IVIINISTERO DELL'II\HERI~O g~a~ - ~tO ~uad~~Ano d·~. lì, 17 marzo 2014 Prot.N.1867/S.E. AI SIGG. SINDACI E COMMISSARI PREFETTIZI E STRAORDINARI DEI COMUNI DELLA PROVINCIA LORO SEDI OGGETTO: Elezione dei membri dd Parlamento europeo spettanti all'Italia del 25 maggio 2014 -Applicativo "Gestione Optanti Comunitari"- Aggiornamento quesiti. ÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀÀ Di seguito alla circolare prefettizia N.1862/S.E. del 14 c.m., si invia nota aggiornata del Ministero dell'Interno contenente risposte ad alcuni quesiti posti relativamente all'uso dell'applicativo "Gestione Optanti Comunitari". ~, 01 01 -, ..::J ~ ;...;1 -::::i ~; -~j '" ~ '" f? ~ § ~ ~ ~ s ~ Q ~ f? " ~ ~., "il r l Segnaliamo alcuni quesiti posti dai comuni e/o dalle prefetture-utg. Inserimento via web: si rammenta che l’utilizzo dell’applicazione consente l’immediato inserimento della posizione nella banca dati centrale. Non esiste, quindi, nessuna funzione di invio né una messaggistica di ritorno per esatta ricezione. Il buon fine dell’operazione è segnalato dal messaggio seguente Operazione eseguita correttamente Optante inserito correttamente Una volta inseriti i dati manualmente l’operazione si conclude, pertanto non si deve effettuare alcuna esportazione con successivo caricamento. Caricamento dati per i soli comuni meccanizzati: per i comuni che hanno a disposizione un file contenente le posizioni dei cittadini optanti è segnalata, sia in circolare che nella documentazione a disposizione sull’applicativo, la possibilità di procedere ad un caricamento massivo. Come specificato tale caricamento deve essere effettuato prima di un eventuale ulteriore inserimento manuale. I dati a cui si fa riferimento non sono scaricabili dall’applicativo ma devono essere in possesso dei comuni. Come già chiarito in documentazione i caricamenti da file successivi all’inserimento manuale si sostituiscono a quanto già presente in banca dati. Invio documentazione agli uffici centrali: Rammentiamo che l’inserimento via web è l’unica modalità con cui trasmettere l’opzione dei cittadini comunitari o l’assenza di tali posizioni (utilizzando la funzione “ASSENZA OPTANTE” presente nel menù orizzontale). Non saranno quindi prese in considerazione comunicazioni di altro tipo. Campi evidenziati in rosso: ogni stato membro della comunità europea ha segnalato alcune obbligatorietà (segnalate in rosso) relative alle informazioni sui propri cittadini. L’assenza di tali campi specifici per nazione non determina la ricusazione della domanda presso il comune né lo scarto della posizione; la posizione risulterà acquisita e consultabile anche tra le posizioni incomplete. Le posizioni incomplete verranno comunque inviate agli Stati membri, che valuteranno l’utilizzo o meno delle posizioni stesse. Non devono essere inseriti dati di semplice riempimento nei campi specifici per nazione allo scopo di non avere posizioni incomplete. Identificativo documento/numero nazionale: il numero identificativo di qualsiasi documento valido in possesso del cittadino può essere inserito nel campo “identificativo documento”. Questo campo corrisponde sul modulo a “carta d’identità/numero nazionale” il numero nazionale è presente sull’eventuale documento identificativo estero. Identificativo personale: tale campo, specifico per lo Stato in cui il cittadino è iscritto come elettore, deve essere indicato dal cittadino stesso, qualora ne fosse in possesso. Numero elettorale: è quello estero e deve essere indicato dal cittadino stesso, qualora ne fosse in possesso. Collettività locale: per i cittadini già optanti per il precedente ciclo di elezioni del parlamento europeo non era indicata l’obbligatorietà per l’indicazione della collettività locale; per evitare scarti all’atto del caricamento, può essere indicato in questo campo lo Stato di provenienza. Risoluzione del video: in alcuni casi non si verifica la visibilità completa della scheda di inserimento. Può essere risolutiva la pressione del tasto F11 situato nella parte superiore della tastiera oppure il ridimensionamento della risoluzione del video a 1280X1024 pixel, la variazione della percentuale di visualizzazione della schermata (dimensionabile in basso sulla destra dello schermo) o la pressione del tasto sinistro del mouse, per evidenziare l’ultima parte visibile dello schermo, seguita dal trascinamento della selezione verso il basso fino alla visualizzazione dei tasti (ad esempio di inserimento o modifica) posti al fondo del modello. Si consiglia di utilizzare Internet Explorer INOLTRE La segnalazione delle persone incaricate dal sindaco per l’accesso all’applicativo deve essere inviata alla prefettura, che ha la competenza per l’assegnazione del ruolo. Nessuna comunicazione relativa agli utenti comunali è gestita dagli uffici centrali. Le posizioni dei cittadini comunitari che si sono trasferiti in un comune diverso da quello in cui erano precedentemente optanti devono essere inserite dal comune di nuova residenza anche se saranno iscritti solo all’atto della rilevazione straordinaria del corpo elettorale. Il comune di provenienza che li inserisse perché non ancora cancellati (in attesa della rilevazione straordinaria) dovrà in seguito provvedere alla registrazione in applicativo della ricusazione. Su indicazione del Direttore Centrale dei Servizi Elettorali si rappresenta che si ritengono tempestive, e quindi da accogliere, le domande datate entro il 24 febbraio u.s. e pervenute successivamente. Infine si sensibilizzano i comuni sull’assoluto rispetto del termine del 22 marzo p.v. ai fini dell’inserimento di tutti gli optanti nell’applicativo di cui trattasi.
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