SOLUZIONE INTEGRATA DI FIRMA ELETTRONICA GRAFOMETRICA

SOLUZIONE INTEGRATA DI FIRMA
ELETTRONICA GRAFOMETRICA
Olivetti S.p.A.
_________________________________________________________________________________________________________________
Società con unico azionista. Gruppo Telecom Italia - Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Sede legale: Via Jervis 77 - 10015 Ivrea (TO) - Tel. +39 0125 5200
Cod. Fisc. / P. IVA e Iscriz. Al Reg. delle Imp. di Torino: 02298700010 - REA di Torino 547040 - Cap. Soc. Euro 13.200.000 i.v.
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Sommario
1.
Introduzione
3
1.1. Firma grafometrica
3
1.2. Olivetti Graphos KIT
3
1.3. Mercato di riferimento
4
Olivetti Graphos KIT
5
2.1. Descrizione soluzione
5
2.2. Pad grafometrico
6
2.3. Installazione e utilizzo Software Graphos KIT
7
2.4. Contenuto della confezione
8
3.
Elementi distintivi della soluzione
9
4.
Piano di comunicazione
9
5.
Listino
2.
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1. Introduzione
1.1. Firma grafometrica
La Firma Grafometrica offre una eccezionale opportunità per risolvere il problema della
dematerializzazione dei documenti che necessitano di essere sottoscritti tramite firma autografa.
La firma grafometrica è una particolare modalità di firma elettronica realizzata secondo un processo
che è in grado di associare ad un documento elettronico un insieme di dati ottenuti campionando una
comune firma autografa. La firma viene apposta in modo del tutto analogo a quanto avviene per la
sottoscrizione di documenti cartacei, per cui finora ha incontrato un buon apprezzamento da parte dei
potenziali sottoscrittori. In particolare è necessario utilizzare dispositivi dotati di specifica tecnologia che
abilitano la registrazione non solo dell'immagine grafica della firma ma degli altri parametri
comportamentali, quali pressione, accelerazione e velocità, indispensabili per una eventuale analisi da
parte di un perito grafologo.
1.2. Olivetti Graphos KIT
Olivetti Graphos KIT è una soluzione innovativa e di semplice utilizzo per la sottoscrizione di
documenti informatici tramite firma grafometrica; consente di dematerializzare all’origine i
documenti che richiedono la sottoscrizione con firma autografa. È pensata specificamente per
professionisti e piccole e medie imprese che possono far sottoscrivere i documenti ai propri clienti
tramite il pad grafometrico (o signature pad), senza necessità di sviluppi o integrazioni software,
garantendo la naturalezza della firma.
Graphos KIT è composto da:

Pad grafometrico e relativo pennino capacitivo per l’acquisizione della firma
grafometrica da parte dei clienti finali

Software per la generazione e gestione sicura dei documenti PDF in cui viene inserita
la firma grafometrica
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I vantaggi principali della soluzione sono:

Facilità di installazione e di utilizzo

Naturalezza della firma

Risparmio della stampa, gestione e archiviazione dei documenti cartacei

Sicurezza dato biometrico e integrità documento

Compatibilità con kit di firma digitale (token USB o smart card) rilasciati dagli enti
accreditati presso Agenzia per l’Italia Digitale (ex DigitPA)
1.3. Mercato di riferimento
La soluzione di firma grafometrica è destinata ad una clientela di professionisti e piccole e
medie imprese di numerosi settori, in particolare per chi abitualmente richiede ai propri
clienti la firma di moduli standard, ad esempio:

hotel

centri riparazione

palestre

autonoleggi

reti di agenzie

laboratori di analisi mediche, ecc.
Esempi delle tipologie di documento che possono essere sottoscritti in questa modalità:

moduli per consenso al trattamento dei dati personali e informativa privacy

ricevute di consegna per riparazione

moduli di iscrizione

preventivi

relazioni tecniche

report di laboratorio, ecc.
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2. Olivetti Graphos KIT
2.1. Descrizione soluzione
Di seguito vengono sintetizzate le funzionalità base di Graphos KIT:

creazione di file PDF tramite una stampante PDF virtuale partendo da un documento
aperto in un’altra applicazione - es. Microsoft Office Word o Excel (in alternativa
visualizzazione tramite l’applicazione di un documento già in formato PDF)

aggiunta dei campi firma (possono essere aggiunti uno o più campi firma);

acquisizione tramite il pad grafometrico in dotazione di una o più firme grafometriche;

inserimento delle firme grafometriche nel documento PDF in modo indissolubile
mediante uno specifico algoritmo di “document binding” per garantire la protezione del
dato biometrico del firmatario e l’integrità del documento firmato
I dati biometrici della firma vengono cifrati tramite una chiave pubblica la cui chiave privata sarà
depositata presso una terza parte indipendente (Studio Notarile).
Graphos KIT permette la sottoscrizione di documenti informatici con firma elettronica, avente quindi le
caratteristiche oggettive di qualità, sicurezza, integrità e non modificabilità e quindi liberamente
valutabile dal Giudice.
Un’ulteriore valenza probatoria – in funzione della specifica tipologia di documento – può essere
garantita utilizzando anche un kit di firma digitale rilasciato dagli enti accreditati presso DigitPA
(token USB o smart card) con cui Graphos KIT è compatibile.
In caso di contestazioni in giudizio riguardanti documenti sottoscritti con Graphos KIT e relativa
richiesta di esibizione e verifica per valutare l’autenticità del documento (da parte del Cliente o
dell’Autorità Giudiziaria competente), Olivetti assicurerà tramite le infrastrutture a ciò dedicate un
servizio di esibizione dei dati biometrici della firma biometrica apposta al documento.
Maggiori dettagli sul valore legale della soluzione e indicazioni sulla modalità di utilizzo della soluzione
all’interno dei processi di firma elettronica sono descritti nel relativo foglio istruzioni inserito
all’interno della confezione.
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2.2. Pad grafometrico
Come pad grafometrico per l’acquisizione dell’immagine e dei parametri biometrici della firma è
previsto il prodotto STU-520 di Wacom, di cui Olivetti è certificato reseller partner.
In particolare si tratta del modello di pad grafometrico di gran lunga più collaudato, robusto e con
caratteristiche tecniche all’avanguardia (display, sensibilità al tratto, connessione sicura criptata), che
permette di ottenere informazioni biometriche accurate e un’ottima “esperienza di firma”,
assolutamente paragonabile alla “firma su carta”.
Di seguito la scheda tecnica del prodotto:
Caratteristica
Descrizione
Nome commerciale del prodotto
STU-520
HW
Peso
0,3 kg
Dimensioni Tablet
160,0 x 177,2 x 15,5 mm
Dimensioni display
104 x 60 mm (4,7" diagonale)
Risoluzione
800 x 480 pixel
Angolo visuale
160° / 160°
Sensibilità pressione
512 (non interpolato)
Risoluzione lineare
2540 lpi
Sensibilità coordinate
± 0.5 mm
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Report rate
200 RPS
MTBF
40000 hrs
Il pad grafometrico Wacom STU-520 è ideale per gli usi stazionari: potente e robusto, offre inoltre
un’alta risoluzione, accuratezza nell’acquisizione dei dati biometrici e garantisce “un’esperienza di
firma” assolutamente paragonabile alla “firma su carta” anche grazie alla visualizzazione molto veloce
in real time della firma.
In particolare questo modello di pad è nato per un uso day-to-day verso un vasto pubblico ed è studiato
per raccogliere milioni di firme. Il sensore è all'interno protetto da un vetro temperato e non registra
tocchi casuali lasciati da mani o dita. Oltre a questo, la tecnologia TFT riflessiva non richiede alcuna
luce di sfondo, garantendo bassi consumi e lunga vita del prodotto.
2.3. Installazione e utilizzo Software Graphos KIT
Di seguito vengono riepilogate le modalità di installazione del SW Graphos KIT, maggiormente
dettagliate nella Guida Rapida all’interno della confezione e nella sezione Help del SW stesso:

Download del pacchetto di installazione dalla pagina www.olivetti.it/graphoskit

Installazione del SW seguendo la procedura guidata

Avvio del programma con esecuzione degli aggiornamenti proposti e attivazione della
licenza del SW tramite il codice fornito nella confezione

Collegamento del pad grafometrico a una porta USB del PC

Firma di un PDF esistente:
-
apertura del file tramite apposito comando dal programma Graphos KIT
-
aggiunta dei campi firma tramite apposito comando
-
posizionamento sul campo firma per attivare la procedura di raccolta firma (si
attiva in automatico il pad grafometrico)
-
firma su pad grafometrico e conferma
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-
eventuale ripetizione dei due precedenti punti per altre firme da apporre allo
stesso documento

salvataggio del documento contenente i dati biometrici delle firme raccolte
generazione di un documento da firmare: in alternativa, è possibile attivare il
processo di firma partendo da un documento aperto in un’altra applicazione,
semplicemente scegliendo l’opzione di stampa tramite la stampante virtuale “Olivetti
Graphos Kit”. Viene generato un documento PDF e aperta in automatico l’applicazione
(i successivi step sono quelle descritti sopra per la firma di un PDF esistente)

opzionale: nel caso sia stata attivata la relativa opzione, al termine dell’operazione di
salvataggio, seguendo le istruzioni a video, sarà possibile anche firmare digitalmente il
documento utilizzando un kit di firma digitale (token USB o smart card non incluso nella
confezione) rilasciato dagli enti accreditati presso Agenzia per l’Italia Digitale (ex
DigitPA)
Requisiti di sistema:

PC con sistema operativo Microsoft Windows 8 (non supporta RT), 7, Vista, XP SP3+

Microsoft .NET Framework 4.0

Porta USB

È richiesta la connessione a internet per il download del software e degli eventuali
aggiornamenti e per l’attivazione della licenza
2.4. Contenuto della confezione
Di seguito viene riportato il contenuto della confezione:

Pad grafometrico LCD Wacom STU 520 con display a colori da 4,7", pennino e laccio
anticaduta, cavo USB per collegamento a PC

Link e codice licenza per download e attivazione del Software Olivetti Graphos KIT

Guida rapida

Istruzioni
all’utilizzo
di
Graphos
Kit
Olivetti
nei
processi
di
firma
elettronica
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3. Elementi distintivi della soluzione
Rispetto ad altre soluzioni presenti sul mercato, Graphos KIT si distingue per i seguenti elementi:

Brand Olivetti riconosciuto come leader assoluto in Italia sulle tematiche della firma
grafometrica relativamente agli aspetti sia applicativi che di processo

Sicurezza complessiva del processo e conservazione della chiave privata presso una
terza parte (Studio Notarile) a garanzia assoluta della privacy del dato biometrico dei firmatari

Compatibilità con kit di firma digitale rilasciati dagli enti accreditati presso DigitPA (token
USB o smart card) che possono essere utilizzati per garantire maggiore valenza probatoria al
documento firmato con Graphos KIT
4. Piano di comunicazione
E’ previsto il lancio dell’iniziativa attraverso i diversi canali, in particolare:

Campagna su Web: campagna advertising sui principali siti nazionali anche attraverso video
realizzati ad hoc

Siti istituzionali: descrizione della soluzione sui siti www.olivetti.it e www.olivetti.com nella
sezione relativa alla firma grafometrica

Social: news relative alla soluzione su Facebook, Twitter e Linkedin

Press: nota stampa in concomitanza del lancio della soluzione
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