Bolzano, 26.05.2014 Prot.n.412/2014 Circ.Nr. 20/2014 Gentili Colleghe, gentili Colleghi, l’Ordine degli Avvocati ha attivato una convenzione per la fornitura agli iscritti di un indirizzo e-mail PEC (c.d. Pacchetto PEC Gold) che si integra con le funzioni della “Consolle Avvocato” per il deposito telematico degli atti processuali. La “PEC Gold” è indispensabile per chi intende utilizzare la “Consolle Avvocato” per i depositi telematici, in quanto permette: 1. la gestione automatizzata degli invii degli atti al momento del deposito; 2. l’archiviazione nella consolle delle ricevute di invio e delle comunicazione degli esiti dei depositi; 3. la gestione e l’archiviazione delle comunicazioni di cancelleria. L’adesione al Pacchetto PEC Gold per ogni iscritto è gratuita, (in quanto per il primo triennio di durata del contratto, i relativi costi sono sostenuti dall’Ordine) ed è semplice: è sufficiente richiedere l’attivazione della nuova casella compilando il modulo che trovate al seguente link: https://adesione.sicurezzapostale.it/avvocati/ Una volta compilato il modulo, il sistema genererà automaticamente la documentazione contrattuale, che dovrà essere, stampata, sottoscritta ed inviata al Gestore (Namirial S.p.a.) tramite email all’indirizzo [email protected], oppure tramite fax al numero 199418010. Al momento della scelta dell’indirizzo e-mail PEC (secondo passaggio nella compilazione del modulo) si raccomanda di lasciare invariata la prima parte (nome.cognome) e di scegliere tra i domini disponibili, quello di proprietà dell’Ordine degli Avvocati di Bolzano ([email protected]) Le restanti fasi della procedura, successive all’invio del modulo, saranno curate dall’Ordine. Gli unici incombenti richiesti ad ogni iscritto sono due: 1. dopo l’attivazione della casella sarà necessario comunicare all’Ordine il passaggio al nuovo indirizzo PEC al seguente indirizzo [email protected]; 2. una volta comunicato il nuovo indirizzo PEC all’Ordine, questo diventerà l’unico indirizzo PEC del professionista ai fini del PCT. Si ricorda quindi di indicare tale indirizzo negli atti ai sensi dell’art. 125 c.p.c.. Preciso infine quanto segue: 1. non vi è alcun obbligo di aderire al pacchetto PEC Gold: per chi non intende utilizzare la Consolle Avvocato utilizzando altro software, ovvero eseguendo il deposito manuale delle buste telematiche, l’attivazione della nuova PEC potrebbe non comportare alcun vantaggio; 2. la nuova PEC sarà utilizzabile come qualsiasi altro indirizzo di posta elettronica certificata accedendovi via webmail o client di posta (Outlook, Thunderbird, ecc.). L’unica differenza consisterà nelle modalità di gestione delle PEC generate all’interno del PCT (comunicazioni di cancelleria, ricevute dei depositi telematici, esiti, ecc.) che saranno consultabili ed archiviate sulla Consolle Avvocato; 3. per chi aderirà al pacchetto PEC Gold il nuovo indirizzo PEC sarà comunicato dall’Ordine ai registri pubblici (ReGIndE, Ini – pec, CNF) e diventerà pertanto per le Cancellerie e le altre Pubbliche Amministrazioni, il nuovo unico recapito del professionista; Segnalo che l’adesione alla PEC Gold, oltre a rendere più semplice l’uso della Consolle Avvocato, permetterà di rendere omogenea la gestione degli indirizzi PEC degli iscritti da parte dell’Ordine. Resto a Vostra disposizione per qualsiasi chiarimento e porgo cordiali saluti. Il Coordinatore della Commissione Informatica Avv. Lorenzo Zamunaro Ausschuss der Rechtsanwaltskammer Bozen Consiglio dell'Ordine degli Avvocati di Bolzano Justizpalast - Gerichtsplatz 1 Palazzo di Giustizia - Piazza Tribunale 1 39100 Bozen - Bolzano Tel. +39 0471 282221 E-Mail: informatica (a) ordineavvocati.bz.it
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