SEDE 53100 SIENA VIA BANCHI DI SOPRA 48 TEL. 0577/41544-46954 FAX 0577/226937 e-mail: [email protected] web: www.uilca.it www.uilcagruppomontepaschi.it UILCA – UIL CREDITO, ESATTORIE E ASSICURAZIONI Siena, 6 febbraio 2014 COORDINAMENTO GRUPPO MONTE DEI PASCHI DI SIENA PIANIFICAZIONE ANNUALE DELLE FERIE E DELLE ASSENZE In data 05/02/2014 la Banca ha pubblicato il documento D01847 “Presidio adempimenti amministrativi del personale: pianificazione annuale delle ferie/assenze”. Si rende pertanto necessario riepilogare ai colleghi alcuni accorgimenti da tenere relativamente alle singole tipologie di assenza. 1) PREDISPOSIZIONE DEL PIANO FERIE/ASSENZE Il documento D01847 specifica, al punto 3, l’onere per il Dipendente di pianificare almeno l’intera spettanza di ferie e di sospensione temporanea dell’attività lavorativa (ASO) dell’anno. Inoltre contestualizza l’esigenza aziendale che il Dipendente si assenti, nel corso dell’anno solare, per almeno 10 giorni consecutivi lavorativi. Concorrono alla formazione del periodo le segnalazioni di assenza per ferie o altro titolo (sospensione temporanea dell’attività lavorativa, malattia, recupero banca ore, ecc.). Oltre che le tipologie Ferie e ASO, l’Azienda suggerisce al Dipendente di pianificare anche: festività soppresse (cod. 061), permesso retribuito (ex-art. 56 CCNL 19.12.1994) (cod. 063), utilizzo da banca ore (cod. 065), utilizzo banca ore pregressa (cod. 067). 2) SOSPENSIONE TEMPORANEA ATTIVITA’ LAVORATIVA All’interno dell’applicativo Presenze/Assenze GERIP fra il 03 ed il 12 febbraio il Dipendente può segnalare la scelta di decurtare fino a massimo 2 giorni di ferie arretrate per avere una analoga decurtazione dalle 6 giornate di ASO da programmare nel 2014. Nei giorni 13 e 14 febbraio il C.O.G. aggiornerà i plafond ASO per singolo dipendente che, dal 17 al 28 febbraio dovrà provvedere all’inserimento delle assenze in SIPG. Nella pianificazione le giornate di ASO dovranno essere inserite nella misura di 1 giorno al mese nel periodo che va dal 1 marzo al 31 ottobre dell’anno in corso. È opportuno che la programmazione delle ASO 2014 non avvenga in coincidenza delle ex festività soppresse 2014 (segue dettaglio), poiché ai sensi dell’art. 56 del CCNL vigente, le giornate di permesso in sostituzione delle ex festività soppresse spettano solo se nei giorni di ex festività il lavoratore abbia diritto all’intero trattamento economico. Sempre in merito alle giornate di ASO, per i casi di lunghi periodi di assenza dal lavoro (maternità, malattie, aspettativa), rimandiamo alla informativa unitaria del 27/05/2013 disponibile sul nostro sito (http://www.uilcagruppomontepaschi.it/attachments/article/873/Informativa%20giornate%20di%20solida rieta%20e%20lunghe%20assenze%2027%205%202013.pdf), mentre per i casi di part-time misto e verticale l'eventuale giornata di solidarietà viene contabilizzata in centesimi di orario (il Dipendente visualizzerà il dato al momento della segnalazione della giornata), per cui il Lavoratore della fattispecie potrà scegliere le date in cui chiedere di fare la solidarietà fino al raggiungimento del numero di giornate previsto (da 4 a 6) tramite somma dei valori delle singole giornate scelte, tenendo conto che il sistema opererà i consueti arrotondamenti in eccesso o difetto (4,49 = 4 ; 4,51 = 5). 3) EX FESTIVITA’ SOPPRESSE ANNO 2014 Per l’anno 2014 le giornate di cosiddette “festività soppresse” sono 4: Mercoledì Giovedì Giovedì Martedì 19 marzo 29 maggio 19 giugno 4 novembre S. Giuseppe Ascensione Corpus Domini Unità Nazionale (il 29 giugno festività per la Piazza di Roma “San Pietro e Paolo” cade di domenica). Le giornate di “ex festività soppresse” possono essere inserite nella predisposizione del piano assenze/ferie o fruite, previa comunicazione e richiesta all’Azienda secondo le modalità previste dal CCNL 2012, come permesso retribuito (anche ad ore). Ai sensi dell’accordo 19/12/2012, non essendo possibile la monetizzazione, la mancata fruizione dei permessi entro la data del 14 dicembre comporterà la perdita del diritto. Ricordiamo che per i quadri direttivi le giornate si riducono a 3 in quanto una giornata di “ex festività soppresse”, viene devoluta al Fondo Nazionale per l’Occupazione (F.O.C.). Analoga riduzione viene effettuata per le aree professionali decurtando “Banca Ore”, mentre per i part-time la decurtazione avviene sulla spettanza di permesso retribuito ex art. 56 CCNL 1994. 4) BANCA DELLE ORE Anche la banca delle ore (cod. 65 e 67) può essere inserita nella pianificazione. Ricordiamo che l’utilizzo della banca ore è normato dal CCNL 2012 all’art. 106. Il CCNL prevede i seguenti criteri di recupero: - entro i primi 6 mesi dal mese di accumulo, in accordo tra le parti; - tra i 6 e fino a 24 mesi dalla prestazione, su indicazione del lavoratore previo semplice preavviso; - trascorso il termine dei 24 mesi l’azienda nei successivi 6 mesi (cioè entro 30 mesi dalla prestazione) effettuerà una pianificazione concordata con il lavoratore; in difetto l’Azienda provvederà ad indicare i tempi di fruizione entro il medesimo termine dei 6 mesi. L’accordo del 19/12/2012 ribadisce semplicemente l’importanza della regolarizzazione e dello smaltimento della banca delle ore nel rispetto delle regole sopra indicate. In ogni caso il monte ore accumulato non verrà mai cancellato né perso, ed andrà fruito obbligatoriamente nei tempi previsti dal CCNL. 5) PERMESSO RETRIBUITO EX ART. 56 CCNL 19.12.1994 Anche questo tipo di permesso (Codice 063, riferimento Normativa D00466 2.4) può essere inserito in pianificazione. Ricordiamo che la fruizione (anche ad ore) deve avvenire entro il 31/12/2014, pena perdita del diritto (attualmente disciplinato dal CCNL 2012 art. 100). La Segreteria