all’Assessore di riferimento, alla Consulta
Comunale per l’Ambiente, alla V Commissione Consiliare,
alla Commissione sull’Elettromagnetismo GTV e ai diversi
Comitati cittadini.
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Mobilità
Servizio
Ambiti
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Progettazione delle reti per la mobilità pubblica e privata.
Elaborazione dei piani di settore: Piano Urbano della Mobilità, Piano
della Sosta, Patto per la Mobilità, Piano delle Zone a 30 Kmh, ecc..
Reti del Trasporto Pubblico Locale, gestione dei rapporti con i Soggetti
gestori o assegnatari.
Programmazione del trasporto pubblico e gestione dei rapporti con i
Soggetti attuatori e gestori di elementi delle reti per la mobilità .
Mobilità
Strade: progettazione e
manutenzione
Segnaletica
Verde Pubblico
Trasporto pubblico
Servizi a Rete (acqua,
luce gas)
Progettazione e manutenzione ordinaria e straordinaria, diretta e
indiretta delle infrastrutture stradali lungo tutto il territorio comunale.
Progettazione e manutenzione ordinaria e straordinaria, diretta e
indiretta della segnaletica stradale: orizzontale, verticale e mobile.
Coordinamento delle attività legate allo sgombero della neve e
rapporti con i gestori.
Controllo dell’attività svolta dalla società partecipata SUN.
Pianificazione, progettazione, realizzazione, gestione e manutenzione
ordinaria e straordinaria di tutto il verde (parchi, verde di aree
residenziali e di edifici comunali, verde scolastico, verde quale arredo
urbano) e del verde ad evoluzione naturale compresi infrastrutture,
arredi, strutture ludiche e impianti irrigui di pertinenza.
Gestione dei rapporti e delle convenzioni coi soggetti gestori dei
servizi a rete.
Gestione gruppo operai in condivisione con i servizi lavori pubblici .
Bike sharing
Arredo urbano inclusi i regolamenti di attuazione sul territorio, (anche
questi coinvolgono privati) e la posa e manutenzione dei manufatti di
proprietà pubblica
Unità organizzativa
complessa
Amministrativa supporto programma mobilità
Lavori Pubblici (indirizzi di Governo 2011-2016) secondo le necessità
delle altre Unità del Servizio
Procede alla redazione di atti e provvedimenti amministrativi
complessi a supporto del personale tecnico.
Redige, sulla base delle indicazioni dei responsabili del procedimento,
gli atti e successivi contratti per l’affidamento dei servizi professionali
in collaborazione con il servizio Contratti e Procurement..
Redige, sulla base delle indicazioni dei responsabili del procedimento,
RUP gli atti di gara per l’affidamento dei lavori mediante procedure
negoziate.
Redige, sulla base delle indicazioni dei responsabili del procedimento,
gli atti per l’affidamento dei lavori, servizi e forniture in economia Regolamento dei lavori, servizi e forniture in economia.
Redige la reportistica connessa al piano esecutivo di gestione, piano
degli obiettivi, delle performance ed ogni altro strumento connesso al
monitoraggio dell’attività legislativa.
Predispone le verifiche di legge per l’espletamento di lavori, e/o servizi
professionali.
Predispone le determinazioni a contrarre con le indicazioni per la
stesura dei bandi di gara.
Coordina ed uniforma le attività anche in relazione all corretta gestione
con le indicazioni per la stesura dei bandi di gara.
Coordina ed uniforma le attività anche in relazione alla
documentazione della documentazione su supporto cartaceo o
informatico.
Referente per il Programma Triennale OO.PP. 2013/2015
Referente amministrativo per: problematiche connesse al gestore del
T.P.L. Sun S.p.A., progetto del parcheggio di Largo Bellini ed
investimenti riguardanti parzialmente alcune riqualificazioni di aree.
Partecipa ad azioni intersettoriali che vedono l'istituzione su alcune
specifiche problematiche complesse di gruppi di lavoro.
Unità organizzativa
complessa
Pianificazione progettazione mobilità
Lavori Pubblici (indirizzi di Governo 2011-2016)
- Mobilità
Effettua le istruttorie e predisposizione atti concernenti l’iter di
affidamento di incarichi specifici per l’elaborazione sia del PGTU che
dei piani Particolareggiati.
Effettua il controllo tecnico – amministrativo concernente l’esecuzione
del PGTU, Piani particolareggiati e del Programma Triennale del
Trasporto Pubblico della Conurbazione.
Esegue gli adempimenti relativi alla pubblicizzazione / divulgazione
dei contenuti dei documenti approvati rivolta ad altri servizi comunali
ed ai cittadini.
Effettua la gestione tecnico – amministrativa correlata all’adozione dei
Piani approvati, ovvero adempimenti e rapporti con cittadini / utenti e/o
altri servizi comunali preposti aovvero particolari esecuzione di
interventi.
Esprime pareri in relazione a specifiche richieste dei Servizi comunali
in materia di mobilità per Piani Esecutivi / Concessioni Edilizie.
Gestisce la rendicontazione a preventivo e a consultivo alla Regione
Piemonte in merito all’utilizzo delle risorse assegnate con l’Accordo di
Programma per il finanziamento dei servizi e delle infrastrutture di
TPL.
Gestisce il contratto di servizio del TPL con SUN spa (atti di impegno
spesa e di liquidazione, monitoraggio tecnico – amministrativo
concernente l’esecuzione del contratto, analisi degli indicatori degli
standard di contratto, autorizzazioni varie (immissione, distrazione,
alienazione parco autobus, calendario del servizio, ubicazione
fermate).
Svolge l’attività di segreteria della Commissione Tecnica di
monitoraggio del Contratto di servizio.
Effettua gli adempimenti correlati alla gestione del Consiglio di
disciplina SUN spa (atti di nomina e surroga componenti).
Istruisce e predispone atti di partecipazione a bandi di finanziamento o
cofinanziamento pubblico.
Redige progetti / piani operativi di dettaglio degli interventi degli
interventi oggetto dei finanziamenti (es. per fornitura di bus a basso
impatto ambientale).
Co-attua le fasi operative dei piani.
Cura da rendicontazione periodica agli Enti erogatori dei
finanziamenti.
Istruisce atti amministrativi correlati all’affidamento del servizio e della
sosta su strada affidato a SUN spa, agli adempimenti contrattuali
(autorizzazioni manutenzione impianti, atti di impegno spesa e
liquidazioni, monitoraggio tecnico – amministrativo delle varie
problematiche sviluppatesi nel corso della gestione).
Valuta le azioni di facilitazioni della sosta per categorie di utenti.
Esprime pareri richiesti dai Servizi comunali in merito all’occupazione
degli stalli a pagamento per esigenze varie.
Gestisce le convenzioni con istituzioni ed enti per enti per l’utilizzo dei
parcheggi privati ad uso pubblico.
Fornisce supporto al RUP in merito agli adempimenti previsti dalla
Convenzione con il soggetto Promotore.
Ulteriori attività e responsabilità in corso di definizione:
- pianificazione arredo urbano e funzionale
- Mobility manager
- Pianificazione logistica urbana
Unità organizzativa
complessa
Progettazione strade
Lavori Pubblici (indirizzi di Governo 2011-2016)
- Piano triennale delle Opere Pubbliche
Supporta le attività di Programmazione opere pubbliche infrastrutture
stradali
Effettua la progettazione, direzione lavori, contabilità e collaudo per
nuove, riqualificazioni, ristrutturazioni e manutenzione straordinaria
delle infrastrutture comprensive delle opere d’arte.
Partecipa alle operazioni di valutazione delle offerte nelle gare con il
criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
Effettua ricerche, gestione e rendicontazione periodica agli Enti
erogatori di finanziamenti.
Interventi speciali di viabilità.
Coordinamento per il Servizio della gestione delle pratiche
Urbanistiche ed Edilizie espressione del parere sui progetti delle
Opere di Urbanizzazione Primarie e Secondarie presentate da privati.
Verifiche degli interventi eseguiti.
Interventi puntuali di Arredo Urbano.
Progettazione di interventi stradali consistenti in riqualificazioni
urbane; messa in sicurezza di tratti stradali e incroci; viabilità ciclabile
e pedonale (piste ciclabili, marciapiedi, percorsi ciclo-pedonali);
interventi di manutenzione straordinaria; opere complementari alla
progettazione stradale( arredo urbano, verde, segnaletica);
progettazione ,riqualificazione o sistemazione di aree adibite alla sosta
di veicoli (auto, moto, bici, spazi carico/scarico, etc.); interventi
infrastrutturali inerenti il T.P.L.(fermate bus, capolinea, etc…);
Attività di Direzione Lavori di opere stradali e ad esse complementari
oggetto di progettazione;
Coordinamento con altri Uffici e Servizi interni ed esterni all’Ente
locale coinvolti nelle fasi di progettazione ed esecuzione dei lavori
stradali e delle opere complementari;
Rapporti con altri Enti istituzionali (Ministeri, Regione, Provincia,…),
enti gestori di servizi(reti: energia elettrica, gas, telefonia,…; acque:
Acqua No &VCO, Est Sesia, Ovest Ticino,…; trasporti e logistica:
SUN, CIM,...) ed Associazioni (amici della bici, dopolavoro
ferroviario,…);
Coordinamento e partecipazione a GDL identificati dalla Direzione
Operativa dell’Ente composti da personale appartenente a vari Servizi
Comunali;
Opere di urbanizzazione: partecipazione a tavoli tecnici, valutazioni di
competenza tecnica, coordinamento di sopralluoghi e di verifiche in
corso d’opera e finali;
Coordinamento Servizi
Gestione di risorse economiche attribuite dall’Ente all’unità
organizzativa (P.E.G.) e gestione di finanziamenti sovracomunali
(statali, regionali,…) comprensivi della rendicontazione periodica e
conclusiva;
Analisi della sicurezza in punti critici
Aspetti tecnici incarichi professionisti
Bike sharing
Arredo urbano
Unità organizzativa
complessa con unità
organizzativa del servizio
sicurezza
Progettazione manutenzione verde pubblico
Interdisciplinarità (Indirizzi di Governo 2011-2016)
Accanto alla già attuata organizzazione “trasversale” delle deleghe
assessorili e all’attivazione dei tavoli di lavoro interassessorili, si dovrà
modellare anche la struttura organizzativa a questa esigenza
essenziale.
Politiche per la sostenibilità ambientale (Indirizzi di Governo 20112016) - diffusione della forestazione urbana nelle aree urbane ed
extraurbane; - realizzazione orti urbani; - Un piano di azione del verde
e dei parchi per diffondere la forestazione e incrementare il patrimonio
arboreo, la “biocapacità” del territorio, la permeabilità, la rigenerazione
e la resa ecologica dei suoli, la conservazione della naturalità dei
sistemi e dei corridoi ecologici, favorire lo svago, il loisir e la fruizione
sociale e con l’obiettivo di diffondere e migliorare anche la qualità,
l’accessibilità e la fruizione pubblica delle ampie aree naturalistiche e
a parco agricolo esistenti (parco Agogna, Terdoppio e della Battaglia),
la loro gestione e vigilanza promuovendo azioni di “volontariato del
verde” in accordo con le associazioni locali. - Un nuovo regolamento
del verde pubblico e privato per regolamentare le modalità di cura,
manutenzione, conservazione e rigenerazione delle aree e del
sistema delle alberate urbane, con indirizzi per le diverse tipologie di
impianto e con regole da applicare all’uso pubblico, sociale e privato
degli spazi.
Lavori Pubblici (indirizzi di Governo 2011-2016)
- Piano triennale delle Opere Pubbliche
- Diritto di precedenza delle piccole cose
Programmazione, progettazione e direzione lavori di manutenzione
ordinaria e straordinaria del verde pubblico e degli interventi afferenti
parchi, giardini e alberate. Collaborazione con altri Servizi comunali
per interventi che prevedono aree verdi e alberature. Pareri su piani
esecutivi e concessioni. Parere sui progetti delle Opere di
Urbanizzazione Secondarie presentate da privati. Verifiche degli
interventi eseguiti. Gestione delle sponsorizzazione delle aiuole
stradali.
Unità organizzativa
semplice
Manutenzione gestione strade
- Diritto di precedenza alle piccole cose
- Piano triennale delle Opere Pubbliche
Interventi sul suolo pubblico:
- occupazioni e demolizioni
- manomissioni per realizzazione e manutenzione reti di pubblici
Servizi di allacciamento anche di privati, passi carrai rialzati_
- passi carrai
- gestione tecnica danni a cosa e persone
- pareri sul passaggio di carichi eccezionali che transitano sui
manufatti stradali (ponti, cavalcavia, sovrappassi, centro storico, ecc)
Gestione strade private, vicinali, comunali:
- espressione di pareri
- controlli e contributi
Lavori, servizi e forniture:
- programmazione, progettazione e direzione lavori inerente i lavori di
manutenzione ordinaria e straordinaria di pronto intervento;
manutenzione straordinaria programmata, lungo le strade e le relative
opere d’arte.
Servizi neve e gelo, diserbo marciapiedi e taglio erba banchine, pulizia
caditoie, pulizia sifoni cavi irrigui, servizi vari e forniture
- progettazione e manutenzione ordinaria e straordinaria indiretta della
segnaletica stradale orizzontale e verticale in collaborazione con il
servizio Polizia Municipale
- partecipa alle operazioni di valutazione delle offerte nelle gare con il
criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti
Lavori Pubblici
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Edilizia pubblica: nuove opere Responsabilità sul Piano delle Opere e relativi adempimenti.
adeguamenti e manutenzione Gestione e programmazione degli interventi di adeguamento
edifici pubblici
tecnico-normativo sul patrimonio edilizio esistente.
Progettazione e
Gestione e programmazione della manutenzione ordinaria e
Manutenzione impianti
straordinaria del patrimonio edilizio comunale.
Gestione Cimiteriale
Gestione e programmazione della manutenzione ordinaria e
straordinaria degli impianti.
Progettazione degli adeguamenti normativi delle opere esistenti.
Progettazione e realizzazione di opere di edilizia pubbliche.
Gestione e programmazione di interventi di recupero,
riqualificazione, ristrutturazione e restauro edile ed urbano,
compreso il patrimonio di edilizia storica e scolastica.
Programmazione e coordinamento della manutenzione ordinaria e
straordinaria delle strutture scolastiche.
Gestione della Pubblica illuminazione:
- predisposizione nel corso degli interventi da realizzare, delle
opere murarie necessarie per il rifacimento degli impianti di
p.i., semaforici, barriere di sicurezza, aiuole;
- gestione impianti di pubblica illuminazione;
- gestione impianti elettrici (orologi, stazioni di sollevamento,
sottopassi e dissuasori mobili a scomparsa, impianti
semaforici).
Pianificazione e gestione del servizio cimiteri e rilascio concessioni
cimiteriali.
Gestione gruppo operai.
Unità organizzativa
complessa
Amministrativa supporto attuazione programma opere
edilizia pubblica
Procede alla redazione di atti e provvedimenti amministrativi
complessi a supporto del personale tecnico.
Redige, sulla base delle indicazioni dei responsabili del
procedimento, gli atti e successivi contratti per l’affidamento dei
servizi professionali.
Redige, sulla base delle indicazioni dei responsabili del
procedimento, gli atti di gara per l’affidamento dei lavori mediante
procedure negoziate.
Redige, sulla base delle indicazioni dei responsabili del
procedimento, gli atti per l’affidamento dei lavori, servizi e forniture
in economia - Regolamento dei lavori, servizi e forniture in
economia.
Redige la reportistica connessa al piano esecutivo di gestione,
piano degli obiettivi, delle performance ed ogni altro strumento
connesso al monitoraggio dell’attività legislativa.
Predispone le verifiche di legge per l’espletamento di lavori, servizi
e forniture.
Predispone le attività correlate agli atti amministrativi (DURC, CIG,
CUP ecc).
Predispone i flussi economici di competenza in collaborazione con
il responsabile del procedimento.
Predispone le determinazioni a contrarre con le indicazioni per la
stesura dei bandi di gara.
Gestisce il progetto europeo Urbact II – Active travel Network
Referente per il Programma Triennale OO.PP. 2013/2015
Unità organizzativa
complessa
Programmazione pianificazione D.L. opere edilizie
AMBITI DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA’ IN RIFERIMENTO
A QUELLE ASSEGNATE AL SERVIZIO (riferimento alla
Deliberazione G.C. 100 del 19/04/2012)
Coordinamento dell’Unità Programmazione Pianificazione D.L.
opere edilizie con incarichi di progettazione, direzione lavori, CRE,
relativamente a nuove progettazioni, ampliamenti, manutenzioni
straordinarie, ristrutturazioni e restauri del patrimonio edilizio
comunale, specie se riferite a interventi complessi.
Dal gennaio 1 gennaio 2011 al 31 dicembre 2012, incarico a
tempo determinato con funzioni dirigenziali del servizio e
conseguente copertura del ruolo di RUP per tutte le attività del
Servizio.
Tale incarico di RUP, particolarmente impegnativo soprattutto se
riferito a progetti strategici o rilevanti per l’Amministrazione, tipo il
PISU (due progetti: recupero conservativo e consolidamento
strutturale del mercato coperto di viale Dante e rifacimento di via
Alcarotti), o altri procedimenti amministrativi già avviati da tempo,
come Tribunale, Castello, De Pagave,…, è stato mantenuto in
essere anche attualmente, in via provvisoria, in attesa della
definizione dell’incarico dirigenziale con conseguente
riassegnazione al dirigente incaricato.
MANSIONI SPECIFICHE
(riferimento alla determinazione dirigenziale Area Organizzativa n.
157 del 28/06/2012)
L’Unità assumere le iniziative relative alle proposte e alle decisioni
finalizzate al coordinamento dei lavori di edilizia pubblica anche
sotto il profilo dell’uniformità delle procedure e del raggiungimento
dei criteri di economicità, efficienza ed efficacia.
Formula le proposte relative al Piano triennale delle opere
pubbliche e al relativo elenco annuale sulla base delle indicazioni
dell’Amministrazione.
Formula alla Direzione Generale proposte innovative di interesse
generale per un migliore svolgimento delle attività.
Redige la programmazione triennale OO.PP. con compilazione
delle schede regionali;
Redige la reportistica connessa al piano esecutivo di gestione, al
piano degli obiettivi, al piano delle performance e ogni altro
strumento connesso al monitoraggio dell’attività legislativa;
Coordina le funzioni di progettazione e direzione lavori degli
interventi di progettazione e di manutenzione straordinaria del
patrimonio edilizio comunale.
Segue l’iter per l’ottenimento del certificato di agibilità comprensivo
del parere degli enti preposti (Soprintendenza, ASL, Vigile del
Fuoco, ecc).
Nel caso di edifici vincolati cura nel dettaglio le schede descrittive,
anche di carattere documentario storico, necessarie per
l’approvazione da parte delle Soprintendenze (sia per gli interventi
di manutenzione che per quelli di progettazione), quelle relative
nell’andamento dei lavori ed alla redazione finale del Consuntivo
Scientifico.
Predispone relazioni specialistiche e rendicontazioni su interventi
svolti ai lavori delle Commissioni consiliari permanenti e delle
Sottocommissioni per le materie di competenza.
Fornisce gli elementi tecnici necessari al periodico monitoraggio
dello stato di avanzamento delle opere programmate.
Collabora alla redazione di atti e provvedimenti amministrativi
complessi a supporto del personale amministrativo, alla
predisposizione degli atti di gara ed i successivi contratti per
l’affidamento dei servizi professionali in collaborazione con il
servizio Contratti e Procurement e per l’affidamento dei lavori
mediante procedure negoziate.
Predispone relazioni specialistiche e rendicontazioni su interventi
svolti ai lavori delle Commissioni consiliari permanenti e delle
Sottocommissioni per le materie di competenza.
Predispone le valutazioni delle offerte nelle gare con il criterio
dell’offerta economicamente più vantaggiosa, partecipa alle
Commissioni di gara e collabora alla redazione dei relativi verbali
ed alla raccolta di tutti gli atti e documenti propedeutici alla stipula
del contratto – collabora con il servizio contratti.
Collabora alla stesura di tutti gli atti e provvedimenti di
competenza dirigenziale afferenti gli interventi di realizzazione,
recupero, ristrutturazione e manutenzione ordinaria e straordinaria
del patrimonio edilizio comunale di tipo storico, scolastico, sociale.
Partecipa alle Commissioni di gara e relative alla gara d’appalto
afferenti gli interventi sul patrimonio edilizio comunale.
Svolge le funzioni di progettazione e direzione lavori degli
interventi di realizzazione, recupero, ristrutturazione e
manutenzione straordinaria del patrimonio edilizio comunale di
tipo scolastico, sportivo, sociale, cimiteriale, culturale e altro.
Assume tutti i provvedimenti tecnici afferenti gli interventi di
realizzazione, recupero, restauro, ristrutturazione e manutenzione
straordinaria del patrimonio edilizio comunale di tipo storico,
scolastico, sportivo, sociale, culturale, cimiteriale,…
Verifica la congruità delle offerte relative alla gara d’appalto
afferenti gli interventi sul patrimonio edilizio comunale.
Partecipa alle Commissioni di gara relative alla gara d’appalto
afferenti gli interventi sul patrimonio edilizio cittadino.
Elabora gli studi preliminari e gli studi di fattibilità corredati da
elaborati, stime di massima degli interventi e schede tecniche
finalizzati alla predisposizione di piani di nuove edificazioni e/o di
manutenzione ordinaria e straordinaria e messa a norma degli
immobili comunali.
Fornisce gli elementi tecnici necessari al periodico monitoraggio
dello stato di avanzamento delle opere programmate, indicando
l’eventuale scostamento delle previsioni.
Supporta i datori di lavoro e il servizio “Sicurezza e salute sui
luoghi di lavoro” per l’individuazione e rimozione degli elementi di
rischio e salubrità negli edifici, compatibilmente con le risorse
economiche disponibili.
gestisce la spesa corrente CdR 19, oltre alla gestione di altri CdR
in funzione della programmazione degli interventi.
Sotto la propria diretta responsabilità redige gli elaborati
progettuali degli interventi di adeguamento normativo,
ampliamento, conservazione, recupero, restauro, nuova
progettazione degli edifici pubblici;
svolge l’incarico di direttore dei lavori degli interventi di
adeguamento normativo, ampliamento, conservazione, recupero,
restauro, nuova progettazione degli edifici pubblici;
effettuare operazioni di assistenza al collaudo e redazione
certificato di regolare esecuzione dei lavori relativi agli interventi di
adeguamento normativo, ampliamento, conservazione, recupero,
restauro, nuova progettazione degli edifici pubblici;
Fornisce assistenza, ove richiesta, alle attività di collaudo e presa
in consegna delle opere pubbliche.
Effettuare le operazioni di verifica delle varie fasi progettuali
(preliminare, definitivo e esecutivo) degli interventi di
adeguamento normativo, ampliamento, conservazione, recupero,
restauro, nuova progettazione degli edifici pubblici;
Seguire la gestione tecnica degli appalti relativi agli interventi di
adeguamento normativo, ampliamento, conservazione, recupero,
restauro, ristrutturazione e nuova progettazione degli edifici
pubblici;
Fornisce assistenza tecnica alla predisposizione degli atti
amministrativi nonché attività di acquisizione e aggiornamento
degli stessi (DURC, CIG,..);
Coordina le procedure per l’acquisizione finanziamenti regionali,
europei o da privati, Banche, Enti;
Collabora all’organizzazione degli eventi di varia natura
organizzati dall’Amministrazione
Intrattenere rapporti con Enti esterni (ASL, SPRESAL, VV.F.,
Soprintendenze, Prefettura, CONI,…), con professionisti esterni e
con imprese appaltatrici;
Effettuare supporto ad altri servizi sopralluoghi ed ispezioni che
richiedono l’assistenza di tecnici specialisti.
Effettua supporto ad altri servizi per redazione di contratti e di
concessioni di edifici pubblici
Verifica lo stato manutentivo e la realizzazione di interventi su
immobili in gestione a soggetti esterni.
Esprime pareri e valutazioni economiche su interventi di
urbanizzazione per quanto di competenza
Quantifica i danni a seguito di sinistri per quanto di competenza
predispone e aggiorna i flussi economici di competenza con la
collaborazione del servizio bilancio;
Reperisce e divulga al personale la normativa di settore in
costante aggiornamento.
Unità Organizzativa
Complessa
Progettazione e D.L. valorizzazione dei Beni Culturali
Svolge le funzioni di progettazione e direzione lavori degli
interventi di realizzazione, recupero, restauro conservativo,
ristrutturazione e manutenzione ordinaria e straordinaria del
patrimonio edilizio comunale di tipo storico-artistico di media
entità.
Redige studi di fattibilità, progettazione preliminare corredati di
computazioni e stime, cura elaborati e schede tecniche
finalizzate
alla
predisposizione
di
piani
di
nuovi
restauri/ristrutturazioni e/o di manutenzione ordinaria e
straordinaria, e messa a norma degli immobili storici comunali , a
corredo del bilancio annuale.
Istruisce le pratiche di richiesta contributo economico a Enti,
Fondazioni Bancarie, con predisposizione di quadri economici e
documentazione grafica a supporto dello stesso.
Provvede all’acquisizione, allo studio, all’inventariazione, alle
opere di restauro e conservazione del patrimonio storico,
artistico, monumentale di proprietà comunale.
Redige, in collaborazione sia con tecnici dell’ente, sia con
professionisti incaricati dall’Amministrazione, sia con restauratori
accreditati, progetti specifici dei beni vincolati al fine
dell’ottenimento dei pareri di competenza.
Redige ed aggiorna, collaborando con il RUP, la reportistica
connessa al piano esecutivo di gestioni, piano degli obiettivi,
piano della performance ed ogni altro strumento connesso al
monitoraggio dell’attività legislativa
Assolve le incombenze tecnico-amministrative di supporto, per i
procedimenti propri dell’ufficio quali: stesura determine, delibere,
stesura bandi di gara, subappalti, richiesta enti (C.U.P. , DURC,
autorità Vigilanza LL.PP. , osservatorio LL.PP ecc…)
Aggiorna i flussi economici di competenza dei lavori e opere
assegnati, in collaborazione con il R.U.P. e/o Dirigente
Ragioneria, per successiva rendicontazione, con stesura di
quadri economici per recupero finanziamenti ( a sal e finali)
regionali, fondazioni bancarie e contributi statali (ministeri)
Raccoglie e approfondisce la normativa di settore e ne cura nelle
forme più opportune la diffusione al personale del servizio.
Gestisce e aggiorna con schede e consuntivi scientifici, come
richiesto dalle norme vigenti, il bene vincolato e/o tutelato
oggetto di progettazione e di intervento di restauro, con ricerca,
catalogazione di documentazione storica del bene e diffusione
culturale dello stesso.
Effettua supporto tecnico ad altri servizi con sopralluoghi,
eventuali quantificazione di oneri nel merito quali: verbali danni,
accertamenti luoghi, accertamento stato confini e servitù ecc..
con pareri, valutazioni economiche, con stesura di quadri spesa,
documentazione grafica e fotografica su interventi inerenti la
valorizzazione dei beni culturali .
Cura la realizzazione grafica di divulgazione e diffusione
culturale del bene di cui alla Legge n.717/49 e sm.i., oggetto di
intervento, con rappresentazioni e divulgazioni (vedi
collaborazione con Camera Commercio, Azienda Turistica
Locale, preparazione broschure per assessorato, ufficio stampa
o staff ecc..)
Gestisce l’archiviazione della documentazione del procedimento
assegnato, su supporto informatico, al fine dell’aggiornamento
degli atti di archivio e della catalogazione del patrimonio edilizio,
(vedi archivio lavori restauri, vedi movimentazione opere d’arte
ecc..) per una migliore consultazione, anche da parte di terzi.
Assiste ai traslochi di beni tutelati, quali opere d’arte, anche
avvalendosi di servizi esterni specializzati, con mappatura e
schede inventari, all’interno del procedimento assegnato.
Redige collaudi con emissione di Certificato di Regolare
Esecuzione di opere di importi sino a € 300.000,00=, mentre
assiste e collabora in sede di attività di collaudo finale ed in corso
d’opera, al coordinamento per conto del RUP, al procedimento
finale di approvazione di collaudo tecnico amministrativo e
funzionale impianti oltre alla stesura finale del procedimento e
delle azioni correlate.
Unità Organizzativa
Complessa
Programmazione progettazione edilizia manutentiva
AMBITI DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA’ IN RIFERIMENTO
A QUELLE ASSEGNATE AL SERVIZIO
Responsabilità sul Piano delle Opere e relativi adempimenti.
Gestione e programmazione dell’attività di manutenzione ordinaria
e straordinaria e degli interventi di adeguamento tecniconormativo sul patrimonio edilizio comunale esistente.
Gestione e programmazione di nuovi interventi o di ampliamento,
recupero, riqualificazione, ristrutturazione e restauro edile ed
urbano, compreso il patrimonio di edilizia storica sottoposta a
vincolo anche di tipo scolastica e sportiva.
Programmazione e coordinamento della manutenzione ordinaria e
straordinaria delle strutture scolastiche e costituzione dell’ufficio
integrato per l’edilizia scolastica
Progettazione e direzione lavori per la realizzazione di opere di
edilizia pubblica e degli adeguamenti normativi delle opere
esistenti
Gestione reparto operai e spesa corrente
MANSIONI SPECIFICHE
(riferimento alla determinazione dirigenziale Area Organizzativa n.
157 del 28/06/2012)
Predispone le proposte finalizzate al coordinamento dell’attività del
Servizio con l’attività dell’Ente anche sotto il profilo dell’uniformità
delle procedure, del raggiungimento dei criteri di economicità, di
efficienza ed efficacia in assegnazione degli interventi di propria
competenza. Collabora alla formulazione della proposta del Piano
triennale delle opere pubbliche e del relativo elenco annuale sulla
base delle indicazioni pervenute di competenza del Servizio e alla
successiva stesura del Programma triennale ed annuale, dei vari
aggiornamenti annuali, dei lavori pubblici. Sulla base della
tipologia di intervento assegnata, delle risorse disponibili
(personali, strumentali e finanziarie), dei carichi di lavoro e delle
specifiche professionalità ripartisce gli interventi di competenza.
Formula al Dirigente, alla Direzione Generale, proposte innovative
di interesse generale per un migliore svolgimento delle attività
dell’Area. Programma e contribuisce alla disposizione delle risorse
assegnate in base al Piano delle opere pubbliche, al Bilancio
Preventivo di gestione, al PEG, ai carichi di lavoro ed alle
specifiche competenze delle singole unità. Rileva ed aggiorna il
censimento relativo alla presenza di materiali contenenti amianto o
pericolosi.. Collabora con altri servizi (Istruzione, Ambiente,
Patrimonio, Sinistri), con altri Enti (Ministero, Regione, Prefettura,
Provincia) nonché con i Dirigenti Scolastici della Pubblica
Istruzione all’aggiornamento dei dati relativi al patrimonio edilizio
comunale, all’attuazione degli interventi inseriti nel Piano delle
Opere, e all’anagrafe degli edifici scolastici ai sensi della Legge
23/96.
Collabora con altri servizi (Istruzione, Patrimonio, Sport) per la
predisposizione di procedimenti di affidamenti di servizi (tipo
appalto di ristorazione scolastica) o gestionali per quanto di
competenza.
Fornisce studi di massima e collabora con la Direzione per
traslochi, spostamenti, riqualificazione di spazi di immobili di
proprietà comunale.
Fornisce supporto tecnico e predispone l’aggiornamento annuale
della programmazione ed esecuzione degli interventi segnalati nel
piano di rilevazione dei rischi. Coordina le attività di progettazione,
verifica e direzione lavori, collaudi degli interventi di progettazione
affidati a liberi professionisti.
Fornisce gli elementi tecnici necessari al periodico monitoraggio
dello stato di avanzamento delle opere programmate anche in
conformità alle prescrizioni del Codice degli appalti pubblici
indicando l’eventuale scostamento delle previsioni, nonché
l’aggiornamento dei quadri economici, per la rendicontazione
finale, necessaria al Servizio Finanziario nonché indispensabile
nei casi di contributi/finanziamenti esterni all’Ente.
Fornisce l’aggiornamento periodico dello stato di attuazione del
procedimento
dell’opera
pubblica
sia
in
fase
di
progettazione/approvazione/affidamento
sia
in
fase
di
realizzazione segnalando le discordanze o le problematiche
riscontrate. Svolge le funzioni di progettazione e direzione lavori
degli interventi di realizzazione, recupero, restauro, ristrutturazione
e manutenzione del patrimonio edilizio comunale di tipo storico,
scolastico, sportivo, sociale, anche in casi di procedimenti molto
complessi. Fornisce assistenza alle attività di collaudo, esegue
collaudi per altre opere pubbliche non assegnate all’unità o
esegue CRE nei casi previsti dalla normativa, procede alla presa
in consegna delle opere pubbliche realizzate, e segue l’iter per
l’ottenimento del certificato di agibilità comprensivo del parere
degli enti preposti (Soprintendenza, ASL, Vigile del Fuoco, ecc).
Nel caso di edifici vincolati cura nel dettaglio le schede descrittive,
anche di carattere documentario storico, necessarie per
l’approvazione da parte delle Soprintendenze (sia per gli interventi
di manutenzione che per quelli di progettazione), quelle relative
nell’andamento dei lavori ed alla redazione finale del Consuntivo
Scientifico.
Collabora alla stesura di tutti gli atti e provvedimenti di
competenza dirigenziale afferenti gli interventi di realizzazione,
recupero, ristrutturazione e manutenzione ordinaria e straordinaria
del patrimonio edilizio comunale di tipo storico, scolastico, sociale.
Partecipa alle Commissioni di gara e relative alla gara d’appalto
afferenti gli interventi sul patrimonio edilizio comunale. Compie
studi preliminari, cura elaborati e schede tecniche e definisce
dettagliati quadri economici finalizzati alla predisposizione di piani
di nuove edificazioni, di manutenzioni, di messa a norma, di
recupero e restauro degli immobili comunali anche in virtù della
partecipazione a bandi per finanziamenti e contributi da parte di
enti pubblici o fondazioni bancarie. Predispone relazioni
specialistiche e rendicontazioni su interventi svolti ai lavori delle
Commissioni consiliari permanenti e delle Sottocommissioni per le
materie di competenza.
Collabora alla redazione di atti e provvedimenti amministrativi
complessi a supporto del personale amministrativo, alla verifica la
congruità delle offerte relative alla gara d’appalto, sulla base delle
indicazioni del responsabile del procedimento, alla predisposizione
degli atti di gara ed i successivi contratti per l’affidamento dei
servizi professionali in collaborazione con il servizio Contratti e
Procurement e per l’affidamento dei lavori mediante procedure
negoziate. Predispone le valutazioni delle offerte nelle gare con il
criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, partecipa
alle Commissioni di gara e collabora alla redazione dei relativi
verbali ed alla raccolta di tutti gli atti e documenti propedeutici alla
stipula del contratto – collabora con il servizio contratti.
Predispone la reportistica connessa al piano esecutivo di gestione,
piano degli obiettivi, piano delle performance ed ogni altro
strumento connesso al monitoraggio dell’attività legislativa.
Svolge le funzioni di controllo e verifica della documentazione
progettuale esecutiva nel caso di appalti integrati. Raccoglie e
approfondisce la normativa di settore e ne cura, nelle forme più
opportune, la diffusione al personale dell’Area. Esercita le funzioni
controllo e di osservanza della norma vigente in materia di
sicurezza ed igiene sul luogo di lavoro per il reparto operaio e
collabora con il datore di lavoro e con il servizio “ Sicurezza e
salute sui luoghi di lavoro” per l’individuazione e rimozione degli
elementi di rischio e salubrità negli ambienti di lavoro
Gestisce il servizio di pronto intervento tecnico manutentivo anche
festivo con l’avvio anche dell’iter nel caso di pericolo di incolumità
pubblica. Predispone gli elaborati tecnici afferenti le forniture per la
gestione del magazzino comunale di attrezzi, delle materie prime
e della componentistica necessaria all’attività manutentiva delle
squadre tecniche.
Programma, progetta e dirige gli interventi manutentivi sul
patrimonio comunale, sotto l’aspetto edilizio coordinando l’aspetto
impiantistico, ove occorra, e predispone l’esecuzione dei piccoli
interventi di nuovo impianto, demolizioni e riparazione
relativamente alle opere da muratore, falegname, fabbro, idraulico
ed elettricista. Tiene aggiornato l’Albo delle ditte appaltatrici e
fornitrice per interventi in economia. Collabora mediante
l’organizzazione del personale specializzato gli eventi di natura
culturale, sociale e sportivo relativi alla città. Interviene di concreto
in collaborazione con la Protezione Civile nei casi di sinistri ed
emergenze. Effettua supporto di altri servizi per sopralluoghi ed
ispezioni che richiedono l’assistenza tecnica e perizie estimative
per danni avvenuti ai manufatti di proprietà comunale nonché per
le alienazioni immobiliari. Procede alla rilevazione delle condizioni
manutentive, alle rilevazioni di stabilità ed alla redazione di
elaborati e schede tecniche finalizzati alla predisposizione della
manutenzione programmata del patrimonio immobiliare di
competenza Verifica dello stato manutentivo e della
programmazione interventi su immobili in gestione a soggetti
esterni nonché collabora per l’approvazione di interventi su edifici
di proprietà comunale.
Procede alla redazione di perizie di stima per manufatti o per
quantificazione di danni avvenuti.
Unità Organizzativa
Complessa
Gestione completa impianti
AMBITI DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA’ IN RIFERIMENTO
A QUELLE ASSEGNATE AL SERVIZIO (riferimento alla
Presidenza della Commissione Tecnica Comunale di Vigilanza sui
Locali di Pubblico Spettacolo
Energy Manager
Pratiche di Prevenzione Incendi per gli edifici comunali
Rilascia collaudi impiantistici
Rilascia asseverazioni (quale iscritto nell’elenco del Ministero degli
Interni) ai fini Prevenzione Incendi
MANSIONI SPECIFICHE
(riferimento alla determinazione dirigenziale Area Organizzativa n.
157 del 28/06/2012)
I compiti dell'Unità sinteticamente consistono in:
- gestione della spesa corrente di n. 3 CdR (19, 36, 60) oltre alla
gestione parziale di altri CdR;
- reparto elettricisti;
- gestione dell'autoparco;
- manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti interni e
degli impianti esterni;
- progettazione degli impianti interni e degli impianti esterni;
- direzione dei lavori degli impianti interni e degli impianti esterni
- gestione appalti di servizio e di appalti di forniture attinenti gli
impianti (impianti riscaldamento, impianti elevatori, impianti
antintrusione, impianti spegnimento incendi, …)
- manutenzione diretta Pubblica Illuminazione (circa 11.000 punti
luce) e impianti elettrici negli stabili comunali;
- dissuasori mobili a scomparsa
- redazioni pareri e visite di sopralluogo per quanto attiene la
Pubblica Illuminazione su progetti di urbanizzazione
- quantificazione dei danni in caso di sinistri;
- iter amministrativi, schede, e quant’altro attinenti gli impianti
Più nel dettaglio si riporta quanto segue:
- Rileva, raccolta ed analisi dei parametri relativi ai consumi
specifici ed alle condizioni di esercizio degli edifici comunali al fine
del risparmio energetico.
- Redige e aggiorna la reportistica connessa al piano esecutivo di
gestione, piano degli obiettivi, piano delle performance ed ogni
altro strumento connesso al monitoraggio dell’attività legislativa.
- Raccoglie e approfondisce la normativa di settore e ne cura,
nelle forme più opportune, la diffusione al personale.
- Partecipa alle Commissioni di gara e relative alle gara d’appalto
relativamente all’impiantistica
- Fornisce gli elementi tecnici necessari al periodico monitoraggio
dello stato di avanzamento delle opere programmate, indicando
l’eventuale scostamento delle previsioni.
- Svolge le funzioni di progettazione e direzione lavori degli
interventi di manutenzione degli impianti tecnologici ( elettrici,
termici, climatizzazione, antincendio, videocontrollo, antintrusione
e di sollevamento) afferenti al patrimonio comunale di tipo
abitativo, storico ed artistico, scolastico e sportivo.
- Gestisce, in regime di reperibilità con personale comunale, il
servizio di pronto intervento elettrico e di pubblica illuminazione
tecnico manutentivo diurno notturno e festivo.
- Gestisce il magazzino comunale per gli acquisti degli attrezzi,
delle materie prime e della componentistica necessaria all’attività
manutentiva delle squadre tecniche.
- Gestisce l’appalto per la manutenzione degli autoveicoli e
motoveicoli comunali.
- Programma, progetta e dirige gli interventi di manutenzione sul
patrimonio comunale, sotto l’aspetto impiantistico.
- Fornisce assistenza, ove richiesta, alle attività di collaudo e
presa in consegna delle opere pubbliche.
- Effettua collaudi impiantistici.
- Redige progetti e rilascia asseverazioni ai fini della Prevenzione
Incendi.
- Cura direttamente l’esecuzione dei piccoli interventi di nuovo
impianto, demolizioni e riparazione relativamente alle opere da
elettricista eseguibili da personale interno.
- Supporta mediante personale specializzato gli eventi relativi alla
città
- Programma ed esegue con i datori di lavoro e con il servizio
“Sicurezza e salute sui luoghi di lavoro” per l’individuazione e
rimozione degli elementi di rischio e salubrità negli edifici,
compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
- Effettua supporto ad altri servizi effettuando sopralluoghi ed
ispezioni che richiedono l’assistenza di operai professionali.
- Verifica dello stato manutentivo e programmazione interventi su
impianti tecnici in gestione a soggetti esterni.
- Redige progetti specifici al fine dell’ottenimento dei pareri di
competenza propedeutici alla realizzazione delle opere: Vigili del
Fuoco, ASL, Soprintendenze, Coni, …
- Presiede le attività svolte dalla Commissione Comunale Locali di
Pubblico Spettacolo;
- Esprime pareri e valutazioni economiche su interventi di
urbanizzazione per quanto di competenza;
- Quantifica i danni a seguito di sinistri per quanto di competenza;
- Assiste dal punto di vista edile e tecnico impiantistico gli altri
Servizi comunali in occasione di manifestazioni e/o eventi;
- Fornisce assistenza tecnica durante i Consigli Comunali.
- Programmazione, progettazione e direzione lavori di interventi
nuovi, di rifacimento o manutenzione straordinaria degli impianti di
p.i., semaforici ed altri impianti elettrici (orologi, stazioni di
sollevamento sottopassi e dissuasori mobili a scomparsa);
- gestione e manutenzione ordinaria diretta ed indiretta impianti di
pubblica illuminazione e semaforici.
- Predispone le valutazioni delle offerte nelle gare con il criterio
dell’offerta economicamente più vantaggiosa, partecipa alle
Commissioni di gara e collabora alla redazione dei relativi verbali
ed alla raccolta di tutti gli atti e documenti propedeutici alla stipula
del contratto – collabora con il servizio contratti.
- Collabora alla redazione di atti e provvedimenti amministrativi
complessi a supporto del personale amministrativo, alla
predisposizione degli atti di gara ed i successivi contratti per
l’affidamento dei servizi professionali in collaborazione con il
servizio Contratti e Procurement e per l’affidamento dei lavori
mediante procedure negoziate.
- Predispone relazioni specialistiche e rendicontazioni su interventi
svolti ai lavori delle Commissioni consiliari permanenti e delle
Sottocommissioni per le materie di competenza.
Verifica la congruità delle offerte relative alla gara d’appalto
afferenti gli interventi sul patrimonio edilizio comunale.
Partecipa alle Commissioni di gara relative alla gara d’appalto
afferenti gli interventi sul patrimonio edilizio cittadino.
Unità organizzativa semplice
- riveste la figura di “Energy Manager”
Impianti elettrici
Gestione, gerarchicamente sotto la P.O. Unità Gestione Completa
Impianti, degli operai elettricisti che operano all’interno dei
fabbricati con funzioni di” preposto”
Assistenza agli spettacoli e a manifestazioni varie anche fuori
orario di servizio e nei giorni festivi.
Progettazioni e Direzione Lavori di impianti elettrici di importo
limitato, incarico di ispettore di cantiere, per gli importi maggiori o
per complessità di progettazione vengono redatti dalla P.O. da cui
si dipende gerarchicamente
Redazione di elaborati progettuali, stesura di computi metrici,
elaborati grafici, redazione contabilità LL.PP; assistenza alle
operazioni di collaudo tecnico amministrativo.
Certificazione di impianti elettrici, negli ambianti dove la
normativa lo richiede , realizzati con personale comunale e
relativa sottoscrizione degli atti tecnici
Presidente supplente della Commissione Comunale di Vigilanza
Locali di Pubblico Spettacolo.
Programmazione e gestione turni di reperibilità elettricisti.
Oltre a seguire i vari procedimenti del Servizio ha una
responsabilità organizzativa riferita agli” impianti elettrici”in merito
ai quali opera con particolare autonomia e profitto.
Unità Organizzativa
complessa
Cimiteri
Lavori cimiteriali:
Organizzazione e gestione dei lavori cimiteriali ordinari e
straordinari (seppellimenti, esumazioni, lavori su istanza dei
privati);
Organizzazione e gestione dei lavori di manutenzione ordinaria
(sostenibile con il personale assegnato) e pulizia delle strutture
cimiteriali;
Organizzazione e gestione del reparto operaio;
Controllo e gestione della sede lavorativa centrale (Cimitero
Urbano) oltre ad altre tre sedi distaccate (Cimitero Frazionale di
Lumellogno, Olengo e Pernate);
Organizzazione e gestione dell’impianto di cremazione;
Gestione e programmazione della manutenzione ordinaria del
servizio di illuminazione votiva e piccoli interventi su impianti a
bassa tensione;
Gestione sportello:
Rapporto con utenza con particolari difficoltà legate all’età media
della stessa ed alla particolare condizione in cui si trova (decesso
di una persona cara), per cui l’attenzione e la delicatezza da
utilizzare devono essere massime.
Gestione tecnico/amministrativa dell’ufficio:
Controllo e predisposizione di contratti di concessione per loculi,
cellette;
Controllo e predisposizione di contratti per il servizio di
illuminazione votiva;
Controllo e predisposizione di contratti di concessione di aree per
la realizzazione di tombe di famiglia o di tombe già realizzate;
Controllo e gestione delle disponibilità di spazi per sepolture
all’interno delle strutture cimiteriali;
Rapporti con Legali di parte per risoluzioni di controversie con
l’Amministrazione;
Controllo e gestione dei rapporti con Imprese per il Trasporto
Funebre;
Controllo e gestione dei rapporti con Imprese private (edili,
marmisti, restauratori) che operano all’interno delle strutture
cimiteriali su incarico di privati;
Rapporti con Sopraintendeza per gestione delle parti storiche dei
Cimiteri;
Rapporti con ASL e Procura della Repubblica per cause Civili e
Penali;
Controllo e gestione dell’emissione e riscossione delle reversali
per i servizi erogati secondo le tariffe previste;
Controllo e gestione rapporti con Comunità Ebraica o similari;
Controllo e gestione del recupero morosità legate al servizio di
illuminazione votiva;
Controllo e gestione degli archivi cimiteriali (defunti, sepolture,
utenti votiva);
Delega di Uff. di Stato Civile per la parte riguardante l’affido e
dispersione delle ceneri derivanti da cremazione di salma:
Controllo, predisposizione e gestione delle pratiche correlate al
rilascio di autorizzazione per l’affido o dispersione delle ceneri;
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti
Pianificazione,
programmazione e
riqualificazione territoriale
Edilizia
SUAP
Pianificazione aree verdi
VIA VAS
Procedure e atti
amministrativi e autorizzativi
inerenti la gestione del
territorio
Alienazioni e valorizzazione
del patrimonio Comunale
Governo del territorio
Servizio
Progettazione e definizione dell’assetto del territorio secondo le
politiche di governo della città.
Programmazione, monitoraggio e rendicontazione programmi e
interventi ERP, PEEP e Piani di zona soggetti a finanziamenti pubblici.
Elaborazione, progettazione e gestione del Piano Regolatore Generale
e delle sue variazioni.
Gestione degli strumenti urbanistici.
Valutazione e approvazione dei piani particolareggiati e piani di
recupero edilizio di iniziativa privata e strumenti urbanistici esecutivi;
convenzioni per l’attuazione.
Gestione dello Sportello Unico Edilizia.
Gestione dello Sportello Unico per le Attività Produttive (comprendendo
anche l’attuazione del regolamento comunale relativo alle pratiche di
concessione dei dehor e l’attuazione del regolamento comunale in
materia di impianti pubblicitari); le attività SUAP prevedono, per
competenza e in funzione del procedimento specifico, il coinvolgimento
di volta in volta di altri Servizi del Comune (e.g. Commercio,
Ambiente..) e/o di Enti Terzi (e.g. VVFF, Soprintendenza, Provincia..).
Gestione dei procedimenti, inoltrati tramite lo Sportello Unico Edilizia e
lo Sportello Attività Produttive, dall’acquisizione delle istanze/titoli
abilitativi fino alla predisposizione dell’atto autorizzativo finale.
Gestione della procedura, in subdelega dalla Regione, in relazione alle
autorizzazioni paesaggistiche.
Attività di controllo finalizzata alla repressione dell’abusivismo edilizio,
in collaborazione con il Servizio Polizia Municipale.
Gestione degli adempimenti relative a VAS VIA e supporto alle
valutazioni RIR.
Predisposizione piani urbanistici relativi alle aree verdi
Attività amministrativa relativa a programmazione Urbanistica e
Pianificazione conseguente, riqualificazione Urbana applicata a
Programmi Territoriali complessi e Progetti Speciali Urbanistici
Intersettoriali (es. P.I.S.U.),monitoraggio e rendicontazione di
finanziamenti pubblici.
Supporto amministrativo al Dirigente Tecnico Responsabile di
Programma e ai R.U.P. Lavori Pubblici- attività intersettoriale.
Gestione amministrativa contabile
dei rapporti con Università,
Incubatore d’Impresa etc. correlati ai Programmi Territoriali complessi
e alla loro attuazione.
Attività amministrativa e redazione di pareri, anche giuridici,in materia
di pianificazione territoriale e di gestione urbanistica.
Predisposizione ed adeguamento in base alle nuove normative dei
Regolamenti/modulistica.
Gestione del Front Office e Urban Center, che ricomprende tutta la
parte di relazioni e consulenza con il pubblico ed i professionisti.
Coordinamento delle relazioni con soggetti esterni ed enti terzi (
Università, Regione, Provincia, ATO, ASL, Azienda Ospedaliera,
Ministeri, ARPA, Soprintendenza per i Beni Architettonici, ATC,
Enti Locali, Società Partecipate (ASSA, Acqua Novara e VCO, …),
VVFF..) in relazione agli ambiti funzionali sopra citati.
Verifiche di compatibilità ambientale degli strumenti di pianificazione
urbanistica particolareggiata.
Procedimenti
tecnici
ed
amministrativi
valorizzazione/alienazione del patrimonio comunale
Unità organizzativa
complessa
finalizzati
Urbanistica – Programmi integrati e progetti speciali
All’unità compete:
Programmi Integrati e Progetti speciali:
− analisi storiche,
architettoniche,
urbanistiche,
socioeconomiche e statistiche, volte al corretto dimensionamento di
piani e programmi di recupero e/o sviluppo sia generali, sia
particolareggiati, e alla successiva progettazione;
− redazione di relazioni previsionali, Masterplan e protocolli
d’intesa con i soggetti pubblici e privati coinvolti
Coordinamento con il Servizio Patrimonio per la valorizzazione
degli immobili di proprietà comunale
Varianti e modifiche del Piano Regolatore correlate sia alla
realizzazione dei progetti speciali, sia alla valorizzazione degli
immobili di proprietà comunale e alla loro successiva alienazione:
− responsabilità dei procedimenti relativi alla formazione delle
varianti e modifiche affidate
− coordinamento con l’Unità Urbanistica di Gestione del PRG
− progettazione delle varianti e modifiche del Piano Regolatore
affidate
− esame delle osservazioni e predisposizione delle
controdeduzioni
− gestione dei rapporti con gli Enti, Organismi e Uffici preposti al
rilascio dei pareri obbligatori
− coordinamento dell’Unità Urbanistica Amministrativa nella
predisposizione dei provvedimenti finali
− verifica e controllo delle varie fasi del procedimento e del
rispetto delle tempistiche
Strumenti Attuativi di iniziativa
realizzazione dei progetti speciali:
pubblica
necessari
alla
− responsabilità dei procedimenti relativi alla formazione e
approvazione dei S.U.E.
− progettazione dei S.U.E.
− esame delle osservazioni e predisposizione delle
controdeduzioni
− gestione dei rapporti con gli Enti, Organismi e Uffici preposti al
rilascio dei pareri obbligatori
− verifica del contenuto delle convenzioni
− coordinamento con l’Unità Urbanistica Amministrativa nella
predisposizione dei provvedimenti finali
alla
− verifica e controllo delle varie fasi del procedimento e del
rispetto delle tempistiche
Funzione di AUTORITÀ PROPONENTE nei procedimenti di
Valutazioni di Impatto Ambientale e di Valutazioni Ambientali
Strategiche
Coordinamento con L’Unità Tecnica Edilizia Privata nei
procedimenti relativi alle pratiche edilizie relative agli Strumenti
Attuativi di iniziativa pubblica riguardanti i progetti speciali:
− istruttoria congiunta delle proposte inoltrate
− definizione congiunta dei contributi di costruzione in relazione
alle eventuali opere di urbanizzazione a scomputo
− proposta congiunta dei provvedimenti finali da adottare
Coordinamento con l'Unità Programmi di E.R.P. – Progetti
speciali, in relazione ai programmi di valorizzazione degli
immobili comunali
Contatti con i professionisti
Predisposizione e monitoraggio del Masterplan sulla Città
Monitoraggio sullo stato di attuazione del PRG
Procedimenti tecnici ed amministrativi volti alla valorizzazione del
patrimonio immobiliare:
− alienazioni immobiliari
− Convenzioni con Demanio e fondi immobiliari per la
valorizzazione del patrimonio immobiliare comunale
Unità organizzativa
complessa
Urbanistica – Progettazione e gestione del P.R.G.
All’unità compete:
Gestione generale dei processi legati all’Urbanistica
− Coordinamento con gli altri responsabili di procedimento degli
strumenti urbanistici generali e attuativi
Varianti e modifiche del Piano Regolatore:
− responsabilità dei procedimenti relativi alla formazione delle
varianti e modifiche affidate
− progettazione delle varianti e modifiche del Piano Regolatore
− esame delle osservazioni e predisposizione delle
controdeduzioni
− gestione dei rapporti con gli Enti, Organismi e Uffici preposti al
rilascio dei pareri obbligatori
− coordinamento dell’Unità Urbanistica Amministrativa nella
predisposizione dei provvedimenti finali
− verifica e controllo delle varie fasi del procedimento e del
rispetto delle tempistiche
Strumenti Attuativi di iniziativa pubblica:
− progettazione dei S.U.E. di iniziativa pubblica affidati
− esame delle osservazioni e predisposizione delle
controdeduzioni
− gestione dei rapporti con gli Enti, Organismi e Uffici preposti al
rilascio dei pareri obbligatori
− verifica del contenuto delle convenzioni
− coordinamento dell’Unità Urbanistica Amministrativa nella
predisposizione dei provvedimenti finali
− verifica e controllo delle varie fasi del procedimento e del
rispetto delle tempistiche
Strumenti Attuativi di iniziativa privata:
− responsabilità dei procedimenti relativi all’accoglimento e
approvazione dei S.U.E.
− istruttoria delle proposte inoltrate
− esame delle osservazioni e predisposizione delle
controdeduzioni
− gestione dei rapporti con gli Enti, Organismi e Uffici preposti al
rilascio dei pareri obbligatori
− verifica del contenuto delle convenzioni
− coordinamento dell’Unità Urbanistica Amministrativa nella
predisposizione dei provvedimenti finali
− verifica e controllo delle varie fasi del procedimento e del
rispetto delle tempistiche
Funzione di AUTORITÀ PROPONENTE nei procedimenti di
Valutazioni di Impatto Ambientale e di Valutazioni Ambientali
Strategiche
Rappresentanza comunale all’interno del Comitato di vigilanza
del P.I.S.U.
Coordinamento con L’Unità Tecnica Edilizia Privata nei
procedimenti relativi alle pratiche edilizie relative agli Strumenti
Attuativi di iniziativa privata:
− istruttoria congiunta delle proposte inoltrate
− definizione congiunta dei contributi di costruzione in relazione
alle eventuali opere di urbanizzazione a scomputo
− proposta congiunta dei provvedimenti finali da adottare
Contatti con i professionisti
Certificazioni urbanistiche
Unità organizzativa
complessa
Tecnica edilizia privata atti autorizzativi - SUE E SUAP
All’unità compete:
Responsabilità dei procedimenti, attivati tramite lo Sportello
Unico per l’Edilizia e lo Sportello Unico per le Attività Produttive e
in particolare:
− verifica e controllo delle varie fasi del procedimento e del
rispetto delle tempistiche
− supervisione delle istruttorie
− gestione dei rapporti con gli Enti, Organismi e Uffici preposti al
rilascio dei pareri obbligatori
− gestione delle implicazioni di carattere paesaggistico e
rapporti con la Commissione Locale per il Paesaggio
− espressione del parere di fattibilità degli interventi proposti
− verifica del contenuto delle convenzioni
− determinazione dei contributi di costruzione
− predisposizione dei permessi di costruire e/o dei dinieghi e dei
provvedimento unico
− agibilità degli edifici
− attuazione regolamento comunale in materia di concessione
dei dehor (verifica compatibilità e atti concessori conseguenti)
− attuazione regolamento comunale in materia di impianti
pubblicitari (verifica compatibilità e atti concessori
conseguenti)
Coordinamento con le Unità Urbanistiche nei procedimenti relativi
alle pratiche edilizie relative agli Strumenti Attuativi di iniziativa
pubblica e privata:
− istruttoria congiunta delle proposte inoltrate
− definizione congiunta dei contributi di costruzione in relazione
alle eventuali opere di urbanizzazione a scomputo
− proposta congiunta dei provvedimenti finali da adottare
Vigilanza sull’attività edilizia, e in particolare:
− gestione degli esposti
− valutazione delle relazioni di sopralluogo
− supporto tecnico alla Polizia Municipale
− proposta di adozione dei provvedimenti conseguenti e delle
relative sanzioni
Gestione dei procedimenti relativi alla prevenzione incendi
− rapporti con il Comando Vigili del Fuoco
− relazioni con la Prefettura
Gestione del Front Office, e in particolare:
− acquisizione ed elaborazione delle richieste di certificazioni e
attestazioni
− accesso agli atti
− rapporti con i professionisti
Gestione dei procedimenti di contributo ex lege 13/89
Istruttoria dei procedimenti attivati dalla Provincia per gli impianti
destinati alla produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili
(D.Lgs. n° 387/2003)
Analisi relative
Urbanizzazione
all’aggiornamento
annuale
degli
Oneri
di
Unità organizzativa
complessa
Amministrativa progetti speciali
All’unità compete:
Supporto amministrativo al Dirigente nell’attività di gestione di
programmi complessi anche intersettoriali di rilevanza strategica
(P.I.S.U., contratti di quartiere);
Supporto amministrativo ai Responsabili di Procedimento di altri
servizi nella redazione di atti di natura giuridico-amministrativa,
legati all’atuazione di opere pubbliche (P.I.S.U.), e in particolare:
− capitolati
− bandi, avvisi, procedure di gara
− affidamenti/aggiudicazione
Supporto al Dirigente nei processi che comportano particolare
complessità sotto il profilo giuridico amministrativo, legati, in
particolare, ai progetti speciali, ai programmi di valorizzazione
degli immobili comunali e a temi specifici legati al patrimonio
Rappresentanza comunale all’interno del Comitato di vigilanza
del P.I.S.U.
Attività amministrativa nei processi affidati dal Dirigente e legati a
processi sviluppati da altri servizi (settoriale/intersettoriale):
− predisposizione degli atti deliberativi e delle determinazioni
dirigenziali
− responsabilità di monitoraggio di programmi territoriali
complessi
− rendicontazione di programmi territoriali complessi finanziati
con fondi non ordinari
− avvisi e pubblicazioni
− disciplinari d’incarico
− convenzioni, scritture private, protocolli d’intesa e accordi di
programma
− procedure di affidamento/aggiudicazione
− atti amministrativi diversi
− gestione delle convenzioni con Università e incubatore
d’impresa
− comitato promotore Parco Scientifico
Unità organizzativa
complessa
Tecnica urbanistica/edilizia – Ambientale
All’unità compete:
Funzione di AUTORITÀ COMPETENTE nei procedimenti di
Valutazioni di Impatto Ambientale e di Valutazioni Ambientali
Strategiche, correlati agli interventi di trasformazione del
territorio:
− accertamento della sussistenza o meno dei requisiti di base
per l’avvio della procedura di verifica preliminare di
−
−
−
−
−
−
−
−
assoggettabilità del piano o programma alla VAS o di avvio
della VAS;
attività di analisi e indagini necessarie alla valutazione;
individuazione dei probabili effetti ambientali significativi;
confronti con i soggetti coinvolti nel procedimento;
indizione e conduzione delle conferenze di servizi previste
dalla procedura;
espressione di parere autonomo;
adozione del provvedimento conclusivo
espletamento di tutti gli adempimenti previsti dalla funzione
monitoraggio degli effetti del piano o programma.
Analisi metodologia del Rischio di Incidente Rilevante (R.I.R.) in
relazione a Piani e Programmi interessati da tale rischio, con
elaborazione di proposte e soluzioni ai fini della loro attuazione.
Valutazione delle analisi di rischio dei siti contaminati, ai fini
dell’inserimento dei relativi vincoli sul P.R.G.
Unità organizzativa
semplice
Analisi delle implicazioni di carattere ambientale correlate con gli
interventi di edilizia privata (terre e rocce da scavo, compatibilità con il
Piano di Zonizzazione Acustica), con espressione di parere autonomo
finalizzato all’efficacia dei titoli abilitativi
Urbanistica – Piani di Edilizia Residenziale Pubblica – Progetti
speciali
All’unità compete:
Strumenti Attuativi di iniziativa pubblica riconducibili a E.R.P.
− responsabilità dei procedimenti relativi alla formazione e
approvazione dei S.U.E.
− progettazione dei S.U.E.
− esame delle osservazioni e predisposizione delle
controdeduzioni
− gestione dei rapporti con gli Enti, Organismi e Uffici preposti al
rilascio dei pareri obbligatori
− verifica del contenuto delle convenzioni
− coordinamento con l’Unità Urbanistica Amministrativa nella
predisposizione dei provvedimenti finali
− verifica e controllo delle varie fasi del procedimento e del
rispetto delle tempistiche
Coordinamento con l’Unità Urbanistica di Gestione del PRG per
la formazione di varianti e modifiche dello strumento urbanistico
generale correlate ai programmi assegnati
Coordinamento con l'Unità Urbanistica – Programmi Integrati e
Progetti speciali per lo svolgimento di studi e analisi legati ai
programmi e progetti speciali e alla valorizzazione degli immobili
comunali
Coordinamento con l’Unità Organizzativa Programmi Speciali e
Alienazioni per la redazione di stime e perizie
Gestione dei programmi di E.R.P.
− gestione dell’assegnazione delle aree
− monitoraggi e rendicontazioni
− predisposizione della documentazione per l’erogazione di
finanziamenti regionali ai soggetti attuatori;
− verifica degli stati di avanzamento delle realizzazioni
conseguenti
con
la
predisposizione
certificazione
dell’avvenuta realizzazione delle opere;
− verifiche in cantiere sull’attuazione degli interventi;
− cessione di aree per la realizzazione di Programmi di housing
sociale;
Coordinamento con L’Unità Tecnica Edilizia Privata nei
procedimenti relativi alle pratiche edilizie relative agli Strumenti
Attuativi riguardanti l’Edilizia Residenziale Pubblica:
− istruttoria congiunta delle proposte inoltrate
− definizione congiunta dei contributi di costruzione in relazione
alle eventuali opere di urbanizzazione a scomputo
− proposta congiunta dei provvedimenti finali da adottare
Contatti con i professionisti
Trasformazione delle aree da diritto di superficie in piena
proprietà
Rimozione di vincoli (cessione e locazione) su edilizia
convenzionata
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Acquisizioni immobili
Gestione immobili e terreni
ad uso commerciale e
privato
Patrimonio comunale
Patrimonio Immobiliare
Servizio
Gestione del patrimonio immobiliare e del sistema informativo:
inventario dei beni immobili.
Attuazione del programma di acquisizione, smobilizzo e di riconversione
patrimoniale e attuazione delle procedure espropriative.
Gestione tecnico-amministrativa del patrimonio immobiliare, delle aree
patrimoniali e demaniali e connessi adempimenti.
Contabilità patrimoniale, Conto del patrimonio ed inventario degli
immobili.
.
Acquisizioni, alienazioni Procedure espropriative – Valorizzazione
del patrimonio SOPPRESSA
Unità organizzativa
complessa
Gestione tecnica del Patrimonio
- predisposizione dell’istruttoria tecnica ed amministrativa finalizzata
alla gestione del patrimonio immobiliare
- collaborazione con altri Servizi per pervenire alla valorizzazione del
patrimonio
- - partecipazione a gruppi di lavoro denominati “Predisposizione
stipula atti relativi ad acquisizione aree, pertinenze, costituzione di
diritti reali”, “Valorizzazione aree dismesse del Demanio
valorizzazioni immobiliari beni inseriti nel piano delle alienazioni”,
“Impianti sportivi di via Boves”
- effettuazione di stime del valore di immobili, di canoni e di indennizzi
anche per beni gestiti da altri Servizi
- - monitoraggio delle entrate sui capitoli di interesse
- - monitoraggio delle spese sui capitoli di interesse
- - monitoraggio delle situazioni dei pagamenti e delle morosità (3)
- - collaborazione con il Servizio Recupero Crediti
- - collaborazione con il Servizio ICT per pervenire ad una
informatizzazione del sistema di riscossione dei canoni di
locazione/concessione
- - effettuazione di sopralluoghi presso i vari immobili di proprietà
comunale
- - gestione del personale amministrativo attribuito all’Unità (4)
- - attività di controllo nell’inserimento di dati relativi all’Inventario come
richiesto dal Ministero Economia e Finanze
- - gestione delle emergenze tecniche ed amministrative legate al
funzionamento del patrimonio immobiliare
- - predisposizione dei testi di contratti e concessioni
- - gestione di rapporti con organi giudiziari per il reperimento di sedi
- - collaborazione con il Servizio Manutenzione Fabbricati
- - collaborazione con il Servizio Governo del Territorio
- - cura dei rapporti con la Società Albezzano srl per la gestione di
Villa Faraggiana
- - gestione dei contratti di natura commerciale derivanti dal subentro
del Comune alla Società Sporting Village
- - predisposizione di capitolati d’appalto per la gestione degli accessi
nei palazzi giudiziari e controllo
- - predisposizione di capitolato di appalto per attività di sorveglianza
su beni immobiliari comunali
- - gestione di locazioni passive
- - gestione di rapporti con Guardia di Finanza e Corte dei Conti
- - procedure inerenti la sicurezza del luogo di lavoro
- - procedure inerenti la privacy
- - collaborazione con Dirigente nella predisposizione delle previsioni
di Bilancio
- - valutazioni tecniche in materia di espropri
- gestione dell’Ufficio Unico per le Espropriazioni
- gestione di situazioni pregresse tuttora aperte in materia di espropri
- gestione delle procedure amministrative inerenti alle acquisizioni
(cessioni
gratuite,
donazioni,
accorpamenti,
acquisizione
aree/pertinenze/costituzione di diritti reali)
- gestione contratti pregressi da regolarizzare anche mediante
l’intervento di studi notarili
Denominazione
struttura
Tipologia struttura
Ambiti
Sicurezza cantieri
Sicurezza luoghi di
lavoro
Unità organizzativa
complessa valutata
con unità
organizzativa
complessa verde
pubblico
Attività svolte
direttamente
Sicurezza sui Luoghi di Lavoro
Servizio
Esercizio delle responsabilità di RSPP.
Esercizio delle responsabilità di Coordinatore della sicurezza.
Esercizio delle responsabilità connesse al servizio di prevenzione e
protezione.
Coordinatore dell’unità di progetto istituita per l’affidamento del servizio
della rete del gas
Sicurezza Progettazione
Attuazione D.lgs81/2008 e smi, l’unità svolge funzioni di ASPP
relativamente alla formazione, informazione e addestramento.
Individua fonti potenziali di pericolo, dei fattori di rischio , valuta i rischi e
individua le misure per garantire sicurezza e salubrità degli ambienti di
lavoro.
Istituisce la procedura di redazione e aggiornamento del DVRA collabora
con l’RSPP alla redazione del programma di gestione degli interventi di
adeguamento dei luoghi di lavoro.
Svolge in diretto lavoro con i RUP attività di coordinatore in fase di
progettazione ed esecutiva alla sicurezza nei cantieri edili, secondo la
programmazione del servizio e appaltati dalla amministrazione a ditte
esecutrici private
PROGRAMMAZIONE E GESTIONE FINANZIARIA
Denominazione
struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
PEG Controllo di
Gestione Conto
Bilancio
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA N.58/2013
Redazione di: Bilancio annuale di previsione e sue variazioni in corso d'anno,
Bilancio pluriennale, Relazione previsionale e programmatica, Conto
consuntivo.
Economico Bilancio e
Bilancio partecipato.
Contabilità
Gestione della contabilità finanziaria.
Verifica di regolarità degli atti sotto il profilo contabile e della copertura
Economato Inventario
finanziaria.
beni mobili
Attività ispettiva ai fini della vigilanza sulla regolarità delle gestioni di cassa.
Controllo di gestione.
Assicurazione e Sinistri Gestione dei servizi economali.
Programmazione degli acquisti di servizi; acquisto di beni per il
Gestione Rapporto con funzionamento dell’apparato comunale.
le Partecipate
Acquisto e gestione parco automezzi.
Supporto alla Direzione generale nella definizione del Piano degli
Investimenti sentiti i Dirigenti interessati.
Attività tecnica di competenza per l’istruttoria, formazione, monitoraggio del
programma triennale degli investimenti, dell’elenco annuale e relativi
aggiornamenti.
Supporto tecnico di competenza sul bilancio partecipato.
Gestione delle polizze assicurative e dei sinistri.
Gestione dei rapporti con organismi partecipati dal Comune (società,
consorzi, fondazioni, istituzioni e aziende): analisi funzionali alle operazioni di
natura straordinaria (costituzione, fusioni, scissioni, acquisto o cessione di
quote, ecc), analisi di bilancio, reporting, gestione degli adempimenti
civilistici.
Proposta ed attuazione di strumenti di indirizzo e controllo sugli organismi
partecipati.
Coordinamento della elaborazione, applicazione e controllo dei contratti di
servizio con le società partecipate, di intesa con i settori competenti.
Controllo amministrativo contabile
Unità organizzativa
complessa
Supporto alla programmazione finanziaria e alla pianificazione gestionale:
Controllo di gestione attraverso la predisposizione di strumenti contabili e
metodologie di analisi e assistenza ai centri di responsabilità.
Supporto per la predisposizione dei documenti contabili e di
programmazione finanziaria
Supporto nell’elaborazione dei dati di gestione dei servizi necessari per la
pianificazione strategica.
Collaborazione con la Direzione Generale per l’attività di analisi della
proposta di Peg degli organi direzionali, per l’approvazione del PEG e per la
predisposizione delle variazioni che intervengono nell'anno
di competenza.
Supporto alla predisposizione dei documenti di programmazione finanziaria,
di variazione e di rendicontazione finanziaria ed economico-patrimoniale.
Attività di controllo interno finalizzate alla predisposizione del referto del
Unità organizzativa
complessa
Unità organizzativa
complessa
controllo di gestione.
Predispone adeguati strumenti contabili e metodologie di analisi
Fornisce alla Direzione generale i risultati dell’attività relativa al
controllo di gestione.
Controllo delle partecipazioni societarie comunali:
Raccolta e controllo della documentazione delle società, enti e istituzioni
partecipate o controllate dal comune.
Creazione procedure e flussi di informazioni tra società e Comune.
Istruttoria, anche in collaborazione con altri uffici e con organismi esterni,
finalizzata
a
rilevare
situazioni
gestionali,
organizzative
o
economico/finanziarie anche a fini informativi esterni (es.questionari Corte
dei Conti, ministeriali etc,).
Attività di controllo direzionale societario, di efficienza economico-finanziario
preventivo, concomitante e successivo, nonché del “valore” della
partecipazione.
Svolge le funzioni di Auditing interno
E’ referente del sistema quality del comune
Gestione informatica rapporti tesoriere
Valutazione piani economici finanziari
Bilancio Contabilità patto di stabilità
Funzioni istruttorie di supporto agli atti di programmazione, di variazione e di
rendicontazione finanziaria ed economico-patrimoniale. Tenuta degli
adempimenti fiscali e dei servizi finanziari accessori.
Attività di formazione dei Bilanci annuali e pluriennali di previsione, dei Conti
Consuntivi nonché dei documenti di programmazione finanziaria a rilevanza
esterna; predisposizione, in relazione agli stessi,dei documenti previsti
dall’ordinamento e dallo Statuto.
Attività di verifica la veridicità delle previsioni di entrata e di compatibilità
delle previsioni di spesa, avanzate dalle Direzioni, da iscriversi nel bilancio
annuale e pluriennale.
Attività di istruttoria delle proposte di variazione al bilancio annuale, al
bilancio pluriennale e al piano esecutivo di gestione e dei prelevamenti dal
fondo di riserva elaborate.
Attività relative alla funzione di rilevazione e dimostrazione dei risultati di
gestione, attraverso la predisposizione del rendiconto della gestione, dei
relativi allegati e della relazione al Rendiconto.
Istruttoria ed elaborazione proposta della variazione di assestamento
generale del Bilancio.
Controlli ai fini della salvaguardia degli equilibri di bilancio.
Attività di istruttoria per il rilascio del parere di regolarità contabile su atti
fondamentali di competenza consiliare.
Rapporti con l’organo di revisione economico-finanziaria.
Adempimenti relativi al patto di stabilità
Adempimenti di monitoraggio e rendicontazione connessi alle attività di cui ai
punti precedenti
Contabilizzazione divisionali ed entrate patrimoniali
Gestione irap e iva e relativi adempimenti e scadenze.
Istruttoria finalizzata a rendere certificazioni, attestazioni, scadenze e
adempimenti di legge di competenza del servizio. (Corte dei conti, patto di
stabilità, modelli intrastat, prefettura).
Economato provveditorato
Svolge il servizio di cassa economale per tutte le strutture organizzative, per
le minute spese d’ufficio, con rendicontazione all’Unità Bilancio.
Svolge il servizio di ricevimento e riconsegna dei documenti rinvenuti.
Svolge il servizio di ricevimento, custodia, riconsegna e alienazione di tutti gli
oggetti rinvenuti.
Provvede ai rapporti con il broker e alla stipulazione e gestione delle polizze
assicurative comunali.
Provvede alla gestione dei sinistri passivi, con denuncia alle assicurazione
tenuta dei rapporti con i diversi uffici comunali coinvolti; dall’anno 2013 con
gestione diretta dei sinistri RCT/O che comporta anche la liquidazione dei
relativi importi ai danneggiati.
Provvede alla gestione dei sinistri attivi con richiesta di risarcimento alle
assicurazioni e/o ai danneggiatori, con tenuta dei rapporti con i diversi uffici
comunali coinvolti.
Provvede alla gestione dei magazzini economali ed alla distribuzione dei
beni immagazzinati e materiale vario, con effettuazione dei traslochi, anche
avvalendosi di ditte esterne.
Provvede alla gestione del Centro Stampa comunale.
Provvede alla conservazione del materiale elettorale e di quello necessario
per l’allestimento dei seggi, con organizzazione di parte del servizio
necessario per il regolare svolgimento delle consultazioni elettorali.
Provvede agli acquisti di beni e servizi necessari al normale funzionamento
di tutti gli Uffici comunali, secondo criteri di economicità, uniformità e
omogeneità, tenendo conto dei fabbisogni annuali preventivati, detta attività
si esplicita:
- nella previsione dei fabbisogni,
- nella predisposizione dei capitolati,
- nella predisposizione degli atti di gara a procedura negoziata,
- nello svolgimento delle gare con effettuazione delle verifiche
amministrative,
- nell’impegno della spesa,
- nell’ordine alle ditte con sottoscrizione dei contratti in forma commerciale,
- nella gestione degli appalti con controllo delle regolari esecuzioni;
- nella liquidazione delle fatture con trasmissione alla Ragioneria degli atti
relativi.
Provvede alla gestione del servizi di manutenzione e di assistenza tecnica
delle attrezzature e degli arredi da ufficio, e delle attrezzature delle scuole e
delle strutture socio-assistenziali, con tenuta ed aggiornamento di ogni
scheda macchina.
Provvede agli adempimenti connessi alla gestione del parco automezzi
comunali, anche con rendicontazione alla Funzione Pubblica.
Provvede alla fornitura del vestiario e dei DPI ai dipendenti, con la tenuta dei
registri e delle schede personali di ogni singolo dipendente.
Provvede alla tenuta e all’aggiornamento degli inventari dei beni mobili di
proprietà comunale ed alla alienazione dei beni fuori uso.
Provvede alla gestione del rapporto contrattuale per i servizi di pulizia degli
edifici comunali appaltati a terzi.
Provvede, su ordinazione dei servizi comunale competenti, all’acquisto di
beni e servizi per le scuole, le strutture socioassistenziali, gli uffici giudiziari.
Provvede, su ordinazione dei datori di lavoro, all’acquisto e fornitura dei DPI
e delle attrezzature di lavoro. Nello svolgimento di tali attività si attiene alle
specifiche tecniche valutate dal nucleo sicurezza.
Unità organizzativa
semplice
Gestione operativa del bilancio
Gestione dell’entrata e della spesa per le rilevazioni economico-patrimoniali
Gestione del bilancio in riferimento all’accertamento delle entrate.
Attività di rilevazione contabile delle riscossioni, nonché della verifica e del
controllo della consistenza dell’avanzo di amministrazione, in tutte le sue
articolazioni;
Supporto informativo alle funzioni di gestione dell’entrata per le rilevazioni
economico-patrimoniali.
Gestione del bilancio in riferimento alle spese, in particolare per l’attività di
istruttoria di regolarità contabile e copertura della spesa, di assunzione delle
prenotazioni e degli impegni di spesa, di verifica
periodica dell’impegnato, e di analisi economico-patrimoniale della gestione
delle spese.
Altre attività svolte nell’ambito di processi trasversali ad altre strutture
Attività di rilevazione contabile delle riscossioni, delle liquidazioni e dei
pagamenti con propedeutica assunzione dei relativi accertamenti di entrata o
impegni di spesa.
Gestione mutui:
- istruttoria attivazione
- utilizzi
- riduzioni
- estinzioni
- devoluzioni
- rimborso rate
- controllo debito residuo
Gestione e controllo spese utenze
Rendicontazioni particolari (sociale, spese con entrate correlate, spese con
cofinanziamenti, spese per le quali il Comune è capifila, es. ufficio
collocamento, spese canile…….).
Supporto per rendicontazione spese consultazioni elettorali
Supporto e controllo spese locazioni e condominiali
Gestione investimenti
- Controllo coperture finanziarie da soggetti esterni
- Controllo e verifica flussi entrata e pagamenti
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Tariffario comunale
Tributi IMU/TARSU/ TOSAP
TARES
Tassa di soggiorno
Sportello catasto
Estimo
Inventario beni immobili
Lotta contro elusione
evasione fiscale
Gestione relazioni con
Agenzia delle Entrate
Riscossione coattiva
Unità organizzativa
complessa
Unità organizzativa
complessa
Entrate
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Gestione dei tributi e delle imposte comunali e relativi controlli.
Programmi di collaborazione e integrazione con l’Agenzia del
Territorio
Funzioni inerenti lo sportello catasto.
Attività di lotta contro l’elusione e l’evasione fiscale.
Predisposizione e gestione delle politiche tariffarie del comune.
Supporto alla Direzione Generale nella definizione delle politiche
patrimoniali e relativa attuazione e accordi di programma.
Coordinamento e gestione della riscossione coattiva delle entrate e
supervisione delle attività legali di supporto ai procedimenti.
Analisi dell’insoluto
Scelta delle modalità esecutive: pignoramento c/o terzi,
pignoramento, diffida a terzi.
Tenuta della banca dati in collaborazione con gli altri servizi.
Compete all’unità tutta l’istruttoria fino alla ordinanza di ingiunzione
Valutazione e definizione della rateizzazione
Risorse tributarie
•
Regolazione, gestione e riscossione volontaria dei tributi
comunali (imposte, tasse, tariffe, canoni) IMU – TARES –
TOSAP -PUBBLICITA’ ed AFFISSIONI comprese tutte le
attività di back office
•
Gestionali ICI – TARES – IMU (compresa l’attività legata ad
IMU Service )
•
Liquidazione dei versamenti e delle dichiarazioni, ove
previste, imposte e tasse, nonché ai relativi rimborsi entro i
termini stabiliti dalle norme legislative o regolamentari
•
responsabilità di procedimento nella gestione delle risorse
tributarie
•
Trasmette agli uffici le informazioni raccolte nella attività di
sportello e registrazione ai fini dell’attività accertativa
•
Controlli e verifiche del caso in ordine all’operato del
concessionario per i tributi ad esso affidati in
esternalizzazione
Catasto e servizi utenza
Gestisce i Servizi catastali ad utenza e professionisti
•Effettua Controlli Edilizio Catastali funzionali ad attività di
accertamento tributario
•Tiene l’Inventario Beni Immobili Patrimonio
•opera il contrasto erosione fiscale nelle verifiche di operazioni di
•
Unità organizzativa
complessa
pre-classamento, verifiche di coerenza della documentazione
catastale
•Fornisce consulenza in ordine alla valutazione degli imponibili
tributari derivanti dalle imposizioni aventi carattere immobiliare
•Fornisce consulenza ai contribuenti di imposte e tasse e di altri
tributi comunali, con determinazione degli imponibili
•Effettua Analisi e verifica classamenti
•Collabora con Agenzia del Territorio per gestione processi di micro
zonizzazione, revisione estimi catastali e determinazione valore
patrimoniale dei fabbricati
• Coordina attività e collaborazione con Servizio Patrimonio
• Eroga un servizio front office, comunicazione mediatica di
informazione anche telefonica
• Organizzazione e logistica del personale “front-office” per
l’erogazione del servizio relativo ai tributi comunali e fornitura di
certificazioni catastali ai cittadini nell’ambito dello sportello catastale
decentrato.
Contrasto/recupero evasioni riscossione entrate
Gestisce le attività di Accertamento e recupero tributi locali ed
erariali, al fine di ridurre i fenomeni di elusione ed evasione tributaria,
sulle base degli indirizzi impartiti
•Sviluppa le attività di liquidazione ed accentramento al
raggiungimento degli obiettivi di gettito assegnati, tenendo conto di
criteri di economicità e di efficienza
•Coordina e sviluppa le attività del Nucleo Polizia Tributaria
•Sviluppa Iniziative di stimolo alla Compliance Fiscale
•Coordina lo sviluppo metodologico per il monitoraggio, rilevazione e
misurazione fenomeni di elusione ed erosione fiscale
•Elabora proposte di contrasto ai fenomeni di elusione ed erosione
fiscale
•Collabora e coordina la predisposizione ed emissione di strumenti di
riscossione coattiva (ingiunzioni fiscali o ruoli) relativi a risorse
tributarie e patrimoniali
•Cura i procedimenti di rateazione
•Monitora le Riscossioni e Rendicontazioni
•Tiene i Rapporti con Avvocatura. Dall’agosto 2012 ha cominciato a
svolgere attività di supporto all’avvocatura civica consistente nelle
indagini reddituali e patrimoniali dei soggetti morosi, al fine
dell’attivazione delle conseguenti procedure esecutive. Nei mesi
immediatamente successivi ha cominciato a svolgere tutte le attività
successive all’emissione delle ingiunzioni relative alle sanzioni al
codice della strada, comprensive della rendicontazione degli introiti
derivanti dalle attività esecutive e della procedura di rateizzazione.
L’avvocatura civica segue ora unicamente le procedure esecutive
(rapporti con il tribunale e con l’istituto vendite giudiziarie)
•Gestisce il Tariffario Comunale
•Tiene i rapporti con soggetto affidatario riscossione coattiva
•predispone ed istruisce gli schemi di atti amministrativi da sottoporre
all’esame dell’amministrazione, relativi a tariffe, regolamenti
convenzioni appalti di beni e di servizi
•predispone le informazioni ed i dati necessari per le scelte di politica
tributaria dell’amministrazione comunale con riferimento alla
previsione di gettito ed alla valutazione della pressione tributaria sui
vari tipi di contribuenti.•
•
Unità organizzativa semplice
•Opera la gestione finanziaria contabile risorse di entrata
Supporto tecnico amministrativo segreteria entrate ed
assessorato finanze
L’Unità organizzativa semplice “Supporto tecnico amministrativo
Entrate” è una struttura flessibile di supporto al Servizio Entrate e
all’Assessore alle Finanze.
All’unità è assegnata la competenza funzionale relativa al
collegamento delle attività in materia catastale e recupero tributario,
allo sviluppo ed armonizzazione informatica dei sistemi verticali della
gestione delle entrate.
Attraverso il progetto GIT (Gestione Intersettoriale del Territorio),
strumento di interazione tra gli uffici del Comune, l’Unità utilizza le
banche dati derivanti dagli archivi interni del Comune e dagli archivi
esterni (Agenzia del Territorio e delle Entrate).
Gestisce i dati catastali attraverso i DOCFA finalizzati al corretto
classamento degli immobili siti sul territorio comunale e
l’individuazione dei fenomeni di elusione ed evasione tributaria.
Segue il reperimento e l’acquisizione dei dati sino al completo
caricamento ed il funzionamento della piattaforma e dell’indice di
correlazione da cui dipende la possibilità di collegare le varie banche
dati.
Mediante la funzione catastale e di governo della fiscalità con
l’utilizzo di flussi informativi delle Agenzie del Territorio e delle
Entrate, il monitoraggio e la gestione dello sviluppo territoriale come
valorizzazione del Patrimonio, l’Unità si pone l’obbiettivo di sviluppare
forme concrete di equità fiscale.
L’unità svolge attività di Segreteria del Servizio Entrate e
dell’Assessorato alle Finanze occupandosi della posta ordinaria,
elettronica e della PEC.
Istruisce le pratiche e, individuate le unità competenti all’interno del
Servizio, le assegna.
Smista la posta e, con particolare riferimento alle istanze dei cittadini,
attuando forme concrete di semplificazione amministrativa, si occupa
di dare adeguate risposte.
Si occupa inoltre della gestione delle procedure MRP e del piano
ferie del personale.
Relativamente alla pubblicità, si occupa delle autorizzazioni delle
insegne e, a seguito di richiesta di autorizzazioni per l’installazione di
impianti pubblicitari temporanei istruisce la pratica e rilascia
provvedimenti di autorizzazione o certificazioni.
Dispone, inoltre, verifiche e sopralluoghi inerenti alle richieste di
autorizzazione di impianti pubblicitari.
L’unità si occupa degli acquisti di beni e servizi in cottimo fiduciario e
della gestione finanziaria contabile delle risorse di spesa.
PROMOZIONE DELLA CITTA’ E SERVIZI AI CITTADINI
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Servizi sociali:
piani di zona
minori
adulti
famiglie in difficoltà
disabili
politiche della famiglia
Politiche della casa –
Edilizia Sociale
Emergenza Abitativa
Unità organizzativa
complessa
Servizi Sociali, Servizi Educativi, Politiche giovanili
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Progettazione, programmazione e gestione di iniziative rivolte a
minori, adulti, anziani, immigrati e profughi.
Gestione indiretta di servizi residenziali e territoriali per anziani, adulti,
minori in condizioni di disagio, immigrati e profughi.
Gestione diretta di servizi per disabili (Villa Segù).
Gestione dei rapporti con la magistratura in materia di tutela minori e
procedimento penale minorile, amministratore di sostegno, tutele e
curatele giudiziarie.
Gestione del Piano di Zona per il Benessere e la Salute.
Coordinamento dell’Ufficio di Piano.
Promozione di iniziative verso il volontariato.
Supporto alle funzioni che la legge attribuisce al Sindaco in materia
igienico-sanitaria.
Gestione delle autorizzazioni socio-sanitarie e sanitarie.
Progettazione e gestione dei bisogni relativi alle condizioni di disagio
e povertà e sulle politiche sociali, sanitarie e abitative comunali.
Progetti a supporto delle politiche per le famiglie.
Gestione dei rapporti con gestori del patrimonio immobiliare ERP e
extra ERP.
Gestione graduatorie di assegnazione degli alloggi e dei contributi per
l’affitto.
Progettazione e gestione centro per le famiglie.
Emissione dei bandi e gestione graduatorie per assegnazioni in
locazione di alloggi: di Edilizia Sociale ed Edilizia Agevolata
in
Emergenza abitativa.
Gestione diretta di alloggi extra Edilizia Sociale .
Rapporti con ATC Novara, Gestore del patrimonio immobiliare
residenziale- comunale- di Edilizia Sociale.
Gestione Bandi regionali per contributi sostegno alla locazione e
programmi speciali.
Organizzazione e gestione manageriale dei servizi sociali
) ATTIVITA' CON CONTENUTI DI PROFESSIONALITA' E DI
SPECIALIZZAZIONE NELL'AREA SOCIALE, CARATTERIZZATE DA
ELEVATO
GRADO
DI
AUTONOMIA
GESTIONALE
ED
ORGANIZZATIVA.
a) Gestione della complessità dei processi relazionali con i diversi
attori coinvolti nella progettazione/co-progettazione in ambito sociale,
socio-assistenziale e socio-sanitario.
 Collaborazione, in qualità di rappresentante dei Servizi Sociali,
con Enti, Istituzioni e Privato Sociale operanti in ambito
cittadino, provinciale, regionale e nazionale (Legge 328/00 e
L.R. 1/2004);
 Programmazione condivisa, con gli Enti Gestori delle Funzioni
Socio Assistenziali territorialmente afferenti all'ASL NO, degli
interventi socio-assistenziali e socio-sanitari promossi a livello
provinciale e regionale;
 Gestione dei rapporti con le Fondazioni per il territorio e con i
Clubs Service locali, finalizzata alla sensibilizzazione sulle
problematiche e sui bisogni emergenti a livello locale e alla
ricerca di finanziamenti per sostenere e potenziare i progetti
specifici già avviati dai Servizi Sociali a livello sperimentale.
 Collaborazione con le Associazioni datoriali territoriali,
finalizzata al coinvolgimento delle imprese associate per la
realizzazione di progetti inerenti alle politiche attive del lavoro;
b) Partecipazione permanente ai Tavoli Tecnici specialistici di
progettazione – lavoro e raccordo.
 ASL NO:
 Tavolo Tecnico per la progettazione integrata sociosanitaria. Pianificazione della gestione dei servizi a
rilievo sanitario, gestiti dal Comune di Novara,
definizione delle modalità di rendicontazione della
spesa sostenuta e di compartecipazione alla stessa da
parte del sistema sanitario.
 Tavolo Tecnico per l'elaborazione di protocolli e
regolamenti richiesti dalla Regione Piemonte, relativi
all'attivazione, al mantenimento ed al monitoraggio di
quanto previsto dalla normativa in merito ai progetti di
domiciliarità a favore di anziani non-autosufficienti o di
soggetti di età inferiore ai 65 anni, portatori di gravi
disabilità (DGR 39-11190 del 2009, DGR 56-13332 del
2010 e DGR 1-2687 del 2011);
 Tavolo Tecnico relativo alla valutazione del possesso
dei requisiti per l'accreditamento delle strutture sociosanitarie presenti sul territorio della città di Novara
(DGR 25-12129 del 2009);
 Tavolo Tecnico per la definizione dei sistemi di
adeguamento tariffari presso le strutture sociosanitarie accreditate (DGR 64-13649 del 2010).
 PROVINCIA DI NOVARA:
 Tavolo Tecnico per il Coordinamento degli Enti
Gestori delle Funzioni Socio-Assistenziali, relativo alla
programmazione provinciale in tema di Politiche
Sociali (Legge 328/2000, L.R. 1/2004, DGC n. 95 del
19/03/2008);
 Tavolo dell'Ufficio di Piano Provinciale per la
pianificazione congiunta e condivisa dell'architettura
dei Piani di Zona Locali;
 Gruppo Operativo Locale (GOL) coordinato dalla
provincia di Novara, ai sensi della DGR 52-11390 del
2003, e composto da operatori del Ministero di Grazie
e Giustizia (Casa Circondariale di Novara, Ufficio
Esecuzioni
Penali
Esterne,
Magistratura
di
Sorveglianza), dei Servizi Sociali, dei Servizi Sanitari e
del Volontariato locale per la programmazione di
interventi integrati nel settore del contrasto alla
devianza ed alla criminalità, a favore delle persone in

esecuzione penale o ex detenute;
Referente, per i Servizi Sociali del Comune di Novara,
per quanto attiene a convenzioni/bandi/iniziative
promosse dall'Ufficio Politiche del Lavoro della
Provincia di Novara inerenti ad azioni di politiche attive
del lavoro:
 Legge 68/99 “Norme per il diritto al lavoro dei
disabili”;
 L. R. 34/2008 “Norme per la promozione
dell’occupazione, della qualità, della sicurezza
e regolarità del lavoro”.
 REGIONE PIEMONTE:
 Tavolo di lavoro per la ricerca sui “Costi standard dei
Servizi Sociali” – Approfondimenti qualitativi sui
contenuti dei servizi, gestito da COREP;
 Tavolo di lavoro per la revisione della scheda relativa
all’indagine censuaria sugli interventi e i servizi sociali
dei comuni singoli ed associati.
 TERZO SETTORE E PRIVATO SOCIALE - PIANO DI ZONA
DEI SERVIZI SOCIALI DEL COMUNE DI NOVARA:
 coordinamento del TAVOLO TEMATICO ADULTI (in
collaborazione con la collega Balducci) e del TAVOLO
TEMATICO ANZIANI (in collaborazione con la collega
Olivero). Come previsto nella RPP sono stati
mantenuti
gli
incontri
di
partecipazione
e
programmazione locale, nell'ottica di farne uno
strumento sistemico di costruzione e mantenimento di
un nuovo modello di welfare civico cittadino.
 ORGANIZZAZIONI SINDACALI.
Partecipazione a tavoli di confronto e negoziazione con le
Organizzazioni Sindacali finalizzati alla stesura di apposita
convenzione in merito ai seguenti argomenti:
 Bilancio di Previsione, verifica degli Equilibri di
Bilancio, assestamento di Bilancio, consuntivo;
 Integrazione socio-sanitaria;
 Tariffe e criteri di compartecipazione alla spesa;
 Individuazione di nuovi strumenti di intervento di
contrasto alle emergenze sociali.
c) Raccordo con i servizi e con gli organismi istituzionali.
 Servizi interni:
 Sono attribuite alla posizione azioni di raccordo con i
servizi, e con le relative Unità Operative Complesse,
interni all'Amministrazione per la realizzazione degli
obiettivi di PEG assegnati (Servizio Bilancio, Servizio
Personale e Organizzazione, Servizio Polizia
Municipale, Servizi di Direzione, Servizio I.C.T.,
Servizio Entrate, Servizio Avvocatura e Segreteria
Generale, Servizi Demografici, Servizio Governo dei
Territori, Servizio Ambiente.)
 Organismi istituzionali:
 partecipazione, su richiesta del servizio bilancio, alla 1°

Commissione Consiliare per quanto attiene alla
gestione dei Centri di Costo attribuiti al Servizio Servizi
Sociali e Servizi Educativi.
Partecipazione, quando richiesta, alla 6° Commissione
Consiliare per approfondimenti tecnici in merito a
tematiche di specifica competenza della posizione.
d) Partecipazione permanente, in qualità di rappresentante delegato
dei Servizi Sociali del
Comune di Novara, alla COMMISSIONE DI VIGILANZA sulle
strutture presenti sul territorio della città di Novara (Legge 328/2000,
L.R. 1/2004 artt. 6,7,9,54).
L'attività di vigilanza sui presidi socio-assistenziali, socio-sanitari e
socio-educativi comporta sostanzialmente due tipologie di funzioni:
 la prima inerente all'aspetto "autorizzativo" (rilascio, modifica,
sospensione e revoca dell'autorizzazione al funzionamento);
 la seconda di carattere "ispettivo", strettamente legata alla
valutazione dei requisiti di funzionamento posseduti
(accertamento delle modalità gestionali e funzionali).
Secondariamente, oltre alla verifica ed al controllo della rispondenza
alla normativa vigente dei requisiti strutturali, gestionali ed
organizzativi, dovuta per legge, l'attività acquisisce una connotazione
"promozionale", finalizzata al miglioramento dell'erogazione dei
servizi. Questo aspetto rappresenta un supporto indispensabile per le
attività di programmazione e di indirizzo basate, fortemente, sulla
conoscenza e sulla valutazione dell'adeguatezza delle prestazioni e
sulla loro congruità come risposta ai bisogni dell'utente.
e) Collaborazione con il Tribunale di Novara per lo svolgimento dei
LAVORI DI PUBBLICA UTILITA’, ai sensi del D. Lgs. 274/2000.
Con DGC n. 11 del 19/01/2012 è stata attribuita, a questa posizione
specialistica, la responsabilità del coordinamento di tutte le funzioni
tecniche ed amministrative necessarie allo svolgimento dei Lavori di
Pubblica Utilità e, nello specifico:
 gestione di uno o più colloqui conoscitivi con il condannato per
definire l’abbinamento con la realtà ospitante;
 organizzazione burocratica di avvio dell’attività e monitoraggio
delle modalità di svolgimento della stessa (applicazione, se
necessario, di eventuali misure correttive);
 colloqui di verifica sul buon andamento dell’attività con il
condannato e con la realtà ospitante;
 trasmissione di report sull’andamento dell’attività svolta al
Tribunale Ordinario, alla Procura della Repubblica (Ufficio
Esecuzioni Penali), alla Questura di Novara, ai Carabinieri ed
all’ Ufficio Esecuzioni Penali Esterne;
 chiusura dell'attività entro la data definita del Giudice in
sentenza, stesura di una relazione conclusiva con
dichiarazione dell’avvenuto adempimento e trasmissione della
stessa a tutti i soggetti sopra citati;
 continua ricerca di realtà associative interessate al
convenzionamento con il Comune di Novara per l’incremento
dei posti disponibili all’accoglienza dei condannati.
2) ATTIVITA' DI RACCORDO TRA LA DIREZIONE DEL SERVIZIO E
LE UNITA’ ORGANIZZATIVE SPECIALISTICHE.
La posizione svolge una funzione di raccordo tra la direzione del
servizio e le altre unità organizzative specialistiche in merito a:
a) gestione, raccordo e controllo del bilancio attribuito al Servizio
Servizi Sociali e Servizi Educativi.
La posizione collabora direttamente alla gestione dei flussi finanziari
relativi ai seguenti Centri di Costo: 51, 55, 71, 121; ha invece una
funzione di supporto alla gestione dei flussi finanziari relativi ai
seguenti Centri di Costo: 49, 116.
E’ comunque di sua competenza la diretta collaborazione con il
servizio bilancio per quanto attiene alla elaborazione del bilancio di
previsione complessivo del servizio, delle variazioni di bilancio e della
verifica degli equilibri di bilancio, dell'assestamento, del consuntivo e
della gestione dei residui attivi. Ha funzione di raccordo con le altre
posizioni organizzative per quanto riguarda l’elaborazione del PEG e
la verifica dello stato di attuazione dei programmi.
E’ responsabilità della stessa la trasmissione annuale alla Regione
Piemonte – Direzione Politiche Sociali – del Conto del Bilancio,
corredato da copia della relazione dell’organo interno di revisione , ed
il prospetto contenente i dati relativi al consuntivo (applicazione
RUPAR) completo di entrate, uscite , schema di raccordo delle
prestazioni, schema di raccordo utenza, modelli per l’analisi delle
spese vincolate. L’elaborazione e la trasmissione di tale
documentazione è propedeutica alla definizione ed alla successiva
erogazione del contributo relativo al fondo regionale per la gestione
del sistema integrato degli interventi e dei servizi sociali.
b) Elaborazione degli atti e definizione delle procedure amministrative
che coinvolgono l’intero servizio.
La posizione coordina tutto il personale amministrativo attribuito al
servizio che, a propria volta, garantisce la realizzazione delle
prestazioni ordinarie e straordinarie tecnico-specialistiche attraverso
la stesura degli atti necessari previsti dalla normativa vigente.
c) Affidamento a terzi di servizi e forniture.
 E' attribuito alla posizione il raccordo tra la direzione del
servizio e le unità organizzative specialistiche, nonché tra la
direzione del servizio e gli altri servizi competenti per la
gestione degli affidamenti di servizi e forniture, effettuati ai
sensi del D. Lgs. 163/2003, del Regolamento di esecuzione
del codice dei contratti e del Regolamento Comunale per
l’acquisizione di forniture, servizi e per l’esecuzione di lavori in
economia.
Le fasi nel corso delle quali si esplica la suddetta funzione di
raccordo sono le seguenti:
 controllo della parte tecnica del capitolato d'appalto e
verifica, in specifico, degli aspetti più strettamente
giuridico-amministrativi;
 controllo del relativo Documento Unico Valutazione
Rischi da Interferenze;
 controllo del bando, del disciplinare di gara o della
lettera di invito a partecipare alla gara;
 verifica della corretta elaborazione degli atti


amministrativi
relativi
a:
indizione
di
gara,
approvazione
documentazione,
costituzione
commissione di gara, controlli amministrativi,
affidamento del servizio;
verifica del rispetto della normativa per quanto attiene
alle forme di pubblicizzazione della gara;
controllo permanente degli avvenuti adempimenti in
merito a quanto previsto dalla L. R. 19/2010 e dal DPR
207/2010 (Osservatorio Regionale sui Contratti
Pubblici).
 Partecipazione alle commissioni di gara per la valutazione
delle offerte pervenute in qualità di membro esperto.
3) ATTIVITA' DI COORDINAMENTO TECNICO.
a) Coordinamento del NUCLEO INSERIMENTI LAVORATIVI (NIL).
 Gestione del personale:
suddivisione carichi di lavoro, verifica dell’attività svolta,
valutazione del personale, autorizzazione ferie e straordinari,
organizzazione in occasione di permessi e malattie, analisi dei
fabbisogni formativi del personale e ricerca di finanziamenti
per la realizzazione dei corsi.
 Coordinamento tecnico delle attività: il NIL, formalmente
costituito nell’anno 2003 con il mandato di attivare percorsi
formativi in situazione e tirocini formativi e di orientamento a
favore di soggetti portatori di disabilità ha ampliato, nel corso
degli ultimi anni e per motivi legati prevalentemente alle
conseguenze della crescente crisi socio-economica, il proprio
bacino di utenza, avviando una serie di iniziative destinate a
soggetti adulti disoccupati in carico ai Servizi Sociali (Progetti
interamente finanziati con Fondi Sociali Europei, gestiti dalla
Provincia di Novara - Ufficio Politiche del Lavoro). La
necessità di avviare iniziative sempre più centrate sui bisogni
occupazionali emergenti, sta portando il servizio a riflettere sui
punti di forza e sui punti di debolezza lagati alla possibilità di
accreditarsi come operatore pubblico idoneo a realizzare
politiche attive del lavoro nel rispetto degli standard regionali
(DGR 30-4008 del 2012 e DGR 66-3576 del 2012).
b) Coordinamento dello SPORTELLO SOCIALE (sportelli di
accoglienza) in collaborazione con l'unità tecnica centralizzata
(attività di segretariato sociale professionale).
 Gestione del personale: si veda quanto descritto al punto 3)
lettera a) "Gestione del personale".
 Coordinamento delle attività degli sportelli di accoglienza:
 definizione delle giornate e degli orari di apertura dello
sportello;
 supporto agli operatori di sportello nella gestione
quotidiana dell'utenza;
 definizione delle procedure da adottare nella relazione
con l'utente problematico;
 organizzazione dei flussi comunicativi tra utenza -


operatore di sportello - assistente sociale (di
segretariato sociale o di territorio);
organizzazione del flusso informativo relativo alle
iniziative sociali promosse sia all’interno che all'esterno
del servizio;
sperimentazione
di
strumenti
informatici
(in
collaborazione con servizio ICT) per la gestione delle
agende condivise con gli Assistenti Sociali (gestione
del parco macchine, delle stanze per il ricevimento
dell'utenza, degli appuntamenti per il segretariato
sociale);
4) ATTIVITA' DI COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO
 Gestione del personale: : si veda quanto descritto al punto 3)
lettera a) "Gestione del personale"..
 Coordinamento del personale, tramite riunioni a cadenza
mensile, per:
 elaborazione degli atti amministrativi;
 formalizzazione delle azioni di progettazione
partecipata: elaborazione convenzioni, protocolli
d’intesa, accordi di programma;
 realizzazione di iniziative in ambito sociale gestite,
prevalentemente, dal personale amministrativo;
 elaborazione della documentazione necessaria
all’indizione delle procedure di gara per l’affidamento a
terzi della gestione di servizi e forniture (D.Lgs.
163/2006);
 adempimenti in relazione a quanto previsto dalla L.R.
19/2010 (Osservatorio Regionale sui contratti pubblici).
Unità organizzativa
complessa
Presa in carico prima accoglienza
All’unità compete
a) SEGRETARIATO SOCIALE: prima analisi del bisogno sociale
finalizzata alla valutazione della titolarità per l’ente
relativamente a tutte le problematiche e tipologia di utenza,
ipotesi di intervento, avvio attività istruttoria per il primo
accesso al servizio, rivalutazione delle problematiche in caso
di nuovi accessi di casi chiusi;
b) PRONTO INTERVENTO SOCIALE: su tutte le tematiche di
casi non conosciuti al servizio o in caso di emergenza di casi
in carico, in assenza del titolare;
c) ATTIVAZIONE E GESTIONE INTERVENTI SOCIALI A
PERSONE CON RETE FAMILIARE E/O SOCIALE NON
MULTIPROBLEMATICHE ATTINENTE LE SEGUENTI
PROBLEMATICHE: consulenza psico-sociale professionale di
sostegno sociale al nucleo ed alla persona, attivazione e
gestione SAD , integrazione rette, richieste di ricovero Ist. De
Pagave, attivazione mensa sociale, attivazione servizi di
bassa soglia: bagni pubblici, integrazione interventi in capo
alla rete del volontariato, esonero rette mensa scolastica,
esonero rette asili nidi, trasporto sociale, attivazione della rete
degli interventi integrativi dedicati alla popolazione immigrata
(rimpatrio assistito, scuole di italiano, etc.), contribuzione
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
economica semplice o di prevenzione sociale, reinserimento
lavorativo ed informativa formazione continua adulti),
valutazione e attivazione di ricoveri per popolazione anziana e
disabile,
COMPARTECIPAZIONE TECNICA ALLE ATTIVITÀ’ SVOLTE
DELLE UNITÀ DI VALUTAZIONE MULTIDISCIPLINARI
(UVG-UVH) dell’ ASL No relativamente alle richieste di
assistenza residenziale, semiresidenziale e di lungaassistenza domiciliare di disabili e anziani (valutazioni sul
territorio delle nuove richieste, rivalutazione casi,
partecipazione alla commissione di valutazione e stesura
graduatoria, attivazione interventi), LEA (tutte le fasi
necessarie).
UOS: DIVERSAMENTE ABILI. Coordinamento giuridico del
personale dell’Unità Organizzativa Semplice per le attività
educative territoriali e affiancamento al coordinamento del
funzionario incaricato
TRASPORTO DISABILI organizzazione del servizio sia nella
gestione diretta che in affidamento esterno
DISABILI IN STRUTTURA: gestione utenti tutti in carico
all’UOC
RAF Airone per disabili di Vespolate: riferimento istituzionale
nei confronti della Società “Anni Azzurri”
CENTRO DIURNO comunale “Villa Segù” gestione diretta.
IMMIGRAZIONE: referente per lo studio, la progettazione e la
realizzazione delle attività previste dall’amministrazione sul
tema in raccordo con gli altre istituzioni coinvolte, referente
per
l’amministrazione
al
Consiglio
territoriale
per
l’immigrazione, e partecipazione ai tavoli tematici della
Prefettura
(consiglio
territoriale,Semplificazione
amministrativa,
tavolo
minori,
integrazione
sociale),
partecipazione per la parte di competenza alla stesura del
documento per l’osservatorio Provinciale per l’immigrazione.
MEDIAZIONE
CULTURALE:
progettazione
attività,
reperimento fondi, gestione convenzione, rendicontazione
organizzazione servizio.
CENTRI DI PRIMA ACCOGLIENZA COMUNALI (ex campo
base CB3, n. 5 alloggi, dormitori provvisori per emergenza
freddo, dormitorio per uomini del presidio Caserma
Passalacqua:
accettazione
e
valutazione
richieste
d’inserimento e gestione lista d’attesa, valutazione andamento
degli inserimenti con i referenti del conduttore del servizio e i
titolari AS, gestione appalto in tutte le sue fasi),
manutenzione, predisposizione DUVRI.
BAGNI PUBBLICI: gestione appalto, manutenzione ordinaria
e straordinaria, valutazione accessi ed organizzazione del
servizio, raccordo con i referenti dei gestori del servizio,
predisposizione DUVRI
AFFIDI: gestione attività istruttoria relativa l’accoglienza delle
richieste, valutazione delle disponibilità, gestione abbinamenti
famiglia_minore e manutenzione affidi avviati, redazione di
relazioni tecniche alle autorità giudiziarie relative gli interventi
attivati con decreto, raccorod con gli AS del territorio
relativamente i percorsi di recupero della genitorialità dei
genitori naturali e aggiornamento sull’andamento dell’affido.
o) ADOZIONI: gestione attività istruttoria dall’accoglienza e
registrazione domande di adozione; valutazione congiunta
con psicologa incaricata dell’ASL No; redazione trasmissione
accertamenti tecnici nel rispetto dei tempi come previsti dalla
L. 184/1983, e successive modifiche n. 476/1998 n. 149/2000;
gestione abbinamento famiglia_minore ed accompagnamento
all’inserimento a rischio giuridico, sino alla sentenza di
convalida; affiancamento alle famiglie che ne fanno richiesta,
su temi legati alla genitorialità adottiva; predisposizione e
gestione percorsi formativi; coordinamento equipe sovra
zonale regionale come da DR n. 27/2549 istituita con DGC del
2001; attivazione e coordinamento percorsi di sostegno al
post adozione (idrochinesiologia 0-5 aa per famiglie adottive,
gruppi di auto mutuo aiuto per genitori adottivi suddivisi in
fasce d’età).
p) CAMPO NOMADI ROM: gestione appalti per interventi
educativi e di trasporto sociale finalizzati a favorire
l’adempimento dell’obbligo scolastico; partecipazione alla
stesura del nuovo regolamento del campo adottato con DGC;
partecipazione al censimento annuale in collaborazione col
Comando dei Vigili Urbani; partecipazione a riunioni in regione
su temi dedicati o in caso di attivazione fondi e progettazione
sul tema.
q) TUTELE, CURATELE E AMMINISTRAZIONI DI SOSTEGNO
A SOGGETTI ADULTI: gestione casi in capo all’ente.
r) SENZA FISSA DIMORA: gestione utenti in carico residenti
presso la casa comunale.
s) SISTEMA
INFORMATIVO
INFORMATIZZATO
DEL
SERVIZIO SOCIALE: prosecuzione e progettazione del
sistema, realizzazione per glia spetti tecnici sociali del
programma, programmazione e realizzazione in qualità di
segreteria organizzativa del percorso formativo per l’utilizzo
del programma al personale tecnico ed amministrativo del
servizio (circa 80 utenti); coordinamento collaborazioni
esterne: rapporti con i progettisti informatici incaricati, e con
un AS incaricato per la parte formativa e di avvio
dell’inserimento nel data base di un certo numero di casi in
carico; incarico di amministratore del sistema, (collaborazione
esterna).
t) Referente interna per i rapporti con l’ordine professionale degli
assistenti sociale regionale e nazionale in particolare in merito
ai temi della deontologia e disciplina e per la formazione
continua (adempimento obbligatorio dal gennaio 2010
soggetto a sanzione disciplinare dal 2013) e rapporti con
l’ordine professionale degli Assistenti Sociali (consigliera
dell’ordine dal 2009 e Presidente della commissione
disciplinare e deontologica aa. 2010-2011).
u) COORDINAMENTO E CONDUZIONE TAVOLO ADULTI E
DISABILI in collaborazione con i funzionari Spina e Pegorari
del Piano di Zona 2010-2012.
v) RAPPORTI
CON
IL
TERZO
SETTORE
ED
IL
VOLONTARIATO per le attività assegnate in particolare in
funzione delle attività previste per i Tavoli adulti e disabili del
Piano di zona 2010-2012.
w) Preposto per la SICUREZZA per di Palazzo Andreoli di Corso
Cavallotti, 23
x) SUPERVISIONE TIROCINII PROFESSIONALI di assistenti
sociali formazione triennale e specialistica.
ATTIVITA’ DI COORDINAMENTO TECNICO ED ORGANIZZATIVO
DELLE RISORSE UMANE ASSEGNATE E PARTECIPAZIONE A
TAVOLI INTERNI ALL’ENTE:
Coordinamento dell’Unità servizi Centralizzati in relazione a:
- organizzazione turni settimanali del personale tecnico
assegnato al segretariato sociale;
- coordinamento Assistenti sociali: riunioni di staff
settimanali finalizzate agli aspetti organizzativi interni, alle
comunicazioni istituzionali, supervisione in gruppo delle
criticità legate alla gestione dei casi;
- valutazione del fabbisogno formativo in relazione
all’obbligo della formazione continua previsto per gli
assistenti sociali, e per l’altro personale assegnato in
collaborazione con il coordina otre educativo;
- affiancamento alle attività di coordinamento funzionale del
Funzionario assegnato alle Unità Organizzative Semplici
ETH dei processi operativi ed organizzativi attinenti le
attività educative relative ai disabili , trasporto sociale,
strutture semiresidenziali disabili a gestione diretta, disabili
in strutture residenziali;
- Gestione ordinaria e straordinaria delle risorse umane
multi-professionali assegnate afferenti ai seguenti servizi:
Segretariato sociale, Ufficio Adozione-Affidi; UOS: disabili;
Funzionario Educativo.
- monitoraggio e verifica interventi tecnici rivolti a beneficio
dell’utenza in carico relativamente alle funzioni assegnate;
- partecipazione alle riunioni settimanali dello staff di
direzione.
ATTIVITA’ A CARATTERE AMMINISTRATIVO per le aree di
competenza:
- monitoraggio e verifica andamento appalti per attività
assegnate;
- stesura bozza del Bilancio di previsione in relazione ai
Centri di Responsabilità (parte contabile, relazioni
tecniche, variazioni di bilancio, stato di attuazione dei
programmi e verifica degli equilibri di bilancio;
- stesura relazione consuntivo verifica residui entrate/spese;
- partecipazione alla redazione di capitolati dei bandi di
gara;
- rendiconti progettualità assegnate;
- partecipazione a commissioni per esplicitazione gare di
appalti o affidamenti di servizi esterni;
- partecipazione a commissioni di selezioni pubblica per
assunzioni di personale;
- partecipazione alla compilazione delle schede ISTAT sulle
attività assegnate;
- report statistici alla regione relativi a: affidi (compilazione
programma informativo informatico), adozioni, lunga-
assistenza disabili e anziani, disabili in strutture: ex OP.
Report statistici e tecnici relativi le attività assegnate
Alcune sono attività di staff a supporto dell’erogazione dei relativi
contributi regionali destinati al sistema integrato degli interventi e
servizi sociali.
-
ATTVITA’ DI RAPPRESENTANZA CON L’ ESTERNO:
a) Referente presso il CPDD (Comitato partecipato del
dipartimento delle dipendenze) ASL No,
b) Referente incaricato a partecipare al Tavolo di coordinamento
degli Enti gestori a Torino;
c) Partecipazione al Coordinamento regionale Ufficio Adozioni in
quanto referente dell’Equipe Sovrazonale per le Adozioni
(monitoraggio ed organizzazione delle diverse equipe); ed al
gruppo di lavoro per la revisione delle pubblicazioni
informative utilizzate nei corsi (ABC)
d) Referente per i rapporti con l’Ufficio Provinciale Tutele
e) Partecipazione al tavolo tecnico per la programmazione
integrata socio-sanitaria ASL No per le rideterminazione dei
posti in convenzione per le residenzialità e semiresidenzialità
anziani e disabili
f) Partecipazione al tavolo tecnico per l’attivazione ed il
monitoraggio, progetti di lungo-assistenza domiciliare a favore
di anziani e disabili non autosufficienti (DGR 39_11190 e DGR
56_13332)
g) Partecipazione
alle
Commissioni
di
Valutazione
multidisciplinare (UVH-UVG)
h) Incaricata per l’Ente per la Commissione Regionale di
rivalutazione casi già valutati da Commissioni multidisciplinari.
i) Referente per il gruppo professionale degli assistenti sociali
con l’Ordine Professionale
PROGETTAZIONE, SVILUPPO, COORDINAMENTO,
RENDICONTAZIONE DI PROGETTI SOCIALI:
- Cartella Sociale Informatizzata: progetto regionale (in
corso).
- Progetti europei
- Progetti di fondazioni
ATTIVITA’ FORMATIVE:
- programmazione e/o conduzione di percorsi formativi sia interni che
esterni all’ente anche in ambito universitario.
- conduzione della supervisione professionale di assistenti sociali ed
assistenti sociali esperti
- partecipazione alla commissione di valutazione per gli Esami di
stato
Unità organizzativa
complessa
Programmazione Servizi Sociali Territoriali
Organizzazione, gestione e coordinamento del “ Servizio sociale di
territorio” sull’area territoriale cittadina : aggregazione di aree
tematiche in u unico servizio -ri-organizzazione delle competenze –
omogeneizzazione
delle prassi operative tra gli operatori
appartenenti a U.O. preesistenti –redistribuzione dei carichi di lavoro
–valutazione situazioni da assegnare e assegnazioni per prese in
carico-monitoraggio carichi di lavoro ed equilibri –impostazione
tecnico-professionale
volta
alla
comprensione
della
multiproblematicità e del lavoro di rete.
Organizzazione, gestione e coordinamento delle procedure riferite
alle macro-problematiche oggetto di presa in carico territoriale:
1 )Situazioni ad alta vulnerabilità sociale quali disagio economicodisagio abitativo-integrazione sociale cittadini stranieri: applicazione
normative- definizione di criteri e regole per l’accesso alle prestazioni
e dei criteri erogativi in relazione al budget assegnato-supervisione
controllo validazione progetti e autorizzazione utilizzo risorse,
controllo procedimenti per l’erogazione assistenza economica
ordinaria o su progetti, contribuzione a favore dei minori riconosciuti
dalla sola madre, esenzioni prestazioni sociali, contributi a donne
vittime di violenza, contributi a sostegno dell’autonomia abitativa;
erogazione mensa decentrata -verifica istruttorie per segnalazione
emergenza abitativa – rapporti con atc.
2)Grave deprivazione sociale connesse all’emergere di nuove
emergenze sociali – Emergenze sfratti - che richiedono interventi
urgenti : raccordo Giudice delle esecuzioni-valutazione di gravità ed
urgenza – validazione proposta progettuale - definizione delle priorità,
individuazione di risposte immediate, autorizzazione inserimento in
strutture di accoglienza, individuazione di successive strategie per
l’autonomizzazione.
3)Famiglie con minori a carico che necessitano strategie di sostegno
e/o interventi di sostituzione/protezione dei minori: interventi tecnici e
attività che integrano le funzioni genitoriali, la problematica è gestita
dalla Responsabilità Semplice-area minori in Coordinamento con la
P.O.– autorizzazione inserimento Centro Diurno M. in rapporto al
budget-validazione attivazione educativa territoriale-trasmissioni atti
verso l’esterno
4)Tutela giudiziaria a favore dei minori su mandato autorità giudiziaria
(T.M.-T.O-G.T.-C.Appello) compresi minori riconosciuti sola madreminori non riconosciuti alla nascita-applicazione Lr. 16/2006 -minori
stranieri non accompagnati: interventi tecnici e attività connesse
all’A.G. minorile e ordinaria, attività complessa e specialistica sia per
procedure civili che penali che implicano prescrizioni, limitazione e/o
sostituzione della famiglia-allontanamento del minore- gestione in
capo alla responsabilità semplice in coordinamento con la P.O.:
supervisione casi alta problematicità-conoscenza dei provvedimenti
AG. e controllo loro corretta esecuzione-controllo adempimenti
ingenere-validazione inserimenti in comunità residenziale e relativo
controllo budget- monitoraggio procedure di adottabilità e controllo su
Tutele minori con Tutore/Assessore-firma e trasmissione ogni atto
esterno-accordi con NPI
5)Sostegno e protezione di donne vittima di violenza intrafamiliare :
consulenza supervisione su ogni processo-applicazione linee
protocollo intesa – validazione progetto e autorizzazione utilizzo
risorse per la protezione- promozione progettuale individualizzata.
6)Famiglie con soggetti disabili fisici, psichici, sensoriali che
necessitano si strategie di integrazione sociale, sostegno e/o
protezione in strutture residenziali: ricognizione conoscitiva dei
bisogni soggetti disabili in carico - supervisione valutazione sociale e
piano d’intervento integrato –interdipendenza con u.o.educativa per
strategie domiciliari–validazione proposte dirette all’UVH per
inserimenti residenziali- verifica dei risultati.
7)Attivazione dell’ A.G. per la tutela giudiziaria di soggetti adulti e
anziani fragili e incapaci: supervisione e controllo istruttorie dirette
all’A.G. –verifica applicazione provvedimenti giudiziari – rapporto con
GT e Procura, raccordo con AdSostegno esterni all’Ente e vigilanza.
8) Soggetti adulti con disagio psichico, tossicodipendenza,
comportamenti devianti senza rete parentale che necessitano di
interventi interprofessionali: promozione di piani di lavoro integrati –
rapporti con altri servizi per definizione prassi congiunte- regia
progettuale
9) Famiglie multiproblematiche con Anziani non autosufficienti e/o
“Anziani soli” che necessitano di interventi urgenti e/o inserimenti in
strutture residenziali: consulenza supervisione piani di lavoro ad
esclusione dell’attivazione del servizio Sad e mensa a domicilio–
gestione delle urgenze – monitoraggio per procedure inserimenti
residenziali- autorizzazioni per integrazione retta;
10)Supporto all’esecuzione di ordinanze del Sindaco in materia
igienico-sanitaria.
Attività di studio e analisi dei bisogni del territorio: documentazione programmazione interna sulle macro-problematiche anche tramite il
coordinamento di gruppi di lavoro - proposte di sviluppo e
innovazione su ambiti di competenza – analisi risultati
Attività di indirizzo e verifica Funzioni figura tecnico-professionale
intermedia su tematica Minorile (responsabilità semplice) – presa di
decisioni congiunte su alta problematicità– definizione di prioritàverifica procedure giudiziarie.
Attività di regia
tra U.O.Sociale Territoriale e U.O.educativa
territoriale per coerenza obiettivi e metodologia di intervento nonché
progettualità comuni – confronto tecnico con componente educativatrasmissione di atti scritti anche di tipo educativo verso l’esterno e in
particolare diretti all’AG.
Gestione ordinaria e straordinaria risorse umane assegnate -in ogni
procedura
Analisi dei bisogni formativi, programmazione e organizzazione di
percorsi formativi interni a favore degli Assistenti Sociali di entrambe
le U.O
Programmazione e gestione azioni su aree tematiche: Famiglia e
Minori, nonché su nuove emergenze sociali cittadine.
Partecipazione alla gestione di progetti speciali a rilievo cittadino:
partecipazione al gruppo tecnico progetto Sicis – integrazioni e
applicazione del regolamento
Partecipazione
all’Ufficio di Piano dei Piano di Zona e
Coordinamento delle attività dei tavoli tematici :Tavolo Minori e
Tavolo Famiglia (co-conduzione)-: organizzazione e gestione dei
tavoli dalla loro costituzione ad oggi - definizione e condivisione degli
orientamenti condivisi del tavolo - conduzione tecnica del gruppo –
approfondimento tecnico sulle decisioni/proposte condivise emerse
dal tavolo- validazione e condivisione azioni proposte all’Uf. di pianoimplementazione di iniziative nuove concordate al tavolo e con la
dirigenza – attività di documentazione dei lavori
Funzioni di raccordo con altri Servizi/uffici interni all’Amministrazione
per la codifica di azioni integrate, di regolamenti condivisi;
partecipazione a commissioni interservizi in particolare con Anagrafe
–Edilizia sociale- Istruzione- Servizi prima infanzia ecc.
Attività di raccordo funzionale con U.O. interne all’area: promozione
dell’ integrazione organizzativa con servizi educativi prima infanzia,
istruzione, unità centrale, coordinamento educativo, uff. affidamenti
familiari, uff. sad, uff. promozioni sociali, u.o.Nil, u.o. amministrativa –
verifica coerenza degli obiettivi -verifica piani di lavoro
interprofessionali- monitoraggio –
Funzioni di rappresentanza c/o Enti/Istituzioni esterne
all’Amministrazione: Regione Piemonte per la parte di competenza,
provincia, ASO - ASL 13, Autorità Giudiziaria Ordinaria e Minorile in
ogni grado di giudizio, Forze dell’Ordine, Strutture convenzionate,
strutture scolastiche, Fondazioni bancarie (referenza su progetti),
Rappresentanza nei confronti dell’utenza per reclami/conflitti –
ascolto e verifica
reclamo,
valutazione elementi oggettivi e
professionali - individua possibili soluzioni
Gestione accesso agli atti : verifica la pertinenza della richiesta e da
seguito all’acceso in base alla normativa vigente
Sviluppo di azioni promozionali coordinate con il Volontariato
cittadino e il privato sociale della rete territoriale: gestione di incontri
sistematici con tutti i Centri ascolto Caritas- ricerca di nuove modalità
di integrazione volte alla sussidiarietà orizzontale;
Coordinamento congiunto Centro per le famiglie : ideazione,
programmazione e progettazione attività – verifica attività coop. Elios
che gestisce il Centro, predispone ogni atto amministrativo per
l’affidamento del servizio – verifica del budget – monitoraggio attività
con gruppo di lavoro interdisciplinare ed esperti esterni – rapporti con
la Regione
Progetto di prossimità familiare “Una famiglia per una famiglia” :
componente gruppo tecnico per la realizzazione del progetto rapporti con Fondazioni finanziatrici – apporto
accordo di
programma, programmazione attività promozionali e di ogni fase di
realizzazione del progetto - rapporto con associazioni e interlocutori
esterni – controllo dl budget
Redazione ed elaborazione capitolati per i servizi a gestione esterna,
monitoraggio appalti gestioni esterne; redazione di atti amministrativi,
controllo budget interventi cdc 49, predisposizione di relazioni
previsionali, stato di attuazione dei programmi, e consuntivo.
Unità organizzativa
complessa
Servizi sociali anziani e pari opportunità
All’unità compete:
-Organizzazione, gestione e coordinamento dei servizi rivolti alla
popolazione anziana:
-servizio di assistenza domiciliare (SAD);
-servizio di consegna pasti a domicilio;
-servizio di telesoccorso;
-servizio Casa di giorno;
-verifica e validazione piani assistenziali individuali proposti dagli
assistenti del territorio(casi complessi) e del servizio
centralizzato(casi semplici);
-commissione di valutazione dei casi ai fini dell’avvio del servizio(
compatibilità richiesta- bisogno- progetto assistenziale e disponibilità
di budget)e eventuali stesure di liste d’attesa;
-controllo della spesa attraverso il monitoraggio continuo delle
entrate (quote di compartecipazione) e delle uscite per la
realizzazione del servizio.
-Gestione commissione per inserimento persone anziane c/o Ist. De
Pagave:
-informazione e ricezione istanze
-gestione commissione tecnica per valutazione relazioni sociali e
sanitarie
-stesura graduatoria per ammissione
-valutazione richieste di integrazione rette di ricovero
--gestione delle situazioni di emergenza di anziani soli anche a
seguito di dimissioni dalle strutture ospedaliere
-collaborazione con Aziende ospedaliere, ASL , Medici di medicina
generale e strutture residenziali assistenziali per interventi urgenti e
non gestibili a domicilio.
-Studio di modalità innovative e di progettazione di nuove forme di
prevenzione del disagio in genere e della solitudine delle persone
anziane attraverso la partecipazione ed il coinvolgimento degli
stakeholders e del mondo dell’associazionismo
-Ricerca di fondi attraverso forme di coprogettazione (a livello
regionale, ministeriale ed europeo) con partners istituzionali e del
terzo settore;
-Tavolo di coordinamento permanente per la promozione del
benessere della popolazione anziana composto da comune,
provincia, ASL, ASO, CSV, Ordine degli psicologi, Filos formazione,
coop. Nuova Assistenza, Comunità S. Egidio;
-Coordinamento dei 24 Centri di incontro anziani (1350 iscritti),
gestione dei gruppi
-Gestione della Consulta della terza età
promozione iniziative socializzanti, culturali e ricreative per la terza
età
-Rapporti con il CSV(centro servizi volontariato) e numerose
associazioni con le quali l’Amministrazione ha delle convenzioni in
essere per la gestione integrata di servizi (A.M.A., Vivi la Vita, C.R.I
,AUSER, Casa di giorno);
-Redazione di parti tecniche di capitolati per gare d’appalto per
l’affidamenti di servizi
partecipazione a gare d’appalto relativamente alle competenze
assegnate;
-Piano di zona
Riunioni e coordinamento tavolo anziani, coordinamento ufficio di
piano, referente per tavolo politico Istituzionale, stesura atti necessari
per la futura approvazione del documento e diffusione dell’elaborato;
-Partecipazione a convegni in qualità di relatore con incarico da parte
dell’Ente;
-Partecipazione alla progettazione e realizzazione di corsi di
formazione professionale per operatori socio-sanitari (OSS) con
Provincia e Agenzie di formazione accreditate (Filos, Enaip);
-Attività di consulenza per tesi di laurea, con funzione di
collaborazione didattica con i docenti universitari.
-Pari opportunità e politiche di genere
-Incarico sulle competenze relative alle pari opportunità e politiche di
genere, affidate al nuovo assetto organizzativo, adottato con del.
G.C. n° 89/2012 e s.m.i.
Referente per l’Assessore competente in materia.
-Partecipazione alle attività previste dal Protocollo d’Intesa con
Provincia, Enti Gestori, ASL, . ASO, Ordine degli Avvocati , Ordine
degli Psicologi, Provveditorato agli Studi e Forze dell’Ordine;
-Rappresentante (incaricata dal Comune di Novara) presso il Centro
Regionale di Coordinamento delle azioni rivolte alla prevenzione ed al
contrasto di ogni forma di violenza;
-Partecipazione attiva al gruppo di lavoro interistituzionale per lo
studio e la stesura di progetti a livello regionale e ministeriale;
-Piano delle Azioni Positive (PAP): studio, stesura, realizzazione
delle azioni positive per la realizzazione di pari opportunità di lavoro
tra uomini e donne sul triennio 2012 – 2014;
- Organizzazione di iniziative a livello locale a tutela delle donne, es.
campagna “Nastro rosa”, giornate di sensibilizzazione sul fenomeno
del femminicidio, organizzazione incontri sul tema della violenza ;
-Comitato Unico di Garanzia ( C.U.G.) nominata dall’Ente con D.D.
n.263 del 28.09.2012, in qualità di Presidente del Comitato Unico di
Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di
chi lavora e contro le discriminazioni
Unità organizzativa
complessa
Edilizia sociale
Descrizione dei compiti, attività ed obiettivi specifici
1. Bando Generale Assegnazione in locazione di alloggi Edilizia
Sociale ed aggiornamento annuale graduatoria - Art. 5 legge
regionale n.3/2010
Obiettivo Svolge e coordina le mansioni relative alla raccolta,
all’istruttoria delle domande volte all’assegnazione degli alloggi di
Edilizia Sociale siti sul territorio di Novara
che si rendono
annualmente disponibili per un patrimonio costituito da N. 2154
alloggi
Sovrintende sul procedimento che:
• cura l’emissione del bando per l’assegnazione degli
alloggi;
• informa sui requisiti e coordina l’assistenza nella
compilazione;
• trasmette le domande alla Commissione Provinciale
Assegnazione alloggi
• informa sul percorso e sull’esito delle domande
• assiste nella presentazione delle opposizioni alla
graduatoria e del contenzioso
• gestisce la graduatoria per le assegnazioni in base agli
alloggi disponibili;
• aggiornamenti annuali
2) Bando per assegnazione alloggi Edilizia Agevolata legge
457/78 –
n 28 alloggi Via Pietro Micca, Via Commenda e n. 26 alloggi
in via Marconi
Obiettivo
Seguendo la normativa di riferimento, legge 457/78, coordina le fasi
di assegnazione gli alloggi che fanno parte del patrimonio di Edilizia
Agevolata del Comune , la gestione dei bandi e la graduatoria .
Collabora con Atc per l’individuazione della manutenzione
necessaria ed in particolare il procedimento che:
• cura l’emissione del bando per l’assegnazione degli
alloggi legge 457/78;
• informa sui requisiti e coordina l’assistenza nella
compilazione;
• informa sul percorso e sull’esito delle domande;
• assiste nella presentazione delle opposizioni alla
graduatoria e del contenzioso;
• gestisce la graduatoria per le assegnazioni in base agli
alloggi disponibili;
• interagisce con ATC per manutenzione, cambi alloggi,
assegnazioni depositi cauzionali;
Ultimo bando: n. 241 domande presentate –Numero ammessi nella
graduatoria vigente n. 183.
3)Bando Sostegno alla locazione (art. 11 legge 431/98)
Obiettivo: Sostenere i cittadini che sono in difficoltà nel pagamento
dell’ affitto che incide pesantemente sul reddito, generalmente,
medio-basso del nucleo familiare.
Coordina le fasi del procedimento che:
•
•
•
•
Forma gli atti da sottoporre all’Amministrazione ai fini della
pubblicare il bando annuale
raccogliere le domande
richiedere alla Regione il fabbisogno risultante dalle domande
presentate
assegnare agli utenti il contributo erogato dalla Regione e la
eventuale quota di co-finanziamento comunale;
•
gestione relazioni con CSI Regionale e Regione Piemonte.
Ultimo bando 2012, domande presentate n. 460 – Fabbisogno Euro
683.218,24 .
4)Emergenza Abitativa ed assegnazioni in aliquota di riserva - art.10
legge regionale n.3/2010
Obiettivo: Assegnazione alloggi ad utenti con grave disagio abitativo
e sfratto
Cura i procedimenti per:
• gestione sportello, ricezione ed istruttoria pratiche ,controlli
autocertificazioni presentate;
• sottoposizione delle pratiche alla Commissione O.P.E.C.A.
per formazione graduatoria;
• Delegata dal Dirigente in sua vece a presiedere la
Commissione O.P.E.C.A
• richiesta parere a Commissione Prov.le Assegnazione Alloggi
• comunicazione esiti, gestione relazioni con l’utente
• assegnazioni ;
•
5)Decadenze, (art.17 legge regionale 3/2010)
Obiettivo: Rientrare in possesso di alloggi da assegnatari che hanno
perso i requisiti, morosi etc, per riassegnarli agli aventi diritto collocati
nelle graduatorie. Interazione con Commissione Assegnaz.Alloggi.
Svolge tutte le funzioni attribuite al Comune, dalla normative, per i
casi previsti di decadenza,
cura e coordina la fase che
predispone gli atti ,
provvede alla notifica
sovrintende alle fasi di esecuzione degli sfratti in stretta relazione
con ATC.
6)Assegnazioni temporanee scadute /Case parcheggio
Obiettivo: Interagire con A. T.C. di Novara per addivenire o ad
assegnazione definitiva tramite percorsi stabiliti dalle normative (se in
possesso dei requisiti), o avviare i procedimenti per chiedere il
rilascio degli alloggi e rassegnarli agli aventi diritto.
7) Contrasto all’abusivismo
Obiettivo: Operare secondo quanto previsto dalle normative , in
stretta relazione con Vigilanza Urbana, Autorità Territoriali ed A.T.C.
per disincentivare l’abusivismo ed in particolare cura le fasi di:
• acquisizione della documentazione trasmessa da ATC e Vigili
Urbani
• inoltra richieste
alle autorità territoriali competenti a
procedere negli sgombri;
• mantiene i rapporti con le Assistenti Sociali di riferimento per i
minori
• mantiene i rapporti con l’abusivo per indurlo a seguire le vie
istituzionali;
8) Morosità colpevole ed incolpevole – Fondo Sociale per n.2154
alloggi di Edilizia Sociale
legge regionale 3/2010
Obiettivo: Verifiche e controllo sul pagamento dei canoni spettanti con
ATC, contrasto alla morosità colpevole, richiesta contributo al fondo
sociale per la copertura della morosità incolpevole, liquidazione
all’Ente Gestore delle quote non coperte da fondo sociale.
•
coordina particolari procedure in accordo con ATC per
l’individuazione delle morosità incolpevoli
• predispone provvedimenti ai fini dell’attribuzione del Fondo
Sociale
• predispone gli atti necessari a liquidare le quote di morosità
incolpevole non coperte dal Fondo sociale a carico Comune.
• Si coordina con ATC per concordare piani di rientro dalla
morosità
9)Gestione convenzione in essere con Agenzia Territoriale per la
Casa di Novara per la gestione e la manutenzione del patrimonio
abitativo di Edilizia Sociale di proprietà comunale (n: 355 alloggi)
delibera di G.C.
Obiettivo: Gestione e Manutenzione delle unità abitative di
proprietà comunale, ricomprese nel patrimonio di Edilizia Sociale,
mantenimento delle relazioni al fine di rendere fruibili ed assegnabili
gli alloggi ai cittadini che ne fanno richiesta.
Le principali fasi prevedono:
- Interazione con ATC per Assegnazioni e convenzione
di locazione;
- Collabora con ATC per le Azioni legali promosse nei
confronti di assegnatari
- Collabora nella fase di verifica della permanenza dei
requisiti
Approvazione del rendiconto annuale dell’Ente Gestore, atti, controlli,
liquidazione, accrediti, mandati;
Manutenzione Ordinaria : formazione di atti , relazioni per Budjet
annuale, controlli delle attività affidate ad ATC previste nella
convenzione, congruenza della spesa rispetto alle disponibilità di
bilancio;
Manutenzione straordinaria: Acquisizione di elenchi delle priorità in
materia di interventi straordinari, acquisizione pareri sugli interventi
da realizzarsi annualmente, atti per l’affidamento di progettazione,
direzione ed esecuzione lavori ad ATC;
10) Restituzione dei depositi cauzionali per finite locazioni
Obiettivo:restituire su istanza di utenti le quote spettanti di depositi
cauzionali a suo tempo depositati;
Il procedimento prevede:
• Presa d’atto della richiesta di rimborso
• Atti e corrispondenza con ATC ai fini dell’autorizzazione al
rimborso richiesto
• Conteggio degli interessi maturati
• Atti per la liquidazione a richiedente e/o ad eventuali eredi
aventi diritto previo accertamenti
11) Cambi alloggi art.14 legge regionale n.3/2010
Obiettivo: Eliminazione condizioni di sottoutilizzo e sovraffollamento
degli alloggi di Edilizia Sociale, dei disagi abitativi di carattere sociale.
Inoltre:
•
Interagisce con ATC per gravi casi di incompatibilità
ambientali
• Interagisce a cambi quando, per sopravvenuti handicap,
l’alloggio presenta barriere architettoniche
• Interagisce con ATC se l’alloggio risulta gravemente
ammalorato in caso di eventi atmosferici o altro (incendi,
allagamenti etc)
12) Ospitalita’ art. 25 legge 3
Obiettivo: Monitorare, in collaborazione con ATC la presenza, negli
alloggi di edilizia Sociale di Persone non comprese nel nucleo
originario di assegnazione.
Prevede la collaborazione con l’Ente gestore ai fini delle verifiche per
autorizzare l’ospitalità richiesta e se le condizioni generali dell’alloggio
lo consentono
Progetti speciali
1)Contributo D.L. 159/2007- Programma straordinario di Edilizia
residenziale Pubblica (ex art. 21 DL 157/2009 con modif. L. 222/07
Obiettivo: Acquisire fondi statali straordinari per la ristrutturazione di
alloggi di edilizia Sociale gravemente ammalorati .
•
•
•
•
Istruzione, secondo la norma specifica, della pratica di
richiesta contributo per la ristrutturazione di 14 alloggi in Via
della Riotta74/76/78/80 al Ministero delle Infrastrutture
Aggiornamenti
documentali
richiesti
da
Regione,
Provveditorato Interregionale delle OOPP
Mantenimento delle relazione per i trasferimenti della somma
assegnata di Euro 545.514,32 dallo Stato alla Regione
Piemonte e dalla Regione al Comune di Novara;
Atti richiesti per la liquidazione delle tranches (attualmente è
stato liquidato il 30% ed incassato € 163.654,29.)
2) Bando Regione Piemonte Programma casa “10.000 alloggi entro il
2012” (art.89 L.R.44/2000).
Obiettivo: Assegnare a giovani cittadini contributi regionali,a fondo
perduto , per il recupero della prima abitazione;
• Coordinamento delle fasi di raccolta delle istanze e verifiche
dei requisiti
• Invio richiesta alla regione delle istanze presentate;
• acquisizione di documentazione per la liquidazione dei
contributo agli aventi diritto utilmente collocati nella
graduatoria formata dalla regione Piemonte.
11) Promozione del canone concordato:
Obiettivo:Acquisizione del nuovo protocollo d’intesa per i” Canoni
Concordati “sottoscritto dalle parti sociali interessate ; informazione e
promozione dell’utilizzo del Canone Concordato quale mezzo per
accedere agli alloggi con affitti calmierati rispetto a quelli correnti sul
mercato
Le Azioni sin qui previste e svolte dalla P.O. prevedono:
• il mantenimento dei rapporti con le parti sociali interessate,
Sindacati Inquilini e Proprietari, Università, Edisu al fine di
concludere le trattative per la sottoscrizione dell’accordo
• la diffusione del protocollo d’intesa
• fornire la consulenza alle parti interessate
•
l’attivazione , in orari dedicati, di apposito sportello
12) Agenzia pubblica per favorire l’incontro della domanda e
dell’offerta sul mercato privato della locazione.
Obiettivo: Rivolgersi alle fasce di cittadini che non possono accedere
all’Edilizia Sociale in quanto superano il reddito stabilito dalla legge
regionale ma, allo stesso tempo, lo stesso reddito non consente di
pagare gli affitti troppo onerosi reperibili sul mercato privato.
Le procedure seguite per addivenire alla costituzione di una vera e
propria agenzia e sin qui espletate comprendono:
• lo studio, l’acquisizione di informazioni e regolamenti ai fini
della redazione del progetto
• la verifica della congruenza con le disponibilità di bilancio
• la progettazione di sportello dedicato con formazione del
personale interessato
Unità organizzativa
complessa
Servizi Educativi disabili e minori a rischio emarginazione
All’unità compete:
Rapporto con l’utenza
♦ Analisi dei bisogni espressi dal territorio.
1. Analisi dei bisogni espressi dal territorio in collaborazione con
il Servizio Sociale e ricerca di risposte anche con carattere
innovativo ed originale
♦ Presa in carico di persone disabili e minori a rischio di
emarginazione:
1. Raccolta delle segnalazioni inoltrate dal Servizio Sociale, dai
Servizi sanitari territoriali, dalle Istituzioni scolastiche, dal
privato sociale, dalle famiglie stesse;
2. Approfondimento delle informazioni ricevute;
3. Discussione in gruppo e assegnazione del caso all’educatore
professionale;
4. Colloqui iniziali con la famiglia per la presa in carico;
5. Colloqui di verifica effettuati durante l’intervento;
6. Inserimento in strutture semiresidenziali e residenziali e
successiva verifica sull'andamento dell'inserimento stesso.
La programmazione e il coordinamento del Servizio
♦ Organizzazione e programmazione dei Servizi Educativi.
♦
1. Composizione dell’offerta di prestazioni a favore dell’utenza.
2. Organizzazione degli interventi individuali e di gruppo;
3. Composizione dei gruppi per contenuti proposti (arte, sport,
cultura, informatica, laboratori, pasti) e per utenti partecipanti;
4. Attribuzione di borse lavoro a minori;
5. Composizione programmazione giornaliera e settimanale
degli interventi e delle attività;
6. Inserimento in strutture semiresidenziali e residenziali e
successiva verifica sull'andamento dell'inserimento stesso.
7. Verifica della programmazione.
Coordinamento del gruppo di lavoro di educativa territoriale e del
centro diurno.
1. Predisposizione degli orari individuali degli operatori;
2. Predisposizione sostituzioni e possibilità alternative in caso di
assenza degli operatori;
♦
♦
*
♦
♦
3. Primo livello di filtro sulla richiesta di ferie, permessi, ecc..
4. Predisposizione dei turni di presenza degli operatori del centro
diurno Villa Segù
Verifica degli interventi e delle attività effettuate.
1. Discussione sui casi in carico, mantenimento o eventuale
modifica dell’intervento;
2. Discussione sulle attività offerte con mantenimento o
eventuale modifica delle stesse.
Consulenza professionale al gruppo di lavoro di educativa
territoriale ed del centro diurno.
1. Confronto e consulenza personale e di gruppo sugli aspetti
professionali e di competenza riferiti alle prese in carico;
2. Confronto, consulenza e supervisione sulla conduzione delle
attività di gruppo..
Organizzazione e gestione del luogo neutro
1. Raccolta delle segnalazioni del Servizio Sociale in merito alla
attivazione di incontri in luogo neutro su disposizione del T.M.;
2. Assegnazione della gestione degli incontri ad educatori
professionali;
3. Programmazione degli incontri e del loro calendario;
4. Organizzazione delle sostituzioni del personale addetto;
5. Verifica sull'andamento degli incontri con il Servizio Sociale.
Raccordo con altre unità operative e servizi comunali.
1. Attivazione e mantenimento di relazioni e contatti con
Funzionari e operatori di altre unità operative dell’Area Servizi
Sociali e di altri Servizi comunali, per il migliore svolgimento
degli interventi a favore dell’utenza, per la realizzazione di
procedure necessarie, per la circolarità delle informazioni.
Filtro e intermediazione tra il livello dirigenziale e politico e i gruppi
di lavoro.
1. Facilitazione al passaggio delle informazioni, delle
comunicazioni, degli indirizzi, delle decisioni, tra i diversi
livelli dell’organizzazione;
2. Lavoro di negoziazione, intermediazione e ritraduzione
rispetto ai contenuti trasmessi.
♦ Organizzazione delle attività rientranti nella progettazione: contatti
con agenzie territoriali.
1. Conoscenza delle realtà territoriali pubbliche e del privato
sociale in grado di offrire interventi e prestazioni d’interesse
per il Servizio;
2. Promozione e attivazione di rapporti di alleanza e
collaborazione;
3. Realizzazione di una comune progettazione di interventi e
prestazioni a favore di utenti disabili e minori a rischio di
emarginazione;
4. Reperimento di risorse (spazi, disponibilità …) per
l'effettuazione di attività ed interventi;
5. Reperimento
strutture
e
risorse
per
inserimenti
semiresidenziali e residenziali;
6. Promozione e attuazione, anche in collaborazione con altri
Enti di iniziative riguardanti il lavoro e la formazione
professionale, l'inserimento dei minori stranieri nella scuola
dell'obbligo, la pedagogia interculturale.
7. Coltivazione dei rapporti e verifica della progettazione
comune.
♦ Organizzazione del servizio di trasporto per persone disabili,
anche con il concorso di agenzie esterne.
1. Raccolta e verifica della segnalazione da parte del Servizio
Sociale, per richieste di trasporti;
2. Verifica della disponibilità di operatori del Servizio e automezzi
per l’effettuazione dei trasporti richiesti;
3. Organizzazione del programma giornaliero e settimanale;
4. Passaggio delle richiesta ad agenzie esterne in caso di
impossibilità a farvi fronte con risorse del Servizio;
5. Organizzazione del programma giornaliero e settimanale per i
servizi di trasporto concessi all’esterno.
♦
♦
Riferimento istituzionale nei confronti della Società “Anni Azzurri”
per la gestione della “RAF Airone” di Vespolate.
1. Verifica della progettualità educativa messa in atto a favore
delle persone disabili inserite presso la struttura;
2. Mantenimento del rapporto, con contatti ed incontri, con i
Responsabili della struttura.
Partecipazione a Commissione U.V.H. (Unità Valutazione
Handicap)
1. Predisposizione con il Servizio Sociale delle segnalazioni da
inoltrare in Commissione;
2. Valutazione delle segnalazioni per inserimento in strutture
semiresidenziali o residenziali;
3. Approvazione della retta (sanitaria ed alberghiera) prevista
per gli inserimenti;
4. Programmazione con il Servizio Sociale degli inserimenti in
strutture, scelta e contatti con le diverse strutture;
5. Verifica presso le strutture sull’andamento del progetto
individuale;
6. Attuazione di delibere regionali di competenza (contributi per
interventi domiciliari).
Predisposizione progetti, documenti ….
♦
Predisposizione atti, documenti, procedure anche di tipo
amministrativo a supporto delle attività e degli interventi previsti
dalla programmazione:
-
♦
redazione di relazioni e progetti e correzione e supervisione
su relazioni e progetti prodotti da educatori professionali;
impostazione del contenuto di determine dirigenziali,
elaborate successivamente dal servizio amministrativo.
Predisposizione e gestione operativa di progetti, per il
reperimento di risorse economiche alternative (Fondi regionali,
Fondazioni ….)
1. Programmazione ed attuazione di progetti, di interventi ed
attività a seguito di finanziamenti regionali a fronte delle Leggi
104/92, 162/98, 284/97, 285/97;
2. Ricerca bandi e risorse finanziarie;
3. Predisposizione di progetti per la partecipazione a bandi
pubblici.
4. Predisposizione di progetti per attività formativa in relazione a
bandi della Provincia di Novara.
♦
Appalti servizi
1. Predisposizione di capitolati per gare di appalto per servizi
concessi a gestione esterna: servizio di trasporto sociale,
servizi educativi, gestione laboratori artistici, gestione progetto
“La Comune Arte”.
2. Monitoraggio appalti in essere e organizzazione e
condivisione della progettualità ad essi correlata attraverso
momenti di verifica con il personale esterno coinvolto negli
interventi.
•
Convenzioni
1. Elaborazione di convenzioni con Soggetti del privato sociale
per l’effettuazione di interventi a favore di persone disabili:
ANGSA per interventi educativi a favore di persone con
disturbo autistico;
ASHD per interventi a carattere sportivo a favore di persone
disabili.
2. Monitoraggio e verifica degli interventi effettuati previsti dalla
convenzione.
Predisposizione atti amministrativi
1. Stesura della relazione tecnica della bozza di Bilancio di
previsione, delle variazioni, dello stato di attuazione
relativamente al CDR 49 e CDC 55;
2. Controllo sull’utilizzo dei finanziamenti regionali a fronte delle
Leggi 104/92, 162/98, 284/97, 285/97;
3. Rendicontazione anticipi economali richiesti per la
realizzazione di attività previste dalla programmazione.
4. Richiesta preventivi a Ditte per acquisti di materiale;
5. Richieste a Servizio Economato per forniture ed acquisti;
6. Partecipazione a commissioni di selezioni pubblica per
assunzioni di personale;
7. Partecipazione alla compilazione delle schede ISTAT
relativamente alla disabilità e al disagio minorile;
8. Elaborazione di dati statistici richiesta dalla Regione
relativamente alla disabilità e al disagio minorile.
Il lavoro di rete
♦ Lavoro di rete con Agenzie territoriali pubbliche e private (Regione
Piemonte; Provincia di Novara; Consorzi Intercomunali Gestione
Servizi Sociali; ASL 13, Azienda Ospedaliera, Istituzioni
scolastiche, ANFFAS, ANGSA , ASHD, “Noi come Voi”,
“Iniziativa Due”, Privato sociale, C.S.V., volontariato sociale,
Associazioni dilettantistiche sportive…)
1. Attivazione e mantenimento di contatti, rapporti, lavoro di
programmazione, verifica interventi in essere.

Promozione del Servizio.
1. Organizzazione di eventi pubblici (spettacoli, concerti, open
day ..) per la visibilità del Servizio di educativa territoriale
handicap e del centro diurno.
2. Partecipazione a incontri pubblici, convegni, anche con
relazioni e interventi di promozione del Servizio.
♦ Conduzione tavolo disabilità e minori per la predisposizione dei
Piani di zona.
I progetti “speciali”
♦ Coordinamento e gestione dei progetti “speciali” : Laboratori
artistici, attività motorie, idrochinesiologia e acquaticità,
informatica, falegnameria, borse lavoro, ….
♦ Coordinamento e gestione dei progetti “innovativi” che prevedono
interventi di formazione professionale e sensibilizzazione di
soggetti esterni partners negli interventi.
♦ ”Ensemble ArtEssenziale”, composto da una piccola orchestra e
da un gruppo di danza, con trenta artisti anche con disabilità
cognitive e relazionali.
1. Coordinamento, organizzazione e gestione delle attività;
2. Organizzazione di spettacoli pubblici presso teatro Coccia,
Conservatorio, Istituto Musicale Brera ….
3. Organizzazione e gestione relativa alla partecipazione ad
eventi pubblici organizzati da altri soggetti;
♦ Coordinamento progetto “Terra in Comune” per la promozione
della qualità relazionale con la persona disabile.
♦ Coordinamento, realizzazione e gestione progetto “La
ComuneArte” , percorso formativo nel campo delle arti terapie a
favore di professionisti nel campo artistico e sociale interessati a
sviluppare il tema del rapporto tra l’arte e la disabilità.
1. Contatti con la Provincia di Novara per la realizzazione del
progetto;
2. Coordinamento e gestione delle attività formative, in
collaborazione con la Cooperativa appaltataria del Servizio;
3. Coordinamento e gestione delle attività di tirocinio;
4. Contatti e rapporti con i professionisti e gli allievi disabili
partecipanti al percorso formativo;
5. Verifica sull'andamento del progetto.
*
Coordinamento e gestione dei progetto “Educazione e sport
…...........”
1. Attivazione e mantenimento dei rapporti con i partners del
progetto: Provincia di Novara, Lions Club, Ordine degli
psicologi, CSV, …...
2. Attivazione e mantenimento dei rapporti con le Associazioni
sportive partecipanti;
3. Coordinamento degli inserimenti di minori presso le
Associazioni sportive partecipanti;
4. Coordinamento della attività formativa offerta agli
“educational coach”;
5. Verifica sull'andamento del progetto.
Unità organizzativa
semplice
Centro diurno “Villa Segù”.
1. Rapporti con l’utenza, coordinamento del gruppo di lavoro,
programmazione delle attività (vedi sopra ….)
2. Raccolta delle segnalazioni di necessità di interventi di
manutenzione;
3. Reperimento tecnici per l’effettuazione degli interventi;
4. Verifica degli interventi effettuati.
5. Attività di preposto per la sicurezza presso il centro:
a. partecipazione alle riunioni di coordinamento previste
dal duvri;
b. intermediazione ditte/Nucleo Sicurezza per esame
prodotti ed attrezzature utilizzate;
c. comunicazioni al personale;
d. rapporti con RSPP e con Nucleo Sicurezza;
e. controllo operativo rispetto alle diverse procedure
(gestione dpi, attrezzature, piani emergenza);
f. partecipazione a corsi di aggiornamento sulla
sicurezza.
Interventi e progetti per minori
Attività:
Supporto tecnico agli operatori del servizio territoriale su situazioni di
alta problematicità relative alla tematica minorile: patologie delle cure,
maltrattamento, abuso;
Esecuzione provvedimenti Autorità Giudiziaria sia in ambito civile che
penale, nelle fasi di applicazione ed esecuzione
Coordinamento interventi su minori in regime di “ tutela” al servizio
sociale;
Monitoraggio azioni /interventi effettuati e progetti individuali sui
minori;
Intervento in situazione di emergenza minori;
Supervisione relazioni tecniche dirette all’esterno;
Gestione tematica minori stranieri non accompagnati nelle varie fasi
della tematica: dalla fase iniziale del ritrovamento sul territorio con
raccordo con le forze dell’ordine, alla fase di inserimento in struttura
comunitaria, al coordinamento delle attività successive di contatto con
comitato minori stranieri e ministero dell’interno
Gestione minori non riconosciuti alla nascita.
Applicazione LR 16 sostegno gestanti in merito al riconoscimento del
minore
Raccordo con agenzie territoriali che operano in ambito minorile
(scuole – serv istruzione – ASL – ASO- parrocchie, privato sociale,
volontariato);
Coordinamento interventi servizio sociale nelle agenzie scolastiche
del territorio; accordo di collaborazione con il collegio dei dirigenti
scolastici in merito alla procedura di presa in carico dei minori e
prassi di gestione comune dei casi seguiti dagli operatori dei servizi
sociali.
Verifica e progettazione minori allontanati dal nucleo famigliare,
sottoposti a interventi dell’Autorità Giudiziaria; studio strategie
dimissioni dalle strutture e progetti di rientro in famiglia origine e/o
alternative
Partecipazione tavoli di progettazione sociale, tavolo famiglie e tavolo
minori
Partecipazione a progetti afferenti la tematica minorile e le famiglie
con minori
Coordinamento Operatori Socio Sanitari assegnati alservizio
domiciliare per minori con famiglie in difficoltà
Raccordo con unità organizzativa semplice “servizio educativo
territoriale minori” in merito ad attività trasversali e/o comuni (loghi
neutri – prese in carico minori);
Servizi educativi: Scuole
di infanzia
Servizi educativi prima
infanzia
Diritto allo studio
Pari opportunità
Supporto Istituzionale
Scolastico
Unità organizzativa
complessa
Sviluppo e gestione diretta nidi, micro nidi spazi gioco e scuole
dell’infanzia.
Sviluppo e gestione con accreditamento/convenzioni per nidi e con
ipab per le scuole di infanzia.
Erogazione dei servizi ausiliari per le scuole statali dell’infanzia,
primarie e secondarie.
Erogazione dei servizi relativi al diritto allo studio.
Rapporti con l'Azienda per il diritto allo studio e l'Università.
Promozione di attività ricreative extrascolastiche.
Progetti educativi per i nidi, le scuole dell’infanzia, i servizi integrativi.
Coordinamento pedagogico unitario per i servizi educativi e scolastici
dei bambini 0-6 anni.
Servizi a supporto dell’autonomia scolastica.
Progetti a supporto delle politiche per le famiglie
Progetti educativi e Gestione strutture educative
All’Unità Compete:
• Istruttoria procedimenti di appalto relativi all’erogazione di
servizi istituzionali di competenza e rapporto con gli affidatari
in relazione al rispetto del capitolato d’oneri, redazione ed
elaborazione capitolati per i servizi a gestione esterna
• Gestire i processi operativi e organizzativi attinenti l’area
dell’infanzia, in particolare per quanto attiene le strutture del
Comune di Novara -Asili nido, Micronidi, Spazi gioco e servizi
integrativi
(tariffe,
iscrizioni,
ristorazione,
sicurezza,
forniture,..)
• Organizzare e gestire centri estivi, laboratori,attività sul
territorio
• Gestire il sistema territoriale integrato dei servizi educativi per
la prima infanzia (accreditamento/convenzioni)
• Coordinamento gruppo lavoro pedagogico servizi prima
infanzia/scuole dell’infanzia.
• Consulenze alle famiglie e supporto alla genitorialità.
• Progettare e gestire le proposte pedagogiche riferite all’area
della prima infanzia 0 - 6 anni, delle famiglie,
dell’interculturalità e della disabilità
• Gestire tutti i processi tecnici amministrativi relativi
• Partecipare a selezioni pubbliche per assunzioni di personale
•
Unità organizzativa
complessa
Elaborare il contesto di sviluppo delle situazioni problematiche
e presentare le possibili soluzioni
• Proporre e partecipare a gruppi di lavoro su progetti speciali
attivati su indirizzo politico e tecnico
• Progettare modalità innovative di gestione dei servizi
• Predisporre percorsi formativi e supporto pedagogico al
personale
• Gestire il personale assegnato alle strutture.
• Coordinamento congiunto politiche per la famiglia (Centro per
le famiglie)
• Piano di Zona: Coordinamento Tavolo e partecipazione Ufficio
di piano
• Curare i rapporti e collaborazioni con agenzie/enti
esterni/associazioni
• Gestione bandi /finanziamenti regionali
Istruzione scuole e formazione professionale
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
All’unità compete:
Interventi legati all’inadempienza scolastica, in connessione
con le Scuole interessate, il Servizio Sociale Educativo e la
Polizia Municipale,
Punto di raccolta delle segnalazioni con relativo smistamento
e monitoraggio degli interventi di manutenzione scolastica e
riparazione guasti, in connessione con Scuole, Economato,
Lavori Pubblici, Verde Pubblico,
Interventi di programmazione e acquisto di materiali,
attrezzature e arredi scolastici, in connessione con Scuole e
Servizio Economato,
Interventi nei confronti di Scuole infanzia IPAB, riguardanti
parte del personale (a carico del Comune di Novara) e
nell’erogazione dei contributi comunali derivanti da
convenzioni in essere. Operazione di rinnovo convenzioni
quando necessario.
Interventi nei confronti delle Scuole d’infanzia Paritarie nei
rapporti con la Regione e la gestione ed erogazione dei
contributi comunali e regionali,
Coinvolgimento delle Scuole Paritarie nei progetti del Servizio,
dedicati alla popolazione scolastica e alle loro famiglie,
Gestione del servizio di Ristorazione scolastica (iscrizione al
servizio, definizione tariffe, riscossione rette), rapporti con
Ditta appaltatrice e con ASL, gestione della Commissione casi
particolari e Commissione mensa,
Gestione del Trasporto scolastico, per gli alunni della Scuola
primaria e Scuola secondaria di 1° grado e 2° grado, e dei
trasporti speciali per soggetti disabili, rapporti con ditte
appaltatrici e Provincia,
Gestione del Servizio di accompagnamento e vigilanza su
mezzi di trasporto scolastico, rapporti con ditta appaltatrice del
servizio e aziende di trasporto,
Gestione Servizio Centri Estivi (iscrizione al servizio,
definizione tariffe, riscossione rette), rapporti con ditta
appaltatrice del servizio,
Gestione Servizio di Pre e Post scuola e bidelleria (iscrizione
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
al servizio, definizione tariffe, riscossione rette), rapporti con
ditte appaltatrici del servizio,
Gestione dei contributi ministeriali e regionali alle famiglie, per
Borse di studio e Contributo Libri, rapporti con Scuole,
Regione e Provincia,
Gestione servizio Cedole (Libri per primarie), rapporti con
Scuole, Regione e Provincia,
Gestione Scuole Infanzia Comunali (iscrizioni-calendariomodulistica), gestione del personale delle Scuole dell’Infanzia,
gruppo di coordinamento con le responsabili delle tre Scuole
d’infanzia comunali, per parte giuridica, organizzativa e del
personale (gli aspetti didattici e di programmazione
scolastica), sono a carico d.ssa Mattioli), rapporti con Regione
e USP per contributi e dati statistici,
Gestione e trasmissione dati e statistiche scolastiche, a USP e
Regione,
Collaborazione alle iscrizioni presso gli Istituti Comprensivi
cittadini (infanzia, primaria, secondaria 1° 2° grado), circolari,
informazioni…,
Gestione Interventi di assistenza alunni disabili all’interno delle
Scuole d’Infanzia, Primarie, Secondarie di 1° grado e di 2°
grado, rapporti con ditta appaltatrice, rapporti con Provincia
Gestione del Progetto Consiglio dei bambini, rapporti con
Scuole e istituzioni varie (Assessorati, Unicef, Associazioni…),
Interventi di recupero morosità, rapporti con Ditta Ristorazione
Alessio e Servizio Affari Legali,
Attività di documentazione delle azioni di Servizio,
predisposizione di atti amministrativi (Delibere, Determine,
Decisioni di Giunta, Atti di Liquidazione, Rendicontazioni,
Progetti...)
Rapporti con i Servizi dell’Ente (sia Funzionari o Dirigenti, che
Assessori) in particolare: Servizi Sociali, Economato,
Ragioneria, Sport, Cultura, Affari Generali e Legali, Lavori
Pubblici, Personale, Mobilità, Ambiente...),
Attività di predisposizione, stesura, gestione e controllo degli
appalti presenti nel Servizio (trasporto scolastico, trasporto
disabili, assistenza scolastica disabili, ristorazione, centri
estivi, bidelleria e pulizia scuole...)
Partecipazione alla III° commissione consigliare per tematiche
riguardanti il servizio specifico
Gestione e coordinamento attività del Nucleo Didattica
Ambientale (progetti sezione storico culturale, progetti sezione
naturalistico ambientale), rapporti con scuole, con Enti e
soggetti del territorio,
Gestione spazi e attrezzature struttura via Sforzesca,
Gestione e organizzazione Progetti di Servizio, rapporti con
Scuole, Associazioni, Cooperative Sociali e altri soggetti del
territorio,
Gestione e organizzazione dei rapporti esterni e dell’agenda
dell’Assessore di riferimento,
Funzione di riferimento negli stages per studenti universitari e
attività di servizio civile,
Ruolo di rappresentanza del Servizio in iniziative generali o in
attività di formazione, seminari o convegni,
•
•
Unità organizzativa semplice
(n.2 coordinatrici)
Rapporti con le organizzazioni sindacali,
Gestione complessiva e organizzazione del personale del
Servizio Istruzione,
Progetti educativi e gestione strutture educative
-
Programmare/Gestire i processi operativi e organizzativi delle
strutture di asilo nido, micronido, spazi gioco e servizi integrativi.
Co- gestire Centro per le Famiglie
Progettare/monitorare gli interventi pedagogici
Preposte alla sicurezza
Curare rapporti con famiglie e sostegno legami familiari
Gestire gruppo di lavoro
Collaborare con ASL/ASO/scuole
Unità organizzativa semplice Progetti educativi e gestione strutture educative – Istruzione –
(n.3 coordinatrici)
diritto allo studio – rapporti con le istituzioni scolastiche
-
Programmare/Gestire i processi operativi e organizzativi delle
strutture di asilo nido, scuole di infanzia e servizi integrativi.
Co- gestire Centro per le Famiglie
Progettare/monitorare gli interventi pedagogici
Preposte alla sicurezza
Curare rapporti con famiglie e sostegno legami familiari
Gestire gruppo di lavoro
Collaborare con ASL/ASO/scuole
Istruzione – diritto allo studio e rapporti con le istituzioni
scolastiche
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Decentramento
Partecipazione sul territorio
Servizio in staff al servizio servizi sociali, educativi e politiche
giovanili
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Attività delegate dal servizio servizi sociali, educativi e politiche
giovanili
Attività inerenti la partecipazione sul territorio non solo relative alle
attività del servizio sovraordinato
Attività inerenti la gestione delle sedi decentrate ex comitati di
quartiere
Attività e progetti inerenti il decentramento
Al servizio compete:
1) attività di informazione e comunicazione
- garantisce un servizio gratuito di accoglienza e informazione sulle
tematiche di interesse giovanile della Città in cui è possibile:
trovare informazioni e documentazione su istruzione e formazione,
lavoro, volontariato, associazionismo, cultura e tempo libero;
consultare guide, manuali e riviste specializzate; effettuare ricerche
sulla banca dati nazionale giovani “Spring”; reperire indirizzi di enti,
servizi e associazioni che operano a livello locale e nazionale;
- offre ai giovani indicazioni utili per trovare lavoro, compresa una
raccolta di opportunità provenienti dalle agenzie per il lavoro, dal
Centro per l’Impiego della Provincia di Novara e direttamente dalle
ditte locali;
- raccoglie informazioni su eventi, mostre e spettacoli che si
svolgono sul territorio novarese;
- cura i rapporti con tutte le realtà locali, detentori di informazioni utili
per i giovani (Associazioni, Istituti Scolastici, Università, …)
- garantisce la navigazione gratuita su Internet, consulenze per la
stesura di curriculum vitaee, tesseramento alla rete ragionale di
Pyou Card per i giovani fra 15 e i 29 anni.
-
-
-
-
attività di promozione e valorizzazione di iniziative socio/culturali
organizza rassegne letterarie e manifestazioni culturali e relativa
gestione di procedimenti amministrativi e tecnici per l’attuazione
del progetto;
promuove la creatività giovanile attraverso la realizzazione di
concorsi artistici;
supporta gli eventi organizzati dai giovani per i giovani, attraverso
l’erogazione di contributi e mettendo a disposizione spazi comunali;
offre sostegno agli organismi di volontariato ed altre realtà locali
con le quali si privilegiano collaborazioni e progetti finalizzati alla
valorizzazione della persona;
attiva, con l’apporto progettuale e operativo di professionisti e
strutture specializzate, le iniziative di prevenzione sociale
affrontando le principale problematiche di disagio adolescenziale e
giovanile; sostiene campagne di informazione per diffondere tra i
giovani senso di responsabilità organizzando incontri con gli
studenti degli Istituti scolastici superiori;
partecipa ai bandi provinciali per l’assegnazione di finanziamenti
per avviare progetti riservati ai giovani;
Attività di accoglienza di tirocinanti attraverso percorsi formativi di
stage con l’Università, Istituti Professionali e altro Organismi .
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Servizi demografici
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Ambiti attribuiti
Tenuta ed aggiornamento dei registri della popolazione residente e
dell’A.I.R.E. (anagrafe italiani residenti all’estero).
Servizi di carattere certificativo ed atti collegati ed alla cura di ogni
altro atto previsto dall’ordinamento anagrafico
Funzionamento
delle
anagrafi
decentrate.
Adempimenti di competenza comunale relativi allo stato civile in
relazione all’insorgenza, modifica o estinzione dei rapporti giuridici di
carattere personale e familiare e di quelli concernenti lo “status
civitatis”.
Tenuta dei relativi registri ed i connessi servizi di carattere
certificativo relativi allo stato civile.
Gestione delle liste elettorali, degli atti connessi, e gestione delle
procedure ed operazioni elettorali.
Gestione dei rapporti con la Commissione Elettorale circondariale.
Gestione registri di Leva e Ruoli Matricolari
Nuovi servizi e progetti per il cittadino attribuite in relazione alle
specifiche tematiche alle unità organizzative
Descrizione
Le nuove attività che si intendono istituire nasce dalla visione di
una P.A. per e a servizio del cittadino e ha lo scopo di fornire
direttamente a casa la certificazione o il documento richiesto o
da presentare agli sportelli. Il servizio deve essere progettato,
implementato e testato e pertanto in un primo momento, dopo la
messa a punto, potrebbe essere assicurato ai soli disabili e
anziani.
Un’ altro servizio al cittadino di sicuro apprezzamento potrà
essere quello della “chiamata su appuntamento” per dialogare e
fornire servizi direttamente, in modo esclusivo e riservato,
all’interessato. Anche questo nuovo servizio dovrà essere
progettato, implementato e testato.
L’accorpamento delle attività di MRP nasce dalla necessità di
eliminare frammentazione di una stessa attività che oggi viene
svolta da più persone allocate in plessi differenti nella logica che
“ognuno fa per sé”. Questa logica tuttavia non risulta premiante
sul fronte del controllo del personale, con riverberi negativi
anche sul fronte degli obiettivi di risparmio di spesa per
straordinari.
Supporto alle attività finanziarie, di studio e analisi del dirigente,
gestione di atti particolari e riservati di il tutto personale, gestione
contabilità e controllo risorse assegnate e impegni di spesa,
studio di nuovi progetti al cittadino, predisposizione atti e
determine di natura diversa dai servizi demografici, procedure
amministrative e di controllo e contestazioni, gestione del
personale per quanto non di competenza del Servizio Personale,
tenuta del Protocollo , raccolta e studio della normativa
nazionale e regionale, attività generale di segreteria del
Servizio.
Unità organizzativa
complessa
Anagrafe
- Rapporti con l’utenza al fine del rilascio dei seguenti certificati:
stati di famiglia,certificati di residenza, cittadinanza,stato
libero,godimento diritti politici, storici, carte di identità, certificati
nascita, morte matrimonio
- Gestione, aggiornamento e controllo del Registro demografico
della popolazione
- Gestione dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, autentiche di
copie e firme
- Attività di statistica demografica(giornaliera, mensile, annuale) e
gestione dei collegamenti con l’Istat per la trasmissione dei dati
statistici
- Formazione,aggiornamento,organizzazione, gestione
delle
procedure e del personale per le iscrizioni,le cancellazioni e le
variazioni anagrafiche sia su istanza di parte che su segnalazione di
organi territoriali e correlate indagini di verifiche e controlli in sinergia
con i vigili urbani
- Gestione delle procedure per la tenuta dell’Anagrafe degli Italiani
residenti all’estero (A.I.R.E.) e i rapporti con il Ministero degli Affari
esteri e dei Consolati italiani all’estero ,
- Gestione procedure di controllo della regolarità di soggiorno dei
cittadini extracomunitari e comunitari residenti sul territorio in
attuazione della normativa sulla sicurezza nazionale in collegamento
con la locale Questura
- Gestione delle procedure relative all’anagrafe dei pensionati e dei
rapporti con gli enti previdenziali ed assistenziali e con la Corte dei
Conti al fine di garantirne il continuo aggiornamento
- Gestione delle procedure relative all’attribuzione del codice fiscale
a seguito dell’evento nascita
- Gestione della trasmissione di tutti i dati relativi alle variazioni
anagrafiche al Sistema INA-SAIA per la circolarità delle
comunicazioni con altri enti pubblici
- Gestione delle procedure per il confronto anagrafe- censimento e
interazione con l’Istat
- Gestione procedure in attuazione art. 5 bis legge 35/2012
(anagrafe in tempo reale)
- Gestione procedure per trasferimento di proprietà di beni mobili
registrati(autoveicoli, motoveicoli, rimorchi, ecc.)
-Formazione costante del personale attraverso incontri settimanali
della durata di un’ora
-Agente contabile per la rendicontazione dei diritti di segreteria e
dell’imposta di bollo incassati dagli sportelli polivalenti
-Adozione e firma di provvedimenti anagrafici a rilevanza esterna a
seguito di istanze presentate dai cittadini
Gestione del personale assegnato all’ufficio anagrafe
Gestione del piano ferie e della turnazione del personale per
assicurare l’apertura pomeridiana e del sabato
Gestione dei rapporti con l’utenza
Unità organizzativa
Complessa
Stato Civile
Art.5 del D.P.R. 396/2000). “L’ufficiale dello stato civile, nel dare
attuazione ai principi generali sul servizio dello stato civile di cui agli
articoli da 449 a 453 del codice civile e nel rispetto della legge 31
dicembre 1996, n.675, espleta i seguenti compiti:
a) forma, archivia, conserva e aggiorna tutti gli atti concernenti lo
stato civile e cura, nelle forme previste, la trasmissione dei dati al
centro nazionale di raccolta di cui all’art.10, comma 2, lettera d);
b) trasmette alle pubbliche amministrazioni che ne fanno richiesta in
base alle norme vigenti gli estratti e i certificati che concernono lo
stato civile, in esenzione da ogni spesa;
c) rilascia, nei casi previsti, gli estratti e i certificati che concernono
lo stato civile, nonché le copie conformi dei documenti depositati
presso l’ufficio dello stato civile;
d)verifica, per le pubbliche amministrazioni che ne fanno richiesta, la
veridicità dei dati contenuti nelle autocertificazioni prodotte dai
cittadini in tutti i casi consentiti dalla legge. “
L’Ufficiale di stato civile risponde del suo operato al Sindaco (che lo
ha delegato alla funzione e che ne è titolare) e all’organo di controllo
ovvero il Ministero dell’Interno rappresentato dall’UTG – Prefettura.
Gli atti formati, ricevuti e sottoscritti dall’ufficiale dello stato civile, e
dei quali esso ha la completa e autonoma responsabilità, sono atti
pubblici e pertanto hanno sempre valenza esterna e fanno fede fino
a querela di falso.
I provvedimenti emessi dall’USC, non sono però provvedimenti
meramente amministrativi, ma si manifestano attraverso la
formazioni di atti, che per le loro caratteristiche possono essere
annullati solo con ricorso avanti all’autorità giudiziaria.
L’attività svolta dall’UOC stato civile consiste:
NASCITE
- nella formazione degli atti di nascita (viene data personalità
giuridica al nuovo nato), annesse problematiche relative
all’imposizione del nome e del cognome , soprattutto in caso di
cittadini non italiani;
- trascrizioni di atti di nascita formati all’estero;
- ricevimento di atti di riconoscimento di filiazione al di fuori del
matrimonio;
- ricevimento o trascrizione di atti di assenso o consenso al
riconoscimento;
- riconoscimento delle sentenze straniere e dei provvedimenti
stranieri di volontaria giurisdizione in materia di nascita;
- trascrizione dei decreti di cambiamento di nome o cognome;
- trascrizione dei provvedimenti di adozione;
MATRIMONI E PUBBLICAZIONI
- ricevimento e affissione della richiesta di pubblicazione di
matrimonio;
- celebrazione dei matrimoni civili;
- trascrizione degli atti di matrimoni celebrati avanti all’autorità
religiosa, celebrati all’estero;
- trascrizione delle sentenze dell’autorità giurisdizionale;
- riconoscimento (verifica dei requisiti previsti dalla legge per la
validità in Italia) e trascrizione delle sentenze straniere in materia
matrimoniale;
MORTI E LIMITATE FUNZIONI DI POLIZIA MORTUARIA
- iscrizione e trascrizione degli atti morte;
- rilascio dell’autorizzazione al seppellimento e delle autorizzazione
al trasporto di salma in Italia e all’estero, previa verifica della
mancanza di ipotesi di reato;
- pratiche relative ai funerali per indigenti;
- emissione reversali per pagamento diritti trasporti funebri e
controllo incassi;
CITTADINANZA
- ricevimento dei giuramenti per l’acquisto della cittadinanza italiana;
- ricevimento delle dichiarazioni per l’acquisto o la rinuncia alla
cittadinanza italiana;
- riconoscimento della cittadinanza italiana a stranieri discendenti da
cittadini italiani;
ANNOTAZIONI
- aggiornamento degli atti di stato civile mediante l’apposizione di
annotazione riportanti variazioni dello status della persona
(matrimonio – morte – divorzio - variazione di cittadinanza – di
nome/cognome – sesso – interdizione – nomina amministratore di
sostegno – riconoscimento – disconoscimento) o variazione
dell’istituto del matrimonio (scelte patrimoniali – separazioni
personali – divorzi);
- correzione degli errori materiali commessi nella redazione di un
atto di stato civile;
- aggiornamento degli archivi informatici per il rilascio della
certificazione;
CERTIFICAZIONE
- rilascio di estratti per copia integrale e per riassunto e di certificati
di stato civile.
Gli atti devono essere formati secondo quanto indicato dalla legge
(regolamento di stato civile e formulario ministeriale). Per ogni atto o
adempimento l’USC deve raccogliere e verificare la documentazione
a sostegno; nel caso in cui ritenga che un adempimento non possa
essere eseguito o un atto non sia trascrivibile, perché in contrasto
con la normativa vigente, dovrà effettuare rifiuto scritto, che potrà
essere impugnato avanti al giudice competente.
Gestione dei rapporti con l’utenza
Unità organizzativa
complessa
Servizi Elettorali e di Leva
I compiti connessi con le attività possono essere così descritti:
punto a)
• tenuta e aggiornamento delle liste elettorali generali e
sezionali(comprese le liste dei cittadini dell’Unione Europea
che chiedono di votare in Italia nel Comune di residenza)
• tenuta e aggiornamento dello schedario generale
informatizzato;
•
•
•
•
•
tenuta e aggiornamento dell'archivio dei fascicoli personali
degli elettori (compresi gli elettori iscritti nell’Anagrafe dei
Cittadini Residenti all’Estero di Novara);
tenuta, gestione e aggiornamento dei fascicoli dei cittadini
che si trovano in condizioni ostative al voto o sono in
situazioni di irreperibilità;
Iscrizione annuale in media di 2.800 nuovi elettori;
Cancellazione in media di 2.500 elettori;
Variazioni dei dati relativi a circa 2.000 iscritti alle liste
elettorali.
Va sottolineato che dal 1° gennaio 2008 (art. 2, c. 30, della l.
finanziaria 2008) le competenze della Commissione elettorale
comunale in materia di tenuta delle liste elettorali sono state
attribuite al Responsabile dell’Ufficio elettorale che, nella veste di
Ufficiale elettorale del comune, deve provvedere, come organo
monocratico, agli adempimenti previsti dal T.U. n. 223/1967 (vedi
funzioni ed attività sopra descritte )
Punto b)
In occasione delle consultazioni elettorali e referendarie vengono
affidati al Responsabile dell’Ufficio elettorale il coordinamento
dell’attività degli altri uffici e servizi coinvolti nelle diverse fasi del
procedimento e, più in generale, tutti i compiti ed attività immediate
previsti dalla legge e dalle disposizioni del Ministero dell’Interno.
Per quanto riguarda il servizio di leva militare:
a) costituzione e gestione del registro di leva con formazione
delle classi di leva annuali e relativo aggiornamento.
b) Gestione dei ruoli matricolari e rapporti istituzionali con il
Distretto Militare/Centro documentale Territoriale.
c) Gestione rapporti con gli Uffici di Stato Civile e d’Anagrafe
nazionali per la formazione del fascicolo personale del
cittadino da iscrivere nella classe di leva.
Sono inoltre di competenza:
•
•
•
•
•
Denominazione struttura
L’aggiornamento del personale addetto all’ufficio e allo
sportello elettorale per il rilascio dei certificati di iscrizione
nelle liste elettorali, delle tessere e dei modelli per il cambio
indirizzo sulla tessera elettorale.
La
gestione
delle
procedure
informatiche
per
l’aggiornamento e la corretta tenuta del corpo elettorale, e
delle liste di leva militare.
La gestione delle procedure di accesso formale alle liste
elettorali ed agli albi dei Presidenti di seggio, Scrutatori e
Giudici Popolari.
La gestione dei rapporti con l’utenza
Gestioni rapporti con movimenti e forze politiche
Cultura e Sport
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Musei
Bibliteca
Progetto culturali
Promozione Sportiva
Servizio
Sviluppo di un sistema culturale fondato sulle sinergie tra enti,
istituti, associazioni, circoli, volto a favorire la produzione di cultura,
la promozione di eventi, la valorizzazione dei beni culturali.
Promozione manifestazioni culturali e per il tempo libero.
Gestione diretta, promozione e valorizzazione del patrimonio
museale ed espositivo.
Gestione diretta, promozione e valorizzazione del patrimonio dei
servizi bibliotecari.
Gestione dei Rapporti con le fondazioni (Coccia, Faraggiana,
Castello).
Gestione indiretta degli impianti sportivi e rapporti con
l’associazionismo sportivo.
Realizzazione di manifestazioni ed eventi sportivi.
Promozione di manifestazioni per la valorizzazione delle tradizioni
locali.
Unità organizzativa
complessa
Iniziative culturali
cura l'istruttoria di procedimenti finalizzati alla realizzazione di
progetti ed iniziative ni natura artistica,culturale,sociale e di
spettacolo in esecuzione dei programmi amministrativi di polica
culturale.gestisce,su indicazione del dirigente rapporti con enti
associazioni,istituzioni variamente coinvolti nell'attuazione dei
programmi.si occupa della gestione delle procedure relative
all'organizzazione di manifestazioni,commemorazioni,celebrazioni di
natura civile o religiosa programmate sull'intero anno rapportandosi
con gli uffici di comunicazione del sindaco e con tutti i soggetti e le
istituzioni variamente coinvolte.gestisce ,in contatto con gli uffici
centrali di comunicazione,la tenuta e l'aggiornamento degli elenchi
delle autorità rapportandosi con i diretti uffici di segreteria.provvede
,in accordo con il dirigente,i rapporti con le fondazioni culturali a
partecipazione
comunale(castello,coccia,ipab)nonchè
con
l'associazionismo culturale cittadino.
coordina la trasmissione di documentazione, ai diversi servizi
comunali, che viene elaborata per ciascuna unità operativa ma che
richieda unaistruttoria e comunicazione unitaria rapportandosi con i
colleghi delle diverse unità.gestisce ,su indicazione del dirigente,i
centri di responsabilità affidati alla sua unità operativa.
Unità organizzativa
complessa
Sport
Cura l'istruttoria di procedure amministrativerelative alla
programmazione,gestione e realizzazione di eventidei progetti
sportivi
rientranti
nelprogrammadi
politica
sportiva
dell'amministrazione.Collabora alla gestione dei grandi eventi in
collaborazione con il servizio competente.Si occupa ,in
collaborazione con il dirigente,dei procedimenti relativi alla
predisposizione delle procedure di gara per la concessione di
impianti sportivi,nonchè dell'ordinaria attività di gestione e controllo
dell'attività disciplinata dalle concessioni vegenti.Collabora alla
predisposizione dei testi regolamentari inerenti la materia sportiva in
conformità alle normative vigenti.Cura il procedimento relativo
rapporti alla consulta dello sport.Si occupa,in accordo con il
dirigente, dei rapporti con le associazioni ,gli enti,le istituzioni e tutti i
soggetti che abbiano competenze in materia sportiva.
Nell'espletamento delle attività di competenza assegna compiti ai
collaboratori ne coordina l'attività minitorando lo stato di
progressione del lavoro ,applicando se necessario,i correttivi del
caso .Gestisce ,in accordo con il dirigente,le risorse finanziarie
assegnate all'unità operativa
Unità organizzativa
semplice
Musei
Collabora con il dirigente alla progettazione, realizzazione e
coordinamento delle attività di promozione e fruizione del sistema
museale, di attività didattiche ,progetti di valorizzazione e
comunicazione delle iniziative, ricerca di contributi. Cura l’istruttoria
dei procedimenti finalizzati all’organizzazione di specifici eventi
culturali in conformità ai programmi di politica culturale
dell’amministrazione.
Cura la documentazione e l’aggiornamento dei dati relativi ai beni
custoditi in conformità alle normative di settore.
Si occupa dell’aggiornamento normativo ,in collaborazione con il
dirigente inerente il settore museale e dei beni culturali . Cura,
tenendone informato il dirigente, i rapporti con altri enti ed istituzioni
ed in modo specifico con la sovrintendenza, la regione gli altri enti
(università, associazioni culturali ecc).
Nell’espletamento dell’istruttoria dei procedimenti amministrativi
affida e i compiti ai collaboratori in misura equa ed adeguata alle
loro competenze, coordinandone l’attività, monitorando lo stato di
progressione del lavoro, applicando se necessario dei correttivi.
Collabora con il dirigente alla redazione di testi regolamentari relativi
all’uso ed alla gestione degli spazi culturali in conformità alle
normative vigenti. Gestisce in stretta collaborazione con il dirigente
le risorse finanziarie assegnate all’unità operativa
Unità organizzativa
semplice
Biblioteca
Sovraintende e gestisce i procedimenti relativi all'accesso ai
servizi di informazione, documentazione e diffusione della
lettura, diritto allo studio, tutela e valorizzazione del patrimonio
librario.
Cura il profilo dell'aggiornamento costante delle risorse
bibliografiche anche attraverso un costante percorso di
scambio culturale con il personale dipendente.
Cura in collaborazione con il dirigente la progettazione la
realizzazione ed il coordinamento di progetti culturali afferenti il
sistema bibliotecario, l'arricchimento e la crescita culturale, la
conoscenza del patrimonio bibliografico.
Gestisce, sotto il coordinamento del dirigente, i rapporti con gli
altri enti, con la soprintendenza, con le biblioteche del
"Sistema" con la regione e con tutte quelle istituzioni che
hanno competenza in materia.
Istruisce i procedimenti amministrativi relativi ai progetti in
realizzazione affidando compiti ai collaboratori secondo le
proprie responsabilità e capacità, coordinandone l'attività,
controllandone l'attuazione e modificandone i contenuti
quando le circostanze lo rendano necessario.
Cura l'aggiornamento normativo nelle materie di competenza.
Svolge riunioni periodiche con i dipendenti affidati all'unità.
Gestisce,in stretta collaborazione con il dirigente, le risorse
assegnate all'unità.
POLIZIA MUNICIPALE
Denominazione struttura
Tipologia struttura
Ambiti attribuiti
Unità
semplice
Unità
Polizia Municipale
Servizio
CONFERMATO FUNZIONIGRAMMA DI CUI ALLA DELIBERA
N.58/2013
Tutela della sicurezza e della mobilità dei cittadini di competenza
del Corpo di Polizia Municipale.
Funzioni istituzionali afferenti le attribuzioni di Polizia giudiziaria.
Funzioni istituzionali afferenti le attribuzioni di Polizia Stradale.
Funzioni istituzionali afferenti le attribuzioni ausiliarie di Pubblica
sicurezza.
Funzioni istituzionali afferenti Polizia amministrativa, commerciale,
edilizia, ambientale, sanitaria (TSO), veterinaria.
Funzioni di Polizia locale connesse alla sicurezza urbana, presidio
del territorio, vigilanza sull’osservanza dei regolamenti e delle
ordinanze dell’ente locale.
Funzioni correlate alla sicurezza stradale e all’educazione stradale
nelle scuole.
Funzioni correlate alla gestione delle procedure sanzionatorie, al
recupero delle sanzioni non riscosse e alla gestione del
contenzioso.
Accertamenti e informazioni relativi alle attività istituzionali
dell’ente locale, accertamenti anagrafici, tributari.
Attività di indagine relative al contrasto evasioni fiscali (attività
svolta in collaborazione con il servizio entrate).
Gestione della attività di notifica.
Responsabilità delle funzioni operative protezione civile (attività
svolta in collaborazione con il servizio ambiente e protezione
civile).
Gestione gruppo operai segnaletica (in collaborazione con i servizi
Mobilità e Lavori Pubblici).
organizzativa Controlli fiscalità locale
Messa in atto delle azioni per contrastare l’evasione e l’elusione
fiscale dei tributi locali. In particolare l’U.O.S. è staccata presso gli
Uffici della Fiscalità locale con cui opera in strettissima sinergia
effettuando verifiche sul territorio sia su indicazione del servizio di
Fiscalità locale sia su input dell’ Agenzia Territoriale delle Entrata
sia su sollecitazione del Comando.
Si occupa di fornire tutti gli elementi di accertamento utile ai fine di
predisporre segnalazioni qualificata all’Agenzia delle Entrate
anche per i tributi statali ponendo in essere una accurata ricerca di
incrocio dei dati delle banche dati e redigendo gli eventuali
appositi verbali di sopralluogo e accertamento sul territorio.
L’U.O.S. è di supporto sulle attività di ricerca di dati utili per le
ingiunzioni fiscali in particolare per l’adozione della misura
cautelare del fermo dei veicoli. Si occupa anche della gestione
delle attività di tiro a segno obbligatorio per gli appartenenti al
Corpo
organizzativa Protezione Civile
semplice
Si occupa delle attività preventive, di informazione di intervento e
di post intervento in caso di emergenze di competenza del
Comune in tema di protezione Civile. In particolare si occupa dei
rapporti con le Associazioni di Volontariato e del costituendo
gruppo comunale in conformità con il Regolamento e sotto la
diretta direzione del C.O.C.. Collabora con il servizio ambiente e
con la Prefettura per la redazione di piani o attività che ricadono
nelle competenze della Protezione Civile.
Si occupa dei nomadi presenti in città curandone il censimento e
verificando le loro condizioni soprattutto al nuovo campo di
Agognate.
Collabora strettamente con Carabinieri e Questura (Ufficio
Stranieri e Squadra Mobile) per il contrasto dell’immigrazione
clandestina essendo bene introdotto nelle comunità magrebine e
est europee presenti i città.
Si occupa delle armi del Comando.
Unità organizzativa
complessa
Contenzioso Segreteria Notifiche - Vicecomandante
Al funzionario responsabile sono attribuite le funzioni vicarie del
Comandante;
All’unità competono:
Ufficio Sanzioni e Contenzioso
• Gestisce l’operatività dello sportello dedicato al pagamento
delle sanzioni e al rilascio di informazioni di carattere generale
•
Gestisce i procedimenti attinenti gli accertamenti degli illeciti
amministrativi al CDS, ai regolamenti comunali e alle leggi
speciali.
•
Opera la gestione finanziaria contabile risorse di entrata
•
Monitora le Riscossioni e le Rendicontazioni
•
Cura i procedimenti di rateazione
•
Gestisce la procedura amministrativa
Prefetto;
•
Gestisce il recupero bonario delle violazioni non pagate nei
termini;
•
Gestione diretta del contenzioso avanzato al Prefetto o al
Giudice di Pace
•
Gestione sanzioni accessorie relative ai documenti di guida e
circolazione
•
Cura, per conto della Prefettura, il deposito e la restituzione
dei documenti di circolazione ritirati
•
Gestisce il sistema di controllo automatizzato degli accessi in
delle Ordinanze del
ZTL
•
Provvede alla corretta informazione del personale del Corpo
circa le intervenute modifiche normative
•
Agisce, su delega sindacale ed in qualità di autorità
competente a decidere, sui ricorsi alle sanzioni di competenza
del Sindaco
•
Gestisce la procedura di verbali commessi con veicoli esteri
•
Coordina funzionalmente l’attività di accertamento sanzioni
svolta dagli ausiliari della sosta e del traffico (SUN);
Ufficio Ingiunzioni Fiscali
• Collabora e coordina la predisposizione ed emissione delle
ingiunzioni fiscali, relativi alle sanzioni di competenza del
Comando di Polizia Municipale.
•
Monitora le Riscossioni e le Rendicontazioni
•
Gestisce i rapporti con il soggetto affidatario riscossione
coattiva
•
Predispone i ruoli per la riscossione coattiva dei soggetti
morosi
•
Opera la gestione finanziaria contabile risorse di entrata
Ufficio Segreteria Comando
• Svolge attività di sportello dedicato al rilascio di autorizzazioni,
richieste di accesso agli atti e di rilascio di informazioni di
carattere generale.
• Gestisce l’istruttoria ed il rilascio dei permessi di transito in
ZTL, di sosta in zone R;
•
Cura l’istruttoria ed il rilascio dei tagliandi diversamente abili;
•
Provvede al rilascio dei nulla osta per transiti dei veicoli
eccezionali
•
Svolge attività di Protocollo e gestione della corrispondenza;
•
Assicura tutte le attività di segreteria generale del
Comandante e del Corpo
•
Gestisce l’ attrezzatura, i mezzi e i materiali specialistici
dell’attività di Polizia Locale.
Predispone le determinazioni e gli atti amministrativi e di
controllo del Corpo
Opera la gestione delle risorse economiche
Svolge attività di supporto alla programmazione finanziaria e
alla pianificazione gestionale;
Coordina l’attività e le incombenze amministrative relative al
servizio di sorveglianza alle scuole svolto dai cittadini anziani.
•
•
•
•
Nucleo Messi Notificatori e accertamenti anagrafici
• Gestisce sportello dedicato alla consegna degli atti;
Unità organizzativa
semplice
•
Provvede alla notificazione degli atti amministrativi
•
Gestisce le richieste di rimborso dei diritti di notifica
•
Cura la domiciliazione degli atti presso il comune;
•
Provvede alla ricezione, registrazione e consegna degli atti
disposti alla casa comunale
•
Gestisce l’albo pretorio on line
•
Provvede alla notificazione degli atti giudiziari
•
Svolge tutte le attività di accertamento finalizzato
all’attribuzione delle residenze ed agli altri accertamenti
richiesti da Enti e Uffici Vari
Polizia Giudiziaria
Attività delegata dalla Procura o di iniziativa del Comando legata
ad indagini di P.G. attinenti alle attività del Corpo di P.M..
Unità organizzativa
semplice
Unità organizzativa
complessa
Infortunistica stradale
L'attività del Nucleo consiste nel rilievo degli incidenti stradali
procedendo all'acquisizione dei fattori idonei alla formazione delle
fonti prova, nonché alla loro successiva elaborazione, al fine di
fornire agli interessati ed alle Autorità competenti (sia Giudiziarie
che Amministrative- relazioni Procura della Repubblica, rapporto
incidente stradale Prefettura), tutti gli elementi per una corretta
definizione del sinistro stradale.
Di quanto rilevato viene redatto un rapporto di incidente stradale,
completo di ricostruzione, planimetria o schizzo planimetrico,
fotografie, ecc., e viene rilasciata copia (previa richiesta all’Ufficio
rilascio atti del Corpo) alle persone coinvolte, alle compagnie di
assicurazione, agli studi legali.
Il Nucleo svolge altresì l'attività delegata, sia per conto dall’Autorità
Giudiziaria sia per conto di altre Forze di Polizia, sempre
relativamente agli incidenti stradali.
Per lo svolgimento dell'attività di rilievo sinistri, il Nucleo si avvale
di una pattuglia organizzata su tre turni.
L’ufficio gestisce le pratiche di opposizione alle violazioni del CdS
correlate ad incidenti stradali (Giudice di Pace, Prefettura)in
rappresentanza dell’Amministrazione Comunale.
Il Nucleo Infortunistica Stradale provvede, inoltre, alla gestione di
fermi e sequestri amministrativi;
sequestri penali correlati a violazioni del CdS; sequestri penali per
reati; procedure alienazione veicoli (rapporti all’Agenzia del
Demanio); rinvenimento dei veicoli di provenienza furtiva (art. 624
C.P.) e loro restituzione ai legittimi proprietari.
Gestione servizi viabilità gestione personale
Unità organizzativa
semplice
Unità organizzativa
semplice
Unità organizzativa
complessa
Progetta i servizi giornalieri di tutto il Comando per 365 giorni
all'anno con previsioni di anticipo di circa una settimana
intervenendo con modifiche di orario e di turnazione , su quanto
previsto a seguito di esigenze esterne (eventi) o interni
(assenze).Per fare ciò tiene contatti con tutti gli Uffici Comunali
che si avvalgono della collaborazione del Comando, Tiene inoltre i
contatti con le Autorità esterne che, tramite richieste ordini
segnalazioni, operano in sinergia con il Comando: Questura
Prefettura Procura della Repubblica, anche partecipando a Tavoli
Tecnici specifici. Riceve le segnalazioni gli esposti le lamentele dei
cittadini che quotidianamente giungono, oralmente dal personale
che opera esternamente o per iscritto o dall'URP.
Presenzia tutti gli eventi pubblici, sportivi culturali ritenuti rilevanti,
rapportandosi con gli organittori per far fronte ad eventuali
contingenze disponendo di tutto il personale impegnato anche
non del servizio viabile ( segnaletica sinistri plateatico).
Ufficiali di viabilità
Svolge un’attività di lavoro su tutto l’orario di apertura del servizio
a turno e garantisce il collegamento tra U.O. addetta ai servizi.
U.O.S. addette al controllo e Centrale Operativa.
Collegamento ufficiali di servizio (n.5)
L’U.O.S. è affidata a un Commissario con il compito di trasmettere
alle U.O.S. addette al controllo del servizio viabilità le disposizioni
di servizio coordinandole tra i vari turni. Svolge un’attività di lavoro
in giornata e garantisce il collegamento tra U.O. addetta ai servizi.
U.O.S. addette al controllo e Centrale Operativa. Recentemente è
stata affidata alla U.O.S. la gestione dei mezzi del Comando
Plateatico Controlli mercatali, commerciali, edilizi e ambientali
– Vice Comandante
Al funzionario responsabile sono attribuite le funzioni vicarie del
Comandante;
Si occupa del coordinamento e controllo funzionale ed
organizzativo delle risorse affidate consistenti in n. 4 addetti
all’Ufficio Plateatico, n. 2 addetti ai controlli commerciali, n. 2
addetti ai controlli edilizi/ambientali, n. 2 addetti ai controlli attività
aree pubbliche/mercati e all’attività connessa:
* all’istruttoria relativa al rilascio di autorizzazioni di occupazione
suolo pubblico con l’emissione delle relative ordinanze di modifica
delle normali condizioni di circolazione veicolare e/o pedonale;
* alla gestione delle tradizionali fiere di marzo, agosto, novembre
oltre alla tradizionale Sagra di San Gaudenzio;
* all’istruttoria relativa al rilascio delle autorizzazioni per gli
spettacoli viaggianti (luna park, circhi ecc.);
* al controllo del corretto svolgimento delle attività commerciali,
artigianali e dei pubblici esercizi, delle fiere, dei mercatini e delle
manifestazioni che si svolgono sul territorio comunale;
* alle ispezioni sia preventive di verifica alle corrispondenze dei
locali che di controllo ad attività già avviate;
*al controllo delle attività commerciali su aree pubbliche, sui
mercati rionali e al mercato coperto di Viale Dante, con gestione
delle presenze/assenze e delle spunte giornaliere;
*al rilascio preventivo di pareri in materia di pubblici esercizi e sale
gioco;
* al controllo sul territorio attinente le occupazioni di suolo
pubblico, della manomissioni stradali, dei ponteggi, della
pubblicità;
* ad esprimere pareri
e partecipa alla conferenza e alla
commissione di vigilanza dei pubblici spettacoli, della
commissione taxi/noleggio con conducente;
* alla vigilanza sull’osservanza delle normative comunali, regionali
e nazionali ed europee in materia di tutela dell’ambiente;
* alle funzioni di controllo del territorio, verificando, sia in corso
d’opera che a realizzazione ultimata che gli interventi di natura
edilizia siano conformi alle prescrizioni contenute nei relativi
provvedimenti autorizzativi. Per l’effettuazione di tali controlli può
avvalersi del supporto tecnico appartenente al Servizio Governo
del Territorio. Si occupa della attività di indagine, nella redazione
e trasmissione di tutti gli atti di natura penale che derivino da
presunti abusi edilizi accertati. Si occupa dell’attività di indagine
delegata dall’A.G. relativa a reati di natura edilizia o commerciale o
di pubblici esercizi;
* al controllo relativo alla salvaguardia ambientale;
* al procedimento inerente al sequestro ed alle ordinanze di
confisca delle merci sequestrate;
* alla gestione di controlli di natura commerciale/pubblici esercizi
coordinati con personale di altri Enti quali Ispettorato del Lavoro;
ASL; Questura; Carabinieri; Guardia di Finanza;
Unità organizzativa
complessa
Collabora con il Servizio Commercio, Governo del Territorio,
Tributi, Ambiente, Strade, AIPA
Segnaletica stradale
•
•
•
•
•
•
•
La P.O si occupa:
Coordinamento e controllo funzionale ed organizzativo
delle risorse affidate operai e Ufficio Segnaletica (n. 8
operai, un Agente di P.L. e un istruttore Amministrativo);
Istruttoria relativa al rilascio dell’ autorizzazione
all’esecuzione di lavori stradali su appalti pubblici e/o
comunali, con l’emissione delle relative ordinanze di
modifica delle normali condizione di circolazione veicolare
e/o pedonale, e a formulare e a valutare le eventuali
prescrizioni in conformità con il N.C.D.S.;
Controllo, direzione e programmazione lavori di nuova
istallazione e manutenzione segnaletica stradale
orizzontale e verticale permanente e temporanea su tutto il
territorio comunale;
Progettazione dell’appalto di lavori di manutenzione
ordinaria e straordinaria della segnaletica stradale
orizzontale e verticale;
Studio e progettazione di segnaletica stradale su nuovi
progetti comunali di riqualificazione strade e quartieri;
Controllo , gestione degli operai, direzione e
programmazione dei lavori di manutenzione segnaletica
stradale orizzontale della ditta esterna vincitrice dell’appalto
comunale;
•
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•
•
Competente a esprimere pareri tecnici su segnaletica
temporanea, impianti pubblicitari, passi carrai, istallazione
di tende, insegne, paletti dissuasori ecc…
Competente a valutare in autonomia proposte di nuovi
piani di viabilità di modifiche alla circolazione e su progetti
che interessano la viabilità sia privata che pubblica e ad
esprimere pareri su standard urbanistici residenziali e
commerciali;
Controllo e assistenza tecnica all’allestimento di cantieri
stradali,
deviazioni e apposizione di segnaletica
temporanea orizzontale e verticale nei lavori pubblici e
privati che influenzano particolarmente la viabilità ordinaria;
Competente di individuare, risolvere in autonomia e
proporre soluzioni su problemi tecnici-operativi viabili e
sulla segnaletica stradale legati all’operatività quotidiana e
alle richieste e lamentele di cittadini , nel rispetto del
quadro normativo e regolamentare, e di coordinare le
attività amministrative ;
Competente di comunicare e di favorire la circolazione di
informazioni qualificate relative alla propria attività in
relazioni a lavori, cantieri stradali e manifestazioni
pubbliche e private.
Collaborazione stretta con gli uffici Tecnici Comunali, per
tutto quello che riguarda la progettazione e manutenzione
della segnaletica e della viabilità
Competente a verificare fattibilità dei lavori stradali e delle
manifestazioni
comunali e private,
effettuando
sopralluoghi redigendo ordinanze, rilasciando nullaosta,
autorizzazioni e stabilendo le necessarie modifiche alla
circolazione viabile.
Competente a progettare piani viabili temporanei secondo
le fasi di lavoro con segnaletica temporanea verticale e
orizzontale, in occasione di lavori particolarmente
impattanti sulla viabilità ordinaria;
Mantiene costanti i rapporti con l’addetto stampa fornendo i
comunicati necessari per informare enti e cittadini di tutte le
variazioni viabili causa lavori o manifestazioni sul territorio
comunale;
Collaborazione stretta con l’ufficio mobilità, l’ufficio strade
e il trasporto pubblico;
Competente nella
corrispondenza lettere pareri
trasmissione atti a privati, uffici comunali, quartieri, enti
ecc…. su quesiti , proposte, lamentele e chiarimenti;
Competente a rilasciare autorizzazioni all’istallazione di
segnaletica complementare.
Presenzia a tutte le riunioni e sopralluoghi per tutte le
problematiche inerenti alla viabilità novarese causa lavori
stradali;
E’ in stretta
collaborazione per osservazioni e
programmazioni con tutti gli Uffici comunali per problemi
relativi agli impianti pubblicitari sia pubblici che privati, alla
circolazione stradale e alle manifestazioni;
E’ competente per la progettazione della nuova viabilità
per una maggior sicurezza e qualità di vita nei quartieri su
•
Unità organizzativa
complessa
proposte di enti o semplici cittadini
Pronto intervento e gestione delle emergenze riguardanti la
rete stradale comunale tramite apposizione di segnaletica
temporanea e interventi di piccola manutenzione
Degrado Urbano
Coordinamento funzionale ed organizzativa di tutti quei controlli
legati alle attività illecite normalmente individuate come “fonti di
degrado” . Repressione e indagini relative all’abusivismo
commerciale ed ai prodotti con marchio contraffatto procedendo al
sequestro e confisca delle stesse. Controlli sull’accattonaggio
anche con l’utilizzo dei minori e di animali, parcheggiatori abusivi,
elemosinanti, scritte sui muri, prostituzione su strada ecc.
Controllo di eventuali attività illecite svolte negli immobili di
proprietà comunale. Verifica del rispetto delle ordinanze sindacali
e dei regolamenti in materia. Controllo degli illeciti amministrativi e
penali che si materializzano nella z.t.l., nelle aree pedonali, nei
parchi situati nel territorio comunale; fenomeni che accentuano la
percezione del degrado urbano. A questa sezione sono inoltre
affidati compiti di indagine, prevenzione e repressione di illeciti
penali riguardante lo sfruttamento e il favoreggiamento della
prostituzione
Gestione di controlli di natura commerciale/pubblici esercizi
coordinati con personale di altri Enti quali Ispettorato del Lavoro;
ASL; Questura; Carabinieri; Guardia di Finanza.
Collaborazione con il Servizio Commercio, Governo del Territorio,
Tributi, Ambiente, Strade, AIPA
Direzione Operativa
Direttore
Generale
Servizi di
Direzione e
Staff
21/05/2014
Programmazione
e Sviluppo della
Città
Segretario
Generale
Programmazione
e Gestione
Finanziaria
Promozione
della città e
servizi ai cittadini
Polizia
Municipale
1
Direzione e Servizi di Staff
ICT
21/05/2014
Personale e
Organizzazione
Contratti e
Procurement
Avvocatura
Segreteria
Generale
Servizi di
Direzione
2
Direzione e servizi di staff
Servizio ICT
Information
Communication
Tecnology
U.o.s.
Sistema
Informativo
Territoriale S.I.T.
21/05/2014
U.o.c.
Sistema
Informativo S.I.
U.o.c.
Reti
3
Direzione e servizi di staff
Servizio Personale Organizzazione
Contratti e Procurement
Ufficio
Procedimenti
Disciplinari
21/05/2014
U.o.c.
Trattamento
Giuridico
Economico
U.o.c.
Organizzazione
del personale
U.o.c.
Contratti
U.o.c.
Gare d’appalto
4
Direzione e servizi di staff
Servizio
Avvocatura Segreteria
Generale
Sezione
Civile
Amministrativa
U.A.P.
21/05/2014
U.A.P.
U.o.c.
Penale Recupero
Crediti
patrimoniali e
tributari
Unità
controllo
U.o.c.
Segreteria
Generale
U.A.P.
5
Direzione e servizi di staff
Servizio
Servizi di Direzione
U.o.A.P..
Progetti speciali
strategici
programma di
governo
21/05/2014
U.o.c.
Relazioni esterne
istituzionali
U.o.c.
U.R.P.
U.o.s.
Archivio e
protocollo
Generale
U.o.c.
Sponsorizzazioni
e grandi eventi
6
Programmazione e
Sviluppo della Città
Commercio
Turismo
Gemellaggi
21/05/2014
Ambiente
e
Protezione
Civile
Mobilità
Lavori
Pubblici
Sicurezza
luoghi di
lavoro
Governo
del
territorio
Patrimoni
o
immobilia
re
7
Programmazione e sviluppo della città
Servizio
Commercio Turismo
Gemellaggi
U.o.c.
Commercio
21/05/2014
U.o.c.
Gestione
Mercato
U.o.s.
Turismo e
Gemellaggi
8
Programmazione e sviluppo della città
Servizio
Ambiente Protezione Civile
U.o.c.
Tutela
Ambientale
21/05/2014
U.o.c.
Igiene e sanità
urbana
9
Programmazione e sviluppo della città
Servizio
Mobilità
U.o.c.
Amministrativa
supporto programma
mobilità
U.o.c.
Pianificazione
progettazione
mobilita’
21/05/2014
U.o.c.
Progettazione
strade
U.o.A.P.
Sicurezza
Progettazione
manutenzione
verde’
U.o.s.
Manutenzione
gestione strade
10
Programmazione e sviluppo della città
Servizio
Lavori Pubblici
U.o.c.
Amministrativa supporto
attuazione programma
opere edilizia pubblica
U.o.A.P.
Programmazione
pianificazione D.L.
opere edilizie
U.o.C.
Progettazione e
D.L. valorizzazione
dei beni culturali
U.o.A.P.
Programmazione
progettazione
edilizia
manutentiva
U.o.A.P..
Gestione
completa impianti
U.o.s.
Impianti elettrici
21/05/2014
U.o.c.
Cimiteri
Programmazione e sviluppo della città
Servizio
Sicurezza
luoghi di
lavoro
Unità di
progetto
U.o.A.P.
Sicurezza
Progettazione
manutenzione
verde’
Microstruttura Comune di Novara
21/05/2014
12
Programmazione e sviluppo della città
Servizio
Governo del Territorio
U.o.c.
Amministrativa
progetti speciali
U.o.A.P.
Tecnica
urbanistica edilizia
ambientale
21/05/2014
U.o.c.
Urbanistica
progettazione
gestione P.R.G.
U.o.c.
Urbanistica
programmi
integrati progetti
speciali
U.o.c.
Tecnica edilizia
privata atti
autorizzativi SUE e
SUAP
U.o.s.
Urbanistica piani di
edilizia residenziale
pubblica –progetti
specifici
13
Programmazione e sviluppo della città
Servizio Patrimonio
Immobiliare
U.o.c.
Gestione del patrimonio
21/05/2014
14
Programmazione e
Gestione Finanziaria
Bilancio
21/05/2014
Entrate
Entrate
15
Programmazione e gestione finanziaria
Servizio
Bilancio
U.o.A.P.
Controllo
amministrativo
contabile
21/05/2014
U.o.c.
Bilancio
contabilità patto
di stabilità
U.o.c.
Economato
provveditorato
U.o.s.
Gestione
operativa
bilancio
16
Programmazione e gestione finanziaria
Servizio
Entrate
U.o.c.
Risorse
Tributarie
21/05/2014
U.o.c.
Catasto e
servizi utenza
U.o.c.
Contrasto/recupero
evasioni riscossione
entrate
17
Promozione della città e
servizi ai cittadini
Servizi
Sociali
Politiche
Giovanili
Servizi
Educativi
Servizi
Demografici
Cultura
Sport
Partecipazione
sul territorio
21/05/2014
18
Promozione della città e servizi ai cittadini
Servizio
Servizi Sociali
Politiche Giovanili
Servizi Educativi
U.o.A.P.
Organizzazione e
gestione
manageriale dei
servizi sociali
U.o.c.
Presa in
carico prima
accoglienza
U.o.c.
Servizi educativi
disabili e minori a
rischio
emarginazione
U.o.c.
Servizi sociali
anziani e pari
opportunità
U.o.c.
Programmazione
servizi sociali
territoriali
U.o.s.
Interventi e
progetti per
minori
21/05/2014
U.o.c.
Edilizia
sociale
U.o.c.
Progetti educativi
e gestione
strutture
educative
U.o.s.
Progetti educativi e
gestione strutture
educative (2)
U.o.c.
Istruzione scuole
e formazione
professionale
U.o.s.
Progetti educativi e
gestione strutture
educative – istruzione –
diritto allo studio –
rapporti con le istituzioni
scolastiche (3)
19
Promozione della città e servizi ai cittadini
Servizi
Sociali
Politiche
Giovanili
Partecipazione
sul territorio
21/05/2014
Servizi
Educativi
Funzioni legate alla
participazione sul territorio
e alle politiche giovanili
20
Promozione della città e servizi ai cittadini
Servizio
Servizi Demografici
U.o.c.
Anagrafe
21/05/2014
U.o.c.
Stato Civile
U.o.c.
Servizi
Elettorali e di
leva
21
Promozione della città e servizi ai cittadini
Servizio
Cultura e Sport
U.o.c.
Iniziative
Culturali
21/05/2014
U.o.c.
Sport
U.o.s.
Biblioteca
U.o.s.
Musei
22
Polizia Municipale
21/05/2014
23
Polizia Municipale
Unità di
progetto
sporting
Servizio
Polizia Municipale
U.o.s.
Controlli
fiscalità locale
U.o.s.
Protezione
Civile
U.o.c.
Gestione servizi
viabilità – gestione
personale
U.o.s.
Ufficiali
viabilità
21/05/2014
U.o.s.
Collegamento
ufficiali di
servizio (n.5)
U.o.c.
Plateatico controlli
mercatali
commerciali edilizi
ambientali – Vice
Comandante
U.o.c.
Contenzioso
segreteria
notifiche Vicecomandante
U.o.s.
Polizia
Giudiziaria
U.o.c.
Segnaletica
stradale
U.o.c.
Degrado urbano
U.o.s.
Infortunistica
stradale
24

COMUNE DI AGRIGENTO wvw,comyjrie.agrigento.jt. SETTORE HI

Schede applicative

Scheda F10 Piano Protezione Civile

# SCHEDA#DI#ISCRIZIONE Convegno#accreditato#ECM#PER

deliberazione della giunta comunale

COMUNE DI SAN PIETRO IN CASALE

"Miglioriamo la sicurezza urbana" Anni 2014-2015.

2014SETTORE-60050D_nomina commissione

Locandina PDF