COMUNE DI ORVIETO Provincia di Terni *COPIA* DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE DELIBERA N. 55 DEL 28/07/2014 OGGETTO: MOZIONE PRESENTATA DAL CONSIGLIERE ALL'ISTITUZIONE DI UN UFFICIO EUROPA. SACRIPANTI IN MERITO L’anno 2014 il giorno 28 del mese di LUGLIO alle ore 16:35 e seguenti, presso la Sala Consiliare, a seguito di invito scritto recapitato ai singoli consiglieri, nei modi e termini di legge, partecipato al Prefetto e reso pubblico all’Albo Pretorio del Comune, si è riunito il Consiglio Comunale in adunanza ordinaria di 2° convocazione - seduta pubblica. Sono intervenuti i Signori Consiglieri: Germani Giuseppe Taddei Andrea Timperi Maria Flavia Pettinacci Angelo Belcapo Donatella Mescolini Martina Talanti Paolo Maurizio Cotigni Roberta Di Bartolomeo Claudio Vignoli Alessandro Rosati Tiziano Concina Antonio Tardani Roberta Meffi Roberto Luciani Gianluca Sacripanti Andrea Vergaglia Lucia Sindaco Componente del Consiglio Componente del Consiglio Presidente del Consiglio Componente del Consiglio Componente del Consiglio Componente del Consiglio Vice Presidente del Consiglio Componente del Consiglio Componente del Consiglio Componente del Consiglio Componente del Consiglio Componente del Consiglio Vice Presidente del Consiglio Componente del Consiglio Componente del Consiglio Componente del Consiglio Presenti n° 12 Assenti n° 5 Presente/Assente Presente Presente Presente Presente Assente Presente Presente Presente Presente Presente Presente Assente Assente Assente Assente Presente Presente Assiste il Segretario Maria Perali; Risultato che gli intervenuti sono in numero legale, assume la presidenza Angelo Pettinacci nella sua qualità di Presidente del Consiglio, dichiara aperta la seduta e chiama a fungere da scrutatori i Consiglieri Taddei, Di Bartolomeo e Vergaglia. Quindi invita alla trattazione dell’argomento all’ordine del giorno. Comune di Orvieto Delibera C.C. n. 55 del 28/07/2014 1 Proposta di delibera Ufficio: 0.1 - Servizio Segreteria Consiglio Comunale OGGETTO: MOZIONE PRESENTATA DAL CONSIGLIERE SACRIPANTI IN MERITO ALL'ISTITUZIONE DI UN UFFICIO EUROPA. Il resoconto del dibattito sull’argomento in oggetto viene rinviato all’apposito verbale di seduta in formato digitale. Il Presidente, accertato che nessun altro Consigliere ha chiesto di intervenire, sottopone a votazione, per alzata di mano dei Consiglieri presenti, il seguente schema di atto deliberativo. IL CONSIGLIO COMUNALE Premesso che: L'istituzione di un Ufficio Europa nasce dall'esigenza prioritaria di dotare gli EELL di una struttura snella, efficiente e moderna in grado di favorire i processi di integrazione politica, legislativa, economica e sociale della Città con l'Unione Europea ed informare, orientare e sensibilizzare i Cittadini alla conoscenza di normative, politiche e programmi comunitari per: - favorire la piena partecipazione al processo di integrazione europea e l'attivazione di un numero crescente di progetti inerenti i programmi comunitari da parte sia del Comune che di tutti gli altri attori socio-economici; - creare una rete di collegamenti tra gli operatori locali dei settori produttivi ed economici con le altre realtà nazionali ed europee. L'Ufficio Europa, quindi, è chiamato ad offrire nel tempo, informazione, consulenza, orientamento, assistenza, formazione e animazione, mettendo a disposizione materiale informativo gratuito, documenti in consultazione libera oltre all'accesso a banche dati e siti Internet sull'Europa. Finalità specifiche: L'obiettivo fondamentale dell'Ufficio Europa è quello di contribuire alla valorizzazione economica, sociale, culturale del Territorio e della sua popolazione. L'Ufficio Europa, offrendo un servizio pubblico rivolto alle istituzioni locali, agli operatori economici ed ai Cittadini sulle opportunità di crescita offerte dall'Unione europea, avrà il ruolo di fungere da "cerniera" tra l'Europa e il territorio locale, sviluppando le più opportune relazioni con le altre città d'Italia e d'Europa. L'amministrazione dovrà essere un punto operativo collegato direttamente con l'Unione europea, anche tramite il coinvolgimento della Provincia e della Regione. Attività front office: La struttura dovrà svolgere una funzione di informazione e di orientamento sulle normative e le politiche comunitarie promuovendo a livello locale la cultura dell'integrazione europea e lo sviluppo economico del territorio comunale. Essa curerà i rapporti intra ed extra istituzionali con gli Assessorati comunali, le Istituzioni Comunitarie, Nazionali, Regionali, Provinciali e con le altre realtà informative di pari opportunità (Uffici Europa – Europe Direct, Europe Enterprise Network, CDE, Eurodesk), nonché con Associazioni di categoria, Ordini Professionali, Università, Associazioni culturali ed Istituti Finanziari. In particolare, l'informazione e l'orientamento riguarderanno: -Legislazione e politiche dell'UE -Fondi strutturali -Programmi comunitari Attività back office: Inserito all'interno dell'Ente Locale, l'Ufficio Europa opererà per permettere all'Ente di conoscere ed utilizzare le opportunità finanziarie offerte dall'Unione Europea, attraverso: - la definizione di procedure amministrative che facilitino la partecipazione del Comune di Orvieto programmi ed iniziative europee; - il coordinamento organizzativo e amministrativo per la presentazione e gestione dei progetti elaborati dai diversi settori dell'Ente; Comune di Orvieto Delibera C.C. n. 55 del 28/07/2014 2 - l'individuazione dei finanziamenti comunitarie programmazione degli interventi del Comune di Orvieto; - l'assistenza tecnica ai Settori dell'Ente nelle fasi di presentazione e di attuazione dei progetti europei; -il supporto alla creazione di partenariati locali e transnazionali; -la diffusione, all'interno dell'amministrazione delle informazioni sulle opportunità comunitarie; -la costituzione di rapporti con i Servizi della Commissione europea per la presentazione di progetti comunitari. Strutture: 1. AREA INFORMAZIONE ed ORIENTAMENTO Il servizio fornisce informazioni di tipo generale sulle iniziative economiche comunitarie, nazionali e regionali. L'area si caratterizza per una maggiore assistenza agli utenti sulle tematiche specifiche di interesse degli operatori economici ed istituzionali, indirizzando eventualmente gli utenti verso altri soggetti istituzionali. 2. AREA DOCUMENTAZIONE Organizza ed aggiorna le banche dati informatiche, curando altresì la raccolta di Gazzette Ufficiali italiane e comunitarie, dei bollettini e di tutto il materiale di interesse comunitario, organizzando a tal fine un'apposita biblioteca ed emeroteca (di tipo sia cartaceo che multimediale). Necessario al riguardo un collegamento con il sistema informativo della Camere di Commercio di Terni e Perugia per la consultazione delle banche dati sul tessuto economico e sociale della regione e con altre banche dati per l'accesso alle fonti comunitarie, nonché alle iniziative di altri Uffici Europa presenti nel nostro Paese. L'Ufficio Europa dovrà attivare, altresì, una rete Intranet tra gli enti pubblici della regione, al fine di garantire la tempestività e la circolarità delle informazioni circa le iniziative in corso e in programma sugli scambi tra l’Europa Regione Umbria. 3. AREA PROGETTAZIONE Le attività dell'area si concretizzano nel monitoraggio costante dei finanziamenti comunitari e nell'assistenza tecnica per la partecipazione a progetti europei, l'intercettazioni di fondi UE per l'implementazione di specifiche idee progettuali e la ricerca partners nazionali ed internazionali. 4. AREA RAPPORTI ISTITUZIONALI Intrattiene rapporti costanti con le istituzioni comunitarie (Commissione, Consiglio, Parlamento),nazionali (Regione Umbria, Ministeri, Dipartimenti ecc. ) e locali, comprese le altre strutture comunali (Assessorati che gestiscono fondi strutturali – LL.PP. – Urbanistica - Ambiente) nonché Associazioni di categoria, Ordini Professionali, Università, Associazioni culturali ed Istituti Finanziari. 4. AREA ANIMAZIONE Cura la diffusione delle informazioni sulle tematiche comunitarie attraverso la distribuzione di strumenti informatici (opuscoli e notiziari), 1'organizzazione di convegni, seminari e manifestazioni. DELIBERA 1. di dare mandato al Sindaco e all’Assessore competente di predisporre tutti gli atti necessari alla costituzione, in seno all’Amministrazione comunale, di un Ufficio Europa che abbia le medesime caratteristiche e finalità di quelle enucleate in premessa. IL CONSIGLIO COMUNALE Vista la proposta sopra riportata; Visti i pareri sulla proposta espressi dai responsabili, ai sensi dell’art.49 del D.lgs. n.267/2000 riportati in calce al presente atto; Consiglieri presenti n. 12 Consiglieri votanti n.12 Comune di Orvieto Delibera C.C. n. 55 del 28/07/2014 3 NON APPROVA la proposta sopra riportata senza modificazioni: CON VOTAZIONE espressa per alzata di mano da n. 12 Consiglieri presenti, avente il seguente esito: Favorevoli: Contrari: Astenuti: n° 2 (Consiglieri Vergaglia e Sacripanti) n° 10 (Consglieri Taddei, Timperi, Mascolini, Talanti, Cotigni, Di Bartolomeo, Vignoli, Rosati, Sindaco e Presidente Pettinacci). n° 0 *************************** Il presente verbale viene approvato e sottoscritto: IL PRESIDENTE F.to Angelo Pettinacci Comune di Orvieto Delibera C.C. n. 55 del 28/07/2014 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Maria Perali 4 SI RENDE NOTO CHE la presente deliberazione, ai sensi dell’art. 124 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n° 267 e successive modificazioni e integrazioni, è pubblicata all’Albo Pretorio on-line di questo Comune dal 30/07/2014 e vi rimarrà per quindici consecutivi, fino a 14/08/2014 Orvieto, lì 30/07/2014 L’ISTRUTTORE DELLA SEGRETERIA DEL CONSIGLIO F.to Daniela Volpi ESECUTIVITA' IL SOTTOSCRITTO SEGRETARIO COMUNALE, VISTI GLI ATTI D'UFFICIO, ATTESTA CHE x La presente deliberazione è pubblicata all’Albo Pretorio on-line di questo Comune per quindici giorni consecutivi a partire dal 30/07/2014 fino al 14/08/2014, come prescritto dall’art. 124 del D.Lgs. n°. 267 del 18.08.2000 T.U.); x La presente deliberazione, trascorsi 10 giorni dalla su indicata data di inizio pubblicazione, diventa esecutiva l’11/08/2014 (art. 134 – comma 3 - T.U. n° 267/2000). Orvieto, lì 30/07/2014 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Maria Perali Comune di Orvieto Delibera C.C. n. 55 del 28/07/2014 5
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