Istruzioni operative per la Qualifica Q f nell’Albo Fornitori Arriva Italia Introduzione Arriva A i It Italia li h ha iistituito tit it un Alb Albo F Fornitori it i ttelematico l ti per lla qualificazione lifi i di operatori t i economici da invitare agli eventi negoziali. L’Albo Fornitori è accessibile dalla Piattaforma Arrivabuyy ((www.arrivabuy.com), y ), attraverso la quale Arriva Italia già gestisce l’acquisto di diverse merceologie fra cui beni e servizi. Questo documento contiene le istruzioni di dettaglio per il supporto alla compilazione dei d ti per il processo di qualifica dati lifi all’interno ll’i t d dell’albo ll’ lb ffornitori. it i Paragrafi: Classificazione »Processo di Inserimento nell’Albo Fornitori » Registrazione » Classificazione » Compila ione dei q Compilazione questionari estionari »Esiti della Qualifica di Arriva »Contatti 2 Il processo di inserimento nell nell’Albo Albo Fornitori FASI 1 R 1. Registrazione i t i sul Portale DESCRIZIONE Il Fornitore si registra sul Portale di ARRIVA ITALIA inserendo i dati anagrafici della sua azienda attraverso la compilazione del modulo di registrazione. 2.Classificazione Nella sezione Profilo Utente e Organizzazione , il fornitore accede all’albero merceologico di ARRIVA ITALIA su cui si classifica selezionando le categorie di sua competenza 3. Compilazione dei questionari Il fornitore f it compila il il Questionario Q ti i Integrativo I t ti inserendo i d i dati d ti e i documenti d ti richiesti. i hi ti Una volta terminata la compilazione del questionario, Arriva avvia l’analisi delle informazioni inserite dal fornitore e conclude il processo di inserimento nell’Albo. 3 Registrazione (1/3) Accedere al Portale ARRIVA ITALIA dall’indirizzo: https://www.arrivabuy.com/web/login.html e cliccare su “Registrati” Registrati 4 Registrazione (2/3) Prendere visione dei documenti “Condizioni generali di Partecipazione” e “Regolamento di Partecipazione” e accettarne i contenuti Partecipazione 5 Registrazione (3/3) Compilare il form di registrazione inserendo le informazioni relative all’anagrafica dell’azienda e al referente. I campi caratterizzati da un asterisco rosso sono campi obbligatori Al termine della fase di registrazione l’utente riceverà all’indirizzo mail indicato una comunicazione che contiene i codici (user e password) per accedere al Portale nella sua area riservata. 6 2 Classificazione (1/3) 2. Per potersi candidare sulle singole categorie cliccare su “Classificazione” Per visualizzare l’elenco l elenco delle categorie merceologiche disponibili cliccare su “Aggiungi Aggiungi categoria” categoria 7 2 Cl 2. Classificazione ifi i (2/3) Selezionare le categorie di interesse espandendo i livelli desiderati o cliccare sul tasto ‘Espandi tutto’ per visualizzare tutte le sottocategorie oppure utilizzare il motore di ricerca in alto nel monitor. 2 Classificazione (3/3) 2. Selezionare la categoria o le categorie di interesse marcando il quadratino corrispondente e, una volta completate l t t le l selezioni, l i i cliccare li su ‘S ‘Seleziona’ l i ’ 3 Compilazione dei questionari (1/2) 3. Dopo aver selezionato le categorie, compilare il questionario con i dati integrativi. Quindi cliccare su “Salva” Salva per portare a termine la propria candidatura. 10 3 Compilazione dei questionari (2/2) 3. Il fornitore ha la possibilità di vedere la sua classificazione nell’area “Profilo Utente e classificazione” cliccando sul tasto “classificazione” classificazione classificazione Cliccando sul tasto “Stati Dati di categoria” il fornitore ha la possibilità di visualizzare i li e, se necessario, modificare le informazioni inserite nel questionario. q 11 Esiti della Qualifica di Arriva A valle dell’analisi e della valutazione effettuata da Arriva Italia, il fornitore viene a conoscenza dell’esito della qualifica attraverso la ricezione di una mail che comunica lo stato di qualifica che gli è stato assegnato. Questo stato è visibile nel Portale nell’area “Profilo Utente e classificazione” nella colonna stati RQ Contatti Per chiarimenti relativamente alle fasi descritte si prega di fare riferimento al supporto pp operativo p fornito dal Market Operation p Center di BravoSolution,, attraverso il seguente indirizzo e-mail: [email protected].