Il punto di riferimento gestionale DA CHI STR È IL BRAND SPECIALIZZATO IN SOFTWARE GESTIONALI E SERVIZI PER CHI OPERA NEI SETTORI EDILE E IMPIANTISTICO. DA OLTRE 30 ANNI OPERA CON SUCCESSO SUL MERCATO ITALIANO. Mantova/ Verona Padova/ Ferrara/ Bologna Rimini/ Torino Milano/ Firenze Roma Napoli/ Catania PER CHI Tecnologia Ibrida Certezza dell’investimento Sicurezza e protezione dati Flessibilità Estensibilità BI IMPRESE STAZIONI APPALTANTI E PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI Appaltare STUDI TECNICI Progettare Cost per gli attori del processo edilizio COMMESSE GESTITE RESIDENZIALI Sistema aperto MANUFATTI INDUSTRIALI Personalizzabile Interoperabilità INFRASTRUTTURE BENI ARCHITETTONICI Multidevice IMPIANTI GRANDI OPERE SERVIZI M ASSISTENZA ON-SITE E ON-LINE CONSULENZA DEDICATA SVILUPPO PROGETTI SU MISURA ruire Real Estate Manutenere FORMAZIONE NUOVI SCENARI DI COLLABORAZIONE PER COMMITTENTI, PROGETTISTI E IMPRESE L’evoluzione della progettazione architettonica, strutturale e impiantistica non può prescindere dalla logica BIM (Building Information Modeling), che consiste nel corredare un’opera di tutta una serie di informazioni, frutto di competenze molteplici e interdisciplinari, utili durante l’intero suo ciclo di vita, dalla progettazione, alla costruzione, all’esercizio, fino alla dismissione. CONCEPT PROGETTUALE STR VISION BIM è la prima tecnologia che permette a committente, progettista e impresa di disporre in automatico e di condividere informazioni per il controllo totale di qualità, tempi e costi, per tutta la durata dell’edificio o dell’impianto, ottenendo un incremento di produttività non possibile con i software sinora disponibili. Consente di corredare il modello 3D del progetto con le dimensioni di tempi (4°dimensione) e costi (5° dimensione), garantendo a tutti gli attori coinvolti i seguenti importanti vantaggi: maggior controllo sull’avanzamento dell’opera individuazione tempestiva delle lavorazioni non in linea con la pianificazione e il budget informazioni più attendibili, in quanto si aggiornano in caso di modifiche apportate al progetto originale reperimento più facile delle informazioni necessarie anche a chi, in prospettiva, si dovrà occupare di interventi di manutenzione o riqualificazione dell’opera. IDEAZIONE DELL'OPERA ATTIVITÀ DI RINNOVO Questo è possibile perché la tecnologia BIM di STR VISION utilizza direttamente i modelli IFC degli applicativi CAD 3D per generare i dati per computazione, preventivazione, controllo e il BIM IFC (Industry Foundation Classes) è lo standard accreditato a livello internazionale da buildingSMART International e scelto dai principali software di progettazione CAD 3D presenti sul mercato, come Autodesk Revit, Nemetschek Allplan, Tekla Structures. Pertanto, la scelta dello standard “aperto” IFC qualifica STR Vision come autentica tecnologia BIM. Il modulo STR VISION QTO (Quantity Take Off) è il punto di partenza per approcciare la computazione delle misure in logica BIM e nelle pagine che seguono viene descritto in dettaglio. ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE ATTIVITÀ DI DEMOLIZIONE LA NUOVA OFFERTA STR PER LA GESTIONE DELL’OPERA PROGETTO DETTAGLIATO ANALISI 4D E 5D: TEMPI/ COSTI/ FABBISOGNI Edificio A Edificio B Edificio C - D BIM cos’è? TT GAN PROGETTAZIONE ESECUTIVA/ ELABORATI Tempi Controllo costi CANTIERIZZAZIONE DELL'OPERA CONTROLLO AVANZAMENTO 4D E 5D DAI MODELLI 3D AL COMPUTO METRICO STR VISION QTO (Quantity Take Off) è il primo modulo che consente di integrare in un processo BIM le fasi di preventivazione, pianificazione, gestione e contabilizzazione dell’opera edile. Quantity Take Off Permette di importare differenti e molteplici file in standard IFC, anche riferiti a diverse discipline (impianti, architettura, struttura), rendendo le informazioni disponibili per analisi e per le attività di computazione, programmazione e contabilizzazione dell’Opera ampiamente supportate dalla piattaforma STR VISION CPM. Si possono gestire aggiornamenti successivi di un medesimo modello, disattivando i progetti 3D superati. CPM VISUALIZZAZIONE DEL MODELLO 3D E IMPORTAZIONE DATI Il viewer 3D integrato in STR VISION QTO, consente di “esplorare” il modello 3D del progetto attraverso molteplici strumenti fra loro sincronizzati ed interagenti. Il progetto dell’Opera può essere anche efficacemente analizzato attraverso un albero di organizzazione gerarchica degli oggetti 3D. L’albero di navigazione ed il 3D dell’opera sono sincronizzati e la selezione di un elemento dell’albero, determina la selezione dell’elemento equivalente sul modello grafico, e viceversa. Ricerca L’analisi del progetto 3D si avvale di uno strumento di ricerca che permette di filtrare gli oggetti 3D del progetto per tipologia, impostando condizioni di filtro sulle proprietà dimensionali degli oggetti stessi. Lettura proprietà degli Oggetti 3D STR VISION QTO permette di leggere le proprietà di classificazione e dimensionali degli oggetti esportate dal CAD 3D in formato IFC. In qualunque modo sia stato individuato un oggetto (selezione sull’albero di navigazione, tramite filtro, selezione sul modello grafico 3D), il sistema espone un pannello di proprietà con particolare riguardo alle proprietà geometriche-dimensionali. Quantity Take OFF Le rilevazioni possono essere composte a partire dalla griglia di inserimento dati, oppure selezionando direttamente un oggetto sul progetto 3D. La disponibilità di un “righello” virtuale agevola questa operazione. Individuata la tipologia di misura utile, attraverso il drag&drop è possibile trascinarla nel campo quantità sulla riga di computo, piuttosto che nella rilevazione delle misure. E’ disponibile un editor di formule nel quale richiamare le tipologie di misure degli oggetti 3D Le quantità di oggetti grafici fra loro correlati potranno essere sommate o detratte nel calcolo. La possibilità di importare tutte le tipologie di progetti 3D riferiti all’opera, permette di computare sia gli elementi architetturali che strutturali ed impiantisti dell’opera stessa. 6 Vantaggi del BIM Qualità informazioni più attendibili. Tempi - 4D Maggiori controlli sull’avanzamento dell’opera Costi - 5D individuazioni lavori inefficienti Aggiornamento del preventivo STR VISION QTO permette di realizzare diverse versioni di preventivo riferiti ad un medesimo lavoro e con il supporto di uno o più progetti 3D dell’opera. A seguito del caricamento di progetti aggiornati è possibile generare un nuovo Computo attraverso l’aggiornamento automatico delle quantità (take off ) utilizzate. 4D e 5D Attraverso l’integrazione con il modulo Programmazione lavori (*) o il software Primavera P6 di Oracle è possibile gestire la 4° dimensione tenendo collegati gli articoli e la Wbs di progetto alla definizione dei tempi nel diagramma di Gantt. Per la 5° dimensione attraverso l’analisi prezzi e costi (*), unitamente al modulo Fabbisogni Programmati (*) è possibile generare viste di Budget per Wbs di progetto attraverso prospetti avanzati di Business Intelligence (*). STR VISION QTO si integra con: NEMETSCHEK ALLPLAN ® AUTODESK REVIT ® TEKLA STRUCTURE ® GRAPHISOFT ARCHICAD ® S.T.A. DATA AXIS VM ® altri formati IFC (tutti i marchi citati sono registrati dai rispettivi produttori) (*) ulteriori moduli di prodotto della piattaforma STR VISION CPM 7 COMPUTO VISUALE STR PlanSwift permette di ottenere il computo metrico direttamente dalle tavole di progetto. Funge quindi da righello elettronico che ricava le misure del progetto direttamente da un CAD 2D o da un disegno. Con STR PlanSwift il computista lavora sugli elaborati di progetto, ottenuti da scansione o importati nei formati .TIF, .PDF, .DXF, .DWF, .DWG, .JPG, o altri, e attraverso il posizionamento facilitato ottiene le misure di quantità delle parti d’opera, senza utilizzare dispositivi sofisticati di puntamento come i digitizer, e senza la necessità di operare con l’applicativo CAD. Per chi opera prevalentemente con CAD 2D L’alta qualità dell’interfaccia e le funzioni ottimizzate di PlanSwift permettono realmente di operare in modo visuale e, pur lavorando con la massima precisione, di conseguire un significativo risparmio di tempo nella realizzazione dei computi metrici, che sono generati indicando i contorni delle parti, tramite semplici e potenti funzioni di snap point & click. Oltre che per la computazione PlanSwift è immediatamente utilizzabile, ad esempio in cantiere, anche per visualizzare le tavole di progetto, con alta definizione grafica, con zoom e altre utilità. Il processo di preventivazione prosegue con il passaggio automatico dei dati del computo metrico da PlanSwift a STR VISION CPM, eXcellent e a tutti gli altri software sul mercato di computo, per sviluppare il preventivo del prezzo e del costo dell’opera; se occorre i dati sono trasferibili anche in MS Excel. Novità: Calcolo delle misure con triangolazione (esplicitamento Larghezza x Lunghezza x Altezza) Import massivo di dati dal tuo listino in XML Conteggio automatico Le quantità ottenute in STR PlanSwift vengono esportate direttamente in STR Vision CPM e in altri software di computo, tramite procedura guidata. L’export, permette di redigere il foglio rilevazioni senza errori di trascrizione e dimezzando i tempi di compilazione. degli elementi ripetuti (es. punti luce, aperture, ecc) Esporti verso STR VISION CPM - Ms Excel - Formato Xpwe 8 ANALISI PREZZI, CAPITOLATI, PIANI DI MANUTENZIONE CPM Niente doppio lavoro, trascrizione di dati o tempi lunghi per effettuare computi e confrontare tra opzioni diverse. Gestisce, inoltre, in automatico anche il calcolo degli oneri per la sicurezza in cantiere, alleggerendo l’attività quotidiana del professionista Ogni analisi è costituita da risorse elementari e/o da semilavorati, permettendo così la realizzazione di analisi del prezzo multilivello L’applicativo esegue il calcolo dei prezzi di applicazione delle lavorazioni e di eventuali analisi giustificative Ogni componente d’analisi può figurare con prezzi diversi (ad esempio più fornitori) o con modalità differenti, costituendo in tal modo una banca di analisi veramente articolata Utilizzo di percentuali e formule per ottenere totali intermedi, con le potenti funzioni di calcolo in stile Microsoft Excel Calcolo, per ogni prezzo, della quota parte degli oneri della sicurezza e dell’incidenza della manodopera Indicazione per ogni componente di commenti liberi, di note e del nominativo del fornitore/esecutore, se identificato Definizione per la stessa opera di varie composizioni alternative, che possono essere utilizzate per eseguire raffronti, naturalmente senza dover duplicare l’intero computo delle opere > Didascalia: Analisi dei prezzi a struttura libera e con potenti funzioni di definizione delle incidenze > Didascalia: Raffronto preventivo - consuntivo per analisi offerte STR VISION CPM si arricchisce di ulteriori nuovi moduli: PIANI DI MANUTENZIONE Con il modulo Piani di Manutenzione è possibile adempiere alla stesura dei documenti previsti dall’articolo 38 del nuovo Regolamento 207/2010, ovvero, manuale d’uso, manuale di manutenzione, programma di manutenzione, in forma estremamente versatile e completa, eventualmente correlata all’organizzazione del computo dell’opera a partire da una ricca Banca dati di elementi manutentivi conformi alle norme UNI. GESTIONE IN CAPITOLATI SPECIALI D’APPALTO Il modulo per la gestione del Capitolato Speciale d’Appalto, invece, consente di comporre i capitolati, le relazioni tecniche e gli eventuali schemi di contratto a partire da modelli contenuti in una ben fornita banca dati, aggiornata alle più recenti normative, correlando i documenti considerati al computo di riferimento e facilitando il compito complessivo del professionista. 9 COMPUTO, CONTABILITÀ LAVORI, GIORNALE DEI LAVORI STR VISION CPM consente di gestire Progetti e Commesse in “Regola”, con software adeguati alle prestazioni richieste dalle più recenti normative CPM La verifica dei progetti prevista dal Regolamento sui Contratti Pubblici, insieme alle nuove Direttive Europee, inducono a maggiori livelli di qualità nella progettazione e nell’esecuzione dell’opera.Il software STR VISION CPM consente di adempiere con sicurezza ed affidabilità a queste richieste in quando offre strumenti adeguati per la gestione di ogni adempimento. Tutte i moduli condividono tra loro i dati permettendo di vedere la situazione del progetto/commessa in forma integrata. Modulo Preventivazione In STR VISION l’inserimento dei dati avviene in una griglia del tutto analoga a quelle dei migliori fogli elettronici, consentendo di lavorare con facilità ed in modo estremamente naturale e diretto ritrovando la possibilità di utilizzare “ordinatori” e filtri particolarmente utili ed efficaci. Funzionalità di Preventivazione: Preventivo strutturabile in più livelli gerarchici e trasversali Realizza direttamente quadri di raffronto per quantità e importo, sia in stampa che a video, utilizzando le pratiche schede di analisi dati interattiva Fase di stampa efficace e personalizzabile tramite una serie esaustiva di modelli Modulo della Contabilità Lavori Il modulo è particolarmente adatto alla redazione di contabilità sia di opere pubbliche che di lavori privati. In particolare l’effettiva efficienza nell’elaborazione di grandi quantità di dati, e l’utilizzo di un DBMS relazionale, permettono la produzione delle contabilità più complesse in modo collaborativo con più operatori contemporaneamente attivi. Con la funzione di copia e incolla è possibile redigere velocemente il libretto delle misure prelevando righe direttamente dal preventivo. Lavori a corpo a misura e in economia Gestione oneri della sicurezza e scorporo dei costi della manodopera non soggetti a ribasso Produzione Libretto dei ferri e Liste in Economia 10 Funzionalità di Contabilità Lavori: STR VISION CPM Giornale dei Lavori La recente normativa sui contratti Pubblici prevede il Giornale dei Lavori come documento contabile obbligatorio per i cantieri. Il modulo “Giornale dei Lavori” di STR VISION CPM permette di gestire la problematica legislativa consentendo un concreto processo di raccolta e gestione dati del cantiere. Riepiloga in un unico documento ordini di servizio, istruzioni, prescrizioni del Responsabile del Procedimento e del Direttore dei Lavori, relazioni, verbali, contestazioni, sospensioni e riprese dei lavori, varianti, modifiche o aggiunte ai prezzi e ogni circostanza che possa influire sull’attività; contribuisce a semplificare/risolvere i contenziosi che possono occorrere tra Committente, Direzione Lavori e Appaltatori. GESTIONE condizioni contrattuali di ribasso/aumento, oneri della sicurezza, manodopera non soggetta a ribasso, calcolo delle ritenute di garanzia garanzia lavoro, Iva differenziata nei Certificati di Pagamento GESTIONE della contabilità lavori per stati avanzamento ORGANIZZAZIONE dei dati secondo strutture di aggregazione liberamente definibili nei livelli gerarchici PRODUZIONE Libretto dei ferri e Liste in economia REDAZIONE dei quadri di raffronto, delle perizie suppletive o di variante PRODUZIONE delle stampe di contabilità, anche a partire da modelli preimpostati IL CERTIFICATO di pagamento determina l’importo a credito d’impresa utilizzando tutte le condizioni impostate nella testata di contabilità 11 ANALISI COSTI PROGRAMMAZIONE LAVORI GESTIONE FABBISOGNI CPM Una volta acquisita la commessa diventa fondamentale realizzare il preventivo cosiddetto “operativo” necessario non solo per dar seguito all’effettiva realizzazione dell’opera, ma anche da un punto di vista gestionale, per determinare i tempi di esecuzione dei lavori, il budget economico e finanziario della commessa, la predisposizione dell’elenco fabbisogni necessari al processo di approvvigionamento delle risorse. STR VISION CPM supporta completamente queste funzioni attraverso i moduli di analisi dei costi, programmazione lavori e gestione dei fabbisogni/RDA (richieste d’acquisto). L’attività di preventivazione operativa necessita di strumenti fondamentali quali: Possibilità di strutturare e organizzare gli articoli per WBS o in base ad altri raggruppatori/ ordinatori liberamente configurabili Possibilità di confronto tra più preventivi, ad esempio con il preventivo d’offerta Ogni lavorazione può essere analizzata in termini di costi con la possibilità di ottenere i prezzi direttamente dal gestionale amministrativo integrato in base a listini o movimenti fornitori e a listini costi orari della manodopera e delle attrezzature interne La programmazione lavori può essere realizzata in modalità autonoma o collegata alle righe di preventivo dove è possibile indicare a livello di analisi quali sono le risorse critiche per la determinazione dei tempi di esecuzione dei lavori I programmi lavori possono essere importati/esportati da/verso Oracle Primavera come pure Microsoft Project Attraverso la business intelligence è possibile analizzare i fabbisogni in base a tipologie merceologiche, quantità previste, tempi, importi, quantità ordinate e inoltrare le RDA direttamente nel gestionale amministrativo I budget di commessa possono essere determinati scegliendo tra diversi scenari e trasferiti al Controllo di gestione 12 CANTIERE “MOBILE” App integrate con STR VISION CPM e STR VISION TIME per lavorare in mobilità CPM STR VISION MOBILE è la soluzione che consente l’inserimento dati di progetto/commessa dal cantiere Sfruttando la semplicità e la potenza dei tablet basati sui sistemi operativi Apple, Android e Microsoft, l’operatore rileva i dati utili, aggiornando direttamente il database del sistema informativo centrale. Il punto di forza è l’operatività: il tecnico può inserire le misure di SAL o i rapportini anche offline; STR VISION CPM si aggiornerà in automatico quando ci sarà di nuovo connessione. APP BROGLIACCIO MOBILE L’APP Brogliaccio, integrata con il modulo Contabilità Lavori, permette per ogni Lavoro di rilevare l’avanzamento attraverso l’inserimento delle misure realizzate per articolo di Elenco Prezzi. APP RAPPORTINI MOBILE L’APP Rapportini consente la rilevazione delle ore di manodopera per commessa. Si può inserire per singola commessa le ore lavorate per ogni dipendente indicandone la tipologia, ordinario, straordinario, festivo, notturno, fermo, fermo ferie, fermo pioggia, fermo malattia, economia, non lavorativo, nonché la WBS (Work Breakdown Structure). Tutte le App consentono di: Scaricare i progetti/commesse già inseriti in STR VISION CPM e aprirne di nuovi Inserire foto o disegni manuali con possibilità di ritocco Raccogliere annotazioni testuali Consultare stampe APP RDA MOBILE L’APP Richiesta d’Acquisto, RDA, permette di inserire e trasmettere le richieste di risorse quali materie prime, strumenti e attrezzature da parte del capo cantiere a chi si occupa di approvvigionamenti e acquisti della singola commessa o anche a livello aziendale. APP ILISTINI E ISTUDIO Per gestire la tua attività da mobile, sono disponibili anche: iListini: l’APP per la consultazione di listini e prezzari su iPhone, iPad e per i dispositivi Android. iStudio: l’APP per iPhone e iPad (via Browser su SmartPhone) attraverso la quale è possibile consultare e interagire con l’archivio delle anagrafiche, i documenti e con l’agenda e gli appuntamenti di STR VISION TIME 13 SICUREZZA CANTIERI E SUI LUOGHI DI LAVORO La nuova soluzione STR VISION per la SICUREZZA risponde alla necessità del tecnico di avere integrate sullo stesso database, oltre a funzioni per la redazione del computo, della contabilità lavori, del cronoprogramma e dei piani di manutenzione, anche tutto quanto serve per la gestione della sicurezza sui cantieri. Quattro sono i moduli disponibili realizzati tenendo conto delle differenti necessità: PIANI DI SICUREZZA IN FASE DI PROGETTAZIONE Pensato per gestire ed archiviare le versioni dei vari piani di sicurezza in relazione agli stadi di avanzamento della progettazione (preliminare, definitiva ed esecutiva), eventualmente integrati con il computo metrico di riferimento, il modulo consente di attingere a ricche banche dati di prescrizioni operative, con sorgenti di rischio, rischi e relative misure di sicurezza e con possibilità di formulare stime analitiche dei costi per la sicurezza e di valutazione dei Rischi Specifici (Rumore, Vibrazione, ecc.). Sicuramente PSC ma anche POS (PSS), per un pieno soddisfacimento delle esigenze dell’utente, con un potente Gantt per individuare le interferenze delle lavorazioni ed un fascicolo dell’opera integrato con il piano di manutenzione. Il tutto completato da Relazioni, Comunicazioni, Verbali e Documenti con la possibilità di stampare tutto ciò che serve e riguarda il cantiere specifico. PIANI DI SICUREZZA IN FASE DI ESECUZIONE E’ il modulo per i Coordinatori della Sicurezza, ai quali viene consentito di trattare le varie attività necessarie alla vigilanza sul cantiere. Comprende strumenti per la gestione dei sopraluoghi, programmazione delle visite, check list dei controlli da eseguire e delle normative da rispettare, redazione dei verbali e delle comunicazioni con i vari soggetti coinvolti nel cantiere, annotazione delle osservazioni, prescrizioni e modifiche intervenute in fase di esecuzione. A monte di tutto, il modulo permette anche di gestire la sicurezza in rapporto al Piano operativo dei lavori (ex art. 43 del Regolamento) e ai suoi aggiornamenti riferiti all’originario Cronoprogramma di progetto; di recepire i vari POS dalle imprese interessate, gli adeguamenti al piano stesso (conservandone le varie versioni) e di aggiornare il Fascicolo dell’Opera in relazione con le modifiche intervenute. In fase di esecuzione, poi, potenti ed efficaci funzioni “Pivot” assistono il Coordinatore per la Sicurezza con report che consentono di avere sotto controllo in ogni istante l’affollamento e le criticità del cantiere nel suo complesso e nelle diverse aree. PIANI DI SICUREZZA IN FASE DI ESECUZIONE (IOS VERSION) Per la gestione delle fasi operative della sicurezza direttamente in cantiere. In maniera semplice ed efficace, la situazione del cantiere può essere scaricata sul tablet e 14 CPM Interfaccia semplice ed intuitiva, funzioni di drag&drop, import ed export da e verso excel, funzioni di ricerca ed alta capacità di “personalizzazione” dello strumento, unite a cruscotti di sintesi e report dei dati, utilizzabili anche in “mobilità”, caratterizzano la soluzione dal punto di vista tecnologico. con esso possono essere svolte tutte le attività richieste direttamente in cantiere, avendo la garanzia che quanto caricato o gestito si sincronizza automaticamente, eventualmente anche via rete mobile, con la procedura installata in ufficio. PIANI OPERATIVI DELLA SICUREZZA E’ il modulo pensato per chi non deve redigere il Piano di Sicurezza e Coordinamento in fase di progettazione né gestire le attività in fase di esecuzione ma ha però l’esigenza di redigere un Piano Operativo della Sicurezza integrato con il relativo computo, il cronoprogramma dei lavori (e loro strutture aggregative) ed i relativi listini. Sicurezza Lavoro L’offerta STR comprende anche una soluzione online per gestire la sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e successivi. LA SOLUZIONE PERMETTE DI: Analizzare tutti i rischi per la salute e per la sicurezza dei lavoratori attraverso procedure standardizzate; Individuare le soluzioni tecniche, organizzative e procedurali per la bonifica; Compilare in modo automatico il documento di valutazione del rischio (DVR) e del rischio standardizzato (DVRS); Disporre di report e scadenzari per non scordare appuntamenti importanti sia per l’azienda (documenti e verifiche obbligatorie, manutenzioni) sia per i lavoratori (sorveglianza sanitaria, vaccinazioni, DPI, formazione e informazione, ecc.); Informare e formare i lavoratori e aggiornare gli addetti alla prevenzione e protezione aziendale; Gestire e tenere aggiornate le schede personali dei lavoratori; Conoscere le leggi e le norme per la sicurezza; Evitare di incorrere nelle sanzioni degli organi di vigilanza. 15 GESTIONE D'IMPRESA STR VISION ADMIN è la soluzione che supporta la gestione di tutte le attività amministrative tipiche d’impresa. Si raccorda e si integra con le funzionalità tecniche di STR VISION CPM operando in un ambiente condiviso ed eliminando ogni duplicazione di dati già noti al sistema, grazie ad un flusso uniforme delle informazioni aziendali e di commessa. ADMIN Contabilità Analitica 16 E’ la parte fondamentale del processo di consuntivazione di STR VISION ADMIN: attraverso la registrazione per centri di costo e risorse dei diversi documenti e movimenti caratteristici di una impresa edile è possibile, in qualsiasi momento, ottenere bilanci o prospetti di natura economica e finanziaria a livello di azienda, cantieri e magazzini. manodopera attraverso il caricamento dei rapportini giornalieri, le attrezzature e gli automezzi con la gestione dei differenti utilizzi, le opere realizzate da terzi attraverso l’inserimento del contratto e la registrazione dei SAL e delle relative fatture, le spese generali con la registrazione di fatture di utenza, relative a prestazioni di professionisti o di altro tipo. L’obiettivo di fondo è di consentire la rilevazione dei costi sostenuti per centro di costo/cantiere: i materiali attraverso la registrazione dei DDT di consegna e le successive fatture da parte dei fornitori, la Il modulo prevede diverse interrogazioni e stampe in grado di fornire in maniera analitica il dettaglio di ogni movimento e registrazione per risorsa, per centro di costo o per Fornitore/Cliente. Ciclo passivo APPROVVIGIONAMENTI STR VISION ADMIN consente una completa ed integrata gestione delle attività che riguardano i contratti con fornitori e subappaltatori sotto l'aspetto contabile, finanziario e gestionale, operando congiuntamente con gli altri moduli del programma. In collegamento con il modulo ‘approvvigionamenti’ si gestiscono: ordini, invio di materiale o prestazione, fatturazione da bolle o da SAL. E’ possibile effettuare l’intero ciclo degli approvvigionamenti: richiesta d’acquisto (RDA), richiesta d’offerta (RDO), comparazione delle offerte, emissione dell’ordine. Attraverso apposite maschere risulta agevole gestire l’evasione dei fabbisogni o della RDA di cantiere in combinazione con la disponibilità dei materiali in magazzino. L’ordine può anche essere generato spuntando l’elenco dei fabbisogni generati dal tecnico nell’attività di preventivazione e analisi dei costi. In questa fase si può effettuare un primo controllo sul margine di commessa in termini di centri di costo e risorse con il raffronto tra i costi e le quantità preventivate e quelle ordinate. STR Desktop E’ l’interfaccia innovativa di STR VISION che permette di accedere in maniera personalizzata a tutti i menù, realizzare cruscotti di analisi personalizzabili e stampabili per il controllo direzionale e strategico dell’impresa, disegnare workflow rappresentativi dei processi funzionali dei programmi e ricevere informazioni sui prodotti. Con STR Desktop, amministratori e i responsabili hanno a disposizione uno strumento semplice ed efficace con cui rappresentare, attraverso tabelle e grafici, l’andamento generale dell’impresa e/o di specifiche attività e settori. Nella schermata: processo fornitori gestito a partire dal Desktop di STR Vision ADMIN 17 Mezzi, Attrezzature, Noli Interni, Agenda e Manutenzioni Con “Noli Interni”, attraverso una semplice registrazione di carico/scarico, vengono imputati i mezzi e le attrezzature in uso al cantiere per il calcolo dei noli interni giornalieri. Utilizzando la funzione rapportini è inoltre possibile calcolare l’utilizzo del mezzo a costi orari (nolo a caldo) e rintracciare quindi gli spostamenti tra i vari cantieri; si potrà così, a fine anno, verificare l’effettivo utilizzo rispetto ai costi sostenuti quali ammortamenti, manutenzioni ordinarie, consumi e spese varie. “Agenda e Manutenzioni” permette poi di definire programmi di manutenzione per famiglie di mezzi ed attrezzature, classificandone gli interventi, la periodicità, il numero di istanze. E’ inoltre possibile prevedere l’utilizzo di risorse (ricambi, consumi, etc.) così da facilitare la registrazione degli effettivi interventi di manutenzione, definire adempimenti da compiere con cadenza temporale (giorni, mesi, anni) come ad esempio scadenze assicurative, bolli, revisioni, etc. ed associare alle stesse documentazioni per le attività da compiere, e visualizzare un calendario compilato automaticamente dal sistema che presenta gli adempimenti da assolvere. Ciclo attivo CONTRATTI Per ogni contratto attivo con un cliente/committente, si possono gestire: anticipazioni, ritenute a garanzia, informazioni contrattuali, e, attraverso la Contabilità dei Lavori gestita con STR VISION CPM, la registrazione contabile dei Certificati di pagamento, dei SAL e dei SIL per procedere all’emissione contabile e cartacea delle rispettive fatture. MANUTENZIONI Il modulo consente di gestire l’acquisizione di commesse di manutenzione, la successiva pianificazione e lo svolgimento della manutenzione programmata e straordinaria di impianti. E’ possibile ottenere innanzitutto una corretta stima del preventivo di manutenzione definendo i dettagli dell’intervento, la durata, la manodopera e i materiali previsti; si procede quindi a creare l’anagrafica degli apparati e degli impianti soggetti a manutenzione e ad abbinare i piani d'intervento per la programmazione periodica delle manutenzioni da effettuare, aggiornando ad intervento avvenuto la scheda di riferimento. Grazie all’integrazione con altri moduli - Ordini di Lavoro e i Rapportini di Lavoro - è possibile avere sotto controllo i costi e ricavi di ogni singolo intervento e anche inviare all’amministrazione i dati per l’emissione della fattura in tempi rapidi. VENDITE IMMOBILIARI – REAL ESTATE STR VISION REAL ESTATE supporta le imprese nella gestione commerciale, amministrativa e di controllo delle iniziative di sviluppo immobiliare. Per ogni Iniziativa Immobiliare si realizzano: la proposta commerciale, la promozione attraverso Internet, la gestione contrattuale ed amministrativa delle vendite, il controllo economico e finanziario tramite l’integrazione con il STR VISION ADMIN. 18 Principali funzionalità: (Reale Estate) predisposizione del catalogo immobiliare definizione del listino di vendita gestione delle anagrafiche clienti e del ciclo di vendita, dal primo contatto al rogito caricamento dei contratti di prenotazione e compromesso di vendita, con possibilità di indicare mutui in prefinanziamento gestione autonoma o integrata con il gestionale per l’emissione delle fatture, la registrazione contabile degli incassi e il pagamento degli agenti calcolo delle rimanenze dai costi analitici dell’operazione per ogni unità immobiliare elaborazione del budget previsionale delle vendite e degli incassi da trasferire al modulo di controllo di gestione di STR VISION ADMIN Contabilità Generale Ritenute d’acconto - Bilanci STR VISION ADMIN mette a disposizione gli strumenti per la completa gestione contabile d’azienda e fornisce le soluzioni più adatte ad aspetti di natura civilistica, fiscale e finanziaria. Dal menù di Prima Nota del modulo di Contabilità Generale, attraverso la configurazione delle causali contabili, è possibile effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base alle diverse esigenze contabili e gestionali. Attraverso interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare bilanci di verifica scalari o a sezioni contrapposte. Nel caso di integrazione con la gestione documentale è possibile configurare un workflow autorizzativo delle fatture e dei relativi pagamenti a più livelli. La Contabilità Generale prevede anche il modulo per la gestione dei professionisti effettuando, contestualmente alle registrazioni di Prima Nota, la rilevazione e i versamenti delle ritenute d’acconto da lavoro autonomo con relativo rilascio delle certificazioni. Un modulo apposito, inoltre, consente di gestire i Cespiti in base ai criteri civilistici/fiscali. Bilanci riclassificati è il modulo che consente di realizzare e stampare lo Stato patrimoniale e il Conto Economico secondo la IV normativa CEE o in base ad altre strutture di bilancio personalizzabili. 19 Controllo di Gestione Aziendale e di Commessa Obiettivo del modulo è fornire gli strumenti necessari per il controllo economico e finanziario non solo delle commesse ma dell’intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione - il piano dei conti per i budget - e sempre rispetto a determinati periodi contabili. Il budget aziendale economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse elaborato dal modulo di Pianificazione e Controllo a quello definito per altri tipi di centri di costo. Attraverso specifiche interrogazioni e stampe i dati di previsione vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai diversi livelli di centri di costo nonché per struttura di gestione sempre rispetto ad un periodo selezionato. Si possono ricavare prospetti che confrontano le previsioni economico/finanziarie rispetto ai consuntivi e da questi alla rielaborazione dei budget a finire che sono in grado di illustrare gli scenari futuri. In particolare la stampa Budget Finanziario, per singola commessa o per azienda, dà la possibilità di simulare i flussi di cassa partendo dal saldo finanziario corrente e definendo le percentuali di interessi attivi e passivi. E’ inoltre prevista una funzione per la ripartizione temporale degli scostamenti. Questa procedura consente di ripartire per ogni commessa, in maniera separata tra costi, ricavi, entrate ed uscite, gli scostamenti tra valori di budget e consuntivo per il tempo rimanente dei lavori. Un’apposita interrogazione è in grado di simulare la ripartizione dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a regole prestabilite (costo, ricavo, capitolo di risorsa). 20 Tesoreria e Gestione Flussi Finanziari Le funzioni di tesoreria permettono di esercitare un preciso controllo sulla situazione dei conti bancari e sulla gestione finanziaria d’impresa e di cantiere. È possibile scegliere tra soluzioni diverse a seconda delle esigenze specifiche. Situazione finanziaria e movimenti per banca Gestione Banche è la soluzione Web per la gestione delle banche attraverso un unico sistema di Remote Banking e della Tesoreria a breve termine. Integrato con STR VISION ADMIN consente di gestire le distinte inviandole direttamente al sistema CBI per le disposizioni elettroniche, nonché poter analizzare lo scadenzario e i flussi di cassa futuri rispetto la situazione dei singoli c/c. L’integrazione permette anche di effettuare riconciliazioni tra i movimenti contabilizzati in contabilità generale e i movimenti di incasso/pagamento riportati dal sistema CBI. CBI verifica dei movimenti per conto Tesoreria aziendale è la soluzione per la gestione avanzata di tesoreria aziendale, e quindi per la pianificazione finanziaria. Riduce le attività operative (spunte, registrazioni contabili e controlli manuali) a favore di quelle di analisi e pianificazione tramite le seguenti funzioni: • controllo dei C/C, linee di fido e condizioni applicate; • report dei movimenti riferiti alle diverse linee di credito; • proiezioni su utilizzo e disponibilità di conti correnti e linee di credito; • integrazione CBI per l’inserimento dei movimenti, riconciliazione con Tesoreria, rilevazione delle contestazioni; • risk management attraverso l’analisi di investimenti e finanziamenti; • gestione operazioni a lungo termine; • cash pooling per l’ottimizzazione della gestione finanziaria di gruppo; • integrazione e riconciliazione con il sistema di Prima Nota della contabilità generale di STR VISION ADMIN. 21 CRM - Customer Relationship Management STR mette a disposizione una soluzione di CRM, che si interfaccia direttamente con STR VISION ADMIN, per: • organizzare l’attività di vendita, dalla pianificazione dell’agenda appuntamenti alla redazione di offerte commerciale • gestire le opportunità, leads, zone, con localizzazione Google Map • gestire la comunicazione con i clienti con strumenti multicanali diversificati quali telefonate, fax, sms, e-mail, organizzare piccole campagne di comunicazione e archiviare tutti gli allegati dei documenti in entrata e in uscita • integrarsi con Outlook Office • centralizzare e condividere tutte le informazioni aziendali • visualizzare dati e report con impostazioni e layout personalizzabili per funzione o tipo di account In merito alla gestione fornitori la soluzione permette di organizzare gli appuntamenti e le attività che portano alla chiusura dei contratti d’acquisto. Grazie all’integrazione con STR VISION ADMIN chi si occupa di acquisti può verificare la situazione di avanzamento degli ordini come pure la situazione contabile del fornitore. Gestione Documentale La Gestione Documentale combina la tecnologia del documentale a marchio ESA Software, software installato su migliaia di aziende, con personalizzazioni realizzate invece in modo specifico per imprese di costruzioni, garantite dall’esperienza del marchio STR. La Gestione Documentale si integra con il gestionale STR Vision ADMIN, producendo e inserendo a sistema in automatico documenti e informazioni, per es. documenti del ciclo attivo di vendita o del ciclo passivo. È flessibile e parametrizzabile e permette di affrontare tutte le esigenze dell’area gestionale d’impresa; fatture attive e passive, DDT, ordini, preventivi, e ancora, certificati di pagamento, contratti, progetti, disegni, documenti qualità, modulistica, fax, email, ecc.; tutto ciò che viene veicolato con documenti può essere gestito secondo le norme vigenti. In merito alle commesse, la pianificazione e organizzazione di riunioni, momenti di verifica dello stato di avanzamento lavori, attività indispensabili o fondamentali per la gestione del cantiere, possono essere realizzate avendo sotto controllo i documenti più importanti registrati nel gestionale: preventivi, ordini, ddt e fatture con situazione pagamenti/incassi. 22 Gestione documentale e workflow, anteprima documenti Tutto coordinato, tutto efficiente con le soluzioni STR CLOUD! Riduci i costi di gestione L’evoluzione tecnologica porta a concentrare l’attenzione sull’utilizzo del software piuttosto che sul suo possesso “locale”. Tagliati sulle esigenze di chi ne usufruisce, i servizi Cloud si rivelano una grande risorsa. Il Cloud non implica investimenti iniziali elevati, non prevede costi di attivazione, spese nascoste o a consuntivo, e soprattutto, permette di acquistare una dotazione di software conforme alle necessità del momento, con la possibilità di espanderla anche solo per un breve lasso di tempo. STR VISION CPM garantisce il pieno utilizzo di tutte le funzionalità per la Progettazione e la Direzione lavori anche in Cloud backup e sicurezza dei dati, obsolescenza dell’hardware e aggiornamenti software non sono più un problema. delle risorse informatiche e i consumi energetici. Sicurezza garantita Condividi i dati con le imprese con cui lavori e con tutti i tuoi collaboratori. Offri nuovi servizi ai tuoi clienti. Lavori dove vuoi accedendo ai tuoi dati ovunque in modalità mobile. Espandi il tuo studio con posti di lavoro aggiuntivi rapidamente e in sicurezza. 800-462223 www.str.it www.24oresoftware.com MKTO- Broch. E&C Professionisti - 310514 - 310514 Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. 24 ORE Software S.p.a. si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori. BRAND SPECIALIZZATO PER IL SETTORE EDILE E IMPIANTISTICO Gold Part ne r
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