ISTITUTO COMPRENSIVO DI PAGNACCO (Scuole dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di I Grado dei Comuni di Pagnacco, Colloredo M.A. e Moruzzo) P.le Martiri delle Foibe 2 - 33010 PAGNACCO (UD) - Tel. 0432-660318 Fax 0432-661537 C.F. 94070970309 – Cod. Mecc. UDIC81700D www.icpagnacco.gov.it – e-mail [email protected] Prot. n. 0002510/cod.3 Pagnacco, 30 aprile 2014 ALLE DITTE RIPORTATE NELL’ELENCO ALLEGATO PUBBLICAZIONE ALBO ISTITUTO PUBBLICAZIONE SITO WEB ISTITUTO CIG: ZB30EFF197 OGGETTO: LETTERA D’INVITO – trasmessa a mezzo mail. 1 - PREMESSA Procedura negoziata ai sensi dell’art. 125 del D.L.vo n. 163 del 12.04.06 e s.m.i., promossa dall’ISTITUTO COMPRENSIVO di Pagnacco quale Scuola Punto Ordinante per l’acquisto di n. 09 PC completi di monitor per uffici di segreteria, presidenza e vice-presidenza. 2 - OGGETTO DELL’APPALTO: È indetta una procedura di gara per l'acquisto di: NR. 09 PC completi di monitor per uffici di segreteria, presidenza e vice-presidenza. Il Responsabile del procedimento ai sensi dell’art. 10, del D.Lgs n.163/06, è il Dirigente Scolastico dott.ssa Adriana Cherubini 3 - QUALITA’ DELLA FORNITURA La tipologia della fornitura è riportata nell’allegato CAPITOLATO TECNICO. 4 - DURATA Il contratto avente ad oggetto la fornitura di n. 09 PC completi di monitor prevede una validità dell’offerta a tutto il 30/06/2014. 5– FORMULAZIONE E VALIDITA’ DELLE OFFERTE L’offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura “Contiene Offerta fornitura nr.09 PC completi di monitor”. L’OFFERTA DOVRA’ PERVENIRE ALL’ISTITUTO – in busta chiusa - ENTRO LE ORE 12.00 DEL 13 maggio 2014 Non saranno prese in considerazione offerte presentate con modalità diverse da quella indicata e/o fuori termine L'offerta economica (MODULO FORMULAZIONE OFFERTA) dovrà essere formulata sulla base di quanto indicato nel capitolato tecnico. L’offerta economica dovrà essere valida fino al 30/06/2014 per permettere all’Istituto di effettuare ulteriori acquisti che entro tale data si rendessero necessari, previa verifica di convenzioni attive CONSIP Y:\CONSIPMEPIMEPA\PRATICA ACQUISTO PC UFFICI\02 LETTERA INVITO GARA PC MONITOR.doc 5 - INDICAZIONE CIG E TRACCIABILITA’ FLUSSI FINANZIARI - DURC Per consentire gli adempimenti previsti dalla L.136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CIG è il seguente ZB30EFF197. In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. Ai sensi dell’art. 16-bis, comma 10 D.L. 185/2008, convertito con modificazioni in Legge n. 2/2009, il Punto Ordinante procederà ad acquisire d’ufficio il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). 7 - MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA A PENA DI ESCLUSIONE Documenti richiesti in relazione all’oggetto della fornitura Richiesta partecipazione alla gara – (04 ISTANZA PARTECIPAZIONE) Offerta economica – (05 MODULO FORMULAZIONE OFFERTA) Dichiarazione sostitutiva – (06 dichiarazione sost art 46 47 L 445) Tracciabilità flussi finanziari – (07 dichiarazione tracciabilità flussi) DURC – (08 dichiarazione sostitutiva durc) Ogni documento dovrà essere firmato dal Legale Rappresentante. 8 - MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La modalità di aggiudicazione della gara sarà: L’OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ BASSA, ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006, pertanto la valutazione dell’offerta sarà demandata ad una commissione giudicatrice. LE BUSTE SARANNO APERTE IN SEDUTA PUBBLICA IL GIORNO 14 maggio alle ore 9.00; il prospetto comparativo sarà redatto a seguire ed entro il 16/05/2014 il Punto Ordinante effettuerà l’ordine. Il Punto Ordinante si riserva la facoltà di effettuare un ordine per un numero di 08 PC completi di monitor qualora l’importo totale fosse superiore a quanto stabilito nella determina dirigenziale prot. 0002506/cod.3 del 30/04/14. La gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta valida, ai sensi dell’art. 69 R.D. del 23/05/1924 n. 827. Non saranno considerate valide le offerte di importo superiore alla base d’asta, mentre saranno ammesse le offerte di importo pari alla base d’asta. 9 - CONDIZIONI PARTICOLARI DI FORNITURA Il Punto ordinante verificherà la rispondenza e completezza rispetto a quanto previsto nel Capitolato tecnico dalla stessa predisposto per la gara 9.1 Consegna dei Prodotti 1) Il Fornitore dovrà predisporre e condividere con la Scuola Punto Ordinante il Piano delle Consegne 2) Il termine ultimo previsto per la consegna è 10 (dieci) giorni dalla data dell’ordine (vedi paragrafo 8) 3) I prodotti acquistati oggetto del presente Contratto dovranno essere consegnati entro il termine di consegna presso le sedi dell'istituto, indicate dal Fornitore nel Piano della Consegna . Il Punto Ordinante provvederà entro 3 giorni dalla data della consegna alla verifica della regolarità della fornitura. Nel caso di esito negativo della regolarità della fornitura presso l’Istituzione Scolastica Punto Ordinante, il Fornitore dovrà sostituire entro 3 (TRE) giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti . 9.2 Corrispettivo e Fatturazione Il corrispettivo dei Prodotti dovrà essere fatturato al Punto Ordinante; la liquidazione avverrà previa CERTIFICAZIONE DI REGOLARITA’ DELLA FORNITURA (vedi paragrafo 9.1 punto 3) ed entro i termini previsti dalla normativa vigente. 10 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs 30.06.2003 n. 196, i dati personali vengono raccolti per lo svolgimento delle funzioni istituzionali della nostra Istituzione scolastica (gare di appalti di lavori, forniture e servizi). I dati vengono trattati in modo lecito e corretto per il tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e trattati. Devono essere esatti, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Al trattamento dei dati personali possono attendere anche soggetti esterni, pubblici o privati con i quali l’amministrazione scolastica ha un rapporto di connessione, convenzione e/o contratto finalizzato all’espletamento della procedura o di parte di essa. La comunicazione e/o diffusione della procedura è regolata dall’art. 19. L’interessato può far valere nei confronti dell’Amministrazione Scolastica i diritti di cui all’art. 7 esercitato ai sensi degli artt. 8, 9 e 10 del D. Lgs. n. 196/2003. Titolare del trattamento dei dati è la dr.ssa Adriana Cherubini Responsabile del trattamento dei dati è il D.S.G.A. Sig.ra Anna Grando Firmato: per IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Adriana Cherubini Il Collaboratore Vicario Marco Bertoldi