PianoAttività ATA 14-15

IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 1 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Prot. n° 7195/C26
Lentini, lì 31/10/2014
PIANO DELLE ATTIVITA’ A.T.A.
A.S. 2014/2015
Al Dirigente Scolastico
Atti
OGGETTO: Proposta piano di lavoro anno scolastico 2014/15 inerente alle prestazioni dell’orario di
lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta d’attribuzione degli incarichi
specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo, e alle principali
azioni espletate dal DSGA nello svolgimento delle funzioni di preposto alla sicurezza, con i provvedimenti
connessi.
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO













Visto il D. Lgs. n. 297/1994 “T.U. disposizioni legislative in materia d'istruzione, relative alle scuole
di ogni ordine e grado”;
Visto D. Lgs. n.165/2001 “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle
amministrazioni pubbliche”;
Vista la Nota MIUR n. 3310 dell’8/11/10 con l'allegata C.M. n.88 “Indicazioni e istruzioni per
l'applicazione al personale della scuola delle nuove norme in materia disciplinare introdotte dal
D.Lgs. 27/10/09, n. 150 - Attuazione della L. 4/3/09, n. 15, in materia di ottimizzazione della
produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni";
Vista la C.M. n. 25 del 7.9.11 esplicativa del D. Lgs. n.123 del 30/6/2011 “Riforma dei controlli di
regolarità amministrativa e contabile e potenziamento dell'attività di analisi e valutazione della
spesa a norma dell'art.49 della L. n.196 del 31/12/09”;
Visti gli artt. 1339 e 1419 (norme imperative) e artt.2104 e ss. del codice civile;
Visto il C.C.N.L. Scuola 29/11/2007, seq. contr. ATA 25/7/08 e CCNL Scuola ai sensi dell’art. 9,
comma 17, del D. L. 13/5/11 n. 70 convertito con modificazioni nella L. n.106 del 12/7/11;
Visto il nuovo Codice di comportamento dei dipendenti pubblici, emanato con D.P.R. n. 62/2013;
Visto il D. Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.;
Visto il D.P.S. d’Istituto circa la protezione dei dati personali;
Visto il Piano dell’Offerta Formativa;
Visto l’organico del personale ATA;
Visto il programma annuale dell’esercizio finanziario 2014;
Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
1
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 2 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)

Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato:
PROPONE
Il seguente piano di lavoro e d’attività del personale amministrativo ed ausiliario, per l’anno scolastico
2013/14.
Il presente Piano risponde ai criteri di efficienza, efficacia, trasparenza ed economicità della Governance di
questa Dirigenza Scolastica, e contempla in modo chiaro e certo gli ambiti di responsabilità connessi a
compiti, incarichi e mansioni di ciascuno nell’ottica di un agire consapevole, e comunque finalizzato alla
piena valorizzazione delle risorse umane a disposizione.
Il Piano delle Attività è articolato secondo i seguenti punti organizzativo-gestionali:
1) risorse umane;
2) proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale all’orario di
funzionamento dell’istituzione scolastica;
3) orario di ricevimento degli uffici;
4) assicurazione dei servizi essenziali all’utenza;
5) proposte in ordine all’individuazione delle mansioni e all’attribuzione delle posizioni organizzative
relativamente agli assistenti amministrativi, assistenti tecnici e ai collaboratori scolastici;
6) linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro e dei dati personali (D. Lgs. 81/2008 e
ss.mm.ii., D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.);
7) proposte in ordine all’attribuzione degli incarichi per attività aggiuntive.
L’attribuzione d’incarichi organizzativi, anche prevedenti l’intensificazione delle prestazioni eccedenti
l’orario d’obbligo rientrano nelle competenze del Direttore Amministrativo, sentito il DS, mentre l’adozione
della prestazione dell’orario, l’attribuzione d’incarichi specifici e l’intensificazione delle prestazioni,
appartiene alla funzione dirigenziale, sempre, però, nell’ambito del piano delle attività.
Tutto il personale Amministrativo, Tecnico ed Ausiliario deve:
1. Indossare il cartellino distintivo identificativo;
2. Qualificarsi ed interloquire con garbo e gentilezza sia in caso di chiamate telefoniche, sia in
caso di ricevimento del pubblico;
3. Usare le scale esterne solo in caso di emergenza;
4. Evitare di attardarsi in conversazioni interne lungo i corridoi e in comunicazioni telefoniche
con l’esterno. L’uso del telefono cellulare personale deve essere limitato per i soli casi di
urgenza e necessità;
5. Evitare la consumazione di alimenti sul posto di servizio e comunque in presenza di utenza.
Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco sia sul piano
del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti;
diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a
far propri.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
2
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 3 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Ai sensi dell’art. 92 CCNL 06-09 il dipendente deve esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i
compiti costituenti esplicazione del profilo professionale di titolarità. Egli deve cooperare al buon
andamento dell’istituto, osservando le norme contrattuali, le disposizioni per l’esecuzione e la disciplina del
lavoro impartite dall’amministrazione scolastica, le norme in materia di sicurezza e di ambiente di lavoro e
rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti.
RILEVAZIONE ED ACCERTAMENTO ORARIO DI LAVORO
La presenza in servizio di tutto il personale A.T.A. viene rilevata, tramite sistema automatizzato.
E’ dovere di tutto il personale garantire la presenza ed è fatto divieto di allontanarsi dalla Scuola senza
aver prima registrato l’uscita attraverso il rivelatore elettronico delle presenze e dopo aver avvisato il
D.S.G.A. dell’Istituto. Non è in alcun caso consentito derogare da tale adempimento.
Il D.S.G.A. sorveglierà sull’osservanza degli orari anche con controlli periodici a campione. Della sua opera
di sorveglianza riferirà, in modo formale, al Dirigente Scolastico con le conseguenze sanzionatorie previste
dalla normativa vigente.
Per la rilevazione delle presenze si ribadisce quanto segue:
1) I badge dovranno essere personalmente ritirati da ciascun dipendente presso la segreteria.
2) Ogni dipendente dovrà aver cura della custodia del supporto magnetico.
3 ) Il badge è tassativamente personale, non è assolutamente consentito delegare la timbratura del
proprio cartellino e che, con le nuove norme, introdotte dal D.Lgs. 150/2009 per tale infrazione è previsto il
licenziamento (senza preavviso) del dipendente.
4) Si precisa, inoltre, che nel caso in cui viene smarrito e/o malfunzionamento del badge stesso dietro
stesura di dichiarazione personale ne verrà rilasciata copia;
5) Nel caso in cui erroneamente non si dovesse timbrare il tesserino il dipendente avrà cura di dare
tempestiva comunicazione (nella stessa giornata) all’ufficio del personale.
Il monte ore risultante dal cartellino elettronico non rappresenta l’unico dato di prova del lavoro svolto, ma
uno degli strumenti a disposizione del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno.
LAVORO STRAORDINARIO
Si considera lavoro straordinario il lavoro prestato in eccedenza al normale orario di lavoro giornaliero; è
escluso dal conteggio l'eventuale recupero di flessibilità o di permessi. Il lavoro straordinario non può
essere utilizzato per la normale programmazione del lavoro, ma esso è inteso per fronteggiare situazioni
impreviste e/o eccezionali. Il lavoro straordinario potrà essere retribuito, per un importo pari al
finanziamento previsto nella contrattazione d’Istituto, o recuperato mediante riposo compensativo con
modalità da concordare con il DSGA.
Orario apertura della scuola:
Ordinariamente da lunedì a venerdì dalle 08,00 alle 18,00.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
3
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 4 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Durante la sospensione delle attività didattiche: tutti i giorni dalle 8,00 alle 14.00.
Festività nazioali:
1 novembre 2014
8 dicembre 2014
25 e 26 dicembre 2014
1 gennaio 2015
6 gennaio 2015
21 aprile 2015
25 aprile 2015
1 maggio 2015
2 giugno 2015
Festa del Patrono:
10 maggio 2014
Sospensione delle lezioni da calendario regionale:
Vacanze natalizie: dal 22 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015 compresi.
Vacanze pasquali: dal 02 aprile 2015 al 07 aprile 2015 compresi.
Festa della Regione Siciliana: 15 maggio 2014.
Altre festività: 16, 17 febbraio 2015; 25 aprile 2015, 01 maggio 2015, 02 giugno 2015.
Sospensioni attività didattiche deliberate dal Consiglio di Istituto:
Altre festività: 11 Maggio 2015 e 01 Giugno 2015
Chiusure prefestive dell’Istituto– 24/12/2013 – 31/12/2013
Il recupero delle giornate di servizio non prestato è concordato con il personale interessato.
Orario di servizio del personale
Vista la delibera del Consiglio d’Istituto con la quale è stato disposto di articolare l’attività didattica su un
orario settimanale articolato su 5 giorni (da lunedì a venerdì), il personale ATA l’espletamento dell’orario
settimanale su 5 giorni è articolato come segue:
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Segreteria didattica
Sig. ra Caracciolo Maria Grazia da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00
Martedì – Mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 18,00
Sig.ra Tuzza Rosalba
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 15,12
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
4
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 5 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Sig.ra. Fuccio Daniela
da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00
Lunedì – Mercoledì dalle ore 14,30 alle ore 17,30
Segreteria amministrativa
Sig. Caracciolo Salvatore
da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00
Martedì e Giovedì dalle ore 15,00 alle ore 18,00
Sig. Di Pietro Diego
da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00
Mercoledì e Venerdì dalle ore 14,30 alle 17,30
Sig.ra Breci Pina
da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00
Martedì e Giovedì dalle ore 14,30,00 alle ore 17,30
Sig.ra Costantino Lidia
da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00
Martedì e Giovedì dalle ore 14,30,00 alle ore 17,30
Sig.ra Mangiameli Anna Maria (sostituita Di Mauro Antonella)
da Lunedì a Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 15,12
ASSISTENTI TECNICI
Sigg. Cuva - Russo – Sorbello – Di Stefano - Munzone :
da Lunedì a venerdì dalle ore 7,50 alle ore 15,02
COLLABORATORI SCOLASTICI
Il personale relativo è suddiviso in due turni ed effettuerà la turnazione per garantire la pulizia dei locali
scolastici e l’apertura della scuola fino alle ore 18,00:
Turno A: n. 10 collaboratori scolastici dalle ore 7,50 alle ore 15,02 (comprese le unità di Francofonte)
Turno B: n. 3 collaboratori scolastici dalle ore 11,00 alle ore 18,12 (per la pulizia dei laboratori)
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
5
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 6 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Turno C: n. 1 collaboratore scolastico dalle ore 07,30 alle ore 14,42 (per la pulizia degli uffici)
Turno D: n. 1 collaboratore scolastico dalle ore 11,00 alle ore 18,12 (per il Front Office)
Per effettuare la pulizia dei locali della sede di Lentini, gli spazi dell’Istituto sono stati suddivisi in n. 13 aree
ciascuna assegnata ad un collaboratore scolastico (vedi tabella seguente).
Ogni giorno n. 3 collaboratori, con una turnazione mensile predisposta dal DSGA, effettueranno la pulizia
dei laboratori e le aree di competenza di questi tre saranno pulite, con equa distribuzione, dal personale
assegnato al piano corrispondente dell’unità quel giorno impegnata nella pulizia dei laboratori.
Nessun cambio di aree o di turno può essere effettuato senza averlo comunicato al DSGA e al Dirigente
Scolastico e senza la relativa autorizzazione.
Nessuno può arbitrariamente allontanarsi dalla propria area di competenza.
Il D.S.G.A. sorveglierà sull’osservanza di quanto descritto anche con controlli periodici a campione. Della
sua opera di sorveglianza riferirà, in modo formale, al Dirigente Scolastico con le conseguenze
sanzionatorie previste dalla normativa vigente.
Ricevimento al pubblico dell’ufficio di segreteria
Si propone il seguente orario di ricevimento del pubblico: Lunedì e Giovedì dalle 08.30 alle 11.00, martedì
dalle 15.00 alle 17.30.
I sigg. Collaboratori scolastici addetti alla guardiola hanno il peculiare compito di non permettere
l’accesso agli Uffici di segreteria ad alcun soggetto (alunno, genitore o docente) nei giorni e negli
orari in cui non è previsto il ricevimento del pubblico.
Servizi minimi da garantire durante gli scioperi
In attuazione della legge 146/1990, sono stati individuate le prestazioni indispensabili, che il personale
A.T.A. deve garantire in caso di sciopero.
Durante gli Esami e gli scrutini finali
N. 1 Assistente Amministrativo
N. 1 Assistente Tecnico
N. 1 Collaboratore Scolastico
Per la Sorveglianza dell’edificio
N. 2 Collaboratori Scolastici
Per il Centralino
N. 1 Collaboratore Scolastico
Permessi, ritardi, ferie
I permessi, che non possono eccedere la metà dell’orario giornaliero individuale di servizio, devono essere
richiesti in via ordinaria con almeno 3 giorni di anticipo. Eventuali richieste urgenti, effettuate con meno di
72 ore d'anticipo, saranno tenute in considerazione solo in casi eccezionali, debitamente motivati. I
permessi sono autorizzati dal D.S.G.A. e concessi dal Dirigente Scolastico. La mancata concessione deve
essere debitamente motivata. I permessi complessivamente non possono eccedere le 36 ore nel corso
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
6
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 7 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
dell’intero anno. Il dipendente concorda con il D.S.G.A. il recupero delle ore non lavorate secondo le
esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro il mese successivo. Le ore non lavorate, in
alternativa al recupero, possono essere compensate con prestazione di ore aggiuntive e/o ferie.
Il ritardo sull’orario d’ingresso ha carattere di eccezionalità e deve essere possibilmente preannunciato. Se
il ritardo è inferiore ai 15 minuti, deve essere recuperato lo stesso giorno prolungando l’orario di uscita. Se
il ritardo è superiore potrà essere recuperato entro il mese successivo. In caso di mancato recupero,
attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione, così
come previsto dall’Articolo 54 del CCNL 29/11/2007.
Al fine di contemperare le esigenze di servizio con quelle relative al godimento delle ferie da parte del
personale A.T.A., la presentazione della richiesta deve avvenire entro il 15 maggio p.v.
Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale A.T.A., può frazionare le ferie in più periodi. La
fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata assicurando al dipendente il godimento di almeno
15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1° luglio - 31 agosto. Il piano annuale di ferie verrà
predisposto entro il 31 maggio, assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto
richiesta, entro il termine fissato.
Elaborato il piano ferie, il personale interessato può fare richiesta di modifica: l’accoglimento della stessa è
subordinata alla disponibilità dei colleghi allo scambio del periodo e, in ogni caso, alla necessità di
garantire la copertura di tutti i settori.
Le ferie non godute, per motivate esigenze personali e di malattia, possono essere recuperate entro e non
oltre il mese di aprile dell’anno successivo.
Poiché le giornate di ferie usufruite dal personale ATA sono di 6 ore, la fruizione di una giornata di ferie
comporta la restituzione di un’ ora di servizio all’amministrazione.
Il personale che svolge i rientri pomeridiani, al momento della fruizione di ferie in un giorno di rientro, deve
restituire tre ore di attività lavorativa all’amministrazione.
Durante la sospensione dell’attività didattica le ferie devono essere richieste includendo anche la giornata
del sabato.
Richieste di ferie e riposi compensativi
Le richieste di ferie e riposi compensativi devono essere presentate al DSGA e al Dirigente Scolastico
come segue:
 Periodi di attività didattica
Anticipo di almeno 5 giorni
 Periodi di vacanze natalizie e pasquali
Anticipo di almeno 5 giorni
 Vacanze estive
Entro il 15 maggio
Sostituzione del personale assente
Si propone che, per assenze brevi, dovute a malattia, permessi retribuiti, Legge 104/1992, il personale che
sostituisce quello assente abbia diritto al riconoscimento dell’intensificazione della prestazione aggiuntiva
per il lavoro svolto.
RISORSE UMANE
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
7
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 8 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Cognome Nome
Profilo professionale
Contratto di lavoro
01 FAILLA SANTINA
D.S.G.A.
Tempo Indeterminato Assente
02 BRECI GIUSEPPINA
Assistente Amministrativo
Tempo Indeterminato
03 CARACCIOLO G.MARIA
Assistente Amministrativo
Tempo Indeterminato
04 CARACCIOLO SALVATORE
Assistente Amministrativo
Tempo Indeterminato
05 COSTANTINO LIDIA
Assistente Amministrativo
Tempo Indeterminato
06 DI PIETRO DIEGO
Assistente Amministrativo
Tempo Ineterminato
07 FUCCIO DANIELA
Assistente Amministrativo
Tempo Indeterminato
08 MANGIAMELI ANNA MARIA
Assistente Amministrativo
Tempo Indeterminato DSGA ff
09 TUZZA ROSALBA
Assistente Amministrativo
Tempo Indeterminato
10 CASCETTA A.MARIA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
11 CASTRO A.MARIA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
12 EMMANUELE NUNZIO
Collaboratore Scolastico
Tempo Determinato
13 FRAGANO GIOVANNI
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
14 FUSILLO MARIA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
15 INNOCCA GIUSEPPE
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
16 INNOCCA SILVANA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
17 MACI ROSANNA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
18 MAGNANO ANTONINO
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
19 RANNO M.CONCETTA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
20 SCALZO LUCIA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
21 SPADARO GIUSEPPE
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
22 SPADEA P.DANILA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
23 SORTINO NELLINA
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
24 VINCI SALVATORE
Collaboratore Scolastico
Tempo Indeterminato
25 BONAVITA IVANO
Assistente Tecnico
Tempo Indeterminato
26 CUVA ANGELO
Assistente Tecnico
Tempo Indeterminato
27 PIZZINO ANTONINO
Assistente Tecnico
Tempo Indeterminato
28 SORBELLO EMANUELA
Assistente Tecnico
Tempo Indeterminato
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
8
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 9 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
29 RUSSO PAOLO
Assistente Tecnico
Tempo Indeterminato
30 VINCI GIUSEPPE
Assistente Tecnico
Tempo Indeterminato
31 DI STEFANO GIOVANNI
Assistente Tecnico
Tempo Determinato
32 MUNZONE CIRINO
Assistente Tecnico
Tempo Indeterminato
Composizione Uffici:
Gli uffici preposti ai Servizi amministrativi saranno così composti:
Ufficio Personale:
Sigg. Breci, Caracciolo S., Costantino
Ufficio Didattica
Sigg. Caracciolo G.M. , Fuccio, Tuzza
Ufficio Contabilità e Patrimonio
Sig. Di Pietro
Ufficio Affari Generali
Sig.ra Mangiameli
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Tutti gli assistenti amministrativi sono stati individuati dal DSGA, avendo egli stesso ricevuto dal Dirigente
scolastico l’incarico di “responsabile”, quali “incaricati” del trattamento di tutti i dati (personali, sensibili e
giudiziari), per l’attuazione puntuale di quanto previsto dal nuovo codice sulla privacy (D.L.vo 30/06/2003,
n. 196 e successivi chiarimenti della direttiva del Ministro della Funzione Pubblica dell’11 febbraio 2005).
Tutti gli Assistenti amministrativi, avendo a disposizione il protocollo informatico, protocollano, a secondo
degli adempimenti da porre in essere, inerenti al proprio carico di lavoro, le pratiche in uscita completando
tutto l’iter che lo stesso adempimento richiede e curano, altresì, l’archiviazione della pratica.
Tutto il personale dalla propria postazione di lavoro ha accesso ad internet per poter navigare sui siti
istituzionali che possano in qualsiasi momento essere di utilità, informazione e formazione per il proprio
lavoro.
Ogni assistente amministrativo, presa visione e conoscenza di richieste inerenti al proprio settore (sito
Ufficio Regionale, Ambito Territoriale, Ministero dell’Istruzione etc.), autonomamente anticipa i tempi di
istruttoria e definizione delle pratiche recuperando tempo-lavoro prezioso.
Tutti gli assistenti amministrativi provvederanno a coprire i vari settori dell’ufficio di segreteria in
caso di assenza dei colleghi assenti o di superlavoro.
Gli assistenti amministrativi collocati nella sezione personale, provvederanno a ricostruire, tenuto conto
delle relative circolari INPDAP/INPS le quali prevedono che tutta la fase istruttoria ai fini della quiescenza è
posta in capo alle Istituzioni scolastiche, lo stato giuridico di tutto il personale in servizio con precedenza ai
più anziani, in quanto più prossimi al collocamento a riposo.
Ogni assistente amministrativo provvederà a porre in essere, tutti gli adempimenti inerenti ai propri carichi
di lavoro che di seguito si riportano.
Tutto il personale si avvicenderà con orari fissi o turnazione secondo la necessità connesse alle finalità
e gli obiettivi dell’Istituto.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
9
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 10 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Tutti gli assistenti amministrativi svolgeranno attività di immediata e diretta collaborazione con il
Direttore Amministrativo e con l’ufficio della Presidenza, provvederanno:
- alla creazione di file di Backup dei programmi in uso con cadenza settimanale;
- alla ricerca e consultazione circolari-norme di competenza del proprio settore;
- alla Conoscenza ed applicazione della normativa sulla Privacy.
In caso di necessità, urgenza o assenza la collaborazione o sostituzione all’interno degli uffici è
garantita dai colleghi. Qualora ciò non fosse sufficiente, l’Assistente interessato rivolge formale
segnalazione al Direttore, che assume le decisioni necessarie; a tal fine, i computer dovranno avere una
password che sarà depositata presso l'ufficio del Direttore SGA.
N.B. La ripartizione dei compiti non esclude l’opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di
personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle scadenze; se necessario,
saranno impartite istruzioni per il corretto e regolare funzionamento amministrativo della scuola.
Eventuali compiti non previsti nel presente piano, saranno, di volta in volta, assegnati dal Direttore
S.G.A.
Nello svolgimento della propria attività lavorativa, finalizzata al raggiungimento degli obiettivi assegnati e
degli indirizzi impartiti, devono adottare le seguenti linee comportamentali:







Rispetto della L. 241/90 trasparenza amministrativa.
Rispetto del Decreto 196/03 tutela della privacy.
Rispettare e fare rispettare l’orario di accesso negli uffici di segreteria per lo sportello, per
l’utenza interna ed esterna; eventuali eccezioni saranno valutate dal Direttore.
Attivarsi affinché tutte le pratiche amministrative-contabili abbiano un iter procedurale rapido e
trasparente; le pratiche elaborate, prima di essere sottoposte alla visione o alla firma del
Direttore o del Dirigente, devono essere verificate nei contenuti e sottoposti a controllo
ortografico, siglati e datati da chi ha svolto la procedura; le certificazioni devono essere
rilasciate all’utenza in tempo reale e comunque massimo entro tre giorni lavorativi;
Dare informazioni e comunicazioni chiare e rapide; non possono essere divulgati numeri di
telefono o indirizzi di docenti, allievi, personale della scuola.
Per evitare di interferire sulle lezioni dei docenti, le telefonate esterne, devono essere
comunicate ai docenti solo per casi gravi ed eccezionali.
Alla fine della giornata lavorativa, i timbri ufficiali devono essere riposti e custoditi negli armadi o
nei cassetti; sui tavoli di lavoro non devono rimanere pratiche d’ufficio inevase o fascicoli del
personale amministrativo.
UFFICIO PERSONALE
Assistente Amministrativo sig.ra Breci Pina (sostituita in caso di assenza dal sig.Caracciolo Salvatore)
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
10
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 11 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
- Registro del protocollo informatizzato con riferimento alla posta in entrata cartacea e quella in formato
elettronico scaricabile dai siti istituzionali: MIUR, Ufficio Scolastico Regionale, USP, Assessorato Regionale
e posta elettronica.
- Acquisizione delle assenze del personale tramite il numero +393666434738 entro le ore 08.15 e
tempestiva comunicazione all’Ufficio di Vice presidenza.
- Straordinario assistenti amministrativi e piano ferie.
- Consegna, ogni 30 gg, al D.s.g.a, al D.S. e agli interessati del prospetto delle ore prestate e delle ferie
residue.
- Registrazione delle domande di assenze conseguenti a ferie, permessi retribuiti e permessi brevi,
soltanto se su di esse è posto il visto di concessione da parte del Dirigente o del Direttore per il personale
ATA delle richieste di visite medico fiscali.
- Predisposizione decreti di autorizzazione al personale per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all’art. 53
del D.L.vo 165/2001.
- Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11
dell’accordo quadro del 7/8/1998.
- Invio alle Funzioni Strumentali dei dati per la pubblicazione sul sito della scuola delle percentuali di
assenze del personale con cadenza mensile.
-Tenuta del registro del conto corrente postale.
- Digitazione di avvisi e circolari interne ai docenti e al personale ATA redatti del Dirigente Scolastico o dai
suoi collaboratori o dal D.s.g.a.
Assistente Amministrativo sig. Caracciolo Salvatore (sostituito in caso di assenza dalla sig.ra
Costantino Lidia)
- Informativa previdenza complementare ESPERO a tutto il personale.
- Istruttoria delle pratiche relative alla dichiarazione dei servizi, quiescenza, TFR o TFS.
- Istruttoria delle pratiche inerenti alla cessazione dal servizio del personale.
- Istruttoria delle pratiche relative ad eventuali richieste di pensione di inidoneità o di invalidità.
- Gestione terminale presenze del personale ATA.
- Istruttoria per eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/7/2003).
- Graduatorie degli aspiranti supplenti docenti e ATA e quelle interno di istituto per eventuali
soprannumerarietà.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
11
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 12 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
- Valutazione e inserimento domande III fascia ATA e Docenti.
- Convocazione del personale aspirante alle supplenze.
- Digitazione, attraverso SCIOPNET www.tesoro.it/dip.IV del personale che ha preso parte a scioperi e
comunicazione telematica al MIUR anche se negativa.
- Infortuni degli infortuni degli allievi e del personale:
*trasmissione denuncia all’INAIL attraverso il SIDI, ai Vigili Urbani e a tutti gli Enti previsti dalle disposizioni
vigenti, curando con scrupolosa attenzione il rispetto delle tempistiche richieste dalla normativa e
assumendosi la piena responsabilità di eventuali ritardi non attribuibili a dimostrate inadempienze del
Dirigente Scolastico. A tal riguardo si fa riferimento all’ordinanza n. 20438/2013 del Tribunale del Lavoro di
Bologna.
*assunzione a protocollo della relazione d’infortunio o del referto medico di pronto soccorso;
* inoltro delle pratiche di infortunio all’Istituto Assicuratore;
*contenziosi in seguito ad infortuni degli alunni e del personale per eventuali citazioni in giudizio da parte
degli interessati, a tale scopo provvederà ad inviare tutta la documentazione di pertinenza all’Avvocatura
Distrettuale dello Stato.
Assistente Amministrativo Costantino Lidia (sostituita in caso di assenza da Caracciolo Salvatore)
- Tenuta dello stato di servizio del personale.
- Istruttoria per stipula contratti con conseguente digitazione al SIDI quando trattasi di personale retribuito
dalla DTEF o al sistema interno per supplenze brevi e saltuarie per personale con contratto a tempo
indeterminato e determinato e supplenze brevi.
- Richiesta e trasmissione del fascicolo personale.
- Tenuta dei fascicoli del personale: conservazione degli atti concernenti i corsi di aggiornamento,
compilazione e tenuta della scheda progressiva della carriera del dipendente, dichiarazione di entrata del
personale all’atto dell’accoglienza, redazione dei certificati di servizio al personale, emissione dei decreti di
congedo e di assenza del personale, emissione decreti per gli assegni al nucleo familiare.
- Tenuta del registro dei decreti.
- Tenuta del registro dei contratti.
- Rapporti con la Direzione provinciale dei servizi, con l’INPS, con il UAT e con il Centro dell’impiego del
Comune.
- Decreti assegnazioni ore eccedenti curriculari e sostituzioni docenti assenti.
- Comunicazione delle assenze mensili al sistema SIDI
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
12
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 13 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
UFFICIO CONTABILITA’ E PATRIMONIO
Assistente Amministrativo sig. Di Pietro Diego (sostituito in caso di assenza dalla sig.ra Mangiameli
Anna Maria)
- Gestione dei beni patrimoniali.
- Tenuta e aggiornamento degli inventari dei beni immobili, di valore storico–artistico, dei libri e materiale
bibliografico e dei beni mobili, nonché caricamento dell’inventario informatizzato ed etichettatura dei beni.
- Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
- Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza.
- Gestione e rendicontazione, direttamente al DSGA, di tutti i movimenti del materiale di consumo
(magazzino cancelleria – pulizia).
- Controllo e verifica della consistenza di magazzino del materiale di pulizia.
- Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo.
- Tenuta dei registri dell’inventario, alla redazione dei verbali di collaudo per i materiali inventariabili.
- Scarico del materiale dichiarato obsoleto, fuori uso o rubato, secondo quanto previsto dall’art. 52 del già
citato decreto 44/2001; chiusura annuale dei registri di inventario di 1^ e 2^ categoria con i relativi
movimenti di entrata e di uscita.
- Monitoraggio del sito www.acquistinretepa.it relativamente all'attività istruttoria che precede gli acquisti,
con particolare riferimento al controllo delle convenzioni-quadro CONSIP attive e al monitoraggio dei prezzi
dei beni/servizi presenti sul MEPA.
- Gestione dell’archivio amministrativo e contabile.
- Backup almeno settimanale del software ARGO per contabilità e patrimonio.
Si occupa, con assunzione di responsabilità, della tenuta e dell’aggiornamento di:
* archivio contabile (Mandati – Riversali – Rendiconti – Fatture – Verbali);
* albo fornitori;
* adempimenti relativi alle determine a contrarre;
* rendicontazione relativa ai CIG e CUP;
*documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative;
* archivio relativo alle richieste di preventivi, agli ordini di acquisto e ai buoni d’ordine;
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
13
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 14 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
* scritture contabili relative alle attività per conto terzi.
Si occupa altresì di:
- Operazioni amministrative relative alla piccola e ordinaria manutenzione.
- Comunicazioni agli uffici preposti per eventuali interventi ordinari o straordinari di manutenzione.
- Gestione dei rapporti con la Provincia.
- Gestione dei rapporti con i singoli fornitori.
- Pratiche inerenti il rilascio del DURC.
- Aggiornamenti dei programmi ARGO.
- Istruttoria per porre in essere il processo relativo alla negoziazione per l’acquisto di beni e servizi.
- Richiesta dei preventivi per le licitazioni private, appalti concorso o trattative private della formulazione dei
prospetti comparativi, nel rispetto dei criteri fissati dal Consiglio di istituto e dall’art. 34 del decreto
1/2/2001, nº44.
- Richieste codici CIG e CUP.
- Aggiornamenti software.
UFFICIO AFFARI GENERALI
Assistente Amministrativo sig.ra Mangiameli Anna Maria (sostituita in caso di assenza dalla sig.ra
Lidia Costantino)
- Predisposizione degli atti per il versamento di tutte le ritenute ed oneri riflessi relativi ai pagamenti
suddetti (INPS, IRPEF, Addizionale Comunale, Addizionale Regionale, INPDAP a carico dipendenti e
Stato, Fondo credito, IRAP, Contributo per TFR) nei tempi prescritti dalla norma compatibilmente con la
giacenza di cassa con relativa predisposizione del Modello F24.
- Adempimenti contributivi e fiscali, con invio dei relativi dati telematici e compilazione di tutta la modulistica
cartacea e/o telematica inerente l’INPS, l’IRAP e l’Agenzia delle Entrate, curando con scrupolosa
attenzione il rispetto delle tempistiche richieste dalla normativa e assumendosi la piena responsabilità di
eventuali ritardi non attribuibili a dimostrate inadempienze del Dirigente.
- Invio telematico all’INPS, DMA all’agenzia delle Entrate, predisposizione del Modello 770/A e
conseguente invio telematico al Ministero delle economie e delle finanze, predisposizione della
dichiarazione IRAP e conseguente trasmissione telematica al Ministero delle Economie e delle finanze( in
collaborazione con il D.s.g.a.).
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
14
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 15 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
- Liquidazione e pagamento delle competenze al personale con contratto a tempo determinato a seguito di
supplenze brevi e saltuarie.
- Calcolo, liquidazione e pagamento delle competenze per esami di idoneità, maturità e indennità di
missione.
- Compilazione e tenuta delle schede fiscali, rilascio delle certificazioni fiscali ad esperti esterni ai fini della
dichiarazione dei redditi (DPR 600/73).
- Compilazione dei modelli REND e CERT.
- Tenuta del registro degli emolumenti e dell’accantonamento delle ritenute.
- Liquidazione e pagamento del personale impegnato nei PON.
- Predisposizione atti di determina e liquidazione delle competenze dovute al personale della scuola ed
esperti esterni.
- Predisposizione del rendiconto dei fondi assegnati dall’Amministrazione Provinciale in virtù della legge
23/96.
- Compilazione dei modelli CUD.
UFFICIO DIDATTICA
Assistente Amministrativo sig.ra Fuccio Daniela (sostituita in caso di assenza dalla sig.ra Tuzza
Rosalba)
- Predisposizione ed adempimenti stage degli alunni.
- Archiviazione, contabilizzazione e registrazione di tutti gli stage svolti dagli alunni.
- Tenuta dei fascicoli e documenti alunni.
- Tenuta del registro perpetuo dei diplomi, della corrispondenza con le famiglie degli allievi, dello schedario
degli allievi, del registro delle matricole, del registro dei certificati degli allievi, del registro generale degli
alunni, del registro delle tasse scolastiche,della predisposizione delle pagelle degli allievi, dei tabelloni per
gli scrutini, della compilazione dei diplomi di maturità, delle statistiche varie inerenti gli allievi
- Preparazione del materiale per le elezioni degli alunni in seno all’organo collegiale dell’Istituto e nella
consulta provinciale.
- Convocazione degli organi collegiali e relativa notifica agli interessati.
- Protocollo ed archiviazione degli atti relativi alla didattica.
- Adempimenti pratiche esonero o semi-esonero contributo libri di testo.
- Smistamento della posta alle FF.SS. ai docenti tramite la cooperazione dei collaboratori dell’ info-point
(Particolare attenzione dovrà essere posta sul controllo che la posta venga smistata in tempi rapidi).
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
15
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 16 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
- Gestione posta elettronica e posta elettronica certificata.
- Consegna dei messaggi e-mail ai dipendenti nel rispetto delle disposizioni fornite in modalità elettronica
dal Dirigente, mediante inoltro dei messaggi agli indirizzi e-mail forniti dai docenti o mediante consegna in
copia cartacea: quest’ultima modalità deve essere considerata residuale).
Assistente Amministrativo sig.ra Tuzza Rosalba (sostituita in caso di assenza dalla sig.ra Caracciolo
Grazia Maria
- Digitazione al SIDI di adempimenti relativi a anagrafe alunni, statistiche periodiche e finali, dati per la
formulazione degli organici curando con scrupolosa attenzione il rispetto delle tempistiche richieste dalla
normativa o dalle circolari ricevute dal Miur, dall’USR o dall’AT relativo.
- Statistiche alunni.
- Rapporti con:
*le famiglie e con l’ufficio del comune per i buoni libro, borse di studio;
*con il Tribunale dei Minori per gli inadempimenti relativi all’obbligo scolastico;
- Registrazione quotidiana delle assenze e dei ritardi degli alunni.
- Comunicazione alle famiglie tramite SMS di eventuali ritardi accumulati dagli allievi o comunicazioni
da parte dei coordinatori di classe.
- Adempimenti Esami di Stato.
- Adempimenti mensili alunni pendolari.
- Adempimenti libri di testo.
- Gestione libretti delle assenze.
Assistente Amministrativo sig.ra Caracciolo Grazia Maria (sostituita in caso di assenza dalla sig.ra
Fuccio Daniela)
- Iscrizione degli alunni e loro immatricolazione
- Rilascio certificati di iscrizione e frequenza, sostitutivi diploma, attestati di studio per vari uso.
- Adempimenti in entrata e in uscita Nulla Osta.
- Adempimenti elenchi adozione libri di testo e trasmissione all’AIE dei testi adottati.
- Adempimenti mensili abbonamenti per gli alunni pendolari.
- Trasmissione fascicoli personali alunni.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
16
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 17 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
- Protocollo e archiviazione autorizzazioni e richieste dei genitori.
- Gestione libretti delle assenze.
- Fascicolo personale alunni con disabilità.
- Rilascio autorizzazione visione fascicolo personale alunni con disabilità.
DESTINATARI dell’art. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, dell’ EX ART. 7 del CCNL 7/12/2005
(ora art. 50, CCNL 29/11/2007)e sequenza contrattuale 25/07/2008
La signora Mangiameli Anna Maria: collabora con il direttore dei servizi generali e amm.vi nella
predisposizione delle certificazioni relative ai pagamenti dei progetti PON e nella redazione delle
certificazioni fiscali. In aggiunta sostituisce il D.s.g.a in caso di assenza.
L’assistente amministrativa è destinataria della prima posizione economica -ex art. 7 del CCNL 7/12/2005
(ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62
CCNL 29/11/2007, già formata e beneficiaria del compenso annuo di €. 1.200,00.
La signora Caracciolo G.Maria: Supporto progetti del POF, predisposizione conferimenti di incarico;
consegna registri di presenza allievi; archiviazione e conservazione documentazioni progetti.
L’assistente amministrativo svolgerà funzioni di coordinamento dell’area didattica.
L’assistente amministrativo è destinatario della prima posizione economica -ex art. 7 del CCNL 7/12/2005
(ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62
CCNL 29/11/2007, già formato e beneficiario del compenso annuo di €. 1.200,00.
Il Signor Caracciolo Salvatore: è incaricato alla predisposizione dei bandi per il reclutamento delle figure
previste dal Piano Integrato degli interventi; predisposizione delle nomine delle varie figure reclutate (tutor esperti-valutatore, facilitatore è incaricato del supporto tecnologico delle vari aree dell’ufficio, in particolare
provvede agli aggiornamenti dei software. Organizza le attività in collaborazione degli esperti esterni.
L’assistente amministrativo è destinatario dell’ex art. 7 del CCNL 7/12/2005 (ora art. 50, CCNL 29/11/2007)
- art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62 CCNL 29/11/2007, già formata e
beneficiario della prima posizione economica con compenso annuo di €. 1.200,00.
La signora Costantino Lidia: è incaricata della predisposizione delle ricostruzioni e progressioni della
carriera, passaggi di ruolo o qualifica ed aggiornamento degli inquadramenti retributivi a seguito dei rinnovi
contrattuali; apporti e predisposizione atti concessione locali scolastici; formazione personale docente-ata.
L’assistente amministrativa è destinataria della prima posizione economica - ex art. 7 del CCNL 7/12/2005
(ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62
CCNL 29/11/2007, già formata e beneficiaria del compenso annuo di €. 1.200,00.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
17
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 18 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
La signora Tuzza Rosalba: Supporto progetti del POF, predisposizione conferimenti di incarico; consegna
registri di presenza allievi; archiviazione e conservazione documentazioni progetti.
L’assistente amministrativa è destinataria della prima posizione economica -ex art. 7 del CCNL 7/12/2005
(ora art. 50, CCNL 29/11/2007) - art. 2 comma 2 sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 dell’art. 62
CCNL 29/11/2007, già formata e beneficiaria del compenso annuo di €. 1.200,00.
CODICE DELLA PRIVACY – D.LGS. 196/2003 PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati:
1. Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura
o, in mancanza, non allontanarsi dal proprio ufficio senza prima averlo chiuso a chiave;
2. Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio segnalando
tempestivamente al DSGA eventuali anomalie;
3. Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a
estranei e a soggetti non autorizzati;
4. Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non
trasparenti;
5. Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;
6. Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora
ritirati dal personale;
7. Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;
8. Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che
contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
9. Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli
studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;
10. Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a
custodire in luogo sicuro i documenti trattati;
11. Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo
temporaneamente alla loro custodia;
12. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente
autorizzati dal Titolare (Dirigente).
Inoltre, riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti
indicazioni:
- Attivazione automatica dello screen saver dopo 10 minuti di inattività dell’utente;
- Non lasciare memorie rimovibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
- Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate;
- In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso oltre al proprio nome e area;
- Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password;
- Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
18
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 19 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
- Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi
dove sono custoditi;
- Curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;
- Al cambiamento periodico della propria password trascriverla e chiuderla in busta sigillata e controfirmata
consegnarla al custode (DSGA);
- Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
- Non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la
postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;
- Comunicare tempestivamente all’assistente tecnico preposto qualunque anomalia riscontrata nel
funzionamento del computer;
- Non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;
- Non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne
l’aggiornamento in modo organico;
- Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
- non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza;
- inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o DSGA;
- controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali.
ASSISTENTI TECNICI
Nello svolgimento della propria attività lavorativa, finalizzata al raggiungimento degli obiettivi assegnati e
degli indirizzi impartiti, deve adottare le seguenti linee comportamentali:







Assistenza all’attività didattica e fornitura di materiale di consumo per le esercitazioni pratiche.
Verifica dello stato delle attrezzature e degli impianti all’inizio, in itinere, e al termine delle attività
didattiche giornaliere.
Verificare tempestivamente carenze, mancanze, necessità di manutenzione e di materiale di
consumo necessario al laboratorio.
Registrare nell’apposito registro, il giorno, l’ora, la classe e il docente che svolge la lezione il quale
dovrà apporre la propria firma.
Eseguire interventi di piccola manutenzione delle attrezzature e degli impianti del laboratorio.
Pulizia e riordino giornaliero delle attrezzature del laboratorio.
Segnalazione al Direttore SGA di eventuali anomalie o disfunzioni.
Fermo restando che tutti gli assistenti tecnici sono tenuti a prestare tutte le mansioni relative al proprio
profilo professionale al fine di un più razionale funzionamento dei laboratori, si ripartiscono i seguenti
compiti:
N.
1
Laboratorio
TRATTAMENTO TESTI
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
Ass. Tecnico
MUNZONE CIRINO (AR02)
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
19
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 20 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
AULA MAGNA
TURISTICO – AZIENDALE
INFORMATICA
LINGUISTICO
CUCINA 2
SALA 2
CUCINA 1
SALA1/
PASTICCERIA
BAR/magazzino stoviglieria e bevande
MAGAZZINO
LABORATORIO IPSIA FRANCOFONTE
MUNZONE CIRINO (AR02)
MUNZONE CIRINO (AR02)
BONAVITA IVANO
BONAVITA IVANO
RUSSO PAOLO
RUSSO PAOLO
DI STEFANO GIOVANNI
DI STEFANO GIOVANNI
SORBELLO EMANUELA
CUVA ANGELO
CUVA ANGELO
PIZZINO ANTONINO
Gli assistenti tecnici svolgeranno attività di supporto tecnico alla funzione docente relativamente alle
attività didattiche del laboratorio di pertinenza. Sono addetti alla conduzione tecnica dei laboratori
assegnatogli. Provvedono alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche
e per le esercitazioni pratiche nei laboratori, officine e reparti di lavorazione a cui è assegnato
garantendo l’assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse, al riordino e alla conservazione del
materiale e delle attrezzature tecniche garantendo la verifica e l’approvvigionamento periodico del
materiale utile alle esercitazioni pratiche in rapporto con il magazzino. Svolgono attività di
collaborazione con il Dirigente anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnico scientifiche e al
loro collaudo. Garantiscono l’efficienza e la funzionalità dei laboratori attraverso il controllo giornaliero
delle attrezzature in dotazione e con eventuali interventi di piccola manutenzione. Curano la vigilanza e
l’ingresso nei laboratori di pertinenza degli studenti e degli insegnanti autorizzati attraverso la
registrazione, in un apposito registro, del giorno e dell’ora di utilizzo, nonché il corretto uso delle
apparecchiature, nel rispetto del regolamento interno del laboratorio.
Segnaleranno al D.S.G.A, qualsiasi anomalia o abuso delle apparecchiature.
Il Sig. Cuva curerà la fase di consegna dei prodotti acquistati, ne verificherà la conformità qualitativa e
quantitativa rispetto agli ordini di acquisto predisposti sulla base delle programmazioni delle
esercitazioni di laboratorio presentate. Eventuali difformità saranno segnalate immediatamente al
D.S.G.A. o al D.S. Quindi, egli provvederà alla conservazione degli stessi nel magazzino alimentare e
alla consegna dei prodotti ai docenti sulla base delle programmazioni presentate. Al fine di consentire lo
scarico dei prodotti utilizzati, egli consegnerà giornalmente agli ass.amm.vi un elenco dei prodotti
consegnati ai docenti di sala/cucina o agli ass. tecnici degli altri laboratori in modo da consentire lo
scarico degli stessi.
CODICE DELLA PRIVACY – D.LGS. 196/2003 PER GLI ASSISTENTI TECNICI
Accertarsi che in tutti i laboratori, al termine delle lezioni, tutti i materiali siano ben custoditi; in caso
contrario darne tempestiva segnalazione al responsabile di laboratorio o di sede, provvedendo
temporaneamente alla custodia dei materiali.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
20
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 21 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Come incaricati al trattamento, gli assistenti tecnici devono attenersi a tutte le indicazioni fornite per gli
assistenti amministrativi.
COLLABORATORI SCOLASTICI
Tutti i collaboratori scolastici:
 Assolvono ai compiti previsti dal Piano di Emergenza e di Evacuazione di Istituto qualora si trovino
a sostituire un collega assente;
 Eseguono, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta
esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che NON richiedono
preparazione specialistica;
 In applicazione di norme pattizie (tabella A CCNL 2006-2009) hanno compiti di sorveglianza nei
confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi l’orario delle attività
didattiche, durante i cambi d’ora così come durante la pausa di socializzazione;
 Sorvegliano gli studenti in ingresso che sostano nell’atrio o in prossimità dei cancelli esterni, fino
alle ore 8.25; dopo tale ora, sorvegliano gli studenti che si recano nelle rispettive aule. Nelle
situazioni di carenza di personale, i collaboratori devono posizionarsi in modo da tenere sotto
controllo, almeno visivo, le scale;
 All’uscita degli studenti, un collaboratore scolastico (individuato dal DSGA secondo il criterio della
rotazione) stazionerà all'esterno, nella zona antistante l'atrio dell'edificio. Il suddetto collaboratore
scolastico vigilerà fino a completa conclusione dell'uscita degli alunni;
 Vigilano affinché i genitori degli alunni se non espressamente autorizzati od invitati, non
accompagnino i loro figli all'interno dell'edificio o addirittura fino alle aule;V
 Vigilano sulle operazioni di ingresso, richiamando gli interessati al rispetto delle norme
comportamentali; tali richiami devono essere rivolti in modo pacato ed educato. Qualora vi siano
problemi, questi devono essere segnalati all’insegnante di classe, se riguardano gli alunni, al
Dirigente Scolastico o ai collaboratori del Dirigente, se riguardano i genitori o altri docenti in
servizio. Devono essere evitati in ogni caso discussioni e alterchi all’interno della scuola.
 Devono, in caso di assenza o di ritardo dei docenti, assicurare la vigilanza nei vari piani, in attesa
che l'Ufficio di Vicepresidenza disponga l'eventuale sostituzione degli insegnanti.
 Devono esercitare un puntuale controllo sulle persone estranee (genitori, rappresentanti di case
editrici, fornitori, ecc…) che entrano negli edifici e in caso di persone non conosciute, sono tenuti a
richiedere la loro identità e ad accompagnarli negli uffici di competenza.
 Sostituiscono il docente nella vigilanza, su suo esplicito incarico, qualora il docente, durante
l’espletamento dell’attività didattica, debba assentarsi temporaneamente dalla classe per motivi non
futili. I collaboratori Scolastici non possono rifiutarsi di effettuare la vigilanza su richiesta del
Docente, come disposto dal Profilo Professionale (CCNL 2006-09).
 Devono presidiare costantemente lo spazio che hanno avuto assegnato, senza allontanarsi, se non
per chiamata degli Uffici della Scuola o per esigenze impellenti, per favorire l’avvicendamento dei
docenti nelle classi, per sorvegliare gli alunni che si recano ai servizi igienici e per attivarsi in caso
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
21
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 22 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)












di eventuali necessità (per es. per esigenze urgenti dei docenti, per interventi di Antincendio e/o di
Primo Soccorso, per distribuzione delle comunicazioni interne)
Durante i cambi d'ora e durante la pausa di socializzazione, devono sospendere ogni servizio
diverso e dovranno trovarsi ai piani; in particolare, dovrà essere tenuto sotto controllo il cambio
d’ora relativo alla lezione di educazione fisica. In ogni caso, devono vigilare sulle classi del piano
lasciate incustodite;
Devono sorvegliare costantemente i servizi igienici;
Devono accertarsi, all’inizio di ciascuna ora di lezione, che in tutte le classi sia in servizio un
docente; nel caso di classi scoperte dare immediata comunicazione alla Vicepresidenza;
Devono vigilare, nel caso in cui vengano pianificate attività pomeridiane, sugli alunni coinvolti che
rimangono nell’atrio in attesa dell'inizio delle attività;
Nel caso che uno studente debba essere trasportato al Pronto Soccorso in ambulanza e i
genitori/tutori non siano ancora arrivati o siano irreperibili, devono accompagnare l’alunno se non
c’è alcun docente disponibile;
In caso di sciopero, hanno il dovere di vigilare su tutti gli alunni presenti nella Scuola, rientrando
tale servizio tra le misure idonee a garantire i diritti essenziali degli alunni (Parere del Consiglio di
Stato del 27-01-82);
In caso di necessità e/o di assenza, senza formalismo alcuno, operano in collaborazione tra addetti
dello stesso servizio, laboratorio, sede e /o piano;
Forniscono le informazioni di primo livello quali: “… A chi devo rivolgermi per…? … in quali orari..?”,
ecc…
gestiscono l’accoglienza degli utenti esterni che hanno necessità di accedere agli uffici,
accompagnandoli fino all’ufficio/area richiesta;
Forniscono servizi di supporto agli uffici;
Verificano la presenza di tutte le chiavi affidate in procedura (all’inizio e al termine del servizio);
Verificano che siano regolarmente chiuse porte e finestre (all’inizio e al termine del servizio) e che
tutte le porte dei laboratori, delle classi e degli uffici siano chiuse
Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si
provvederà con specifici e appositi atti.
Codice della Privacy – D.Lgs. 196/2003 PER I COLLABORATORI SCOLASTICI
Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:
 Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati
personali, segnalando tempestivamente al responsabile eventuali anomalie.
 Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei
locali siano state attivate.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
22
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 23 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)







Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone
tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile e provvedendo temporaneamente alla loro
custodia:
 Registro personale dei docenti
 Registro di classe
 Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze
 Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni e dei docenti.
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che
contengono dati personali o sensibili, ma accertarsi che vengano sempre distrutte.
Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti
contenenti dati personali o sensibili.
Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi e provvedere
temporaneamente alla loro custodia.
Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.
Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure
di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.
Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente
autorizzati dal Titolare Dirigente.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
23
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 24 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
RIPARTIZIONE DEGLI SPAZI
Sede di Lentini
Maci
Rosanna
Piano
terra
Primo
Piano
Ranno
Maria
Concetta
Castro Anna
Maria
Emmanuele
Nunzio
Scalzo
Lucia
Palestra con annessi spogliatoi e bagni – Uscite emergenza
palestre – Spazio antistante la palestra – tribune
Aule 110, 111, 112 – Corridoio primo piano lato bagni uomini con il
sig. Fragano – Bagno uomini - Bagno H – Scala emergenza da
primo a piano terra – Spogliatoio
Fragano
Giovanni *
Aule 114, 115, 116 – Infermeria – Scale da primo a piano terra –
Corridoio con la sig.ra Scalzo
Fusillo
Maria
Aule 101, 102, 103 – Bagni donne– Bagno H – Spogliatoi donne–
Scale emergenza da primo piano a piano terra– Corridoio con
Innocca S.
Aule 104, 105, 106 – Scala da primo piano a secondo piano Corridoio con la sig.ra Fusillo
Aule 107, 108, 117, 118, 119 - Piazzetta
Segreteria amm.va, didattica, presidenza e stanza del D.S.G.A. –
Aula Docenti – Bagno docenti donne – Passerella intorno alle scale
Aule 211, 212, 213 – Scala emergenza da secondo piano a primo
piano– Bagni e Spogliatoi Uomini – Corridoio
Aule 202, 203, 204–Bagno donne con spogliatoio–Scala
emergenza da secondo piano a primo piano – Corridoio - Aula
Magna con la sig.ra Spadea
Aule 207, 208, 209, 214, laboratorio tratta test. (216) – Passerella
intorno alle scale –
Aule 205, 206, 217 –laboratorio inf.(215)- Corridoio – Aula Magna
con la sig.ra Sortino
Innocca
Silvana
Cascetta
Anna Maria
Secondo
piano
Aule 010, 017, 109 – Bagno uomini – Bagno H – Spogliatoio –
Magazzino – Sala Bar – Uscita emergenza lato cucina – Androne
d’ingresso lato nord
Aule 04, 05,06 – Bagni donne – Bagno H – Corridoio con sig.ra
Castro –– Vice Presidenza - Stanza CTRH -Uscita emergenza lato
palestra
Aule 01-02-03 – Stanza coll.scol. con bagno annesso – Stanze 0708-, – Bagno insegnanti uomini –androne lato sud corridoio con la
sig. Ranno
Spadaro
Giuseppe
Sortino
Nellina
Innocca
Giuseppe
Spadea
Pisano
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
24
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 25 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Danila
Il servizio esterno di consegna e ritiro della Posta sarà effettuato dal collaboratore scolastico sig.
Cascetta Anna Maria.
Sede di Francofonte
Sig. Magnano Antonino e Sig.Vinci Salvatore (dalle ore 07,50 alle ore 15,02).
Apertura, chiusura e pulizia dei locali scolastici. Svolgeranno, in collaborazione fra loro, attività di
sorveglianza accesso di tutti i locali e degli spazi del primo piano, ivi compresi i servizi igienici, le rampe
di scale interne ed esterne. Svolgeranno attività di supporto agli uffici per ciò che riguarda la produzione
di fotocopie nonché il passaggio delle pratiche dagli uffici del primo piano, dalla presidenza, vicepresidenza e ufficio protocollo al piano terra. Collaborazione con i docenti nella vigilanza e assistenza in
occasione del trasferimento degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche,
palestre, laboratori. Relativamente all’uso dei laboratori, i collaboratori scolastici apriranno la porta di
ingresso ed accenderanno l’interruttore generale per l’avvio delle attrezzature. L’accesso ai laboratori è
consentito esclusivamente alla classe accompagnata dal relativo docente.
Il personale ATA di Francofonte durante la sospensione dell'attività didattica sarà in servizio presso la
sede centrale di Lentini.
Modalità di prestazione del servizio
Tutto il personale si avvicenderà con orari fissi o turnazione secondo la necessità connesse alle finalità
e obiettivi dell’Istituto che richiedono l’apertura della scuola anche in orario pomeridiano. Tutti
svolgeranno inoltre attività di collaborazione con la presidenza e la segreteria per il servizio relativo alle
circolari. Al personale che ne faccia richiesta, è consentito il recupero delle ore prestate in eccedenza
compatibilmente con le esigenze di servizio.
In caso di necessità, urgenza o assenza la collaborazione o sostituzione all’interno dell’istituto
scolastico è garantita dai colleghi. Qualora ciò non fosse sufficiente, verrà rivolta formale segnalazione
al Direttore, che assume le decisioni necessarie.
Intensificazione delle prestazioni e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo da Fondo di Istituto (artt.
46 tab. A, 86, 87 e 88 comma 2, lett. e)
L’individuazione delle quote di intensificazione e del monte-ore eccedente l’orario d’obbligo viene rinviata
alla contrattazione di Istituto. Le decisioni concordate in tale sede verranno comunicate tempestivamente al
personale ATA.
Successivamente, in base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno, si
procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento.
Qualsiasi tipo di lavoro straordinario e plus-orario, per avere validità, deve essere autorizzato e firmato dal
Direttore e dal Dirigente su apposito modello, anche a posteriori, con l’indicazione della motivazione.
Eventuali eccedenze non autorizzate non verranno prese in considerazione.
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
25
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1
IIIsssttt iii ttt u
u
o
d
u
o
n
S
u
p
o
uttt o
o d
d ’’’ IIIsssttt rrr u
u zzziii o
on
neee S
Su
up
p eee rrriii o
o rrreee
““ A
A .. M
M oo n
n cc aa d
d aa ””
Istituto Professionale di Stato
per i Servizi Commerciali, Enogastronomici e dell’accoglienza turistica
Lentini (SR)
Pagina 26 di
26
Istituto Professionale di Stato per la manutenzione e l’assistenza tecnica
Francofonte (SR)
Saranno autorizzate prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo solo se, nella relativa richiesta, il personale
interessato espliciterà in dettaglio le attività da svolgere; inoltre la necessità di ricorrere a prestazioni
eccedenti dovrà essere motivata adeguatamente nella richiesta di autorizzazione, comprovando
l’impossibilità di effettuare le suddette attività nel corso dell’ordinario servizio.
Qualora l’orario continuativo giornaliero superi le 7 ore e 12 minuti il personale usufruisce
obbligatoriamente di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e della
consumazione del pasto.
Il recupero del lavoro straordinario con riposi compensativi (ROL) dovrà aver luogo prioritariamente nei
giorni di sospensione dell’attività didattica.
Esaurito il monte ore pro capite a disposizione per il compenso straordinario, che verrà determinato
in sede di contrattazione, ciascun dipendente dovrà utilizzare l’eccedenza oraria in riposi compensativi
possibilmente entro la fine del mese successivo.
PIANO DI FORMAZIONE
Iniziative di formazione per tutto il personale ATA.
L’aggiornamento professionale costituisce un elemento di qualità del servizio scolastico, per affrontare in
modo consapevole i problemi che, nell’attuale società, sono in continua evoluzione.
Le iniziative di formazione sono considerate attività in servizio a tutti gli effetti. Il personale A.T.A. potrà
partecipare, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico e in relazione alle esigenze di funzionamento
del servizio, ad iniziative di aggiornamento organizzate dall’Amministrazione o svolte da Università o da
Enti accreditati.
La partecipazione alle iniziative di aggiornamento avviene nel limite delle ore necessarie alla realizzazione
del processo formativo.
Sarà prioritaria la formazione relativa a:
a. Sicurezza
b. Primo soccorso
c. Prevenzione incendi
d. Innovazioni nello svolgimento delle procedure amministrative
e. Acquisizione delle abilità di base necessarie all'utilizzo dei programmi (per i collaboratori scolastici).
IL Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi
Sig.ra Anna Maria Mangiameli
Indirizzo: Via G.Tringali – 96016 Lentini (SR)
Tel. : 095 7834342 –
Fax: 095 7832990
E-Mail: [email protected]
Sito Web: http//:www.iismoncada.net
D.S.: Dott.ssa Maria Carla Di Domenico
26
Cod. mecc.:SRIS00600L
c.f.:82000570893
Codice Univoco Ufficio:
UFBYE1