REGOLAMENTO DEEJAY TEN 2014 MILANO Corsa su strada non competitiva - di 10 km ART. 1 – DATA La A.S.D. KOASS MILANO , col patrocinio dell’Amministrazione Comunale di Milano, della Provincia di Milano e della Regione Lombardia indice ed organizza, in data 5 Ottobre 2014, con inizio alle ore 10.10, la 10ª EDIZIONE DELLA DEEJAY TEN, gara su strada non competitiva, individuale maschile e femminile, di 10 km. La partenza sarà in Piazza Castello ang. Via Sella. ART. 2 – REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA NON COMPETITIVA La partecipazione alla gara non competitiva è aperta a tutti coloro che alla data del 5 ottobre 2014 avranno compiuto i 16 anni. L’iscrizione alla gara implica la tacita dichiarazione di autocertificazione di idoneità fisica alla pratica dell’attività sportiva “non agonistica” secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia e, pertanto, esonera gli organizzatori dal richiedere tale certificato medico. ART. 3 – MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE La quota di iscrizione sarà di 18,00€ LE ISCRIZIONI ON LINE DOVRANNO PERVENIRE ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12.00 DEL 30 SETTEMBRE 2014 – SARANNO A NUMERO CHIUSO E IN CASO DI ESAURIMENTO PETTORALI, VERRA’ COMUNICATA SUL SITO LA CHIUSURA ANTICIPATA DELLE ISCRIZIONI. Saranno permesse le ultime iscrizioni durante le giornate del 3/4 Ottobre all’interno del Deejay Village fino ad esaurimento. È possibile effettuare l’iscrizione nei seguenti modi: - Via Internet, sul sito www.deejayten.it effettuando il pagamento della quota di iscrizione on-line tramite carta di credito - Via fax, inviando l’apposita scheda d’iscrizione o fotocopia della stessa compilata in STAMPATELLO in tutte le sue parti e debitamente firmata, al numero 0521.18.57.115 - Via posta, inviando l’apposita scheda compilata in STAMPATELLO in tutte le sue parti e debitamente firmata al seguente indirizzo: SDAM srl – Via Paciotto 6A – 43124 Alberi di Vigatto (PR) - Personalmente presso tutti i Punti vendita indicati sul sito (http://www.deejayten.it) entro e non oltre le 12.00 di martedì 30 settembre 2014 Documenti da presentare per il ritiro del pettorale al deejay village venerdì 3, sabato 4 e domenica 5 Ottobre: - fotocopia della ricevuta del pagamento; - nel caso in cui si volesse ritirare il pettorale di terzi, bisogna portare una delega firmata e copia della carta di identità del delegante Il pagamento può essere effettuato mediante: Versamento della quota di partecipazione sul conto corrente codice IBAN - IT 10 X 01030 10900 000000949878 intestato a Koass Milano, via dei Gracchi,26 – 20146 MILANO con causale “Iscrizione Deejay Ten Milano 2014” Versamento della quota di iscrizione sul conto corrente postale intestato a Koass Milano, via Dei Gracchi, 26 – 20146 MILANO codice iban: IT 95H0760101600001005216773 con causale “Iscrizione Deejay Ten Milano 2014” Pagamento con carta di credito per le iscrizioni online Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione. Le quote di partecipazione non sono rimborsabili. ART. 4 – CHIUSURA ISCRIZIONI Per motivi logistico-organizzativi, il Comitato Organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio. Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.deejayten.it ART. 5 – L’ISCRIZIONE DA DIRITTO A: • pettorale di gara che non può essere manomesso o ridotto, pena la squalifica I concorrenti non potranno manomettere o ridurre i pettorali di gara, occultando diciture o simboli. Gli atleti che non si atterranno a tale norma saranno squalificati • CHIP usa e getta; • Assicurazione rc e assistenza medica; • medaglia di partecipazione; • ristoro finale; • sacca gara Nike; • T-shirt ufficiale Nike; ART. 6 – CONFERMA DI ISCRIZIONE Sdam invierà a tutti gli atleti iscritti che indicheranno un indirizzo email valido la conferma dell’avvenuta iscrizione. Le iscrizioni potranno inoltre essere verificate attraverso il sito www.deejayten.it. ART. 7 – RITIRO PETTORALI E PACCO GARA I pettorali e il pacco gara potranno essere ritirati il giorno venerdì 3 dalle ore 10.00 alle ore 20.00, sabato 4 ottobre dalle ore 9.00 alle ore 20.00 e il giorno domenica 5 ottobre dalle ore 7.00 alle ore 9.30. ART. 8 –GARA La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione di tempo, su un percorso di 10 Km chiuso al traffico, con partenza e arrivo in Piazza Castello. Ogni chilometro sarà segnalato da un apposito cartello posizionato sul margine della strada. ART. 9 – RISTORI Sono previsti punti di ristoro. ART. 10 – CRONOMETRAGGIO, RISULTATI E TEMPO MASSIMO Il cronometraggio è a cura di SDAM. La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata con il sistema MyLaps-Championchip, BIBTAG che ogni atleta riceverà già applicato al pettorale di gara. Il chip è usa e getta per cui non va restituito. Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo) e il real time (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo). Verranno comunicati e pubblicati on line i tempi di tutti i partecipanti in un elenco in ordine alfabetico come da normativa vigente (visto che si tratta di un evento non competitivo). Il tempo massimo di gara è di 90 minuti, dopo tale orario non saranno garantiti blocco del traffico e i servizi sul percorso. ART. 11 – ASSISTENZA MEDICA E SERVIZIO SOCCORSO È previsto un servizio medico con un’autoambulanza che seguirà la gara. ART. 12 – PREMIAZIONI Per coloro che parteciperanno alla gara NON competitiva non sarà prevista premiazione. ART. 13 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ Lungo il percorso gli atleti sono tenuti al rispetto del codice della strada. Con la firma della scheda d'iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “Deejay Ten” pubblicato sul sito www.deejayten.it le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83) e di avere compiuto 16 anni alla data del 13/10/2013. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall'art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “Deejay Ten” o dei suoi partners. Con l'iscrizione alla “Deejay Ten”, l'atleta autorizza espressamente gli organizzatori della “Deejay Ten”, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. ART. 13 – DISPOSIZIONI FINALI L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.deejayten.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale. Informativa sulla privacy: Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal Decreto Legislativo 30.06.2003, n°196/03 (Privacy). La partecipazione alla gara comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l'autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell'Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione. Organizzazione a cura di KOASS MILANO Via dei Gracchi 26 20146 Milano [email protected]
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